關(guān)于計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

關(guān)于計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

摘要：本文淺析了計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)項(xiàng)目管理中的運(yùn)用。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的迅速普及，為計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)項(xiàng)目管理，提供了改進(jìn)手段和改進(jìn)基礎(chǔ)。針對(duì)目前企業(yè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀，分析了企業(yè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和要求，對(duì)各種計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)項(xiàng)目管理中的運(yùn)用模式進(jìn)行了介紹，并闡述了計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)項(xiàng)目管理中的發(fā)展思路和發(fā)展方向。關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理，信息系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)管理模式AnalysisofthecomputertechnologyinenterpriseprojectmanagementLizhengJianglingMotorsCompanyLimitedNanchang330001Abstract:Thispapermadeabriefanalysisofthecomputertechnologyinenterpriseprojectmanagement.ThedevelopmentofcomputertechnologyandthepopularizationoftheInternet，isthecomputertechnologyinenterpriseprojectmanagement，providestheimprovedmeansandimprovethefoundation.Inviewofthepresententerpriseprojectmanagementpresentsituation，analyzesthecharacteristicsandrequirementsofenterpriseprojectmanagement，avarietyofcomputertechnologyinenterpriseprojectmanagementapplicationmodelareintroduced，andexpoundsthecomputertechnologyintheprojectmanagementintheenterprisedevelopmentideaanddevelopmentdirection.Keywords:Projectmanagement，Informationsystem，Computermanagementmode企業(yè)的項(xiàng)目管理是以企業(yè)項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法，通過一個(gè)臨時(shí)性的專門的柔性組織，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化。企業(yè)的項(xiàng)目管理具備以下特點(diǎn)：1、項(xiàng)目管理的對(duì)象是項(xiàng)目或被當(dāng)作項(xiàng)目來處理的運(yùn)作。2、項(xiàng)目管理的全過程都貫穿著系統(tǒng)工程的思想3、項(xiàng)目管理的組織具有特殊性4、項(xiàng)目管理的體制是一種基于團(tuán)隊(duì)管理的個(gè)人負(fù)責(zé)制5、項(xiàng)目管理的方式是目標(biāo)管理6、項(xiàng)目管理的要點(diǎn)是創(chuàng)造和保持一種使項(xiàng)目順利進(jìn)行的環(huán)境7、項(xiàng)目管理的方法、工具和手段具有先進(jìn)性、開放性企業(yè)的項(xiàng)目與一般作業(yè)生產(chǎn)的不同比較：項(xiàng)目一般作業(yè)獨(dú)一無二重復(fù)的有限時(shí)間無限時(shí)間（相對(duì)）革命性的變革漸進(jìn)性的改變不均衡均衡目標(biāo)之間的不均衡均衡多變的資源需求穩(wěn)定的資源需求柔性的組織穩(wěn)定的組織效果性效率性以完成目標(biāo)、目的為宗旨以完成任務(wù)、指標(biāo)為宗旨風(fēng)險(xiǎn)和不確定性經(jīng)驗(yàn)性企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理的原則：1、項(xiàng)目經(jīng)理必須關(guān)注項(xiàng)目成功的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)（準(zhǔn)時(shí)、預(yù)算控制在既定的范圍內(nèi)、質(zhì)量讓用戶滿意）2、任何事情都應(yīng)當(dāng)先規(guī)劃再執(zhí)行3、項(xiàng)目經(jīng)理必須以自己的實(shí)際行動(dòng)向項(xiàng)目小組成員傳遞一種緊迫感4、成功的項(xiàng)目應(yīng)使用一種可以度量且被證實(shí)的項(xiàng)目生存周期5、所有項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目活動(dòng)必須生動(dòng)形象地得以交流和溝通6、采用漸進(jìn)的方式逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)7、項(xiàng)目應(yīng)得到明確的許可，并由投資管理層簽字實(shí)施8、要想獲得項(xiàng)目的成功必須對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行透徹的分析9、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)責(zé)權(quán)對(duì)等10、項(xiàng)目投資管理層及用戶應(yīng)當(dāng)主動(dòng)介入，不能被動(dòng)地坐享其成11、項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)當(dāng)采用市場(chǎng)運(yùn)作機(jī)制12、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)獲得項(xiàng)目小組成員的最佳人選企業(yè)項(xiàng)目管理的四個(gè)階段：概念階段/開發(fā)階段/實(shí)施階段/結(jié)束階段企業(yè)項(xiàng)目管理的五個(gè)過程“開始過程/計(jì)劃過程/執(zhí)行過程/控制過程/結(jié)束過程企業(yè)項(xiàng)目管理的九個(gè)領(lǐng)域：1、項(xiàng)目整體管理2、項(xiàng)目范圍管理3、項(xiàng)目時(shí)間管理4、項(xiàng)目費(fèi)用管理5、項(xiàng)目質(zhì)量管理6、項(xiàng)目人力資源管理7、項(xiàng)目溝通管理8、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理9、項(xiàng)目采購管理企業(yè)項(xiàng)目管理的支撐技術(shù)：1、項(xiàng)目信息管理2、項(xiàng)目溝通管理3、項(xiàng)目沖突管理4、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理5、項(xiàng)目健康與安全管理①項(xiàng)目的信息管理概述：信息管理是項(xiàng)目管理的重要部分，隨著項(xiàng)目，尤其是較大型的建設(shè)工程項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期的展開，與項(xiàng)目有關(guān)的合同、圖紙、報(bào)告、文件、照片、音像、模型等各種各類紙介質(zhì)和非紙介質(zhì)信息會(huì)層出不窮地產(chǎn)生，它包括：項(xiàng)目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。項(xiàng)目信息的管理變得越來越重要。信息管理就是指信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。項(xiàng)目的信息管理是通過對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)、存檔、處理和交流。項(xiàng)目信息管理的效率和成本將直接影響項(xiàng)目管理其他環(huán)節(jié)的工作效率、質(zhì)量和成本，其目的旨在通過有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項(xiàng)目建設(shè)的增值服務(wù)。很顯然信息處理始終貫穿著項(xiàng)目管理的全過程。如何高效、有序、規(guī)范地對(duì)項(xiàng)目全過程的紙介質(zhì)信息資源進(jìn)行管理，是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。隨著互聯(lián)網(wǎng)internet、多媒體數(shù)據(jù)庫mmdb及電子商務(wù)ec等以計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息管理科技的迅猛發(fā)展，又為項(xiàng)目（特別是大型建設(shè)工程項(xiàng)目）信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺(tái)和全面解決方案。由此導(dǎo)入了E時(shí)代的項(xiàng)目信息管理的全新觀念。項(xiàng)目信息管理的任務(wù)主要步驟就是：數(shù)據(jù)——信息——決策——結(jié)果，其含義是，數(shù)據(jù)經(jīng)過處理，解釋后才能成為信息；而只當(dāng)占有了必要的信息才能做出決策；決策執(zhí)行后必然產(chǎn)生結(jié)果。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中會(huì)形成大量的數(shù)據(jù)資料，信息管理任務(wù)就是：收集——儲(chǔ)存——加工整理——釋放成信息。項(xiàng)目各當(dāng)事人和項(xiàng)目管理組織各組織單元經(jīng)過該步驟形成各自的信息進(jìn)行交流。在信息的交流過程中形成了跟項(xiàng)目有關(guān)的各種信息流。弄清項(xiàng)目各當(dāng)事人及項(xiàng)目管理組織單元之間的信息傳遞關(guān)系，制定項(xiàng)目信息流程圖對(duì)項(xiàng)目信息管理是至關(guān)重要的。確定項(xiàng)目組織分解結(jié)構(gòu)，制定項(xiàng)目信息流路線圖，可以進(jìn)一步確定各部門信息流的傳遞規(guī)律、有秩序地傳遞，保證信息溝通渠道的正確，流暢，不致造成信息漏傳或誤傳現(xiàn)象。③建立通信及數(shù)據(jù)管理模塊信息系統(tǒng)的主要組成部分是電子計(jì)算機(jī)，主要特點(diǎn)是計(jì)算機(jī)內(nèi)儲(chǔ)存有組織的處理信息的程序，輸入數(shù)據(jù)，運(yùn)行這些程序便可得到所需要的信息。建立數(shù)據(jù)庫，通信數(shù)據(jù)模塊是信息管理基本部分。但也是發(fā)展最迅速，變化最快的一個(gè)組成部分，因?yàn)樗钅荏w現(xiàn)現(xiàn)在通信技術(shù)的發(fā)展步伐。項(xiàng)目信息管理的系統(tǒng)模塊根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)和組織模式的不同是有很大差異的。一般項(xiàng)目信息管理應(yīng)包括以下基本模塊：項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫，項(xiàng)目通信及數(shù)據(jù)管理模塊，系統(tǒng)管理模塊，招投標(biāo)模塊，質(zhì)量控制模塊，進(jìn)度資源控制模塊，費(fèi)用控制模塊，財(cái)務(wù)管理模塊，物資管理模塊，檔案資料管理模塊等等。項(xiàng)目通信及數(shù)據(jù)管理模塊的主要功能是數(shù)據(jù)通信和數(shù)據(jù)管理，是MIS系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)——通信技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的集成。由于現(xiàn)代大型項(xiàng)目所涉及的技術(shù)和范圍廣泛、環(huán)境復(fù)雜，所以在項(xiàng)目的整個(gè)壽命期內(nèi)廣泛地獲取信息對(duì)項(xiàng)目來說是非常重要的。該模塊主要由通信硬件，軟件和數(shù)據(jù)管理軟件組成。一般情況下由數(shù)據(jù)終端設(shè)備、通信線路（包括衛(wèi)星、微波等無線通信）、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信控制設(shè)備、通信軟件、服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫管理軟件等集成在一起。它可以完成遠(yuǎn)程及近程數(shù)據(jù)采集、傳輸、儲(chǔ)存、處理及輸出，借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理技術(shù)為項(xiàng)目的基、中級(jí)以上管理人員提供數(shù)據(jù)服務(wù)，不但可以代替人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的操作，節(jié)省人力，而且其高效及高精確度是人工所不及的。④系統(tǒng)的集成化管理模式：系統(tǒng)的集成化管理包括時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、成本控制和資源調(diào)度以及圖形報(bào)表輸出，這是一種傳統(tǒng)的也是狹義的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。隨著Windows操作系統(tǒng)逐漸成為系統(tǒng)平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)，Windows系統(tǒng)提供的靜態(tài)剪貼、動(dòng)態(tài)交換、對(duì)象連接嵌入、開放數(shù)據(jù)庫連接等數(shù)據(jù)交換技術(shù)，使得傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)目管理其它領(lǐng)域的單項(xiàng)專用軟件之間創(chuàng)造了軟件集成的有利條件，更使那些早就成熟并已被大眾廣泛使用的數(shù)據(jù)庫、電子表格、文字處理軟件和項(xiàng)目管理軟件有了集成使用的可能，將以時(shí)間進(jìn)度、質(zhì)量、成本和資源管理為主的軟件與項(xiàng)目管理其它領(lǐng)域的單項(xiàng)專用軟件或軟件功能整合在一起，成為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，這必將成為項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)的方向。目前最流行的基于Windows的開發(fā)工具之一Delphi5就具有將廣受歡迎和普及的數(shù)據(jù)庫(包括dBase、SQLServer、Paradox等等)、電子表格、文字處理、Microsoft網(wǎng)絡(luò)軟件等直接集成在項(xiàng)目管理軟件中的功能。而最新的SQLServer7。0則已具有數(shù)據(jù)庫空間不受限于Device空間的大小的特點(diǎn)，使SQLServer7。0作為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)擴(kuò)展超出單個(gè)物理計(jì)算機(jī)的能力以及對(duì)多服務(wù)器"分布式"事務(wù)的內(nèi)在支持更加充分。⑤系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化管理模式系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化管理模式在項(xiàng)目管理的發(fā)展過程中，經(jīng)歷了從單機(jī)處理到綜合應(yīng)用，從簡(jiǎn)單處理到文本處理，從文字處理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表到數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)，從數(shù)據(jù)庫到信息管理系統(tǒng)，從事務(wù)管理到輔助決策，從集中式處理到分布式處理等過程。從目前來看，集成的信息管理系統(tǒng)已不再僅僅是內(nèi)部各部門間的數(shù)據(jù)共享，更要轉(zhuǎn)化為遠(yuǎn)近不同地域間的數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)處理，自動(dòng)化數(shù)據(jù)交換。要實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化勢(shì)在必行，項(xiàng)目管理軟件只有在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行，我們的集成項(xiàng)目管理軟件才能真正做到多重項(xiàng)目的管理工作，才有可能真正做到資源的統(tǒng)一分配和最優(yōu)調(diào)度，才有可能真正做好多重項(xiàng)目下的資金管理和成本控制。也只有在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下，才能完成遠(yuǎn)程高速交換信息的工作和遠(yuǎn)程信息資源的共享。從技術(shù)上來講項(xiàng)目管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)在物理基礎(chǔ)層和系統(tǒng)軟件層滿足通信協(xié)議TCP/IP，為外部遠(yuǎn)程信息訪問(如Internet等)創(chuàng)造條件。如今的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中，局域網(wǎng)和Internet技術(shù)已得到了很大發(fā)展和逐漸推廣，尤其是企業(yè)局域網(wǎng)技術(shù)已非常成熟并得到相當(dāng)?shù)钠占啊Ｆ渲?，將Internet技術(shù)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)相結(jié)合的Intranet技術(shù)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的一個(gè)主要趨勢(shì)。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟Intranet一詞，用于描述Internet應(yīng)用于企業(yè)級(jí)網(wǎng)絡(luò)。具體地說，Intranet是基于Internet技術(shù)、Web服務(wù)和HTTP通信協(xié)議及HTML技術(shù)之上的信息交換平臺(tái)。Intranet采用瀏覽器/服務(wù)器計(jì)算模式，具有以下特點(diǎn):●客戶端采用統(tǒng)一界面的瀏覽器，操作簡(jiǎn)單，易學(xué)易用?！駪?yīng)用開發(fā)集中在服務(wù)器端，系統(tǒng)便于維護(hù)?！裨黾?、刪改應(yīng)用程序時(shí)，不影響客戶端的使用環(huán)境。●可使用多服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡?！裉岣咂髽I(yè)協(xié)作的能力。Intranet是企業(yè)界發(fā)展內(nèi)部網(wǎng)的標(biāo)準(zhǔn)和趨勢(shì)，也是很有特色的企業(yè)信息解決方案。許多企業(yè)紛紛建立自己的Intranet網(wǎng)，利用Intranet固有的信息集成、發(fā)布和瀏覽技術(shù)來加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部聯(lián)系，提高企業(yè)的管理水平。可以預(yù)測(cè)，不久的將來Intranet技術(shù)必將有力的促進(jìn)項(xiàng)目管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的發(fā)展。項(xiàng)目管理培訓(xùn)⑥系統(tǒng)的專用化管理模式在計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)集成化和網(wǎng)絡(luò)化的同時(shí)，我們也應(yīng)看到。由于項(xiàng)目的唯一性、動(dòng)態(tài)性等內(nèi)在特點(diǎn)以及不同項(xiàng)目管理所追求的目標(biāo)的差異及各行各業(yè)的千差萬別，項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)在集成化、網(wǎng)絡(luò)化，同時(shí)也向著行業(yè)專用化方向發(fā)展。⑦系統(tǒng)的易學(xué)易用性由于計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的限制，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的容錯(cuò)性、安全性，界面友好性