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2022年合同專員半年工作總結范文
____年對我來說具有特別的意義,因為這份工作是我從事的第一份正式的工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,也盡最大努力去勝任合同專員這一崗位。通過半年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了運營中心這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F在就近半年的工作情況總結
一、以踏實的工作態(tài)度,適應運營中心工作特點
運營中心是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內部的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,以及規(guī)劃協調好公司各部門的各項事務。這就決定了工作繁雜的特點,每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情(如:查合同等)需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當然自己手頭上的事情也很多,經常是忙忙碌碌的一天下來,但是每一天都很充實,我本著為大家服務的心態(tài)是做好每一件事,為公司貢獻我的一點光和熱。
二、盡心盡責,做好本職工作
半年來,我主要完成了以下工作:公司各部門合同、立項評審流程的選擇與監(jiān)督:對于各個部門銷售在系統(tǒng)中提交的合同草案進行相應信息的審核,在提交相關人員協助后,選入各部門評審流程,隨后對評審流程進行監(jiān)督,出現問題及時通知相關人員和部門修改,以防耽誤合同隨后的執(zhí)行。這個工作也是我這個崗位的重點,由于目前合同評審流程是最近才剛剛開始實行,很多銷售對于新的評審流程需要一個過渡和適應的時期,因此在此期間與各個需要幫助的銷售及時溝通就顯得尤為重要,及時幫助銷售解決在合同評審中遇到的問題,時刻關注系統(tǒng)中各個合同的進展情況,保證信息準確性和及時性,以便對整個合同評審流程進行監(jiān)督、把控。
2、對合同草案中審核通過的合同進行轉正:在合同評審流程全部完成后,需要在第一時間將合同轉入合同中心,如遇集成部的合同還需要提醒整個運營中心來提醒各位進行立項的后續(xù)工作。由于很多合同很緊急,需要在評審完成后的第一時間進行發(fā)貨、立項等后續(xù)工作,因此,此項工對此項工作的及時性要求較高,同時也是算整個合同執(zhí)行環(huán)節(jié)中的第一個觸發(fā)點。
3、受理開票通知進行簡單的記錄以及開具后的郵寄工作:銷售將開票通知發(fā)送至我處,我對開票通知的金額及合同號進行簡單的記錄,同時填寫快遞單,在收到財務開具的發(fā)票后進行核對再將其按照指定地點郵寄。這項工作雖然很簡單,但是發(fā)票本身是銷售收款的重要依據,所以在對發(fā)票進行處理時需要格外認真,保證客戶可以按時、準確的收到我司開具的發(fā)票。
4、紙質合同歸檔:將銷售返回至公司的紙質合同進行核對、錄入系統(tǒng)后,交還至商務部進行歸檔。當收到寄回的合同時,需要與系統(tǒng)中記錄的合同信息進行核對,保證信息的準確性,同時也為部門的其他部門查閱我司銷售合同進行第一道審核。
5、合同制作:收到銷售或區(qū)域助理發(fā)送已通過評審的電子版合同和合同制作表單,將電子版合同進行打印、蓋章、簽字、郵寄的工作,在打印合同時需要簡單的對合同的金額、客戶名稱、簽字人及幾處蓋章、份數進行查閱,再將裝訂好的合同寄回客戶處蓋章簽字。雖然這個工作相對簡單,但同時也相對繁瑣,需要耗費一些時間。
運營中心是一個今年新興成立的部門,我相信我可以在這樣一個溫暖、有干勁的集體中不斷提升自己的能力,對于我個人而言,在下半年工作中,開具發(fā)票的事宜會逐漸增加至年末三個月抵達巔峰狀態(tài),此時我需要更加認真、仔細,減少失誤,協調各條工作線的主次要,是各項工作都能夠有效完成,從而使得合同評審部分更加高效,保證發(fā)票郵寄的準確和即時,為合同執(zhí)行的第一環(huán)站好第一班崗,充滿活力的迎接每一個工作日!
2022年合同專員半年工作總結范文(二)
今年,我的勞動合同到期,一年來,在領導和全體同志的關懷、幫助、支持下,緊緊圍繞中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務。我始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。在政治學習方面,通過學習____及“____”、____的“____”的重要思想,尤其是學習____精神,進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀、價值觀。
(一)強化形象,提高自身素質。為做好督查工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業(yè)講奉獻。綜合部門的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),二是錘煉業(yè)務講提高。經過半年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進步,撰寫督查專報12份、調研報告____余篇。利用辦公室學習資料傳閱或為各部門校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
(二)嚴于律已,不斷加強作風建設。一年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作;堅持做到不利于機關形象的事不做,不利于機關形象的話不說,積極維護機關的良好形象。
(三)強化職能,做好服務工作。工作中,我注重把握根本,努力提高服務水平??剖胰耸稚?,工作量大,這就需要科室人員團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。
二、工作中的不足與今后的努力方向
一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對督查事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
(二)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
(三)當好助手。對各項決策和出現的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考。
三、對科室的想法與建議
(一)建議增強科室工作積極性。建議與各科室實施簽定年度目標責任制,各科室競爭激勵機制,通過競爭激勵機制,獎勵先進,鞭策后進,進一步加強機關思想作風,更好的為全市發(fā)展服務。
(二)建立增強科室工作主動性。建議完成領導交辦事項之余,抽出時間搞幾項專項督查,及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考,占據主動性,進一步更好地為領導搞好服務。
總之,一年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導和同志們的要
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