SAP項目上線動員大會(模板)-20150520

xxxxxxSAP項目

上線動員大會xxxxxERP項目組星期一，2016年04月25日2提綱一、系統(tǒng)上線切換介紹二、各模塊工作任務三、問題與建議33ERP系統(tǒng)上線切換的成果是：XXXX公司的各業(yè)務部門能夠在2016年5月8號順利地從現(xiàn)有的業(yè)務操作轉(zhuǎn)移到以ERP平臺為基礎(chǔ)的業(yè)務操作（新的業(yè)務流程和方式）?？碧脚c生產(chǎn)板塊ERP推廣項目的最終沖刺階段，成功地完成系統(tǒng)上線切換標志著ERP項目順利上線，最終用戶能夠通過ERP系統(tǒng)進行各種相關(guān)的業(yè)務操作。一、系統(tǒng)上線切換介紹系統(tǒng)實現(xiàn)最后準備時間項目準備制定組織機構(gòu)制定項目計劃制定項目管理標準環(huán)境準備項目組初始培訓業(yè)務藍圖現(xiàn)有流程分析將來流程定義總體框架設計業(yè)務藍圖設計數(shù)據(jù)模板設計最終藍圖方案確認質(zhì)量檢查系統(tǒng)配置單元測試報表及接口方案設計授權(quán)設計報表接口開發(fā)用戶手冊編寫數(shù)據(jù)整理集成測試完成質(zhì)量檢查最終用戶培訓系統(tǒng)管理權(quán)限設置切換計劃數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)并行數(shù)據(jù)校驗系統(tǒng)上線切換上線支持上線后支持項目回顧系統(tǒng)驗收實施內(nèi)容里程碑里程碑里程碑里程碑里程碑44切換及時性

系統(tǒng)切換要求在當月財務關(guān)賬和結(jié)賬的中間過程中完成，動態(tài)數(shù)據(jù)整理、導入、核對檢查的大量工作。業(yè)務延續(xù)性

系統(tǒng)切換后相關(guān)業(yè)務人員單據(jù)流轉(zhuǎn)方式需要進一步明確細化，以便ERP系統(tǒng)使用過程中原有單據(jù)與現(xiàn)行單據(jù)之間明確替代關(guān)系。數(shù)據(jù)準確性系統(tǒng)切換過程中的補單數(shù)據(jù)和上線初期的業(yè)務數(shù)據(jù)，需要有效的策略保證ERP系統(tǒng)準備記錄了相關(guān)的業(yè)務信息。一、系統(tǒng)上線切換介紹55切換前期準備：各種硬件環(huán)境就緒、各種ERP系統(tǒng)應用傳輸請求整理完畢；ERP系統(tǒng)環(huán)境準備：配置傳輸、開發(fā)請求傳輸、號碼范圍配置；靜態(tài)數(shù)據(jù)準備：各模塊靜態(tài)數(shù)據(jù)、對照表整理完畢，并得到相關(guān)業(yè)務部門簽字確認；靜態(tài)數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)：各模塊系統(tǒng)主數(shù)據(jù)如會計科目、供應商、物料等導入系統(tǒng)，各模塊對照表內(nèi)容導入系統(tǒng)；切換前業(yè)務準備：切換前一段時間內(nèi)，對庫存、采購相關(guān)業(yè)務提出具體符合ERP上線的要求，并對其內(nèi)容進行核算比對；切換前檢查：對與ERP相關(guān)的外部系統(tǒng)、ERP配置、ERP與外部系統(tǒng)接口進行最后檢查；增量靜態(tài)數(shù)據(jù)導入：在前期大批量導入歷史靜態(tài)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，進一步導入近期新增的靜態(tài)數(shù)據(jù)；動態(tài)數(shù)據(jù)收集：從財務核算截止節(jié)點收集整理各項動態(tài)數(shù)據(jù)；正式切換：各模塊業(yè)務數(shù)據(jù)按次序?qū)隕RP生產(chǎn)系統(tǒng)；上線后：各業(yè)務部門日清日結(jié)比對實際業(yè)務和ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)吻合度。一、系統(tǒng)上線切換介紹6一、系統(tǒng)上線切換介紹二、各模塊工作任務三、問題與建議7二、各模塊工作任務-財務7時間工作項目用戶負責人顧問負責人備注4月26號將FMIS系統(tǒng)中的“原材料”科目中按60大類核算的數(shù)量和金額與物資管理系統(tǒng)進行對帳;FMIS系統(tǒng)中的“庫存商品”科目中按60大類核算的數(shù)量和金額與銷售經(jīng)營部進行對帳與物資部門、銷售經(jīng)營部分別核對5月3號完成財務FMIS四月份月結(jié)工作5月3號完成“原材料”及“庫存商品”科目余額及數(shù)量的對帳確認8二、各模塊工作任務-財務8時間工作項目用戶負責人顧問負責人備注5月4號

(09:00)提交FMIS4月份總帳余額清單、往來科目余額清單及項目相關(guān)余額清單給ERP項目組5月4號

(12:00)FMIS4月份總帳余額、往來科目余額及項目相關(guān)余額導入ERP系統(tǒng)前確認項目組集中辦公5月4號

(12:00)建立融合FMIS帳套并完成所有配置

5月5號

(8:00)將往來單位需核銷科目余額從融合FMIS傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)項目組集中辦公5月5號

(18:00)檢查ERP與FMIS科目余額是否一致并簽字確認項目組集中辦公9二、各模塊工作任務-物資9時間工作項目用戶負責人顧問負責人備注4月26號提供四月份的物資庫存余額，項目組提供ERP系統(tǒng)編碼清單4月26號～4月30號查找?guī)齑嫖镔Y對應的ERP系統(tǒng)物資編碼，核對基本單位、差異計量單位轉(zhuǎn)換等工作4月26號提供未清（票到貨未到，貨到票未到，貨未到票未到）的采購合同清單4月26號～4月30號根據(jù)未清采購合同查找ERP系統(tǒng)對應的供應商編碼和物資編碼5月4號項目組導入4月份物資庫存余額及未清采購合同到ERP系統(tǒng)4月26號～5月５號根據(jù)實際業(yè)務填寫物資驗收入庫補錄模板1010二、各模塊工作任務-物資時間工作項目用戶負責人顧問負責人備注4月26號～5月５號根據(jù)未清采購合同模板補錄新產(chǎn)生的采購訂單4月26號～5月５號根據(jù)實際業(yè)務填寫物資領(lǐng)料出庫補錄模板5月６號～5月7號根據(jù)出入庫補錄模板數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)5月６號～5月7號將本月新產(chǎn)生的采購訂單補錄到ERP系統(tǒng)1111二、各模塊工作任務-項目時間工作項目用戶負責人顧問負責人備注4月26～4月27號投資程序結(jié)構(gòu)導入投資結(jié)構(gòu)與項目類型對照表導入項目類型與作業(yè)性質(zhì)對照表導入服務主數(shù)據(jù)導入4月27～4月28號項目主數(shù)據(jù)導入項目批次計劃導入4月28～4月29號項目WBS與專項對照表及檢查5月4號～5月5號項目期初成本與計劃比較項目批次計劃導入5月5號～5月6號未清服務采購合同集中補錄項目組集中辦公1212二、各模塊工作任務-銷售時間工作項目用戶負責人顧問負責人備注5月4日銷售年度計劃5月4日銷售季度計劃5月4日油氣產(chǎn)品期末庫存初始化1313二、各模塊工作任務-設備時間工作項目用戶負責人顧問負責人備注4月20～4月21號工作中心、功能位置、設備等靜態(tài)數(shù)據(jù)導入4月22號～4月25號供應商的公司及采購組織信息擴展5月5號～5