模塊一個(gè)人事務(wù)文書(shū)

模塊一個(gè)人事務(wù)公文教學(xué)目標(biāo)要求：1．認(rèn)識(shí)個(gè)人事務(wù)應(yīng)用文寫(xiě)作在生活工作的重要性；2．掌握條據(jù)類(lèi)、告啟類(lèi)、書(shū)信類(lèi)應(yīng)用文的性質(zhì)、作用、分類(lèi)、特點(diǎn)和寫(xiě)作要求。學(xué)習(xí)重點(diǎn):根據(jù)場(chǎng)景選擇合適的文體掌握條據(jù)類(lèi)、告啟類(lèi)、書(shū)信類(lèi)問(wèn)題的特點(diǎn)和寫(xiě)作要求。學(xué)習(xí)難點(diǎn)：能夠起草常見(jiàn)的條據(jù)類(lèi)、告啟類(lèi)、書(shū)信類(lèi)個(gè)人事務(wù)公文條據(jù)類(lèi)情境設(shè)計(jì)2011年3月6日，順風(fēng)醫(yī)療器械公司財(cái)務(wù)部助理陳小剛于早上8：30分準(zhǔn)時(shí)到公司上班。他先到行政部領(lǐng)取了十本十八欄明細(xì)賬本和兩個(gè)印臺(tái)。剛回到財(cái)務(wù)部接收完下屬營(yíng)業(yè)部的年度財(cái)務(wù)報(bào)表，他就接到媽媽的電話：爸爸突然中風(fēng)入院了，媽媽正在醫(yī)院等著他拿錢(qián)去辦手續(xù)。于是，陳小剛把要去北海審計(jì)師事務(wù)所取回審計(jì)報(bào)告的事委托給同事曾龍，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意向公司出納借了一萬(wàn)元。給財(cái)務(wù)部張經(jīng)理寫(xiě)了請(qǐng)假家后，陳小剛到銀行取出了自己僅有的一萬(wàn)五千元存款就直奔省人民醫(yī)院。到了醫(yī)院才知道要交三萬(wàn)元，于是他想到了住在離醫(yī)院不遠(yuǎn)的表哥。等他趕到表哥家時(shí)已經(jīng)是十一點(diǎn)了，不巧的是表哥外出了。他匆匆地寫(xiě)下一張請(qǐng)表哥幫忙籌錢(qián)的紙條后又回到醫(yī)院。陳小剛在城里沒(méi)什么親戚，表哥又一時(shí)聯(lián)系不上，他急出了一身汗。這時(shí)他突然想起該醫(yī)院主管財(cái)務(wù)的陳明副院長(zhǎng)和他曾經(jīng)一起開(kāi)過(guò)一次研討會(huì)，而且與他是同鄉(xiāng)。在陳副院長(zhǎng)的幫助下，陳小剛終于為父親辦好了入院手續(xù)，不足的那五千元?jiǎng)t由陳副院長(zhǎng)擔(dān)保，由陳小剛向醫(yī)院打下了欠條。領(lǐng)條托事條借條請(qǐng)假條留言條欠條人們?cè)谌粘Ｉ?、學(xué)習(xí)、工作中，借到、領(lǐng)到、收到或者欠他人財(cái)物時(shí)，一般要寫(xiě)張字條交給對(duì)方，需要對(duì)某件事作簡(jiǎn)單說(shuō)明以求達(dá)到彼此溝通情況的目的，也要寫(xiě)張字條留給對(duì)方。這些作為憑證、進(jìn)行說(shuō)明的字條，就是條據(jù)。條據(jù)的格式憑證式條據(jù)借條。借到個(gè)人或公家的現(xiàn)金、財(cái)物時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的條子。錢(qián)物歸還后，把條子收回作廢或撕毀。欠條。借了個(gè)人或公家的錢(qián)物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對(duì)所欠部分所打的條子。收條。在收到別人或單位的錢(qián)款、財(cái)物時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的條子，也叫收據(jù)。領(lǐng)條。向單位領(lǐng)取錢(qián)物時(shí)，寫(xiě)給負(fù)責(zé)發(fā)放人留取的條子。條據(jù)的格式說(shuō)明式條據(jù)

請(qǐng)假條。因故不能按時(shí)上班或上課，需要給單位負(fù)責(zé)任或?qū)W校老師寫(xiě)的條子。留言條。大多在聯(lián)系工作、交代任務(wù)或訪問(wèn)不遇時(shí)留便條交代清楚自己的意圖和需求托事條。委托別人幫忙。憑證式條據(jù)寫(xiě)作的格式①標(biāo)題。在上方中間寫(xiě)條據(jù)的名稱，表明條據(jù)的性質(zhì)，如“收條”、“借條”、“領(lǐng)條”。②正文。緊靠標(biāo)題的下方空兩格，寫(xiě)對(duì)方的名字或名稱、涉及錢(qián)物的數(shù)量、原因。條據(jù)開(kāi)頭有較為固定的慣用詞，一般為“今借到”“今領(lǐng)到”“今收到”等，在正文后，或另起一行空兩格寫(xiě)“此據(jù)”二字做結(jié)尾。③簽署。條子的右下方寫(xiě)出條人的名字或單位名稱（蓋章），如果是單位，除寫(xiě)明單位名稱外，還應(yīng)寫(xiě)明經(jīng)辦人姓名。然后再下移一行寫(xiě)明時(shí)間。說(shuō)明式條據(jù)寫(xiě)作的格式①標(biāo)題。并不是所有的說(shuō)明式條據(jù)都需要標(biāo)題。②稱謂。③正文。開(kāi)頭空兩格，簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)明要說(shuō)明的事情，交代清楚寫(xiě)給誰(shuí)、什么事。④祝頌語(yǔ)。⑤署名，注明日期。例文借條沈明陽(yáng)要到北京參加國(guó)家課題研究向財(cái)務(wù)科借款5000，寫(xiě)一借條。例文借條

信工系劉云為新老生聯(lián)誼活動(dòng)向校學(xué)生會(huì)借了音響設(shè)備一套，包括主機(jī)、功放機(jī)各1臺(tái)，音箱4個(gè)，借用時(shí)間是9月5日，準(zhǔn)備9月10日歸還，寫(xiě)一借條。例文收條

田虎收到劉云所還的音響設(shè)備，給對(duì)方出具一個(gè)收條。例文鴻海公司哈利海借了王華10000元，約定一個(gè)月內(nèi)還，寫(xiě)一借條。一個(gè)月后，哈利海還了6000，還欠4000，約定一個(gè)月內(nèi)還清剩下的，寫(xiě)一欠條。例文9月3日，新聞系辦公室主任王華領(lǐng)到總務(wù)處發(fā)的勞保用品：毛巾30條，洗衣服5袋，手套20雙。請(qǐng)代王華寫(xiě)一張領(lǐng)條。憑證式條據(jù)寫(xiě)作要點(diǎn)對(duì)外單位使用的條據(jù)，單位名稱要寫(xiě)全稱，還要寫(xiě)明單位經(jīng)辦人的名字款項(xiàng)、物件要寫(xiě)明名稱、規(guī)格、數(shù)量；金錢(qián)要寫(xiě)明數(shù)額，必須有大寫(xiě)，以防涂改，還要注明幣種；數(shù)字前不留空白，后面寫(xiě)上計(jì)量單位名稱（如元、臺(tái)、架等），然后寫(xiě)上“整”字，后面或另起一行寫(xiě)“此據(jù)”二字，以防添加或篡改條據(jù)一般不允許涂改，條據(jù)中的文字如果確實(shí)需要改動(dòng)，要在涂改處加蓋印章，以示負(fù)責(zé)2009年3月，農(nóng)民姜某要投資辦飼料廠，向親朋好友及同村的鄰居七八人借款，少則3000元，多則20000元，姜某都給出借人寫(xiě)了借條。由于飼料廠經(jīng)營(yíng)得不錯(cuò)，在一年半的時(shí)間內(nèi)姜某陸續(xù)都?xì)w還了借款，但在姜某歸還鄰居李某的10000元借款時(shí)，李某說(shuō)借條找不到了，李某就寫(xiě)給姜某一張收到10000元借款的收條。想不到的是，在兩個(gè)月后，同村的鄰居許某在法院起訴了姜某，要求被告姜某歸還借款10000元，提交的證據(jù)就是姜某親筆書(shū)寫(xiě)并簽名的借條：“借人民幣10000元（壹萬(wàn)元），一年內(nèi)還清。借款人：姜某。2009年3月30日。”盡管姜某在法庭上賭咒發(fā)誓，說(shuō)自己絕對(duì)沒(méi)有借過(guò)原告許某的10000元錢(qián)，也向法庭提交了李某寫(xiě)給他的一張收到10000元借款的收條，認(rèn)為本案中這張借條就是李某丟失的那張借條。但最后法院還是認(rèn)為原、被告之間10000元的借貸關(guān)系成立，判決被告姜某歸還原告借款10000元。原告姜某不服上訴后，被二審法院駁回上訴，維持原判。2005年8月1日，浙江省仙居縣的農(nóng)民俞天寶出具借條向同村的徐杰借款20000元，約定按月利率1%計(jì)息。在該借條上，俞天寶在借款人后署名，同村的王軍海也在借條的落款時(shí)間下方簽上了自己的名字，徐杰則在王軍海簽名前添加了“保人”兩字。還款日期到來(lái)后，作為債務(wù)人的俞天寶去向不明，找不到了，作為債權(quán)人的徐杰就到法院起訴了保人王軍海，要求保人王軍海歸還借款。在法庭審理中，原告徐杰認(rèn)為被告王軍海在借條上簽了自己的名字，而且原告是當(dāng)著被告王軍海的面寫(xiě)好借條并寫(xiě)上“保人”兩字的，因此被告王軍海是擔(dān)保人，應(yīng)承擔(dān)保證責(zé)任。而被告王軍海則認(rèn)為，自己當(dāng)時(shí)只是以中間人名義簽了名，簽字的時(shí)候沒(méi)有寫(xiě)“保人”字樣，自己只是以中間人的身份見(jiàn)證借款的過(guò)程，起一個(gè)證明人的作用，原告徐杰并沒(méi)有當(dāng)著自己的面寫(xiě)“保人”兩字，如果寫(xiě)上了這兩個(gè)字自己是不會(huì)簽名的。所以，自己不應(yīng)承擔(dān)保證責(zé)任。法院認(rèn)為，被告王軍海雖然在借條時(shí)間下方簽過(guò)名，但王軍海名字前面“保人”兩字系原告徐杰添加形成，徐杰也未能提供其他證據(jù)證明是當(dāng)著王軍海面添加的，故認(rèn)定王軍海擔(dān)保的意思表示不真實(shí)，其不承擔(dān)保證責(zé)任。為此，法院駁回了原告徐杰要求被告王軍海承擔(dān)保證責(zé)任的訴訟請(qǐng)求。借條一份：“霍某借柳某現(xiàn)金50000元，現(xiàn)還欠款5000元”。憑證式條據(jù)寫(xiě)作注意事項(xiàng)忌空白留得過(guò)大。條據(jù)字跡要端正清楚，忌用褪色墨水書(shū)寫(xiě)忌不寫(xiě)條據(jù)日期忌條據(jù)內(nèi)容表述不清忌名字不寫(xiě)齊全忌不認(rèn)真核對(duì)忌使用同音同義字忌印鑒不規(guī)范忌還款時(shí)不索回條據(jù)例文艾虹因有病不能上學(xué)，寫(xiě)一請(qǐng)假條給老師。例文付華貴到貴陽(yáng)出差辦完事，順便探望老同學(xué)林曉峰，結(jié)果同學(xué)不在。請(qǐng)代付華貴寫(xiě)一留言條給對(duì)方。例文順風(fēng)公司的張守幟到火車(chē)站去接四海公司的羅懷遠(yuǎn)先生，沒(méi)有接到。請(qǐng)代張守幟寫(xiě)一張留言條貼在車(chē)站留言板上。例文胡林武外出開(kāi)會(huì)，在辦公室門(mén)上貼一張留言條。例文趙山知道好友張三要去上海出差，托張三帶2個(gè)雙箭牌剃須刀網(wǎng)罩。請(qǐng)代趙山也一張托事條。說(shuō)明式條據(jù)寫(xiě)作要點(diǎn)文字簡(jiǎn)明。請(qǐng)假條，主要說(shuō)明請(qǐng)假的原因和時(shí)間；留言條，主要交代清楚自己的意圖和需求寫(xiě)法靈活。署名和時(shí)間熟悉的寫(xiě)個(gè)姓加上“即日”就可以了，不太熟悉的則應(yīng)寫(xiě)出全名乃至單位和具體日期認(rèn)真核對(duì)。涉及人名、地名、時(shí)間、數(shù)字（包括電話號(hào)碼）一定要認(rèn)真核對(duì)劉明：你的同鄉(xiāng)吳大宇剛才來(lái)過(guò)電話，他明天返鄉(xiāng)，問(wèn)你是否有事，并請(qǐng)你今天晚上8點(diǎn)鐘以后給他打個(gè)電話，電話號(hào)碼：XXXXXXXX。小力即日另：我今天有事，可能要晚一些回去。李老師：您好！剛才來(lái)送論文初稿，適逢您外出辦事。論文按您的審閱意見(jiàn)，又做了一次修改。第二、第三兩個(gè)部分改動(dòng)較大，增補(bǔ)了一些材料，也刪削了幾段文字，效果任何，不敢妄自評(píng)判。還請(qǐng)老師在百忙之中費(fèi)心審閱，并不吝賜教。乍暖還寒，請(qǐng)老師多多保重。您的學(xué)生：王春陽(yáng)3月5日午后又及：系學(xué)生會(huì)定于本周日舉辦演講比賽，請(qǐng)您務(wù)必?fù)苋叱鱿?，予以指?dǎo)，請(qǐng)柬及有關(guān)材料會(huì)有人專(zhuān)門(mén)呈送。告啟類(lèi)情境設(shè)計(jì)畢業(yè)后你自主創(chuàng)業(yè)開(kāi)辦了公司，因公司發(fā)展需要招聘員工，并誠(chéng)招產(chǎn)品代理商。隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，現(xiàn)有辦公場(chǎng)所已不能滿足使用，需要尋找更大的辦公場(chǎng)所。找到新的辦公場(chǎng)所后，你把公司搬遷過(guò)去了。一個(gè)黑色星期五，你接到了兩個(gè)電話：公司一名業(yè)務(wù)員在去談生意途中把公文包遺失在出租車(chē)上，包內(nèi)有公司公章本、發(fā)票等重要物品；你的助理打電話告訴你發(fā)現(xiàn)有人冒用公司的名義銷(xiāo)售假冒產(chǎn)品。啟事聲明啟事啟事陳述事情啟示啟發(fā)指示，使人有所領(lǐng)悟。啟事的應(yīng)用啟事用途廣泛：招聘人才、招生、招工、征婚、征文、征集設(shè)計(jì)方案、圖案等，尋找走失的人或丟失的物品（尋人、尋物），招領(lǐng)、開(kāi)業(yè)、遷移地址等等都可以運(yùn)用啟事。即凡是需要向社會(huì)公眾公開(kāi)說(shuō)明，希望得到人們的關(guān)心、理解、支持和協(xié)助的事情，都可以使用啟事。啟事的分類(lèi)征招類(lèi)啟事，如招聘啟事、招領(lǐng)啟事、招租啟事、征稿啟事、征訂啟事、征婚啟事等尋覓類(lèi)啟事，尋物啟事、尋人啟事聲明類(lèi)啟事，遷址啟事、更名啟事、廢止啟事、停業(yè)啟事等啟事的格式啟事通常由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分組成。標(biāo)題。標(biāo)題有以下幾種寫(xiě)法：只標(biāo)文種；寫(xiě)明事項(xiàng)和文種，如《尋人啟事》；只寫(xiě)事項(xiàng)，省去文種，如《失物招領(lǐng)》。正文。寫(xiě)明需要公眾或有關(guān)人員了解的事項(xiàng)即可。落款。包括署名和日期兩項(xiàng)。有些啟事已在正文中寫(xiě)明發(fā)布者，并留有聯(lián)系線索或聯(lián)系方式，因而可以略去落款一項(xiàng)。（1）招聘啟事（一）標(biāo)題招聘啟事可以簡(jiǎn)單地由事由和文種名稱構(gòu)成。如“招聘啟事”或“招工啟事”，有的寫(xiě)作“招賢榜”。較為復(fù)雜的招工啟事還可以加上招聘的具體內(nèi)容。如“招聘抄字員”、“招聘科技人員啟事”，還有的招聘啟事在標(biāo)題中寫(xiě)明招聘的單位名稱。如“××服裝廠招聘啟事”。（二）正文招聘啟事的正文較為具體，一般而言，需著重交待下列一些事項(xiàng)。1.招聘方的情況包括招聘方的業(yè)務(wù)、工作范圍及地理位置等。2.對(duì)招聘對(duì)象的具體要求包括招募人員的工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)類(lèi)型，以及招募人員的年齡、性別、文化程度、工作經(jīng)歷、技術(shù)特長(zhǎng)、科技成果等。3.招募人員受聘后的待遇該項(xiàng)內(nèi)容一般要寫(xiě)明月薪或年薪數(shù)額，寫(xiě)明執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工休情況，是否解決住房，是否安排家屬等。4.其他情況應(yīng)募人員須交驗(yàn)的證件和應(yīng)辦理的手續(xù)以及應(yīng)聘的手續(xù)以及應(yīng)聘的具體時(shí)間、聯(lián)系的地點(diǎn)、聯(lián)系人、電話號(hào)碼等。（三）落款落款要求在正文右下角署上發(fā)表啟事的單位名稱和啟事的發(fā)文時(shí)間。題目或正文中已有單位名稱的可不再重復(fù)。XX空調(diào)器公司，由于拓展業(yè)務(wù)的需要，欲招聘部分專(zhuān)業(yè)人員。故此在當(dāng)?shù)氐膱?bào)紙上登出招聘啟事，以達(dá)周知。誠(chéng)聘為適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)市人才服務(wù)中心批準(zhǔn)，誠(chéng)聘電工3名。要求：1、男性，三十五歲以下；2、持有電工證和上崗證，有深圳戶口者優(yōu)先；3、責(zé)任心強(qiáng)，有兩年以上相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)。有意者請(qǐng)備簡(jiǎn)歷、電工證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、相片，在見(jiàn)報(bào)之日起第三天到華強(qiáng)北路市人才智力市場(chǎng)面試，或到本公司工程部聯(lián)系。羅湖區(qū)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司二○一二年三月十日公司地址：立新路羅湖商業(yè)大廈六樓聯(lián)系電話：2185216聯(lián)系人：周先生

四川長(zhǎng)虹電器股份有限公司招聘啟事（2）尋人啟事尋人啟事一般是在有人走失或者多年前親友失散至今下落不明或者偶遇危險(xiǎn)有好人救助而未留姓名的情況下所寫(xiě)的一種尋找有關(guān)人員的啟事。尋人啟事的正文主要包括4項(xiàng)內(nèi)容：①所尋之人的姓名、性別、年齡及體貌特征（包括身高、口音、相貌、體形、生理方面的特殊標(biāo)志如臉上哪個(gè)部位長(zhǎng)了痦子或胎記、出走時(shí)的衣著等）最好能附上一張這個(gè)人的近期照片，那就更直觀了。②出走的時(shí)間、地點(diǎn)，以及走失的原因或情景；③寫(xiě)明聯(lián)系地址、姓名、電話、郵政編碼等聯(lián)系方式；④最后還要寫(xiě)上對(duì)報(bào)告線索人的感激、酬謝的話。尋人啟事

張三，男，68歲，身高1米72，肥胖，江蘇口音，說(shuō)話不清，走路緩慢，左右搖晃，患有高血壓。于2012年3月2日中午出走，至今未歸。身穿淡棕色開(kāi)口羊毛衫，內(nèi)穿灰色襯衣，下穿淺咖啡色短褲和黑布鞋。知其下落者，請(qǐng)與江都縣花蕩運(yùn)動(dòng)衫廠李中山聯(lián)系，電話：XXXXXX，重酬。

二○一二年三月十三日5歲男孩走失，其父親在報(bào)上登載了一則尋人啟事（3）尋物啟事內(nèi)容主要包括：①丟失物品的時(shí)間、地點(diǎn)；②失物的名稱、特征、數(shù)量等識(shí)別性標(biāo)志；③尋物人的聯(lián)系方式。包括單位、住址、電話、郵政編碼等；④最后，還要寫(xiě)上表示感謝或者給拾到者酬金之類(lèi)的話。假如你丟失了手機(jī)，請(qǐng)你寫(xiě)一份尋物啟事將它找回。尋物啟事本人不慎，于2012年3月14日中午12時(shí)30分左右，在學(xué)校球場(chǎng)遺失一部直板灰白色的諾基亞n97手機(jī)。拾到者請(qǐng)與本人聯(lián)系。聯(lián)系電話：3655432291，有酬謝。

李小山2012年3月15日[例文一]尋物啟事本人不慎于九月二十五日下午三時(shí)左右乘69路公共汽車(chē)去市區(qū)時(shí)，將一黑色肩背書(shū)包遺失在車(chē)上，內(nèi)有學(xué)生證、校園卡、課本、筆記等，有拾到者請(qǐng)與××學(xué)院×××聯(lián)系，不勝感激。有酬謝。聯(lián)系電話：×××××××，×××××××××××

2012年9月25日[例文二]尋物啟事五月十一日上午九時(shí)左右，我學(xué)院財(cái)務(wù)室出納在××路××儲(chǔ)蓄所不慎遺失白色手包一個(gè)，內(nèi)有銀行支票三張、汽車(chē)駕駛證一本及有關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表等。有拾到者煩請(qǐng)與××學(xué)院辦公室張××聯(lián)系，有重謝。聯(lián)系電話：×××××××手機(jī)：×××××××××××

2012年5月11日

練習(xí)

福田化工廠運(yùn)貨汽車(chē)于2012年2月20日晚8時(shí)，在裕華路與建華大街交叉口附近，遺失兩個(gè)木箱，內(nèi)有化學(xué)藥劑，請(qǐng)代寫(xiě)尋物啟事。尋物啟事福田化工廠運(yùn)貨汽車(chē)于2012年2月20日晚8時(shí)，行至裕華路與建華大街交叉口附近，遺失長(zhǎng)2米寬1.5米高0.6米的木箱兩個(gè)，木箱上印有本化工廠廠名，內(nèi)裝腐蝕性化學(xué)藥劑。有發(fā)現(xiàn)者請(qǐng)速與本廠聯(lián)系。

聯(lián)系電話：13007628×××田先生

916-8817×××張先生（4）失物招領(lǐng)以下的招領(lǐng)啟事是否有錯(cuò)？[例文一]招領(lǐng)

本人于昨日中午在教學(xué)一樓203教室內(nèi)拾到粉紅色錢(qián)包一個(gè)，內(nèi)有人民幣245元，金穗卡一張，電話卡一張。請(qǐng)失主速與27樓416室劉××聯(lián)系。電話：××××××（4）失物招領(lǐng)啟事即在拾到東西后要求失主前來(lái)認(rèn)領(lǐng)的啟事。招領(lǐng)啟事主要應(yīng)該寫(xiě)明招領(lǐng)物品的名稱和領(lǐng)取的地址。但要特別注意，絕對(duì)不能寫(xiě)出丟失物品的數(shù)量和特征，這些內(nèi)容應(yīng)該在失主認(rèn)領(lǐng)時(shí)讓他自己說(shuō)明，以便核對(duì)，防止冒領(lǐng)。必要時(shí)也可以寫(xiě)上請(qǐng)攜帶本人證件前來(lái)領(lǐng)取的字樣。[例文二]失物招領(lǐng)

我超市拾到手提包一個(gè)，內(nèi)裝人民幣、手機(jī)及信用卡等物，望失主前來(lái)認(rèn)領(lǐng)。地點(diǎn)：××大學(xué)××超市二樓辦公室電話：×××××××××超市辦公室

2012年10月25日[例文三]招領(lǐng)鑰匙啟事本人于4月3日傍晚在學(xué)一食堂揀到鑰匙一串，請(qǐng)失主速到23棟A座302房間認(rèn)領(lǐng)?；蛳扔秒娫捖?lián)系(×××××××)。

趙剛2012年4月4日

4.注意事項(xiàng)招領(lǐng)啟事不能寫(xiě)清楚所拾到物品的具體特征如物品品牌、外觀、規(guī)格、數(shù)量等，只可以說(shuō)明物品的名稱等一般事實(shí)，以防有人冒領(lǐng)。

出租汽車(chē)司機(jī)林海濤，拾到裝有錢(qián)財(cái)?shù)氖痔岚粋€(gè)，交到交通派出所。為此，交通派出所登出失物招領(lǐng)啟事。（5）征文啟事①開(kāi)頭強(qiáng)調(diào)征文主題的重要意義，闡明征文目的和意圖。②說(shuō)明征文要求。包括內(nèi)容方面的要求和形式方面的要求。③征文截止時(shí)間和評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)辦法。④聯(lián)系方式。投稿地址、郵編、電話、聯(lián)系人。⑤表明主辦單位歡迎大家踴躍參與的態(tài)度。征文啟事一、征文對(duì)象：以本學(xué)院12級(jí)新生為主（11級(jí)學(xué)生也可參與）二、征文要求：1、以軍訓(xùn)為主題，文體不限，字?jǐn)?shù)不限（詩(shī)歌不得超過(guò)32行，小說(shuō)、散文、日記均可）2、參賽作品必須為原創(chuàng)作品3、要求語(yǔ)句連貫通順，內(nèi)容積極向上，能真實(shí)反映十多天的軍訓(xùn)生活，感情真摯樸實(shí)4、手寫(xiě)打印均可三、交稿方式：稿件統(tǒng)一交到各班班長(zhǎng)或班主任處，或可將電子版稿件發(fā)至郵箱xinwenzixunbu@126.com（請(qǐng)注明班級(jí)姓名和聯(lián)系方式）四、征稿時(shí)間：即日至2012年10月10日五、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置和獎(jiǎng)勵(lì)辦法：一等獎(jiǎng)一名，二等獎(jiǎng)兩名，三等獎(jiǎng)五名獲獎(jiǎng)?wù)呔色@得榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)品以及在綜合測(cè)評(píng)中加分的資格。優(yōu)秀作品將刊登于學(xué)院網(wǎng)站專(zhuān)欄或院報(bào)刊中。潔新洗衣店因故即將搬遷，在原店地貼了一份搬遷啟事。

啟事此處房屋危險(xiǎn)，即將拆除。從即日起至拆除前，禁止閑人出入。請(qǐng)行人繞道行走。

本室主人啟××年××月××日

停業(yè)啟事

××實(shí)業(yè)開(kāi)發(fā)公司經(jīng)董事會(huì)決議決定停業(yè)。與本公司債權(quán)債務(wù)關(guān)系的企業(yè)，請(qǐng)于本公告日起90天內(nèi)前往××部門(mén)××號(hào)××室聯(lián)系。特此啟事。

明確：停業(yè)啟事，格式規(guī)范。因發(fā)表于報(bào)上，結(jié)尾的日期省略，因正文開(kāi)頭出現(xiàn)單位全稱，結(jié)尾的單位署名也省略。但擬稿時(shí)仍要嚴(yán)格按照啟事格式。上海工洲閥門(mén)有限公司招商啟事上海工洲閥門(mén)有限公司成立于2006年，注冊(cè)資金560萬(wàn)。公司聯(lián)合〔漳州中宇機(jī)械〕從臺(tái)灣引進(jìn)先進(jìn)加工檢驗(yàn)技術(shù),按照臺(tái)灣先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念和臺(tái)灣的精湛的生產(chǎn)工藝、全面遵循ISO9001-2000質(zhì)量管理體系，已成功研制真空閥門(mén)、防腐蝕閥門(mén)、控制閥、球閥、蝶閥、調(diào)節(jié)閥等系列產(chǎn)品。公司以國(guó)際大都市——上海為依托，充分利用區(qū)域和行業(yè)優(yōu)勢(shì)，致力引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和科技創(chuàng)新、積極提升企業(yè)綜合實(shí)力，擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量贏得了客戶的一致好評(píng)和信賴。公司一直奉行“以質(zhì)量求生存，靠科技求發(fā)展”的宗旨。在實(shí)施全面質(zhì)量管理的基礎(chǔ)上，以精良的工藝裝備，先進(jìn)合理的設(shè)計(jì)，專(zhuān)業(yè)化的生產(chǎn)，外觀與內(nèi)在并重的質(zhì)量理念和用戶至上的服務(wù)意識(shí)，及具有競(jìng)爭(zhēng)力的成本，為您提供高品質(zhì)且不斷改進(jìn)的產(chǎn)品及優(yōu)質(zhì)服務(wù)，誠(chéng)邀中外客商、各界用戶和友人仁前來(lái)考察、洽談貿(mào)易，愿與您在成功的道路上攜手并進(jìn)，共譜凱歌。招商對(duì)象：1、最基本要求，對(duì)閥門(mén)了解。2、從事閥門(mén)、水泵、五金、機(jī)電設(shè)備、工業(yè)品銷(xiāo)售者優(yōu)先。3、從事采購(gòu)或有朋友采購(gòu)者優(yōu)先。招商專(zhuān)線小姐(QQ號(hào)：1457003648）客服總機(jī)：400-600-1665招商地址：上海市奉賢區(qū)嘉園路189弄311號(hào)Http://或Http://啟事寫(xiě)作的注意事項(xiàng)有醒目的標(biāo)題，使公眾通過(guò)標(biāo)題就能了解啟事的主要內(nèi)容與性質(zhì)。要簡(jiǎn)練準(zhǔn)確，對(duì)原因的陳述不宜過(guò)詳，一兩句話帶過(guò)即可。而對(duì)特征、要求等重點(diǎn)內(nèi)容則應(yīng)寫(xiě)得準(zhǔn)確清楚。單位的啟事一般要署名，而個(gè)體的啟事大多不署名。啟事有的可以貼在路邊等公共場(chǎng)所（如尋人、物啟事），有的可以根據(jù)需要貼在特定地點(diǎn)（如遷址啟事可以貼在原址、招領(lǐng)啟事可以貼在失物招領(lǐng)處），但大多數(shù)啟事必須刊登于報(bào)刊上（如遺失啟事、征稿啟事等）。用語(yǔ)講求禮貌、懇切有禮，不可使用命令式語(yǔ)氣。聲明聲明是公開(kāi)表示自己的觀點(diǎn)、態(tài)度，或說(shuō)明事實(shí)真相的應(yīng)用文，它主要用于較重要、嚴(yán)肅的事情。聲明的格式聲明通常由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分組成。標(biāo)題。一般有3種形式。只有文種，只寫(xiě)“聲明”；事由加文種，如《關(guān)于XX事的聲明》、《遺失聲明》；發(fā)布者、事由加文種，如《XX公司關(guān)于授權(quán)XX律師為常年法律顧問(wèn)的聲明》。正文。簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)發(fā)表聲明的原因、事情的真相和對(duì)該事的立場(chǎng)、態(tài)度、觀點(diǎn)。如果是因被他人侵權(quán)而發(fā)生的聲明，須向?qū)Ψ教岢鼍?、要求，說(shuō)明為制止事態(tài)的繼續(xù)發(fā)展將要采取的措施。對(duì)于遺失重要憑證、證明類(lèi)的聲明，要寫(xiě)明遺失的物品及特征。支票要寫(xiě)明號(hào)碼和銀行賬號(hào)；證件、執(zhí)照要寫(xiě)明簽發(fā)機(jī)關(guān)和編號(hào)，然后表示“聲明作廢”。署名和日期。有的聲明必須署名，如斷交聲明；有的署名以示鄭重；有的不言自明，一般不署名，如遺失聲明。聲明要刊登在報(bào)刊上或在廣播、電視上發(fā)表，故一般不標(biāo)日期。廣東省XXXX礦泉有限公司生產(chǎn)的飲用水在有關(guān)部門(mén)的抽查中不合格，經(jīng)過(guò)整頓，達(dá)到了國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。為了挽回影響，重樹(shù)品牌形象，把整頓結(jié)果、有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)可的事實(shí)，向社會(huì)“鄭重聲明”有人冒用上海XXXXXX公司的名義銷(xiāo)售假冒產(chǎn)品。為此，該公司在報(bào)紙上發(fā)表嚴(yán)正聲明，表明自己的觀點(diǎn)。聲明寫(xiě)作的注意事項(xiàng)不是對(duì)任何事情表態(tài)都使用聲明這種文體，只有重要、嚴(yán)肅且必須向公眾表明自己態(tài)度的事情才使用。聲明的寫(xiě)作態(tài)度要認(rèn)真、語(yǔ)言要嚴(yán)肅，一般不可使用幽默詼諧的語(yǔ)氣。要注意用語(yǔ)分寸。如有的單位出于對(duì)侵權(quán)行為的義憤之情，在聲明中使用了“本單位一經(jīng)發(fā)現(xiàn)仍有侵權(quán)行為發(fā)生，必將嚴(yán)懲不貸”等語(yǔ)句，顯屬不當(dāng)。因依法制裁是司法行政機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的事情，被侵權(quán)的單位有權(quán)依法起訴，但無(wú)權(quán)懲罰制裁侵權(quán)者。聲明和啟事的區(qū)別聲明的內(nèi)容一般要比啟事重要。物尋找、招領(lǐng)，用“啟事”；遺失轉(zhuǎn)賬支票，則常用“聲明”告知作廢。征婚常用“啟事”，離婚則用“聲明。辦公地點(diǎn)遷址，可用“啟事”，鑒于本廠商標(biāo)遭侵權(quán)，則用“聲明”。二者態(tài)度、措辭不同。聲明的態(tài)度嚴(yán)肅慎重，措辭常較強(qiáng)硬。啟事則態(tài)度禮貌，語(yǔ)言謙和。聲明常以“鄭重聲明”“嚴(yán)正聲明”等為標(biāo)題，并常以“聲明……”或“特此聲明”一類(lèi)的句式作結(jié)語(yǔ)。啟事一般沒(méi)有專(zhuān)用的結(jié)語(yǔ)。作業(yè)畢業(yè)后你自主創(chuàng)業(yè)開(kāi)辦了公司，因公司發(fā)展需要招聘員工，并誠(chéng)招代理商。隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，現(xiàn)有辦公場(chǎng)所已不能滿足使用，需要尋找更大的辦公場(chǎng)所。找到新的辦公場(chǎng)所后，你把公司搬遷過(guò)去了。一個(gè)黑色星期五，你接到了兩個(gè)電話：公司一名業(yè)務(wù)員在去談生意途中把公文包遺失在出租車(chē)上，包內(nèi)有公司公章本、發(fā)票等重要物品；你的助理打電話告訴你發(fā)現(xiàn)有人冒用公司的名義銷(xiāo)售假冒產(chǎn)品。啟事的用途十分廣泛，在報(bào)刊上收集10則以上的啟事，試比較它們?cè)诟袷綄?xiě)法上與例文有何不同，看一看除了已講的例文外，啟事還可以用在哪些事情上。書(shū)信類(lèi)書(shū)信是個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與組織、組織與組織之間，運(yùn)用文字交流思想感情、溝通情況的一種應(yīng)用文體。書(shū)信大體上可以分為三種類(lèi)型：一般書(shū)信、專(zhuān)用書(shū)信和公務(wù)書(shū)信。一般書(shū)信的格式一般書(shū)信由6部分組成，即稱謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)、署名、日期。①稱謂。就是對(duì)收信人的稱呼（所以也可叫“稱呼”）。要單獨(dú)成行，頂格寫(xiě)起，以示對(duì)對(duì)方的尊重，后加冒號(hào)。平時(shí)對(duì)收信人如何稱呼，信上也如何寫(xiě)。如果是不熟悉的人，可稱先生、女士、同志、閣下等，根據(jù)具體情況而定。注意用語(yǔ)一定要有禮貌，符合對(duì)方身份。②問(wèn)候語(yǔ)。向收信人表示問(wèn)候或者想念之情。常用的有“您好”、“近日工作忙吧（學(xué)習(xí)好吧）”、“身體好吧”、“生意興隆吧”、“好久沒(méi)有寫(xiě)信了，十分想念您……”③正文。一般先說(shuō)寫(xiě)信的原因（有的書(shū)稱之為“緣起語(yǔ)”），可以說(shuō)明什么時(shí)間收到對(duì)方來(lái)信，表示謝意或回信遲的歉意；也可詢問(wèn)對(duì)方的情況以示關(guān)懷。總之應(yīng)首先談對(duì)方所關(guān)心的事。談自己要說(shuō)的事，每一件事都要分段寫(xiě)，達(dá)到眉目清楚，使對(duì)方一目了然?；卮饘?duì)方的問(wèn)題要有針對(duì)性，有的放矢。一般書(shū)信的格式一般書(shū)信由6部分組成，即稱謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)、署名、日期。④祝頌語(yǔ)。表示祝愿或敬意的話，普通的書(shū)信多用“此致敬禮”、“祝你萬(wàn)事如意”之類(lèi)的詞語(yǔ)。還可因人。因具體情況選用相應(yīng)的詞語(yǔ)，如“即頌學(xué)安（寫(xiě)給學(xué)生的）、順致冬（春、夏、秋）安（依具體季節(jié)而定）、祝新春（……節(jié)）快樂(lè)（節(jié)日時(shí)用的）祝健康（長(zhǎng)壽）（寫(xiě)給老年人的）”等，注意要用語(yǔ)得當(dāng)，不可亂用。如對(duì)病人就不能用“祝健康（長(zhǎng)壽）”的字樣，只能寫(xiě)“祝早日康復(fù)（痊愈）”。祝頌語(yǔ)的習(xí)慣寫(xiě)法一般是在正文寫(xiě)完之后，另起一行空兩格寫(xiě)“此致、祝、即頌、順致”等（后面不加標(biāo)點(diǎn)），再另起一行頂格寫(xiě)“敬禮、如意、安好、冬安”等。這種格式在古代原意是后退向人行禮，表示對(duì)人尊敬，但今人對(duì)此已不特別注意。例如近年還流行一種寫(xiě)法，就是不用傳統(tǒng)的“此致、即頌”之類(lèi)的詞語(yǔ)。正文寫(xiě)完之后，另起一行，直接寫(xiě)“祝萬(wàn)事如意、祝圣誕快樂(lè)”之類(lèi)的祝頌語(yǔ)，這也是可行的，但一般用于較熟悉的人。⑤署名。也陳“具名”，即寫(xiě)上寫(xiě)信人的名字，它位于書(shū)信的右下方。如果是寫(xiě)給親朋好友的，可以在名字前加上對(duì)方對(duì)自己的稱呼，如“弟、妹、兒、友、同學(xué)”等，收信人怎么對(duì)寫(xiě)信人稱呼，寫(xiě)信人怎么署名。如果寫(xiě)信人是對(duì)方熟悉的長(zhǎng)輩，則不必署名，直接寫(xiě)收信人對(duì)寫(xiě)信人的稱謂即可。如“爸爸”、“二叔”、“大姑”、“老姨”等。寫(xiě)給組織、單位或不熟悉的人的信，署名一定要把姓名與名都寫(xiě)全。⑥日期。在署名的后面或正下方，寫(xiě)上收信的年月日，以便于收信人查考。一般書(shū)信寫(xiě)作的注意事項(xiàng)①第一次同對(duì)方通信時(shí)，在正文之后或日期之下一定要詳細(xì)地寫(xiě)上自己的聯(lián)系地址、郵政編碼。②如果是給熟悉的人寫(xiě)信，在寫(xiě)完之后發(fā)現(xiàn)有遺漏的內(nèi)容，可以在結(jié)尾后補(bǔ)寫(xiě)附言。在附言開(kāi)頭的地方加上“另外”、“還有”等字樣即可。對(duì)不熟悉的人，尤其是寫(xiě)求職信，絕對(duì)不可以這樣做，這樣會(huì)給人以草率的印象。③寫(xiě)信就是和對(duì)方交談，只是對(duì)方不在面前，把要說(shuō)的話寫(xiě)出來(lái)而已。因此要抓住重點(diǎn)，清楚明白，誠(chéng)懇有禮。又由于書(shū)信可以長(zhǎng)期保存，有些未考慮成熟尤其是可能與對(duì)方造成利害沖突的話，應(yīng)該絕對(duì)慎重。④語(yǔ)言要盡量口語(yǔ)化，直截了當(dāng)，用語(yǔ)規(guī)范。⑤要字跡工整、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、格式規(guī)范，盡量不要涂改，尤其是求職、應(yīng)聘的書(shū)信，更是一字不可涂改，絕對(duì)潦草不得。因這代表著求職者的形象，這是留給未曾見(jiàn)面的求職單位的第一印象。給人以馬虎、不認(rèn)真的印象，對(duì)求職者今后從事職業(yè)活動(dòng)是相當(dāng)不利的。⑥用紅色墨水的筆或鉛筆寫(xiě)信時(shí)不禮貌的，尤其是用紅色墨水的筆寫(xiě)信，在古代是意味與對(duì)方絕交。忌用！傅雷家書(shū)李開(kāi)復(fù)給女兒的一封信專(zhuān)用書(shū)信介紹信證明信感謝信表?yè)P(yáng)信申請(qǐng)書(shū)一、介紹信介紹信是介紹本單位的人員到有關(guān)單位接洽事情、聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí)或出席會(huì)議等所寫(xiě)的一種專(zhuān)用書(shū)信。介紹信寫(xiě)作格式標(biāo)題。在第一行正中寫(xiě)“介紹信”或“××單位介紹信”，字體一般用黑體，較大。字號(hào)。在第二行偏右方，由單位規(guī)范代字、文種代字（“介字”）、該介紹信的順序號(hào)構(gòu)成。稱謂。即持介紹信人前往的聯(lián)系單位名稱，頂格寫(xiě)，后加冒號(hào)。正文。持介紹信者姓名。人數(shù)，接洽的具體事項(xiàng)。一般用“茲有”“現(xiàn)有”等詞語(yǔ)開(kāi)頭，用“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)協(xié)助”等詞語(yǔ)結(jié)尾。人數(shù)要大寫(xiě)。祝頌此。格式要求同一般書(shū)信，內(nèi)容一般都是“此致”、“敬禮”。有效期限。一般是往返路途加辦事所用時(shí)間再稍寬出一二天為宜。時(shí)間。就是介紹信開(kāi)出的時(shí)間，寫(xiě)完后在其上加蓋公章。例文

南京輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院派李林老師到省人事廳取關(guān)于本校二位老師高級(jí)職稱的批復(fù)材料，為此，學(xué)院辦公室為他開(kāi)具了一份介紹信。較正規(guī)的介紹信一般由兩聯(lián)構(gòu)成，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)供外出人員攜帶，兩者之間有中縫（用虛線表示）。填寫(xiě)時(shí)，存根與本文的內(nèi)容要完全一致，并且在中縫上填寫(xiě)該介紹信的字號(hào)，字體要稍大些，并加蓋公章。

印刷型介紹信介紹信寫(xiě)作注意事項(xiàng)不得隨意涂改。如有涂改，涂改處必須加蓋公章，否則，對(duì)方可以不予接待。要聯(lián)系的事情寫(xiě)得具體清楚，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔概括平實(shí)，不寫(xiě)原因、結(jié)果，不議論、抒情。一份介紹信聯(lián)系單位只寫(xiě)一個(gè)。與一般書(shū)信相同，介紹信以及其他專(zhuān)用書(shū)信均不可使用紅色墨水的筆或鉛筆。練習(xí)石雨等五名同學(xué)要到三新圖書(shū)公司實(shí)習(xí)，請(qǐng)以學(xué)校的名義為他們擬寫(xiě)一份給三新公司的介紹信。

二、證明信證明信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情真實(shí)情況的專(zhuān)用書(shū)信。證明信寫(xiě)作格式標(biāo)題。在第一行正中寫(xiě)標(biāo)題，字體一般用黑體，較大。證明信的標(biāo)題有兩種方式：?jiǎn)为?dú)以文種名作標(biāo)題，如“證明信”、“證明”；由文種名和事由共同構(gòu)成，如“關(guān)于XXX同志XX情況（或問(wèn)題）的證明”稱謂。在第二行頂格寫(xiě)上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼，然后加冒號(hào)。有些供外出人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒(méi)有固定的受文者，開(kāi)頭可以不寫(xiě)受文者稱呼，而是在正文前用文公引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。正文。正文在稱呼寫(xiě)完后另起一行，空兩格書(shū)寫(xiě)。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫(xiě)，要你證明什么問(wèn)題就證明什么問(wèn)題，其他無(wú)關(guān)不寫(xiě)。結(jié)語(yǔ)。正文寫(xiě)完后，要另起一行，空兩格寫(xiě)上“特此證明”四個(gè)字。證明信不用祝頌詞。落款。署名和成文日期。要在正文的右下方寫(xiě)上證明單位或個(gè)人的姓名稱呼，成文日期寫(xiě)在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名，否則證明信無(wú)效。單位名稱要全稱。例文為證明韓非同志在校期間的政治表現(xiàn)，其原來(lái)就讀的學(xué)校為其開(kāi)具了一份證明信。證明信茲有我廠工程師×××同志，技術(shù)員×××同志，前往湖北、廣東、海南等省，檢查并修理我廠出產(chǎn)的××牌熱水器，希有關(guān)單位給予幫助。

特此證明。

（限叁個(gè)月內(nèi)有效）××省××市×××廠（公章）

××年×月×日

證明信寫(xiě)作注意事項(xiàng)證明的內(nèi)容要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫(xiě)，其他無(wú)關(guān)的不寫(xiě)。如果證明的是某人的某段經(jīng)歷，應(yīng)寫(xiě)清人名、時(shí)間、地點(diǎn)及所經(jīng)歷的事情；如果證明某一事件，要寫(xiě)清參與者的姓名、身份及其在此事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。證明信有時(shí)是作為結(jié)論的根據(jù)的，寫(xiě)信者要對(duì)證明的內(nèi)容負(fù)責(zé)。所以，寫(xiě)證明信態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真，實(shí)事求是，言之有據(jù)，對(duì)被證明的人或事，必須有清楚的了解。如果不太熟悉或記得不十分準(zhǔn)確，應(yīng)寫(xiě)清并注明“僅供參考”。證明信的語(yǔ)言要準(zhǔn)確，平實(shí)，不得有半點(diǎn)夸飾，也不得含糊其辭，更不要抒情。單位出具的證明要加蓋公章，并且留有存根備查。對(duì)于隨身攜帶的證明信，一般要求在證明信的結(jié)尾注明有效時(shí)間。不能用鉛筆或紅色墨水的筆寫(xiě)，不得涂改。若必須涂改，涂改處要加蓋公章或證明人的指紋。練習(xí)XX科技大學(xué)哲學(xué)系2010級(jí)2班學(xué)生夏雨不慎將學(xué)生證丟失不能去取掛號(hào)信，請(qǐng)你以哲學(xué)系的名義為他寫(xiě)一封證明信。三、感謝信感謝信是感謝對(duì)方的關(guān)心、支援、祝賀或勉勵(lì)所寫(xiě)的信。感謝信寫(xiě)作格式感謝信由標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語(yǔ)、落款組成。標(biāo)題。一般都在首行居中用稍大字體寫(xiě)。有三種寫(xiě)法：?jiǎn)为?dú)由文種名稱組成，如感謝信；由感謝對(duì)象和文種名稱組成，如致XX公司的感謝信；由感謝雙方和文種名稱組成，如XX大學(xué)致XX公司的感謝謝。稱謂。寫(xiě)在開(kāi)頭頂格處，要求寫(xiě)明被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱或姓名，然后加上冒號(hào)。正文由3部分組成：?開(kāi)頭。交代感謝緣由，概括敘述對(duì)方令人感念的言行事跡，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。?主體。頌揚(yáng)對(duì)方的品德，表達(dá)感激之情。?表明自己要向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度，向?qū)Ψ教岢鲎Ｔ负拖Ｍ?，希望?duì)方單位對(duì)其予以表彰。祝頌詞。一般是致敬或再次表示感激之情、良好祝愿。落款。署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文者的姓名，并署上成文日期。例文XX大學(xué)中文系于力家境貧寒，在面臨學(xué)費(fèi)無(wú)從籌措以至無(wú)法入學(xué)的時(shí)候，受到了銀月證券公司的資助，得以順利入學(xué)。為此他給該公司寫(xiě)了一封熱情洋溢的感謝信，表達(dá)他的感激之情，同時(shí)表示了好好學(xué)習(xí)的決心。感謝信尊敬的銀月公司領(lǐng)導(dǎo)、全體員工：在我最困難的時(shí)候，是你們，向我伸出了援助之手，在此，我衷心地謝謝你們！貧寒的出身不是我所能選擇的，但燦爛的未來(lái)卻可任由我憧憬；貧寒可以摧殘弱者，但也能激勵(lì)強(qiáng)者。痛苦、挫折的陰霾曾經(jīng)遮掩了我不屈的心，但你們的“希望之光”又點(diǎn)燃了我的“生命之燭”。你們所給予我的不僅是物質(zhì)上的支持，更有殷切的期望和不懈的激勵(lì)?，F(xiàn)在，我只有更加刻苦地學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)貴公司熱心服務(wù)于社會(huì)的精神，立志將畢生的精力獻(xiàn)給“人類(lèi)靈魂的工程師”這一崇尚的事業(yè)，才能不辜負(fù)貴公司全體員工的熱心幫助和殷切期望。我要在努力學(xué)習(xí)的同時(shí)，幫助他人，把貴公司的愛(ài)心發(fā)揚(yáng)光大，把愛(ài)的火炬永遠(yuǎn)傳遞下去。最后，請(qǐng)?jiān)试S我再一次向你們表達(dá)我誠(chéng)摯的感激之情，我會(huì)永遠(yuǎn)把你們的恩情銘記在心！將其化作我前進(jìn)的無(wú)窮動(dòng)力！祝你們好人永遠(yuǎn)平安！于力敬上2013年3月4日例文感謝信××公路局：我院秘書(shū)系×××等四名學(xué)員，前不久在貴局畢業(yè)實(shí)習(xí)兩個(gè)多月，得到了貴局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員政治上的熱情關(guān)懷，業(yè)務(wù)上的耐心指導(dǎo)，生活上的悉心照顧。實(shí)習(xí)的時(shí)間雖然不長(zhǎng)，他們卻取得了很大的成績(jī)，達(dá)到了預(yù)期的實(shí)習(xí)目的。為此，我們特向貴局表示衷心的感謝!此致敬禮！××××學(xué)院××××年七月一日提示這是一篇文章內(nèi)容殘缺的感謝信。正文概述了事由、對(duì)方的事跡，接著說(shuō)明我方的收效，最后表達(dá)了我方的感激、感謝之情。文章還應(yīng)對(duì)事跡和收獲加以展開(kāi)，同時(shí)，需頌揚(yáng)和評(píng)價(jià)對(duì)方品德，表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。例文感謝信××部隊(duì)全體指戰(zhàn)員：我縣上月遇到了特大洪澇災(zāi)害，許多地區(qū)被淹，人民生命、國(guó)家財(cái)產(chǎn)受到了嚴(yán)重的威脅。在這危難之際，你部全體干部、戰(zhàn)士連夜趕赴我縣，投入到緊張的抗洪搶險(xiǎn)之中。十幾個(gè)日日夜夜，你們發(fā)揚(yáng)“不怕?tīng)奚?，排除萬(wàn)難”的獻(xiàn)身精神，始終冒雨戰(zhàn)斗在抗洪搶險(xiǎn)的第一線，譜寫(xiě)了許多可歌可泣的動(dòng)人事跡。你們的奮力救援，有力地保住了我縣人民的生命和財(cái)產(chǎn)，使我縣上萬(wàn)畝良田和幾百座房屋免于洪水沖毀，使我縣最后戰(zhàn)勝了洪澇災(zāi)害，贏得了抗洪斗爭(zhēng)的勝利。你們這種急他人所急、助人為樂(lè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神值得贊揚(yáng)和學(xué)習(xí)。為此，特向你們表示衷心的感謝!我們決心向你們學(xué)習(xí)，在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，積極恢復(fù)生產(chǎn)，重建家園，以實(shí)際行動(dòng)報(bào)答你們的關(guān)懷和幫助。此致敬禮!××縣人民政府××××年×月×日

提示這篇感謝信的正文，敘述事由和對(duì)方事跡，闡述事跡的效應(yīng)、頌揚(yáng)品德、以及表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)等方面，處理得皆較適度，情感由衷真摯。不妨將以上例文進(jìn)行對(duì)照閱讀和分析。感謝信寫(xiě)作注意事項(xiàng)表達(dá)自己的感謝之情要明確而充分，這是感謝信的主旨；敘述對(duì)方的優(yōu)秀品德、先進(jìn)事跡的語(yǔ)言要精練，這是感謝信的主體；人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果要交代清楚，對(duì)方的關(guān)心、支持、幫助所產(chǎn)生的效果要強(qiáng)調(diào)，這是感謝信的重點(diǎn)。內(nèi)容要真實(shí)，敘述要簡(jiǎn)潔。議論、評(píng)價(jià)要適當(dāng)，既要恰如其分，又要充分表達(dá)出感激之情。文中所用詞語(yǔ)、表達(dá)感謝的話要符合雙方的身份，特別要根據(jù)對(duì)方的具體情況表示感謝，感情要真摯、樸實(shí)。不要為了表示謙恭而溢美奉承或給人以例行公事的感覺(jué)。文字要精練，評(píng)價(jià)要恰當(dāng)，篇幅不能太長(zhǎng)。練習(xí)新風(fēng)小區(qū)附近的科技學(xué)院11級(jí)機(jī)械班學(xué)生，在班委會(huì)的組織和帶領(lǐng)下，經(jīng)常到小區(qū)參加社區(qū)服務(wù)活動(dòng)，如打掃環(huán)境衛(wèi)生，幫助孤寡老人買(mǎi)米買(mǎi)菜，收到小區(qū)居民的高度贊揚(yáng)。請(qǐng)你以新風(fēng)小區(qū)居委會(huì)的名義，給科技學(xué)院寫(xiě)一封感謝信。四、表?yè)P(yáng)信表?yè)P(yáng)信是表?yè)P(yáng)好人好事的一種專(zhuān)用書(shū)信。表?yè)P(yáng)信寫(xiě)作格式表?yè)P(yáng)信由標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語(yǔ)、落款組成。標(biāo)題。一般都在首行居中用稍大字體寫(xiě)。稱謂。寫(xiě)在開(kāi)頭頂格處，要求寫(xiě)明被表?yè)P(yáng)的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱或姓名，然后加上冒號(hào)。正文由3部分組成：?事跡介紹。敘述要表?yè)P(yáng)事情的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果，這是開(kāi)頭也是主體。?評(píng)價(jià)和贊揚(yáng)。這部分內(nèi)容要簡(jiǎn)潔，評(píng)價(jià)要恰當(dāng)。有時(shí)候可以不單獨(dú)成段，在前一部分的夾敘夾議的“議”中體現(xiàn)。?希望和要求。提出對(duì)表?yè)P(yáng)對(duì)象予以表彰的建議，若對(duì)方單位是下級(jí)則可用要求的方式提出。祝頌詞。一般是致敬。落款。署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文者的姓名，并署上成文日期。例文華達(dá)公司的魯昭經(jīng)理在火車(chē)上不慎將公文包丟失，被北京XX公安派出所的民警王文兵拾到并及時(shí)送還。為表謝意，魯經(jīng)理給該派出所送去了一封表?yè)P(yáng)信，表?yè)P(yáng)王文兵這種拾金不昧的精神。例文2表?yè)P(yáng)信××公司：×月×日下午我公司業(yè)務(wù)員××和×××到時(shí)代廣場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)物品，不慎丟失皮包一個(gè)，內(nèi)有人民幣5000余元、工作證一個(gè)及發(fā)票單據(jù)若干張。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)后正在焦急尋找時(shí)，貴公司職工×××女士主動(dòng)將撿到的皮包送到我公司。我們?cè)偃兄x并表示要贈(zèng)送紀(jì)念品，×××女士卻說(shuō)：“這是我應(yīng)當(dāng)做的！”一再表示不能接受紀(jì)念品。她這種拾金不昧的高尚品德，使我們公司員工深受感動(dòng)，紛紛表示要向×××女士學(xué)習(xí)！在此特對(duì)貴公司×××女士和貴公司深表謝意，并建議對(duì)×××的高尚行為予以表?yè)P(yáng)。此致敬禮！××××公司××××年×月×日提示這份表?yè)P(yáng)信正文雖短，但內(nèi)容分兩部分。第一部分簡(jiǎn)述丟失錢(qián)物的時(shí)間、地點(diǎn)和心態(tài)，接后簡(jiǎn)敘×××女士拾金不昧的表現(xiàn)；第二部分頌揚(yáng)和評(píng)價(jià)對(duì)方的高尚品德，表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)，在向?qū)Ψ奖硎旧钌罡兄x的同時(shí)，還建議對(duì)方公司對(duì)×××表?yè)P(yáng)。全方格式規(guī)范，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，情感真摯，值得借鑒。表?yè)P(yáng)信寫(xiě)作注意事項(xiàng)內(nèi)容上要重點(diǎn)敘述事件的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義讓事實(shí)說(shuō)話，少講大道理。不要把無(wú)關(guān)緊要的事實(shí)經(jīng)過(guò)備細(xì)羅列，以免繁冗羅嗦，沖淡主要事跡。議論要適當(dāng)，贊揚(yáng)要熱情。事實(shí)要準(zhǔn)確，實(shí)事求是，不夸大、不縮小。語(yǔ)氣熱情懇切，篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)。感謝信與表?yè)P(yáng)信的區(qū)別感謝信重在致謝，因感謝而產(chǎn)生了表?yè)P(yáng)效果；表?yè)P(yáng)信重在宣傳，表?yè)P(yáng)之中含有感激之情。感謝信以議論抒情為主要表達(dá)方式，表達(dá)感謝之情是主體；表?yè)P(yáng)信以敘述為主要表達(dá)方式，敘寫(xiě)對(duì)方的先進(jìn)事跡是重點(diǎn)。病文析改下文的結(jié)構(gòu)和事由與本節(jié)例文相似，但卻是一篇病文。請(qǐng)指出其毛病，并作出修改。感謝信××出租汽車(chē)公司：5月3日下午，我公司經(jīng)理張大山乘坐貴公司“×××××”號(hào)出租車(chē)時(shí)，不慎將皮包丟失。內(nèi)有人民幣8萬(wàn)余元、身份證一個(gè)、護(hù)照一本、空白支票三張及各種票據(jù)若干張。在我們焦急萬(wàn)分之時(shí)，貴公司司機(jī)×××先生主動(dòng)將撿到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大損失。為此，我們?cè)偃硎靖兄x并拿出1萬(wàn)元作為酬謝，×××先生卻說(shuō)：“這是我應(yīng)當(dāng)做的”，表示不能接受。在此特致函貴公司，深表謝意。步步高公司二O一二年五月六日答案答案本文的毛病如下：1.只簡(jiǎn)述了事跡，說(shuō)明了在對(duì)方幫助下產(chǎn)生的效果，但沒(méi)有對(duì)對(duì)方的品德作出評(píng)價(jià)和頌揚(yáng)。2.文中說(shuō)“在此特致函貴公司，深表謝意”，但究竟是對(duì)貴公司深表謝意呢，還是對(duì)貴公司司機(jī)×××先生表示感謝，并不明確。3.缺寫(xiě)表示向×××先生學(xué)習(xí)的態(tài)度和決心的文字。4.缺寫(xiě)敬語(yǔ)“此致敬禮！”。修改稿修改稿感謝信××出租汽車(chē)公司：5月3日下午，我公司經(jīng)理張大山乘坐貴公司“×××××”號(hào)出租車(chē)時(shí)，不慎將皮包丟失。內(nèi)有人民幣8萬(wàn)余元、身份證一個(gè)、護(hù)照一本、空白支票三張及各種票據(jù)若干張。在我們焦急萬(wàn)分之時(shí)，貴公司司機(jī)×××先生主動(dòng)將撿到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大損失。為此，我們?cè)偃硎靖兄x并拿出1萬(wàn)元作為酬謝，但×××先生卻說(shuō)：“這是我應(yīng)當(dāng)做的”，堅(jiān)決不接受。×××先生這種拾金不昧的高尚品德，使我們公司的員工深受感動(dòng)，紛紛表示要向×××女士學(xué)習(xí)！在此特對(duì)貴公司×××女士和貴公司深表謝意，并建議對(duì)×××的高尚行為予以表?yè)P(yáng)。此致敬禮！步步高公司二O一二年五月六日練習(xí)新風(fēng)小區(qū)附近的科技學(xué)院11級(jí)機(jī)械班學(xué)生，在班委會(huì)的組織和帶領(lǐng)下，經(jīng)常到小區(qū)參加社區(qū)服務(wù)活動(dòng)，如打掃環(huán)境衛(wèi)生，幫助孤寡老人買(mǎi)米買(mǎi)菜，收到小區(qū)居民的高度贊揚(yáng)。請(qǐng)你以新風(fēng)小區(qū)居委會(huì)的名義，給科技學(xué)院寫(xiě)一封表?yè)P(yáng)信。五、申請(qǐng)書(shū)申請(qǐng)書(shū)是單位或個(gè)人因某種需要，向有關(guān)部門(mén)、組織或社會(huì)團(tuán)體提出書(shū)面請(qǐng)求，或請(qǐng)求解決問(wèn)題，希望得到批準(zhǔn)的專(zhuān)用文書(shū)。申請(qǐng)書(shū)寫(xiě)作格式標(biāo)題。位于首行或第二行正中。有的只寫(xiě)“申請(qǐng)書(shū)”字