《文書與檔案管理基礎(chǔ)》年月月考試題

文書與檔案管理基礎(chǔ)西昌現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校馬慶福LOGO優(yōu)秀是種習(xí)慣

今天你這樣要求自己了嗎？舉止得體、作風(fēng)干練、形象優(yōu)雅LOGO

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3月月考一、單項(xiàng)選擇題1．卷內(nèi)備考表的結(jié)構(gòu)包括本卷情況說明、立卷人、檢查人和A．立卷時(shí)間 B．年度流水號(hào) C．檔號(hào)

D．題號(hào)2．文書處理工作的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié)及文書處理程序結(jié)束的標(biāo)志是A．立卷 B．定卷 C．歸檔 D．組卷3．以下哪項(xiàng)不是《歸檔文件整理規(guī)則》所遵循的原則A．歸檔原則 B．兼容原則 C．靈活性原則 D．簡(jiǎn)化原則4．以下選項(xiàng)中，不具備立卷特征的文件材料是A．將要辦理完畢的文件

B．已經(jīng)辦理完畢的文件 C．有保存價(jià)值的文件 D．具有固有的聯(lián)系及規(guī)律的文件AAAA5．以下不屬于“文書處理部門立卷”模式的是A．集中式 B．兼職型 C．“誰(shuí)辦誰(shuí)立卷” D．部門式6．省去了復(fù)雜和繁瑣的立卷過程，簡(jiǎn)便快捷，適合當(dāng)前現(xiàn)代化辦公要求的立卷方式是A．立薄卷

B．以件代卷 C．一事一卷 D．立純卷7．于右側(cè)裝訂的案卷，文件的反頁(yè)應(yīng)在哪個(gè)位置編號(hào)A．左上角

B．右上角

C．左下角

D．右下角8．文件處理部門在立卷基本結(jié)束后，編制移交案卷目錄和立卷說明，連同案卷一起向機(jī)關(guān)檔案室移交的工作稱為A．組卷 B．歸檔 C．歸類

D．裝訂BBBB一般機(jī)關(guān)、簡(jiǎn)明理想大、中型機(jī)關(guān)P74由誰(shuí)來立卷“誰(shuí)辦誰(shuí)立卷”

集中式文書處理部門（人員）立卷環(huán)節(jié)的選擇：立卷環(huán)節(jié)的選擇，通俗地講，就是一個(gè)單位形成的文件材料（）。目前立卷環(huán)節(jié)的選擇大體上有兩種，即（）立卷和（）立卷。其中部門立卷主要包括（）、（）和（）等具體模式。誰(shuí)辦誰(shuí)立卷文書處理部門與單位檔案室結(jié)合部門式部門式部門立卷集中式專業(yè)性很強(qiáng)大中型機(jī)關(guān)一般機(jī)關(guān)、簡(jiǎn)明理想組織型組織型兼職型分工型部室合立：文書處理部門與單位檔案室結(jié)合立卷的方式主要看雙方結(jié)合程度。從機(jī)關(guān)檔案室介入立卷工作的深度看，有（）、（）、（）三種基本類型。分工型部室合立兼職型數(shù)量較大、機(jī)構(gòu)較多、室全部弱數(shù)量不多、機(jī)構(gòu)不穩(wěn)、室全部弱數(shù)量不多、機(jī)構(gòu)不穩(wěn)、合設(shè)兼職代號(hào)空號(hào)準(zhǔn)確卷內(nèi)文件的編號(hào)：卷內(nèi)文件的編號(hào)就是為了固定和標(biāo)明卷內(nèi)每頁(yè)文件的（）及其（）的過程。卷內(nèi)文件編號(hào)要求：一是細(xì)致、（）、統(tǒng)一、（），禁止漏號(hào)、（）、重號(hào)。二是頁(yè)號(hào)應(yīng)統(tǒng)一用（）按順序編號(hào)。三是凡載有信息的卷內(nèi)文件，無(wú)論正反面均（）編號(hào)，一頁(yè)編一個(gè)號(hào)，空白頁(yè)（）；凡一頁(yè)上貼有小張條的，小張條也（）與卷內(nèi)其它文件頁(yè)一起按順序編號(hào)。四是卷內(nèi)文件編號(hào)可使用（）、（）或（）書寫。卷內(nèi)文件編號(hào)位置：一是左側(cè)裝訂的案卷，文件正頁(yè)有序阿拉伯?dāng)?shù)字以頁(yè)為單位排列順序不編號(hào)應(yīng)以頁(yè)為單位鉛筆號(hào)碼機(jī)鉛筆左上角背面左上角左上角（）編號(hào)，文件反頁(yè)在（）編號(hào)。二是右側(cè)裝訂的案卷，文件正頁(yè)在（），文件反頁(yè)在（）編號(hào)。三是照片、圖表文件材料等，正面難于編號(hào)的，可在（）編號(hào)。四是卷內(nèi)文件編號(hào)完成以后，應(yīng)在“立卷流程單”上的相關(guān)欄內(nèi)填寫（）。編號(hào)位置右上角頁(yè)數(shù)左側(cè)裝訂，正頁(yè)右上，反頁(yè)左上；右上角右側(cè)裝訂，正頁(yè)左上，反頁(yè)右上；照片圖表，正面難編，背面左上；編號(hào)完成，填寫頁(yè)數(shù)。9．卷內(nèi)文件頁(yè)應(yīng)有頁(yè)號(hào)，并填寫每份文件的起止頁(yè)號(hào)，下面列舉的例子中對(duì)頁(yè)號(hào)表述正確的為A．第一頁(yè)至第九頁(yè) B．第1頁(yè)至第9頁(yè)C．1～9

D．第1～9頁(yè)10．選出不屬于檔案收集方法的選項(xiàng)A．“帳外”文件的收集

B．科技檔案的收集C．“帳內(nèi)”文件的收集

D．零散文件的收集11．根據(jù)人們寫字和閱讀習(xí)慣，豎向書寫的文件，裝訂線一般在哪側(cè)A．左側(cè) B．上側(cè) C．右側(cè) D．下側(cè)12．案卷裝訂打孔時(shí)要求等間距，即孔與孔之間的間距為A．4cm左右 B．5cm左右 C．6cm左右 D．3cm左右CCCC13．歸檔文件應(yīng)按件裝訂，下列表述正確的是A．定稿在前，正文在后 B．被轉(zhuǎn)發(fā)文在前，轉(zhuǎn)發(fā)文在后C．正文在前，附件在后 D．復(fù)制件在前，原件在后二、多項(xiàng)選擇題41.辦公室具有（）性質(zhì)。A.輔助性B.管理性C.綜合性D.中介性

E.獨(dú)立性42.文書工作和檔案工作的特征有（）A、管理性B、服務(wù)性C、政治性D、保密性E事務(wù)性CABCABCP85；歸檔文件的裝訂正本在前，定稿在后正文在前，附件在后原件在前，復(fù)制件在后復(fù)文在前，來文在后轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后P9P3輔助性：決策指揮中心的直接輔助機(jī)構(gòu)事務(wù)性工作政務(wù)性工作專業(yè)性工作文件收發(fā)綜合性：

工作的多方面性管理性：

實(shí)施內(nèi)部管理的唯一機(jī)構(gòu)（檢查）一.辦公室的性質(zhì)迎來送往會(huì)議安排公文撰寫機(jī)要保密檔案管理統(tǒng)計(jì)管理調(diào)查研究一、文書工作和檔案工作的特征（一）、服務(wù)性（二）、政治性

2.文書工作最主要的工作目標(biāo)是（）、（）、（）為本單位（）的實(shí)現(xiàn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

1.文書工作是服務(wù)于（）和（）的行政輔助性工作。職能活動(dòng)可靠地高速度地高效率地工作職能

（三）、管理性1.文書工作是運(yùn)用（）這一工具參與管理活動(dòng)，是管理活動(dòng)的一部分；2.檔案工作是科學(xué)的管理檔案的一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)，檔案管理是對(duì)（）的管理；3.檔案管理還是對(duì)（）的管理、開發(fā)、利用。文書檔案實(shí)體檔案信息3.文書和檔案是二者政治性的又一表現(xiàn)。（內(nèi)容的機(jī)要性）2.（）決定了二者都具有政治性；服務(wù)方向的一致性1.

文書工作是管理活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分，檔案工作是記錄國(guó)家活動(dòng)的（）；史料43.事務(wù)性公文是伴隨著機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位事務(wù)工作產(chǎn)生的，下列說法正確的是（）。A.事務(wù)性公文行文對(duì)象靈活B.事務(wù)性公文不具有權(quán)威性C事務(wù)性公文不具有強(qiáng)制性D.事務(wù)性公文具有強(qiáng)制性

E.事務(wù)性公文具有權(quán)威性44.按性質(zhì)、作用劃分公文的種類有A.法定行政公文B.事務(wù)性公文C.規(guī)范性公文D.通用公文45.行文制度包括A.行文關(guān)系B.行文規(guī)則C.行文方式D.行文內(nèi)容E.行文過程46.檔案資料編研的形式主要有A.參考資料

B.專題目錄

C.文件匯編D.檔案資料信息摘報(bào)

ABCABCABCABC

P105;檔案資料專題信息服務(wù)：報(bào)、刊（期刊）P26;計(jì)、總、簡(jiǎn)、工、匯公文3.按性質(zhì)作用劃分規(guī)范性文書法定行政公文特征：事務(wù)性公文無(wú)權(quán)威性、無(wú)強(qiáng)制性、對(duì)象靈活、應(yīng)用廣泛。種類計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)特征種類命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要法定效力規(guī)范體式（性質(zhì)作用）工作要點(diǎn)、匯報(bào)提綱行政法規(guī)：規(guī)章制度：辦法、規(guī)定、條例、細(xì)則規(guī)則、章程、制度、守則提供利用：借閱借出（一般不許）、電話查詢、檔案網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)函查、

（最常用方式）、開發(fā)利用：檔案的利用方式:檔案資料編研檔案資料專題信息服務(wù)

文件匯編

參考資料

專題目錄

檔案資料信息摘報(bào)

期刊參與性研究利用47.照片文件卷內(nèi)目錄包括（）項(xiàng)目。A.照片號(hào)、底片號(hào)B.題名C.拍攝時(shí)間

D.備注

E.頁(yè)碼數(shù)48.磁性載體檔案的種類有。A.計(jì)算機(jī)磁帶B.硬磁盤C.軟磁盤D.錄像帶、.錄音帶49.立卷的準(zhǔn)備工作包括A.機(jī)關(guān)檔案室（人員）的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督B.立卷工作會(huì)議

C.立卷業(yè)務(wù)培訓(xùn)D.文件材料的收集和整理

E.編制立卷類目50.簡(jiǎn)易的立卷方式有A.一事一卷B.立純卷C.立薄卷D.以件代卷ABCDABCDABCDABCD

P130;“三帶兩盤”三、判斷題（正確“A”，錯(cuò)誤“B”）71．組卷時(shí)卷內(nèi)文件排列次序應(yīng)注意附件在前，正件在后。72．辦公室具有參謀和咨詢職能，主要從收集資料和協(xié)助決策兩個(gè)方面發(fā)揮這一職能。73．在對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行編號(hào)時(shí)，空白頁(yè)也需編號(hào)。74．電子文件的整理與歸檔和紙質(zhì)文件整理的最大區(qū)別，在于電子文件的整理要選擇載體和進(jìn)行刻錄工作75．印章加蓋應(yīng)規(guī)范，要求蓋在正文之后的落款和年月日上，上不壓正文，下不壓年月日。76．案卷標(biāo)題“三要素”是由制發(fā)者、問題和名稱三部分內(nèi)容構(gòu)成。

BABABAP146選擇確定存儲(chǔ)載體光盤、硬盤軟磁盤（禁用）（推薦使用）

磁帶、整理刻錄電子文件的整理與歸檔:歸檔審查光盤刻錄刻錄準(zhǔn)備光盤瀏覽加封光盤標(biāo)簽編制電子檔案目錄三、判斷題（正確“A”，錯(cuò)誤“B”）77．黨政機(jī)關(guān)公文，既可發(fā)給組織，也可發(fā)給個(gè)人。78．檔案來源于文書，所有的文書都能轉(zhuǎn)化成檔案。79．維護(hù)檔案的完整與安全，是檔案工作中貫徹始終的一項(xiàng)基本要求。80．立卷說明是年度立卷工作結(jié)束的標(biāo)志之一，是編寫機(jī)關(guān)全宗指南的主要依據(jù)和參考。

BBAAP7統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理（組織原則、管理體制）完整數(shù)量齊全系統(tǒng)完整安全維護(hù)完整與安全

（最基本要求）便于社會(huì)利用實(shí)體安全檔案工作的基本原則內(nèi)容安全（主要標(biāo)準(zhǔn)、根本目的）四、簡(jiǎn)答題101.什么是傳閱？請(qǐng)簡(jiǎn)述傳閱時(shí)的相關(guān)要求。答：102.簡(jiǎn)要回答會(huì)議文件的收集渠道有哪些。

答：

不要橫傳掌握范圍控制運(yùn)行建立手制全體與會(huì)人員；

領(lǐng)導(dǎo)人；

召集人；

發(fā)言人；有關(guān)工作人員。

四、簡(jiǎn)答題103.文書處理的基本原則是什么？答：實(shí)事求是精簡(jiǎn)高效安全保密實(shí)事求是：（基礎(chǔ)、前提）精簡(jiǎn)、高效：

（重要原則）安全保密：文書處理的基本原則（高度注意問題）實(shí)事求是：（基本思想原則）尊重事實(shí)講求實(shí)效注意質(zhì)量控制數(shù)量少而精：

（重要原則）時(shí)效性：

解決問題2.文書工作的基本原則（最基本原則）及時(shí)迅速保密性：五、綜合應(yīng)用題108.鐘