人事保管檔案協(xié)議書(多篇)

人事保管檔案協(xié)議書(多篇)第一篇：檔案保管及人事代理托付協(xié)議書檔案保管及人事代理托付協(xié)議書

甲方（托付單位）組織機(jī)構(gòu)代碼：（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）甲方（托付單位名稱）：

乙方：上海市學(xué)生事務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）

為做好高校畢業(yè)生就業(yè)效勞工作，為用人單位招用畢業(yè)生供應(yīng)便利，甲方托付乙方為其招用的畢業(yè)生供應(yīng)檔案保管及人事代理效勞。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商全都，就人事代理相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、乙方根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定為甲方供應(yīng)檔案保管及人事代理有關(guān)效勞，主要包括：

（一）檔案保管有關(guān)效勞

1、供應(yīng)檔案接收、驗(yàn)收、保存、轉(zhuǎn)遞效勞；

2、代辦就業(yè)失業(yè)登記證、托付單位變更手續(xù)；

3、辦理各類證明，包括親屬證明、經(jīng)受證明、存檔證明、各類公證、政審等；

4、供應(yīng)各類檔案材料的歸檔效勞；

5、供應(yīng)各類檔案材料的查詢、復(fù)印效勞。

（二）人事代理有關(guān)效勞

1、代辦集體戶口申報(bào)、遷出手續(xù)；

2、代辦結(jié)婚、購房、購車、社保卡、護(hù)照、簽證等所需的戶籍證明或復(fù)印《集體戶口個(gè)人信息頁》，若有需要可供應(yīng)掛號(hào)郵寄效勞；

3、代辦申辦公安局未刑證明，若有需要可供應(yīng)掛號(hào)郵寄效勞；

4、代辦身份證掛失登記，受理臨時(shí)身份證、正式身份證申辦、領(lǐng)取業(yè)務(wù)；

5、代辦兵役證明；

6、代辦孕情卡等有關(guān)規(guī)劃生育證明；

7、代辦符合申報(bào)條件的新(一篇好范文帶來更多輕松：W.)生兒戶口申報(bào)、遷出手續(xù)；

8、代辦各類戶籍材料的查詢、復(fù)?。?/p>

9、代辦各類其他業(yè)務(wù)，包括申請(qǐng)更改姓名、婚姻狀況、工作單

位、聯(lián)系電話等相關(guān)戶籍信息及戶籍材料遺失補(bǔ)辦等；

11、供應(yīng)辦理社會(huì)保障卡有關(guān)的告知及所需材料；

12、代辦父母投靠子女所需的審批材料和戶籍材料。

二、甲方應(yīng)根據(jù)檔案治理及人事代理過程中國家的有關(guān)規(guī)定，及

時(shí)供應(yīng)或補(bǔ)充有關(guān)材料，如員工工作單位發(fā)生變更，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)遞交用工、退工證明等材料。

三、根據(jù)每人每年288元（檔案保管144元/人〃年，人事代理

144元/人〃年）的效勞收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，甲方托付乙方為甲方招用的等名人員（超過一名人員請(qǐng)隨此協(xié)議書另附名單）供應(yīng)年期的□檔案保管□人事代理效勞（請(qǐng)?jiān)谟嘘P(guān)效勞前的“□”內(nèi)打“√”），甲方支付給乙方效勞費(fèi)共計(jì)元，托付協(xié)議期間發(fā)生的全部詳細(xì)效勞內(nèi)容不再另外支付效勞費(fèi)。

四、甲方確認(rèn)至今為止，托付乙方辦理人事代理效勞的人員未曾

參與任何非法、邪教組織。

五、本協(xié)議一式兩份，自簽署之日起生效。協(xié)議期滿，若甲乙雙

方未提出終止協(xié)議的書面通知（甲方為所代理人員開具的退工單可視為終止協(xié)議的書面通知），則協(xié)議自動(dòng)連續(xù)，甲方應(yīng)主動(dòng)前來續(xù)繳檔案治理和人事代理效勞費(fèi)。

六、未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商解決。

甲方（用人單位蓋章）：乙方（蓋章）：

上海市學(xué)生事務(wù)中心

經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：

日期：日期：

其次篇：人事檔案保管合同人事檔案保管合同

甲方（受托方）：

乙方（托付方）：身份證號(hào)碼

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方托付甲方供應(yīng)人事檔案保管效勞，達(dá)成以下協(xié)議：

一、甲方責(zé)任：

1、甲方依據(jù)《檔案法》和人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方保管人事關(guān)系及檔案。

2、經(jīng)乙方申請(qǐng)，甲方按國家有關(guān)規(guī)定，可為乙方供應(yīng)以下有償效勞：出具以檔案為依據(jù)的各種證明，整理檔案等事項(xiàng)。

二、乙方責(zé)任:

1、乙方遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事治理規(guī)定。

2、乙方的工作、工資福利等均自理。

三、其他

1、協(xié)議期限貳年，即自201*年12月20日至201*年12月19日止。協(xié)議期滿，若甲乙雙方無異議，本協(xié)議期限將自動(dòng)逐年連續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議，則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事關(guān)系及檔案調(diào)出。

2、乙方同意于每年八月一日至十五日向甲方支付治理費(fèi)，治理費(fèi)每月人民幣壹拾元，逾期每天將按規(guī)定加收千分之三1

滯納金。

3、若乙方的聯(lián)系方式等信息變動(dòng)時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知甲方，以便甲方更好地為乙供應(yīng)效勞。

4、本協(xié)議由甲方蓋章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

5、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方：莆田市荔城區(qū)人事人才公效勞中心乙方：

代表人：（蓋章）聯(lián)系電話：日期：日期：

第三篇：人事檔案保管制度人事檔案保管制度①

建立健全的人事檔案保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)展有效保管的關(guān)鍵。其根本內(nèi)容大致包括材料歸檔制度、檢查核對(duì)制度、轉(zhuǎn)遞制度、保衛(wèi)保密制度和統(tǒng)計(jì)制度五個(gè)局部。

第一.局部材料歸檔制度

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?新形成的檔案材料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)歸檔，歸檔的答題程序：對(duì)材料進(jìn)展鑒別，看其是否符合歸檔的要求；根據(jù)材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的詳細(xì)位置；在目標(biāo)錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容，將新材料放入檔案，

其次.局部檢查核對(duì)制度

?檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)

人事檔案材料本身進(jìn)檢查，假如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)展檢查，

?

?

?

?如查看庫房門窗是否完好，有無其他錯(cuò)誤的存放等。檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)展。但是在以下狀況下，也要進(jìn)展檢查核對(duì)：突發(fā)大事之后，如被盜、遺失或水災(zāi)之后。對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否喪失。發(fā)覺某些損害之后，如發(fā)覺材料變霉，發(fā)覺了蟲蛀等。

第三.局部轉(zhuǎn)遞制度

201*年4月30日星期四

注解：①此制度僅對(duì)公司人員有用

第四篇：人事保管檔案協(xié)議甲方：________________人才效勞中心

乙方（姓名）：____________________

身份證號(hào)：________________________

家庭住址：________________________

聯(lián)系電話：________________________

郵政編碼：________________________

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依據(jù)乙方申請(qǐng)，現(xiàn)就甲方托付乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：

一、托付保管時(shí)間

自________年______月______日起至________年______月______日止（不少于半年）。

二、甲方保管責(zé)任

1．負(fù)責(zé)辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；

2．依據(jù)有關(guān)規(guī)定，治理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；

3．依據(jù)檔案辦理出國政審、職稱申報(bào)蓋章及出具有關(guān)證明；

4．存檔人員退休申報(bào)；

5．在托付保管檔案期間，乙方不負(fù)責(zé)其他非檔案治理責(zé)任。

三、乙方責(zé)任

?1．交付甲方檔案治理費(fèi)為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清；

?2．一次性交費(fèi)不少于半年，存檔費(fèi)一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費(fèi)不予退還；

?3．檔案保管到期前一周，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。

?4．保存好協(xié)議和交費(fèi)憑證。

四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。

五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

甲方（蓋章）：________________

________年________月________日

乙方（簽字）：________________

________年________月________日

續(xù)存協(xié)議記錄（工作人員填寫）

辦理日期：______________________

續(xù)存起止時(shí)間：__________________

經(jīng)辦人：________________________

金額（元）：____________________

交款人：________________________

注：請(qǐng)將存檔協(xié)議、交費(fèi)憑證妥當(dāng)保存。

第五篇：人事檔案保管證明人事檔案保管證明人事檔案保管證明

茲證明身份證號(hào)

檔案號(hào)，自年月日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。

xxxxxxxxxxx

(蓋章)：

我們是畢業(yè)比擬早地那一批;走入社會(huì)快有十年時(shí)間了;這些檔案都不知道存放在哪?現(xiàn)在這家大公司要求我們?nèi)啃氯肼殕T工都必需辦理;否則不賜予轉(zhuǎn)正;請(qǐng)問有哪位朋友知道該怎么辦理?感謝!

看來這家公司又在用工性質(zhì)上想點(diǎn)子了，不接收新員工的個(gè)人檔案了。到當(dāng)?shù)厝瞬胖行幕蛉瞬攀袌?chǎng)辦理個(gè)人檔案托管手續(xù)，繳費(fèi)以后就可以將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移到人才中心(市場(chǎng))，以后每年繳納托管費(fèi)，這樣人才中心(市場(chǎng))就會(huì)給你開具個(gè)人檔案托管證明白

人事檔案治理單位證明(樣張)

上海市人力資源和社會(huì)保障局：

茲證明xxx同志(男/女，誕生于xx年xx月xx日，身份證號(hào)：)的人事檔案在我處，經(jīng)核查該同志的檔案，在xx年xx月至xx年xx月期間無工作就業(yè)紀(jì)錄。

證明單位：

(蓋章)

xx年xx月xx日

(以上樣張僅供參考)

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甲方：

乙方：

經(jīng)協(xié)商，乙方同意將其檔案托付甲方保管，為明確雙方責(zé)任，就檔案保管事宜商訂如下：

一、甲方：

1、負(fù)責(zé)乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關(guān)的證明材料。

2、負(fù)責(zé)辦理乙方有了新接收單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

二、乙方：

1、在合同簽定時(shí)，按合同期(每月元)一次性向甲方交納檔案保管費(fèi)共元(中途終止合同，保管費(fèi)不再退回)。

2、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)把合同期內(nèi)形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

三、甲方不負(fù)責(zé)乙方的原身份、各種福利保險(xiǎn)(如：待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等)以及本合同以為的其他治理責(zé)任。

四、合同期滿，經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽;不續(xù)簽時(shí)，乙方應(yīng)在期滿后一個(gè)月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出;逾期從其次個(gè)月起按月倍收保管費(fèi)，逾期壹年甲方不負(fù)保管責(zé)任。

五、本合同期限自年月日起至年月日止。