公文寫作第3講公文的體式

第三講

公文的體式公文格式的要素正文內(nèi)容

其他格式

附加標(biāo)記

內(nèi)容眉首

版記

主體形式公文的其他格式安排字word：標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位；行l(wèi)ine：標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)：紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙；公文用紙幅面及版面尺寸

公文用紙幅面尺寸：A4型紙；成品幅面尺寸為：210mm×297mm；公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）A4型公文紙版心公文中的表格橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁上。排版規(guī)格與印裝要求排版規(guī)格：一般每面排22行，每行排28個字。段落行距為固定值30磅。制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。裝訂要求：左側(cè)裝訂，不掉頁。公文的格式規(guī)范眉首：公文首頁紅色反線以上的各要素（文頭）主體：紅色反線以下至主題詞之間各要素（正文）；版記：主題詞以下的各個要素（文尾）。眉首公文份數(shù)序號秘密等級保密期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識發(fā)文字號簽發(fā)人橫隔線（黨的機(jī)關(guān)的文件，其間隔橫線正中常有一顆實(shí)體五角紅星）公文份數(shù)序號

用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)志于版心左上角頂格第一行。不是所有的公文都需要編制份號，但帶有密級的公文必須編制份數(shù)序號份數(shù)序號一般根據(jù)印制公文的總份數(shù)來決定所編制份號的位數(shù)，但不少于兩位數(shù)秘密等級秘密等級即“密級”，公文的涉密程度標(biāo)志。涉及國家秘密的公文按照國家秘密及其密級范圍分別用“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”表示。密級用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；保密期限如需同時標(biāo)志密級和保密期限，在密級之后標(biāo)識“★”號，然后標(biāo)識保密期限；為使其字段不致于過長，秘密等級之間不空1字距離。用3號黑體字標(biāo)識。緊急程度公文用“特急”、“加急”表示；電報(bào)，則分“特提”、“特急”、“加急”或“平急”；緊急程度用3號黑體，頂格標(biāo)注在版心右上角第1行，兩字之間空1字；緊急程度如同時標(biāo)注秘密等級與緊急程度，則標(biāo)注于密級下一行，即版心右上角第2行。緊急文件標(biāo)明何種等級，由誰確定？發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識俗稱“公文名稱”；居中排一行，原則上應(yīng)使用小標(biāo)宋體字；一般用紅色標(biāo)識，為什么？字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm×15mm；規(guī)范化簡稱規(guī)范化簡稱應(yīng)由該機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)申報(bào)；由本機(jī)關(guān)自定的，一定要明示其他行政機(jī)關(guān)，不能只是自己使用而別人不加認(rèn)同；人大文件南大文件發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識大版頭發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡稱+“文件”中版頭發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡稱+“文種”小版頭只標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡稱文件版頭函件版頭文件頭除“公告”、“通告”不用公文版式頭外，其它各類公文均需使用公文版頭。發(fā)文機(jī)關(guān)的公文版頭一經(jīng)確定，不可經(jīng)常變動。有時根據(jù)工作需要，同一機(jī)關(guān)還可以制發(fā)專用公文版頭。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣距離

上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm發(fā)文機(jī)關(guān)位置自上頁邊留出天頭62mm平行文或下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm留出55mm的空白供上級機(jī)關(guān)批示文件用發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識距上頁邊留出天頭117mm下行文平行文上行文聯(lián)合行文同級機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時，可用主辦機(jī)關(guān)一家版頭，也可并用幾家版頭；聯(lián)合行文的同級別機(jī)關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列；聯(lián)合行文聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時，應(yīng)縮小字號、行距等，必須保證公文首頁顯示正文。發(fā)文字號又稱文號，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+序號構(gòu)成。一件公文只有一個發(fā)文字號，幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。機(jī)關(guān)代字要簡潔，一般在兩、三個字以內(nèi)；一個市、縣范圍內(nèi)不能有重復(fù)的機(jī)關(guān)代字；各省市自治區(qū)簡稱省市自治區(qū)簡稱省會省市自治區(qū)簡稱省會省市自治區(qū)簡稱省會天津市津天津黑龍江省黑哈爾濱福建省閩福州上海市滬上海陜西省陜/秦西安臺灣省臺臺北重慶市渝重慶山西省晉太原甘肅省甘/隴蘭州河北省冀石家莊山東省魯濟(jì)南云南省云/滇昆明河南省豫鄭州四川省川/蜀成都西藏自治區(qū)藏拉薩湖北省鄂武漢青海省青西寧寧夏回族自治區(qū)寧銀川湖南省湘長沙安徽省皖合肥廣西壯族自治區(qū)桂南寧江蘇省蘇南京海南省瓊?？谛陆S吾爾自治區(qū)新烏魯木齊江西省贛南昌廣東省粵廣州內(nèi)蒙古自治區(qū)蒙呼和浩特遼寧省遼沈陽貴州省貴/黔貴陽香港特別行政區(qū)港香港吉林省吉長春浙江省浙杭州澳門特別行政區(qū)澳澳門發(fā)文字號年份用阿拉伯?dāng)?shù)碼寫全，置于六角括號〔〕中；序號每年從1號開始，不編虛位，不用“0”占空位，序號前不寫“第”；平行文、下行文發(fā)文字號位于公文名稱下面居中排一行；上行文應(yīng)在紅色反線上右側(cè)注明簽發(fā)人，發(fā)文字號則移至左側(cè)。發(fā)文字號下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線，發(fā)文字號只要不貼反線即可。簽發(fā)人上報(bào)的公文，要由本機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，并在公文上注明簽發(fā)人；簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”三個字用3號仿宋體字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。主體部分標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件說明發(fā)文機(jī)關(guān)署名及印章成文日期附注標(biāo)題內(nèi)容構(gòu)成：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種三部分構(gòu)成形式構(gòu)成：發(fā)文機(jī)關(guān)+介詞結(jié)構(gòu)+文種標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號；公文標(biāo)題要素的省略省略發(fā)文機(jī)關(guān)，只寫事由和文種省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和事由省略事由，只有發(fā)文機(jī)關(guān)和文種標(biāo)題的書寫標(biāo)題位于公文首頁紅線橫隔線空2行之下，居中排一行或多行，與正文間隔一行。多行書寫時，可排列成寶塔形、梯形、菱形或等長形。標(biāo)題的書寫分行書寫時要做到詞意完整，排列勻稱、美觀，人名、地名、詞或詞組不能拆開分置兩行，以免產(chǎn)生歧義。主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱、規(guī)范簡稱或統(tǒng)稱；按其性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列；同性質(zhì)或級別的機(jī)關(guān)之間用頓號，不同性質(zhì)或級別的機(jī)關(guān)之間用逗號，最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)應(yīng)在正文之上和公文標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格。如主送機(jī)關(guān)單位過多而使公文首頁不能顯示正文，怎么辦？主送機(jī)關(guān)第一，上行文的主送機(jī)關(guān)一般有幾個？第二，下行文主送對象太多怎么辦？第三，上報(bào)文件能不能主送領(lǐng)導(dǎo)個人？第四，公開發(fā)布的公文要不要主送機(jī)關(guān)？第五，“決定、決議、會議紀(jì)要”等文種通常不在正文前寫明主送對象，而在抄送欄內(nèi)標(biāo)明“主送”或者“分送”機(jī)關(guān)。無主送機(jī)關(guān)正文正文層次與標(biāo)題：

第一個層次：用一、二、三表示，一般用三號黑體；第二個層次：用（一）（二）（三）來表示，三號楷體；第三個層次：用阿拉伯?dāng)?shù)碼即1.2.3.表示，三號仿宋加粗以醒目；第四個層次：用（1）（2）（3）表示，三號仿宋。公文中的數(shù)字公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢語外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中國婦女發(fā)展綱要公文的開頭概述情況；說明根據(jù)；介紹目的；交代原因；闡明觀點(diǎn)；表明態(tài)度；提出問題；慰問祝賀；引述來文。正文的結(jié)構(gòu)安排簡單列舉式；平敘式；說理式結(jié)構(gòu)清晰、思路嚴(yán)密；段落恰當(dāng)，層次分明；詳略得當(dāng)，過渡自然；公文的結(jié)尾畫龍點(diǎn)睛提出主旨；提出希望、號召、意見、建議。強(qiáng)調(diào)說明，對主體內(nèi)容作必要的強(qiáng)調(diào)或補(bǔ)充，或說明有關(guān)事項(xiàng)。表示祝賀、慰問。自然作結(jié)，以專門結(jié)尾用語如“特此報(bào)告“特此通知”等作結(jié)尾。附件附件一般包括圖表、目錄、名單及其他有關(guān)文件材料。在內(nèi)容上，附件是對正文的補(bǔ)充和說明；在形式上，附件是否可以獨(dú)立？附件說明公文若有附件的，須在正文后空1行提行空2格標(biāo)寫“附件”，冒號后再分別標(biāo)明附件標(biāo)題、份數(shù)，后面不加標(biāo)點(diǎn)符號。有幾個附件時，還應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)出序號，每件一行。附件裝訂在哪兒？發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)或者領(lǐng)導(dǎo)簽署位于正文后右下方；聯(lián)合行文時，有多個發(fā)文機(jī)關(guān)，怎么署？命令、議案等可不署發(fā)文機(jī)關(guān)，而由機(jī)關(guān)、單位主要領(lǐng)導(dǎo)人簽署。印章除會議紀(jì)要、電報(bào)外，其他一切公文均應(yīng)加蓋印章，不加蓋印章的公文應(yīng)視為無效。公文為什么要有印章？哪些公文可以用領(lǐng)導(dǎo)的簽名章？印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文是否一定要署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱？加蓋印章應(yīng)上距正文（附件）2～4mm，端正、居中下壓成文日期。章的上沿不壓正文（或附件），下邊沿蓋在成文日期上，這就是通常所說的“上不壓正文，下騎年蓋月”。公章如何蓋？印章當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，怎么辦？應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期。采用同種加蓋印章方式以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不過3mm。聯(lián)合行文印章聯(lián)合行文需加蓋三個以上印章時，怎么辦？主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一個印章之下標(biāo)志成文日期。聯(lián)合行文印章當(dāng)正文（附件）后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，怎么辦？成文日期一般情況下，公文成文日期以什么為標(biāo)準(zhǔn)？經(jīng)會議討論通過的公文的成文日期以什么為準(zhǔn)？聯(lián)合發(fā)文的成文日期以什么為準(zhǔn)？電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期成文時間一律用規(guī)范小寫漢字?jǐn)?shù)碼標(biāo)明完整年月日；黨的機(jī)關(guān)的公文成文日期則用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；發(fā)文機(jī)關(guān)下面右空4字距離排一行；命令右空2字；會議紀(jì)要的成文日期居右頂格標(biāo)志在文頭的紅色反線之上右側(cè)。生效日期公文的成文日期與生效時間有什么關(guān)系？法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)，其發(fā)布的日期與施行日期不一致時，應(yīng)在正文中同時注明施行日期。附注附注的作用：

用以標(biāo)注秘密文件的發(fā)送、閱讀、傳達(dá)范圍，或用于有關(guān)事項(xiàng)的解釋、說明。附注用3號仿宋體，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。版記版記一般包括：主題詞抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)時間份數(shù)版記反線版記應(yīng)置于公文最后一頁（亦稱封底），版記的最后一個要素置于最后一行。主題詞主題詞有何作用？一般按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，通常3～5個詞語，最多不超過7個。主題詞主題詞用3號黑體字居左頂格標(biāo)，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字，詞目間應(yīng)有1個字的間距。標(biāo)注于附注的左下方。抄送機(jī)關(guān)什么是抄送機(jī)關(guān)？抄送機(jī)關(guān)的位置與標(biāo)識。居左空1字標(biāo)出“抄送：”字樣，然后按有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列抄送單位名稱，中間用標(biāo)點(diǎn)符號逗號“，”分隔，最后打上句號。抄送機(jī)關(guān)順序上下級關(guān)系的抄送機(jī)關(guān)如何處理？同一級別的，按什么排序？

黨委、人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院、軍事機(jī)關(guān)的順序；本系統(tǒng)行文，下級單位在前，其他部門在后；本單位各部門及領(lǐng)導(dǎo)均不應(yīng)列入抄送欄。主送、抄送、抄報(bào)主送機(jī)關(guān)

發(fā)文機(jī)關(guān)要求對公文予以辦理或答復(fù)的對方機(jī)關(guān)和單位抄送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān)、單位和組織抄報(bào)往上級機(jī)關(guān)發(fā)公文時使用抄送

往下級機(jī)關(guān)或平級機(jī)關(guān)發(fā)公文時新的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，已將“抄送”與“抄報(bào)”改為統(tǒng)一使用抄送。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送欄之下（無抄送欄的在主題詞之下），劃一條細(xì)實(shí)線形成1行的印刷版記欄。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)口期右空1字。線下右邊用圓括號標(biāo)注印刷份數(shù)。版記反線與位置版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。版記應(yīng)置于公文最后一面（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。頁碼頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，在版心下邊緣之下一行，頁碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。公文的特定格式命令格式

只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱而不標(biāo)識“文件”二字的公文格式平行文或下行文：函信函式格式

下行文會議紀(jì)要格式

信函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣距上頁邊為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩線長均為170mm。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。首頁不顯示頁碼，其后由第2頁開始標(biāo)識，第2頁后不再標(biāo)識紅色雙線。發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識。如需標(biāo)識份數(shù)序號、秘密等級或緊急程度，可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標(biāo)識。發(fā)文字號下空1行標(biāo)識公文標(biāo)題。命令格式命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm，上白邊37mm十20mm＝57mm下標(biāo)識。命令標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)用全稱，不能用簡稱包括規(guī)范化簡稱。在發(fā)文機(jī)關(guān)之下空2行標(biāo)識令號，居中，令號用黑體字較莊重，前加“第”字，即“第×號”。令號怎么編制？任期內(nèi)流水號命令格式令號下空2行標(biāo)識正文。中間沒有紅色反線，與“文件式”公文不同。令文的內(nèi)容一般都比較簡短，大多一個自然段。正文下空1行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)；命令的簽發(fā)人應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)的最高領(lǐng)導(dǎo)；令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識成文日期。會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要標(biāo)識由“××××?xí)h紀(jì)要”組成。用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。在會議紀(jì)要之下空2行居中標(biāo)識編號，即“第×號”。編號按年度為限。在編號下空1行版心左邊緣頂格標(biāo)識印發(fā)機(jī)關(guān)。在印發(fā)機(jī)關(guān)同一行版心右邊緣頂格標(biāo)識印發(fā)日期。在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期下4mm劃一條與版心等長的紅線。會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要主體部分及版記部分與“文件式”公文基本一致，只有兩點(diǎn)不同。一是辦公會議紀(jì)要不分主送、抄送，而用“分送”這一特定形式；二是會議紀(jì)要不加蓋印章。會議紀(jì)要格式“分送”欄一般分為三個層次：一是上級領(lǐng)導(dǎo)；二是文件內(nèi)容涉及的有關(guān)單位；三是應(yīng)抄送周知的單位。公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)匯總公文份數(shù)序號：阿拉伯?dāng)?shù)碼（TimesNewRoman）密級：3號黑體緊急程度：“特急”、“加急”用3號黑體發(fā)文機(jī)關(guān)：紅色小標(biāo)宋體（小于22mm×15mm）發(fā)文字號：3號仿宋體簽發(fā)人：“簽發(fā)人”（3號仿宋體）；姓名（3號楷體）標(biāo)題：2號小標(biāo)宋體（小2號黑體）主送機(jī)關(guān)：3號仿宋公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)匯總正文：3號仿宋第一個層次標(biāo)題：3號黑體一、二、三第二個層次標(biāo)題：3號楷體加粗（一）（二）（三）第三個層次標(biāo)題：3號仿宋加粗1.2.3.第四個層次標(biāo)題：3號仿宋（1）（2）（3）附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、附注：3號仿宋。公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)匯總主題詞：“主題詞”（3號黑體）；詞組（3號小標(biāo)宋體）抄送機(jī)關(guān)：3號仿宋體印發(fā)機(jī)關(guān)：3號仿宋體；印發(fā)時間：阿拉伯?dāng)?shù)碼；印發(fā)份數(shù)：阿拉伯?dāng)?shù)碼附件：標(biāo)題（2號小標(biāo)宋體），正文（3號仿宋體）頁碼：4號半角阿拉伯?dāng)?shù)碼，左右各放一條4號一字線行間距：一般設(shè)置“固定值”28磅或30磅公文標(biāo)題常見問題標(biāo)題不全濫用符號標(biāo)題冗亂隸屬不清亂用文種事由有誤標(biāo)題不全標(biāo)題三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)事由（內(nèi)容）文種隨意省略發(fā)文機(jī)關(guān)隨意省略事由隨意省略文種事由有誤搭配不當(dāng)內(nèi)容殘缺介詞不當(dāng)亂用文種生造文種錯用文種混用文種隸屬不清標(biāo)題冗亂一是省略重復(fù)詞語；二是簡化被轉(zhuǎn)發(fā)文件的發(fā)文機(jī)關(guān)；三是文號替代標(biāo)題；四是刪去中間層次如何處理

濫用符號公文的語言表達(dá)符合語法規(guī)范和語體規(guī)范表達(dá)方式規(guī)范詞語規(guī)范邏輯規(guī)范符合實(shí)用目的和主客觀環(huán)境六、公文語言表達(dá)的特點(diǎn)準(zhǔn)確性簡要性程式性平易性文明性常見公文專用詞語稱謂用語第一人稱：“本”、“我”；第二人稱：“你”、“貴”；第三人稱：“該”開端用語根據(jù)、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、隨著、奉、茲。承啟用語為此??根據(jù)，??特作如下通知（決定、規(guī)定）；為此，特提出以下意見；為了??擬采取以下措施等。綜合用語為此、據(jù)此、對此、鑒于、鑒此、有鑒于此、綜上所述等。祈請用語請、希、望、盼、擬請、懇請、切請、提請、報(bào)請、希望、切望等。謙敬用語感激、敬重、承蒙惠允、不勝榮幸等。批轉(zhuǎn)用語批示、審批、閱、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布等。常見公文專用詞語經(jīng)辦用語經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、將、現(xiàn)將、責(zé)成、試行、辦理、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、參照執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行、酌情、酌辦、酌定等。表態(tài)用語應(yīng)、應(yīng)該、應(yīng)以、應(yīng)予、應(yīng)即、同意、不同意、批準(zhǔn)、遵照執(zhí)行、擬應(yīng)、擬同意、原則上同意（批轉(zhuǎn)）等。征詢用語當(dāng)否、妥否、可否、是否有當(dāng)、是否同意、是否可行、如無不同意見、如無不妥等。時限用語當(dāng)即、迅即、從速、屆時等。祈復(fù)用語請批示、請批復(fù)、請核示、請指示、請復(fù)、請速復(fù)等。引敘用語前接、近接、現(xiàn)接、收悉、收妥等。結(jié)束用語為要、為荷、為感、為謝、特此通知、此致、此復(fù)、此據(jù)、特此函告。修改下面劃橫線的詞語教育部關(guān)于應(yīng)屆大學(xué)生就業(yè)工作的通知早已印發(fā)，你校是否收到？請速了解答復(fù)。你廠部分房屋產(chǎn)權(quán)應(yīng)屬我局所有。上次會議已經(jīng)做出決定并記錄在處理公事的記錄里。該批機(jī)器設(shè)備，不幾天就可運(yùn)抵你廠。我局接到全力防洪的緊急通知后，當(dāng)時立刻就進(jìn)行了研究，并采取了一系列具體措施。你縣3月7日關(guān)于××問題的來信收到了，內(nèi)容也全知道了，經(jīng)過研究答復(fù)如下：現(xiàn)在介紹我局張××同志，前往你公司了解**情況，請你們接待商量并給予多多幫忙。將下列語句補(bǔ)充完整

上述事實(shí)，

嚴(yán)肅校紀(jì)，

《××大學(xué)學(xué)生管理?xiàng)l例》，

研究，

×××全校通報(bào)處分。查我國具有歷史文化價(jià)值之文物圖書，過去反動統(tǒng)治時代，往往官商勾結(jié)，盜運(yùn)出口，

我國文化遺產(chǎn)蒙受莫大損失。今反動政權(quán)

推翻，海陸運(yùn)輸

暢通，

防止此項(xiàng)文物圖書繼續(xù)失散起見，

制定《禁止文物圖書出口的暫行辦法》，隨令頒發(fā)，

轉(zhuǎn)令所屬遵照辦理

。各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：為

深化教育體制改革，

《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》（以下簡稱《教育規(guī)劃綱要》）的部署，

在部分地區(qū)和學(xué)校開展國家教育體制改革試點(diǎn)。

國務(wù)院同意，

有關(guān)事項(xiàng)

：819庫房火災(zāi)情況報(bào)告

××××：市××倉庫819庫房在本月6日晚8時失火?；鸾栾L(fēng)力迅速蔓延，一時濃煙滾滾火光沖天。市消防大隊(duì)接報(bào)后，馬上出動6輛消防車風(fēng)馳電掣般地趕到現(xiàn)場。消防隊(duì)員跳下車之后，個個都像進(jìn)入了格斗場的斗士、人人都像山野的猴子那樣機(jī)靈，占了有利位置后立即灌救。十幾條水柱就像十幾條巨龍撲向大火。經(jīng)過2小時的爭分奪秒的戰(zhàn)斗，大火惡魔終于被降伏了，但此時偌大的庫房，已斷垣殘壁、一片狼藉、霧氣充盈、焦味難聞。儲存物資亦化為灰燼、讓人痛心，據(jù)初步核算經(jīng)濟(jì)損失達(dá)數(shù)百萬元，值得慶幸的是無人員傷亡。據(jù)查失火原因是819庫房保管員李××值班時違犯庫房管理規(guī)定造成的。李××已是40多歲的人了，身體健壯，平時工作還是挺賣力氣的，但是馬虎隨便的毛病也較突出。819庫房火災(zāi)情況報(bào)告昨天下午他帶上5歲的女兒值班。下午7時多他在庫房門口用炭爐煮飯，8時左右吃過飯后將炭爐移入庫房內(nèi)，隨手把一塊硬紙皮蓋在上面，鎖上庫房門抱著女兒哼著小調(diào)到街上買東西了。約一個小時后，他回到庫房區(qū)，感覺情況異常，將女兒放到一旁后，慌張地打開庫房門一看，里面煙霧彌漫、火苗直竄，嚇得癱在門口地上，連報(bào)警也忘記了，女兒哇哇直哭似乎也不知道。直到總值班員聞訊趕來，才打電話呼救。但此時已大火熊熊，整個庫房都已著火。消防車趕到雖然灌救得力，但也不能挽回?fù)p失了。此次火災(zāi)暴露了我們管理上的嚴(yán)重問題。我的心情非常沉重。我們成立了以倉庫主任栗××為組長的事故調(diào)查小組，有關(guān)情況我們會盡快詳細(xì)匯報(bào)。市××倉庫管委會××年×月×日修改:819庫房火災(zāi)情況報(bào)告××××：市××倉庫819庫房在本月6日晚8時左右發(fā)生火災(zāi)。消防隊(duì)經(jīng)過兩個多小時撲救，大火熄滅。但整個庫房已被燒毀，庫房內(nèi)儲存的物資也變成灰燼。經(jīng)濟(jì)損失初步估計(jì)在500萬元左右。所幸未造成人員傷亡。據(jù)查，這一火災(zāi)事故是由于庫房保管員李××違犯倉庫管理規(guī)定造成的。當(dāng)天下午李××帶著5歲的女兒值班，7時多在庫房門口用炭爐煮食物，8時左右他將炭爐移入庫房內(nèi)并順手把一塊硬紙皮蓋在上面。隨后他擅離崗位抱著女兒到街上買東西，以至灰燼引燃紙皮釀成事故。9時左右，他回到庫房打開大門，見里面濃煙彌漫、火苗直竄，驚嚇得忘了報(bào)警，致使耽誤了撲救時機(jī)。事故暴露了我們管理上的嚴(yán)重問題，我們已組成了以倉庫主任栗××為組長的事故調(diào)查處理小組。有關(guān)情況我們將及時報(bào)告。市××倉庫管委會××年×月×日公文行文中的稱謂習(xí)慣下行文稱謂習(xí)慣自稱一般用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，不用帶第一人稱代詞的稱謂對稱一般用“你”（“你部”、“你省”等）不用受文機(jī)關(guān)名稱上行文稱謂習(xí)慣自稱用帶“我”的第一人稱代詞對稱用“上級、領(lǐng)導(dǎo)”或受文機(jī)關(guān)名稱，一般不用“你”平行文稱謂習(xí)慣自稱用帶“我”的第一人稱代詞對稱用“你”或“貴”各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：為全面貫徹黨的十七大和十七屆三中全會精神，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，大力實(shí)施科教興國戰(zhàn)略、人才強(qiáng)國戰(zhàn)略、可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，推進(jìn)科學(xué)技術(shù)的自主創(chuàng)新，國務(wù)院決定，對為發(fā)展我國科技事業(yè)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、推進(jìn)國防現(xiàn)代化建設(shè)做出突出貢獻(xiàn)的科學(xué)技術(shù)人員和組織給予獎勵。福建省人民政府關(guān)于漳州市人民政府駐地遷移的批復(fù)閩政文〔2011〕22號漳州市人民政府：你市《關(guān)于市政府駐地遷移的請示》（漳政〔2006〕26號）收悉經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，同意你市人民政府駐地由薌城區(qū)勝利路遷至龍文區(qū)步文鎮(zhèn)。請你市認(rèn)真做好政府駐地的遷移工作，搬遷經(jīng)費(fèi)由你市自行解決。福建省人民政府二○一一年一月十四日公文的稿本文稿草稿定稿文本正本不同文字稿本副本存本暫行本試行本修訂本草稿什么是草稿？草稿有沒有具備正式公文的效用？草稿的外觀特點(diǎn)有哪些？

沒有生效標(biāo)志（簽發(fā)、用印等），文面上常見“討論稿”、“征求意見稿”、“送審稿”、“草案”、“初稿”、“二稿”、等標(biāo)記；

標(biāo)記大都位于標(biāo)題下方或右側(cè)加括號。

定稿什么是定稿？定稿有沒有具備正式公文的效用？定稿確立后能否修改？定稿的外形特征有哪些？

有法定的生效標(biāo)志（簽發(fā)等）；有的還標(biāo)明“定稿”、“最后完成稿”等稿本標(biāo)記