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全面預(yù)算管理在X傳媒有限公司的應(yīng)用目錄TOC\o"1-3"\h\u17915一、背景描述 112870(一)北京合力傳媒有限公司介紹 1565(二)北京合力傳媒有限公司全面預(yù)算管理現(xiàn)狀 19125(三)公司全面預(yù)算管理存在的問題 223688二、總體設(shè)計 410107(一)全面預(yù)算管理總體目標 415934(二)全面預(yù)算管理風(fēng)險意識 418891(三)全面預(yù)算管理的特點 421394(四)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵點 57461三、應(yīng)用過程 51828(一)設(shè)置全面預(yù)算管理職能部門 517073(二)明確全面預(yù)算編制程序 531326四、取得成效 620362五、經(jīng)驗總結(jié) 627107(一)總結(jié) 625071(二)全面預(yù)算管理實施建議 69842參考文獻 8一、背景描述(一)北京合力傳媒有限公司介紹北京合力傳媒有限公司是在2016年正式注冊成立的,公司的具體地址是在北京海淀區(qū)80號,公司的注冊資本是在300萬元,當前國內(nèi)的市場競爭環(huán)境是非常激烈的,給予中小型企業(yè)很多的發(fā)展的機遇,而公司在最近幾年的發(fā)展過程當中,經(jīng)營業(yè)績一直都是處于增長狀態(tài),公司始終都是在堅持為客戶提供良好的產(chǎn)品以及相關(guān)的技術(shù)服務(wù)為宗旨,擁有非常全面的售后服務(wù)體系,當前公司主要的經(jīng)營組織文化藝術(shù)交流活動就包括了技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢等,同時還有汽車配件銷售、機械設(shè)備及計算機軟硬件的經(jīng)營,公司目前已經(jīng)打造好一支非常專業(yè)的銷售進和技術(shù)團隊。(二)北京合力傳媒有限公司全面預(yù)算管理現(xiàn)狀(1)預(yù)算控制組織體系組織體系就是指具體承擔(dān)預(yù)算編訂、研究、實施、調(diào)節(jié)以及考核的主體。該集團的組織系統(tǒng)可以劃分成三個層級:預(yù)算管理決策層、職能部門以及責(zé)任部門。預(yù)算管理決策層:其是北京合力公司預(yù)算委員會,其成員涵蓋了企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)與專門的主觀機構(gòu),主要職能涵蓋了設(shè)定預(yù)算方案、調(diào)節(jié)預(yù)算中具有的各類問題、對方案給予平衡、將審核之后的方案進行上報審核并對其給予實行。預(yù)算管理職能部門:該機構(gòu)主要是設(shè)定在財務(wù)機構(gòu),將預(yù)算成本科定義成財務(wù)機構(gòu)的一個分科,其成員是對預(yù)算具有專門職責(zé)的部門,其主要職責(zé)主要涵蓋了企業(yè)預(yù)算還有經(jīng)濟責(zé)任制的編訂、分解、研究與審核。預(yù)算管理責(zé)任部門:其涵蓋了企業(yè)所有業(yè)務(wù)與組織機構(gòu),其主要職能包含了將預(yù)算標準實行到各個生產(chǎn)運營活動里,根據(jù)本部門狀況向上級提出反饋,根據(jù)實際情況做出單位預(yù)算編制,為總預(yù)算編制提供數(shù)據(jù),依據(jù)企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,承擔(dān)企業(yè)賦予的職責(zé)和權(quán)限。除了這些,為了保障北京合力公司局部和整體目標間的互相統(tǒng)一,還有預(yù)算的合理設(shè)定,集團董事會領(lǐng)導(dǎo)有著預(yù)算審核權(quán),董事會有著任免委員會成員的權(quán)利。(2)預(yù)算編制程度北京合力公司一般在第四季度進行預(yù)算的編制,具體時間安排為:10月上旬,召開預(yù)算委員會項目會議;十月中旬,開展生產(chǎn)與銷售預(yù)算的編訂;十月份下旬,對銷售費用、收入和利潤目標進行預(yù)估;十一月上旬,將各個機構(gòu)上交的預(yù)算給予整理與歸總,對方案給予適當?shù)钠胶?,實現(xiàn)總預(yù)算的編訂;十一月下旬,預(yù)算委員會對總預(yù)算給予審核;十二月上旬,董事對總預(yù)算給予審批;12月中旬,完成對預(yù)算指標的分解以及落實。在設(shè)定預(yù)算的時候,將現(xiàn)金流量預(yù)算的編訂當作主要重點,首先由總預(yù)算確定現(xiàn)金流量年度掌控總額,在對指標可以劃分,從而明確各個項目機構(gòu)的現(xiàn)金流量,實行年度總額掌控;在根據(jù)生產(chǎn)運營的具體現(xiàn)狀,將月度現(xiàn)金流量給予整體平衡,明確各個責(zé)任機構(gòu)月度總額掌控指標;最后將各個責(zé)任機構(gòu)的現(xiàn)金流量月度掌控指標利用資本結(jié)算機構(gòu)實行按日控制。年底將預(yù)算指標給予劃分,主要具有兩個步驟:首先就是由北京合力公司預(yù)算委員會將獲得董事會通過的預(yù)算目標,給予劃分,從而落實到各個主觀機構(gòu),在由各個業(yè)務(wù)機構(gòu)將指標劃分到各個預(yù)算責(zé)任機構(gòu);其次就是由各個預(yù)算責(zé)任機構(gòu)將北京合力公司下發(fā)的預(yù)算責(zé)任指標依據(jù)自身具體現(xiàn)狀,將其給予進一步分解,這樣就可以在公司內(nèi)部構(gòu)成一個指標分解系統(tǒng)。(三)公司全面預(yù)算管理存在的問題(1)沒有做到全過程控制對全面預(yù)算管理進行掌控時,必須要全面落實在預(yù)算編訂、實施、回饋、研究、評判以及審核的所有流程里,該北京合力公司在進行預(yù)算管理時,只是位于預(yù)算的編訂、實施與回饋上,并未對評價與審核進行涉及。審核是驗證預(yù)算編訂是不是合理的主要標桿,給審核評判各個機構(gòu)業(yè)績以及生產(chǎn)運營成果帶來主要根據(jù),也是對企業(yè)職員進行激勵的一種方式。預(yù)算考核的缺失或者考核不力,可能造成企業(yè)預(yù)算目標不能很好地實現(xiàn)。(2)全面預(yù)算編制水平需提高全面預(yù)算編制水平有待提高,預(yù)算編制水平高低直接影響到企業(yè)預(yù)算管控效果,全面預(yù)算管理未能更好地發(fā)揮預(yù)算的作用。因為預(yù)算編制收集的基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù)不完善,導(dǎo)致預(yù)算指標缺乏科學(xué)性和先進性。這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,公司的會計基礎(chǔ)參差不齊,會計不規(guī)范,歷史數(shù)據(jù)的準確性會大大降低。如果公司采用增量預(yù)算方法,不準確的數(shù)據(jù)將導(dǎo)致錯誤的結(jié)果。歷史數(shù)據(jù)需要足夠的細節(jié)和與會計口徑的一致性。會計準則是改進預(yù)算管理的基石,如一子公司對固定資產(chǎn)多計提折舊,當發(fā)現(xiàn)時本來應(yīng)該將多提的部分用紅字原樣沖銷,但財務(wù)人員做成相反分錄,這樣對結(jié)果沒有影響,但會影響當年計提折舊發(fā)生額。如果編制預(yù)算時采用歷史數(shù)據(jù),會造第二年預(yù)算同樣多提折舊。二是不注重收集同行業(yè)的管理數(shù)據(jù),沒有為同行業(yè)先進企業(yè)的各項指標建立完整的數(shù)據(jù)庫,有些公司預(yù)算指標只與自己的歷史水平相比較,而忽略了市場競爭對手的數(shù)據(jù)收集,預(yù)算指標不能反映先進性和科學(xué)性。(3)全面預(yù)算管控力度及進行效果不好1.預(yù)算控制重點不明確北京合力公司由于各家公司業(yè)態(tài)不一,經(jīng)營模式不同,各公司資金預(yù)算管控效果不明顯。公司資金預(yù)算控制與經(jīng)營管理、融資計劃緊密結(jié)合度不高,是否真正降低了資金成本值得商榷。各公司資金分散,資金運營質(zhì)量、資金利用率不高,由于未能實現(xiàn)在公司層面實施資金集中管理,各公司只能在各自的范圍內(nèi)調(diào)余補缺,下屬分公司之間冗余資金不能共享,各公司只能在自身層面開展資金預(yù)算控制,沒有在集團層面開展資金預(yù)算控制,無論從控制力度和控制效果來說都有待于加強。2.預(yù)算控制措施有待于進一步落實全面預(yù)算管理是一個完整的管理體系。公司必須在事件發(fā)生之前、期間和之后進行控制,以及如何進行控制??刂扑姆椒?、措施和手段是企業(yè)在全面預(yù)算管理中面臨的一個重要問題。實際上企業(yè)應(yīng)建立一個從上到下層層授權(quán)和上下層層負責(zé)的系統(tǒng),對公司的所有崗位和業(yè)務(wù)都授予一定權(quán)力,明確應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,這種全過程和全范圍的控制能堵塞可能出現(xiàn)的漏洞,一旦發(fā)現(xiàn)錯誤或差錯,也能及時發(fā)現(xiàn)采取措施,為預(yù)算控制提供保障體系。在信息技術(shù)發(fā)展迅速的今天,這些都可以通過信息手段來實現(xiàn)。北京合力公司目前是財務(wù)人員按照相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定,對核算和費用實際發(fā)生與預(yù)算相比,采取人工審核,部分財務(wù)人員把關(guān)不嚴,個別公司預(yù)算審核流于形式,當期沒有預(yù)算可以通融,這些問題的關(guān)鍵是預(yù)算審核和資金支付等流程沒有通過信息化手段予以固化,給執(zhí)行人有了操作空間。二、總體設(shè)計(一)全面預(yù)算管理總體目標全面預(yù)算管理是借助于特定的工作組織、管理制度和信息化技術(shù)手段,讓企業(yè)的所有業(yè)務(wù)、所有業(yè)務(wù)流程、所有財務(wù)會計信息和所有人力資源都集成到整個預(yù)算控制系統(tǒng)中,形成一套完整的管理、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核相關(guān)的系統(tǒng)。全面預(yù)算管理目標也從支出和成本的初始控制延伸到內(nèi)部資源的合理配置和戰(zhàn)略目標的分解與實施,并延伸回收入安排和經(jīng)營成果的分配。(二)全面預(yù)算管理風(fēng)險意識全面預(yù)算的“全方位”就是完全的體現(xiàn)在公司的所有的經(jīng)濟活動當中,在這方面,它直接包括由一系列預(yù)算組成的綜合預(yù)算體系,如經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。就是把相關(guān)的資源的運用和相關(guān)活動進行一個融合能夠進行一個非常有效的控制,只要構(gòu)建起全面預(yù)算的內(nèi)控環(huán)境,那么這套機制就是能夠防范企業(yè)的漏洞。所以說公司的經(jīng)營風(fēng)險防范在各個環(huán)節(jié)都是需要來出現(xiàn)的,那么全面預(yù)算就涵蓋了公司經(jīng)營風(fēng)險的方方面面,所以公司的全面預(yù)算管理體系就要發(fā)揮主要作用,促其降低一定的風(fēng)險。(三)全面預(yù)算管理的特點全面預(yù)算管理是當代企業(yè)實施科學(xué)化管理程度的標志之一,能夠幫助企業(yè)持續(xù)性的發(fā)展,最為主要的特點就是全面預(yù)算管理是人本管理。人是組織中最寶貴的資源。人本管理是指在明確人在管理過程中的主導(dǎo)地位的同時,集中調(diào)動企業(yè)全體員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性的所有企業(yè)管理活動。重視企業(yè)員工在管理過程中的作用,樹立全員參與意識,是預(yù)算管理有效性的重要保證,也是全面預(yù)算管理所強調(diào)的基本原則。通過預(yù)算激勵與約束相結(jié)合,個人責(zé)任將融入到公司發(fā)展中,實現(xiàn)個人價值與公司價值和整體利益的可持續(xù)發(fā)展。(四)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵點預(yù)算管理是企業(yè)非常重要的管理工具,可以幫助管理者進行計劃、協(xié)調(diào)和控制。目前,北京合力公司已經(jīng)建立了現(xiàn)代化的管理體系,大大提高了公司的管理水平,增強了公司的競爭力。公司當前全面預(yù)算管理的關(guān)鍵點主要是對公司戰(zhàn)略管理能力的提高及能夠高校運用企業(yè)資源。三、應(yīng)用過程(一)設(shè)置全面預(yù)算管理職能部門預(yù)算管理制度形成后不能流于形式,必須嚴格執(zhí)行,成立相關(guān)的職能部門能把預(yù)算管理工作落實到實處。設(shè)立預(yù)算管理委員會和預(yù)算工作組,直接聯(lián)系董事會,并接受監(jiān)事會的監(jiān)督。相關(guān)職能部門是預(yù)算管理部門,由行政人力資源管理中心和財務(wù)管理中心組成。其預(yù)算管理應(yīng)與公搜所有職能部門相聯(lián)系。(二)明確全面預(yù)算編制程序公司的預(yù)算編制應(yīng)充分反映公司的戰(zhàn)略規(guī)劃。全面預(yù)算管理以公司戰(zhàn)略為基礎(chǔ),是公司戰(zhàn)略目標的進一步量化和具體實施。針對北京合力公司個別公司要編制預(yù)算時,沒有考慮公司戰(zhàn)略,上級部門應(yīng)在“自上而下,自下而上,上下結(jié)合”編制程序時,明確提出來,全面預(yù)算編制時要與戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,全面預(yù)算的編制要充分體現(xiàn)公司戰(zhàn)略導(dǎo)向,戰(zhàn)略是公司高層制定的,但是要底層進行檢驗,預(yù)算管控作為管理控制的關(guān)鍵流程,應(yīng)讓公司每一個員工了解公司戰(zhàn)略,以戰(zhàn)略為準實施戰(zhàn)略,通過預(yù)算目標的完成,逐步實現(xiàn)戰(zhàn)略。四、取得成效公司當前已經(jīng)是明確了預(yù)算控制的重點。先是要加強成本費用控制,這是全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在預(yù)算編制、審核和執(zhí)行監(jiān)控過程中,北京合力公司要始終注重督促企業(yè)合理制定成本費用預(yù)算,加強成本費用控制,對成本費用增長過快的企業(yè),及時提醒,并要求企業(yè)提供明確的依據(jù)和理由。在北京合力公司層面通過制定定額管理辦法和對標管理,明確制訂成本費用控制標準,落實成本費用管控責(zé)任,努力實現(xiàn)降本增效。二是費用類預(yù)算重點要采取多種措施壓縮可控費用,實行總額控制,季度考核,將差旅費、業(yè)務(wù)招待費用、辦公費和會議費等四項費用同比壓縮5%-10%,對于超預(yù)算的可控費用項目,按超支額的10%等額扣減工資總額。五、經(jīng)驗總結(jié)(一)總結(jié)1.有效的全面預(yù)算管理體系在企業(yè)集團管理中發(fā)揮著重要作用。預(yù)算管理受到中國企業(yè),特別是大中型企業(yè)的廣泛關(guān)注,并在不同程度上得到實施,反映出企業(yè)界對有效預(yù)算管理制度重要性的認識。2.預(yù)算本身不是最終目標,而是將公司戰(zhàn)略和績效聯(lián)系起來的工具。在實施全面預(yù)算管理之前,企業(yè)應(yīng)該認真進行企業(yè)資源的市場調(diào)研和分析,確定自己的戰(zhàn)略目標,并在此基礎(chǔ)上選擇適合企業(yè)的預(yù)算管理模式!預(yù)算編制將企業(yè)各個時期的預(yù)算聯(lián)系起來,避免預(yù)算工作的盲目性。(二)全面預(yù)算管理實施建議北京合力傳媒公司的全面預(yù)算管理在進行實施的時候,應(yīng)該先以編制當做開端,對于整體效力的作用是非常的直觀的,能夠從準確性上對管理質(zhì)量構(gòu)成作用。后期差異、評估等信息都會在計劃前提下完成,那么關(guān)于這一初始環(huán)節(jié)的質(zhì)量,需要投入更多關(guān)注來進行加強,防止工作偏離目標而造成管理損失。細致考量,我們會發(fā)現(xiàn)全體指標都應(yīng)當放置在預(yù)算區(qū)間內(nèi),按照屬性差異,可用是否為財務(wù)類型作為依據(jù),分出兩類。平常時候,我們都會用三種組成來設(shè)置預(yù)算內(nèi)容。第一點,經(jīng)營預(yù)算。它圍繞銷售預(yù)算這一關(guān)鍵內(nèi)容,囊括了經(jīng)營環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的一切開支費用?;旧嫌扇肆Τ杀?、原料采購成本、加工耗費、營銷開支等組成。之后第二點為財務(wù)預(yù)算,基本上對過去、現(xiàn)階段財務(wù)水平進行整合,之后推理下一階段的負債、利潤、現(xiàn)金流等情形。第三點則從項目角度
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