《公司采購問題問題研究4000字（論文）》

X公司采購問題及企業(yè)成本管理問題與分析目錄TOC\o"1-3"\h\u13566一、成本管理相關(guān)理論 一、成本管理相關(guān)理論（一）成本管理原則首先是經(jīng)濟原則。這一原則表明成本控制促進所產(chǎn)生的成本不得超過因缺乏控制而損失的利潤。其次是因地制宜原則。成本控制體系必須單獨設(shè)計，并適合特定公司、部門、工作場所和成本項目的實際情況，不應(yīng)采用其他方式。接著是全員參加原則。企業(yè)的任何活動都應(yīng)在成本控制的范圍內(nèi)。所以所有的員工都應(yīng)該對成本負責(zé)。最后是領(lǐng)導(dǎo)推動原則。由于成本控制涉及全體員工，并且不是一件令人歡迎的事情，因此必須由最高當(dāng)局來推動（二）存貨成本管理內(nèi)容采購成本。采購成本主要包括原材料和產(chǎn)品的成本和成本，企業(yè)存貨的成本是采購成本。訂貨成本。訂貨成本是指差旅費、談判費、郵費、電話費、驗貨費。存儲成本。倉儲成本包括倉庫倉儲成本、運輸成本、保險費、利潤支出、變更損失，是指產(chǎn)品倉儲過程中產(chǎn)生的成本。缺貨成本。是指公司庫存不足，不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的損失，包括停工等待損失、交貨延遲損失、企業(yè)信用損失，這些損失與機會成本相對應(yīng)，而不是直接成本。二、杭州東林股份有限公司公司概述（一）杭州東林股份有限公司采購簡介公司認真貫徹國家玩具產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策、杭浙委會和政府決策方針的總體要求，極大地推動了杭州玩具企業(yè)的重組。形成了以杭州東林股份有限公司為北翼的戰(zhàn)略格局，其中具有每年700萬件玩具的總生產(chǎn)能力，并淘汰了全部落后產(chǎn)能。（二）杭州東林股份有限公司采購成本管理現(xiàn)狀數(shù)據(jù)顯示，今年杭州東林股份有限公司的成本控制繼續(xù)精準(zhǔn)，并通過一系列有力的措施跟進。據(jù)東林股份有限公司的分析，玩具業(yè)目前發(fā)展良好，但也存在著一些瓶頸，這些在發(fā)展過程中是不可避免的。三、杭州東林股份有限公司采購成本管理存在問題（一）供應(yīng)商交貨及時率低交貨及時率，概念是一個關(guān)鍵的指標(biāo)，強調(diào)和考慮的定時購買。杭州東林股份有限公司由于一些供應(yīng)商缺乏現(xiàn)代企業(yè)的管理理念，人們沒有及時意識到供應(yīng)鏈管理給采購方帶來的影響和損失。在生產(chǎn)和運輸過程中，設(shè)備、運輸?shù)纫蛩禺a(chǎn)生的各種意外影響到交貨的時間和速度，不能立即將貨物傳遞給采購方，影響雙方利益。每個供應(yīng)商都有自己的生產(chǎn)計劃，所以如果一些公司重復(fù)訂單，供應(yīng)商的生產(chǎn)能力就會增加，生產(chǎn)計劃就滿了。供應(yīng)商根據(jù)實際情況調(diào)整生產(chǎn)計劃。采購經(jīng)驗不足采購是將貨物從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商，并通過商業(yè)和物流過程將貨物轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。采購管理的目的是對企業(yè)采購活動進行管理，以保證企業(yè)貨物的供應(yīng)，是整個企業(yè)采購活動的策劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動，是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分，采購管理作為一個非常重要的環(huán)節(jié)，一開始就有了作用。缺乏購買經(jīng)驗在后期管理中存在許多潛在的焦慮因素。東林股份有限公司在采購前并沒有認真計算公司的需求量，因為生產(chǎn)劑量和原材料的規(guī)劃并不是那么粗糙。不在乎成本預(yù)算的重要性。太多的訂貨會積累大量的存貨，而且成本很高。而庫存成本、不需要的存儲成本則被消耗掉。當(dāng)負荷太小時，就會出現(xiàn)缺料現(xiàn)象。此外，由于缺少內(nèi)部和外部零件，產(chǎn)品將不能作為到期日交付。也就是說，有可能延遲交貨。此外，由于合同免責(zé)聲明，可能會導(dǎo)致訂單丟失。影響企業(yè)的正常進程和利益發(fā)展，嚴重的甚至停工，造成設(shè)備、人工的成本上升。采購成本管理方法落后供應(yīng)商管理應(yīng)該包括供應(yīng)商選擇、信用評級、聯(lián)合評價和協(xié)作系統(tǒng)等方面，如果不重視這個問題，就缺乏對供應(yīng)商的基本評價。無法確認供應(yīng)商提供的貨物是否符合公司自身的眼前需要。找不到合適的供應(yīng)商，無法提供商品。在今后的采購中存在著各種各樣的問題。此外，還有一個問題是，與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)困難，無法開發(fā)新的供應(yīng)商。在招投標(biāo)過程中，地域限制、流程不透明、程序繁瑣，大量人力和公司權(quán)力的消耗成為賬面上升。采購成本分析缺失采購價格取決于采購價格以及是否能夠以最低的成本完成材料采購任務(wù)。在此之前，公司主要根據(jù)生產(chǎn)和生產(chǎn)計劃的選擇等具體需求，對自身所需材料的成本進行預(yù)測，而物資供應(yīng)部門制定的原材料生產(chǎn)計劃，則為經(jīng)濟成本和原材料采購確立了主要依據(jù)，這也決定了你是否可以根據(jù)罷工繼續(xù)與供應(yīng)商合作。合作。由于東林株式會社對這一領(lǐng)域缺乏認識，在雙方討論時沒有對基本采購成本進行分析，可能導(dǎo)致企業(yè)使用購買高成利所需的貨物。面對激烈的市場競爭，很難進行有效的采購管理。因此，公司化管理成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。四、杭州東林股份有限公司采購成本管理解決對策（一）確保供應(yīng)商的交貨率針對企業(yè)無法保證供應(yīng)商交貨率的問題，本文提出了幾種方法。一是提供相對準(zhǔn)確的預(yù)測方案。據(jù)說市場變化會改變。項目批準(zhǔn)后，需要時間來準(zhǔn)備。在這個時候，市場結(jié)構(gòu)可能會有很大的變化。因此，通過大量的數(shù)據(jù)和資料提供準(zhǔn)確的預(yù)測信息是非常重要的。找一個采購量少的大供應(yīng)商是不明智的。例如，可能沒有1%的供應(yīng)商或少于0.01%的供應(yīng)商，為了確保公司供應(yīng)鏈的供應(yīng)相對穩(wěn)定，必須開發(fā)符合公司特點的供應(yīng)商。也就是你在供應(yīng)商時，不僅僅考察它的制造過程是否符合你的產(chǎn)品要求，還要評估它的產(chǎn)能是否滿足批量供貨的條件。注重成本控制“天下大事，必作于細，天下難事，必成于精”。為了防止缺乏采購經(jīng)驗，造成成本控制的盲目性，實現(xiàn)成本控制的精細化，結(jié)合每月的實際生產(chǎn)的同時，成本日會計也受到了重視，不僅根據(jù)公司的要求建立成本管理體系，完成部門級的日常成本，而且建立各區(qū)域的經(jīng)營范圍和日常成本核算。該系統(tǒng)通過微信平臺發(fā)布，并督促各級成本控制人員“反思昨天、規(guī)范調(diào)控、防范明天”，還有，在不影響生產(chǎn)的前提下，部門建立機制，根據(jù)不同情況獎罰員工，促進員工積極性，使“項目指標(biāo)進行評估”，使成本逐月降低。但是，企業(yè)不能盲目性的降低成本，不顧產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效益，否則也許會發(fā)展成更大的成本，給企業(yè)自身造成毀滅性的打擊，這種方式明顯是不可取的。注重創(chuàng)新，尋求發(fā)展每一個企業(yè)都會嘗試采用多種方法來控制成本，企業(yè)的成本控制，除了維持成本不上升外，更大的是希望成本每年都有一定范圍的減少，但是成本的降低總是有一定的限度，等到達到一定的限度，只有通過創(chuàng)新改變成本較高的局面，如果沒有創(chuàng)新的技術(shù)以及改善設(shè)備等，那么成本就很難降低；當(dāng)成本降低時，在一定的階段后，企業(yè)也只有從創(chuàng)新入手，才能降低成本，從技術(shù)創(chuàng)新上減少商品的流動性，或者尋找新的、廉價的材料來代替舊的、高價的材料。從技術(shù)創(chuàng)新來看，提高了材料利用率、減少了材料損耗、商品率增長率等，從工作過程和管理方式創(chuàng)新來看，可以提高勞動生產(chǎn)率、設(shè)備利用率，并且能夠降低單位產(chǎn)品的人工成本和固定成本，從營銷創(chuàng)新中增加銷售量，減少產(chǎn)品營銷差；而且通建立新的、有效的激勵模式來激勵員工們的創(chuàng)造意識。綜上所述，企業(yè)只有從創(chuàng)新開始，才是企業(yè)不斷降低成本的根本出路。對成本進行實際考核對成本消耗進行實際性的考核，并掌握大體的預(yù)算是有必要性的。為進一步激發(fā)員工成本管控意識需要重新梳理績效考核目標(biāo)，實行獎懲制度，一方面將各單位、各級管理人員績效與成本掛鉤，實現(xiàn)成本控制;另一方面要不斷完善日常成本管理，堅持做到考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、責(zé)任明確、獎罰合理、執(zhí)行嚴格，落實考核，做好考核結(jié)果的兌現(xiàn)。例如對考核中能源介質(zhì)及物料浪費按照市場價格對責(zé)任單位進行處罰，以此提升員工節(jié)約意識。結(jié)論在一定的程度上，能夠有效降低采購成本，實現(xiàn)采購成本效益最大化以及滿足企業(yè)利潤最大化是采購成本管理的主要目的。也就是說，采購成本控制是作為企業(yè)在采購過程中所制定的一項標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的成本控制機制，是用來實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，滿足企業(yè)最大盈利的需求。如今，經(jīng)濟全球化帶動了世界經(jīng)濟格局的發(fā)展，它使各種資源能夠在全球內(nèi)進行自由流動配置，使企業(yè)可以同時利用不同的資源配置，同時在采購成本上也能有更多的考量和選擇，企業(yè)在采購方面可選擇性也更多，這擴大了應(yīng)用基礎(chǔ)，企業(yè)能以較低的成本來選擇采購，從而促進了企業(yè)獲得更大的利益。在玩具制造業(yè)快速發(fā)展過程中，顯而易見，采購正在作為一個獨立的行業(yè)走向前臺。高效的采購對于企業(yè)優(yōu)化運作、控制成本、提高質(zhì)量以及持續(xù)盈利等方面都至關(guān)重要。況且隨著全球市場一體化和信息時代的到來，各個供應(yīng)商更加注重于專業(yè)生產(chǎn)，這就使企業(yè)采購的比重大大增加，使采購及其管理的作用提升到了一個新的局面，更加體現(xiàn)了企業(yè)采購成本的重要性。由此，企業(yè)已經(jīng)無法忽略采購對發(fā)展的影響，不能再像以前一樣認為采購只是一種單獨的業(yè)務(wù)活動，而應(yīng)將采購放入整個系統(tǒng)運作的過程中來思考，畢竟它與企業(yè)獲取利益有直接關(guān)系。應(yīng)該更進一步關(guān)心與供應(yīng)商的和諧發(fā)展，將供應(yīng)商也作為企業(yè)的一項戰(zhàn)略資源對待，制定相應(yīng)的采購過程新戰(zhàn)略，將采購過程集成與企業(yè)的各個業(yè)務(wù)過程中進行思考，獲得整體過程中效益最優(yōu)化。杭州東林股份有限公司一方面積極解決采購工作中存在的突出矛盾，并積極與公司溝通，客觀真實地反映采購方面存在的困難和問題，避免因物料采購不及時影響公司綜合效益。同時，物流主管領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人加強與鐵路部門的溝通，積極爭取鐵路運輸優(yōu)惠政策。采購活動使企業(yè)降低成本、獲取利潤的源泉，不得不說，采購的戰(zhàn)略地位在獲取利益過程中已經(jīng)不可忽視。

參考文獻：1.何海.陜煤集團紅柳