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文檔簡介

責(zé)任成本會計在企業(yè)中運用摘要:責(zé)任成本會計是一種新的成本會計管理理念,是企業(yè)提升管理工作水平的重要手段。降低成本是企業(yè)管理工作的核心,責(zé)任成本會計是圍繞責(zé)任這一重點歸集可控成本的會計。當(dāng)前,全球經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇步伐放緩,國內(nèi)外市場競爭愈加激烈,企業(yè)在降低成本方面運用了許多種方法,其中,責(zé)任成本會計對企業(yè)管理產(chǎn)生的樂觀作用不容小覷。本文首先分析責(zé)任成本會計與傳統(tǒng)會計核算之間的差異與聯(lián)系,探討責(zé)任成本會計用于企業(yè)管理的逆境,在此基礎(chǔ)上提出責(zé)任成本會計在企業(yè)中的運用策略,以期充分發(fā)揮責(zé)任成本會計的作用。

關(guān)鍵詞:責(zé)任成本會計;傳統(tǒng)會計核算;企業(yè)管理

一、引言

市場經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)展使市場競爭不斷加劇,企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大,因此企業(yè)不得不轉(zhuǎn)變管理理念與管理手段。以往,很多大型企業(yè)依靠增加投入、加大融資實現(xiàn)快速進(jìn)展,在新經(jīng)濟(jì)形勢下,企業(yè)更應(yīng)當(dāng)重視成本掌握與產(chǎn)品質(zhì)量提升。由于企業(yè)能否長遠(yuǎn)進(jìn)展的關(guān)鍵在于是否可以為社會供應(yīng)優(yōu)質(zhì)廉價的商品與服務(wù),這對企業(yè)成本核算與管控工作提出了更高的要求。責(zé)任成本會計是以詳細(xì)的責(zé)任單位(部門、單位或個人)為對象,以其擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任為范圍所歸集的成本核算,這種制度更適合新時期企業(yè)成本管控的需要,本文就責(zé)任成本會計在企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行探討。

二、責(zé)任成本會計與傳統(tǒng)會計核算的差異與聯(lián)系

責(zé)任成本會計與傳統(tǒng)會計核算存在明顯的差異,詳細(xì)體現(xiàn)在以下幾點:一是成本核算對象之間的差異。傳統(tǒng)成本會計在核算時一般是以企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或項目作為成本歸集的對象。例如,月末在產(chǎn)品與已完工產(chǎn)品,但責(zé)任成本會計核算的對象是企業(yè)的責(zé)任中心[1],其以特定責(zé)任中心的全部可控成本為歸集對象。二是成本核算目的的差異。企業(yè)以往的成本會計對月末在產(chǎn)品與已完工產(chǎn)品進(jìn)行成本核算,旨在關(guān)心管理者熟識各產(chǎn)品的成本費用,對外供應(yīng)企業(yè)利潤。責(zé)任成本會計核算則是在此基礎(chǔ)上呈現(xiàn)出了企業(yè)各責(zé)任中心的業(yè)績狀況,旨在為內(nèi)部績效考核供應(yīng)依據(jù)。三是成本核算原則的差異。傳統(tǒng)成本核算是在法律制度與會計核算體系的框架下,嚴(yán)格根據(jù)各種成本的核算方法進(jìn)行核算。責(zé)任成本會計則是以成本可控性為重點,與傳統(tǒng)會計存在明顯差異[2]。四是成本核算內(nèi)容的差異。企業(yè)以往的會計核算大多采納收益分?jǐn)傇瓌t,核算內(nèi)容也是圍繞這一點開展的。責(zé)任成本會計則是以各責(zé)任中心的成本、費用核算為主。雖然責(zé)任成本會計與傳統(tǒng)會計存在明顯差異,但二者之間也具有肯定的關(guān)聯(lián)性。一方面,二者核算的基礎(chǔ)信息相同,大方向上都是企業(yè)在本年度會計期間的生產(chǎn)經(jīng)營基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如企業(yè)每月或每季度成本費用等。同時,盡管二者核算目標(biāo)存在肯定的差異,但最終的目的都是通過成本分析為企業(yè)降低成本費用供應(yīng)有力的依據(jù)。另一方面,雖然責(zé)任成本會計核算與傳統(tǒng)成本會計核算的側(cè)重點以及目的不同,但二者核算程序相同,都是從取得與填制原始憑證開頭到編制會計報表結(jié)束。

三、責(zé)任成本會計用于企業(yè)管理的逆境

(一)對責(zé)任成本會計熟悉不夠深刻

責(zé)任成本會計屬于一門新興學(xué)科,目前國內(nèi)對責(zé)任成本會計的討論較少,相關(guān)理論與實踐與國外討論相比還存在肯定差距,企業(yè)財務(wù)人員對責(zé)任成本會計的熟悉不夠深刻。大多數(shù)財務(wù)人員在成本核算與成本管控中仍舊采納傳統(tǒng)的核算與管理理念,在工作中也沒有樂觀借鑒先進(jìn)的理論討論成果與實踐閱歷,財務(wù)人員力量不足阻礙了責(zé)任成本會計在企業(yè)中的有效運用。

(二)成本管理制度不夠完善

企業(yè)的成本管理制度存在不少的漏洞,一些剛起步的企業(yè)成本管理制度中沒有落實責(zé)任權(quán)利制度,總經(jīng)理、各部門、各生產(chǎn)車間的主任以及一般員工對自身的成本管理責(zé)任與權(quán)利缺乏充分了解,因此在消失問題時會發(fā)生相互推諉的現(xiàn)象。正因如此,部分企業(yè)基層管理人員以及部門負(fù)責(zé)人不情愿花費大量時間與精力去掌握人力、機(jī)械使用等成本費用,使得難以落實詳細(xì)的成本目標(biāo)。以建筑行業(yè)為例,在一些項目成本管理制度中,財務(wù)部、物資設(shè)備管理部門的權(quán)限有所交叉,當(dāng)項目成本超出預(yù)算時,簡單消失“誰都有責(zé)任,誰都負(fù)不了責(zé)任”的狀況[3]。此外,很多企業(yè)的成本掌握相互割裂,未能形成統(tǒng)一的管理體系,企業(yè)現(xiàn)有的成本管理制度未能明確各部門的管理權(quán)限。例如,成本核算主要由財務(wù)部負(fù)責(zé),選購成本掌握主要由選購部負(fù)責(zé),成本猜測應(yīng)把握在經(jīng)理手中,而目前各部門尚未形成完善的成本掌握體系。而且企業(yè)一些日常的生產(chǎn)經(jīng)營決策很少有財務(wù)部人員參加,使得企業(yè)成本掌握效果差、成本預(yù)算不合理,在這樣的成本管理制度下難以實施責(zé)任成本會計。

(三)考核機(jī)制不夠合理

責(zé)任成本會計的目標(biāo)之一是為企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)績效考核依據(jù),所以企業(yè)建立完善的考核激勵制度是充分發(fā)揮責(zé)任成本會計作用、實現(xiàn)這一目標(biāo)的前提。然而,當(dāng)前企業(yè)考核激勵機(jī)制不合理,限制了責(zé)任成本會計在企業(yè)管理中的深度應(yīng)用。很多企業(yè)現(xiàn)階段還在使用傳統(tǒng)的會計核算方法核算產(chǎn)品成本,這樣簡單忽視非增值性成本,難以保證間接費用分?jǐn)偟暮侠硇?,給各部門的成本管控以及績效考核工作帶來了不利影響。

四、責(zé)任成本會計在企業(yè)中的運用策略

(一)加強(qiáng)對責(zé)任成本會計理論的學(xué)習(xí)

企業(yè)財務(wù)人員在成本管理中發(fā)揮著重要作用,要想充分發(fā)揮責(zé)任成本會計在企業(yè)管理中的作用,企業(yè)財務(wù)人員尤其是成本會計核算人員以及管理人員必需加強(qiáng)對責(zé)任成本會計理論的學(xué)習(xí)。新時期,傳統(tǒng)成本會計核算的不足日益顯現(xiàn),會計人員應(yīng)當(dāng)主動跟上行業(yè)與時代進(jìn)展步伐,打破傳統(tǒng)思想觀念,主動學(xué)習(xí)責(zé)任成本會計理論,可以通過電子圖書館查找國內(nèi)外的理論討論成果,利用網(wǎng)絡(luò)論壇與其他企業(yè)財務(wù)人員開展責(zé)任成本會計溝通,學(xué)習(xí)其他人的閱歷,結(jié)合企業(yè)自身的實際狀況思索將責(zé)任成本會計用于企業(yè)管理中的方法。會計人員也應(yīng)當(dāng)樂觀參加到本企業(yè)的研討活動中,與財務(wù)部其他人員一同爭論現(xiàn)行成本核算方式與會計體系的不完善之處,樂觀獻(xiàn)言建策,并由財務(wù)總監(jiān)向高層匯報有關(guān)建議,推動責(zé)任成本會計在企業(yè)管理中的落地。除了依靠會計人員的自覺外,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)重視對會計財務(wù)人員以及各部門管理人員在責(zé)任成本會計方面學(xué)問的培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)分批對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),明確培訓(xùn)目的與要求,即了解責(zé)任成本會計的概念、優(yōu)勢、核算原則與基本方法,把握會計核算新方式,樂觀參加學(xué)習(xí)與爭論,為會計體系與成本管理工作改革奠定堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)還應(yīng)要求參加培訓(xùn)的人員結(jié)合崗位工作內(nèi)容與實際狀況仔細(xì)聽課學(xué)習(xí),并將責(zé)任成本會計理論自覺應(yīng)用于崗位工作。培訓(xùn)采納分組授課、案例分析、小組爭論的形式,全部參加培訓(xùn)的人員必需通過培訓(xùn)考核,考核不合格者將再次進(jìn)行培訓(xùn)。為有效應(yīng)對企業(yè)中消失的一些財務(wù)問題,在培訓(xùn)中還應(yīng)當(dāng)增加職業(yè)道德方面的內(nèi)容,使會計人員在工作中嚴(yán)格遵守法律法規(guī)。

(二)完善責(zé)任成本會計制度

責(zé)任成本會計在企業(yè)管理中的運用需要有較為完善的制度作為支撐,所以企業(yè)應(yīng)盡快完善責(zé)任成本會計制度。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確各責(zé)任中心的責(zé)任,建議采納作業(yè)這一依據(jù)劃分責(zé)任中心的責(zé)任。例如,一個科研項目從申請到研發(fā)、生產(chǎn)再到質(zhì)檢環(huán)節(jié),這其中包括購買研發(fā)與生產(chǎn)材料、領(lǐng)取材料、車間員工安排等工作,以作業(yè)安排各責(zé)任中心的責(zé)任可以很大程度避開消失各個部門的管理者站在部門立場上考慮問題,甚至躲避責(zé)任的狀況[4-5]。責(zé)任中心責(zé)任的確定可以以具體作業(yè)歸集的工作小組或部門為依據(jù)。例如,基于研發(fā)的責(zé)任中心、基于選購的責(zé)任中心等。在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)車間可以依據(jù)企業(yè)下達(dá)的責(zé)任成本并結(jié)合詳細(xì)要求向下一級責(zé)任中心合理安排責(zé)任成本,同時將生產(chǎn)時間與任務(wù)支配下達(dá)給各責(zé)任主體。但由于產(chǎn)品生產(chǎn)過程中會受人員、設(shè)備等因素的影響,因此各責(zé)任主體在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中需要準(zhǔn)時調(diào)整責(zé)任成本,明確成本掌握詳細(xì)指標(biāo),出臺一些可行的成本管控措施降低成本費用。在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,車間主任的職責(zé)為負(fù)責(zé)支配車間生產(chǎn)方案,保證產(chǎn)品按方案生產(chǎn),并按時完工,協(xié)調(diào)與原料倉庫、質(zhì)檢部等部門的關(guān)系,組織有效的生產(chǎn)隊伍等工作。組長是各班組的總負(fù)責(zé)人,是其次級成本責(zé)任中心,擔(dān)當(dāng)向其他責(zé)任中心供應(yīng)生產(chǎn)方案與完成數(shù)量等信息、組織開展生產(chǎn)工作、掌握本中心成本開支等責(zé)任。在明確各責(zé)任中心后,還應(yīng)當(dāng)完善責(zé)任中心業(yè)績評價制度。責(zé)任成本會計核算旨在呈現(xiàn)企業(yè)各責(zé)任中心的業(yè)績狀況,為內(nèi)部供應(yīng)績效考核依據(jù),因此企業(yè)需要完善責(zé)任中心的績效評價制度。首先,責(zé)任中心的績效評估需要堅持完善差異化的原則,假如企業(yè)有多個責(zé)任中心,則就應(yīng)當(dāng)依據(jù)不同責(zé)任中心的以往的經(jīng)濟(jì)效益以及擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任來確定不同的關(guān)鍵績效指標(biāo),會計人員可以運用平衡記分卡的方式明確責(zé)任中心業(yè)務(wù)流程、客戶、財務(wù)狀況以及各個要素之間的關(guān)系,將其作為確定績效指標(biāo)的依據(jù)。其次,在確定績效考核的頻率時,也應(yīng)當(dāng)要考慮到各中心的營業(yè)周期,假如在中心的營業(yè)周期尚未結(jié)束時進(jìn)行績效考核,則考核結(jié)果就無法精確?????、照實地反映該中心有關(guān)人員的工作績效,也很簡單降低其工作的樂觀性,例如,責(zé)任中心的營業(yè)周期是兩個月后或兩個月以上的責(zé)任中心,就可以半年進(jìn)行一次全面的績效考核。最終,在完善績效評價制度時,責(zé)任中心的有關(guān)人員要在傳統(tǒng)績效報告的基礎(chǔ)上要求中心有關(guān)人員進(jìn)行額外的說明。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)完善責(zé)任信息追蹤制度。成本信息的精確?????性會直接影響企業(yè)成本管控的效果,因此應(yīng)當(dāng)健全責(zé)任信息追蹤制度。會計人員在追蹤責(zé)任信息時,要嚴(yán)格根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)記錄信息流程,保證信息隨時可查。現(xiàn)代信息技術(shù)與企業(yè)管理的結(jié)合是當(dāng)今管理領(lǐng)域的進(jìn)展趨勢,新時期企業(yè)也應(yīng)當(dāng)樂觀將大數(shù)據(jù)等技術(shù)應(yīng)用于責(zé)任成本信息追蹤,建立智能化的內(nèi)部信息管理平臺與網(wǎng)絡(luò),嘗試網(wǎng)格化管理,設(shè)置各級責(zé)任中心的專屬二維碼,各責(zé)任中心人員通過掃描二維碼完成打卡、信息錄入等工作。責(zé)任中心管理還可以融合財務(wù)共享模式,借助大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù)充分發(fā)揮信息共享的作用,利用財務(wù)共享服務(wù)平臺實現(xiàn)信息共享,便于會計人員對成本信息進(jìn)行追蹤,建立全過程、全體系地優(yōu)化責(zé)任中心的成本信息共享與追蹤模式。通過創(chuàng)新責(zé)任成本信息追蹤方式,運用先進(jìn)的信息技術(shù)提升追蹤效果,提高管理人員對企業(yè)內(nèi)、外部成本信息的熟悉,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的資源配置。

(三)建立健全激勵獎懲制度

為保障責(zé)任會計制度順當(dāng)應(yīng)用于企業(yè)管理,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善激勵與獎懲制度,提高員工參加成本管理工作的樂觀性,樂觀協(xié)作責(zé)任成本會計工作。一方面,企業(yè)應(yīng)完善獎懲制度,依據(jù)各責(zé)任中心人員安排狀況與任務(wù)難度設(shè)計合理的、有吸引力的嘉獎標(biāo)準(zhǔn)與懲處制度,做到獎罰分明。例如,“優(yōu)秀班組(團(tuán)隊)”的評比標(biāo)準(zhǔn)為高效、高質(zhì)地完成負(fù)責(zé)的工作,無拖沓與延誤現(xiàn)象,在團(tuán)隊工作進(jìn)度、小組內(nèi)嚴(yán)格把控工作關(guān)鍵節(jié)點,樂觀協(xié)作其他班組以及上級責(zé)任中心開展成本管控等管理工作,由績效考核人員按要求填寫申報材料,附加相關(guān)工作成果等資料,經(jīng)過人事部審核通過后交由總經(jīng)理批準(zhǔn),通過后發(fā)放獎金嘉獎。除此之外,企業(yè)還應(yīng)完善激勵方案,重視物質(zhì)激

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