城建檔案館工作心得體會

第23頁共23頁城建檔案館工作心得體會城建檔案館工作心得體會。進入檔案館工作已半年有余，我從一個什么都不懂的“門外漢”到如今可以妥善處理好日常工作，每個過程走過來都有深深的感觸。新環(huán)境、新領(lǐng)導、新同事、新崗位，對我來說是一個良好的開展機遇，是一個很好的鍛煉和提升自己各方面才能的時機。在這半年的工作和學習過程中，領(lǐng)導的悉心指導，各位同事的大力支持和幫助，使我能很快地適應檔案管理流程與操作，讓我無論是在工作還是為人處事上都學到了很多。作為專職城建檔案管理的一名新兵，我深知自己的專業(yè)知識匱乏，業(yè)務才能欠缺，所以在檔案管理逐步走上制度化、標準化軌道的今天我必須更努力的學習才能勝任這一份工作。由于是學財務出身，對城建檔案這一塊從未接觸過，我一方面從最根底的建立工程知識學起，理解整個房屋建立和市政根底設(shè)施建立總體框架和根本流程；另一方面，向經(jīng)歷豐富的同事請教檔案管理的標準和技巧。半年來，通過我不斷的學習和總結(jié)，檔案管理工作根本能得心應手，但仍存在著一些缺乏的地方，在下階段工作將努力改進?，F(xiàn)就目前新洲區(qū)城建檔案館現(xiàn)狀提幾點個人的意見。一、創(chuàng)新檔案審核機制，優(yōu)化建立工程檔案審核驗收流程。建立建立工程檔案移交自查制度，要求建立單位在移交工程資料前根據(jù)《自查表》逐項自查并蓋章確認，在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預約登記，以進步進館檔案的質(zhì)量和審核效率。二、推進城建檔案信息化建立。隨著信息化的開展，我管迫切需要啟用檔案管理軟件，協(xié)調(diào)和完善系統(tǒng)功能，與建立局相關(guān)單位通過局域網(wǎng)絡平臺連接，建立資共享平臺，為我館數(shù)字化檔案建立奠定根底。及時更新和維護本館網(wǎng)站，把網(wǎng)站建立工作作為對外效勞窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。三、實在加強檔案保管、保護工作。庫房嚴格按照“八防”要求，做好日常平安保管工作，確保館藏檔案的實體平安。實時維護好檔案管理軟件的平安運轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)庫備份工作，確保檔案數(shù)據(jù)平安。四、繼續(xù)加強重點建立工程、市政工程、園林工程檔案的接收歸檔工作，進步各類城建檔案的歸檔率。五、繼續(xù)做好城市風貌的聲像資料的采集工作，按照要求進展整理并歸檔。六、繼續(xù)推進城建檔案法制建立，將依法治檔工作落到實處。七、做好檔案宣傳，舉辦一次城建檔案工作業(yè)務培訓班。在檔案館工作半年的時間里，我深化的體會到了不僅要學會怎樣做事，還要學會如何做人。盡管我在前一階段的工作中獲得了一些成績，但距檔案管理的標準化要求，與檔案管理的先進單位相比還有不少差距。我將認真學習其他單位的好經(jīng)歷好做法，主動查找工作中存在的缺乏，以更加負責的精神、更加有力的措施，全力投入檔案管理工作中去，不斷推進檔案工作邁上新臺階。參觀企業(yè)檔案館心得體會歷史學家曾言：歷史的深度決定了文化的厚度。當我震撼于三公司的文化底蘊，不禁疑竇叢生，這樣的企業(yè)文化終究從何而來？歷史的繁華成就了優(yōu)秀的企業(yè)文化這一切疑問，在我進入三公司檔案館后，都有了明晰的答案。李曉紅部長帶我們走進略顯幽靜的老辦公樓大院，深情的回憶著留在每棟大樓里的美妙回憶。一個讓人充滿溫暖回憶的地方，不但是每個年輕人夢開始的地方，更是每個有志青年實現(xiàn)夢想的廣闊舞臺。檔案室有些陰冷，由原來的食堂改建而成。這里寂靜但并不荒蕪。相反，三公司歷史的贊歌在這里茂盛生長，空曠的檔案室中數(shù)不清有多少排鐵柜，每個鐵柜上略帶銹漬的鎖頭顯示著這里面檔案的歲月悠長。我們按照年份，從1978年的《學大慶簡報》一直到新世紀的《中建三公司》，全部搬出來，逐個閱讀。每一頁泛黃的紙張上還留有當年勾畫的痕跡，窸窣的翻頁聲中我久久沉默，厚重的歷史讓我充滿敬畏。對于歷史，我們本就該充滿敬畏的去閱讀。從1978年的簡報開始，那里有我們?nèi)救艘淮忠淮膲粝?，一代又一代的汗水，一代又一代的努力。我們最初的文檔，每張報紙后面，是整整一沓的稿紙，龍飛鳳舞，展中建風采，妙語連珠，顯三公司風貌。每張墨跡斑斑的稿紙，都承載載著三公司人的希望和夢想。假設(shè)說三公司的歷史是一部書，那這本書中有太多溫馨的章節(jié)。在《施工信息》的每一期，都會有員工的來稿，或暢想將來豪情萬丈，或立足當下扎實工作，或鏗鏘詩歌唱響時代華章，或緊致小說述說溫情故事，或回憶溫暖含情脈脈，或思念親友深情款款。每一篇文章不再是干冷的鉛字，而是一頁頁手稿上的溫潤回憶。前輩不斷努力才有如今成績我很慶幸，還能看到這些遙遠的檔案，三十余年風雨兼程，三公司的輝煌正是從這些前輩們披荊斬棘而來。前人栽樹后人乘涼，前輩們以汗水譜寫成的青春之歌，正是鼓勵我們、感動我們、啟迪我們的最好教材。給我最大感動的，還是三公司人的以苦為樂，甘于奉獻的精神。在1989年的《施工信息》中，有“以苦為樂”的專題征文，有一篇印象尤為深化，是四處彭世福先生寫的《永沒忘記創(chuàng)業(yè)者的歌》，其中他寫道“三個石頭架只鍋，帳篷搭在山窩窩，金沙江里端盆水，洗臉洗腳還澆禾?！比救缃竦摹敖匚弧保怯诋斈陝?chuàng)業(yè)者的以苦為樂，當年他們滿懷夢想，將青春與激情澆灌在一個個建筑工地上，鑄就了三公司的信譽，鑄就了三公司的精彩，更鑄就了三公司的輝煌。讓我感慨的，還有每一份報紙中字里行間的溫暖，無論是貼心的提示怎樣預防感冒，怎樣遠離腸道疾病，還是簡單有力的警示十害，杜絕黃色書刊。我們建立的不僅僅是別人的家園，更是自己企業(yè)的家。我們中建五局的精神，以“信”“和”為核心，何為信？一輩輩三公司人艱辛奮斗、以苦為樂的精神所鑄就、所堅持、所信仰的就是我們的“信”，而何為“和”？我們?nèi)救藘?nèi)部為家和、外部為人和、走至社會為和諧，家和萬事興，企業(yè)內(nèi)部有溫暖，有關(guān)心，有夢想，員工以企業(yè)為家，人人甘于奉獻，愿意奉獻，樂于奉獻。這樣的和促使我們走向更高的臺階。三公司所具有的，絕非僅僅的各家只掃門前雪。樂于奉獻的三公司人，不僅將青春奉獻給工作，更把愛心奉獻給社會。在____，三公司上海分公司有一位仇先生的兒子不幸患白血病，當時三公司人即踴躍捐款近十萬元來幫助仇先生一家渡過難關(guān)。然而，愛心并沒局限在三公司內(nèi)部。在98年，三公司出動大量的人力物力進展抗洪搶險，哪里險情重，哪里就有三公司人，在抗洪中，我們發(fā)揮所長，科學排澇，不畏艱險，勇于拼搏，為抗洪搶險做出了重要的奉獻。而在汶川地震中，我們五局人更是第一時間內(nèi)成立指揮部，出動數(shù)百人前往前線救災，第一時間有數(shù)千人進展獻血，共籌集物資500余萬元，愛心讓我們不斷溫暖比人，社會責任感與使命感讓我們在每一次人民需要我們的時候挺身而出。我們的企業(yè)建筑的是鋼筋水泥的冰冷的高樓大廈，但我們構(gòu)筑的卻是熱血溫暖的企業(yè)文化。繼往開來我們要將青春揮灑在當代沒有歷史的民族是輕薄的民族，沒有歷史的企業(yè)是缺少沉淀的企業(yè)。歷史不是我們的包袱，相反，歷史是我們前進的動力，也是我們開展的根底。我們的“超英精神”，我們所提倡的“三化合一”，并非是一朝一夕。我們的歷史遠流長，厚重的文化底蘊長期的醞釀，才形成了我們的“超英精神”，才產(chǎn)生了諸如陳超英書記等令人驕傲和自豪的一代五局人?！笆钢静挥宓男拍?、公而忘私的情操、是非清楚的品格、以苦為樂的境界、言行一致的作風、關(guān)愛群眾的美德”，這樣的超英精神，恰是五局人不斷沉淀，不斷探究，不斷努力的結(jié)果。憶往昔，崢嶸歲月稠。恰如每一個建筑都是由一磚一瓦，踏實結(jié)實的建起，三公司的歷史與磅礴，也同樣由這些前輩們一點一滴建成。翻閱報紙，偶爾仍能看到如今的領(lǐng)導年輕時的模樣。彼時年輕的他們，將青春奉獻給三公司，如今經(jīng)過生活淬煉過的他們，又將用三公司精神帶著我們奏響時代的最強音。僅來三公司一天，然而，管中窺豹、可見一斑。閱讀歷史即可推演如今，拼搏當下才能創(chuàng)造美妙將來，來三公司，為自己，也為三公司的美妙將來，開始拼搏！〔檔案館跟班培訓學員心得體會檔案館跟班培訓學員心得體會根據(jù)省檔案局安排，我于6月4日8月31日參加省檔案局(館)第二期跟班培訓。回首過去三個月時間，我不僅開拓了眼界，轉(zhuǎn)變了觀念，也認識到自身差距，進步了駕馭工作才能。我用四個忙總結(jié)這段跟班學習的日子。一、忙人摸象開眼界。作為去年剛?cè)肼毜臋n案新兵，對檔案理解不深。初到省館，要學習的業(yè)務、要理解的知識、要開展的工作讓我應接不暇，我根本處于忙人摸象階段。跟班培訓第一天，我觀看了《檔案工匠》記錄片，這對我來說不亞于一部大片，非常震撼，認識到小崗位也能有大作為，非常期待深化理解檔案全貌，能與檔案工匠們近間隔接觸。省檔案館各種先進設(shè)施設(shè)備和管理理念讓我眼界大開，之后到各處室交流學習，讓我對檔案工作有更為形象的認識，檔案這只象漸漸明晰。二、忙繁繁忙勇?lián)?。跟班培訓的三個月，每一天都很充實。在信息中心，我對檔案數(shù)字化出庫、抽密、前處理、掃描、質(zhì)檢、總檢、掛接各個過程及工程流程管理進展深化理解。在民國著錄工程中一待就是兩個星期，經(jīng)過不斷學習，大家評價我已經(jīng)可以勝任工作。在交流活動中，我主動請纓，為大家進展兩場共四小時的交流介紹。在鑒定整理處，我認真學習檔案整理知識，一絲不茍協(xié)助完成五百多冊圖書、數(shù)千卷檔案的進館整理工作，對七個全宗目錄和圖像數(shù)據(jù)進展校對與修改，確保目錄和數(shù)據(jù)完美掛接。三、忙里偷閑添滋味。八小時工作時間大家兢兢業(yè)業(yè)，八小時之外，學員們忙里偷閑，聊一聊每天的趣事，談一談工作的問題，互相幫助、互相鼓勵，還有各位大廚們的展示時間我們?nèi)ミ^鼓山山頂吹風，也來到農(nóng)大沙灘踩沙;我們?nèi)ミ^霞浦出海捕魚，也留守宿舍共同抗臺。期間發(fā)生很多啼笑皆非的趣事，給繁忙的工作增添了許多滋味。四、忙載而歸喜豐收。秋天是收獲的季節(jié)，也是我們即將分別的時候。離別總會有傷感，但豐收的喜悅能沖淡悲傷氣氛。假設(shè)說之前的我是一張白紙的話，那我相信經(jīng)過三個月繁忙而充實的工作生活，如今這張紙上已經(jīng)是內(nèi)容豐富了。二十一年又一回、全力以赴為迎檢每天加班一小時、周末加班一整天，全館同事努力迎評的精神相貌，讓我收獲激情。在信息中心，每次參加周例會都會聽到要有頂坑精神、補位意識，一旦有同事不在崗或者忙不過來，其他同事能立馬頂上，保證工作順利進展，讓我收獲和諧。在鑒定整理處，我聽到葉志老師說得最多的就是檔案整理工作牽一發(fā)而動全身，任何一個細節(jié)不注意可能都會造成很大錯誤，遇到任何細小問題我們都會反復校對，讓進館檔案完美無誤，讓我收獲標準。整個局(館)就像是一臺精細儀器，每一個指令的下達，一個個零件就會高速運轉(zhuǎn)起來。這一點我在檔案工匠林月娥老師身上感觸最深。她雖然身體不是很好，但是仍然全身心投入數(shù)字化工作，每一項任務都立馬落實，讓我收獲快捷。感謝省局組織跟班學習，讓我有所忙、有所得，我相信這會是我人生中的一次珍貴經(jīng)歷。武夷山市檔案局馬上就要搬入新館了，這將是一個新的起點和征程?；厝ブ?，我會把此次跟班培訓的所見、所學、所悟，用心運用到實際工作中，為武夷山市檔案工作的開展作出自己的奉獻，做一名合格蘭臺人。最后，我想給第三期跟班學員四個多的建議：一是多看。各位學員都是各自單位的業(yè)務骨干，省局有著科學的工作方式、制度，建議大家先多看、多考慮，不要急于提出意見或建議。二是多做。作為跟班學員，難免會被分配到一些繁瑣、重復的工作，建議大家擺正心態(tài)，把根底業(yè)務做好，贏得同事、領(lǐng)導們的信任，自然可以獲得更多鍛煉崗位。三是多學。省局是全省檔案系統(tǒng)最權(quán)威的地方，有眾多檔案專家、檔案工匠，建議大家主動學習，不要等待，也不要局限于跟班處室，多向?qū)＜覀儭⒐そ硞儗W習。四是多交流。三個月的跟班培訓，不僅是工作，還有生活，建議大家可以通過結(jié)伴出游、共下廚房等方式增進感情，積極參加省局同事們的業(yè)余活動。祝愿跟班學員們工作中有所忙、有所得，生活中有滋、有味。參觀企業(yè)檔案館有感參觀企業(yè)檔案館有感歷史學家曾言：歷史的深度決定了文化的厚度。當我震撼于三公司的文化底蘊，不禁疑竇叢生，這樣的企業(yè)文化終究從何而來？歷史的繁華成就了優(yōu)秀的企業(yè)文化這一切疑問，在我進入三公司檔案館后，都有了明晰的答案。李曉紅部長帶我們走進略顯幽靜的老辦公樓大院，深情的回憶著留在每棟大樓里的美妙回憶。一個讓人充滿溫暖回憶的地方，不但是每個年輕人夢開始的地方，更是每個有志青年實現(xiàn)夢想的廣闊舞臺。檔案室有些陰冷，由原來的食堂改建而成。這里寂靜但并不荒蕪。相反，三公司歷史的贊歌在這里茂盛生長，空曠的檔案室中數(shù)不清有多少排鐵柜，每個鐵柜上略帶銹漬的鎖頭顯示著這里面檔案的歲月悠長。我們按照年份，從1978年的《學大慶簡報》一直到新世紀的《中建三公司》，全部搬出來，逐個閱讀。每一頁泛黃的紙張上還留有當年勾畫的痕跡，窸窣的翻頁聲中我久久沉默，厚重的歷史讓我充滿敬畏。對于歷史，我們本就該充滿敬畏的去閱讀。從1978年的簡報開始，那里有我們?nèi)救艘淮忠淮膲粝?，一代又一代的汗水，一代又一代的努力。我們最初的文檔，每張報紙后面，是整整一沓的稿紙，龍飛鳳舞，展中建風采，妙語連珠，顯三公司風貌。每張墨跡斑斑的稿紙，都承載著三公司人的希望和夢想。假設(shè)說三公司的歷史是一部書，那這本書中有太多溫馨的章節(jié)。在《施工信息》的每一期，都會有員工的來稿，或暢想將來豪情萬丈，或立足當下扎實工作，或鏗鏘詩歌唱響時代華章，或緊致小說述說溫情故事，或回憶溫暖含情脈脈，或思念親友深情款款。每一篇文章不再是干冷的鉛字，而是一頁頁手稿上的溫潤回憶。前輩不斷努力才有如今成績我很慶幸，還能看到這些遙遠的檔案，三十余年風雨兼程，三公司的輝煌正是從這些前輩們披荊斬棘而來。前人栽樹后人乘涼，前輩們以汗水譜寫成的青春之歌，正是鼓勵我們、感動我們、啟迪我們的最好教材。給我最大感動的，還是三公司人的以苦為樂，甘于奉獻的精神。在1989年的《施工信息》中，有“以苦為樂”的專題征文，有一篇印象尤為深化，是四處彭世福先生寫的《永沒忘記創(chuàng)業(yè)者的歌》，其中他寫道“三個石頭架只鍋，帳篷搭在山窩窩，金沙江里端盆水，洗臉洗腳還澆禾?！比救缃竦摹敖匚弧保怯诋斈陝?chuàng)業(yè)者的以苦為樂，當年他們滿懷夢想，將青春與激情澆灌在一個個建筑工地上，鑄就了三公司的信譽，鑄就了三公司的精彩，更鑄就了三公司的輝煌。讓我感慨的，還有每一份報紙中字里行間的溫暖，無論是貼心的提示怎樣預防感冒，怎樣遠離腸道疾病，還是簡單有力的警示賭博十害，杜絕黃色書刊。我們建立的不僅僅是別人的家園，更是自己企業(yè)的家。我們中建五局的精神，以“信”“和”為核心，何為信？一輩輩三公司人艱辛奮斗、以苦為樂的精神所鑄就、所堅持、所信仰的就是我們的“信”，而何為“和”？我們?nèi)救藘?nèi)部為家和、外部為人和、走至社會為和諧，家和萬事興，企業(yè)內(nèi)部有溫暖，有關(guān)心，有夢想，員工以企業(yè)為家，人人甘于奉獻，愿意奉獻，樂于奉獻。這樣的和促使我們走向更高的臺階。三公司所具有的，絕非僅僅的各家只掃門前雪。樂于奉獻的三公司人，不僅將青春奉獻給工作，更把愛心奉獻給社會。在____，三公司上海分公司有一位仇先生的兒子不幸患白血病，當時三公司人即踴躍捐款近十萬元來幫助仇先生一家渡過難關(guān)。然而，愛心并沒局限在三公司內(nèi)部。在98年，三公司出動大量的人力物力進展抗洪搶險，哪里險情重，哪里就有三公司人，在抗洪中，我們發(fā)揮所長，科學排澇，不畏艱險，勇于拼搏，為抗洪搶險做出了重要的奉獻。而在汶川地震中，我們五局人更是第一時間內(nèi)成立指揮部，出動數(shù)百人前往前線救災，第一時間有數(shù)千人進展獻血，共籌集物資500余萬元，愛心讓我們不斷溫暖比人，社會責任感與使命感讓我們在每一次人民需要我們的時候挺身而出。我們的企業(yè)建筑的是鋼筋水泥的冰冷的高樓大廈，但我們構(gòu)筑的卻是熱血溫暖的企業(yè)文化。繼往開來我們要將青春揮灑在當代沒有歷史的民族是輕薄的民族，沒有歷史的企業(yè)是缺少沉淀的企業(yè)。歷史不是我們的包袱，相反，歷史是我們前進的動力，也是我們開展的根底。我們的“超英精神”，我們所提倡的“三化合一”，并非是一朝一夕。我們的歷史遠流長，厚重的文化底蘊長期的醞釀，才形成了我們的“超英精神”，才產(chǎn)生了諸如陳超英書記等令人驕傲和自豪的一代五局人?！笆钢静挥宓男拍?、公而忘私的情操、是非清楚的品格、以苦為樂的境界、言行一致的作風、關(guān)愛群眾的美德”，這樣的超英精神，恰是五局人不斷沉淀，不斷探究，不斷努力的結(jié)果。憶往昔，崢嶸歲月稠。恰如每一個建筑都是由一磚一瓦，踏實結(jié)實的建起，三公司的歷史與磅礴，也同樣由這些前輩們一點一滴建成。翻閱報紙，偶爾仍能看到如今的領(lǐng)導年輕時的模樣。彼時年輕的他們，將青春奉獻給三公司，如今經(jīng)過生活淬煉過的他們，又將用三公司精神帶著我們奏響時代的最強音。僅來三公司一天，然而，管中窺豹、可見一斑。閱讀歷史即可推演如今，拼搏當下才能創(chuàng)造美妙將來，來三公司，為自己，也為三公司的美妙將來，開始拼搏！〔職工檔案喪失可去檔案館查找職工檔案喪失可去檔案館查找我讀了《莫讓職工臨退休時糾結(jié)》一文〔金陵晚報12月27日“評論與來信”〕深有同感。筆者曾從事多年企業(yè)人事勞資工作，針對上文，就企業(yè)老職工所關(guān)心的一些問題作如下幾點補充建議。一是職工檔案喪失，可去當?shù)貦n案館〔局〕查找相關(guān)證明材料。2023年和2023年，我先后為兩名老職工解決了檔案喪失難題：一位是檔案缺少，少了十五年工齡；另一位是檔案喪失。兩名職工的工作單位在原**鎮(zhèn)，隸屬浦口區(qū)管轄。我費盡心機，最終在浦口區(qū)檔案館查找到了他們在1963年的“招工錄取通知書”和1965年的“錄取職工花名冊”〔注意，“招工錄取通知書”等證明材料上應蓋有當時、當?shù)貏趧硬块T的公章，要有年、月，方能認可〕。二是職工個人人事檔案內(nèi)應有“招工錄取通知書”、“轉(zhuǎn)正定級和調(diào)整工資審批表”和“勞動合同書”。這“三大件”是今后計算職工工齡的重要證明和根據(jù)。上世紀九十年代，我在為調(diào)入職工辦理手續(xù)時，發(fā)現(xiàn)其中幾名職工個人檔案內(nèi)無“招工錄取書”等“三大件”。那時有的單位對這“三大件”不重視，有的喪失，有的不存入職工個人檔案，甚至把它銷毀。后來，費盡周折才解決。三是職工“招工錄取通知書”喪失時，可以職工的“轉(zhuǎn)正定級審批表”來證明其參加工作時間。2023年，我單位一名職工即將退休。因其“錄取通知書”喪失，勞資員提早與主管局和市社保中心〔在南京水西門大街〕聯(lián)絡，認定“轉(zhuǎn)正定級表”為有效工齡證明，從而解決了職工退休問題。同樣，“轉(zhuǎn)正定級審批表”上應蓋有三個公章，即：企業(yè)、主管局和當?shù)貏趧泳?，如此才能認可。四是根據(jù)“勞動合同”來計算職工工齡。1995年起，企業(yè)職工實行了全員勞動合同。該合同內(nèi)有“參加工作時間”等內(nèi)容，且蓋有企業(yè)公章，并經(jīng)當?shù)貏趧硬块T鑒證〔蓋章〕方有效。五是職工養(yǎng)老的“視同繳費”問題。自1992年起，我市開始實行企業(yè)職工按比例繳納個人養(yǎng)老保險。此前，職工個人無須繳費，但仍可以“視同繳費”連續(xù)計算工齡。六是臨時工工齡計算問題。根據(jù)上世紀七、八十年代國家有關(guān)文件規(guī)定，職工從事臨時工作后又在該單位轉(zhuǎn)為正式工〔應有勞動部門的招工通知書或其他證明材料〕，其參加工作時間即為最后一次在該單位干臨時工的時間。在其他單位干臨時工不能計算為連續(xù)工齡。另外，重要的是企業(yè)人事勞資員要有一種為職工認真效勞的精神。詳細要求：經(jīng)常查看職工檔案，理解并掌握有關(guān)職工利益的情況，諸如“三大件”、職工工齡和工種等。以便及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，防止職工臨近退休時糾結(jié)。**街道：裴**202___年十二月二十八日城建檔案管理人員對工程檔案業(yè)務指導的體會城建檔案管理人員對工程檔案業(yè)務指導的體會城建檔案業(yè)務指導工作是城建檔案管理部門的一項重要職能，是根據(jù)城建檔案工作的法律、法規(guī)、國家標準和技術(shù)標準，對城市建立活動中的檔案業(yè)務活動進展的示范、引導、檢查、催促和監(jiān)視的過程。作為一名城建檔案工作的管理人員去進展建立工程檔案業(yè)務指導時，正確處理好指導的對象、指導的方法、指導的時間，是形成準確的高質(zhì)量的城建檔案的必備條件。業(yè)務指導人員要適應，學用結(jié)合，并注意以下幾點:——城建檔案業(yè)務指導的時效性，即掌握檔案形成的最正確指導時間；——城建檔案業(yè)務指導的針對性，即去指導什么，要精于什么；——城建檔案業(yè)務指導的連續(xù)性，即不人為中斷對某一檔案形成的系統(tǒng)指導；——城建檔案業(yè)務指導與法規(guī)相并使用的必要性，即指導效果是柔性的，執(zhí)行法律法規(guī)是強迫性的。一、城建檔案業(yè)務指導的最正確時間千里之行，始于足下，凡事從頭抓起，就能事半功倍，抓工程檔案的質(zhì)量也是這樣，檔案工作的環(huán)節(jié)，搜集擺在首位，沒有搜集，就沒有檔案，搜集的多少、好壞就直接影響檔案的館藏與質(zhì)量，要標準、高效的展開搜集工作，必須認真地對待搜集的前端工作，即指導要準確、及時、到位。建立單位與城建檔案部門簽訂承諾書后，即指導工作就開始了，首先告之建立單位下面施行城建檔案管理工作的程序及步驟，提示工程開工時及時與城建檔案館業(yè)務指導人員聯(lián)絡。開工時進展業(yè)務交底時應向建立單位理解，施工單位、監(jiān)理單位相關(guān)管理人員的姓名、，然后再與他們保持聯(lián)絡，這樣可知道工程的進度，指導抽查產(chǎn)生與工程同步形成準確的資料。指導人員只有精通業(yè)務，工作踏實，才能主動去做，做到指導在先、管理在先、效勞在先。事實證明，把好指導關(guān)的各個環(huán)節(jié)，提交的三方資料的質(zhì)量就要好得多，只參加工程開工驗收，未能及時指導的資料就易殘缺不全，指導環(huán)節(jié)把關(guān)非常重要。二、城建檔案業(yè)務指導的內(nèi)容準確的指導方法，是建立工程檔案正確形成的關(guān)鍵。建立工程檔案涉及單位很多，一個工程會產(chǎn)生多家的建立工程檔案，只有準確地指導，才會形成正確的檔案。以一個工程的全套檔案為例，至少要有三個部門形成，建立單位、施工單位、監(jiān)理單位。向這三個部門提供歸檔資料的內(nèi)容與要求，指導他們正確地形成檔案?！惨弧彻こ涕_工時業(yè)務交底內(nèi)容1、宣傳《建立工程質(zhì)量條例》、《城市建立檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律、規(guī)章，落實各單位應承擔的責任和要求。要明確三方職責，提示建立、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建立管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責范圍。2、建立單位應交的資料是由多個部門形成的，稍不注意，便可能無法完好移交。交給建立單位應交資料目錄，講解詳細內(nèi)容與要求，理解已經(jīng)辦了哪些手續(xù)，產(chǎn)生了哪些資料，告之保存方法等等。3、告之施工單位及監(jiān)理單位搜集資料中應注意的事項，首先要符合“三性”要求，其次要注意搜集的連慣性。施工資料、監(jiān)理資料在不斷地完善與更新，新材料、新工藝的開發(fā)應用，會產(chǎn)生新的資料。告訴他們除完善質(zhì)監(jiān)要求外，城建檔案部門也有特定的要求，只有把質(zhì)監(jiān)要求與城建檔案要求融為一體，才是合格的城建檔案?！捕彻こ淌┕み^程中的業(yè)務指導由于業(yè)務指導人員人手和業(yè)務量的問題，我們一般根據(jù)工程量的大小來決定是否有必要在施工過程中進展業(yè)務指導，是否與施工單位、監(jiān)理單位資料員保持聯(lián)絡，一般市重點工程、住宅小區(qū)或單體工程在5000平方米以上的。業(yè)務指導主要是催促檢查為主，內(nèi)容如下：①檢查質(zhì)評資料中施工管理人員是否與施工資料中簽章一致。②原材料合格證及復試報告是否齊全。③施工驗評資料監(jiān)理簽章手續(xù)是否完備。④設(shè)計變更要注意搜集及時標注。⑤監(jiān)理月報的內(nèi)容填寫要真實齊全，是否與形成資料一致,監(jiān)理指令通知單有無及時回復到位。⑥工程資料是否與工程實體同步進展等等。〔三〕工程完工后的專項驗收時的業(yè)務指導我市實行建立工程檔案專項驗收制度，由業(yè)務人員進展開工驗收前的業(yè)務指導，檔案驗收申請通過前方可組織開工驗收，這其實是為了防止在建立工程開工驗收時工程檔案驗收走過場的現(xiàn)象。對工程檔案的要求是多方面的，最明確的要求是，它既要滿足工程質(zhì)量監(jiān)視部門的要求，又要符合城建檔案部門的要求。本著為建立方、施工、監(jiān)理方著想，進步效率，允許施工單位、監(jiān)理單位向城建檔案館提交審核他們自己形成的工程資料，出于不同施工單位、監(jiān)理單位不同資料員之手的資料，由于認識與操作的差異，所產(chǎn)生的資料或多或少存在缺乏，難免有需要補辦的，需要更改的，這就要及時提出整改意見。建立方的資料涉及很多部門，有些資料往往不能及時移交，不完好的現(xiàn)象也時時發(fā)生，這就需要催促其去補齊。在檔案專項驗收工作中，建立單位形成城建檔案管理人員對工程檔案業(yè)務指導的體會第2頁的資料主要是看各項