科脈軟件盤點操作手冊

歐陽治盤點流程及操作1.時間2021.03.10 創(chuàng)作：歐陽治營運負(fù)責(zé)人與財務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)盤點。確認(rèn)盤點日期后在盤點日期到來前三天通知與盤點相關(guān)的各部門。4?各部門將相關(guān)業(yè)務(wù)處理好，如采購部停止訂貨、倉管停止收貨并將已做出貨操作的貨物清理好另行堆放已做入庫操作的貨物實物入庫、信息部將所有已發(fā)生完的業(yè)務(wù)單據(jù)做好并審核完畢、賣場運營人員停止貨物調(diào)、轉(zhuǎn)并整理好貨架。盤點當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后，信息部做完當(dāng)天日結(jié)，然后生成即將進行盤點的機構(gòu)的盤點批次，并對該盤點批次進行盤點鎖庫。實盤點數(shù)，要求點數(shù)過程中商品不要發(fā)生業(yè)務(wù)。將實際盤點數(shù)量錄入（可以后臺盤點錄入單處錄入，也可以在POS前臺錄入盤點數(shù)量，或者使用盤點機）盤點錄入單并保存（可以不審核）。&實盤數(shù)量全部錄入完成后生成盤點差異。生成漏盤商品（注A.以庫存商品為基準(zhǔn)生成漏盤商品是指鎖庫時有庫存但實盤錄入中沒有錄入數(shù)量的商品即為漏盤商品；B.以商品檔案為基準(zhǔn)生成漏盤商品是指商品檔案中有這個商品但實盤錄入中沒有錄入數(shù)量的商品即為漏盤商品，建議選擇A）o在打印盤店差異窗口中選中本次盤點批次號瀏覽盤點差異、瀏覽漏盤商品（建議并打印出來）。H.在打印盤店差異窗口中選中本次盤點批次號瀏覽盤點差異，漏盤商品，如果有異議，可以針對漏盤商品及盤點有盈虧商品進行復(fù)盤，（復(fù)盤流歐陽治歐陽治創(chuàng)編2021.03.10 歐陽治創(chuàng)編2021.03.10程：在本次盤點批次的盤點損溢審核未做之前，確認(rèn)好復(fù)盤日期，在復(fù)盤日期當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后，信息部做完日結(jié)，就可以開始復(fù)盤，要求復(fù)盤點數(shù)未完成前復(fù)盤商品不能發(fā)生業(yè)務(wù)，復(fù)盤點數(shù)完后，將復(fù)盤數(shù)量錄入復(fù)盤錄入單，在錄入復(fù)盤時要錄入開始復(fù)盤點數(shù)的時間而且時間要精確到秒）。復(fù)盤錄入気后保存并審核。重新生成盤點差異和漏盤。再次在在打印盤店差異窗口中選中本次盤點批次號瀏覽盤點差異、瀏覽漏盤商品。如果還是對盤點差異有異議可以重復(fù)第10-12步驟確認(rèn)盤點再無錯誤后，在打印盤店差異窗口中選中本次盤點批次號并在漏盤處理和盤點特殊操作的下拉菜單中選擇將漏盤商品按實盤為零（（））導(dǎo)入盤點差異表。最后確認(rèn)盤點數(shù)量后差異后，將本次盤點損溢在盤點損溢審核單中選中本次盤點批次并審核關(guān)于連鎖盤點：如果是總部管庫存，既通訊配置里是下載庫存，那么門店必須先將當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)上傳道總部，然后總部與門店分別做當(dāng)天的日結(jié)并分別建立盤點批次號、鎖庫，在這里要注意一點，總部生成的盤點批次與門店生成的盤點批次是不一樣的。實盤完成后，實盤數(shù)據(jù)錄入有兩個選擇：要么將實盤單拿到總部錄入盤點點單（選擇盤點批次是總部生成的盤點批次號；門店的實盤數(shù)據(jù)在總部盤點錄入單，那么門店就不需要和總部同時分別建立盤點批次號了，總部建立好盤點批次號后門店直接實盤就可以了），就相當(dāng)于一個網(wǎng)絡(luò)版盤點它的一個倉庫一樣，全部在總部完成。歐陽治創(chuàng)編2021.03.10 歐陽治創(chuàng)編2021.03.10歐陽治創(chuàng)編2021.03.10 歐陽治創(chuàng)編2021.03.10或者在門店錄入實盤數(shù)據(jù)，但是這個時候盤點批次只能選擇門店生成的盤點批次號，如何將門店錄入的盤點錄入單傳到總部去并將盤點批次號改位總部生成的盤點批次號呢（總部管庫存，盤點損溢審核必須在總部做才能影響總部那里門店機構(gòu)的庫存），答案在通訊配置，將門店的盤點錄入單設(shè)置為上傳，傳輸后狀態(tài)為傳輸后未審核，那么門店錄入的盤點錄入單即使選擇的盤點批次號是門店生成的盤點批次號，當(dāng)盤點錄入單保存審核后，門店系統(tǒng)將該盤點錄入單傳到總部，總部打開這個盤點錄入單修改其盤點批次號為總部生成的盤點批次號，保存（可以不審核），就相當(dāng)于該盤點錄入單是在總部錄入一樣的了，后面的步驟就和網(wǎng)絡(luò)版的沒有區(qū)別了。2-如果是門店管庫存，也就是說門店把庫存上傳到總部，那么就把每個門店當(dāng)成一個個獨立的網(wǎng)絡(luò)版在各自門店按網(wǎng)絡(luò)版的盤點流程操作。19.關(guān)于盤點機盤點：盤點機的基本資料來自系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)，如圖導(dǎo)出的檔案數(shù)據(jù)可以導(dǎo)入導(dǎo)盤點機中去?？泼}對盤點機導(dǎo)出數(shù)據(jù)的格式要求很簡單，不需要單獨做什么，格式是：條碼，數(shù)量使用盤點機實時動態(tài)盤點，這里要求盤點機導(dǎo)出的格式必須是：條碼，數(shù)量，時間（DATATIME格式，精確到秒）要使用動態(tài)盤點首先要在系統(tǒng)設(shè)置\輔助設(shè)置按shift+F2,跳出以下內(nèi)容，按圖中操作設(shè)置盤點錄入時要求錄入時間，如下圖：按照'條碼，數(shù)量，時間'的格式可以把盤點機中的數(shù)據(jù)導(dǎo)到盤點錄入單中（在這里存在一個問題，歐陽治創(chuàng)編2021.03.10 歐陽治創(chuàng)編2021.03.10歐陽治那就是時間差的問題，動態(tài)盤點的特點決定了當(dāng)動態(tài)盤點時點到該商品的值為A,此時還有X個顧客