資料員實習報告

我的實習報告一、實習目的2014年3月至5月，我已經(jīng)進行了2個多月的頂崗實習，時期被安排的主要工作崗位為資料員，負責的工作事項有施工方在項目中的所有市政資料還有工地上試塊、原材取樣等工作。剛從學校邁向工作崗位時，自己的實質(zhì)工程經(jīng)驗、社會經(jīng)驗及各方面的能力均十分短缺，所以，為了對大學所學基本理論知識的進一步理解，把理論知識與實質(zhì)相聯(lián)合加強對實質(zhì)工作的認識，加強自己的實踐工作的能力、實質(zhì)著手操作能力，增添自己素質(zhì)能力，同時也經(jīng)過實習累積必定的社會經(jīng)驗為畢業(yè)后正式走上工作崗位做準備，進行此次實習。二、實習內(nèi)容（一）、資料員的主要工作負責工程項目資料、圖紙等檔案的采集、管理。1)負責工程項目的所有圖紙的接收、盤點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記此后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方署名確認。負責收存所有工程項目圖紙，且每一項目應收存許多于兩套正式圖紙，此中起碼一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。完工圖采納散裝方式折疊，按資料目錄的次序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、構(gòu)造施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。2)采集整理施工過程中所有技術(shù)更改、洽談記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每天收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳達、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各種資料累積、整理、辦理、保留和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)正的確時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。保證設(shè)計更改、洽談的完好性，要求各方嚴格執(zhí)行接罷手續(xù)，所接收到的設(shè)計更改、洽談，須經(jīng)各方署名確認，并加蓋公章。設(shè)計更改(包含圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，沒法獲得原件的，詳盡背書，并加蓋公章。作好信息采集、匯編工作，保證管理目標的全面實現(xiàn)。參加分部分項工程的查完工作負責怪案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程存案管理，實現(xiàn)對完工查收有關(guān)指標(包含質(zhì)量資料審察記錄、單位工程綜合查收記錄)作存案辦理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、構(gòu)造工程存案資料核查。嚴格恪守資料整編要求，切合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應知足資料存檔的需要。監(jiān)察檢查施工單位施薪資料的編制、管理，做到完好、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物質(zhì)資料及查收資料，按施工次序進行全程監(jiān)察，保證施薪資料的真切性、完好性、有效性。準時向公司檔案室移交：在工程完工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件資料移交與歸檔時，應有“歸檔文件資料交接表”，交接兩方一定依據(jù)移交目錄盤點查對，執(zhí)行署名手續(xù)。移交目錄一式二份，兩方各持一份。負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預查收，獲得《建設(shè)工程完工檔案預查收建議》，在完工查收后將工程檔案移交城建檔案館。指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包含設(shè)施進場開箱資料)的保留：指導工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計更改通知單、工程洽談記錄等技術(shù)資料分類保留交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完成的，擁有保留價值的文件資料;一項基建工程進行判定查收時歸檔的科技文件資料;已完工查收的工程項目的工程資料分級保留交資料室。負責計劃、統(tǒng)計的管理工作負責對施工部位、產(chǎn)值達成狀況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平常統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其余信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實質(zhì)達成狀況嚴格審察查對,不得多報,早報,重報,漏報。負責與項目有關(guān)的各種合同的檔案管理：負責對簽署達成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得私自抽取、復制、涂改，不得丟失，不得在模卷上任意劃線、抽拆。負責向銷售策劃供給工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師認識工程進度、隨時關(guān)注工程進展狀況，為銷售策劃供給的確、靠譜的工程信息。負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作輔助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、招待工作：輔助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)系招待工作，建立公司形象。負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各樣內(nèi)業(yè)資料，及時正確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。經(jīng)過及時追蹤、反應監(jiān)察、信息查問、經(jīng)驗累積等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反應施工過程中的各樣狀態(tài)和責任，可以真切地再現(xiàn)施工時的狀況，進而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行1及時的采集和整理，保證工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參照、累積，為公司發(fā)揮它們的潛伏作用。負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和平常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對完工工程檔案整理、歸檔、保留、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保留工程印章，對工程蓋印登記，并保存存案。三、實習過程在學校時，我學習的是計算機輔助設(shè)計與制造，所波及的關(guān)于資料方面的知識幾乎沒有。剛接觸資料員的時候，因為自己什么不懂，在工地上關(guān)于資料工作自己真的是不知道從哪下手，在師傅的耐心指導下我用了兩天才對資料員有了初步的認識。在實習前我就具備必定的電腦應用功底，而現(xiàn)場文字資料的編寫對電腦編寫及文學功底又有更高的要求，我經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)查問、向師傅討教，對自己的知識查漏補缺。比如最初寫通知時，即便會依據(jù)項目經(jīng)理的意思下發(fā)通知，可是對打錯字這類小問題仍是不停的發(fā)生，關(guān)于自己馬虎的性格來做文員工作讓我感覺麻煩，可是經(jīng)過一個月的鍛煉自己居然詫異的發(fā)現(xiàn)自己也會耐心的仔細工作，針對各樣馬虎的問題也沒有再發(fā)生過.在實習的這兩個月中，我不但擔當了資料員的工作，還學習了對施工現(xiàn)場原材的取樣工作。（其實資料取樣在工地上一般都是資料員的活）此刻列出主要資料的取樣方法：(一)鋼筋的取樣試驗(60t/批，不足60t時，亦按一批。)每批中取一組（2拉7d+200mm、2彎5d+150mm、1化）。低碳鋼熱軋圓盤條時，拉力1根。鋼筋閃光對焊接頭：200個/批/組（6個）3個拉、3個彎【成品中切取】；鋼筋電弧焊接頭：200個/批/組（3個）3個拉。鋼筋電渣壓力焊：200個/批/組（3個）3個拉。鋼筋氣壓焊：200個/批/組（6個）3個拉3個彎。(二)砂石的取樣試驗砂、石400m3或600t/批，不足400m3亦按批算。(頂、中、底取15份為1組約20KG)(三)水泥的取樣試驗1）袋裝水泥：200t/批，不足200t時，亦按一批計算。（從20袋取每批12KG）2）散裝水泥：500t/批，不足500t時，亦按一批計算。（從3車取每批12KG）(四)粉煤灰取樣方法及數(shù)目21.粉煤灰：以200t/批，不足200t時亦為一批,(從15部位取每批1-3KG）袋裝10部位(五)磚、砌塊燒結(jié)一般磚：每15萬塊/組，每組12塊，不足15萬塊按1組計，建筑面積每1500M2送檢不得少于1組。蒸壓灰砂磚：每10萬塊/批，不足10萬塊按一批計；隨機抽3組共15塊(每組5塊)送檢，此中兩組進行抗壓，一組備用。燒結(jié)多孔磚：每5萬塊/批，不足5萬塊按一批計；隨機抽3組15塊(每組5塊)送檢，此中兩組進行抗壓，一組備用。燒結(jié)空心磚和空心砌塊：每3萬塊/批，不足3萬塊按一批計；每批抽取5塊做大面和條面抗壓查驗。(六)一般混凝土小型空心砌塊：1萬塊砌塊/批，每個月生產(chǎn)數(shù)目不足1萬塊仍按一批計；每批從外觀質(zhì)量合格的空心砌塊中抽取5塊做強度查驗，抽取3塊做抗?jié)B性查驗。(七)沙漿配合比的規(guī)定：每一單位工程，建筑面積每3000M2，使用的每種品牌的水泥各樣強度等級的沙漿配合比送檢不得少于一次。砌筑沙漿試配需原資料：每一強度等級沙漿試配，送水泥10kg、砂30kz、石灰膏5kg。資料送檢規(guī)定建設(shè)（1000M2以下)的工程，原資料慣例資料查驗，送檢不得少于一次。建設(shè)（1000M2—3000M2之內(nèi))的工程，各樣慣例資料查驗按基礎(chǔ)、主體各送檢不得少于一次。四、工作總結(jié)作為一名資料員，仔細是很重要的，項目上上下下的文件，發(fā)放文都要做好記錄，項目哪個人借了什么東西（包含各樣書本、儀器）都要登記，什么時候送還也要記錄，項目新購什么書、什么儀器都要登記好，一同還要寫上編號，有效期至哪一年等內(nèi)容，除此之外，還要熟習wordexcel等辦公軟件的應用，所以，作為一名資料員，還要經(jīng)常制表，比如：項目經(jīng)理要求我打印工地上現(xiàn)有人員名單調(diào)覽表（包含姓名、性別、職務(wù)、家庭地點聯(lián)系方法等），還有，得把采集的文件資料、先期資料、各單位來往發(fā)放文件分類放入相應的檔案盒，把各個檔案盒里面的資料名稱在電腦里同時編制目錄，附在各個檔案盒內(nèi)，以便查找。別的，打字速度也要快、準才行，所以有很多東西要制成電子文檔資料的形式。要求資料員要熟習網(wǎng)絡(luò)搜尋。實習時期，碰到政府部門、建設(shè)單位公司要檢查，各項工作都要從頭補缺查漏。在這幾個月的實習中，我