資料員實(shí)習(xí)報(bào)告

我的實(shí)習(xí)報(bào)告一、實(shí)習(xí)目的2014年3月至5月，我已經(jīng)進(jìn)行了2個(gè)多月的頂崗實(shí)習(xí)，時(shí)期被安排的主要工作崗位為資料員，負(fù)責(zé)的工作事項(xiàng)有施工方在項(xiàng)目中的所有市政資料還有工地上試塊、原材取樣等工作。剛從學(xué)校邁向工作崗位時(shí)，自己的實(shí)質(zhì)工程經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)及各方面的能力均十分短缺，所以，為了對(duì)大學(xué)所學(xué)基本理論知識(shí)的進(jìn)一步理解，把理論知識(shí)與實(shí)質(zhì)相聯(lián)合加強(qiáng)對(duì)實(shí)質(zhì)工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)自己的實(shí)踐工作的能力、實(shí)質(zhì)著手操作能力，增添自己素質(zhì)能力，同時(shí)也經(jīng)過實(shí)習(xí)累積必定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)為畢業(yè)后正式走上工作崗位做準(zhǔn)備，進(jìn)行此次實(shí)習(xí)。二、實(shí)習(xí)內(nèi)容（一）、資料員的主要工作負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的采集、管理。1)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、盤點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記此后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方署名確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存所有工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存許多于兩套正式圖紙，此中起碼一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。完工圖采納散裝方式折疊，按資料目錄的次序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、構(gòu)造施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。2)采集整理施工過程中所有技術(shù)更改、洽談?dòng)涗?、?huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每天收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳達(dá)、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各種資料累積、整理、辦理、保留和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)正的確時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。保證設(shè)計(jì)更改、洽談的完好性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接罷手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)更改、洽談，須經(jīng)各方署名確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)更改(包含圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，沒法獲得原件的，詳盡背書，并加蓋公章。作好信息采集、匯編工作，保證管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。參加分部分項(xiàng)工程的查完工作負(fù)責(zé)怪案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程存案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)完工查收有關(guān)指標(biāo)(包含質(zhì)量資料審察記錄、單位工程綜合查收記錄)作存案辦理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、構(gòu)造工程存案資料核查。嚴(yán)格恪守資料整編要求，切合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)知足資料存檔的需要。監(jiān)察檢查施工單位施薪資料的編制、管理，做到完好、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物質(zhì)資料及查收資料，按施工次序進(jìn)行全程監(jiān)察，保證施薪資料的真切性、完好性、有效性。準(zhǔn)時(shí)向公司檔案室移交：在工程完工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件資料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件資料交接表”，交接兩方一定依據(jù)移交目錄盤點(diǎn)查對(duì)，執(zhí)行署名手續(xù)。移交目錄一式二份，兩方各持一份。負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)查收，獲得《建設(shè)工程完工檔案預(yù)查收建議》，在完工查收后將工程檔案移交城建檔案館。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包含設(shè)施進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保留：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)更改通知單、工程洽談?dòng)涗浀燃夹g(shù)資料分類保留交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完成的，擁有保留價(jià)值的文件資料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行判定查收時(shí)歸檔的科技文件資料;已完工查收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保留交資料室。負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值達(dá)成狀況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平常統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其余信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)質(zhì)達(dá)成狀況嚴(yán)格審察查對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各種合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽署達(dá)成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得私自抽取、復(fù)制、涂改，不得丟失，不得在模卷上任意劃線、抽拆。負(fù)責(zé)向銷售策劃供給工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師認(rèn)識(shí)工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展?fàn)顩r，為銷售策劃供給的確、靠譜的工程信息。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作輔助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、招待工作：輔助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)系招待工作，建立公司形象。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各樣內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)正確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。經(jīng)過及時(shí)追蹤、反應(yīng)監(jiān)察、信息查問、經(jīng)驗(yàn)累積等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反應(yīng)施工過程中的各樣狀態(tài)和責(zé)任，可以真切地再現(xiàn)施工時(shí)的狀況，進(jìn)而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行1及時(shí)的采集和整理，保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參照、累積，為公司發(fā)揮它們的潛伏作用。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和平常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)完工工程檔案整理、歸檔、保留、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保留工程印章，對(duì)工程蓋印登記，并保存存案。三、實(shí)習(xí)過程在學(xué)校時(shí)，我學(xué)習(xí)的是計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)與制造，所波及的關(guān)于資料方面的知識(shí)幾乎沒有。剛接觸資料員的時(shí)候，因?yàn)樽约菏裁床欢?，在工地上關(guān)于資料工作自己真的是不知道從哪下手，在師傅的耐心指導(dǎo)下我用了兩天才對(duì)資料員有了初步的認(rèn)識(shí)。在實(shí)習(xí)前我就具備必定的電腦應(yīng)用功底，而現(xiàn)場(chǎng)文字資料的編寫對(duì)電腦編寫及文學(xué)功底又有更高的要求，我經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)查問、向師傅討教，對(duì)自己的知識(shí)查漏補(bǔ)缺。比如最初寫通知時(shí)，即便會(huì)依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的意思下發(fā)通知，可是對(duì)打錯(cuò)字這類小問題仍是不停的發(fā)生，關(guān)于自己馬虎的性格來做文員工作讓我感覺麻煩，可是經(jīng)過一個(gè)月的鍛煉自己居然詫異的發(fā)現(xiàn)自己也會(huì)耐心的仔細(xì)工作，針對(duì)各樣馬虎的問題也沒有再發(fā)生過.在實(shí)習(xí)的這兩個(gè)月中，我不但擔(dān)當(dāng)了資料員的工作，還學(xué)習(xí)了對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)原材的取樣工作。（其實(shí)資料取樣在工地上一般都是資料員的活）此刻列出主要資料的取樣方法：(一)鋼筋的取樣試驗(yàn)(60t/批，不足60t時(shí)，亦按一批。)每批中取一組（2拉7d+200mm、2彎5d+150mm、1化）。低碳鋼熱軋圓盤條時(shí)，拉力1根。鋼筋閃光對(duì)焊接頭：200個(gè)/批/組（6個(gè)）3個(gè)拉、3個(gè)彎【成品中切取】；鋼筋電弧焊接頭：200個(gè)/批/組（3個(gè)）3個(gè)拉。鋼筋電渣壓力焊：200個(gè)/批/組（3個(gè)）3個(gè)拉。鋼筋氣壓焊：200個(gè)/批/組（6個(gè)）3個(gè)拉3個(gè)彎。(二)砂石的取樣試驗(yàn)砂、石400m3或600t/批，不足400m3亦按批算。(頂、中、底取15份為1組約20KG)(三)水泥的取樣試驗(yàn)1）袋裝水泥：200t/批，不足200t時(shí)，亦按一批計(jì)算。（從20袋取每批12KG）2）散裝水泥：500t/批，不足500t時(shí)，亦按一批計(jì)算。（從3車取每批12KG）(四)粉煤灰取樣方法及數(shù)目21.粉煤灰：以200t/批，不足200t時(shí)亦為一批,(從15部位取每批1-3KG）袋裝10部位(五)磚、砌塊燒結(jié)一般磚：每15萬塊/組，每組12塊，不足15萬塊按1組計(jì)，建筑面積每1500M2送檢不得少于1組。蒸壓灰砂磚：每10萬塊/批，不足10萬塊按一批計(jì)；隨機(jī)抽3組共15塊(每組5塊)送檢，此中兩組進(jìn)行抗壓，一組備用。燒結(jié)多孔磚：每5萬塊/批，不足5萬塊按一批計(jì)；隨機(jī)抽3組15塊(每組5塊)送檢，此中兩組進(jìn)行抗壓，一組備用。燒結(jié)空心磚和空心砌塊：每3萬塊/批，不足3萬塊按一批計(jì)；每批抽取5塊做大面和條面抗壓查驗(yàn)。(六)一般混凝土小型空心砌塊：1萬塊砌塊/批，每個(gè)月生產(chǎn)數(shù)目不足1萬塊仍按一批計(jì)；每批從外觀質(zhì)量合格的空心砌塊中抽取5塊做強(qiáng)度查驗(yàn)，抽取3塊做抗?jié)B性查驗(yàn)。(七)沙漿配合比的規(guī)定：每一單位工程，建筑面積每3000M2，使用的每種品牌的水泥各樣強(qiáng)度等級(jí)的沙漿配合比送檢不得少于一次。砌筑沙漿試配需原資料：每一強(qiáng)度等級(jí)沙漿試配，送水泥10kg、砂30kz、石灰膏5kg。資料送檢規(guī)定建設(shè)（1000M2以下)的工程，原資料慣例資料查驗(yàn)，送檢不得少于一次。建設(shè)（1000M2—3000M2之內(nèi))的工程，各樣慣例資料查驗(yàn)按基礎(chǔ)、主體各送檢不得少于一次。四、工作總結(jié)作為一名資料員，仔細(xì)是很重要的，項(xiàng)目上上下下的文件，發(fā)放文都要做好記錄，項(xiàng)目哪個(gè)人借了什么東西（包含各樣書本、儀器）都要登記，什么時(shí)候送還也要記錄，項(xiàng)目新購(gòu)什么書、什么儀器都要登記好，一同還要寫上編號(hào)，有效期至哪一年等內(nèi)容，除此之外，還要熟習(xí)wordexcel等辦公軟件的應(yīng)用，所以，作為一名資料員，還要經(jīng)常制表，比如：項(xiàng)目經(jīng)理要求我打印工地上現(xiàn)有人員名單調(diào)覽表（包含姓名、性別、職務(wù)、家庭地點(diǎn)聯(lián)系方法等），還有，得把采集的文件資料、先期資料、各單位來往發(fā)放文件分類放入相應(yīng)的檔案盒，把各個(gè)檔案盒里面的資料名稱在電腦里同時(shí)編制目錄，附在各個(gè)檔案盒內(nèi)，以便查找。別的，打字速度也要快、準(zhǔn)才行，所以有很多東西要制成電子文檔資料的形式。要求資料員要熟習(xí)網(wǎng)絡(luò)搜尋。實(shí)習(xí)時(shí)期，碰到政府部門、建設(shè)單位公司要檢查，各項(xiàng)工作都要從頭補(bǔ)缺查漏。在這幾個(gè)月的實(shí)習(xí)中，我