【薪酬福利】職工帶薪年休假的21種核算公式(圖文詳解)

職工帶薪年休假的21種核算公式隨著國家＜職工帶薪年休假條例＞及＜企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施方法〉的公布，年休假越來越成為企業(yè)和員工不斷關(guān)注的重點(diǎn)，員工關(guān)心可以休多長時(shí)間，如何休？而企業(yè)更多關(guān)心的是到底應(yīng)該給幾天年休假？是不是給的合理？有沒有少給？如員工A，2021年10月15日新進(jìn)用人單位，入職前累計(jì)工作時(shí)間為11個(gè)月，那么A在2021年可以休年假嗎？如果可以，能休幾天？如果職工的年休假不能計(jì)算出準(zhǔn)確天數(shù)，一旦發(fā)生少算少給的情況，可能引發(fā)諸如損害勞動(dòng)者權(quán)益要求解除勞動(dòng)關(guān)系給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、要求按照職工日工資收入的3%支付年休假工資報(bào)酬等勞動(dòng)爭(zhēng)議，用人單位將面臨巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于一個(gè)上百人的企業(yè)來說，要準(zhǔn)確核算出每位員工當(dāng)年度的年休假天數(shù)是不容易的。HR經(jīng)理人根據(jù)企業(yè)與員工的實(shí)際情況，對(duì)相關(guān)情況與計(jì)算公式做了分析，希望能給人力資源管理者一定的啟發(fā)。根據(jù)＜職工帶薪年休假條例〉第五條的規(guī)定和＜企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施方法〉第五條的精神，考慮到大中型企業(yè)人數(shù)眾多、情況復(fù)雜的原因，HR經(jīng)理人建議按照企業(yè)按照自然年度為周期計(jì)算員工的年休假天數(shù)，而不是按照員工入職日期為年度周期起點(diǎn)計(jì)算員工年休假。針對(duì)上面2021年10月15日入職，累計(jì)工作時(shí)間11個(gè)月的情況，根據(jù)＜企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施方法〉第三、四條，職工連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的，享受帶薪年休假，年休假天數(shù)根據(jù)職工累計(jì)工作時(shí)間確定的規(guī)定，員工自2021年11月15日起就滿足工齡滿一年的條件可以享受年休假。問題是從2021年11月15日到2021年12月31日，企業(yè)應(yīng)該給幾天年休假呢？同理，如果員工是2021年新進(jìn)用人單位，他的累計(jì)工作時(shí)間在2021年內(nèi)到達(dá)1年或10年或20年，那么2021年年度內(nèi)企業(yè)應(yīng)該給幾天年休假呢如果員工不是2021年新進(jìn)用人單位，但是在2021年內(nèi)他的累計(jì)工作時(shí)間到達(dá)1年或10年或20年的情況，2021年應(yīng)該給幾天年假呢？如何公平、合理解決這些問題困擾著我們?nèi)肆Y源管理者。為了解決上述問題，我們把員工累計(jì)工作時(shí)間到達(dá)1年〔12個(gè)月〕或10年（120個(gè)月）或20年〔240個(gè)月〕的那一天稱之為臨界點(diǎn)?？紤]到實(shí)際操作情況，我們使用月累計(jì)工作時(shí)間的計(jì)算單位。當(dāng)本年度內(nèi)遇到臨界點(diǎn)日期，根據(jù)上述兩個(gè)條例和方法的相關(guān)條款，我們采用分段安排年休假的方式計(jì)算當(dāng)年度總的年休假天數(shù)，即分別計(jì)算臨界點(diǎn)前可以享受的年休假和臨界點(diǎn)后可以享受的年休假。在計(jì)算過程中，一般需要用到以下幾個(gè)數(shù)值：累計(jì)工作時(shí)間〔月〕、年初或者入職之日距臨界點(diǎn)日期的天數(shù)、臨界點(diǎn)日期距年底的天數(shù)、全年天數(shù)等，具體計(jì)算公式根據(jù)不同情況在下文有所詳細(xì)說明。同時(shí)根據(jù)員工的入職時(shí)間，我們把員工的情況分為本年度新進(jìn)用人單位和非本年度新進(jìn)用人單位兩種情況，在每一種情況下，又存在職工累計(jì)工作時(shí)間是否為零、年度內(nèi)職工累計(jì)工作時(shí)間是否到達(dá)臨界點(diǎn)等不同狀態(tài)。對(duì)于入職前的累計(jì)工作時(shí)間，我們簡(jiǎn)稱為社會(huì)工齡。對(duì)于入職后的累計(jì)工作時(shí)間，我們簡(jiǎn)稱為本司工齡。通過以上分類分析，我們發(fā)現(xiàn)有二十一種年休假核算公式。一、本年度新進(jìn)用人單位1、社會(huì)工齡為零：這是最簡(jiǎn)單的情況。員工本年度內(nèi)年休假為零。一般常見于應(yīng)屆畢業(yè)生第一次工作。例如：姓名 入職時(shí)間 社會(huì)工齡〔月〕 2021年年休假天數(shù)A00B00C002、有社會(huì)工齡:1）社會(huì)工齡小于12個(gè)月，員工入職后在本年度遇到臨界點(diǎn)。計(jì)算公式為臨界點(diǎn)日期距年底的天數(shù)/全年天數(shù)巧天。例如：2021年5月20日入職，入職前社會(huì)工齡是10個(gè)月，那么到2021年7月20日就滿足連續(xù)工作一年以上的條件，這一天我們稱之為臨界點(diǎn)。從臨界點(diǎn)到2021年12月31日，一共165天，占全年天數(shù)的比例為165/366，165/366*5=天，則2021年度年休假為2天。姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡〔月〕2021年年休假天數(shù)A104B102C1002）社會(huì)工齡小于12個(gè)月，且員工入職后在本年度無臨界點(diǎn)。年休假為0。例如：姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡〔月〕2021年年休假天數(shù)A2021.4.130B30C303）社會(huì)工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月，員工入職后在本年度遇到臨界點(diǎn)。計(jì)算公式為入職日期到臨界點(diǎn)的天數(shù)/全年天數(shù)*5天+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)*10天。例如：2021年5月20日入職，入職前社會(huì)工齡是118個(gè)月，那么到臨界點(diǎn)2021年7月20日就滿足連續(xù)工作十年以上的條件。從臨界點(diǎn)到2021年12月31日，一共165天；從入職當(dāng)日到臨界點(diǎn)的天數(shù)是62天，則2021年度年休假計(jì)算公式為62/366*5+165/366*10=天，按照不滿一天不算，即年休假為5天。姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡〔月〕2021年年休假天數(shù)A2021.4.11186B1185C11814）社會(huì)工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月，員工入職后在本年度無臨界點(diǎn)。計(jì)算公式為:入職日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)*5天。例如：2021年5月20日入職，入職前社會(huì)工齡是105個(gè)月，那么從入職日到2021年年底，一共有226天，則2021年度年休假計(jì)算公式為226/366*5=天，按照不滿一天不算，即年休假為3天。姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡〔月〕2021年年休假天數(shù)A2021.3.11054B1053C10515）社會(huì)工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月，員工入職后在本年度遇到臨界點(diǎn)。計(jì)算公式為入職日期到臨界點(diǎn)的天數(shù)/全年天數(shù)x10天+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)x15天。例如：2021年5月20日入職，入職前社會(huì)工齡是238個(gè)月，那么到臨界點(diǎn)2021年7月20日就滿足連續(xù)工作二十年以上的條件。從臨界點(diǎn)到2021年12月31日，一共165天；從入職當(dāng)日到臨界點(diǎn)的天數(shù)是62天，則2021年度年休假計(jì)算公式為62/366x10+165/366x15=天，按照不滿一天不算，即年休假為8天。姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡〔月〕2021年年休假天數(shù)A2021.3.123811B2388C23826）社會(huì)工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月，員工入職后在本年度無臨界點(diǎn)。計(jì)算公式為:入職日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)x10天。例如：2021年5月20日入職，入職前社會(huì)工齡是130個(gè)月，由于到本年底沒有臨界點(diǎn)，則2021年度年休假計(jì)算公式為226/366x10=天，按照不滿一天不算，即年休假為6天。姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡〔月〕2021年年休假天數(shù)A2021.3.11308B1306C13027）社會(huì)工齡大于240個(gè)月。計(jì)算公式為：入職日期距年底天數(shù)/全年天數(shù)x15天。例如：姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡〔月〕2021年年休假天數(shù)A2021.3.124212B2429C2423二、非本年度新進(jìn)用人單位A）無社會(huì)工齡1）本單位年初工齡小于12個(gè)月，本年度有臨界點(diǎn)。年休假計(jì)算公式為臨界點(diǎn)日期到年度天數(shù)/全年天數(shù)x5天。例如：姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡〔月〕2021年年休假天數(shù)A202103B202102C2021.8.20012）本單位年初工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月，本年度無臨界點(diǎn)。年休假為5天。例如：姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡〔月〕2021年年休假天數(shù)A2605B202105C2021053）本單位年初工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月，本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為年初到臨界點(diǎn)天數(shù)/全年天數(shù)x5+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)x10。例如：22年5月20日入職，入職前無社會(huì)工齡，2021年前的工齡是大于12個(gè)月，且2021年5月20日到達(dá)臨界點(diǎn)，滿足連續(xù)工作十年以上的條件。按照分段計(jì)算的原則，先計(jì)算年初到臨界點(diǎn)的天數(shù)為〔366-2263=140天，從臨界點(diǎn)到年底天數(shù)為226天；則2021年度年休假計(jì)算公式為140/366x5+226/366x10=天，按照不滿一天不算，即年休假為8天。姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡〔月〕2021年年休假天數(shù)A2209B2208C22064）本單位年初工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月，本年度無臨界點(diǎn)。年休假為10天。例如：姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡〔月〕2021年年休假天數(shù)A1993010B1993010C19930105）本單位年初工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月，本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為年初到臨界點(diǎn)天數(shù)/全年天數(shù)X10+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)X15。例如：計(jì)算過程參見前例姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡〔月〕2021年年休假天數(shù)A1992014B1992013C19920116）本單位年初工齡大于240個(gè)月，則年休假天數(shù)為15天。例如：姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡〔月〕2021年年休假天數(shù)A1990015B1990015C1990015B）有社會(huì)工齡1）本年度年初綜合工齡〔即社會(huì)工齡+年初的本司工齡，以下同〕小于12個(gè)月，且本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為：臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)x5天。例如：2021年5月20日入職，入職前社會(huì)工齡為4個(gè)月,2021年1月20日到達(dá)臨界點(diǎn)，滿足連續(xù)工作一年以上的條件。臨界點(diǎn)到2021年年底的天數(shù)為347天，則2021年度年休假計(jì)算公式為347/366x5=天，按照不滿一天不算，即年休假為4天。姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡〔月〕2021年年休假天數(shù)A202124B202144C2021422）本年度年初綜合工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月，且本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為年初到臨界點(diǎn)天數(shù)/全年天數(shù)x5+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)x10天。例如：2021年5月20日入職，入職前社會(huì)工齡為105個(gè)月，2021年8月20日到達(dá)臨界點(diǎn)，滿足連續(xù)工作十年以上的條件。臨界點(diǎn)到2021年年底的天數(shù)為134天，則2021年度年休假計(jì)算公式為〔366-134〕/366x5+134/336x10=天，按照不滿一天不算，即年休假為6天。姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡〔月〕2021年年休假天數(shù)A20211057B20211056C202111593）本年度年初綜合工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月，且本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為年初到臨界點(diǎn)天數(shù)/全年天數(shù)X10+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)X15天。例如：計(jì)算過程參見前例姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡〔月〕2021年年休假天數(shù)A202122814B202123214C2021232124）本年度年初綜合工齡小