貨物包裝和運(yùn)輸方案設(shè)計(jì)

實(shí)用文案目錄1、貨物包裝................................................................................................21.1、包裝的要求..........................................................................................................21.2、包裝的標(biāo)記..........................................................................................................31.3、包裝的責(zé)任..........................................................................................................32、貨物采購(gòu)方案.........................................................................................43、貨物運(yùn)輸方案.........................................................................................53.1、工程材料運(yùn)輸?shù)母拍?........................................................................................63.2、配送工藝流程......................................................................................................63.3、材料、設(shè)備配送過(guò)程中的主要作業(yè)流程........................................................64、貨物保管方案.......................................................................................104.1、材料計(jì)劃管理....................................................................................................104.2、材料入庫(kù)前的檢驗(yàn)管理...................................................................................104.3、入庫(kù)管理............................................................................................................104.4、出庫(kù)管理............................................................................................................114.5、材料設(shè)備的存儲(chǔ)管理.......................................................................................115、貨物檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法.............................................................................125.1、貨物保證............................................................................................................125.2、貨物檢驗(yàn)............................................................................................................125.3、檢驗(yàn)方法............................................................................................................125.4、隨箱文件............................................................................................................13標(biāo)準(zhǔn)江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng)、貨物包裝1.1、包裝的要求提供的所有設(shè)備和材料都具備適應(yīng)遠(yuǎn)洋、內(nèi)陸運(yùn)輸和多次搬運(yùn)、裝卸的堅(jiān)固包裝，包裝應(yīng)有減振、防沖擊的措施，保證在運(yùn)輸、裝卸過(guò)程中完好無(wú)損。若包裝無(wú)法防止運(yùn)輸、裝卸過(guò)程中垂直、水平加速度引起的設(shè)備損壞，我方會(huì)在設(shè)備的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)上予以解決。包裝將按設(shè)備特點(diǎn)，按需要分別加上防潮、防霉、防銹、防腐蝕的保護(hù)措施，以保證貨物在沒有任何損壞或腐蝕的情況下安全運(yùn)抵合同設(shè)備安裝地點(diǎn)。包裝所用的材料及包裝物結(jié)構(gòu)具有較強(qiáng)的可復(fù)原性，以保證貨物在現(xiàn)場(chǎng)開箱后能方便地按原包裝復(fù)原。將盡量考慮安裝現(xiàn)場(chǎng)潮濕的環(huán)境，采用防潮濕包裝。在包裝貨物時(shí)，按貸物類別進(jìn)行裝箱。備品備件將在包裝箱外加以注明，分批或一次性發(fā)貨。專用工具也會(huì)分別包裝。各種設(shè)備的松散零部件將采用好的包裝方式， 裝入尺寸適當(dāng)?shù)南鋬?nèi)。浙江銀江電子股份有限公司 2 貨物包裝和運(yùn)輸方案江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng)1.2、包裝的標(biāo)記按規(guī)定對(duì)貨物進(jìn)行包裝。對(duì)包裝箱內(nèi)和捆內(nèi)的各散裝部件都將標(biāo)記在系統(tǒng)裝配圖中的部件號(hào)或零件號(hào)。每一包裝箱或貨物的適當(dāng)位置將用不可擦除的油漆和明顯的中文及英文字樣做出以下標(biāo)記：收貨人發(fā)貨標(biāo)記目的地貨物名稱、箱號(hào)毛重／凈重(公斤或用Kg表示)體積(長(zhǎng)·寬·高，以毫米表示)安裝站點(diǎn)按照貨物的特點(diǎn)，裝卸和運(yùn)輸上的不同要求，包裝箱上將明顯地印刷有“輕放”、“勿倒置”和“防雨”等字樣。1.3、包裝的責(zé)任凡因由于貨物包裝不善或標(biāo)記不當(dāng)導(dǎo)致貨物損失、損壞或丟失時(shí)，或因此引起事故時(shí)，責(zé)任由我方承擔(dān)。公司為本項(xiàng)目提供的全部貨物采用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的保護(hù)措施進(jìn)行包裝，有良好的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等的保護(hù)措施，以確保貨物安全運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)；公司愿意承擔(dān)由于包裝或保護(hù)措施不妥而引起的貨物銹蝕、損壞和丟失的任何損失的責(zé)任或費(fèi)用；每套包裝附有詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量證書各兩套，一套在包裝箱里，浙江銀江電子股份有限公司 3 貨物包裝和運(yùn)輸方案江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng)一套在包裝箱外。、貨物采購(gòu)方案根據(jù)業(yè)主與公司簽訂的項(xiàng)目施工合同及變更情況，項(xiàng)目部編制整體物料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，將《物料需求單》交采購(gòu)部；采購(gòu)部根據(jù)《物料需求單》收集采購(gòu)信息，確定合格供貨方，編制整體采購(gòu)計(jì)劃，并將訂貨周期通知項(xiàng)目部，在征得項(xiàng)目部同意后編制分步采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)部根據(jù)物料進(jìn)場(chǎng)的先后順序及貨物訂貨周期，進(jìn)行物料采購(gòu)合同簽訂。簽訂時(shí)會(huì)同工程部負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同條款的落實(shí)，采購(gòu)負(fù)責(zé)人與工程部負(fù)責(zé)人一起在采購(gòu)合同上簽字。合同上須包括：a.達(dá)到國(guó)家有關(guān)法規(guī)，滿足本工程應(yīng)用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，廠家承諾有產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證質(zhì)保書，試驗(yàn)報(bào)告，說(shuō)明書以及有關(guān)的技術(shù)資料。b.實(shí)行生產(chǎn)許可證制度的產(chǎn)品，要有許可證主管部門頒發(fā)的許可證編號(hào)，批準(zhǔn)日期和有效期。c.進(jìn)口產(chǎn)品須有報(bào)關(guān)證明、商檢證明、原產(chǎn)地證明資料等。d.廠家提供售后服務(wù)保證，和技術(shù)咨詢保證。e.廠家具有完善的品質(zhì)保障體系。f.提供產(chǎn)品測(cè)試報(bào)告。合同簽訂后，根據(jù)工地施工需要及供貨周期通知供貨方發(fā)貨。供貨方將貨物發(fā)到公司的，則由采購(gòu)部進(jìn)行外觀、型號(hào)、數(shù)量等方面的驗(yàn)收，無(wú)問(wèn)題后辦理簽收入庫(kù)手續(xù)，同時(shí)根據(jù)合同進(jìn)行付款；浙江銀江電子股份有限公司 4 貨物包裝和運(yùn)輸方案江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng)如果供貨方將設(shè)備直接發(fā)到施工現(xiàn)場(chǎng)的， 則由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行驗(yàn)收，并將具體的型號(hào)、數(shù)量、外觀等內(nèi)容在簽收單上記錄。采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目提交的簽收單進(jìn)行審核，補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)，工程部補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。工程部自采購(gòu)部領(lǐng)用物料后，由采購(gòu)部物流配送主管負(fù)責(zé)將物料按需配送到本工程工地。項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)簽收驗(yàn)貨，單據(jù)交由工程部助理負(fù)責(zé)記錄物流來(lái)往帳。如在施工中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或需要供貨方處理的，則采購(gòu)部進(jìn)行聯(lián)系。供應(yīng)商 采購(gòu)部 項(xiàng)目部銷售訂單請(qǐng)求請(qǐng)求采購(gòu)訂單工程訂單銷售采購(gòu)工程計(jì)劃計(jì)劃計(jì)劃訂貨信息反饋制造信息反饋準(zhǔn)備貨物協(xié)調(diào)采購(gòu)工程實(shí)施交貨接受貨物付款 通知采購(gòu)部門收款 通知財(cái)務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖、貨物運(yùn)輸方案浙江銀江電子股份有限公司 5 貨物包裝和運(yùn)輸方案江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng)3.1、工程材料運(yùn)輸?shù)母拍畋竟靖鶕?jù)現(xiàn)代物流管理學(xué)，在傳統(tǒng)的材料設(shè)備運(yùn)輸概念基礎(chǔ)上建立了自已的一套物流配送體系。 由采購(gòu)部專職將采購(gòu)來(lái)的設(shè)備及材料根據(jù)各個(gè)工地的不同需要、所處地點(diǎn)、供貨量、供貨時(shí)間、包裝形式等制定不同的配送方案。以利用規(guī)模優(yōu)勢(shì)取得較低的送貨成本和較高送貨效率。在觀念上明確“用戶第一，質(zhì)量第一”的原則。配送的地位是服務(wù)，因此本公司時(shí)時(shí)刻刻從用戶的利益出發(fā)， 在滿足業(yè)主工程進(jìn)度需求的基礎(chǔ)上，通過(guò)制定合理的配送方案以獲得最大經(jīng)濟(jì)效益。3.2、配送工藝流程由于我們工程的特點(diǎn)，因此配送貨的特點(diǎn)是：路線不固定、多用戶、多品種、少批量、多批次。因而采購(gòu)部的配送貨主管應(yīng)根據(jù)各個(gè)工地的用貨時(shí)間、貨物品種、送貨路線，制定合理高效的配送方案。一般掌握的原則是：集中批次、制定合理送貨路線、統(tǒng)籌各項(xiàng)目供貨時(shí)間、合理利用運(yùn)輸工具的空間、選擇經(jīng)濟(jì)適用安全的運(yùn)輸公司。3.3、材料、設(shè)備配送過(guò)程中的主要作業(yè)流程1）進(jìn)貨作業(yè)浙江銀江電子股份有限公司 6 貨物包裝和運(yùn)輸方案江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng)采進(jìn)貨目標(biāo)的購(gòu)計(jì)劃分析計(jì)劃貨車到達(dá)卸 貨拆 裝標(biāo)示及分類貨品檢查單據(jù)、傳票等文件在進(jìn)貨單上記錄進(jìn)貨貨品驗(yàn)收檢查進(jìn)貨的正確記錄指派后續(xù)入庫(kù)的位置

·掌握大略的到貨日、貨品、貨量、及送貨車型式·盡可能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)送貨車到達(dá)日程·配合停泊信息協(xié)調(diào)進(jìn)出貨車的交通問(wèn)題·為方便卸貨及搬運(yùn)，計(jì)算貨車的停車位置·預(yù)先計(jì)劃臨時(shí)存放位置注意超額、短缺及損壞的貨品，并做詳細(xì)記錄）運(yùn)輸作業(yè)收驗(yàn)發(fā)裝送貨待貨載達(dá)站站卡門送存儲(chǔ)區(qū)運(yùn)臺(tái)臺(tái)車店區(qū)卸出送交貨貨貨貨貨浙江銀江電子股份有限公司 7 貨物包裝和運(yùn)輸方案江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng)）發(fā)貨作業(yè)貼標(biāo)簽 分貨捆包、包裝 發(fā)貨檢查運(yùn)到發(fā)貨準(zhǔn)備區(qū)發(fā)貨日程堆 放 傳票處理裝車發(fā)貨 發(fā)貨信息記錄）配送作業(yè)浙江銀江電子股份有限公司 8 貨物包裝和運(yùn)輸方案因 素各用戶分布情況訂單貨品特性各用戶的交貨時(shí)間各訂貨量用體積戶的重量可調(diào)派狀況

江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng)決 策基本配送區(qū)域劃分配送批次決定配送先后次序暫定車輛 最大裝載量重量限制用戶點(diǎn)卸貨特性限制運(yùn)送成本

車輛安排

形式、種類自車、外雇車交通狀況用戶點(diǎn)位置送達(dá)時(shí)間限制性質(zhì)形狀貨物容積重量

每輛車負(fù)責(zé)用戶的決定路徑順序配送順序決定車輛裝載方式浙江銀江電子股份有限公司 9 貨物包裝和運(yùn)輸方案江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng)、貨物保管方案設(shè)備材料的庫(kù)房保管分為兩級(jí)管理：公司采購(gòu)部設(shè)立材料總庫(kù)，承擔(dān)公司所有在建項(xiàng)目的材料供應(yīng)、調(diào)配；項(xiàng)目部設(shè)立材料庫(kù)，由項(xiàng)目經(jīng)理和材料員專職管理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目本身的材料設(shè)備的分發(fā)、保管和監(jiān)督使用。具體管理內(nèi)容：4.1、材料計(jì)劃管理工程項(xiàng)目部根據(jù)施工圖及投標(biāo)文件進(jìn)行材料分析，計(jì)劃各項(xiàng)設(shè)備、材料的用量和規(guī)格及時(shí)間，向采購(gòu)部報(bào)用料計(jì)劃。采購(gòu)部根據(jù)庫(kù)存情況作出采購(gòu)決策及采購(gòu)計(jì)劃。4.2、材料入庫(kù)前的檢驗(yàn)管理材料的驗(yàn)收依據(jù)是申購(gòu)清單、產(chǎn)品質(zhì)量保證書、產(chǎn)品說(shuō)明書、質(zhì)檢報(bào)告、技術(shù)手冊(cè)及保修卡等，如是進(jìn)口產(chǎn)品則是產(chǎn)品的原產(chǎn)地證明、報(bào)關(guān)證明、商檢證明等。采購(gòu)部應(yīng)與工程部技術(shù)人員根據(jù)采購(gòu)合同上明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家有關(guān)規(guī)范進(jìn)行外觀、數(shù)量、資料等的初步驗(yàn)收，如需要可抽樣到質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)。4.3、入庫(kù)管理A.根據(jù)物品的性能、特點(diǎn)和數(shù)量，確定存放地點(diǎn)和保管方法B現(xiàn)場(chǎng)材料按照不同的類型、規(guī)格分別堆放，并掛牌標(biāo)識(shí)，以防錯(cuò)用。辦理入庫(kù)憑證定期盤點(diǎn)檢查，作好庫(kù)存賬的記錄。浙江銀江電子股份有限公司 10 貨物包裝和運(yùn)輸方案江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng)4.4、出庫(kù)管理物品出庫(kù)必須根據(jù)項(xiàng)目部提供的領(lǐng)料單，倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)隨意動(dòng)用或外借庫(kù)存物品對(duì)質(zhì)量不合格、規(guī)格不符、無(wú)技術(shù)證件或不允許使用的物品不允許出庫(kù)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單清單和數(shù)量及型號(hào)進(jìn)行發(fā)貨。物品出庫(kù)完畢，應(yīng)及時(shí)銷帳，及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，并將提貨憑證注銷后歸檔存查。4.5、材料設(shè)備的存儲(chǔ)管理建立庫(kù)房值班制度、安排專人值班。庫(kù)房材料碼放科學(xué)化，按物資分類的不同要求合理的布局、整齊統(tǒng)一。充用利用庫(kù)房的立體多層分放；按材料和物品的體形不同合理選擇堆放方式，作到合理高效；要求材料等要按區(qū)域碼放，不應(yīng)妨礙通行和裝卸，以利于消防和安全。做到上輕下重，中間放常用，以便于收發(fā)、清點(diǎn)、過(guò)目清數(shù)。庫(kù)房的安全及防火防盜措施：配備足夠的滅火器，并定期進(jìn)行維護(hù)如條件允許安裝防火防盜裝置。庫(kù)管員上下班前，要檢查庫(kù)房周圍是否有不安全的因素存在，門窗鎖是否完好，如有異常即時(shí)向工地保安反映。浙江銀江電子股份有限公司 11 貨物包裝和運(yùn)輸方案江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng)庫(kù)房嚴(yán)禁明火及吸煙，禁帶火種入庫(kù)。領(lǐng)料人員及其他人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房，如需領(lǐng)料須在庫(kù)內(nèi)點(diǎn)清并簽字認(rèn)可，以防出現(xiàn)差錯(cuò)和丟失。庫(kù)管人員不得擅離職守。任何人不得將私人物品存入庫(kù)房。、貨物檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法5.1、貨物保證我方所提供的貨物達(dá)到原廠商的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求；我方保證貨物是全新的、未使用過(guò)的，是經(jīng)過(guò)合法渠道進(jìn)貨的原裝合格正品，并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求；在交貨