合肥與家家居用品公司財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用研究

word文檔可自由復(fù)制編輯Hefei本科畢業(yè)論文BACHELORDISSERTATION論文題目：合肥與家家居用品公司財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用研究學(xué)位類別：管理學(xué)學(xué)士學(xué)科專業(yè)：會(huì)計(jì)學(xué)作者姓名：導(dǎo)師姓名：完成時(shí)間：2014年5月目錄中文摘要 1Abstract 2第一章緒論 31.1研究背景及意義 31.2研究現(xiàn)狀 31.3發(fā)展趨勢(shì) 41.4主要內(nèi)容及方法 5第二章財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)概念 62.1定義 62.2劃分 62.3發(fā)展歷程 62.2安徽省中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用調(diào)查 6第三章與家合肥分公司財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的現(xiàn)狀 73.1與家合肥分公司具體概況 73.2與家合肥分公司財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用情況 83.2.1與家合肥分公司財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)設(shè)置分析 83.2.2與家合肥分公司財(cái)務(wù)軟件日常處理分析 83.2.3與家合肥分公司財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用環(huán)境分析 8第四章與家合肥分公司財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用存在的問(wèn)題 104.1財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用環(huán)境存在的問(wèn)題 104.2財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用過(guò)程存在的問(wèn)題 12第五章針對(duì)與家財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用問(wèn)題的對(duì)策與建議 185.1針對(duì)應(yīng)用環(huán)境問(wèn)題提出的建議 185.1.1規(guī)范治理結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)公司建設(shè) 125.1.2增加對(duì)財(cái)務(wù)重視度，提高財(cái)務(wù)資金投入 135.1.3聘用高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員，增強(qiáng)內(nèi)部人員文化素養(yǎng) 145.2財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用過(guò)程中的建議 185.2.1提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)處理能力 195.2.2提高信息保密意識(shí)和措施 195.2.3對(duì)實(shí)施財(cái)務(wù)如阿健的計(jì)算機(jī)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控 19第六章結(jié)語(yǔ) 21參考文獻(xiàn) 22附錄問(wèn)卷調(diào)查 23合肥與家家居用品公司財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用研究中文摘要財(cái)務(wù)軟件是現(xiàn)代信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)、企業(yè)管理理論與會(huì)計(jì)核算工作相結(jié)合的產(chǎn)物。隨著國(guó)外會(huì)計(jì)理論和信息技術(shù)的傳入，我國(guó)的會(huì)計(jì)體制和財(cái)務(wù)理論不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件也在持續(xù)發(fā)展更新之中。在這一大的背景下，我省財(cái)務(wù)軟件也在以自身的特色不斷發(fā)展著。在企業(yè)實(shí)際管理中，財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)核算中已產(chǎn)生不可替代的作用。但我國(guó)會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化尚處于初級(jí)發(fā)展階段，尤其是對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)軟件在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中也存在著許多問(wèn)題。本文主要通過(guò)分析上海與家家居用品有限公司合肥分公司的財(cái)務(wù)軟件使用情況，以及具體應(yīng)用中存在的問(wèn)題，從而提出解決的建議，完善我省中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的使用，使其在財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)處理中發(fā)揮更大的優(yōu)勢(shì)，最終為中小企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)信息化環(huán)境。關(guān)鍵字：財(cái)務(wù)軟件；會(huì)計(jì)信息化；治理結(jié)構(gòu)ResearchonTheFinancingSoftwareApplicationUtilizedbyHefeiYujiaHousewaresCompanyAbstractFinancialsoftwareistheoutcomeofthecombinationofthemoderninformationtechnology,computertechnology,businessmanagementandtheaccountingcheckingwork.WiththeafferenceofforeignaccountinginformationtechnologyaswellasChina'seconomicsystemreformandthedevelopmentofinformationtechnology,thefinancialsoftwareofChinahasbeencontinouslyupdatinganddeveloping.Underthisbidbackground,thefinancialsoftwareinourprovinceisalsoinacontinousdevelopmentwithitsowncharacterstic.Inactualmanagementoftheenterprise,thefinancialsoftwarehasplayedanirreplaceableroleinaccountingcheckingwork.Butaccountinginformationizationisstilllocatedinprimarystage,accompaniedwithvariousproblems.Financialsoftwarearousesmanyproblemsaswellintheprocessofpracticalapplication,especiallyfortheminorenterprise.Inthisthesis,throughtheanalysisofthefinancialsoftwareusageaswellastheproblemsthatexistinthespecificapplicationofShanghaiandHomeHouseholdItemsco.,LTD.HefeiBranch,thustoputforwardsolveablesuggestions,toperfecttheuseoffinancialsoftwareoftheminorenterpriseinourprovince,toplayagreateradvantageinfinancialcheckingandaccountingtreatment,andultimatelytocreateagoodaccountinginformationizationenvironmentforthedevelopmentofminorenterprise.Keywords:Financialsoftware;Accountinginformatization;Thegovernancestructure第一章緒論1.1研究背景及意義1.1.1研究背景隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)的發(fā)展和傳播，財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中的作用越來(lái)越大。在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中，財(cái)務(wù)軟件發(fā)揮著自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，在會(huì)計(jì)核算中逐漸形成不可替代的地位。財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的應(yīng)用大大減少了日常業(yè)務(wù)的核算，提高了工作效率，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量。隨著國(guó)外會(huì)計(jì)理論和信息技術(shù)的傳入以及先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的引進(jìn)，加上我國(guó)自身在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的研究發(fā)展，國(guó)產(chǎn)會(huì)計(jì)信息化軟件也得到了相應(yīng)的發(fā)展，很多企業(yè)都使用不同的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行日常會(huì)計(jì)核算與經(jīng)營(yíng)管理，初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的電算化與信息化。在這期間，隨著電子信息技術(shù)的傳入和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的變革，出現(xiàn)了大批優(yōu)秀的財(cái)務(wù)軟件，如用友財(cái)務(wù)、金蝶等。雖然這些財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)和使用減少了工作量，但是我們也應(yīng)該意識(shí)到我國(guó)在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中依然存在著問(wèn)題。1.1.2研究意義傳統(tǒng)的手工軟件已不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的現(xiàn)狀，外界對(duì)企業(yè)信息技術(shù)的要求越來(lái)越多，所以必須出現(xiàn)一種新型的適合企業(yè)發(fā)展，滿足信息需求的會(huì)計(jì)核算處理模式，在這樣的前提下，大量的財(cái)務(wù)理論及財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)了?，F(xiàn)今，大量?jī)?yōu)秀的財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)日常處理中發(fā)揮著不可替代的作用，但是財(cái)務(wù)軟件的使用依然不夠完善，本文研究財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用具有現(xiàn)實(shí)意義。在研究的過(guò)程中我們可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件在實(shí)際應(yīng)用中存在的問(wèn)題，從而為中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的具體應(yīng)用提供建議。財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)和發(fā)展是會(huì)計(jì)發(fā)展史上一次偉大的變革，在企業(yè)的日常處理過(guò)程中節(jié)約了大量時(shí)間和成本，有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變，競(jìng)爭(zhēng)能力的增強(qiáng)，以及財(cái)務(wù)管理水平的規(guī)范化都有著重要的作用。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)其發(fā)展的積極推動(dòng)作用。但是中小企業(yè)由于規(guī)模較小，競(jìng)爭(zhēng)力相對(duì)較低，面對(duì)的挑戰(zhàn)較大。所以我們需要關(guān)注中小企業(yè)的發(fā)展，而優(yōu)秀高效的財(cái)務(wù)軟件對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展有著積極的推動(dòng)意義。目前大部分中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視度較低，選擇財(cái)務(wù)軟件較為片面、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用不完善。財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)的應(yīng)用過(guò)程中依然存在著很多問(wèn)題，阻礙了中小企業(yè)自身的健康發(fā)展。本文以上海與家家具用品有限公司合肥分公司為例分析財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題，通過(guò)具體分析應(yīng)用情況及出現(xiàn)的問(wèn)題，從而發(fā)現(xiàn)我省中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件普遍應(yīng)用存在的問(wèn)題，最終提出完善我省中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的建議，使財(cái)務(wù)核算在中小企業(yè)會(huì)計(jì)處理中發(fā)揮更大的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)中小企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化與電算化建設(shè)，普及財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用范圍。本文通過(guò)研究財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出建議，從而完善企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和信息化建設(shè)，提高中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，最終促進(jìn)我省中小企業(yè)健康快速的發(fā)展。1.2研究現(xiàn)狀1.2.1國(guó)外研究現(xiàn)狀國(guó)外對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的使用有很多值得借鑒的地方，比如國(guó)外的財(cái)務(wù)軟件更加注重企業(yè)內(nèi)部控制，通過(guò)結(jié)合先進(jìn)的管理理論保留和出具會(huì)計(jì)信息，而且大多數(shù)國(guó)外軟件的集成化優(yōu)勢(shì)明顯。所以我們要通過(guò)借鑒國(guó)外財(cái)務(wù)軟件的研究現(xiàn)狀從而為本國(guó)財(cái)務(wù)軟件的使用和發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。哈弗大學(xué)教授霍爾（HALL，1998）認(rèn)為會(huì)計(jì)應(yīng)改變過(guò)去的片面強(qiáng)調(diào)借貸分錄和通用會(huì)計(jì)原則，轉(zhuǎn)變?yōu)橄蚬芾頉Q策提供相關(guān)、及時(shí)信息，這種職能的轉(zhuǎn)變使讓會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向管理型深層次方向發(fā)展。美國(guó)的oeogeH.Bodbar和williams.Hopwood教授在《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》中重點(diǎn)介紹了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如何設(shè)計(jì)和財(cái)務(wù)軟件如何開(kāi)發(fā)。1.2.2國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀隨著信息技術(shù)的傳入，國(guó)內(nèi)有很多學(xué)者認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)軟件的重要性，認(rèn)識(shí)到其對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用。但是由于我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展時(shí)間較短，發(fā)展還不夠完善，因此國(guó)內(nèi)許多學(xué)者都研究了財(cái)務(wù)軟件在中國(guó)的應(yīng)用情況，希望為我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展提供積極的借鑒意義。張濤李榮（2007）認(rèn)為20世紀(jì)70年代末期，我國(guó)第一代財(cái)務(wù)軟件—“基本核算型”財(cái)務(wù)軟件誕生了。但是當(dāng)時(shí)我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制正在轉(zhuǎn)變，不完善的技術(shù)水平、信息水平和管理水平等限制，許多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)水平存在局限性。苗壯（2012）具體分析了財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中存在的問(wèn)題，他認(rèn)為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化還處于初級(jí)發(fā)展階段，各方面還不夠完善，財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)發(fā)展的過(guò)程中還存在著不足之處。不僅苗壯分析了財(cái)務(wù)軟件使用中存在的具體問(wèn)題，桂良軍（2008）也舉例分析財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)中小企業(yè)具體應(yīng)用中存在的問(wèn)題，主要包括：按鍵功能設(shè)置不合理、制單過(guò)程中增減部門人員不方便、查詢不方便等。這些問(wèn)題都可以說(shuō)明財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中仍然存在許多問(wèn)題。楊桂靜（2013）也具體分析了中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件在實(shí)際過(guò)程中的應(yīng)用情況。她認(rèn)為現(xiàn)階段，在雖然財(cái)務(wù)軟件在大型企業(yè)中的應(yīng)用較為廣泛，但是在中小企業(yè)中的應(yīng)用卻不容樂(lè)觀，目前大部分中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識(shí)較為局限。此外，她也認(rèn)為當(dāng)今市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件很多，如果財(cái)務(wù)軟件選擇不當(dāng)，不能與企業(yè)實(shí)際情況相聯(lián)系就會(huì)加大企業(yè)的成本支出，造成不必要的浪費(fèi)。馬靜（2013）研究了中小企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件使用中具體遇到問(wèn)題的原因，其中由于人力、物力、財(cái)力等的限制，具體應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件往往與企業(yè)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在差異，財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢(shì)沒(méi)有充分發(fā)揮。董耐玲，牟呈祥（2011）認(rèn)為我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在許多問(wèn)題，而造成這些問(wèn)題的原因主要是會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)較低，企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)方面的關(guān)注度不夠等。1.3發(fā)展趨勢(shì)目前我國(guó)大部分財(cái)務(wù)軟件是以原有會(huì)計(jì)理論為基礎(chǔ)進(jìn)行開(kāi)發(fā)研究的，所以今后財(cái)務(wù)軟件研究開(kāi)發(fā)時(shí)，應(yīng)結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的會(huì)計(jì)理論，考慮現(xiàn)行的會(huì)計(jì)體系和我國(guó)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的的整體發(fā)展趨勢(shì)。為了滿足經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，軟件公司應(yīng)當(dāng)大力加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的研究開(kāi)發(fā)，提高財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量。會(huì)計(jì)核算工作從事后的報(bào)告核算轉(zhuǎn)向事中的監(jiān)控實(shí)施，從而增加企業(yè)信息采集的及時(shí)性，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量水平。財(cái)務(wù)軟件應(yīng)從單一的核算型向核算與管理相結(jié)合的模式深入發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與管理的有機(jī)結(jié)合。同時(shí)財(cái)務(wù)軟件的功能也應(yīng)該有所發(fā)展，從過(guò)去的單一縱向向縱向和橫向相結(jié)合的趨勢(shì)發(fā)展。為了滿足會(huì)計(jì)信息化的需求，財(cái)務(wù)軟件的功能應(yīng)當(dāng)向縱向和橫向雙向發(fā)展，增加財(cái)務(wù)軟件的管理和決策能力，加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的統(tǒng)一與融合。1.4主要內(nèi)容及研究方法1.4.1主要內(nèi)容本文共分為五部分：第一部分闡述了財(cái)務(wù)軟件的研究背景及意義、發(fā)展趨勢(shì)、研究現(xiàn)狀；第二部分主要介紹財(cái)務(wù)軟件相關(guān)知識(shí)并調(diào)查我省中小企業(yè)相關(guān)現(xiàn)狀；第三部分介紹了上海與家家居用品有限公司合肥分公司的相關(guān)內(nèi)容和的現(xiàn)狀；第四部分結(jié)合實(shí)際分析與家合肥分公司財(cái)務(wù)軟件存在的問(wèn)題；第五部分主要針對(duì)與家合肥分公司財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用不完善之處進(jìn)行分析，并為其提供合理化對(duì)策及建議，同時(shí)也為我省中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用提供借鑒意義。1.4.2研究方法本文針對(duì)上海與家家居用品有限公司合肥分公司具體情況，通過(guò)實(shí)地調(diào)查與查閱和財(cái)務(wù)軟件相關(guān)的書籍、期刊的方式進(jìn)行研究分析。主要以2007-2014的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，結(jié)合該公司財(cái)務(wù)軟件的使用情況，實(shí)地調(diào)查公司財(cái)務(wù)軟件使用情況，從而對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用情況進(jìn)行研究和分析。本文通過(guò)歸納、調(diào)查研究、理論探究、實(shí)例分析等對(duì)財(cái)務(wù)軟件具體應(yīng)用情況進(jìn)行分析，通過(guò)分析與家合肥分公司財(cái)務(wù)軟件的具體應(yīng)用情況以及存在的問(wèn)題，提出針對(duì)性建議。1、歸納法：通過(guò)參考文獻(xiàn)資料對(duì)本文涉及問(wèn)題進(jìn)行理論上的論述。2、調(diào)查研究法：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查取得第一手資料，研究分析相關(guān)情況。3、理論探究法：在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合與家合肥分公司具體存在的問(wèn)題提出解決問(wèn)題的方法與建議。4、實(shí)例分析法：以上海與家為主要研究對(duì)象，作為一個(gè)代表個(gè)案來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件使用情況的分析，以達(dá)到分析問(wèn)題解決問(wèn)題的目的。第二章財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)概念2.1定義財(cái)務(wù)軟件是以會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法為核心，以會(huì)計(jì)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，分析處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理，為企業(yè)和其他會(huì)計(jì)信息需求者提供所需信息的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)。一般來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)核算軟件是在手工記賬的基礎(chǔ)上通過(guò)分析和處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)研究形成的。2.2劃分財(cái)務(wù)軟件主要包括很多子系統(tǒng)，例如:總賬管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、國(guó)定資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理系統(tǒng)系統(tǒng)等，每一個(gè)系統(tǒng)都有其獨(dú)特的功能和作用，但是每個(gè)子系統(tǒng)之間也是相互聯(lián)系的，每個(gè)子系統(tǒng)之間的劃分也不是絕對(duì)的。一般來(lái)說(shuō)，小型的財(cái)務(wù)系統(tǒng)由于制作不完善，所以只包括其中核心系統(tǒng)和部分子系統(tǒng)。2.3發(fā)展歷程（1）萌芽期：上世紀(jì)70年代末，很多單位通過(guò)使用自身配備的微機(jī)，組織相關(guān)技術(shù)人員研究開(kāi)發(fā)一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件。這段時(shí)期，由于成本相對(duì)較高，質(zhì)量偏低，開(kāi)發(fā)軟件的周期較長(zhǎng)，系統(tǒng)維護(hù)較為困難等原因，所以財(cái)務(wù)軟件的普及率較低。（2）起步期：八十年代末期，出現(xiàn)了商品化財(cái)務(wù)軟件，如：先鋒通用財(cái)務(wù)系統(tǒng)，用友財(cái)務(wù)軟件。之后大批的財(cái)務(wù)軟件公司開(kāi)始出現(xiàn)，中國(guó)的財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)初步形成。（3）競(jìng)爭(zhēng)期：主要從九十年代初期開(kāi)始，計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)信息技術(shù)的快速發(fā)展，大批財(cái)務(wù)軟件公司為了追求財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)豐厚的利潤(rùn)應(yīng)運(yùn)而生。這一時(shí)期出現(xiàn)了包括金算盤、金蝶、新中大等大批軟件公司，形成了財(cái)務(wù)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)格局。（4）整合期：進(jìn)入21世紀(jì)，在先進(jìn)會(huì)計(jì)理論和財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展推動(dòng)下，用友金蝶兩大財(cái)務(wù)軟件公司借助資本力量，收購(gòu)了大批其他財(cái)務(wù)軟件，通過(guò)一系列資金的整合，形成了用友、金蝶兩大管理軟件巨頭并列的局勢(shì)。2.4我省中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用調(diào)查由于經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展和科技技術(shù)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)信息化與電算化的作用在增加，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的需求越來(lái)越強(qiáng)。前面已經(jīng)具體分析了財(cái)務(wù)軟件研究的必要性，我們知道財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要推動(dòng)力，所以學(xué)習(xí)使用財(cái)務(wù)軟件已成為不可避免的趨勢(shì)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激勵(lì)，中小企業(yè)想要擁有穩(wěn)定的市場(chǎng)地位，就必須完善財(cái)務(wù)核算，將企業(yè)管理與會(huì)計(jì)信息相結(jié)合。目前，財(cái)務(wù)軟件雖然提高了企業(yè)的工作效率、促進(jìn)了管理規(guī)范化、減少了日常工作量，但是在企業(yè)的在應(yīng)用過(guò)程中依然存在許多問(wèn)題。為了解財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)的應(yīng)用情況，研究我省中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的基本情況，制作此調(diào)查問(wèn)卷（見(jiàn)附錄）。此問(wèn)卷調(diào)查共30份，調(diào)查對(duì)象主要是合肥部分中小企業(yè)如：上海與家家居用品有限公司合肥分公司、安徽皖電金屬加工配送有限公司、安徽南林景觀工程有限公司、合肥大本營(yíng)裝飾工程有限公司、安徽益佰工業(yè)科技有限公司等30家合肥中小企業(yè)。調(diào)查結(jié)果如下：中小企業(yè)問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果表1單位：個(gè)成立時(shí)間企業(yè)數(shù)規(guī)模企業(yè)數(shù)企業(yè)性質(zhì)企業(yè)數(shù)一年以內(nèi)2100人以下15民營(yíng)20一至三年20100至20010國(guó)有0三年以上8200人以上5其他10表1是問(wèn)卷前三個(gè)問(wèn)題的調(diào)查結(jié)果，從以上結(jié)果我們可以看出該問(wèn)卷所調(diào)查的調(diào)查的企業(yè)有20家是成立一至三年的，也就是所調(diào)查企業(yè)成立三年以下的企業(yè)比重為73%，絕大部分中小企業(yè)成立的時(shí)間較短。而且企業(yè)規(guī)模在200人以下的有25家，占了83%的比重，200人以上的企業(yè)只占極少部分。所調(diào)查的企業(yè)主要民營(yíng)和企業(yè)企業(yè)，以上我們可以看出本次問(wèn)卷調(diào)查的企業(yè)主要是安徽省內(nèi)成立時(shí)間較短，企業(yè)規(guī)模較小的民營(yíng)及其他企業(yè)。中小企業(yè)問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果表2日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)企業(yè)數(shù)財(cái)務(wù)軟件使用時(shí)間企業(yè)數(shù)財(cái)務(wù)上投入資金企業(yè)數(shù)較單一16一年以內(nèi)20基本沒(méi)有1比較多10一至兩年7極少部分20很多4兩年以上3比重較大9表2調(diào)查了具體問(wèn)題，主要了解了企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)軟件適應(yīng)時(shí)間已經(jīng)財(cái)務(wù)投入資金情況。從表中我們可以看出，大部分中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較單一，企業(yè)日常處理較為簡(jiǎn)單。而且由于成立的時(shí)間較短，大部分企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的使用時(shí)間也較短，主要在兩年以內(nèi)，所以可以看出，這些中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的了解程度應(yīng)該是不夠的，而公司本身在財(cái)務(wù)上投入的資金也是較少的。中小企業(yè)問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果表3財(cái)務(wù)軟件種類企業(yè)數(shù)財(cái)務(wù)軟件功能企業(yè)數(shù)財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)企業(yè)數(shù)金蝶14不了解0不完善13用友13了解較少28相對(duì)完善12其他3非常了解2非常完善5從表3我們可以看出：90%的企業(yè)選擇使用金蝶和用友軟件處理日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，但是這些企業(yè)由于使用財(cái)務(wù)軟件的時(shí)間較短，所以他們對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能了解的也是較少的，這也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息處理的不準(zhǔn)確，也是財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)應(yīng)用中存在問(wèn)題的原因。同時(shí)這些企業(yè)中有13家企業(yè)的財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)也是不夠完善的，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是及其不利的，所以在以后的發(fā)展中需要注意完善財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)和公司管理結(jié)構(gòu)。中小企業(yè)問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果表4財(cái)務(wù)人員獨(dú)立情況企業(yè)數(shù)財(cái)務(wù)信息查詢情況企業(yè)數(shù)財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育企業(yè)數(shù)不夠獨(dú)立2不嚴(yán)格3從來(lái)不25相對(duì)獨(dú)立18比較嚴(yán)格25偶爾5非常獨(dú)立10非常嚴(yán)格2經(jīng)常0表4我們知道這些30家企業(yè)財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性還是有待提高的，財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性得到提高公司才會(huì)有完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)。同時(shí)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的查詢情況是不嚴(yán)格的，這也是財(cái)務(wù)軟件存在的問(wèn)題，財(cái)務(wù)軟件在使用過(guò)程中信息泄露嚴(yán)重。而大部分中小企業(yè)由于成立時(shí)間較短、規(guī)模較小、治理結(jié)構(gòu)不夠完善，所以對(duì)財(cái)務(wù)人員的重視度不夠，大部分中小企業(yè)從來(lái)沒(méi)有為企業(yè)財(cái)務(wù)人員安排繼續(xù)教育。經(jīng)過(guò)對(duì)30分調(diào)查問(wèn)卷的分析我們可以發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題：30家企業(yè)大多是在近幾年成立的，公司目前的規(guī)模較小，且大多是私營(yíng)性質(zhì)的企業(yè)。由于成立的時(shí)間較短、規(guī)模較小，所以各項(xiàng)管理措施以及企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不夠完善，公司對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用也只是在初期階段。公司的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)也較小，且公司管理人員以及財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的重視度不夠，所以對(duì)財(cái)務(wù)方面的資金投入較少。這30家中小企業(yè)的財(cái)務(wù)獨(dú)立性不足，公司沒(méi)有具備較為優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員和完善的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。同時(shí)這些中小企業(yè)的資金不足，對(duì)公司的財(cái)務(wù)人員后期培訓(xùn)也相對(duì)較少。這些問(wèn)題是大多數(shù)中小企業(yè)都存在的問(wèn)題，而從這些問(wèn)題也可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)中的應(yīng)用情況。下面兩章將主要以上海與家家居用品有限公司為例進(jìn)行詳細(xì)的分析財(cái)務(wù)軟件使用具體存在的問(wèn)題，在研究相關(guān)問(wèn)題的基礎(chǔ)上提供合理的建議，從而完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用情況。第三章與家合肥分公司財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的現(xiàn)狀3.1與家合肥分公司具體概況上海與家家居用品有限公司合肥分公司（以下簡(jiǎn)稱與家合肥分公司）2011年成立于合肥市包河區(qū)，公司致力于打造整體廚房。與家合肥分公司由于時(shí)間發(fā)展較短，內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和管理方式還不夠完善，尤其在財(cái)務(wù)軟件的使用方面，正處于初步應(yīng)用階段。該公司目前正在引進(jìn)金蝶軟件，力求完善企業(yè)會(huì)計(jì)處理模式。目前公司主要分為倉(cāng)庫(kù)、店面和辦公室三塊，而倉(cāng)庫(kù)和店面并不沒(méi)有完整的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，所有的會(huì)計(jì)處理工作全部集中在辦公室，導(dǎo)致對(duì)店面和倉(cāng)庫(kù)的會(huì)計(jì)信息處理不及時(shí)。而且倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有專門的會(huì)計(jì)人員，沒(méi)有嚴(yán)格的出入登記，無(wú)法進(jìn)行成本核算，賬目混亂，這些都導(dǎo)致了倉(cāng)庫(kù)的會(huì)計(jì)信息混亂，對(duì)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理都產(chǎn)生了重要的影響。3.2與家合肥分公司財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用情況3.2.1與家合肥分公司財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)設(shè)置分析金蝶軟件在與家合肥分公司的應(yīng)用并不是完善的，目前并沒(méi)有將該財(cái)務(wù)軟件的各個(gè)子系統(tǒng)都應(yīng)用的非常合理，有很多系統(tǒng)如固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、項(xiàng)目管理、成本管理等都還沒(méi)開(kāi)始使用。而公司目前只是使用了現(xiàn)金管理系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)等相對(duì)核算簡(jiǎn)單的系統(tǒng)，賬務(wù)處理上比較簡(jiǎn)單。圖1是公司的財(cái)務(wù)軟件的子系統(tǒng)截圖。圖1：與家合肥分公司財(cái)務(wù)軟件子系統(tǒng)從圖1中可以發(fā)現(xiàn)與家合肥分公司對(duì)于初始系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置并不是很嚴(yán)格，因?yàn)楣镜慕?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較單一，所以公司的具體會(huì)計(jì)科目較少。會(huì)計(jì)科目上設(shè)置的非常簡(jiǎn)化，而且會(huì)計(jì)科目上設(shè)置的比較混亂，沒(méi)有嚴(yán)格的界限，而其會(huì)計(jì)人員解釋方便自己看明白就行了。而在日常管理上，由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的單一性，憑證的制作也較為簡(jiǎn)單，主營(yíng)業(yè)務(wù)收入主要包括櫥柜的銷售，而支出方面也比較單一。會(huì)計(jì)人員將憑證登完后對(duì)會(huì)計(jì)資料的保存也不完善，信息留存比較隨意。期末處理上也僅僅是將本期的銷售櫥柜業(yè)務(wù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼咸幚?，每筆業(yè)務(wù)的的收入支出也沒(méi)有詳細(xì)的進(jìn)行做賬。3.2.2與家合肥分公司財(cái)務(wù)軟件日常處理分析目前與家合肥分公司正逐步將金蝶軟件應(yīng)用到公司的會(huì)計(jì)處理核算上，公司在日常收支業(yè)務(wù)的處理上，每日登記現(xiàn)金和銀行存款的收支記錄，同時(shí)需要經(jīng)辦人的審核簽字，之后在金蝶軟件中記錄每筆業(yè)務(wù)的收支。對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款做到每日結(jié)算、清點(diǎn)現(xiàn)金日記賬上的余額和現(xiàn)金實(shí)有數(shù)想對(duì)應(yīng)，而銀行日記賬的余額也需和銀行存款的每筆收支相對(duì)應(yīng)。這些都是公司需要進(jìn)行手工記賬的，此外還有簽訂合同和訂單之后都需要采用手工登記與電子檔相結(jié)合的形式。所以在賬務(wù)處理上比較繁瑣，且工作量較大。在日常的財(cái)務(wù)處理上，公司采用手工記賬與電算化相結(jié)合的方式，所以在財(cái)務(wù)軟件的處理上仍然存在著不足。與家合肥分公司每筆現(xiàn)金往來(lái)業(yè)務(wù)都需要手工登記在紙質(zhì)版上，同時(shí)登記電子檔。而每個(gè)月都要登記簡(jiǎn)單的現(xiàn)金流量表以供公司領(lǐng)導(dǎo)查看每個(gè)月的現(xiàn)金流情況。下表是與家合肥分公司1月份部分現(xiàn)金流量。表5與家合肥分公司1月份現(xiàn)金流量表日期明細(xì)金額大寫金額簽收人1月22日豐盛豪庭3-2801尾款12900元壹萬(wàn)貳仟玖佰元整1月23日丁香花園4-307尾款3000元叁仟元整1月24日光明世家14-211尾款30元叁拾元整1月24日鄉(xiāng)村花園秀園3-401尾款500元伍佰元整1月24日上湖名苑3-701尾款500元伍佰元整1月25日金大地4-301訂金1000元壹仟元整1月26日堰湖山莊灶具001G一臺(tái)600元陸百元整由表5就可以看出來(lái)公司的往來(lái)業(yè)務(wù)比較單一，且現(xiàn)金流量的登記也比較簡(jiǎn)單，財(cái)務(wù)處理情況比較簡(jiǎn)單。對(duì)于公司1月份的現(xiàn)金流量，財(cái)務(wù)人員只是簡(jiǎn)單的將公司1月份的收入情況進(jìn)行登記，和過(guò)去的流水賬沒(méi)有太大區(qū)別，只是按照日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額的方式將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收入列出，且表格制作較簡(jiǎn)單。所以可以看出公司在對(duì)于現(xiàn)金收入的處理比較簡(jiǎn)單。3.2.3與家合肥分公司財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用環(huán)境分析前面的問(wèn)卷調(diào)查，我們可以看出大部分中小企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的投資力度是不夠的，領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)重視程度較低，或者說(shuō)由于公司剛剛起步，其沒(méi)有足夠的精力財(cái)力來(lái)投入到財(cái)務(wù)方面，沒(méi)有為公司財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。而與家分公司同樣存在這些問(wèn)題。下圖是與家分公司資金投入的餅狀圖：圖2：與家合肥分公司資金投入比例從圖中可以發(fā)現(xiàn)公司對(duì)財(cái)務(wù)方法的投資力度是及其少的，財(cái)務(wù)研究沒(méi)有足夠的資金支撐是很難得以發(fā)展的。對(duì)于與家分公司來(lái)說(shuō)，其主要將資金投入在倉(cāng)庫(kù)購(gòu)貨以及產(chǎn)品的銷售方面，雖然增長(zhǎng)了公司的業(yè)績(jī)，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看對(duì)公司是及其不利的。公司對(duì)財(cái)務(wù)的支出較少，難以進(jìn)行軟件深層次的研發(fā)。而且沒(méi)有提供充足的資金支持，使得財(cái)務(wù)人員難以進(jìn)行有效的繼續(xù)教育。由此我們可以看出公司的管理策略對(duì)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展也具有一定的影響。第四章與家合肥分公司財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用存在的問(wèn)題4.1財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用環(huán)境存在的問(wèn)題第三章我們已經(jīng)分析了與家合肥分公司財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用情況，其應(yīng)用并不是很完善，甚至可以說(shuō)還處于試用階段，所以其存在的問(wèn)題也是較多的，下面具體分析在使用過(guò)程中存在的問(wèn)題。與家合肥分公司由于成立的時(shí)間較短，規(guī)模較小，公司的管理模式不是很完善，財(cái)務(wù)部并沒(méi)有明確的規(guī)章制度，財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有嚴(yán)格的界限，對(duì)待財(cái)務(wù)軟件的使用也不嚴(yán)謹(jǐn)。公司人員分工不明確，公司舉辦活動(dòng)時(shí)，財(cái)務(wù)人員大多作為后勤人員處理活動(dòng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。從前面的餅狀圖可以看出公司資金主要投資于原材料的采購(gòu)，以及產(chǎn)品的銷售方面，對(duì)財(cái)務(wù)的投資力度不足。與家在合肥目前有六個(gè)店面，公司對(duì)店面銷售人員的重視度較高，忽視財(cái)務(wù)的重要性，在資金投入上更加傾向于激勵(lì)銷售人員，導(dǎo)致財(cái)務(wù)資金使用的缺乏。公司管理層對(duì)財(cái)務(wù)軟件的重視度不夠，對(duì)財(cái)務(wù)人員繼續(xù)培養(yǎng)的力度不夠。與家合肥分公司在財(cái)務(wù)上投資的資金較少，而是主要集中在銷售人員的銷售能力的培養(yǎng)上，必然導(dǎo)致其沒(méi)有足夠的資金支撐財(cái)務(wù)人員的后期培訓(xùn)和繼續(xù)教育，會(huì)計(jì)人員無(wú)法進(jìn)行繼續(xù)教育使得必然會(huì)降低其對(duì)會(huì)計(jì)信息的了解。公司的會(huì)計(jì)主管目前只取得了初級(jí)會(huì)計(jì)職稱，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用情況了解不深，公司缺乏專業(yè)技術(shù)人員。在財(cái)務(wù)軟件的使用上，會(huì)計(jì)主管也處于學(xué)習(xí)階段沒(méi)有專業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn)，對(duì)軟件的使用熟悉度不夠，在賬務(wù)處理上準(zhǔn)確性完善性較低。公司缺乏既懂財(cái)務(wù)又懂軟件技術(shù)的專業(yè)人員，當(dāng)電腦出現(xiàn)問(wèn)題中毒時(shí)公司沒(méi)有專業(yè)的技術(shù)人員來(lái)解決問(wèn)題，導(dǎo)致的后期做賬不及時(shí)，甚至?xí)斐尚畔⒌牧魇А?.2財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用過(guò)程存在的問(wèn)題與家合肥分公司由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較單一，所涉及的會(huì)計(jì)科目較少，其在財(cái)務(wù)軟件的初始化工作上處理的不夠完善，初始化時(shí)處理的不夠完善導(dǎo)致后期大量的信息需要新增。同時(shí)與家分公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)不完善，尤其在成本管理和項(xiàng)目管理方面缺乏經(jīng)驗(yàn)。在倉(cāng)庫(kù)管理方面，管與家合肥分公司的理制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，例如很多的櫥柜電器并未入賬，而且大量門板、五金件進(jìn)出庫(kù)時(shí)未進(jìn)行出入登記。因?yàn)槲褰鸺w積較小，公司無(wú)法進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)，所以導(dǎo)致很多材料未入賬，對(duì)后期的會(huì)計(jì)處理以及櫥柜的成本核算都會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。與家合肥分公司的財(cái)務(wù)軟件還處于試用階段，公司財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用情況并不是很熟悉，在使用的過(guò)程中無(wú)法靈活應(yīng)用各個(gè)子系統(tǒng)，將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行鏈接。財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的使用不夠嚴(yán)謹(jǐn)，其對(duì)財(cái)務(wù)信息的保密措施也較差，公司其他人員查閱資料時(shí)比較隨意，沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的保密控制，財(cái)務(wù)信息泄露嚴(yán)重。信息備份功能不完善，公司在登記賬時(shí)需要還需要手工進(jìn)行登記，以防止信息的丟失或差錯(cuò)。第五章針對(duì)與家財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用問(wèn)題的對(duì)策與建議5.1針對(duì)應(yīng)用環(huán)境問(wèn)題提出的建議在財(cái)務(wù)軟件的使用過(guò)程中，上海與家合肥分公司的使用是不完善的，而整個(gè)財(cái)務(wù)軟件的使用都需要不停的改進(jìn)，從而增加財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用效率，增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)謹(jǐn)性。下面針對(duì)與家合肥分公司財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題提出具體的對(duì)策與建議。從而可以幫助中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，提高中小企業(yè)的在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。5.1.1規(guī)范治理結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)公司建設(shè)規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu)，各部門之間有嚴(yán)格的界限劃分，尤其是財(cái)務(wù)人員與其他部門之間應(yīng)該分工明確。加強(qiáng)公司軟件設(shè)施的建設(shè)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)知識(shí)的同時(shí)，增加對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)。目前與家合肥分公司需要的是既懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又了解計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才，在電腦程序出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，也可以很好的解決問(wèn)題。此外，公司也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工的職業(yè)道德教育，不僅是在專業(yè)技術(shù)層次上的職業(yè)素養(yǎng)，在個(gè)人的道德素養(yǎng)上也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)關(guān)注，尤其是會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德，良好的道德品質(zhì)會(huì)讓會(huì)計(jì)人員更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)待工作。5.1.2增加對(duì)財(cái)務(wù)的重視度，提高財(cái)務(wù)資金的投入從第四章與家合肥分公司的財(cái)務(wù)軟使用情況我們可以看出，公司領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)軟件的重視是不夠的，在財(cái)務(wù)方面投入的資金也是非常不足的，所以應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理層思想，增加其對(duì)財(cái)務(wù)的重視度。公司管理層應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)的重要性，提高對(duì)財(cái)務(wù)的重視程度，為公司的財(cái)務(wù)管理提供充足的資金支持，完善公司的會(huì)計(jì)信息化，提高財(cái)務(wù)軟件的使用效率。領(lǐng)導(dǎo)者的態(tài)度對(duì)公司的發(fā)展是非常重要的，只有轉(zhuǎn)變公司管理層的思想觀念，增加其對(duì)會(huì)計(jì)信息的重視度，才能為公司財(cái)務(wù)的發(fā)展創(chuàng)造更好的環(huán)境。5.1.3聘用高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員，增強(qiáng)內(nèi)部人員文化素養(yǎng)與家合肥分公司可以聘用高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員，增加公司會(huì)計(jì)處理核算的準(zhǔn)確性。高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理和核算準(zhǔn)確性更高，對(duì)信息質(zhì)量的要求更嚴(yán)，通過(guò)聘請(qǐng)一些專業(yè)知識(shí)更強(qiáng)的人員來(lái)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。此外在聘請(qǐng)外部人員的同時(shí)也需要考慮對(duì)自身人員能力的培養(yǎng)。定期進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，增加財(cái)務(wù)人員的文化素質(zhì)，定提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)知識(shí)。在引進(jìn)外部人才的同時(shí)也應(yīng)注重對(duì)內(nèi)部人員的培養(yǎng)，將外部引進(jìn)人才與內(nèi)部重點(diǎn)培養(yǎng)相結(jié)合，為公司提供更多優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人員。5.2財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用過(guò)程的建議5.2.1提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)處理能力與家合肥分公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)提高自身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)處理能力。財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件也應(yīng)該具有一定的自我防護(hù)功能，可以自動(dòng)識(shí)別非法登錄，并且做出反應(yīng)，立即報(bào)警通知系統(tǒng)管理員。5.2.2提高信息保密意識(shí)和措施與家合肥分公司在會(huì)計(jì)信息處理中過(guò)程中完全沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)處理能力，且信息沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格保密，所以需要進(jìn)行信息保密措施。建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。注意完善會(huì)計(jì)信息的保密工作，嚴(yán)格避免會(huì)計(jì)信息的丟失做好會(huì)計(jì)信息的備份工作，防止信息丟失產(chǎn)生的嚴(yán)重后果，同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防范，阻止惡意的網(wǎng)絡(luò)黑客，建立會(huì)計(jì)檔案的安全保管措施，做到會(huì)計(jì)檔案的安全與完整。5.2.3對(duì)實(shí)施財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控為了保證有效的會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)信息化，企業(yè)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件以及軟件作為支撐。為了保證計(jì)算機(jī)的安全，以及相關(guān)的電腦程序不被惡意修改、盜取以及，就需要做到實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證監(jiān)管力度，及時(shí)處理問(wèn)題，同時(shí)事先防范工作。與家合肥分公司的會(huì)計(jì)人員對(duì)電腦知識(shí)的了解不是很全面，在遇到電腦故障是也無(wú)法準(zhǔn)確應(yīng)對(duì)。所以為了確保整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不受外界干擾，也需要采取一些措施來(lái)提高系統(tǒng)的保密性。如在電腦程序出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)進(jìn)行適時(shí)的安裝與修復(fù)工作，會(huì)計(jì)信息也需要進(jìn)行日常的更新與備份，同時(shí)也需要經(jīng)常對(duì)公司的軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，對(duì)實(shí)施財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)環(huán)境進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理創(chuàng)造嚴(yán)密的計(jì)算機(jī)環(huán)境。第六章結(jié)語(yǔ)中小企業(yè)由于成立時(shí)間較短、規(guī)模較小、公司治理結(jié)構(gòu)不是很完善，所以在日常經(jīng)營(yíng)中使用的財(cái)務(wù)軟件往往質(zhì)量不高，這些軟件的通用性較差、開(kāi)發(fā)周期較長(zhǎng)。其次在財(cái)務(wù)軟件使用時(shí)因?yàn)槠孀非笫褂眯Ч斐上到y(tǒng)的安全保密性較差，很難有效地預(yù)防和阻止外部風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，其領(lǐng)導(dǎo)層缺乏超前意識(shí)；對(duì)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的認(rèn)識(shí)不到位；財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件缺乏充分合理使用；財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)偏低，缺乏專業(yè)技術(shù)人員；會(huì)計(jì)信息化建設(shè)資金匱乏。這些都導(dǎo)致了財(cái)務(wù)軟件在具體應(yīng)用的過(guò)程中存在很大的問(wèn)題，中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用是不完善的。中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的地位，對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展有著重要作用，所以關(guān)注中小企業(yè)的發(fā)展是十分重要且必要的。而財(cái)務(wù)核算又是一個(gè)公司的靈魂所在，如果財(cái)務(wù)混亂，賬目不清必然對(duì)公司產(chǎn)生致命的打擊，所以應(yīng)當(dāng)不斷完善公司的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展。本文通過(guò)分析與家合肥分公司財(cái)務(wù)軟件的具體應(yīng)用情況，為中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展提供借鑒意義，提高中小企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。參考文獻(xiàn)[1]陳瑾.徐熾淺談我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展趨勢(shì)[J].綜合管理.2009,(6)[2]陳朝陽(yáng).再談財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展趨勢(shì)[J].時(shí)代經(jīng)