Access數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用教程第6章

第6章報(bào)表的創(chuàng)建和使用報(bào)表簡(jiǎn)介報(bào)表的創(chuàng)建報(bào)表的設(shè)計(jì)報(bào)表的美化1第6章報(bào)表的創(chuàng)建和使用報(bào)表和窗體類似，其數(shù)據(jù)來(lái)源于數(shù)據(jù)表或查詢。報(bào)表能夠按照所希望的詳細(xì)程度概括和現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)，并且?guī)缀蹩梢杂萌魏胃袷絹?lái)觀看和打印數(shù)據(jù)。26.1報(bào)表簡(jiǎn)介6.1.1報(bào)表的視圖報(bào)表視圖打印預(yù)覽視圖布局視圖設(shè)計(jì)視圖36.1報(bào)表簡(jiǎn)介6.1.2報(bào)表的組成報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳（節(jié)）頁(yè)面頁(yè)眉/頁(yè)腳（節(jié)）主體（節(jié)）組頁(yè)眉/頁(yè)腳（節(jié)）46.1報(bào)表簡(jiǎn)介6.1.2報(bào)表類型

一般來(lái)說(shuō)，Access2010提供了4種類型的報(bào)表。（1）縱欄式報(bào)表在縱欄式報(bào)表中，每個(gè)字段都顯示在主體節(jié)中的一個(gè)獨(dú)立的行上，并且左邊帶有一個(gè)該字段的標(biāo)題標(biāo)簽。（2）表格式報(bào)表表格式報(bào)表中每條記錄的所有字段顯示在主體節(jié)中的一行上，其記錄數(shù)據(jù)的字段標(biāo)題信息標(biāo)簽，顯示在報(bào)表的頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)中。（3）圖表報(bào)表圖表報(bào)表是指在報(bào)表中包含圖表顯示的報(bào)表。（4）標(biāo)簽報(bào)表標(biāo)簽報(bào)表一種特殊類型。如果將標(biāo)簽綁定到表或查詢中，Access就會(huì)為基礎(chǔ)記錄源中的每條記錄生成一個(gè)標(biāo)簽。56.2報(bào)表的創(chuàng)建6.2.1使用“報(bào)表”工具創(chuàng)建報(bào)表選擇數(shù)據(jù)源使用“報(bào)表”按鈕創(chuàng)建報(bào)表例6-0選擇“教師”表為數(shù)據(jù)源,使用報(bào)表按鈕創(chuàng)建含教師表中所有數(shù)據(jù)項(xiàng)的報(bào)表。66.2報(bào)表的創(chuàng)建6.2.2使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表時(shí)，向?qū)?huì)提示用戶選擇數(shù)據(jù)源、字段、版面及所需的格式，根據(jù)用戶的選擇來(lái)創(chuàng)建報(bào)表。例6-1使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表打印輸出所有教師授課信息，包括教師的“姓名”、“性別”、“系別”、“職稱”、所授“課程名稱”及“課程類別”字段。76.2報(bào)表的創(chuàng)建6.2.3使用“空?qǐng)?bào)表”工具創(chuàng)建報(bào)表啟動(dòng)空?qǐng)?bào)表從“字段列表”窗口中將字段控件拖到空?qǐng)?bào)表中例6-２創(chuàng)建一報(bào)表，其能打印輸出所有的學(xué)生編號(hào)、姓名、選修的課程、該課程的學(xué)分及總評(píng)成績(jī)，使輸出的記錄能按學(xué)生編號(hào)的升序排列。86.2報(bào)表的創(chuàng)建6.2.4創(chuàng)建圖表報(bào)表用Access提供的“圖表向?qū)А笨梢詣?chuàng)建圖表報(bào)表?！皥D表向?qū)А惫δ苁謴?qiáng)大，它提供了多達(dá)20種的圖表形式供用戶選擇。例6-3創(chuàng)建一報(bào)表，顯示各門課的平均成績(jī)。（1）現(xiàn)建查詢，顯示“課程名稱”、“總評(píng)成績(jī)”。（2）選擇“報(bào)表設(shè)計(jì)”按鈕進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖，單擊“控件”組中的“圖表”控件，在主體節(jié)中放圖表控件。（3）選擇數(shù)據(jù)源，確定需要的字段。96.2報(bào)表的創(chuàng)建6.2.5創(chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表創(chuàng)建標(biāo)簽使用“標(biāo)簽向?qū)А?。利用它可將?shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)加載到控件上，從而定義指定輸出格式的標(biāo)簽。例6-4為“學(xué)生”表中每個(gè)同學(xué)制作一個(gè)奧運(yùn)志愿者標(biāo)牌，包括項(xiàng)目：學(xué)號(hào)、姓名、年齡和所屬學(xué)校。106.3報(bào)表的設(shè)計(jì)為了使設(shè)計(jì)出來(lái)的報(bào)表更能符合用戶的要求，需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)計(jì)，如對(duì)記錄排序、分組計(jì)算等進(jìn)行設(shè)置。這些都在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中實(shí)現(xiàn)。

116.3報(bào)表中的計(jì)算6.3.1報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)計(jì)算報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)運(yùn)算是通過(guò)在報(bào)表中添加計(jì)算型控件實(shí)現(xiàn)的。一般把這種計(jì)算型控件放在組頁(yè)腳或報(bào)表頁(yè)腳節(jié)，以便對(duì)每個(gè)分組或整個(gè)報(bào)表的記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。例6-6創(chuàng)建一個(gè)表格式報(bào)表，使其能打印輸出“選課成績(jī)”表中的所有成績(jī)記錄，輸出字段包括學(xué)生編號(hào)、姓名、課程名稱、學(xué)分和總評(píng)成績(jī)，按學(xué)生編號(hào)的升序排列，并能在報(bào)表尾部顯示所有記錄的平均成績(jī)、參加考試人數(shù)、不及格人數(shù)和不及格率。126.3報(bào)表中的計(jì)算6.3.2報(bào)表的排序和分組使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表時(shí)，有一個(gè)步驟是設(shè)置記錄排序，最多只可以設(shè)置4個(gè)字段對(duì)記錄排序，且參加排序的只能是字段，不能是表達(dá)式。建立報(bào)表過(guò)程中，除了對(duì)整個(gè)報(bào)表記錄排序、統(tǒng)計(jì)、匯總外，還需在某些分組前提下關(guān)于分組進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，即分類匯總。以記錄的某個(gè)或多個(gè)特征（字段）分組，可使具有共同特征的一組記錄組成一個(gè)集合，在顯示或打印報(bào)表時(shí)，它們將相鄰排序。對(duì)分組產(chǎn)生的每個(gè)集合，可以設(shè)置計(jì)算匯總等信息。一個(gè)報(bào)表最多可對(duì)10個(gè)字段或表達(dá)式進(jìn)行分組。136.3報(bào)表中的計(jì)算6.3.2報(bào)表的排序和分組排序、分組的操作步驟例6-7修改前面力6-6的報(bào)表，使之能夠顯示打印每個(gè)學(xué)生的全部成績(jī)的總評(píng)和已選課程的總學(xué)分，對(duì)總評(píng)在80分以上的學(xué)生，姓名旁顯示“獎(jiǎng)學(xué)金獲得者”。146.3報(bào)表中的計(jì)算6.3.2報(bào)表的排序和分組例6-7修改前面力6-6的報(bào)表，使之能夠顯示打印每個(gè)學(xué)生的全部成績(jī)的總評(píng)和已選課程的總學(xué)分，對(duì)總評(píng)在80分以上的學(xué)生，姓名旁顯示“獎(jiǎng)學(xué)金獲得者”。文本框顯示獎(jiǎng)學(xué)金活動(dòng)者設(shè)置：=IIf(Avg([總評(píng)成績(jī)])>=80,"獎(jiǎng)學(xué)金活動(dòng)者","")156.4報(bào)表的美化6.4.1應(yīng)用“主題”Access提供了幾十種各種風(fēng)格的主題，可以直接使用這些主題，也可以將自定義的“主題”添加到Access的“主題”庫(kù)中。166.4報(bào)表的美化6.4.2添加背景圖案可以為報(bào)表添加背景圖案，也可以在報(bào)表頁(yè)眉節(jié)中添加圖像控件。為報(bào)表添加背景為報(bào)表頁(yè)眉節(jié)添加徽標(biāo)176.4報(bào)表的美化6.4.3使用分頁(yè)符強(qiáng)制分頁(yè)如果要將報(bào)表中的每個(gè)記錄或分組記錄均另起一頁(yè)，可以通過(guò)設(shè)置主體節(jié)或主頁(yè)眉、組頁(yè)腳的強(qiáng)制分頁(yè)屬性實(shí)現(xiàn)。186.4報(bào)表的美化6.4.4添加日期和時(shí)間使用