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年生活部工作計(jì)劃范本六篇2022年生活部工作計(jì)劃范本集合六篇
導(dǎo)語(yǔ),眼前閱讀的此篇文章有8384文字共六篇,由滕晶人盡心厘正后上傳!《他們的》是由歐鵬毅執(zhí)導(dǎo)的微電影,蔣玳杰、趙若昕、王曉暉參加演出。如若你對(duì)此篇文章的寫作能力需要改良或者修正,也可以上傳分享給大家!
生活部工作計(jì)劃第一篇
在新的學(xué)期中,生活部將繼續(xù)堅(jiān)持“服務(wù)同學(xué)”的宗旨,進(jìn)一步明確“服務(wù)同學(xué)”的宗旨,以“服務(wù)”為中心開展工作和開展活動(dòng)的策劃,
作為學(xué)校、學(xué)生會(huì)最能幫助同學(xué)、關(guān)心同學(xué)的一個(gè)部門,生活部應(yīng)名符其實(shí)地成為能夠在同學(xué)們生活上幫忙的一個(gè)部門。生活部是同學(xué)們生活上的一個(gè)服務(wù)者,當(dāng)同學(xué)反映問(wèn)題,即使不在我們的工作范圍之內(nèi),我們也有義務(wù)聯(lián)系其他的社團(tuán)、部門,解決同學(xué)的問(wèn)題。
新學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、招新
1、對(duì)確定繼續(xù)留任的部門成員開展分工,讓他們?cè)谝院蟮墓ぷ髦斜M全力發(fā)揮本部門成員的能力,
2、在新生訓(xùn)練期間,做好部門的宣傳工作,讓新生接觸生活部、認(rèn)識(shí)生活部。在新生訓(xùn)練結(jié)束后,生活部將在學(xué)生會(huì)統(tǒng)一的招新活動(dòng)中招募合適人選參加。(鑒于幾位部長(zhǎng)(我是正直的部長(zhǎng))與各干事的強(qiáng)烈要求,盡力多招美女,必要時(shí)可以用必要的手段,可以到其他部門去挖人)
二、帶著新人
招新結(jié)束后,以部長(zhǎng)為主導(dǎo)、各老干事為輔,帶著新干事開展工作,使他們能夠盡快的.進(jìn)入工作狀態(tài)。
上學(xué)期的工作主要以部長(zhǎng)、老干事的形式完成,主要讓新干事熟悉生活部的運(yùn)作,并提高新干事的工作能力要求使得新成員盡快掌握基本的外事能力、工作處理能力等。同時(shí)也可促進(jìn)新舊成員的交流,使部門成員得到必要的進(jìn)步。
下學(xué)期工作以新干事自行完成工作為主導(dǎo),部長(zhǎng)層輔助的方式為鋪,鍛煉新干事自行的判斷力及策劃能力。并開始物色重點(diǎn)對(duì)象,培養(yǎng)發(fā)展下一任部長(zhǎng)層。除工作外,部長(zhǎng)層還應(yīng)積極與干事溝通,希望能做干事工作上的導(dǎo)師,生活上的朋友。
三、工作安排
1、對(duì)部門的工作開展明確的分工,對(duì)學(xué)校寢室的衛(wèi)生開展不定期、不定時(shí)的突擊檢查,
2、做好晚上的考勤工作,堅(jiān)決不能出現(xiàn)任何一絲紕漏。
3、策劃特色活動(dòng),延續(xù)上學(xué)期開展的“寢室文化節(jié)活動(dòng)”,繼續(xù)開展其他的活動(dòng)。
四、配合其他部門、學(xué)校工作
生活部屬于學(xué)校、學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭,將努力配合其他部門、學(xué)?;顒?dòng)的后勤工作保障等等!
生活部工作計(jì)劃第二篇
新學(xué)期伊始,我們生活部又面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn),我們將迎來(lái)新的衛(wèi)生檢查工作以及xx學(xué)院第四屆寢室文化節(jié)等活動(dòng)。我們將本著"一切為了學(xué)生,為了一切的學(xué)生,為了學(xué)生的一切"的"三個(gè)一切"的宗旨,服務(wù)于本系的各年級(jí)同學(xué),真正發(fā)揮生活部的特色。以豐富同學(xué)的課余生活為目的,以鍛煉同學(xué)們自我創(chuàng)新為目標(biāo),以增強(qiáng)同學(xué)們宿舍內(nèi)團(tuán)體與協(xié)作意識(shí)為目的,開展一系列為同學(xué)們喜聞樂見的活動(dòng)。為了積極配合學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),有效地開展宿管會(huì)各部門的工作,特制定以下計(jì)劃:
一、內(nèi)部建設(shè)
現(xiàn)任的生活部干事,要在這一學(xué)期著重培養(yǎng)他們的工作能力,讓他們?cè)诮M織中得到鍛煉。具體措施如下:
(1)更加完善下達(dá)例會(huì)制度,著重培養(yǎng)干事在這一學(xué)期的工作態(tài)度和工作。
(2)通過(guò)上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)和缺陷加強(qiáng)本部門內(nèi)部建設(shè),讓干事們之間加強(qiáng)溝通與了解,學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處,以到達(dá)互相促進(jìn)、共同提高的目的,著重培養(yǎng)他們團(tuán)結(jié)協(xié)助的工作精神。
(3)每次活動(dòng)的策劃書讓部員積極參與編寫并采納他們提出的新穎和創(chuàng)新的觀點(diǎn)使組織活動(dòng)更有力。
(4)在各種活動(dòng)中,讓本部門的委員共同參與和組織,著重培養(yǎng)和加強(qiáng)他們的合作意識(shí)。
二、衛(wèi)生檢查
(1)在衛(wèi)檢工作中盡量做到與校學(xué)生會(huì)保持一致;在衛(wèi)檢的上靈活調(diào)整。
(2)在檢查工作中要嚴(yán)格遵守檢查制度,要求部員不偏私,公正的給宿舍打分,在敦促與鼓勵(lì)中創(chuàng)立文明宿舍、衛(wèi)生標(biāo)兵。
(3)在工作方法上要注意要求部員講求效率,分工明確、職責(zé)明確、細(xì)心到位,以培養(yǎng)下一屆的生活部的接班人。
三、活動(dòng)方面
(1)作好學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)的后勤保障工作,要求部員以十足的熱情投入其中,成為活動(dòng)的組織者與參與者之一。這才能談的上真正的戰(zhàn)斗力與凝聚力。
(2)在xx學(xué)院第四屆寢室文化節(jié)中我們準(zhǔn)備策劃一個(gè)名為"心在一起"的大型愛心活動(dòng),并且在活動(dòng)中穿插一些具有生活部特色的比賽。
四、部門換新工作
再過(guò)三個(gè)多月即將面臨學(xué)院換屆的活動(dòng),從現(xiàn)在開始給每位干事盡可能多的時(shí)機(jī),讓他們來(lái)表現(xiàn)自己,加強(qiáng)部?jī)?nèi)人員對(duì)本部工作的熟悉,培養(yǎng)部?jī)?nèi)沒有"閑人",人人積極上進(jìn)的優(yōu)良風(fēng)氣,以方便在換屆時(shí)有很好工作能力和工作態(tài)度的干事補(bǔ)充到我們xx學(xué)院團(tuán)總支這樣優(yōu)秀的隊(duì)伍中。
五、不斷尋求創(chuàng)新,爭(zhēng)取把生活部的活動(dòng)做到其他學(xué)院
以上是我生活部的工作計(jì)劃,若無(wú)太大變動(dòng)將嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)行。同時(shí),我生活部在做好自己的工作時(shí),積極配合學(xué)院和學(xué)校的各項(xiàng)工作,積極協(xié)助學(xué)生會(huì)和團(tuán)總支各部門的各項(xiàng)工作,力爭(zhēng)把我院和我部的工作推上一個(gè)更大的臺(tái)階。我們將以理解與信任為地基,熱情與才華做房柱,勤奮與勇敢做屋頂,在團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量下,將生活部工作開展的有聲有色,能夠真正起到活躍校園文化的作用,為同學(xué)們撐起一片快樂的藍(lán)天,共同訂做屬于我們的天空。我們生活部的全體部長(zhǎng)以及干事相信在我們這個(gè)大家庭所有成員的共同努力下,等待我們的將是一片燦爛的明天!
生活部工作計(jì)劃第三篇
我參加校會(huì)宣傳部應(yīng)該說(shuō)是我的幸福,盡管我當(dāng)初填報(bào)的是外聯(lián)部。我最初的打算是想嘗試一些新事物、挑戰(zhàn)一下自我,但正如面試時(shí)幾位學(xué)姐所講的,我更適合宣傳部,我最終也承受了她們的建議。
我的幸福來(lái)自這個(gè)集體所給予我的精神亢奮和放松,來(lái)自于部長(zhǎng)和同事們?yōu)槲覡I(yíng)造的和諧團(tuán)結(jié)的交往氛圍,而云龍分會(huì)一直給我一種感覺,她是一個(gè)“服務(wù)校區(qū)、服務(wù)自我”的溫馨的集體,由于她管理氛圍寬松,強(qiáng)調(diào)發(fā)揮成員的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,所以每一個(gè)人都可以找到適合自己的位置和發(fā)展空間,可以說(shuō)“快樂工作”是云龍分會(huì)的精華。
在上一學(xué)年,我印象深刻的云龍分會(huì)工作有四項(xiàng):云龍分會(huì)內(nèi)部聯(lián)歡晚會(huì)、英語(yǔ)節(jié)系列活動(dòng)、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)和文化衫設(shè)計(jì)大賽,可以說(shuō)在大家的共同努力下,我們?cè)讫埛謺?huì)的策劃能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力在一點(diǎn)一點(diǎn)的進(jìn)步,而我們宣傳部在部長(zhǎng)陸雨昕和賈菲的帶著下,不僅出色的完成了主席團(tuán)布置的工作,而且群策群力精心組織了一次全校區(qū)范圍的文化衫設(shè)計(jì)大賽,這是本年度我部工作的一大亮點(diǎn),也充分展現(xiàn)了我部較強(qiáng)的創(chuàng)新水平和工作水準(zhǔn)。
不僅如此,我們?cè)诟黜?xiàng)校會(huì)活動(dòng)中都表現(xiàn)了很好的凝聚力和戰(zhàn)斗力,尤其是在趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)中,我部人員到會(huì)人數(shù)和比例全會(huì),集體榮譽(yù)感也很強(qiáng),在比賽中以4:1擊敗了各部聯(lián)隊(duì),充分說(shuō)明我部在整個(gè)工作年度的良好精神風(fēng)貌!
當(dāng)然,我們部的工作絕非盡善盡美,我本人也犯過(guò)一些錯(cuò)誤,但是沒有錯(cuò)誤就沒有教訓(xùn),就沒有進(jìn)步,關(guān)鍵是我們?cè)诠ぷ髦屑皶r(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷,及時(shí)糾正錯(cuò)誤,知錯(cuò)就改,不斷取得新的進(jìn)步!因此,面對(duì)過(guò)去的一年,我感謝部長(zhǎng)和同事們對(duì)我的鼓勵(lì)和包容,感謝他們?yōu)樾麄鞑堪l(fā)展所做的探索和奉獻(xiàn),毫無(wú)疑問(wèn),這將是年輕的宣傳部進(jìn)一步前行的不可替代的基石!
如今我和陳瑤將光榮的接過(guò)兩位老部長(zhǎng)留下的重任,和眾多同事一道,為宣傳部下一步的發(fā)展添磚加瓦!我認(rèn)為,我們要從以下三個(gè)方面做好宣傳部的工作:
一、積極配合主席團(tuán)和各部開展工作
二、群策群力加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
三、不遺余力開展創(chuàng)新性活動(dòng)
首先,宣傳部作為校會(huì)的喉舌和窗口,代表的是我會(huì)的形象。因此努力配合各部開展工作、完成主席團(tuán)交與的任務(wù)責(zé)無(wú)旁貸。本學(xué)年,我將帶著宣傳部積極做好配合工作,從宣傳手段著手,不僅在展板設(shè)計(jì)、報(bào)道形式上有新的調(diào)整,并且會(huì)直接支持各部的活動(dòng),包括在策劃和上為他們提供幫助。同時(shí),為了提高工作水平,展示云龍分會(huì)的風(fēng)采,我將特別強(qiáng)調(diào)高執(zhí)行力建設(shè),爭(zhēng)取各項(xiàng)工作都能安排妥當(dāng)、保質(zhì)保量。
在內(nèi)部建設(shè)方面,我將繼承前任部長(zhǎng)寬松氛圍、鼓勵(lì)主動(dòng)的方針,著重加強(qiáng)專業(yè)化和多樣化建設(shè),保證每一位成員的發(fā)展權(quán)利,提高我部的工作戰(zhàn)斗力。具體地說(shuō),在招新階段,我們必須快人一步,通過(guò)招新環(huán)節(jié)展現(xiàn)我會(huì)風(fēng)采并為本會(huì)作宣傳和推介,要擴(kuò)大宣傳范圍,通過(guò)傳單、海報(bào)和展板等多種渠道增進(jìn)新生對(duì)我會(huì)的了解。
接著,在報(bào)名面試階段,我部將創(chuàng)新考評(píng)方式,除了問(wèn)答交流,會(huì)重點(diǎn)考察他們?cè)谛麄骷寄芊矫娴脑祓B(yǎng),包括寫作功底、繪畫能力、書法水平和口才等等,總之,新一屆的宣傳部必須表達(dá)較高的專業(yè)素養(yǎng),這樣我們才能在新一輪的工作中有一個(gè)堅(jiān)實(shí)的人才根底,才會(huì)使宣傳部的長(zhǎng)足進(jìn)步成為可能!
除此之外,針對(duì)上一屆我會(huì)普遍的溝通不暢問(wèn)題,我將帶著宣傳部以主動(dòng)的姿態(tài)向大家伸出友誼之手,我會(huì)竭力促成三次不同方向的交流活動(dòng),包括邀請(qǐng)主席團(tuán)和我部舉行一次座談會(huì),和本會(huì)一個(gè)部門開展一次聯(lián)誼聚會(huì),和一個(gè)院會(huì)的宣傳部開展一回聯(lián)誼活動(dòng)……我請(qǐng)主席團(tuán)和各位部長(zhǎng)相信溝通、合作的力量!我相信經(jīng)過(guò)一系列的接觸,我們不僅會(huì)極大地增強(qiáng)本會(huì)和本部的凝聚力和團(tuán)隊(duì)意識(shí),更會(huì)為我們的工作打開思路,促進(jìn)我們的工作創(chuàng)新!
而在創(chuàng)新性活動(dòng)方面,我知道每個(gè)人都會(huì)強(qiáng)調(diào)很多遍,我更清楚想出點(diǎn)子不容易,付諸實(shí)施更是一種極大的挑戰(zhàn)。所以,對(duì)待創(chuàng)新性活動(dòng)我會(huì)十分慎重,并且會(huì)洗耳傾聽部員們和大家的建議,我希望我們可以通過(guò)思考和實(shí)踐一點(diǎn)一滴的進(jìn)步,我在路上,因此我樂在其中。
生活部工作計(jì)劃第四篇
學(xué)生會(huì)下屬部門,組織生活部已經(jīng)成立,并已展開了一些生活管理工作。為了能更好的服務(wù)于各位同學(xué),解決組織生活部目前面臨的各種問(wèn)題,增強(qiáng)部門內(nèi)部的,以及與學(xué)生會(huì)之間的凝聚力,順利的開展并且完成本學(xué)年本部工作,特制定組織生活部本學(xué)年全年計(jì)劃書。
一、成員組成:
1、宿舍生活管理:于佳,姚銀萍
2、財(cái)務(wù)檔案管理:辛麗偉
3、同學(xué)心理疏導(dǎo):張新杰
二、部門內(nèi)部建設(shè):
1、加強(qiáng)自身管理,對(duì)工作任務(wù)落實(shí)到位,嚴(yán)于律己,恪盡職守,努力完成好學(xué)生會(huì)分配任務(wù)。同時(shí)增強(qiáng)部門內(nèi)部凝聚力,團(tuán)結(jié)互助,通力合作,形成內(nèi)部統(tǒng)一整體;
2、遵守學(xué)校、學(xué)生會(huì)以及組織生活部制定的相關(guān)規(guī)章制定,嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律,服從組織安排,培養(yǎng)部門成員嚴(yán)肅認(rèn)真的工作作風(fēng),提高部門成員責(zé)任心;
3、努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),統(tǒng)籌規(guī)劃,提高部門辦事效率;努力改良,增強(qiáng)部門辦事能力;積極熱心,提升部門工作形象;
4、努力學(xué)習(xí),處理好學(xué)習(xí)工作關(guān)系,認(rèn)真完成工作的同時(shí),積極完成學(xué)習(xí)任務(wù);
5、虛心聽取領(lǐng)導(dǎo),其他部門以及同學(xué)們的意見和建議,查漏補(bǔ)缺,取長(zhǎng)補(bǔ)短,在領(lǐng)導(dǎo)和群眾的監(jiān)視下,不斷進(jìn)步。
三、規(guī)章制度建立:
1、建立組織生活部規(guī)章制度,規(guī)范組織生活部日常管理工作;
2、建立合作工作方法,建立與學(xué)生會(huì)其他部門合作機(jī)制;
3、建立學(xué)生宿舍管理方法,規(guī)范宿舍衛(wèi)生安全等管理方法;
4、建立應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,以應(yīng)對(duì)同學(xué)們的生活突發(fā)事件,并及時(shí)處理;
5、建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)規(guī)章制度,建立財(cái)務(wù)收入以及報(bào)銷流程;
6、建立檔案管理規(guī)章制度,建立檔案管理以及調(diào)用方法;
7、建立意見反應(yīng)系統(tǒng),及時(shí)收集并且處理同學(xué)們的意見建議。
四、日常管理工作:
1、宿舍管理:不定期對(duì)宿舍開展檢查,如檢查宿舍衛(wèi)生情況,檢查宿舍內(nèi)部家具,外部門窗構(gòu)造有無(wú)壞損等。對(duì)宿舍其他公共生活區(qū)檢查,如檢查走廊照明,同學(xué)的生活用水,公共設(shè)施的使用情況等,保證每月至少一次例行檢查。
2、其他生活管理:不定期與同學(xué)們開展溝通,了解同學(xué)們的飲食,工作,交通,住宿等方面面臨的實(shí)際問(wèn)題,根據(jù)不同情況,同相關(guān)部門取得聯(lián)系,改善同學(xué)們的生活質(zhì)量,保證每季度一次例行調(diào)研。
3、心理咨詢:積極與同學(xué)們接觸,努力做好同學(xué)們的心理輔導(dǎo)工作,疏導(dǎo)思想,調(diào)整同學(xué)們的不利情緒,關(guān)注同學(xué)心理安康,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。
4、財(cái)務(wù)管理:積極做好財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)收入支出開展統(tǒng)計(jì),明細(xì)并且公開各種賬目,認(rèn)真做好收支管理,保證每次活動(dòng)結(jié)束開展一次賬目公示,每月開展一次賬目核對(duì)。
5、活動(dòng)檔案管理:對(duì)所內(nèi)同學(xué)們的各項(xiàng)活動(dòng)后的文字,圖片等各項(xiàng)信息,開展分類以及歸檔工作,做好活動(dòng)歷史內(nèi)容的保存工作,以便日后各部門調(diào)用,保證每月開展一次檔案核對(duì)整理工作。
五、其他工作安排:
1、不定期召開部門內(nèi)部工作總結(jié)會(huì)議,整理意見建議,改善部門工作。
2、積極與同學(xué)們溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且有效解決同學(xué)們?cè)谏钇陂g的矛盾,有針對(duì)性的開展同學(xué)們的心理疏導(dǎo)工作。
3、組織安排老區(qū)同學(xué)們的宿舍搬遷活動(dòng),制定詳細(xì)規(guī)劃,順利完成好宿舍搬遷和安排工作。
以上幾點(diǎn)即為組織生活部本學(xué)年工作計(jì)劃,缺陷之處歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)老師以及同學(xué)們批評(píng)指正,新成立的學(xué)生會(huì)組織生活部,將以飽滿的熱情,積極的態(tài)度,投入到我們的工作學(xué)習(xí)當(dāng)中。同時(shí),我們也將與學(xué)生會(huì)其他部門積極配合,與各位同學(xué)們拉近距離,確保本學(xué)年的各項(xiàng)工作任務(wù)順利開展,并圓滿完成。
生活部工作計(jì)劃第五篇
一.對(duì)宿舍的管理
1).查寢管理加大對(duì)宿舍的管理力度,定期或不定期地對(duì)宿舍開展查寢,同時(shí)做好對(duì)宿舍晚休遲歸的登記,讓同學(xué)們規(guī)范好自己的作息時(shí)間。還要狠抓宿舍不文明現(xiàn)象,協(xié)助舍監(jiān)與翁擁軍老師對(duì)做出不文明行為、影響校容的同學(xué)嚴(yán)懲不怠。
在本學(xué)年的工作制度。
2).安全管理1.制定宿舍財(cái)物安全的表,打印出來(lái)張貼寢室門口。
2.查寢時(shí)對(duì)大家開展語(yǔ)言講解安全知識(shí)。
二.在本學(xué)期的任務(wù)
1.對(duì)本系的宣傳版開展清潔和打掃
2.分別對(duì)男寢和女寢的樓頂開展查看,是否有曬衣繩需要重牽,做到方便大家。
3.茶花會(huì)的準(zhǔn)備工作及策劃。
三.在本學(xué)期的工作制度
1)、遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守學(xué)生會(huì)的章程及各項(xiàng)規(guī)章制度。
2)、生活部成員都要積極熱心,吃苦耐勞,認(rèn)真負(fù)責(zé),如遇到重要事情不能參加工作,要提前請(qǐng)假。
3)、生活部成員都要積極主動(dòng),及時(shí)完成我系及本部門分配的任務(wù)。
4)、平時(shí)多聯(lián)系同學(xué),多發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積極將問(wèn)題反映給系。
5)、生活部成員平時(shí)也要嚴(yán)格要求自己,無(wú)論是學(xué)習(xí)、工作還是生活,都要樹立形象,不發(fā)生有損學(xué)院學(xué)生會(huì)及本部門名譽(yù)和形象的事件。
明確工作思路,完善自身管理,在院學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)下我們部門要根據(jù)自身的特點(diǎn),優(yōu)化自身機(jī)構(gòu),團(tuán)結(jié)共進(jìn),使生活部的運(yùn)作更規(guī)范更有效率。
生活部工作計(jì)劃第六篇
新學(xué)期伊始,我們生活部又面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn),我們將迎來(lái)人文學(xué)院寢室管理牌的繼續(xù)掛牌以及浙江師范大學(xué)第三屆公寓文化節(jié)等活動(dòng)。我們將本著“一切為了學(xué)生,為了一切的學(xué)生,為了學(xué)生的一切”的“三個(gè)一切”的宗旨,服務(wù)于本系的各年級(jí)同學(xué),真正發(fā)揮生活部的特色。以豐富同學(xué)的課余生活為目的,以鍛煉同學(xué)們自我創(chuàng)新為目標(biāo),以增強(qiáng)同學(xué)們宿舍內(nèi)團(tuán)體與協(xié)作意識(shí)為目的,開展一系列為同學(xué)們喜聞樂見的活動(dòng)。為了積極配合學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),有效地開展宿管會(huì)各部門的工作,特制定以下計(jì)劃。
辦公室是宿管會(huì)中組織協(xié)調(diào)其他各部的關(guān)鍵部門,以配合主席團(tuán)、協(xié)調(diào)各部門工作為主要職責(zé)。其職能可分為日常工作、財(cái)務(wù)管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設(shè)成為一個(gè)有特色﹑高效率的部門,更好地修訂與落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定,抓緊、抓實(shí)地開展各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將各塊工作安排
一、日常工作版塊
保證日常工作的有序開展和各項(xiàng)職能的扎實(shí)落實(shí),是辦公室工作的基點(diǎn),也是辦公室工作的主要責(zé)任。
起草下學(xué)期即將成立的宿管會(huì)的計(jì)劃、總結(jié)和各項(xiàng)規(guī)范。
2、負(fù)責(zé)主席團(tuán)例會(huì)和全體會(huì)議例會(huì)的點(diǎn)到及會(huì)議進(jìn)程記錄工作;作好各種會(huì)議的通知工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二報(bào)刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學(xué)辦,購(gòu)置辦公用品,發(fā)送比賽請(qǐng)柬,制作席簽等日常事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二的值班安排以及抽查工作,并監(jiān)視各部做好學(xué)工辦二的財(cái)物保管及保潔工作,為大家營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
二、檔案管理版塊
由于檔案管理具有長(zhǎng)期性,且各部活動(dòng)較多較雜,有些活動(dòng)檔案往往很難收齊。因此,辦公室將及時(shí)明確各部門專門負(fù)責(zé)檔案管理的人員,每次活動(dòng)后,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員,收齊相關(guān)檔案,做到一個(gè)活動(dòng)有一個(gè)檔案,并及時(shí)開展歸檔、存檔。對(duì)各類檔案的管理,實(shí)行具體問(wèn)題具體,對(duì)特殊檔案實(shí)行特殊歸檔法。
保存三年內(nèi)具有使用價(jià)值的舊檔案,其余作廢。
2、將當(dāng)前各部所有活動(dòng)的方案、總結(jié)自成一檔,檔案統(tǒng)一用a4紙打印,一式四份,分別由學(xué)工辦﹑主席團(tuán)﹑辦公室﹑本部各保存一份。
3、為了使各部的各項(xiàng)活動(dòng)及各種評(píng)比結(jié)果能夠有檔可查,確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時(shí)做好對(duì)各部的學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及學(xué)期末干事考核結(jié)果的歸檔工作。
4、特殊檔案管理,在繼續(xù)沿用原檔案管理細(xì)則的根底上作了適當(dāng)調(diào)整,
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