辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告

PAGEPAGE5一、實(shí)習(xí)目的及任務(wù)實(shí)習(xí)目的：為了讓我們熟練掌握微軟的一系列辦公自動(dòng)化軟件的使用方法，為了讓我們畢業(yè)以后更快的融入到工作當(dāng)中，學(xué)校特組織了這次辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)，學(xué)習(xí)office套件，隨著微軟windows軟件對(duì)我國(guó)的影響，excel逐漸成為我國(guó)眾多人員掌握的圖形電子表格軟件。Word成為大部分人使用的文字編輯軟件，其它的如wordpowerpointfrountpage都是主流軟件。通過(guò)實(shí)習(xí)，熟練掌握這一系列軟件的使用方法。提升我們的實(shí)踐能力。實(shí)習(xí)任務(wù)：任務(wù)：1．Frontpage的使用，2.會(huì)使用excel，學(xué)會(huì)如何使用電子表格軟件處理日常的會(huì)計(jì)核算。3.會(huì)word的使用方法，按時(shí)按質(zhì)按量完成作業(yè)4.會(huì)使用和制作PPT5.了解辦公自動(dòng)化各種設(shè)備的基礎(chǔ)知識(shí)6.了解操作系統(tǒng)的初步知識(shí)與應(yīng)用二、實(shí)習(xí)內(nèi)容1：Word的使用1）、文檔的基本處理方法：建立文檔、為當(dāng)前文檔命名，把當(dāng)前文檔另存為其他類型的文檔；用模板來(lái)建立文檔，設(shè)置打開(kāi)文檔的路徑，選擇被打開(kāi)文檔的類型；插入點(diǎn)的移動(dòng)、選定正文的方法、對(duì)選定的正文進(jìn)行編輯；查找和替換操作。（2）、文檔格式化的基本方法：字體、字型、字號(hào)的設(shè)置；文字顏色的設(shè)置、字符間距和縮放比例的設(shè)置等；段落的概念，段落縮進(jìn)，段落間距；對(duì)齊方式，行距、固定行距和最小行距；樣式的概念，更改和建立新樣式的方法。（3）、表格處理的基本方法：建立表格，表格線的格式化處理；單元格，單元格的合并、折分，調(diào)整表格的行高和列寬，插入刪除行和列；編輯表格的數(shù)據(jù)，設(shè)置數(shù)據(jù)的格式，設(shè)置數(shù)據(jù)在單元格中對(duì)齊方式，設(shè)置和修改單元格的計(jì)算公式；單元格地址，單元格地址范圍；公式域的組成；三個(gè)方向指示詞在公式中的作用。（4）對(duì)象處理與頁(yè)面設(shè)置：圖表、數(shù)學(xué)公式、圖片的插入與修改；圖片制作；對(duì)象的插入、選定、編輯，對(duì)象格式的設(shè)置，為對(duì)象加題注、邊框、底紋；交叉引用與超級(jí)鏈接的實(shí)現(xiàn)；頁(yè)面設(shè)置；分欄排版；頁(yè)碼編制；打印預(yù)覽與打印。通過(guò)實(shí)際操作熟練運(yùn)用個(gè)中操作，并按時(shí)按質(zhì)按量完成作業(yè)；2：EXCEL的使用1）、創(chuàng)建工作表，各種數(shù)據(jù)類型的輸入和顯示；公式和函數(shù)的使用,運(yùn)算符的種類,單元格的引用；批注的使用；工作簿的打開(kāi)、保存及關(guān)閉；工作表的管理；單元格行高和列寬的調(diào)整；編輯、移動(dòng)和復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)；單元格、行、列的插入和刪除；列、行的隱藏、恢復(fù)和鎖定；查找與替換。（2）、設(shè)置工作表中字體和數(shù)字格式，數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式，工作表標(biāo)題設(shè)置；底紋和邊框的設(shè)置；格式、樣式、模板的使用。（3）、建立Excel數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)清單，數(shù)據(jù)編輯；數(shù)據(jù)的排序和篩選；數(shù)據(jù)的分類匯總及透視圖。（4）、圖表的建立與編輯，設(shè)置圖表格式；在工作表中插入圖片和藝術(shù)字；頁(yè)面設(shè)置,插入分頁(yè)符,打印預(yù)覽,打印工作表。（5）、超級(jí)鏈接與數(shù)據(jù)交換。通過(guò)使用MicrosoftExcel，學(xué)會(huì)如何使用電子表格軟件處理日常的數(shù)據(jù)核算；3：PowerPoint的使用（1）、PowerPoint2003基本操作（2）、PowerPoint演示文稿的放映（3）、PowerPoint2003高級(jí)操作三：實(shí)習(xí)收獲與心得為了讓我們這些大一學(xué)生在三年后可以快速投入工作，在學(xué)校電腦課開(kāi)始學(xué)習(xí)了關(guān)于辦公室常用設(shè)置的學(xué)習(xí)，在這學(xué)期的辦公自動(dòng)化的學(xué)習(xí)中讓我明白了許多的辦公用品的使用方法，為我們以后更快的投入工作打下了良好的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)Office套件，隨著微軟Windows軟件對(duì)我國(guó)的影響，MicrosoftExcel逐漸成為我國(guó)眾多人員掌握的圖形電子表格軟件，MicrosoftWord成為大部分人使用的文字編輯軟件，其它的如PowerPoint、FrontPage都是主流軟件。通過(guò)實(shí)習(xí)，使掌握辦公自動(dòng)化的最基本理論和知識(shí)，具備基本的計(jì)算機(jī)操作和使用技能，學(xué)會(huì)使用典型的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，熟練掌握這一系列軟件的使用方法，提升我們的實(shí)踐能力，最終能夠適應(yīng)信息社會(huì)的飛速發(fā)展。無(wú)論我們是否愿意，電腦早已悄然走進(jìn)我們的生活工作學(xué)習(xí)中。我們都注意到了，幾乎是每一個(gè)電腦中都裝有Microsoft的Office軟件，幾乎每一個(gè)使用PC的人都會(huì)使用Word和PowerPoint。但是，我們沒(méi)有太多的想過(guò)，28定律無(wú)處不在的發(fā)揮著作用，即實(shí)際上其中有80%以上的人僅僅用到了這些軟件20%左右的功能，這實(shí)在是一個(gè)令人遺憾的現(xiàn)象。如果Word和PowerPoint只有這些基本功能，那么它們與可以從網(wǎng)上免費(fèi)下載的軟件又有多大區(qū)別呢？所以，通過(guò)《辦公自動(dòng)化》的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)Word和PowerPoint中的高級(jí)功能，充分發(fā)揮自己熟悉的軟件的潛能，我相信我已經(jīng)能夠輕而易舉的走在至少80%競(jìng)爭(zhēng)者的前面。

大部分軟件的功能都是固定的，如果我們想根據(jù)自己的實(shí)際情況改造或增強(qiáng)原有的功能，幾乎是不可能的。不過(guò)當(dāng)學(xué)習(xí)了《辦公自動(dòng)化》后，我發(fā)現(xiàn)Word竟然還是一個(gè)開(kāi)發(fā)環(huán)境，我們竟然可以利用VBA程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言和Word的對(duì)象模型增強(qiáng)這款軟件的功能Word幾乎是我們最常用的軟件，但是平時(shí)我們只是把它作為一種可以處理任意大小穩(wěn)當(dāng)?shù)膶こＮ谋揪庉嬈?，通過(guò)《辦公自動(dòng)化》的學(xué)習(xí)才知道這實(shí)在是有些大材小用。當(dāng)學(xué)習(xí)過(guò)《辦公自動(dòng)化》的課程，我發(fā)現(xiàn)實(shí)際上Word有許多優(yōu)秀特性在處理單篇短文檔時(shí)作用并不明顯，但在編輯、審閱包含大量樣式、圖形、注解、書簽、目錄、索引等內(nèi)容的長(zhǎng)篇文檔時(shí)將給我們帶來(lái)極大的便利。比如，設(shè)計(jì)和使用樣式統(tǒng)一編輯文檔；用自動(dòng)圖文集彌補(bǔ)樣式不足；利用交叉引用和題注簡(jiǎn)化文檔修訂；利用查找與替換技術(shù)審閱文檔；自動(dòng)建立目錄以提高編寫、審閱鴻篇巨制的效率。

《辦公自動(dòng)化》這個(gè)課程讓我知道，要進(jìn)一步挖掘Word這個(gè)復(fù)雜、高效且具有相當(dāng)程度智能的文檔處理系統(tǒng)的高級(jí)特性，就得學(xué)習(xí)域代碼。Word的域代碼就像Excel的內(nèi)置公式一樣，具有極為實(shí)用價(jià)值的文檔自動(dòng)處理功能，而我認(rèn)為這是Word最強(qiáng)大的地方，因?yàn)榈碾娔X的遭遇使用就是解放人，減少人的工作量，而Word做得非常好。利用域代碼我們可以編制目錄，為文本段落自動(dòng)編號(hào)，在文檔中插入頁(yè)碼等，自動(dòng)對(duì)章節(jié)、表格、圖表等編序號(hào)，自動(dòng)統(tǒng)一設(shè)置章節(jié)的頁(yè)眉頁(yè)腳等等。這些都是《辦公自動(dòng)化》課程所教授的強(qiáng)大武器。

對(duì)Word還有一個(gè)普遍誤解，就是認(rèn)為它的排版功能相當(dāng)有限，真正要出版書刊雜志還是要要用昂貴的專業(yè)排版軟件。不過(guò)當(dāng)我們學(xué)完《辦公自動(dòng)化》課程后，我們大概會(huì)在很大程度上改變自己的看法。通過(guò)實(shí)例的書稿排版學(xué)習(xí)，充分了解了Word在頁(yè)面布局、設(shè)置文字格式、設(shè)置不同頁(yè)眉頁(yè)腳、章節(jié)奇偶不同設(shè)置、自動(dòng)生成整齊劃一的美觀目錄等方面的卓越特性。

對(duì)于PowerPoint的強(qiáng)大功能更是印象深刻，一個(gè)個(gè)美輪美奐的優(yōu)秀作品，包括中學(xué)化學(xué)的精美課件、美觀大方的電子相冊(cè)、神奇實(shí)用的多種動(dòng)畫等等，讓我覺(jué)得以前的那些使用PPT的功能真是寒酸至極，原來(lái)我們每天使用的PPT還有那么多令人稱奇的功能，更是看到了微軟的實(shí)力。

通過(guò)學(xué)習(xí)《辦公自動(dòng)化》，我覺(jué)得Word和PowerPoint要比我想象的強(qiáng)大的多。整天說(shuō)自己懂電腦的人其實(shí)有幾個(gè)能真正用好Office這一使用最普遍的辦公軟件呢？不斷學(xué)習(xí)才能不斷進(jìn)步，我相信，通過(guò)《辦公自動(dòng)化》課程的學(xué)習(xí)，不能說(shuō)我們已經(jīng)成為辦公軟件的高手，突顯成就，但至少我們能夠快步走在80%以上電腦使用者的前面，迎接未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)！在這個(gè)實(shí)習(xí)過(guò)程中我真的學(xué)到了很多很多，對(duì)上學(xué)期學(xué)的內(nèi)容有了很好的鞏固與提高，真的是讓人受益匪淺。我相信如果我們?cè)谡n后更加緊練習(xí)一定會(huì)有個(gè)好的實(shí)習(xí)效果。四：實(shí)習(xí)存在的問(wèn)題與不足經(jīng)過(guò)這一個(gè)星期的實(shí)習(xí)我學(xué)會(huì)了很多，并加強(qiáng)了Word、EXCEL、PowerPoint等的使用技能，但仍存在許多問(wèn)題與不足。我對(duì)幻燈片的自動(dòng)播放以及圖片影音的添加仍存在很多問(wèn)題，Word的一些高級(jí)操作還很不熟練。我現(xiàn)在也只能做出Word、EXCEL、PowerPoint等的一些基本操作，無(wú)法做的盡善盡美，很遺憾呢。而且我打字速度也比較慢，以后一定會(huì)加緊練習(xí)的，爭(zhēng)取達(dá)到最佳水平吧，最少不能被打字給拖了后腿啊。我們這一次的實(shí)習(xí)時(shí)間比較短，只有五天，說(shuō)到底也只有五百分鐘左右（還要一分鐘都不浪費(fèi)……）。所以我們并沒(méi)有得到很好很充分的鍛煉，所以課外一定也要加強(qiáng)練習(xí)》再者就是我們實(shí)習(xí)的機(jī)房的電腦問(wèn)題，真的是非?？?，很慢很慢。這點(diǎn)希望老師能夠多多留意一下。五：總結(jié)感謝老師的精心指導(dǎo)與教學(xué)，在日后的學(xué)習(xí)當(dāng)中我一定會(huì)加強(qiáng)練習(xí)，盡最大的努力以達(dá)到自己的目標(biāo)。加緊熟悉Word、EXCEL以及PowerPoint的使用方法并積極投入到實(shí)用中去。時(shí)間：2009