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企業(yè)管理基礎(chǔ)工作企業(yè)管理基礎(chǔ)工作信息管理系統(tǒng)管理制度2/3/20231中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明企業(yè)管理基礎(chǔ)工作定義及內(nèi)容企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和管理職能,提供資料依據(jù)、共同準(zhǔn)則問(wèn)、基本手段和前提條件等所必不可少的工作。包括標(biāo)準(zhǔn)化工作、定額工作、計(jì)量工作、信息傳遞、數(shù)據(jù)處理、資料儲(chǔ)存等信息工作,建立以責(zé)任制為基礎(chǔ)的規(guī)章制度和員工技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作等內(nèi)容。2/3/20232中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化工作(第七章生產(chǎn)管理)定額工作:勞動(dòng)定額、物資消耗定額、儲(chǔ)備定額、流動(dòng)資金定額等計(jì)量工作:計(jì)量的標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量的檢驗(yàn)信息工作——信息系統(tǒng)管理建立以責(zé)任制為基礎(chǔ)的規(guī)章制度2/3/20233中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)概述基本概念和術(shù)語(yǔ)2/3/20234中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明內(nèi)容信息與管理信息管理信息系統(tǒng)2/3/20235中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明信息的概念和特性認(rèn)識(shí)論意義:信息是人們認(rèn)識(shí)和感知到的外界狀態(tài)及其變化維納:信息這個(gè)名稱的內(nèi)容就是我們對(duì)外界進(jìn)行調(diào)節(jié),并使我們的調(diào)節(jié)為外界所了解時(shí)而與外界交換來(lái)的東西。2/3/20236中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明神秘的概念不同學(xué)科對(duì)信息的理解管理學(xué):信息是進(jìn)行決策的數(shù)據(jù)哲學(xué):信息是熵的數(shù)理化數(shù)學(xué):信息是對(duì)概率的表達(dá)和描述通信:信息是對(duì)不確定性的描述信息論:信息是蘊(yùn)涵在具體消息中的抽象量信息經(jīng)濟(jì)學(xué):客觀事實(shí)的狀態(tài)及其變化

2/3/20237中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)(data)是對(duì)原始事實(shí)、狀態(tài)、概念的記錄符號(hào);信息(information)是對(duì)這些事實(shí)、狀態(tài)特征的認(rèn)識(shí)和解釋,是數(shù)據(jù)內(nèi)在涵義的體現(xiàn)。2/3/20238中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明數(shù)據(jù)的典型特性數(shù)據(jù)是對(duì)客觀事實(shí)和運(yùn)動(dòng)的物理的反映形式,可以用人工或自動(dòng)化裝置,進(jìn)行通信、翻譯和處理數(shù)據(jù)是借助不同載體直接記錄和描述的客觀事實(shí)和狀態(tài)數(shù)據(jù)有強(qiáng)烈的載體依賴性,不同的載體涉及不同的處理技術(shù)和方法,數(shù)據(jù)承載質(zhì)量也有差別2/3/20239中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明數(shù)據(jù)的典型特性數(shù)據(jù)是對(duì)客觀事實(shí)和運(yùn)動(dòng)的物理的反映形式,可以用人工或自動(dòng)化裝置,進(jìn)行通信、翻譯和處理數(shù)據(jù)是借助不同載體直接記錄和描述的客觀事實(shí)和狀態(tài)數(shù)據(jù)有強(qiáng)烈的載體依賴性,不同的載體涉及不同的處理技術(shù)和方法,數(shù)據(jù)承載質(zhì)量也有差別2/3/202310中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明不同的數(shù)據(jù)載體數(shù)

據(jù)表示方法數(shù)值數(shù)據(jù)數(shù)字、字母和其它字符

聲音數(shù)據(jù)聲音、噪聲或音調(diào)

圖形數(shù)據(jù)圖形或圖片視覺(jué)數(shù)據(jù)動(dòng)畫或圖片

2/3/202311中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明信息對(duì)客觀事實(shí)和運(yùn)動(dòng)的抽象的反映,是人們從數(shù)據(jù)中得出的抽象性認(rèn)識(shí)信息是根據(jù)一定的規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)所承載的事實(shí)進(jìn)行組織后的結(jié)果,這種組織方式往往具有超出數(shù)據(jù)本身的額外價(jià)值嵌在數(shù)據(jù)當(dāng)中的信息內(nèi)容具有穩(wěn)定性,并不因載體的轉(zhuǎn)換而隨意變動(dòng)信息的典型特性2/3/202312中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明信息的特性:普遍性、無(wú)限性、轉(zhuǎn)移性、共享性、傳遞性、抽象性、時(shí)效性、可偽性、載體依賴性……2/3/202313中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明與信息密切相關(guān)的概念情報(bào):與人的活動(dòng)有關(guān)的,有目的搜集的、往往伴隨保密要求的那部分信息。消息:往往指語(yǔ)言形式的信息載體;知識(shí):系統(tǒng)化信息的集合、編碼化的信息,具有整體性。2/3/202314中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)信息原料

結(jié)果

信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理是通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的組織和處理而得到信息的過(guò)程。2/3/202315中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明數(shù)據(jù)處理的形式質(zhì)的處理:對(duì)數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)間關(guān)系進(jìn)行的分解、組合、認(rèn)定、聯(lián)想、提煉、比較判斷等;量的處理:簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)量及重復(fù)性操作的篩選、提煉、加工等;載體形式的變換:以增加信息含量或便于內(nèi)容表述所進(jìn)行的質(zhì)和量的綜合性變換。2/3/202316中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明信息與管理信息

——管理信息的作用1.重要的資源 信息化社會(huì)的基本生產(chǎn)資料是:材料、能源和信息。做為企業(yè)管理人員的基本任務(wù)就是管理好:人員、物資、能源、資金和信息。2.決策的基礎(chǔ) 廣泛、充足、真實(shí)的信息是決策的依據(jù)。決策實(shí)施后產(chǎn)生的新信息又進(jìn)一步完善了決策。2/3/202317中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明信息與管理信息

——管理信息的作用3.實(shí)施管理控制的依據(jù) 企業(yè)系統(tǒng)的全部活動(dòng)可以分為兩大類,一類是生產(chǎn)活動(dòng),另一類是管理活動(dòng)。生產(chǎn)活動(dòng)中流動(dòng)的是物,形成了物流;管理活動(dòng)中流動(dòng)的是信息,形成了信息流。資源目標(biāo)計(jì)劃處理轉(zhuǎn)換制成品結(jié)果信息反饋物流

信息流生產(chǎn)活動(dòng)管理活動(dòng)2/3/202318中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明信息與管理信息

——管理信息的作用 物流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主體流動(dòng),信息伴隨著物流產(chǎn)生,反映著物流的狀況。信息流起著主導(dǎo)作用。 管理人員通過(guò)信息流了解物流動(dòng)態(tài),掌握物流的運(yùn)動(dòng)規(guī)律。同時(shí)通過(guò)信息流特別是反饋信息,計(jì)劃、控制和調(diào)節(jié)物流的方向、速度和目標(biāo)。 物流是單向不可逆的,信息流是雙向可逆的,這就是反饋信息。只有這樣管理人員才能夠根據(jù)不斷變化的外部環(huán)境,隨時(shí)調(diào)整和控制物流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)。2/3/202319中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明信息與管理信息

——管理信息的作用4.系統(tǒng)內(nèi)外聯(lián)系的紐帶

任何系統(tǒng)內(nèi)部都是由若干相互聯(lián)系的部門組成的,在外部又要與更高一級(jí)的大系統(tǒng)相聯(lián)系。而這種聯(lián)系正是靠各部門、各系統(tǒng)之間流動(dòng)的信息實(shí)現(xiàn)的,所以說(shuō)信息是紐帶。2/3/202320中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明信息與管理信息

——管理信息的特點(diǎn)1.原始數(shù)據(jù)來(lái)源分散 企業(yè)生產(chǎn)、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),各職能部門,上級(jí)部門,相關(guān)單位,客戶市場(chǎng),國(guó)際市場(chǎng)等。2.非消耗性 信息可以反復(fù)使用,共享使用??捎捎脩舴?jǐn)傎M(fèi)用。3.數(shù)量很大 企業(yè)管理信息形式龐雜(產(chǎn)品、設(shè)備、人員、財(cái)務(wù)、銷售、供應(yīng)、協(xié)作單位等)、數(shù)量巨大。2/3/202321中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明信息與管理信息

——管理信息的特點(diǎn)4.處理方法多種多樣 由于信息龐雜,處理方法必然多樣化。5.不一致性 信息在發(fā)生、采集、加工、應(yīng)用等處理過(guò)程中,在時(shí)間、空間、地點(diǎn)上往往是不一致的。2/3/202322中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明信息與管理信息

——管理信息的分類定量與定性文字、數(shù)字及多媒體確切與模糊簡(jiǎn)單與組合格式化與非格式化系統(tǒng)內(nèi)部與系統(tǒng)外部主要與次要原始與派生固定與變動(dòng)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、軍事、政治……2/3/202323中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明信息與管理信息

——管理信息的分類1.按穩(wěn)定性分類:固定信息流動(dòng)信息2.按決策層次分類:戰(zhàn)略信息戰(zhàn)術(shù)信息業(yè)務(wù)信息主要有兩種分類方式2/3/202324中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明信息與管理信息

——管理信息的分類一、按穩(wěn)定性分類1.固定信息 相對(duì)穩(wěn)定的信息項(xiàng)目,可以多次重復(fù)使用。穩(wěn)定系數(shù)一般應(yīng)當(dāng)在0.85以上,最低不能小于0.6。計(jì)算公式為: 穩(wěn)定系數(shù)=2.流動(dòng)信息 又稱作業(yè)統(tǒng)計(jì)信息,是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中反映實(shí)際進(jìn)程和實(shí)際狀態(tài)的信息。會(huì)不斷更新,變化性強(qiáng)。一次性使用。項(xiàng)目總數(shù)變動(dòng)數(shù)項(xiàng)目總數(shù)-2/3/202325中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明信息與管理信息

——管理信息的分類二、按決策層次分類1.戰(zhàn)略信息

供高層管理人員決策使用。包括系統(tǒng)內(nèi)外、過(guò)去現(xiàn)在、各種環(huán)境的大量信息。2.戰(zhàn)術(shù)信息

供中級(jí)管理人員編制計(jì)劃,分配資源使用。系統(tǒng)內(nèi)部固定信息,歷史和現(xiàn)狀信息,部分具體的外部信息。3.業(yè)務(wù)信息

供基層管理人員按計(jì)劃組織生產(chǎn)、服務(wù)的大量信息。直接與生產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān),反映當(dāng)前情況的信息。數(shù)量大,保存期短。2/3/202326中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明MISEISDSSTPS戰(zhàn)略層管理層執(zhí)行層業(yè)務(wù)層信息與管理信息

——管理信息的分類2/3/202327中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明信息與管理信息

——信息處理的內(nèi)容1.收集 原始信息:直接取自原始實(shí)體的數(shù)據(jù)信息,并用某種方式記錄在某種介質(zhì)上。 二次信息:取自其它信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息,是經(jīng)過(guò)多次處理的原始信息。2.存儲(chǔ) 固定信息需要長(zhǎng)期存儲(chǔ),流動(dòng)信息需要暫時(shí)存儲(chǔ)。特別需要考慮:存儲(chǔ)量、信息格式、使用方法、存儲(chǔ)時(shí)間、安全保密問(wèn)題。2/3/202328中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明信息與管理信息

——信息處理的內(nèi)容3.加工 原始信息需要提煉和處理,以便更本質(zhì)地反映事物屬性,更符合用戶的使用要求。例如對(duì)數(shù)值的統(tǒng)計(jì)、校驗(yàn)、優(yōu)化,對(duì)非數(shù)值的分類、排序、歸并,及文字的處理。4.傳輸 系統(tǒng)總是由各子系統(tǒng)、各部門構(gòu)成,它們之間的聯(lián)系就是信息的傳輸。這種傳輸在企業(yè)內(nèi)部和外部形成了信息流。信息存儲(chǔ)的越分散,傳輸?shù)娜蝿?wù)就越沉重。5.提供 處理的最終目的是以:計(jì)劃、報(bào)表、報(bào)告的形式將信息提供給相關(guān)單位或人員。2/3/202329中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明信息與管理信息

——信息處理的內(nèi)容計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的層次bit 位 0/1byte 字節(jié) (10000110),a,7field 字段 Johnrecord記錄 John,96-1,math,Afile 文件

John,96-1,math,A

Mary,96-1,math,B

Zhang,95-2,math,A2/3/202330中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——信息系統(tǒng)系統(tǒng):由內(nèi)部相互依賴的各部分,按某種規(guī)則,為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而聯(lián)系在一起的有序組合。各部分是指一個(gè)事物的內(nèi)部組成,或一個(gè)管理機(jī)構(gòu)的各部門,或一個(gè)多層結(jié)構(gòu)的子系統(tǒng)。簡(jiǎn)單說(shuō),系統(tǒng)是為某個(gè)目標(biāo),由人、機(jī)器及各種方法建立的一個(gè)功能機(jī)構(gòu)。常見(jiàn)的系統(tǒng)是由:輸入、輸出、處理轉(zhuǎn)換和反饋控制四個(gè)基本要素組成。叫做閉環(huán)系統(tǒng)。目標(biāo)控制機(jī)制系統(tǒng)處理與轉(zhuǎn)換輸入輸出2/3/202331中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——信息系統(tǒng)開(kāi)環(huán)系統(tǒng):沒(méi)有反饋控制環(huán)節(jié)的系統(tǒng)是開(kāi)環(huán)系統(tǒng)。這是最簡(jiǎn)單的系統(tǒng)。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的許多企業(yè)正是這樣的系統(tǒng),盲目生產(chǎn),不了解市場(chǎng)的需求。開(kāi)放系統(tǒng):能夠通過(guò)資源的流動(dòng)與外部環(huán)境聯(lián)系的系統(tǒng)是開(kāi)放系統(tǒng)。幾乎所有的自然系統(tǒng)或人造系統(tǒng)都是開(kāi)放系統(tǒng)。封閉系統(tǒng):不與外部環(huán)境聯(lián)系的系統(tǒng)稱為封閉系統(tǒng),現(xiàn)實(shí)世界中幾乎找不到這樣的系統(tǒng)。物質(zhì)系統(tǒng):由現(xiàn)實(shí)世界的物質(zhì)實(shí)體組成的系統(tǒng)是物質(zhì)系統(tǒng)。概念系統(tǒng):從物質(zhì)實(shí)體抽象出來(lái)的數(shù)據(jù)信息構(gòu)成的是概念系統(tǒng)。概念系統(tǒng)總是與相應(yīng)的物質(zhì)系統(tǒng)相對(duì)應(yīng),反應(yīng)了該物質(zhì)系統(tǒng)的實(shí)際情況。2/3/202332中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理系統(tǒng)管理系統(tǒng):由管理機(jī)構(gòu)和管理人員構(gòu)成的,對(duì)企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、控制和管理的系統(tǒng)。管理系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的關(guān)系:信息系統(tǒng)反應(yīng)了整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的實(shí)際情況,管理系統(tǒng)依據(jù)信息系統(tǒng)的信息做出決策,指導(dǎo)和控制整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。如下示意圖。管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)入庫(kù)單加工計(jì)劃單領(lǐng)料單成品入庫(kù)單運(yùn)輸計(jì)劃運(yùn)輸單2/3/202333中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng):是服務(wù)于管理領(lǐng)域的信息系統(tǒng)?,F(xiàn)代的管理信息系統(tǒng)是由人、計(jì)算機(jī)、通信設(shè)備等組成的,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)處理、事務(wù)處理、信息報(bào)告等企業(yè)內(nèi)部信息處理、加工和傳輸?shù)?、人機(jī)結(jié)合的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。

一般地說(shuō),管理信息系統(tǒng)是用系統(tǒng)思想建立起來(lái)的,以計(jì)算機(jī)為信息處理手段,以現(xiàn)代通信設(shè)備為基本傳輸工具,能夠?yàn)楣芾頉Q策者提供信息服務(wù)的人機(jī)系統(tǒng)。2/3/202334中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)稱MIS系統(tǒng),其英文含義是: ManagementInformationSystem

由于管理信息系統(tǒng)(MIS)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,人們常簡(jiǎn)單地用“信息系統(tǒng)(IS)”來(lái)替代它。 管理信息系統(tǒng)雖然有自己獨(dú)立的意義和研究范圍,但是它僅僅是管理科學(xué)、信息技術(shù)和系統(tǒng)科學(xué)的一個(gè)混合體,是一門邊緣科學(xué)。我們將在大家已經(jīng)掌握的管理知識(shí)的基礎(chǔ)上,介紹相關(guān)的信息和系統(tǒng)技術(shù)。2/3/202335中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明高級(jí)管理人員

(計(jì)劃、決策)中級(jí)管理人員

(控制、決策)知識(shí)工作系統(tǒng)職能人員中央數(shù)據(jù)庫(kù)市場(chǎng)子系統(tǒng)其它子系統(tǒng)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)生產(chǎn)子系統(tǒng)具體業(yè)務(wù)信息外部信息各種報(bào)告信息業(yè)務(wù)處

理系統(tǒng)

TPS決策支持

系統(tǒng)DSS主管信息系統(tǒng)EIS管理信息系統(tǒng)MIS企業(yè)管理信息系統(tǒng)2/3/202336中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)的發(fā)展電子數(shù)據(jù)處理階段(EDPElectronicDataProcession)1953-1960年管理信息系統(tǒng)階段(MISManagementInformationSystem)1960-70年代初決策支持系統(tǒng)階段(DSSDecisionSupportSystem)70年代初-80年代高層主管信息系統(tǒng)(EISExecutiveInformationSystem)80年代(或叫主管支持系統(tǒng)ESS)成組決策支持系統(tǒng)(GDSSGroupDecisionSupport

System)、智能支持系統(tǒng)IDSS面向綜合應(yīng)用的計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMSComputerIntegratedManufacturingSystem)2/3/202337中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)的發(fā)展高層管理財(cái)務(wù)生產(chǎn)營(yíng)銷人事計(jì)算機(jī)也叫業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)TPS,數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)DP,是計(jì)算機(jī)應(yīng)用于管理的早期形式。主要支持企業(yè)運(yùn)行層日常操作事務(wù),處理的問(wèn)題都位于管理工作的底層。是局部數(shù)據(jù)處理(單項(xiàng)業(yè)務(wù)及綜合處理),系統(tǒng)輸入的是原始單據(jù),輸出的是各種分類、匯總報(bào)表。EDP階段2/3/202338中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)的發(fā)展高層管理財(cái)務(wù)生產(chǎn)營(yíng)銷人事信息系統(tǒng)是在EDP的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,但是它將管理學(xué)的理論和方法融入計(jì)算機(jī)處理過(guò)程中,避免了EDP在管理領(lǐng)域中應(yīng)用出現(xiàn)的弊端。其特點(diǎn)是各部門全面應(yīng)用,集中式數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)資源共享。MIS階段2/3/202339中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明DSS階段是管理信息系統(tǒng)的一種高級(jí)形式,加強(qiáng)系統(tǒng)在管理中的輔助決策作用,主要面對(duì)組織中的高層決策人員服務(wù),解決半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題。在結(jié)構(gòu)上,系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫(kù)、模型庫(kù)等相關(guān)部分組成。管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)的發(fā)展用戶對(duì)話子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)模型庫(kù)DSS2/3/202340中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)的發(fā)展結(jié)構(gòu)化

結(jié)構(gòu)化問(wèn)題是可以用確定的程序算法來(lái)描述,并且可以用計(jì)算機(jī)解決的。結(jié)構(gòu)化問(wèn)題不需要人的判斷,如果需要決策,也是計(jì)算機(jī)按給定的決策規(guī)則,以程序方式自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。比如會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),最優(yōu)庫(kù)存系統(tǒng)。半結(jié)構(gòu)化 某些部分可以描述,某些部分無(wú)法描述的問(wèn)題是半結(jié)構(gòu)化問(wèn)題,需要人機(jī)結(jié)合作出決策。比如股票管理,天氣預(yù)報(bào)。2/3/202341中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)的發(fā)展非結(jié)構(gòu)化 非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題不能用確定的程序算法來(lái)描述,一般都比較復(fù)雜,沒(méi)有確定性,也不常發(fā)生;因此不可能事先設(shè)計(jì)好決策程序。必須有人員參加,主要由主管人員憑個(gè)人的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)來(lái)做出判斷和選擇。比如招聘人才,選擇世界杯足球冠軍隊(duì)。但是DSS系統(tǒng)可以提供各種方案以支持人判斷選擇。2/3/202342中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明預(yù)測(cè)模型綜合平衡模型結(jié)構(gòu)優(yōu)化模型經(jīng)濟(jì)控制類模型分析模型決策支持系統(tǒng)的模型庫(kù)管理信息系統(tǒng)DSS模型庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)的發(fā)展2/3/202343中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)的發(fā)展解決非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化問(wèn)題將模型、分析技術(shù)與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)、檢索 技術(shù)綜合應(yīng)用易于非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員以會(huì)話方式使用強(qiáng)調(diào)對(duì)環(huán)境、用戶和政策方法變化的適應(yīng)性支持而非代替高層決策者決策是跟蹤和適應(yīng)人的決策過(guò)程,而非要求人適應(yīng) 系統(tǒng)DSS的基本特征2/3/202344中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)的發(fā)展MIS與DSS的主要區(qū)別2/3/202345中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)的發(fā)展主管支持系統(tǒng)ESS是專門用于輔助高層管理人員獲取和運(yùn)用有關(guān)信息,以支持決策為主要任務(wù)的信息系統(tǒng)。主要功能:可通過(guò)瀏覽專門的簡(jiǎn)單文件了解整個(gè)組織情況;提供如表格、圖形、文件、數(shù)據(jù)等多種表示格式;數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)了過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)行業(yè)信息、顧客信息、競(jìng)爭(zhēng)者信息及各經(jīng)營(yíng)單位信息,便于分析和建立模型;具有特定報(bào)告的設(shè)計(jì)功能;可以訪問(wèn)系統(tǒng)內(nèi)外的多種數(shù)據(jù)源;具有電子郵件功能。2/3/202346中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)的發(fā)展個(gè)人計(jì)算機(jī)信息需求信息顯示主管數(shù)據(jù)庫(kù)主管工作站信息處理最新新聞評(píng)論公司數(shù)據(jù)庫(kù)電子信箱軟件庫(kù)外部信息中央計(jì)算機(jī)2/3/202347中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)的發(fā)展成組決策支持系統(tǒng)在大機(jī)構(gòu)中,決策往往由集體做出。GDSS(Group)把計(jì)算機(jī)處理、數(shù)據(jù)通信、電子郵件等多種技術(shù)結(jié)合起來(lái),使不同地點(diǎn)的決策人員可以通過(guò)終端參與共同決策。組員的組規(guī)模接觸程度小大面對(duì)面決策室決策會(huì)議分散決策網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)會(huì)議2/3/202348中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)的發(fā)展CIMS集成制造系統(tǒng)將CAD、CAM、MIS等不同類型的子系統(tǒng)逐一連接起來(lái)一道工作,使之成為一個(gè)有機(jī)的整體,既計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)。從科技、發(fā)明看,是系統(tǒng)工程、管理科學(xué)、計(jì)算技術(shù)、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件工程和制造技術(shù)的高度綜合體。所以高度計(jì)算機(jī)化、自動(dòng)化和智能化的現(xiàn)代化大生產(chǎn)系統(tǒng)。從生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理看,是大型一體化管理系統(tǒng)。從數(shù)據(jù)共享看,可將生產(chǎn)控制信息、技術(shù)信息和管理信息融為一體。2/3/202349中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)的發(fā)展覆蓋整個(gè)企業(yè)的信息網(wǎng)高層管理財(cái)務(wù)生產(chǎn)制造營(yíng)銷信息中心人力資源企業(yè)信息利用PC

網(wǎng)PC

網(wǎng)PC

網(wǎng)CAD/CAM

工作站企業(yè)骨干網(wǎng)2/3/202350中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)業(yè)務(wù)處理組織的管理

信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處

理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理

信息系統(tǒng)生產(chǎn)管理

信息系統(tǒng)營(yíng)銷管理

信息系統(tǒng)人事管理

信息系統(tǒng)其他管理

信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)常規(guī)報(bào)表異常報(bào)表需求報(bào)表關(guān)鍵指標(biāo)報(bào)表進(jìn)度報(bào)表常規(guī)報(bào)表異常報(bào)表需求報(bào)表關(guān)鍵指標(biāo)報(bào)表進(jìn)度報(bào)表常規(guī)報(bào)表異常報(bào)表需求報(bào)表關(guān)鍵指標(biāo)報(bào)表進(jìn)度報(bào)表常規(guī)報(bào)表異常報(bào)表需求報(bào)表關(guān)鍵指標(biāo)報(bào)表進(jìn)度報(bào)表常規(guī)報(bào)表異常報(bào)表需求報(bào)表關(guān)鍵指標(biāo)報(bào)表進(jìn)度報(bào)表2/3/202351中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)的處理方式1.批處理方式將所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)集中在某一段時(shí)間處理。2.實(shí)時(shí)處理方式又稱為聯(lián)機(jī)處理方式,數(shù)據(jù)以聯(lián)機(jī)的方式隨時(shí)送入主機(jī),并及時(shí)得到處理,返回結(jié)果。3.分布式處理與聯(lián)機(jī)處理不同,網(wǎng)絡(luò)上的終端有一定的處理能力,復(fù)雜的處理才交給中心機(jī)處理。C/S模式就是典型。2/3/202352中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)的分類1.按使用技術(shù)分類

手工系統(tǒng)機(jī)械系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)2/3/202353中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)的分類2.按信息處理方式分類脫機(jī)方式聯(lián)機(jī)方式2/3/202354中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)的分類3.按信息對(duì)象分類 財(cái)務(wù)功能人力資源信息服務(wù)制造功能營(yíng)銷功能戰(zhàn)略規(guī)劃層管理控制層操作處理層管理活動(dòng)戰(zhàn)略級(jí)管理級(jí)業(yè)務(wù)級(jí)2/3/202355中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)的用戶EIS高層主管信息系統(tǒng)MIS、DSS管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)KWS(CAD)、OAS知識(shí)工作系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)KnowledgeWorkSystem、OfficeAutomationSystemTPS業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)TransactionProcessionSystem高層中層管理者執(zhí)行層管理者業(yè)務(wù)人員相應(yīng)的信息系統(tǒng)類別用戶層次2/3/202356中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)的概念結(jié)構(gòu)信息管理者信息源信息處理器信息用戶信息源:信息產(chǎn)生地;信息處理器:實(shí)現(xiàn)信息的傳輸、加工、存儲(chǔ)等任務(wù);信息用戶:是信息的使用者,決策者;信息管理者:負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)、運(yùn)行和協(xié)調(diào)。2/3/202357中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)為了實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),一個(gè)管理信息系統(tǒng)總是由許多完成各種功能的子系統(tǒng)構(gòu)成。對(duì)于復(fù)雜的系統(tǒng),可能在子系統(tǒng)下面還會(huì)有一級(jí)或多級(jí)子系統(tǒng)。功能結(jié)構(gòu)不是組織結(jié)構(gòu)。POS機(jī)銷售管理子系統(tǒng)營(yíng)業(yè)部門信息管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)部門核準(zhǔn)管理子系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)維護(hù)管理子系統(tǒng)總經(jīng)理查詢管理子系統(tǒng)財(cái)務(wù)部門信息管理子系統(tǒng)金卡管理子系統(tǒng)采購(gòu)部門管理子系統(tǒng)商業(yè)管理系統(tǒng)2/3/202358中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)功能通過(guò)各相關(guān)活動(dòng)的過(guò)程實(shí)現(xiàn),所以常用功能—過(guò)程表示。開(kāi)發(fā)工作令工廠

維護(hù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃工廠

監(jiān)控庫(kù)存資產(chǎn)管理生產(chǎn)調(diào)度計(jì)劃預(yù)測(cè)庫(kù)存

管理采購(gòu)

進(jìn)貨用戶訂貨服務(wù)訂單成本計(jì)劃

與管理設(shè)計(jì)與生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)管理各子系統(tǒng)執(zhí)行計(jì)劃詳細(xì)計(jì)劃主計(jì)劃包裝出廠COPICS系統(tǒng)2/3/202359中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)中心交換機(jī)服務(wù)器路由器接入交換機(jī)電話網(wǎng)遠(yuǎn)程用戶各局域網(wǎng)因特網(wǎng)接入2/3/202360中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院岳修明管理信息系統(tǒng)

——管理信息系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略計(jì)劃管理控制

運(yùn)行控制

業(yè)務(wù)處理生產(chǎn)銷售財(cái)務(wù)人事供應(yīng)成本模型庫(kù)通用程序公用數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)專用數(shù)據(jù)庫(kù)公

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