公文寫作知識培訓(xùn)課件

文件管理

公文寫作主要內(nèi)容公文規(guī)范公文寫作

發(fā)文代號，不加第字不編虛號，中六角括號2號小標(biāo)宋體，紅色分隔線下空兩行印章頂端位置居正文或附件說明一行距離版記位置應(yīng)置與最后一面最后一行，公文歸口管理單位加印發(fā)日期組成，左右各空一字，過長自行縮減公文篇內(nèi)層次為：分別為：一、（一）1.（）

成文日期右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注4號半角阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線，單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字上行文應(yīng)加附注:寫明聯(lián)系人及聯(lián)系電話，標(biāo)注位置成立下空一行，左空兩字，加小括號）簽發(fā)人三字用宋體，冒號后用楷體發(fā)文代號，不加第字不編虛號，中六角括號引文，應(yīng)先引標(biāo)題再引文號印章頂端位置居正文或附件說明一行距離版記位置應(yīng)置與最后一面最后一行，公文歸口管理單位加印發(fā)日期組成，左右各空一字，過長自行縮減2012版國標(biāo)格式，上行文不需要再留80mm天頭

一級標(biāo)題三號黑體回行錯誤，應(yīng)保持詞意完整前后不致，一級標(biāo)題三號黑體公文篇內(nèi)層次為：分別為：一、（一）1.（）截止與截至用法區(qū)別，應(yīng)為截至2012年中央企業(yè)報(bào)送公文問題情況表評價(jià)項(xiàng)目出錯次數(shù)出錯企業(yè)家數(shù)比率（%）文件格式不規(guī)范393544.83文種使用不準(zhǔn)確323036.78主送單位不正確101011.49明顯文字錯誤555.75越級行文111.152013年一季度報(bào)送公文問題情況表◆51家單位共報(bào)送公文560份,其中有25家單位49份出錯,份數(shù)占比8.75%，單位占比49.05%；◆出現(xiàn)的主要問題：行文規(guī)則不規(guī)范，文種使用不規(guī)范、報(bào)告與請示混用、報(bào)告中夾帶請示；文件格式不正確，上行文沒有簽發(fā)人、字體字號、引文、附件說明、成文日期、用印不規(guī)范；公文質(zhì)量不高，標(biāo)題擬寫不清晰、準(zhǔn)確；公文傳遞渠道不規(guī)范，多頭行文，QQ、傳真等傳遞涉密件。

一、公文規(guī)范

1．黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例（中辦發(fā)〔2012〕14號簡稱“條例”）

2．國家行政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T9704-2012）簡稱“公文格式”）

3．處理辦法補(bǔ)充規(guī)定(國辦函〔2001〕1號)4.國務(wù)院國資委公文處理暫行辦法(國資發(fā)〔2006〕171號)5.標(biāo)點(diǎn)符號用法（GB/T15834－2011）

6．出版物上數(shù)字用法的規(guī)定（GB/T15835－2011）現(xiàn)行公文國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式中18個要素標(biāo)識

版頭部分：公文份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

主體部分：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件說明、印發(fā)機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注、附件版記部分：抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、頁碼000001中國能源建設(shè)集團(tuán)有限公司文件中葛集團(tuán)辦〔2008〕88號中國能源建設(shè)集團(tuán)有限公司關(guān)于加強(qiáng)公文處理工作的通知集團(tuán)公司所屬單位，各部門、事業(yè)部：

為貫徹集團(tuán)公司《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)XXX工作若干意見》（中葛集團(tuán)辦〔2012〕

48號）文件精神，加強(qiáng)本公司及下屬單位文書檔案工作，·········。附件：1.················意見

2.···············的通知2012年7月26日（附注）抄送：×××

，×××。

中國能源建設(shè)集團(tuán)有限公司辦公廳2012年7月20日制發(fā)版頭主體版記機(jī)密★1年特急1.傳達(dá)行文意圖；2.表明文件的生效時(shí)間和法律憑據(jù)；3.表明行文關(guān)系和主送范圍等。1.確定復(fù)本送達(dá)范圍；2.提供公文印制責(zé)任者、時(shí)間等。1.表明文件的法定權(quán)威和信息源；2.確定文件的處理緩急和安全要求；3.為文件的科學(xué)管理提供分類標(biāo)識和檢索途徑。000001中國能源建設(shè)集團(tuán)有限公司文件中能建廳發(fā)〔2012〕88號眉首機(jī)密★1年特急目的是為了便于統(tǒng)計(jì)、登記和回收；領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)大批下發(fā)公文時(shí)使用，絕密、機(jī)密公文應(yīng)標(biāo)明。便于公文查閱、處理、統(tǒng)計(jì)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。聯(lián)合發(fā)文時(shí)只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號傳遞和辦理的時(shí)間限度，平件不必標(biāo)注。公文分特急、急件；電報(bào)分特提、特急、加急、平急,同時(shí)在信封上標(biāo)明。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”，紅色標(biāo)識，居中，莊嚴(yán)顯示文件的法定性和權(quán)威性文件內(nèi)容涉及國家秘密的，應(yīng)表明密級和保密期限；分秘密、機(jī)密、絕密。反映機(jī)關(guān)本質(zhì)屬性，避免與相近機(jī)關(guān)混淆。通常采用三種方法：1.機(jī)關(guān)代字；2.機(jī)關(guān)代字加文種代字；3.機(jī)關(guān)代字加承辦部門代字。年份用全稱，用六角括號不加“第”不編虛號中國能源建設(shè)集團(tuán)有限公司關(guān)于加強(qiáng)公文處理工作的通知集團(tuán)公司所屬單位，各部門、事業(yè)部：

為貫徹集團(tuán)公司《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司檔案工作若干意見》（中能建廳發(fā)[2012]88號）文件精神，加強(qiáng)集團(tuán)公司公文處理工作，·········。附件：1.················意見

2.···············的通知2012年7月26日（附注）是附屬或說明正文的文件材料，是文件的重要組成部分；應(yīng)標(biāo)明附件順序和名稱，附件后無標(biāo)點(diǎn)符號，應(yīng)與正文一起裝訂。應(yīng)使用全稱、規(guī)范化簡稱或通稱；主送過多導(dǎo)致首頁無法顯示正文，可置于抄送之上。主體文件生效標(biāo)識有加蓋印章和簽署兩種形式。數(shù)字、年份不能回行應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明文種。結(jié)構(gòu)要完整，一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種。需要說明的其它事項(xiàng)加括號標(biāo)注。請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。附件：1、················意見

2、···············的通知2012年7月26日（附注）□抄送：×××，×××，×××?！踔袊茉唇ㄔO(shè)集團(tuán)有限公司辦公廳2012年7月26日印發(fā)·························。不能容下印章和成立日期采用調(diào)整行距、字距解決,不得標(biāo)注此頁無正文下弧無文字時(shí)下套下弧有文字時(shí)中套落款處署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。成文日期右空四字中國能源建設(shè)集團(tuán)有限公司文件中能建廳發(fā)〔2012〕88號中國能源建設(shè)集團(tuán)有限公司關(guān)于加強(qiáng)公文處理工作的通知抄送：××

檔案局中國能源建設(shè)集團(tuán)有限公司辦公廳2012年7月26日印發(fā)版記應(yīng)使用全稱、規(guī)范化簡稱或通稱。以公文付印時(shí)間為準(zhǔn)。1.版頭部分常見問題

多集中在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號上詳見具體案例分析

1.年份括號不應(yīng)為中括號；2.文件字號不規(guī)范，應(yīng)不用虛號，不加0。1.年份括號不應(yīng)為中括號；2.不應(yīng)加字，不用虛號，不加0。缺少主送單位1.年份應(yīng)為六角括號；2.不應(yīng)加字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空兩行,每排排兩人2.主體部分常見問題

公文式標(biāo)題常見病例分析俗話說“看文先看題”，公文標(biāo)題規(guī)范與否，直接影響到公文的效力和閱讀者的感受。（1）缺少標(biāo)題或標(biāo)題不全

公文標(biāo)題的四種結(jié)構(gòu)形式：

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種(適用所有)事由+文種(一些內(nèi)部行文)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+文種(謹(jǐn)慎使用,不提倡)文種(內(nèi)部、特別簡短，不用于正式）缺少公文標(biāo)題。1.一個單位發(fā)文，不需要署發(fā)文單位名稱；2.日期標(biāo)注不規(guī)范，因該協(xié)會不是以黨的文件發(fā)文，應(yīng)改為“二○○六年十二月十八日”。（國標(biāo)99版與12版變化）版本密級和保密期限緊急程度

簽發(fā)人發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期印章99版版心右上角第一行版心右上角每行可排1個單一和兩個機(jī)關(guān)聯(lián)合均不用漢字標(biāo)注用中套和下套方式12版版心左上角第二行版心左上角每行可排2個一般都要署名用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注居中下壓1999版與2012版公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)要素主要變化

（2）亂用文種生造文種《關(guān)于解決辦公用房的申請》混用文種。《××部關(guān)于購買辦公設(shè)備的請示報(bào)告》錯用文種。《××關(guān)于解決項(xiàng)目前期經(jīng)費(fèi)的報(bào)告》現(xiàn)行公文規(guī)范中，無此文種，應(yīng)為“復(fù)函”現(xiàn)行公文規(guī)范中，無此文種，應(yīng)為“通知”給國際工商行政管理總局，發(fā)“決定”公文式標(biāo)題常見病例分析現(xiàn)行公文規(guī)范中，無此文種，應(yīng)為“請示”正式公文的種類（15種）：

（1）決議；（2）決定；（3）命令（令）；（4）公報(bào)；（5）公告；（6）通告；（7）意見；（8）通知；（9）通報(bào)；（10）報(bào)告；（11）請示；（12）批復(fù)；（13）議案；（14）函；（15）紀(jì)要?！纠摹浚盒薷恼埮?/p>

XX市人民政府

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XX辦函（2001）38號

（缺少標(biāo)題）深圳市人民政府辦公室：我市系2001年5月18日經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的新市，面積12335平方公里，人口四百三十萬人。為了加強(qiáng)同發(fā)達(dá)地區(qū)的聯(lián)系，開發(fā)山區(qū)資源、搞好經(jīng)貿(mào)合作與經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目協(xié)作、廣泛交流信息，經(jīng)我市市委、市府研究，決定在貴市建立聯(lián)絡(luò)處。當(dāng)否，請批準(zhǔn)。隨文附上我市市情簡介一份。

XX市人民辦公室（印章）

2001年6月10日（3）標(biāo)題不精公文標(biāo)題要主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡潔盡量避免使用長句勿用詞重疊

?！丁痢敛筷P(guān)于申請解決項(xiàng)目前期經(jīng)費(fèi)的請示》，兩個“請”字，在一個標(biāo)題內(nèi)重復(fù)使用，造成標(biāo)題冗長，應(yīng)去掉“申請”兩字。

標(biāo)題中“同志”、“葛洲壩×××施工局”、“2007年工作會”，太繁瑣，不精煉，改為“關(guān)于印發(fā)×××兩位同志在施工局2007年工作會上講話的通知”（4）濫用標(biāo)點(diǎn)符號標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號”。如“XX辦公室關(guān)于印發(fā)<<xx同志在XX會議上講話>>的通知，例中的“<<>>”符號都不應(yīng)該使用，應(yīng)改為：“xx辦公室關(guān)于印發(fā)XX同志在Xx會議上講話的通知數(shù)字使用出版物上數(shù)字用法的規(guī)定:4.2使用阿拉伯?dāng)?shù)字或是漢字?jǐn)?shù)字，有的情形，如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數(shù)字，目前體例尚不統(tǒng)一，對這種情形，要求凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí)，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字主送機(jī)關(guān)存在問題分析全稱或簡稱使用不規(guī)范向領(lǐng)導(dǎo)個人報(bào)送公文不遵守行文關(guān)系，越級行文【例文】指出內(nèi)容、格式以及行文上的錯處。

關(guān)于便民早餐店等若干問題的報(bào)告星湖街道辦事處、譚大林主任：根據(jù)青政發(fā)03年67號文件《青山區(qū)人民政府關(guān)于推動社區(qū)“早餐工程”建設(shè)的決定》精神，為了加快解決社區(qū)居民早餐難的問題，我們打算在社區(qū)活動中心附近興建便民早餐店（已經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)），力爭在二零零三年三月一日開業(yè)，產(chǎn)權(quán)歸海北社區(qū)所有，聘請社區(qū)內(nèi)的下崗職工承包經(jīng)營。便民早餐店預(yù)算建設(shè)資金共計(jì)一百二十五萬元，現(xiàn)已籌集資金八十五萬元，還有四十萬元資金沒有著落。為此，要求街道給予支持解決。另，社區(qū)活動中心室外建身場的健身器械嚴(yán)重不足，難以滿足居民健身需要，居民意見很大，故請順便追加撥款十五萬元用于購置健身器械。此事關(guān)系到社區(qū)居民的切身利益，務(wù)必批準(zhǔn)。

2003年9月1日（本文主要問題：違反請示行文規(guī)則，引文、數(shù)字不規(guī)范）主送機(jī)關(guān)的確定

確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范：（1）請示，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)當(dāng)抄送。（2）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對具體公務(wù)活動的職權(quán)歸屬寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。（3）除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”。附件中出的問題：

標(biāo)注位置不規(guī)范標(biāo)點(diǎn)使用不規(guī)范

特別提示：

附件應(yīng)置于主件之后、版記之前，與主件裝訂在一起，成為該公文的一個組成部分，不得另文在主件之外。標(biāo)注位置（正文下空1行左空2個字）帶附件的公文，除在正文后標(biāo)注“附件”，同時(shí)在所附的附件材料左上角頂格標(biāo)注“附件”二字，兩件及兩件以上附件按順序標(biāo)注“附件1”、“附件2”等。被批轉(zhuǎn)的下級機(jī)關(guān)和被轉(zhuǎn)發(fā)的上級、同級機(jī)關(guān)的公文，不屬于公文附件，在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)“通知”之后另頁排印，不加附件標(biāo)注。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號

1.應(yīng)空一行；2.應(yīng)按規(guī)范排列：即附件：1.XXXXXXXX2.XXXXXXXX印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)等不用標(biāo)附件說明公文生效標(biāo)識（印章、簽署）常見問題用印位置不正確；紀(jì)要加蓋印章。公文生效標(biāo)識（印章、簽署）常見問題1.空白頁用印，應(yīng)該通過調(diào)整行距或字距方式解決;2.無頁碼；3.附件下空超過一行；4.報(bào)告與請示混用1.印章覆蓋文字，不能編排，應(yīng)該通過調(diào)整行距或字距方式解決;2.附件說明下空一行；3.版記未放在最后一面公文生效標(biāo)識（印章、簽署）常見問題用印隨意，不嚴(yán)肅，應(yīng)用下套方式用印。印章上邊緣距正文或附件說明一行距離公文生效標(biāo)識（印章、簽署）常見問題空白頁用印，應(yīng)該通過調(diào)整行距或字距方式解決

黨政機(jī)關(guān)公文格式式樣引文、日期

引用公文先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體年、月、日。一般不用"今年"、"上月"、"昨天"等詞來表達(dá)。

名稱，再引文號，正確為：《關(guān)于做好2013年度預(yù)算編制工作的通知》（中能建廳發(fā)資財(cái)﹝2012﹞270號名稱，再引文號，正確為：《關(guān)于做好廠辦大集體改革初步方案的通知》（中能建廳發(fā)戰(zhàn)略﹝2012﹞29號結(jié)構(gòu)層次的序數(shù)符號原則上不超過四層。其符號為：第一層“一、”

（3號黑體，作為小標(biāo)題時(shí)句尾無標(biāo)點(diǎn)）；第二層“（一）”

（3號楷體，括號后不接標(biāo)點(diǎn)，作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無）；第三層“

1.”

（3號仿宋，無論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)）；第四層“（1）”

（3號仿宋，括號后不接標(biāo)點(diǎn)，句末必須有標(biāo)點(diǎn)）。第一層次，一、黑體第二層次，（一）楷體截止與截至區(qū)別，應(yīng)該為截至

除意見及規(guī)章類等公文序數(shù)可跨層次使用外，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般不跨層次使用

；結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用漢字時(shí)后面標(biāo)頓號，使用阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí)后面標(biāo)下圓點(diǎn)，漢字及阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號時(shí)后面不標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號

；正文內(nèi)的標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí)，后面不標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號。

版記部分常見問題

標(biāo)注位置不對；數(shù)字使用有誤；

版記部分常見問題版記應(yīng)至于公文最后一面,最后一行,為偶數(shù)頁上

版記部分常見問題版記應(yīng)至于公文最后一面,最后一行,為偶數(shù)頁上

版記部分常見問題1.附件說明標(biāo)注錯誤，下空一行，左空兩字，標(biāo)注：附件：1.XXX；2.成立日期錯誤，應(yīng)為2013年1月9日；3.印發(fā)日期錯誤，應(yīng)該為2013年1月9日

版記部分常見問題版記應(yīng)至于公文最后一面,最后一行,為偶數(shù)頁上;標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號2012版國標(biāo)，不需留天頭抄送機(jī)關(guān)除主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。不抄送本單位，不標(biāo)“存檔”一般不指名道姓抄送領(lǐng)導(dǎo)人個人遵守行文規(guī)則規(guī)定的抄送條件特別提示

重要下行文應(yīng)同時(shí)抄送直接上級機(jī)關(guān)；向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)行文，一個主送，另外一個列入抄送；下級機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級請示時(shí)，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)；上級機(jī)關(guān)越級向下級機(jī)關(guān)行文時(shí)，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)；公文內(nèi)容涉及有關(guān)機(jī)關(guān)職權(quán)范圍需其予以配合應(yīng)抄送；除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)抄送；特別提示：請示不得抄送其下級機(jī)關(guān)；接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送；凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。黨政機(jī)關(guān)公文特定格式—上行文式樣

黨政機(jī)關(guān)公文特定格式—上行文式樣黨政機(jī)關(guān)公文特定格式—平行文式樣黨政機(jī)關(guān)公文式樣--聯(lián)合發(fā)文格式式樣黨政機(jī)關(guān)公文式樣--信函格式底部增加“紅色雙線”式樣

黨政機(jī)關(guān)公文式樣--信函格式空2行首頁不要頁碼版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線式樣

空2行左空2個字，職務(wù)居中排布

右空4個字空1行黨政機(jī)關(guān)公文特定格式--命令（令）格式式樣黨政機(jī)關(guān)公文特定格式—信函、命令（令）、紀(jì)要比較種類標(biāo)識位置標(biāo)題其他信函發(fā)文機(jī)關(guān)居中排布，上邊緣居上頁邊30mm；標(biāo)識下4mm印一條紅色雙線；距下頁邊20mm印一條紅色雙線居中排布，與其上最后一個要素相距兩行版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后版心最下方；首頁不顯示頁碼命令居中排布，上邊緣居上頁邊20mm發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)下空二行居中排令號，令號下空兩行排正文紀(jì)要居中排布，上邊緣居上頁邊35mm出席人用3號黑體，全角冒號后用3號仿宋體公文格式18個要素要點(diǎn)要素名稱標(biāo)注位置字體字號常見錯誤其他版頭份號頂格、版心左上角第l行用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字位置、位數(shù)、字號不是所有的公文都需密級和保密期限頂格、版心左上角第2行3號黑體字位置、類別、字體、字號絕密、機(jī)密和秘密緊急程度頂格、版心左上角3號黑體字位置、類別、字體、字號公文：特急、加急；電報(bào)：特提、特急、加急、平急發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識居中排列，上邊緣至版心上邊緣35mm推薦紅色小標(biāo)宋體字位置、字號、簡稱距頁邊距離：35+37mm發(fā)文字號發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，平行居中，上行左空一字3號仿宋字字體、字號、位置、括號發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號組成簽發(fā)人末位簽發(fā)人與發(fā)文字號同行，右空1字簽發(fā)人用3號仿宋體字，冒號后用3號楷體字位置、字體、字號多名簽發(fā)人，可每排排兩人公文格式18個要素要點(diǎn)要素名稱標(biāo)注位置字體字號常見錯誤其他主體標(biāo)題間隔線下空2行，居中排布2號小標(biāo)宋體字位置、字體、字號、文種發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種必須顯示正文主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空l行頂格，回行時(shí)仍頂格3號仿宋簡稱太長，移至版記紀(jì)要、公告等公布性文件不標(biāo)正文主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每段左空2字3號仿宋每頁22行，第行28字一級標(biāo)題黑體二級楷本三四級仿宋附件說明正文下空l行左空2字；回行，與上行首字對齊3號仿宋位置、回行、序號：1．×××××后不標(biāo)點(diǎn)符號發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期上一行，以成文日期為準(zhǔn)，居中編排3號仿宋位置頂端上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)成立日期右空4字阿拉伯?dāng)?shù)字以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)印章縱向與正文的距離依印章的大小而定此頁無正文調(diào)整行距、字距附注成文時(shí)間下一行居左空2字加圓括號3號仿宋位置發(fā)至縣團(tuán)級此件可見報(bào)聯(lián)系人、電話附件頂格版心的第一行3號黑體漏標(biāo)、不一致公文格式18個要素要點(diǎn)分類要素名稱標(biāo)注位置字體字號常見錯誤其他版記抄送機(jī)關(guān)左右各空1字4號仿宋字號、空格、標(biāo)點(diǎn)符號用逗號隔開，最后標(biāo)注句號印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字4號仿宋體阿拉伯?dāng)?shù)字位置、字號編虛位印發(fā)機(jī)關(guān)名稱過長，自行簡化頁碼距版心下邊緣7mm、單頁碼居右空一字雙頁碼左空一字4號半角阿拉伯?dāng)?shù)字、左右各放一字線字號、一字線、單右雙左附件與正文連續(xù)編排

版記應(yīng)置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個要素置于最后一行

4號半角阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線，單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字，公文的附件與正式一裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排一級標(biāo)題三號黑體附件說明回行時(shí)應(yīng)該與冒號后首字對齊2號小標(biāo)宋體，紅色分隔線下空兩行版心左上角第一行頂格標(biāo)注：附件及順序號，3號黑體，引文，應(yīng)先引標(biāo)題再引文號年份括號不應(yīng)為中括號位置錯誤，版心左上角,不是電報(bào),沒有平急報(bào)告為閱件，不應(yīng)帶有請求性內(nèi)容4號仿宋字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章位置，印章頂端居正文或附件說明一行距離版記應(yīng)置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個要素置于最后一行

應(yīng)先引用文件名稱，再引文號，正確為：《關(guān)于做好2013年度預(yù)算編制工作的通知》（中能建廳發(fā)資財(cái)﹝2012﹞270號附件說明回行時(shí)應(yīng)該與冒號后首字對齊成文日期右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注首頁頁底標(biāo)間隔線，不標(biāo)頁碼應(yīng)該頂格標(biāo)注：附件一級標(biāo)題三號黑體4號半角阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線，單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字，公文的附件與正式一裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排上行文應(yīng)加附注:寫明聯(lián)系人及聯(lián)系電話上行文,一般不用便函式文頭,應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人二、如何寫出好公文

（一）了解公文的特點(diǎn)

葉圣陶老先生曾經(jīng)說：“公文不一定要好文章，但必須寫得一清二楚、十分明確、字穩(wěn)詞妥、通體通順，讓人家不折不扣的了解說的內(nèi)容是什么”，這個論述其實(shí)就提到了公文（例如人民日報(bào)的社論、黨八股等）的規(guī)范性特征。洪應(yīng)明在《菜根譚》中說：“文章做到好處，無有他奇，只是恰好?！?/p>

◆明確的公務(wù)性◆鮮明的政治性◆極高的權(quán)威性◆作者的法定性◆較強(qiáng)的時(shí)效性◆體式的特定性◆文風(fēng)的樸實(shí)性◆嚴(yán)格的程序性尤其是嚴(yán)格的程序性和體式的特定性

簡明正所謂“句中無余字，篇內(nèi)無贅語”，“簡明”是公文首要特點(diǎn)。準(zhǔn)確。而所謂“準(zhǔn)確”，就是要求做到“一字入公文，九牛拔不出”，不要像“關(guān)門閉戶掩柴飛”這樣的表達(dá)一樣將同樣一個意思重復(fù)三次。在意思清楚的前提下，公文寫作應(yīng)追求盡量用一段話、一句話甚至是一個詞將核心意思表達(dá)出來。樸實(shí)。所謂“樸實(shí)”，就是指在公文寫作中不要去刻意地堆砌辭藻。一代文豪白居易尚且不這樣做，我們就更不必在這個方面顯示自己的實(shí)力和水平了。

莊重所謂“莊重”，是指對整體風(fēng)格的把握不要過于詼諧幽默，太多的玩笑會極大地影響公文的嚴(yán)肅性。規(guī)范公文寫作在很多方面還具有規(guī)范性強(qiáng)的特點(diǎn)，其中標(biāo)點(diǎn)符號、層次結(jié)構(gòu)、數(shù)字使用、計(jì)量單位、文件引用等規(guī)范性就尤為重要但是卻往往被大家所忽視。

◆第一條罪狀是：空話連篇，言之無物?！舻诙l罪狀是：裝腔作勢，借以嚇人?！舻谌龡l罪狀是：無的放矢，不看對象?！舻谒臈l罪狀是：語言無味，像個癟三?！舻谖鍡l罪狀是：甲乙丙丁，開中藥鋪?！舻诹鶙l罪狀是：不負(fù)責(zé)任，到處害人?！舻谄邨l罪狀是：流毒全黨，妨害革命。◆第八條罪狀是：傳播出去，禍國殃民。毛澤東《反對黨八股》

“黨棍”“下筆千言，離題萬里”

“對牛彈琴”“懶婆娘的裹腳，又長又臭”

清平樂·村居宋·辛棄疾茅檐低小，溪上青青草。醉里吳音相媚好，白發(fā)誰家翁媼？大兒鋤豆溪東，中兒正織雞籠。最喜小兒亡賴，溪頭臥剝蓮蓬。

主旨所謂“主旨”，就是公文的中心思想，即作者所要表達(dá)的意思。寫作并不是為了寫而寫，而應(yīng)該具有一個明確的目的；換而言之，就是對方看到該公文后產(chǎn)生作者所希望的感受和行動。在主旨方面，應(yīng)該遵循“正確、務(wù)實(shí)、集中、鮮明”的原則。材料好的公文不是一蹴而就的，需要圍繞主旨來收集很多相關(guān)方面的素材。例如撰寫政策性的通知，就需要查閱很多以前類似的、與之相關(guān)的批文、章程等資料，以確保前后建立起聯(lián)系和呼應(yīng)。在材料方面，應(yīng)該遵循“收集要多，選擇要嚴(yán)，使用要巧”的原則。(二)熟悉公文寫作的四個要素

結(jié)構(gòu)好的公文還應(yīng)該具有良好的結(jié)構(gòu)，否則會導(dǎo)致在不應(yīng)該浪費(fèi)筆墨的地方花費(fèi)很多不必要的時(shí)間，而需要去強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容則被相應(yīng)的弱化。在結(jié)構(gòu)方面，可以選擇“篇段合一式、分層表達(dá)式、分條列項(xiàng)式”等方式。語言如果說主旨、材料以及結(jié)構(gòu)構(gòu)成了公文的骨骼，那么在其中行文的語言就是對其進(jìn)行填充和豐富的血肉。在語言方面，應(yīng)該做到“風(fēng)格平直樸實(shí)莊重，表達(dá)規(guī)范準(zhǔn)確簡練”，最低要求必須進(jìn)行拼寫檢查以保證用詞準(zhǔn)確。

步驟一:制定正確的行動目標(biāo)受眾在收到公文后采取怎樣的行動步驟二:選擇文章的層次結(jié)構(gòu)1.連貫式。層次結(jié)構(gòu)按照事情發(fā)展的時(shí)間順序來展開。適用于主要有工作報(bào)告、事故調(diào)查報(bào)告、工程報(bào)告以及程序安裝的說明等，這些文體的共同要求都是內(nèi)容要清楚明白。

2.并列式。層次與層次之間是并列的關(guān)系。適用于這種層次結(jié)構(gòu)主要在報(bào)告、總結(jié)以及建議書等商務(wù)文書中常常被運(yùn)用。(三)把握公文寫作的四步驟

3.分析問題式。圍繞問題的出現(xiàn)直到最終解決的邏輯關(guān)系而展開。四個類型：“只有結(jié)果”，包括批復(fù)、指示以及命令等。“提出問題并分析問題”，情況簡報(bào)?！疤岢鰡栴}并解決問題”，公告和通知。“提出問題、分析問題、解決問題”，通報(bào)和決議。

4.問答式。運(yùn)用問答的形式來組織全篇。企業(yè)的內(nèi)刊、內(nèi)部通訊、操作程序指南。

5.行動結(jié)果式。先擺問題、而后突出結(jié)果以及結(jié)果的實(shí)現(xiàn)方式。(三)把握公文寫作的四步驟

步驟三：列出文章的大綱列出大綱的工作實(shí)際上是“磨刀不誤砍柴功”的環(huán)節(jié)。動筆之前如果先做出一個大綱，那么在撰寫的過程中就能夠有的放矢，相比較而言更加的容易。撰寫是一個“七分想，三分寫”的過程，列提綱是一個建立自己思維次序的過程；在合理的撰寫次序確立了之后，具體內(nèi)容的行文就是水到渠成了。提綱法：按照時(shí)間順序以及邏輯關(guān)系將主要內(nèi)容全都羅列出來，然后往里邊填充具體的內(nèi)容。輻射法：是一種發(fā)散的思維方法，“腦力激蕩法”或者“頭腦風(fēng)暴法”。

(三)把握公文寫作的四步驟

步驟四：撰寫初稿在經(jīng)過以上三個步驟之后，進(jìn)入撰寫初稿階段。實(shí)際上，有了以上三個步驟的鋪陳之后，撰寫初稿就已經(jīng)變得相對簡單了，需要的是給撰寫者自己留出一個比較完整的時(shí)間、在一個相對安靜的空間中排除干擾、一氣呵成、一鼓作氣地完成即可。當(dāng)然，初稿撰寫完成之后，還應(yīng)該進(jìn)行細(xì)致的校對，以使得文書更加地規(guī)范和生動。(三)把握公文寫作的四步驟

技巧一：把握受眾努力做到“讀者為尊”在提出情感指數(shù)的基礎(chǔ)上，接下來進(jìn)一步提出“讀者為尊”這個技巧。

1.“讀者為尊”的內(nèi)涵。所謂的“讀者為尊”是運(yùn)用情感指數(shù)、提升對讀者的關(guān)注程度的觀念的一種延伸；其核心意思就是要求從對方的角度來表述問題。

2.“最先提及讀者而非自己”的原則。在“讀者為尊”的理念中，應(yīng)“最先提及讀者而非自己”的原則。(四)掌握公文寫作的四技巧

技巧一：把握受眾2013年新年賀詞戴志勇天地之間，時(shí)間綻放。這是我們在2013年的第一次相見，愿你被夢想點(diǎn)亮。2012年，你守護(hù)自己的生活，他們守護(hù)自己的工作。守護(hù)這份工作，就是在守護(hù)他們對生活的夢想。……我們重新體認(rèn)什么是真，什么是假，是其是，非其非；我們重燃對公義的熱愛，對自由的向往。面對暴虐強(qiáng)力，我們雙手相握，一起走過艱難時(shí)刻，迎接生活轉(zhuǎn)機(jī)。今天，我們終于可以從厚厚的歷史塵埃中挺起胸，從瑣碎的日常生活中抬起頭，重溫先輩的偉大夢想。

技巧二：簡潔清晰盡量做到行文簡潔，主題鮮明，重點(diǎn)突出，力避羅嗦冗長。

1.采用電報(bào)文體。短小精干，的每一個字都要進(jìn)行斟酌，做到惜字如金。2.另加附件。如果實(shí)在有太多需要說明的內(nèi)容，那么為了達(dá)到行文簡潔的目的，則可以將冗長的內(nèi)容部分以附件的形式與正文分開。

3.詞句力求簡單精煉。應(yīng)該盡量選用簡單的詞，避免采用比較晦澀的詞；與此同時(shí)，還應(yīng)該做到“一式一文主旨明確”，即用簡單的一句話表達(dá)一個意思即可，不要試圖用一個句子表達(dá)多個意思。

(四)掌握公文寫作的四技藝

技巧二：簡潔清晰4.取消。大膽割愛，取消文中一切與主題無關(guān)的材料；堅(jiān)持一文一事，取消與實(shí)現(xiàn)制發(fā)目的無關(guān)的一切內(nèi)容；堅(jiān)持直接表意的語體風(fēng)格；舍卻一切浮辭，套話、廢話、假話、空話、模棱兩可語義含混的鬼話;簡單同義反復(fù)的話要堅(jiān)決去除。5.壓縮。堅(jiān)持開門見山壓縮開頭；使過渡簡潔，能用標(biāo)號（序碼等）過渡的不用關(guān)聯(lián)詞語，能用關(guān)聯(lián)詞語的不用過渡句，能用過渡句的不用過渡段；積極正確地采用縮略語，規(guī)范地使用簡稱。(四)掌握公文寫作的四技藝

技巧二：簡潔清晰6.替代。以概述代詳述；以圖表代文字?jǐn)⑹?；以附件代精?xì)的正文；以合理的引用代議論分析；以詞形固定、詞義精確單一的術(shù)語代自然語言中的多義詞與詞義不確定的詞語；以標(biāo)準(zhǔn)化、樣板化、模式化文稿代隨機(jī)撰擬例行性內(nèi)容基本固定的文稿。適當(dāng)運(yùn)用縮略語。例如“三個代表”、“八榮八恥”等。值得注意的是，對縮略語的使用應(yīng)該把握適當(dāng)?shù)脑瓌t，即不能將沒有通用性的、自創(chuàng)的縮略語運(yùn)用到公文。否則，很容易引起不必要的歧義。(四)掌握公文寫作的四技藝

技巧二：簡潔清晰7.多用主動語式。在中文的語言環(huán)境中，主動語式更加符合讀者的閱讀習(xí)慣。因此，盡量采用主動語式。

公文只是說明一個情況，而不是讓撰寫者發(fā)表某種感慨；因此，在其中應(yīng)該少用描寫性的詞匯而盡量使用陳述性的詞匯。忌曲筆、忌渲染、忌夸張、忌場景描寫、忌虛構(gòu)事實(shí)；忌用反語、擬人、夸張、雙關(guān)、象征等修辭格。(四)掌握公文寫作的四技藝

技巧三：準(zhǔn)確規(guī)范數(shù)字的使用規(guī)范1.真實(shí)準(zhǔn)確。在公文中使用數(shù)字，要求真實(shí)準(zhǔn)確。2.各個分?jǐn)?shù)之和與總數(shù)相等。3.統(tǒng)計(jì)口徑一致。4.列舉數(shù)字有可比性。5.注意倍數(shù)關(guān)系6.分清漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字的使用場合(四)掌握公文寫作的四技巧

技巧三：準(zhǔn)確規(guī)范結(jié)構(gòu)層次規(guī)范結(jié)構(gòu)層次的第一層，其層次編號用“一”、“二”、“三”……來表示；結(jié)構(gòu)層次的第二層，其層次編號用“（一）”、“（二）”、“（三）”……來表示；結(jié)構(gòu)層次的第三層，其層次編號可以用阿拉伯?dāng)?shù)字來表示；結(jié)構(gòu)層次的第四層，其層次編號可以用“（1）”、“（2）”、“（3）”……來表示。結(jié)構(gòu)層次最好不要多于四級，不要越級使用各個層次的編號（意見、辦法除外）；不用第一、第二；不用其一、其二、其次等

(四)掌握公文寫作的四技巧

技巧三：準(zhǔn)確規(guī)范標(biāo)點(diǎn)符號的使用規(guī)范1.標(biāo)點(diǎn)符號的種類。標(biāo)點(diǎn)符號實(shí)際上分為點(diǎn)號和標(biāo)號兩大類：點(diǎn)號（7個點(diǎn)號）點(diǎn)號包括“句末點(diǎn)號”和“句內(nèi)點(diǎn)號”兩種，句號、問號和嘆號表示一種停頓和語氣的并且通常放在句子最后的稱之為“句末點(diǎn)號”；而逗號、頓號、分號和冒號表示句內(nèi)停頓的則稱之為“句內(nèi)點(diǎn)號”。(四)掌握公文寫作的四技巧

技巧三：準(zhǔn)確規(guī)范標(biāo)號（9個標(biāo)號）標(biāo)號包括了以下9種：①引號，又可分為單引和雙引；②括號，在商務(wù)文書寫作范圍內(nèi)我國承認(rèn)的括號主要有3種；③破折號；④省略號；⑤著重號，用于在需要突出的內(nèi)容下用點(diǎn)做出標(biāo)記；⑥連接號，即兩個同類詞語中間的那一小橫，例如秦嶺－淮河；⑦間隔號，通常用于西方人名之間，例如邁克·喬丹；⑧書名號；又可分為單書名號和雙書名號；⑨專名號，即畫于特點(diǎn)文學(xué)作品下邊的橫線。(四)掌握公文寫作的四技巧

技巧四：注意校核1.做旁觀者。人們對于自己的撰寫的文章通常都會覺得很順眼，其實(shí)不然，如“燈下黑”。。在校對的過程中，撰寫者首先要將自己定位于一個旁觀者，對自己的文章進(jìn)行冷處理并反復(fù)審視幾次以發(fā)現(xiàn)和糾正存在的錯誤。

2.做朗讀者。公文寫作時(shí)間要求都比較緊，但在這種較強(qiáng)的時(shí)間約束下切不可草草提交了事。在校核的過程中，撰寫者還應(yīng)該扮演一個朗讀者，反復(fù)地朗讀自己的文章并隨時(shí)進(jìn)行修改和完善。

僧“敲”月下門，與僧“推”月下門。3.做求教者。白居易大師就始終能夠?qū)⒆约憾ㄎ挥谝粋€求教者，以小學(xué)生的心態(tài)來就自己的作品反復(fù)地向周圍的人們請教；同樣的，在綜合校對階段，撰寫者也應(yīng)該扮演好這樣的角色。

(四)掌握公文寫作的四技巧

2013年集團(tuán)公司工作報(bào)告：裝備企業(yè)轉(zhuǎn)型升級裝備企業(yè)要實(shí)現(xiàn)從低端產(chǎn)品向高附加值、替代進(jìn)口產(chǎn)品轉(zhuǎn)型，從為別人配套向自我成套轉(zhuǎn)型，從傳統(tǒng)制造向現(xiàn)代服務(wù)制造轉(zhuǎn)型，從小、散、弱向適度集中轉(zhuǎn)型，從傳統(tǒng)加工制造向自主研發(fā)創(chuàng)造轉(zhuǎn)型。出臺人才、資金等資源向優(yōu)勢企業(yè)集中的支持政策，帶動裝備企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模，加快轉(zhuǎn)型升級。加快研發(fā)中心建設(shè)，整合隊(duì)伍，購置設(shè)備，通過自主研發(fā)、合作研發(fā)、購買技術(shù)或?qū)＠⒁M(jìn)消化吸收再創(chuàng)新等多種手段，提高研發(fā)能力，加快產(chǎn)品升級換代。按照“互利共贏、共同發(fā)展”原則，凝聚內(nèi)部合力，利用外部資源，擴(kuò)大成套業(yè)務(wù)和集中采購業(yè)務(wù)比重，不斷向高端和全產(chǎn)業(yè)鏈延伸。(四)掌握公文寫作的四技巧

通知（一）通知1.通知的適用范圍。通知是適用范圍最為廣泛的一種公文，在日常的工作中，既有給下級發(fā)的通知，即所謂“下行文”；也有給上級發(fā)的通知，即所謂“上行文”；另外，給同屬于一個系統(tǒng)的，但不相關(guān)也不相隸屬的單位（即平級關(guān)系）也可以發(fā)通知，即所謂的“平行文”。2.通知的適應(yīng)性。通知在主體方面的適應(yīng)性。通知的適用性也是相當(dāng)廣泛的，企業(yè)單位、事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)，甚至學(xué)校都可以發(fā)通知。(五)熟練掌握幾種常用公文

通知3.通知的種類。六種類型，其應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)和關(guān)鍵各不相同：發(fā)布性通知。某種規(guī)章制度的發(fā)布，應(yīng)帶有文件附件。

指示性通知。帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。

傳達(dá)性通知。這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用于上下級之間，職能部門與有關(guān)部門之間。

轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知。上級或同級的來文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行

。有的照批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的意見

會議通知。會議的時(shí)間、地點(diǎn)、目的、要求，安排以及外地的人員到會的方式等。知照性通知。任免與聘用的通知。告知情況而無需受眾采取任何措施，純屬于告知性的。(五)熟練掌握幾種常用公文

通知4.通知的寫作格式標(biāo)題。包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由以及文種。送與對象。一般只有一個主送單位，抄送單位可以有多個。正文。主要由撰寫通知的理由、事情的經(jīng)過以及具體的要求等內(nèi)容構(gòu)成。署名。通知的署名包括發(fā)文機(jī)構(gòu)和日期即可。附件。批準(zhǔn)性的通知，相關(guān)內(nèi)容作為附件與通知一同下發(fā)。(五)熟練掌握幾種常用公文

報(bào)告一種由下往上的、下級對上級匯報(bào)階段工作、反映問題、提出建議或者就某個問題進(jìn)行答復(fù)的“上行文”。報(bào)告具有單向性和敘述性（切忌辭藻的堆砌）的特點(diǎn)。1.報(bào)告的種類。依據(jù)具體內(nèi)容，報(bào)告可以分為以下四種類型：匯報(bào)性報(bào)告?！艟C合報(bào)告。工作到一定階段，全面性匯報(bào)?！魧ｎ}報(bào)告。內(nèi)容專一，針對性強(qiáng)。答復(fù)性報(bào)告。所謂“答復(fù)報(bào)告”，就是針對上級對自己的一個詢問所予以的答復(fù)；這種報(bào)告具有被動行文的特征，要求實(shí)事求是、針對具體問題來進(jìn)行回答。呈報(bào)性報(bào)告。主要用于下級向上級報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。

例行工作報(bào)告。即下級對上級進(jìn)行的匯報(bào)。(五)熟練掌握幾種常用公文

報(bào)告2.報(bào)告的寫作格式格式基本與通知一樣，但以下幾點(diǎn)需要特別注意：報(bào)告的名稱同樣可以包含三個部分，但其中的發(fā)文機(jī)關(guān)可以省略；報(bào)告的開頭應(yīng)該首先寫“關(guān)于××事情現(xiàn)做如下報(bào)告”；報(bào)告的內(nèi)容中有一些套話必須的，例如在報(bào)告的結(jié)尾應(yīng)該說“以上報(bào)告請審閱”或者“報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等與開頭相互呼應(yīng)。(五)熟練掌握幾種常用公文

請示權(quán)限不足以做相應(yīng)的決定，需要進(jìn)行請示。請示在政府機(jī)關(guān)、私營企業(yè)以及外企也是廣泛地被予以應(yīng)用。1.請示的特點(diǎn)事前行文。事后行文叫報(bào)告，事前行文即為請示；也就是說，請示并不是先斬后奏的行為。一事一請。即一個事情做一個請示，不要把不同的請示內(nèi)容放在同一個請示文書之中；否則，上級領(lǐng)導(dǎo)一方面容易遺漏其中的某一項(xiàng)內(nèi)容，另一方面也難以做部分的批準(zhǔn)。需要批復(fù)。即強(qiáng)調(diào)請示都是需要批復(fù)的。(五)熟練掌握幾種常用公文

請示2.請示的寫作格式請示的格式基本與前兩種公文一樣，但在最后結(jié)尾的時(shí)候需要注意：◆加上“妥否，請批示”；◆加上“以上如認(rèn)為可行，請批準(zhǔn)有關(guān)單位執(zhí)行”；◆在署名和時(shí)間部分必須要加蓋印章。(五)熟練掌握幾種常用公文【例文】指出內(nèi)容、格式以及行文上的錯處。

關(guān)于便民早餐店等若干問題的報(bào)告星湖街道辦事處、譚大林主任：根據(jù)青政發(fā)13年67號文件《青山區(qū)人民政府關(guān)于推動社區(qū)“早餐工程”建設(shè)的決定》精神，為了加快解決社區(qū)居民早餐難的問題，我們打算在社區(qū)活動中心附近興建便民早餐店（已經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)），力爭在二零零三年三月一日開業(yè)，產(chǎn)權(quán)歸海北社區(qū)所有，聘請社區(qū)內(nèi)的下崗職工承包經(jīng)營。便民早餐店預(yù)算建設(shè)資金共計(jì)一百二十五萬元，現(xiàn)已籌集資金八十五萬元，還有四十萬元資金沒有著落。為此，要求街道給予支持解決。另，社區(qū)活動中心室外建身場的健身器械嚴(yán)重不足，難以滿足居民健身需要，居民意見很大，故請順便追加撥款十五萬元用于購置健身器械。此事關(guān)系到社區(qū)居民的切身利益，務(wù)必批準(zhǔn)。

2013年5月1日（本文主要問題：違反請示行文規(guī)則，引文、數(shù)字不規(guī)范）文種行文目的主送機(jī)關(guān)

篇幅時(shí)間辦理類別內(nèi)容要求請示請求批準(zhǔn)逐級行文一文一事行文簡短，事前行文辦件行文規(guī)則嚴(yán)格報(bào)告匯報(bào)工作有時(shí)可以多級行文有時(shí)是綜合性報(bào)告，篇幅較長，事后或工作進(jìn)行中行文閱件有時(shí)多頭主送請示與報(bào)告的區(qū)別

批復(fù)批復(fù)是上級答復(fù)下級的請示的一種下行文。1.批復(fù)的特點(diǎn)。批復(fù)具有以下的特點(diǎn)：指令性強(qiáng)。與主動發(fā)出的命令不同，批復(fù)是基于下級的請示而做出的被動的指示；因此，在做答復(fù)的過程中，實(shí)際上也就表明了上級機(jī)關(guān)的態(tài)度。針對性強(qiáng)。正如前文所分析的，請示是一事一請的；因此，相應(yīng)的批復(fù)也是根據(jù)所請示的事情而做出的一個指示。態(tài)度鮮明。批復(fù)一定是態(tài)度鮮明的，不是同意就是不同意，不可能出現(xiàn)模棱兩可的情況。政策性強(qiáng)。上級在批復(fù)中所做出的不同意或者同意的決定，一定是非常正式的依據(jù)的，例如國家的某號條文。(五)熟練掌握幾種常用公文

批復(fù)2.批復(fù)的寫作格式。批復(fù)還有一些專有的要求：在批復(fù)的正文中含有隱語，即是針對某一個請示而予以的批復(fù)；因此，正文中應(yīng)該包括“××號文收悉”或者“某年某月某日關(guān)于××事項(xiàng)的請示收悉”；給出答復(fù)意見應(yīng)該寫“經(jīng)研究答復(fù)如下”或者“特此批復(fù)”；與請示一樣，批復(fù)也必須要有公章。(五)熟練掌握幾種常用公文

紀(jì)要對于各種組織的會議而言，最為重要的就是要有議有決，作為記錄會議決議的公文——會議紀(jì)要自然也非常重要了。1.紀(jì)要的作用和目的。紀(jì)要可以主要分為決定性的紀(jì)要和消息性的紀(jì)要，其作用在于：傳達(dá)會議精神；記錄議定的事項(xiàng)，即歸納、提煉和整理會議中的決議些內(nèi)容。(五)熟練掌握幾種常用公文

批復(fù)2.紀(jì)要的寫作格式紀(jì)要的寫作格式有如下比較特別的要求：紀(jì)要的標(biāo)題中沒有發(fā)文機(jī)構(gòu)；將會議的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、缺席人、缺席原因、主持人、報(bào)告人以及議程等內(nèi)容在導(dǎo)語中進(jìn)行說明；紀(jì)要的主體為決議事項(xiàng)或者主要認(rèn)識和意見；在紀(jì)要的最后要對未來進(jìn)行展望。(五)熟練掌握幾種常用公文

函函作為一種公文，與私人信件有所不同。公文函，亦稱公函，談的是公務(wù)，主要內(nèi)容常用標(biāo)題揭示。而一般私函，談的是個人私事，無標(biāo)題。這是公函與一般私函的本質(zhì)區(qū)別。使用范圍。函“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)”等。就行文關(guān)系而言，函是平行文。雖然上級向下級詢問工作情況或某一具體問題，下級向上級及業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)詢問有關(guān)方針政策和界限不明確的問題等，也可用函行文，但