出口托運單證

外貿單證實務

DocumentsBusinessofForeignTrade第二節(jié)出口托運單證【目的要求】要求了解出口貨物托運的基本程序，掌握在托運過程中所需的單據：商業(yè)發(fā)票、裝箱單、托運單。【重點難點】商業(yè)發(fā)票、裝箱單、托運單的內容及填制方法。外貿單證實務

DocumentsBusinessofForeignTrade一、

發(fā)票㈠商業(yè)發(fā)票（CommercialInvoice）1、含義商業(yè)發(fā)票，簡稱發(fā)票(Invoice)，是出口商向進口方提供的一種發(fā)貨的價目清單。它是整套單據的核心，是制作其它單據的依據。2．發(fā)票的作用（１）買賣雙方收發(fā)貨物，收付貨款和記帳的憑證。（２）買賣雙方憑此辦理報關。（３）賣方繕制其它單據的依據。（４）在即期付款不出具匯票的情況下，賣方即憑發(fā)票向買方收款。

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發(fā)票ZhengchangTradingCo.,Ltd.No.168XushiRoadHuzhouZhejiangCommercialInvoiceTo:

Date:

InvoiceNo:ContractNo:From:To:LetterofcreditNo:Issuedby:

Marks&NumbersQuantitiesandDescriptionsUnitPriceAmountZhengchangTradingCo.,Ltd.樣單外貿單證實務

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發(fā)票1）開頭部份：出口商（出票人）名稱與地址,也就是受益人的名稱與地址，一般為公司固定印制好的。a)

注明“發(fā)票”字樣：“invoice”,“commercialinvoice”b)

發(fā)票抬頭人（to,soldto,foraccountof

）:進口人/開證申請人，除非信用證指定抬頭c)

發(fā)票編號與日期：發(fā)票日期一般在合同日期后面，早于提單的簽發(fā)日期，但也可以遲于，一般為重新制單。注：日期的寫法，2003年3月7日，Mar.7,2003.不要寫成03/07/03,

這樣在美國解釋成2003年3月7日，在歐洲解釋成7月3日。d)

合約號碼，信用證號碼，開證銀行e)

起訖地、運輸方式：有轉運，W/T.內容外貿單證實務

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發(fā)票2）主體部份：貨物描述，包含貨物名稱、數量、價格、包裝等內容。a）嘜頭及件號：shippingmarksN/M

客戶名稱縮寫：首字母

initials、發(fā)票號碼、目的港、件數b）數量、商品描述c)單價、總值3）結尾：a）特殊條款例：在信用證中條款中有“AlldocumentsmustindicatetheB/LNo.”b)簽署:signed

發(fā)票必須正式簽署后才有效（簽署是署名人對表格內容的正式承認，承認表格的內容是真實的。）受益人的簽字和公司圖章《UCP500》第三十七條規(guī)定，除非信用證另有規(guī)定，商業(yè)發(fā)票無須簽字。

如規(guī)定manualsigned

手簽外貿單證實務

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發(fā)票㈡海關發(fā)票(CustomsInvoice)1、含義：是進口國海關制定的一種固定的發(fā)票格式，要求賣方填制，供買方憑以報關。2、作用（１）供進口商報送核查貨物與估價征稅之用。（２）提供貨物原產地依據。（３）供進口國海關核查貨物在其本國市場的價格，確認是否傾銷等。（４）便于統(tǒng)計。3、各國的海關發(fā)票格式有許多不同。

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發(fā)票4、海關發(fā)票的繕制：（１）與商業(yè)發(fā)票的相應項目必須完全一致。（２）須列明國內市場價或成本價時，應注意其低于銷售的離岸價。（３）經準確核算的運費、保險費及包裝費。（４）海關發(fā)票應以收貨人或提單的被通知人為抬頭人。（５）簽具海關發(fā)票的人可由出口單位負責辦事人員簽字，證明人須另由其他人員簽字，不能是同一人。

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DocumentsBusinessofForeignTrade二、包裝單據㈠裝箱單（PackingList）1、含義是商業(yè)發(fā)票的補充，列明貨物的花色搭配、規(guī)格、毛凈重、皮重、體積等。2、內容發(fā)票號碼、合約號碼、箱單出單日期、商品描述

、包裝單位數量、數量/重量、毛重、凈重、體積等.外貿單證實務

DocumentsBusinessofForeignTrade二、包裝單據ZhengchangTradingCo.,Ltd.No.168XushiRoadHuzhouZhejiangPackingList樣單Date:InvoiceNo:ContractNo:Marks&NumbersDescriptionsQuantityWeightNetGrossMeasurementZhengchangTradingCo.,Ltd.外貿單證實務

DocumentsBusinessofForeignTrade二、包裝單據

1）

包裝單據的名稱應與信用證內規(guī)定的名稱一致如：packinglistintriplicate,則打上

packinglistpackingandweightlistintriplicate,則打上packingandweightlist2）

毛、凈重，一般要求顯示貨物的總的毛重，凈重。3）

裝箱單據一般不顯示貨物的單、總價，因為進口商在轉移這些單據給實際買方時不愿泄露其購買成本。

㈡重量單和尺碼單(WeightList,MeasurementList)與裝箱單一樣，強調貨物的毛、凈重，或尺碼，因商品而異。注意事項外貿單證實務

DocumentsBusinessofForeignTrade二、包裝單據㈢托運單（BookingNote)●出口托運單1、托運的含義出口企業(yè)委托外運公司或有權受理對外貨運業(yè)務的單位向承運單位或其代理人辦理對外運輸業(yè)務。如果出口貨物數量大需要整船運輸，出口企業(yè)可委托其辦理租船，如果出口數量不大，則可委托其代訂班輪艙位或租定非班輪的部分艙位。海洋運輸有兩種方式：傳統(tǒng)散貨運輸、現(xiàn)代集裝箱運輸。兩種運輸方式分別使用不同格式的托運單。外貿單證實務

DocumentsBusinessofForeignTrade二、包裝單據2、托運單托運單是發(fā)貨人委托貨代向承運單位辦理貨物托運的委托文件。是辦理托運的依據，也是日后制作提單的依據。訂艙委托書

托運單提單貨代公司出口商（托運人）船方（承運人）1）發(fā)貨人：

4）信用證號碼

5）開證銀行

6）合同號碼7）成交金額8）裝運口岸9）目的港

2）收貨人：

10）轉船運輸11）分批裝運

12）信用證效期

13）裝船期限

14）運費15）成交條件16）公司聯(lián)系人17）電話傳真3）通知人：

18）公司開戶行19）銀行帳號

20）特別要求

21）標記嘜頭22）貨號規(guī)格23）包裝件數24）毛重25）凈重26）數量27）單價28）總價

34）備注訂艙委托書1)SHIPPER10)B/LNO.CARRIER:COSCO中國遠洋運輸（集團）總公司CHINAOCEANSHIPPING(GROUP)CO.ORIGINAL

BILLOFLADING2)CONSIGNEE3)NOTIFYPARTY4)PLACEOFRECEIPT5)OCEANVESSEL6)VOYAGENO.7)PORTOFLOADING8)PORTOFDISCHARGE9)PLACEOFDELIVERY11)MARKS12)NOS.＆KINGSOFPKGS.13)DESCRIPTIONOFGOODS14)G.W.15)MEAS(M3)FREIGHT＆CHARGESREVENUETONSRATEPREPAIDATPAYABLEATPREPAID18)NUMBEROFORIGINALB(S)LCOLLECTLOADINGONBOARDTHEVESSEL19)DATE20)BY21)PLACEANDDATEOFISSUE提單外貿單證實務

DocumentsBusinessofForeignTrade二、包裝單據分析以下提單條款，填制托運單中收貨人、通知人欄目。+FULLSETOFCLEANONBOARDBILLSOFLADINGISSUEDBYCOSCOANDMADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDENDORSEDINBLANKMARKEDFRIGHTPREPAIDANDNOTIFYAPPLICANT.+3/3OCEANBILLSOFLADINGWITHONBOARDNOTATIONDATEDNOTLATERTHANLATESTSHIPPERDATE,EVIDENCINGCHINAASPORTOFLOADINGANDNEWYORKASPORTOFDISCHARGE,TOTHEORDEROFFLEETNATIONALBANKMARKED‘FREIGHTCOLLECT’SHOWINGNOTIFY‘ABCCO.,41STREET,NJ07601’,ALSONOTIFY‘STILEASSOCIATES,LTD.,152STREET……..’

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DocumentsBusinessofForeignTrade二、包裝單據●

海運出口托運程序1.編制船期表。貨代公司按月編印出口船期表，分發(fā)給各外貿公司及工貿企業(yè)，內列航線、船名及其國籍、抵港日期、截止收單期、預計裝船日期和掛港港口名稱。2.辦理托運。外貿公司在收到國外開來的信用證經審核（或經修改）無誤后即可辦理托運。按信用證或合同內有關裝運條款填寫《訂艙委托書》并提供全套單證，在截止收單期前送交貨代公司，作為訂艙的依據。3.領取裝運憑證。貨代公司收到有關單證后，即繕制海運《出口托運單》，并會同有關船公司安排船只和艙位；然后由船公司據以簽發(fā)裝貨單，作為通知船方收貨裝運