采購含義與分類

采購管理項目一采購概述采購古已有之，但是從來沒有像現(xiàn)在這樣被關(guān)注,有專家指出：

沒有采購也就沒有物流；沒有網(wǎng)上采購，也就沒有真正的電子商務；沒有采購環(huán)節(jié)，也形不成供應鏈。不懂得采購與供應鏈管理，不懂得現(xiàn)代物流，就不是一個稱職的企業(yè)家。供應（采購）物流

生產(chǎn)物流

銷售物流

材料倉庫生產(chǎn)工廠成品倉庫批發(fā)商零售商原材料供應地消費者回收物流退貨物流

周轉(zhuǎn)包裝物流廢棄物流

企業(yè)物流流程課程簡介

采購作為供應鏈管理的核心環(huán)節(jié)，是未來企業(yè)管理的重點。本課程詳細介紹采購各環(huán)節(jié)的業(yè)務流程情況，并介紹采購管理的主要技能。學習方法：要求預習案例。加強課外閱讀。強化討論?；A知識掌握。考核方法：平時成績30分：課堂討論發(fā)言；考勤，作業(yè)考試成績70分：4[本章重點]廣義的采購是指除了以購買的方式占有物品之外，還可以通過其他途徑取得物品的使用權(quán)，來達到滿足需求的目的。采購的分類與方式、采購的地位和作用、采購管理的職能。知識目標：1、掌握采購的概念和分類2、掌握采購方式和采購類型3、掌握采購管理的內(nèi)容和過程

能力目標：1、說出現(xiàn)實中的采購現(xiàn)象2、你認為采購有哪些流程3、你認為哪些是采購管理的內(nèi)容51.1采購的含義1.2采購的分類與方式1.3采購的地位和作用1.4采購的基本程序和原則1.5采購管理61.1采購的含義71)基本概念一般是指從多個對象中選擇購買自己所需要的物品的意思。狹義的采購是買東西，就是企業(yè)根據(jù)需求提出采購計劃、審核計劃、選好供應商、通過商務談判確定價格和交貨條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。

廣義的采購是指除了以購買的方式占有物品之外，還可以通過其他途徑取得物品的使用權(quán)，來達到滿足需求的目的。廣義的采購除購買之外，還可以通過租賃、借貸和交換等途徑來完成。1.1.1采購的概念租賃，即一方以支付租金的方式獲取他人物品使用權(quán)的行為。借貸，即一方無須以任何代價的方式獲取他人的物品的使用權(quán)的行為。所謂“交換”，就是以以物易物的方式獲取對方物品的所有權(quán)或使用權(quán)的行為。交換過程不需支付物品的全部價款，也不一定是完全等價的。1、采購是從資源市場獲取資源的過程2、采購是商流過程和物流和信息流三者的統(tǒng)一3、采購是一種經(jīng)濟活動92)相關(guān)概念1、訂購、購置和購買2、供應3、開發(fā)原料來源4、采購管理1.1.2采購的范圍采購的范圍是指采購的對象或標的。采購按其對象的不同可分為有形采購和無形采購。有形采購的內(nèi)容包括原料、輔助材料、半成品、零部件、成品、投資品或固定設備及MRO（保養(yǎng)、維修與運營)；無形采購主要是服務和技術(shù)采購，或是采購設備時附帶的服務。10采購的對象還可以分為直接物料和間接物料。直接物料是與最終產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的物料；間接物料是與最終產(chǎn)品不直接相關(guān)的商品或服務。間接物料又可以分為ORM(運營資源管理)和MRO。ORM通常是指企業(yè)日常采購的辦公用品和服務，MRO是指維持企業(yè)生產(chǎn)活動持續(xù)進行的維護、修理、裝配等所需的間接物料

(包括備品備件、零部件等，如潤滑油)。1.2采購的分類與方式121.2.1采購的類型采購主體個人采購家庭采購企業(yè)采購政府采購其他采購流通企業(yè)采購生產(chǎn)企業(yè)采購事業(yè)單位采購軍隊采購傳統(tǒng)采購現(xiàn)代采購訂貨點采購MRP采購JIT采購電子商務采購供應鏈采購采購方法傳統(tǒng)采購－－是企業(yè)一種常規(guī)業(yè)務活動過程。模式：每個月的月末，企業(yè)各個單位申報下月的采購申請計劃，然后由采購管理部門把各個單位的采購申請計劃匯總，形成一個統(tǒng)一的采購計劃。優(yōu)點：以采購申請計劃為依據(jù)，以庫存為目的，管理簡單。缺點：庫存量大，資金積壓多、庫存風險大?，F(xiàn)代采購－－指通過計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)從信息收集、供應商選擇、采購、運輸、庫存、使用全過程信息化、網(wǎng)絡化，最大限度地滿足生產(chǎn)需要，降低采購物流成本，實現(xiàn)采購目標。MRP采購JIT采購供應鏈采購電子商務采購新采購模式訂貨點采購采購的分類按采購的范圍國內(nèi)采購國外采購指企業(yè)以本國貨幣向國內(nèi)供應商采購所需物資的一種行為。指企業(yè)直接向國外廠商采購所需物資的一種行為。4)按采購商品的品種性質(zhì)分類1、常規(guī)品采購2、緊缺品采購3、生鮮品采購4、時令品采購5)按采購職能的范圍和目標分類1、商業(yè)領(lǐng)域采購2、公共領(lǐng)域采購3、制造業(yè)采購16按采購的用途消費采購生產(chǎn)采購指消費者為滿足自身需要而發(fā)生的購買消費品行為。

指企業(yè)為了經(jīng)營或生產(chǎn)所需要的產(chǎn)品和服務而按一定代價同供應商進行的交易活動1.2.2采購的方式1)現(xiàn)貨采購、遠期合同采購和期貨采購2)集中采購與分散采購3)直接采購與間接采購4)招標采購18分散型采購組織的優(yōu)點自主性多樣性方便交易靈活性競爭性機動性集中型采購組織的優(yōu)點規(guī)模效應標準化，有利于采購戰(zhàn)略的實施有利于財務管理有利于評估，有利于監(jiān)督有利于采用信息技術(shù)與系統(tǒng)1.3采購的地位和作用

制造企業(yè)要想增加利潤，

有哪幾種途徑？

[例]江蘇省某企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品中，原材料采購的成本占60%，生產(chǎn)加工、銷售及相關(guān)的行政費用占30%，純利潤10%。該廠后來利用網(wǎng)上采購的方式，使原材料采購成本從原來的60%下降到55%；而這看似不起眼的5%卻使該廠的利潤一舉增加50%！采購的杠桿作用基于上述情況，如果用其他方式獲得同樣50%的利潤增加額，有三種途徑：

一是要增加50%的銷售量；

二是將利潤率提高43%，但利潤率的提高反過來又將造成銷售的下降；

第三個方案就是裁員。1.3.1采購的地位1)采購的價值地位采購成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分。采購成本大體占30%-90%，一般占60%2)采購的供應地位采購是整體供應鏈管理中“上游控制”的主導力量3)采購的質(zhì)量地位241.3采購的地位和作用1.3.2采購管理的作用1、直接作用(1)采購管理可以通過實際成本的節(jié)約顯著提高營業(yè)利潤。(2)通過與供應商一起對質(zhì)量和物流進行更好的安排，采購管理能為更高的資本周轉(zhuǎn)率做出貢獻。(3)通過科學的采購流程管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務流程重組及組織結(jié)構(gòu)的改革做出貢獻。(4)采購部門通過與市場的接觸可以為企業(yè)內(nèi)部各部門提供有用的信息。

252、間接作用(1)產(chǎn)品標準化。(2)減少庫存。(3)增強柔性。(4)對產(chǎn)品設計和革新的貢獻。(5)提高企業(yè)部門間的協(xié)作水平。采購管理案例分析

案例一：長治公司受省公司委托采購低壓配電設備。案例簡述：長治分公司接到省公司委托后，邀請中達、上海寶臨、太原電力三個公司競標。開標時，太原電力棄標。長治公司在只有兩家供應商競標的情況下繼續(xù)完成了評標工作。后經(jīng)分公司總經(jīng)理辦公會議決策，選定價格、技術(shù)靠前的中達公司中標。合同授權(quán)審批上報省公司后，公司領(lǐng)導立即發(fā)現(xiàn)流程不規(guī)范問題。因為邀請招標必須有三個及以上供應商參加，不足情況下要重新邀請達到三家及以上后開標。長治分公司沒有重新邀請招標，而是在不足三家的情況下完成了后續(xù)的評標和決策流程。最后，長治按照省公司要求重新進行了邀請招標。案例反思：一、長治分公司此次低配采購金額超過100萬，按照招投標法規(guī)定必須招標采購。按照集團“公開招標為常態(tài)，邀請招標為例外”的原則，此次招標應采用公開招標更為妥當。若是公開招標情況下，只有三家供應商報名，而開標時又有其中一家棄標，只要評審委員會認定可以形成有效競爭，是可以在兩家競標情況下完成評標流程的。因為公開招標意味著我已經(jīng)邀請了所有的潛在投標人，不存在排斥符合投標條件投標人的問題。二、采用邀請招標也可以，但是不足三家競標時，分公司應立刻停止開標，重新邀請新的供應商，而不是繼續(xù)完成評標流程。因為邀請招標就意味著你沒有把所有符合條件的潛在投標人涵蓋在內(nèi)。

案例二：臨汾公司光纜終端盒超范圍采購被內(nèi)控評審通報。案例簡述：臨汾市分公司于2011年12月30日與山西嘉迅科技有限公司簽訂《光纜終端盒集中采購框架協(xié)議》（合同編號：CU12-1411-2011-000300），采用框架合同+采購訂單方式進行12芯光纜終端盒采購，2012年共采購12芯光纜終端盒（室外）1100個，全部由山西嘉迅科技有限公司供應，采購價格為60.00元/個。經(jīng)查，山西嘉迅科技有限公司不是2010年省公司采購招標入圍供應商，采購價格也未執(zhí)行省公司中標價（55.00元/個）。此問題在審計紀要[2003]1號文件中通報，要求限期整改。案例反思：一、省公司于2010年10月22日以晉聯(lián)通采購〔2010〕891號《關(guān)于發(fā)布2010年光纜交接箱、光纖分配箱模板采購招標結(jié)果的通知》文件下發(fā)了省公司集采結(jié)果，其中光纖分配箱終端型就涵蓋了臨汾公司采購的設備，價格為55元/個，分配到臨汾供應商為杭州中瑞和常州太平。說明分公司沒有認真研究和學習省公司文件，更談不上嚴格遵照