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第四章會(huì)計(jì)憑證一、教學(xué)目的通過(guò)學(xué)習(xí)理解會(huì)計(jì)憑證的概念、作用和分類(lèi),掌握原始憑證的填制和審核方法,掌握記賬憑證的填制和審核方法等。二、重點(diǎn)難點(diǎn)重點(diǎn):1、會(huì)計(jì)憑證的概念和分類(lèi)。
2、原始憑證的填制和審核方法及內(nèi)容。
3、記賬憑證的填制和審核方法及內(nèi)容。難點(diǎn):1、原始憑證的審核
2、記賬憑證的填制和審核內(nèi)容提要第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證概述第二節(jié)原始憑證第三節(jié)記賬憑證課程實(shí)踐24第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證概述一、會(huì)計(jì)憑證的概念會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、作為登記賬簿依據(jù)的一種具有法律效力的書(shū)面證明文件。原始憑證—填制記賬憑證—登記賬薄—編制報(bào)表填制和審核會(huì)計(jì)憑證是整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)5二、會(huì)計(jì)憑證的作用(一)提供經(jīng)濟(jì)信息和會(huì)計(jì)信息(二)提供記賬依據(jù)(三)監(jiān)督、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(四)明確有關(guān)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任,利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任6三、會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)按其編制程序和用途的不同,分為:(一)原始憑證(二)記賬憑證7(一)原始憑證1.原始憑證的概念2.原始憑證的種類(lèi)81.原始憑證的概念原始憑證,又稱(chēng)原始單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容和完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明,是編制記賬憑證的依據(jù),是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料。#不能用來(lái)記載和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的具體內(nèi)容的文件,不能作為原始憑證。
例如:經(jīng)濟(jì)合同申請(qǐng)單派工單
可作原始憑證附件92.原始憑證的種類(lèi)(1)按其來(lái)源不同,可以分為:外來(lái)原始憑證自制原始憑證
外來(lái)原始憑證外來(lái)原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。如增值稅專(zhuān)用發(fā)票、非增值稅及小規(guī)模納稅人的發(fā)票、鐵路運(yùn)輸部門(mén)的火車(chē)票、由銀行轉(zhuǎn)來(lái)的結(jié)算憑證和對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)等都是外來(lái)原始憑證。自制原始憑證自制原始憑證是指本單位內(nèi)部具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員,在執(zhí)行或完成項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的原始憑證。如“收料單”、“領(lǐng)料單”、“產(chǎn)品入庫(kù)單”、“工資結(jié)算表”等20(2)按其填制的手續(xù)不同,可以分為:一次憑證累計(jì)憑證匯總憑證一次憑證只記載一項(xiàng)業(yè)務(wù)或同時(shí)記載若干項(xiàng)同類(lèi)性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);一次性填制完成的原始憑證。外來(lái)原始憑證一般均屬于一次憑證。自制原始憑證中大多數(shù)也是一次憑證。一次憑證能夠清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,使用方便,但數(shù)量較多。累計(jì)憑證在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)記錄若干項(xiàng)同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證填制手續(xù)不是一次完成的,而是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生多次進(jìn)行的。減少憑證數(shù)量,簡(jiǎn)化憑證填制手續(xù)。如限額領(lǐng)料單、費(fèi)用登記表等匯總憑證即匯總原始憑證,根據(jù)若干同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證。匯總憑證可以簡(jiǎn)化編制記賬憑證的手續(xù),但它本身不具備法律效力。如領(lǐng)料單匯總表、發(fā)料單匯總表、銷(xiāo)售匯總表等【練一練】會(huì)計(jì)憑證按()分類(lèi),分為原始憑證和記賬憑證。A.填制程序和用途B.來(lái)源C.填制方法D.反映的內(nèi)容(3)原始憑證按格式不同,可以分為:通用憑證和專(zhuān)用憑證通用憑證是指全國(guó)或某一地區(qū)、某一部門(mén)統(tǒng)一格式的原始憑證。如由銀行統(tǒng)一印制的結(jié)算憑證、稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印制的發(fā)票等。專(zhuān)用憑證是是單位自行制作并在本單位范圍內(nèi)使用的具有特定內(nèi)容和專(zhuān)門(mén)用途的原始憑證。如:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、成品成本計(jì)算單等。外來(lái)原始憑證大多為一次憑證、通用原始憑證。累計(jì)憑證、專(zhuān)用原始憑證大多為自制原始憑證。【練一練】下列憑證中,屬于自制原始憑證的有()。A.領(lǐng)料單B.購(gòu)貨發(fā)票C.折舊計(jì)算表D.銀行轉(zhuǎn)賬的結(jié)算憑證(二)記賬憑證1.記賬憑證的概念2.記賬憑證的種類(lèi)311.記賬憑證的概念記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證(或原始憑證匯總表)進(jìn)行歸類(lèi)、整理,用來(lái)確定會(huì)計(jì)分錄而編制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。322.記賬憑證的種類(lèi)(1)按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付有直接關(guān)系,可以分為收款憑證:一般紅色付款憑證:一般藍(lán)色(庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款之間的業(yè)務(wù)只填制付款憑證)轉(zhuǎn)賬憑證:一般黑色(2)按其填制的方式的不同,可以分為復(fù)式記賬憑證單式記賬憑證復(fù)式記賬憑證
定義:將某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目,集中登記在一張記賬憑證上
優(yōu)點(diǎn):便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,便于查帳,核對(duì),減少編制記賬憑證的工作
不足:不便于分工記賬和匯總
:收、付、轉(zhuǎn)賬憑證都是復(fù)式記賬憑證單式記賬憑證
定義:每張記賬憑證只登記一個(gè)會(huì)計(jì)科目,某業(yè)務(wù)涉及幾個(gè)會(huì)計(jì)科目,就填制幾張記賬憑證。
優(yōu)點(diǎn):便于分工記賬和匯總
不足:不便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌、查帳、核對(duì),增加了編制記賬憑證的工作。
:有時(shí)也填寫(xiě)對(duì)方科目,并用一定的編號(hào)方法將他們聯(lián)系起來(lái),但是僅供參考,以便于查賬、核對(duì)。(3)按其包括的內(nèi)容不同,可以分為單一記賬憑證匯總記賬憑證科目匯總表(1)單一記賬憑證:
定義:根據(jù)每張?jiān)紤{證或匯總原始憑證單獨(dú)編制的,只包括一筆會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。(2)匯總記賬憑證:定義:按每個(gè)賬戶的借方或者貸方科目加以整理,定期匯總記載各對(duì)應(yīng)賬戶的發(fā)生額,據(jù)以登記總賬的記賬憑證。分類(lèi):匯總收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證優(yōu)點(diǎn):一定程度上減少了登總賬的工作量不足:對(duì)應(yīng)關(guān)系不清楚,匯總復(fù)雜,容易出錯(cuò)。(3)科目匯總表定義:將一定時(shí)期內(nèi)編制的全部記賬憑證,全部匯總在一張記賬憑證上,據(jù)以登記總分類(lèi)賬的記賬憑證優(yōu)點(diǎn):減少了登記總帳的工作量不足:破壞了賬戶間的對(duì)應(yīng)關(guān)系▲種類(lèi):匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。應(yīng)交稅費(fèi)(配動(dòng)畫(huà)24)庫(kù)存現(xiàn)金(配動(dòng)畫(huà)25)【練一練】1.在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生地同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證是(
)。
A.一次憑證
B.累計(jì)憑證
C.匯總憑證
D.通用憑證2.記賬憑證按照其填列方式,可以分為(
)
A.收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
B.借項(xiàng)憑證和貸項(xiàng)憑證
C.單式憑證和復(fù)式憑證
D.一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證(4)按用途不同分類(lèi):專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證專(zhuān)用記賬憑證
▲含義:在每張憑證上只反映一定類(lèi)別業(yè)務(wù)內(nèi)容(收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù))的記賬憑證。通用記賬憑證
▲含義:可用以反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證?!袷剑号c專(zhuān)用記賬憑證中的轉(zhuǎn)賬憑證格式大體相同。3.某單位購(gòu)入設(shè)備一臺(tái),價(jià)款100萬(wàn)元,用銀行存款支付60萬(wàn)元,另40萬(wàn)元?jiǎng)t簽發(fā)了商業(yè)匯票。對(duì)這一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),單位應(yīng)編制的記賬憑證為(
)。
A.編制一張轉(zhuǎn)賬憑證
B.編制一張收款憑證
C.編制一張付款憑證
D.編制一張轉(zhuǎn)賬憑證和一張付款憑證4.某公司出納小李將公司現(xiàn)金交存開(kāi)戶銀行,應(yīng)編制(
)。
A.現(xiàn)金收款憑證
B.現(xiàn)金付款憑證
C.銀行收款憑證
D.銀行付款憑證第二節(jié)原始憑證
52一、原始憑證的基本內(nèi)容(一)原始憑證的名稱(chēng)(二)填制原始憑證的日期(三)填制單位的名稱(chēng)或填制人姓名(四)經(jīng)辦人員的簽名或簽章(五)接受原始憑證單位名稱(chēng)(六)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(七)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)、計(jì)量單位和金額53二、原始憑證填制的要求(一)記錄真實(shí)(二)內(nèi)容完整(三)責(zé)任明確(四)填制及時(shí)(五)編號(hào)連續(xù)(六)書(shū)寫(xiě)規(guī)范原始憑證的數(shù)字書(shū)寫(xiě)要求(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)個(gè)寫(xiě),阿拉伯金額前應(yīng)書(shū)寫(xiě)幣種符如人民幣符號(hào)“¥”或貨幣簡(jiǎn)寫(xiě)和貨種符。幣種符與阿拉伯金額間不得留空。凡在阿拉伯金額前寫(xiě)幣種符號(hào)的,數(shù)字后不再寫(xiě)貨幣單位(如“元”)。(2)以元為單位(其他貨幣種類(lèi)為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等,一律在元小數(shù)點(diǎn)后填到角分,無(wú)角分的,角、分位可寫(xiě)“00”或“——”,有角無(wú)分,分位寫(xiě)“0”,不得用“——”代替(3)漢字大寫(xiě)金額數(shù)字,一律用正楷或行書(shū)書(shū)寫(xiě)。如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整(正)等易辯認(rèn)、不易涂改的字,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛代替,不得自造(4)大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止,在“元”或“角”之后寫(xiě)“整”或“正”;大寫(xiě)金額數(shù)字有分,分后不寫(xiě)“整”(5)大寫(xiě)金額前未印貨幣名稱(chēng)的,應(yīng)加填名稱(chēng)(如“人民幣”),貨幣名稱(chēng)與金額之間不得留空(6)阿拉伯金額中間有“0”,大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”,如101.50元,漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)“零”,如¥1004.56,漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”,或數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額可只寫(xiě)一個(gè)“零”字,也可不寫(xiě),如¥1320.56(7)傾斜度向右傾斜30度~45度;(8)高度數(shù)字高度應(yīng)為表格高度的二分之一至三分之二?!揪氁痪殹吭紤{證的填制,除了記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、手續(xù)完備等基本要求外,還要求做到(
)
A.書(shū)寫(xiě)清楚規(guī)范
B.填制及時(shí)
C.編號(hào)連續(xù)
D.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)59三、原始憑證的審核(一)審核原始憑證的真實(shí)性(二)審核原始憑證的合法性(三)審核原始憑證的合理性(四)審核原始憑證的完整性(五)審核原始憑證的正確性(六)審核原始憑證的及時(shí)性(七)審核后的原始憑證的處理1.對(duì)于符合要求的原始憑證應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證;2.對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不完整、填寫(xiě)錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整,更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后,再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);3.對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員不予接受,并向負(fù)責(zé)人報(bào)告?!稌?huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定:原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。,出具單位賦有責(zé)任不得拒絕。
【練一練】1.下列內(nèi)容中,屬于原始憑證審核內(nèi)容的是原始憑證的()。
A.真實(shí)性B.合法性
C.合理性D.完整性2.對(duì)外來(lái)原始憑證進(jìn)行真實(shí)性審核的內(nèi)容包括
A.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否真實(shí)
B.填制的憑證日期是否完整
C.填制單位公章和填制人員簽章是否齊全
D.是否有本單位公章和經(jīng)辦人簽章3.下列各項(xiàng)中,對(duì)原始憑證的處理正確的是(
)。
A.對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制記賬憑證人賬
B.對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,但不一定要向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告
C.對(duì)于真實(shí)、合法、合理,但內(nèi)容不夠完整、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員
D.對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告4.會(huì)計(jì)人員在審核原始憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)有一張外來(lái)原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤,其正確的更正方法是(
)A.由經(jīng)辦人員更正、并報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)B.由出具單位更正、并在更正處加蓋公章C.由審核人員更正、并報(bào)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批D.由出具單位重新開(kāi)具5.下列關(guān)于原始憑證錯(cuò)誤更正的說(shuō)法,符合《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的是()A、原始憑證記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤的,必須由原始憑證出具單位重開(kāi)
B、原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位更正并在更正處加蓋出具單位印章
C、原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改
D、原始憑證出具單位有權(quán)拒絕更正或重新開(kāi)具填制有誤的原始憑證第三節(jié)記賬憑證
66記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表,按記賬的要求歸類(lèi)整理而編制的,是登記賬簿的直接依據(jù)?!稌?huì)計(jì)法》要求,作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是審核無(wú)誤的原始憑證和有關(guān)資料。
記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
第三節(jié)記賬憑證
67一、記賬憑證的基本內(nèi)容(一)記賬憑證的名稱(chēng)(二)填制憑證的日期和憑證編號(hào)(三)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要(四)賬戶名稱(chēng)、借貸方向和金額(五)記賬符號(hào)(六)所附原始憑證的張數(shù)(七)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或簽章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)有出納人員簽名或蓋章。1、記賬憑證的基本要素日期憑證編號(hào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)所附原始憑證張數(shù)記賬標(biāo)志填制人簽名會(huì)計(jì)主管與審核人簽名金額記賬憑證與原始憑證的區(qū)別:原始憑證是由經(jīng)辦人員填制,記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制;原始憑證根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制,記賬憑證根據(jù)審核后的原始憑證填制;原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成,記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類(lèi)、整理;原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù),記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)?!揪氁痪殹?01.下列哪項(xiàng)不是記賬憑證的基本要素(
)。
A.記賬憑證的名稱(chēng)、日期、編號(hào)及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要
B.交易或事項(xiàng)涉及的會(huì)計(jì)科目、記賬方向及金額
C.記賬標(biāo)記及原始憑證附件的張數(shù)
D.單位負(fù)責(zé)人簽章71二、記賬憑證填制的要求
(一)“摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明,要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)練、概括,以滿足登記賬簿的要求。(二)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目??颇渴褂帽仨氄_,不得任意改變、簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng),有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)科目要填寫(xiě)齊全。(三)記賬憑證中,應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。72(四)記賬憑證填制完畢后,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計(jì)合計(jì)數(shù),以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。(五)記賬憑證必須連續(xù)編號(hào),以便考查且避免憑證散失。(六)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì)。(七)記賬憑證填制的具體要求(1)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤,記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數(shù)。(2)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。(3)記賬憑證編號(hào)的方法有多種,可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類(lèi)別編號(hào),即“現(xiàn)字第×號(hào)”、“銀字第×號(hào)”、“轉(zhuǎn)字第×號(hào)”,也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類(lèi)進(jìn)行編號(hào),即“現(xiàn)收字第×號(hào)”、“銀收字第×號(hào)”“現(xiàn)付字第×號(hào)”、“銀付字第×號(hào)”、“轉(zhuǎn)字第×號(hào)”。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度、人員多寡和分工情況來(lái)選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡(jiǎn)單嚴(yán)密的編號(hào)方法。無(wú)論采用哪一種編號(hào)方法,都應(yīng)該按月順序編號(hào),即每月都從1號(hào)編起,順序編至月末。(4)若結(jié)賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤,應(yīng)重新編制正確的記賬憑證,并將錯(cuò)誤憑證作廢或撕毀。(5)記賬憑證金額欄數(shù)字填寫(xiě)應(yīng)準(zhǔn)確規(guī)范,不留空行。如有空行,應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷(xiāo)。(6)正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡。(7)摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡(jiǎn)單精煉。(8)記賬人員在登記賬薄后,在相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目欄中畫(huà)“√”,以防漏記和重記。(9)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對(duì)記賬憑證的一般要求,并應(yīng)認(rèn)真審核,做到會(huì)計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。打印出來(lái)的機(jī)制記賬憑證上,要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字,以明確責(zé)任。
【練一練】1.下列關(guān)于記賬憑證填制的基本要求,不正確的是(
)。
A.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整,并且應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)
B.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制
C.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷(xiāo)
D.所有的記賬憑證都必須附原始憑證2.可以不附原始憑證的記賬憑證有(
)
A.一張?jiān)紤{證涉及到幾張記賬憑證時(shí)
B.更正錯(cuò)誤的記賬憑證
C.一張?jiān)紤{證需要有多個(gè)單位共同使用時(shí)
D.期末結(jié)賬的記賬憑證78三、記賬憑證的審核(一)內(nèi)容是否真實(shí)(二)項(xiàng)目是否齊全(三)科目是否正確(四)金額是否正確(五)書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范原始憑證填制的附加要求(1)凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)的金額必須相符,符合書(shū)寫(xiě)規(guī)范。(2)購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。(3)一式幾聯(lián)的原始憑證,必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)或本身就具備復(fù)寫(xiě)功能;必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)用作報(bào)銷(xiāo)憑證;必須
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