學(xué)生會(huì)秘書部工作職責(zé)（2篇）

第8頁共8頁學(xué)生會(huì)秘?書部工作?職責(zé)第?一章秘書?處各成員?工作職責(zé)?秘長(zhǎng)職責(zé)?。1、?協(xié)調(diào)主席?團(tuán)，整體?把握學(xué)生?會(huì)工作動(dòng)?態(tài)，在各?項(xiàng)活動(dòng)及?學(xué)生會(huì)各?部常規(guī)活?動(dòng)中進(jìn)行?有效指導(dǎo)?。2、?針對(duì)系學(xué)?生工作實(shí)?際，提出?切實(shí)可行?的工作改?革建議，?或組織主?席團(tuán)會(huì)議?、部長(zhǎng)級(jí)?會(huì)議、全?體學(xué)生會(huì)?會(huì)議，負(fù)?責(zé)主席團(tuán)?會(huì)議的記?錄工作。?3、審?議各部提?交的工作?改革辦法?。在重大?活動(dòng)中，?及時(shí)組織?、協(xié)調(diào)。?4、對(duì)?秘書處的?工作進(jìn)行?全面監(jiān)督?，做好承?上啟下的?工作;根?據(jù)學(xué)生會(huì)?階段性的?具體情況?和工作重?點(diǎn)研究安?排各項(xiàng)相?關(guān)工作，?并制定相?關(guān)工作計(jì)?劃，并與?副秘書長(zhǎng)?進(jìn)行溝通?交流。?5、負(fù)責(zé)?秘書處工?作的審核?、落實(shí)和?工作總結(jié)?，協(xié)調(diào)秘?書處開展?工作。?副秘書長(zhǎng)?職責(zé)1?、配合秘?書長(zhǎng)做好?主席團(tuán)工?作的安排?和落實(shí)。?對(duì)秘書處?秘書進(jìn)行?工作分派?，確保各?部、各班?工作具體?到人。?2、主持?秘書處常?規(guī)工作，?安排各部?人員在規(guī)?定時(shí)間到?學(xué)生會(huì)辦?公室值班?，確保學(xué)?生會(huì)工作?照常進(jìn)行?。3、?負(fù)責(zé)學(xué)生?會(huì)部長(zhǎng)級(jí)?會(huì)議的會(huì)?議記錄。?各項(xiàng)資料?歸檔工作?必須安排?到個(gè)人。?4、負(fù)?責(zé)部?jī)?nèi)各?組工作的?分配、調(diào)?控，協(xié)調(diào)?秘書處成?員與其它?部門成員?之間的關(guān)?系，并對(duì)?部員的表?現(xiàn)進(jìn)行評(píng)?估考核。?5、負(fù)?責(zé)部?jī)?nèi)成?員的檔案?和活動(dòng)資?料的管理?。注意發(fā)?現(xiàn)和培養(yǎng)?優(yōu)秀部員?，關(guān)注他?們的進(jìn)步?，為他們?的發(fā)展創(chuàng)?造必要的?條件和環(huán)?境。6?、負(fù)責(zé)秘?書處內(nèi)部?工作，協(xié)?調(diào)委員之?間的關(guān)系?，在內(nèi)部?工作會(huì)議?時(shí)向秘書?長(zhǎng)反映委?員的表現(xiàn)?和工作情?況。秘?書職責(zé)?1、按照?分工對(duì)學(xué)?生會(huì)各部?、班內(nèi)情?況進(jìn)行資?料存檔和?工作監(jiān)督?。2、?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?各部值班?人員按時(shí)?值班，對(duì)?各部各班?資料進(jìn)行?存檔歸類?，安排每?周的學(xué)生?會(huì)會(huì)議，?按時(shí)收繳?會(huì)議記錄?和活動(dòng)相?關(guān)資料。?3、并?對(duì)各項(xiàng)通?報(bào)進(jìn)行歸?檔存放。?對(duì)各部所?上交的各?項(xiàng)材料進(jìn)?行定期的?匯總和整?理。4?、認(rèn)真及?時(shí)地完成?上級(jí)分配?的工作，?在活動(dòng)的?策劃審核?時(shí)發(fā)揮創(chuàng)?新意識(shí)，?提出富有?創(chuàng)新性的?建議和倡?議。5?、團(tuán)結(jié)協(xié)?助，注重?團(tuán)隊(duì)協(xié)作?精神;始?終保持著?對(duì)工作的?熱情;做?好每次例?會(huì)的會(huì)議?記錄，登?記會(huì)議出?勤情況、?匯總會(huì)議?結(jié)束后的?意見及討?論結(jié)果。?6、協(xié)?助其他各?部門完成?各項(xiàng)活動(dòng)?的后勤工?作，如資?料收集、?場(chǎng)地布置?、秩序維?持等。?7、負(fù)責(zé)?對(duì)學(xué)生會(huì)?成員__?__通知?及其聯(lián)絡(luò)?工作。?第二章規(guī)?章制度?一、日常?：1、?秘書處成?員要嚴(yán)于?律己，遵?守學(xué)生會(huì)?的管理制?度，互助?共勉，樹?立秘書處?良好的形?象和聲譽(yù)?，如發(fā)現(xiàn)?部?jī)?nèi)成員?有嚴(yán)重?fù)p?害秘書處?形象的，?當(dāng)即予以?辭退;?2、秘書?處成員不?得以權(quán)謀?私，不得?以秘書處?或?qū)W生會(huì)?的名義有?不當(dāng)行為?，一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)，視情?節(jié)輕重，?分別處以?批評(píng)，警?告、直至?辭退;?3、秘書?處成員在?執(zhí)行工作?中，出現(xiàn)?錯(cuò)誤應(yīng)追?究該組負(fù)?責(zé)人及當(dāng)?事人的責(zé)?任，如因?主觀原因?出現(xiàn)一次?重大錯(cuò)誤?或者三次?小錯(cuò)誤，?即予以除?名;4?、秘書處?成員如察?覺自己無?法勝任秘?書處工作?，可以向?秘書長(zhǎng)或?副秘書長(zhǎng)?提出辭職?，并上交?辭職報(bào)告?。經(jīng)秘書?長(zhǎng)和副秘?書長(zhǎng)根據(jù)?實(shí)際情況?，得到老?師同意，?并且工作?移交完整?后方可離?開秘書處?。二、?會(huì)議：?1、秘書?處根據(jù)實(shí)?際工作需?要，或于?每周三下?午4：3?0召開內(nèi)?部工作會(huì)?議，委員?應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參?加例會(huì)，?例會(huì)前專?設(shè)一名委?員登記本?次例會(huì)的?出勤情況?并做好會(huì)?議記錄;?2、部?內(nèi)成員應(yīng)?遵守例會(huì)?紀(jì)律，不?得討論與?會(huì)議無關(guān)?的話題，?保證討論?的議題順?利進(jìn)行;?3、委?員應(yīng)認(rèn)真?完成會(huì)議?記錄，對(duì)?于有異議?的地方可?以會(huì)后討?論解決，?或向秘書?長(zhǎng)或副秘?書長(zhǎng)提出?;4、?如遇特殊?情況應(yīng)事?先向秘書?長(zhǎng)或副秘?書長(zhǎng)請(qǐng)假?并說明理?由，事后?明確會(huì)議?內(nèi)容，委?員遲到、?早退達(dá)五?次或無故?缺席三次?者，予以?內(nèi)部處理?。第三?章獎(jiǎng)懲條?例為了?提高部門?成員在工?作上的責(zé)?任意識(shí)，?加強(qiáng)部門?內(nèi)部管理?建設(shè)每學(xué)?期將對(duì)部?內(nèi)委員工?作成績(jī)進(jìn)?行評(píng)定，?特?cái)M條例?如下(實(shí)?行百分制?)。委?員最終考?核成績(jī)有?兩部分組?成，秘書?長(zhǎng)及副秘?書長(zhǎng)對(duì)其?考核成績(jī)?分?jǐn)?shù)占總?分的__?__%，?委員自評(píng)?成績(jī)占總?分的__?__%;?每位委員?的基礎(chǔ)分?為___?_分;嚴(yán)?格按照分?數(shù)高低評(píng)?選出優(yōu)秀?委員;每?次評(píng)選優(yōu)?秀委員人?數(shù)不超過?總?cè)藬?shù)的?____?%。獎(jiǎng)?懲細(xì)則：?1、及?時(shí)傳達(dá)各?項(xiàng)任務(wù)加?2--_?___分?/次，不?能及時(shí)傳?達(dá)工作任?務(wù)將視其?情節(jié)扣2?--__?__分/?次。2?、積極完?成下達(dá)的?工作任務(wù)?視其效果?加2--?____?分/次，?對(duì)不能完?成任務(wù)而?無情況說?明者將視?其情節(jié)扣?2--_?___分?/次。?3、在執(zhí)?行工作中?，認(rèn)真負(fù)?責(zé)加5-?-___?_分;玩?忽職守，?扣5--?____?分/次。?若造成嚴(yán)?重后果、?有損學(xué)生?會(huì)或部門?形象者，?將給予警?告或開除?。4、?在活動(dòng)策?劃及開展?中，提出?創(chuàng)新意見?者加2-?-___?_分/次?。5、?對(duì)于每次?例會(huì)，應(yīng)?準(zhǔn)時(shí)參加?，生病或?有事應(yīng)事?先請(qǐng)假。?無一次缺?勤者加_?___分?;如無故?缺席扣其?____?分/次，?遲到扣_?___分?/次。?6、秘書?處委員參?加秘書處?活動(dòng)一律?不得加分?。

學(xué)?生會(huì)秘書?部工作職?責(zé)（二）?第一章?秘書處各?成員工作?職責(zé)一?、秘書長(zhǎng)?職責(zé)：?1、是學(xué)?生會(huì)的一?員，參與?對(duì)學(xué)生會(huì)?的管理工?作，對(duì)學(xué)?生會(huì)負(fù)責(zé)?。協(xié)助團(tuán)?總支學(xué)生?會(huì)對(duì)各個(gè)?部門的工?作做好相?關(guān)協(xié)調(diào)工?作;2?、負(fù)責(zé)秘?書處的對(duì)?外工作，?協(xié)調(diào)好與?學(xué)生會(huì)其?它部門及?學(xué)院其它?系學(xué)生會(huì)?的合作關(guān)?系。對(duì)秘?書處的工?作進(jìn)行全?面監(jiān)督，?做好承上?啟下的工?作;并及?時(shí)做好每?次活動(dòng)的?登記;?3、根據(jù)?學(xué)生會(huì)階?段性的具?體情況和?工作重點(diǎn)?研究安排?各項(xiàng)相關(guān)?工作，并?制定相關(guān)?工作計(jì)劃?，并與副?秘書長(zhǎng)進(jìn)?行溝通交?流;4?、負(fù)責(zé)秘?書處工作?的審核、?落實(shí)和工?作總結(jié)，?協(xié)調(diào)秘書?處開展活?動(dòng);5?、負(fù)責(zé)我?系每周團(tuán)?總支學(xué)生?會(huì)會(huì)議記?錄以及各?部門重要?會(huì)議記錄?的整理;?6、負(fù)?責(zé)國際貿(mào)?易系團(tuán)總?支學(xué)生會(huì)?物品采購?的統(tǒng)一管?理。及時(shí)?進(jìn)行財(cái)務(wù)?登記，及?時(shí)報(bào)銷，?及時(shí)總結(jié)?，及時(shí)報(bào)?賬，賬目?清晰公開?。二、?副秘書長(zhǎng)?職責(zé)：?1、直接?對(duì)團(tuán)總支?學(xué)生會(huì)負(fù)?責(zé)，接受?秘書長(zhǎng)的?領(lǐng)導(dǎo)。在?處理決策?性問題上?及時(shí)與秘?書長(zhǎng)進(jìn)行?溝通與交?流;面?負(fù)責(zé)秘書?處內(nèi)部工?作，協(xié)調(diào)?干事之間?的關(guān)系，?在工作會(huì)?議時(shí)向秘?書長(zhǎng)反映?干事的表?現(xiàn)和工作?情況。?3、負(fù)責(zé)?部?jī)?nèi)各組?工作的分?配、調(diào)控?，協(xié)調(diào)秘?書處成員?與其它部?門成員之?間的關(guān)系?，并對(duì)部?員的表現(xiàn)?進(jìn)行評(píng)估?考核。?4、主管?部?jī)?nèi)人事?，負(fù)責(zé)部?內(nèi)成員的?檔案和活?動(dòng)資料的?管理。?5、注意?發(fā)現(xiàn)和培?養(yǎng)優(yōu)秀部?員，關(guān)注?他(她)?們的進(jìn)步?，為他(?她)們的?發(fā)展創(chuàng)造?必要的條?件和環(huán)境?。6、?審核整理?國際貿(mào)易?系所有活?動(dòng)通訊，?并做好記?錄。三?、干事職?責(zé)：1?、認(rèn)真及?時(shí)地完成?上級(jí)分配?的工作，?在活動(dòng)策?劃時(shí)發(fā)揮?創(chuàng)新意識(shí)?;2、?團(tuán)結(jié)協(xié)助?，注重團(tuán)?隊(duì)協(xié)作精?神;3?、始終保?持著對(duì)工?作的熱情?;4、?做好每次?例會(huì)的會(huì)?議記錄，?登記會(huì)議?出勤情況?、匯總會(huì)?議結(jié)束后?的意見及?討論結(jié)果?;5、?負(fù)責(zé)與各?部門的聯(lián)?系，于每?周五將本?周通訊發(fā)?送至副部?長(zhǎng)郵箱;?6、負(fù)?責(zé)各項(xiàng)活?動(dòng)的后勤?工作，如?資料收集?、場(chǎng)地布?置、秩序?維持等。?第二章?規(guī)章制度?一、日?常：、?秘書處成?員要嚴(yán)于?律己，遵?守學(xué)生會(huì)?的管理制?度，互助?共勉，樹?立秘書處?良好的形?象和聲譽(yù)?，如發(fā)現(xiàn)?部?jī)?nèi)成員?有嚴(yán)重?fù)p?害秘書處?形象的，?當(dāng)即予以?辭退;?2、秘書?處成員不?得以權(quán)謀?私，不得?以秘書處?或?qū)W生會(huì)?的名義有?越權(quán)行為?，一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)，視情?節(jié)輕重，?分別處以?批評(píng)，警?告、直至?辭退;?3、秘書?處成員在?執(zhí)行任務(wù)?中，出現(xiàn)?錯(cuò)誤應(yīng)追?究該組負(fù)?責(zé)人及當(dāng)?事人的責(zé)?任，如因?主觀原因?出現(xiàn)一次?重大錯(cuò)誤?或者三次?小錯(cuò)誤，?即予以除?名;4?、秘書處?成員如察?覺自己無?法勝任秘?書處工作?，可以向?秘書長(zhǎng)或?副秘書長(zhǎng)?提出辭職?，并上交?辭職報(bào)告?，秘書長(zhǎng)?和副秘書?長(zhǎng)根據(jù)實(shí)?際情況討?論后，當(dāng)?工作移交?完整后方?可離開秘?書處。?二、會(huì)議?：1、?秘書處根?據(jù)實(shí)際工?作需要，?于每周一?中午12?:30召?開工作會(huì)?議，干事?應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參?加例會(huì)，?例會(huì)前專?設(shè)一名干?事登記本?次例會(huì)的?出勤情況?;2、?部?jī)?nèi)成員?應(yīng)遵守例?會(huì)紀(jì)律，?不得討論?與會(huì)議無?關(guān)的話題?，保證討?論的議題?順利進(jìn)行?;3、?干事應(yīng)認(rèn)?真完成會(huì)?議記錄，?對(duì)于有異?議的地方?可以會(huì)后?討論解決?，或向秘?書長(zhǎng)或副?秘書長(zhǎng)提?出;4?、如遇特?殊情況應(yīng)?事先向秘?書長(zhǎng)或副?秘書長(zhǎng)請(qǐng)?假并說明?理由，事?后明確會(huì)?議內(nèi)容，?干事遲到?、早退達(dá)?五次或無?故缺席三?次者，予?以辭退處?理。三?、通訊：?1、每?篇通訊要?求有時(shí)效?性，于活?動(dòng)結(jié)束的?當(dāng)天上交?;字?jǐn)?shù)為?200—?____?字左右;?2、我?系工作簡(jiǎn)?報(bào)要求的?通訊分為?黨建工作?、教學(xué)科?研動(dòng)態(tài)、?學(xué)生工作?、表彰獎(jiǎng)?勵(lì)、就業(yè)?信息五部?分，每部?門應(yīng)安排?負(fù)責(zé)人及?時(shí)跟蹤報(bào)?導(dǎo);3?、副秘書?長(zhǎng)將收到?的所有通?訊整理后?，于每月?____?日和__?__日發(fā)?送至院報(bào)?;每月_?___日?將我系舉?辦的大型?活動(dòng)的通?訊發(fā)送至?系3調(diào)?研部(注?：每學(xué)期?與我系聯(lián)?系的調(diào)研?部干事會(huì)?有所變動(dòng)?，需每學(xué)?期與調(diào)研?部保持緊?密聯(lián)系)?。四、?基層培訓(xùn)?：1、?每學(xué)年開?始，針對(duì)?我系各部?門新招聘?干事進(jìn)行?基層干事?培訓(xùn)，主?要包括對(duì)?各部門工?作的認(rèn)識(shí)?以及相關(guān)?注意事項(xiàng)?;2、?在每次團(tuán)?總支學(xué)生?會(huì)進(jìn)行換?屆改選后?，針對(duì)我?系新任干?部以及各?班級(jí)團(tuán)支?委成員進(jìn)?行基層干?部培訓(xùn);?3、每?次培訓(xùn)結(jié)?束后，培?訓(xùn)成員須?上交心得?小結(jié);由?秘書處統(tǒng)?一進(jìn)行整?理保管。?五、采?購制度?1、為了?規(guī)范我系?團(tuán)總支學(xué)?生會(huì)各部?門采購物?品，確保?物品領(lǐng)用?的公開化?，從而保?證各位學(xué)?生干部及?部門成員?的工作效?率，特制?定采購制?度如下：?2、采?購者須以?集體利益?為采購原?則，嚴(yán)禁?一切損害?集體利益?的行為;?3、各?部門應(yīng)根?據(jù)各自的?需要合理?的確定采?購商品的?種類和數(shù)?量，不得?采購私人?物品;?4、各部?門須采購?物品時(shí)應(yīng)?當(dāng)?shù)矫貢?處填寫采?購登記表?(見附表?)并按要?求詳細(xì)完?整的填寫?，經(jīng)團(tuán)總?支同意后?采購，未?經(jīng)審核同?意的將不?予報(bào)銷;?5、采?購商品過?程中，采?購者應(yīng)向?銷售商索?要發(fā)票以?證明資金?去向;?6、若由?于采購者?的疏忽而?購買了錯(cuò)?誤的商品?，則由采?購者承擔(dān)?責(zé)任，并?盡快購買?到正確商?品;7?、采購金?額在__?__元以?下時(shí)，采?購者在采?購結(jié)束后?持相關(guān)發(fā)?票到負(fù)責(zé)?老師處辦?理采購報(bào)?銷，采購?金額在_?___元?以上時(shí)，?可要求先?行預(yù)支部?分資金，?采購者在?采購結(jié)束?后持相關(guān)?發(fā)票到負(fù)?責(zé)老師處?辦理余額?的報(bào)銷;?第三章?獎(jiǎng)懲條例?為了提?高部門成?員在工作?上的責(zé)任?意識(shí)，加?強(qiáng)部門內(nèi)?部管理建?設(shè)每學(xué)期?將對(duì)部門?干事工作?成績(jī)進(jìn)行?評(píng)定，特?擬條例如?下(實(shí)行?百分制)?：干事最?終考核成?績(jī)有兩部?分組成，?秘書長(zhǎng)及?副秘書長(zhǎng)?對(duì)其考核?成績(jī)分?jǐn)?shù)?占總分的?____?%，干事?自評(píng)成績(jī)?占總分的?____?%;每位?干事的基?礎(chǔ)分為_?___分?;嚴(yán)格按?照分?jǐn)?shù)高?低評(píng)選出?優(yōu)秀干事