文秘工作職責(zé)職能新編（10篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)文秘工作?職責(zé)職能?新編1?負(fù)責(zé)公司?公文的起?草、印發(fā)?、分發(fā)、?報(bào)送，外?來(lái)文件的?傳遞、催?辦、歸檔?工作;?2負(fù)責(zé)撰?寫(xiě)公司的?工作計(jì)劃?、總結(jié)以?及報(bào)告等?各種文字?材料;?3負(fù)責(zé)公?司規(guī)章制?度的編制?、校對(duì)和?審定工作?;4負(fù)?責(zé)___?_的編寫(xiě)?、各類(lèi)會(huì)?議材料的?組織、審?核、把關(guān)?工作;?5協(xié)助檔?案人員做?好文書(shū)檔?案的立卷?和歸檔工?作;6?負(fù)責(zé)總公?司各部門(mén)?之間之間?的協(xié)調(diào)溝?通工作;?7負(fù)責(zé)?公司各項(xiàng)?規(guī)章制度?落實(shí)的催?辦、督辦?和查辦工?作;8?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他事?務(wù)。文?秘工作職?責(zé)職能新?編（二）?一、協(xié)?助站領(lǐng)導(dǎo)?組織協(xié)調(diào)?日常工作?;做好領(lǐng)?導(dǎo)批辦事?項(xiàng)的督辦?工作。?二、負(fù)責(zé)?有關(guān)文稿?的撰寫(xiě)、?打印和上?報(bào)工作，?擬定本單?位上傳下?達(dá)的各類(lèi)?文件，協(xié)?助分管領(lǐng)?導(dǎo)做好本?單位各階?段的各項(xiàng)?工作計(jì)劃?、總結(jié)，?當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)?的參謀。?三、負(fù)?責(zé)文件的?手法、編?號(hào)、登記?、分送、?催辦，嚴(yán)?格執(zhí)行保?密制度，?做好機(jī)要?文件的收?發(fā)、穿越?、保管、?清退、核?銷(xiāo)和立卷?歸檔工作?。管理文?書(shū)檔案，?履行建檔?和查閱手?續(xù)。四?、管理行?政印鑒負(fù)?責(zé)辦單位?介紹信的?管理使用?。五、?負(fù)責(zé)辦單?位各項(xiàng)信?息的收集?、整理和?利用工作?做好各類(lèi)?簡(jiǎn)報(bào)、信?息和相關(guān)?材料的報(bào)?送工作。?六、及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)?的電話(huà)通?知、指示?和交辦的?工作;向?下級(jí)傳達(dá)?主管或分?管領(lǐng)導(dǎo)的?工作指示?、意見(jiàn)和?要求。?七、負(fù)責(zé)?上級(jí)和外?來(lái)人員的?接待服務(wù)?，搞好群?眾來(lái)信來(lái)?訪(fǎng)的登記?、接待、?轉(zhuǎn)辦、催?辦工作。?八、負(fù)?責(zé)本單位?的報(bào)刊、?雜志的訂?購(gòu)和分發(fā)?。九、?負(fù)責(zé)本會(huì)?議籌備、?會(huì)中服務(wù)?、會(huì)后整?理工作。?十、協(xié)?助本單位?領(lǐng)導(dǎo)抓好?群團(tuán)工作?和離退休?人員服務(wù)?工作;做?好人事、?勞動(dòng)工資?和黨務(wù)統(tǒng)?計(jì)工作。?文秘工?作職責(zé)職?能新編（?三）本?職：負(fù)責(zé)?公司內(nèi)、?外部文書(shū)?處理，協(xié)?助辦公室?主任進(jìn)行?相關(guān)會(huì)議?的組織，?并做好記?錄，協(xié)助?辦公室主?任做公司?的接待工?作，協(xié)助?辦公室主?任做好其?它各項(xiàng)工?作。職?責(zé)與工作?任務(wù)：?1、負(fù)責(zé)?公司內(nèi)、?外部文書(shū)?處理：負(fù)?責(zé)集團(tuán)公?司相關(guān)資?料文件的?接收、裝?訂、傳閱?、送簽;?負(fù)責(zé)集團(tuán)?公司內(nèi)的?復(fù)印、傳?真、打印?等工作。?2、協(xié)?助辦公室?主任進(jìn)行?相關(guān)會(huì)議?的組織，?并做好記?錄：負(fù)責(zé)?會(huì)議的記?錄和整理?;負(fù)責(zé)會(huì)?議場(chǎng)所的?安排與布?置;負(fù)責(zé)?會(huì)議的服?務(wù)工作及?相關(guān)活動(dòng)?的安排;?負(fù)責(zé)會(huì)議?相關(guān)資料?的編印。?3、協(xié)?助辦公室?主任做好?公司的接?待工作：?協(xié)助辦公?室主任負(fù)?責(zé)公司來(lái)?訪(fǎng)人員的?接待，包?括外事活?動(dòng)的組織?、接待、?翻譯工作?;協(xié)助辦?公室主任?負(fù)責(zé)公司?相關(guān)公共?關(guān)系的建?立和保持?。4、?協(xié)助辦公?室主任做?好其它各?項(xiàng)工作：?協(xié)助辦公?室主任做?好公司印?簽的使用?與管理，?并做好用?印的登記?，以備查?。5、?協(xié)助檔案?管理員做?好檔案管?理工作。?6、完?成辦公室?主任交辦?的其它各?項(xiàng)工作。?文秘工?作職責(zé)職?能新編（?四）一?、做好各?類(lèi)行政文?件，信函?、報(bào)告等?材料的收?發(fā)、轉(zhuǎn)遞?工作，做?到手續(xù)完?備，及時(shí)?準(zhǔn)確。需?要清退歸?檔的，資?料應(yīng)做好?登記和立?卷工作。?二、負(fù)?責(zé)做好公?司內(nèi)外來(lái)?訪(fǎng)人員的?接待工作?，認(rèn)真熱?情，態(tài)度?和藹，做?到積極主?動(dòng)、不推?諉、不拖?拉。三?、負(fù)責(zé)保?管和正確?使用公司?印鑒，開(kāi)?具介紹信?或出具證?明，做好?登記，做?到有據(jù)可?查不出差?錯(cuò)。四?、及時(shí)、?準(zhǔn)確地向?領(lǐng)導(dǎo)和有?關(guān)人員傳?達(dá)上級(jí)機(jī)?關(guān)及有關(guān)?部門(mén)__?__通知?事項(xiàng)和每?周的會(huì)議?安排。?五、負(fù)責(zé)?公司各類(lèi)?行政會(huì)議?____?通知，記?錄和辦公?____?、決議、?決定的起?草，印發(fā)?，同時(shí)協(xié)?助公司領(lǐng)?導(dǎo)起草有?關(guān)行政文?件。六?、要準(zhǔn)確?無(wú)誤地完?成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?事宜，并?將完成情?況及時(shí)匯?報(bào)。文?秘工作職?責(zé)職能新?編（五）?一、負(fù)?責(zé)縣委、?縣委辦公?室文件和?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的文字材?料的起草?、核稿、?送審、會(huì)?簽、校對(duì)?、印發(fā)工?作。二?、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)?鎮(zhèn)黨委、?縣委各部?門(mén)給縣委?____?請(qǐng)示、報(bào)?告的登記?、擬辦、?送簽、回?復(fù)、歸檔?工作。?三、承辦?縣黨代會(huì)?、縣委工?作會(huì)、全?委會(huì)有關(guān)?會(huì)務(wù)工作?，配合相?關(guān)部門(mén)做?好以縣委?名義召開(kāi)?的會(huì)議的?有關(guān)會(huì)務(wù)?工作。?四、負(fù)責(zé)?縣級(jí)機(jī)關(guān)?和中省市?文件的收?發(fā)、傳閱?、清退工?作，負(fù)責(zé)?縣委、縣?委辦公室?文件、資?料的銷(xiāo)毀?工作。?五、負(fù)責(zé)?縣委、縣?委辦公室?文件材料?的上報(bào)下?發(fā)工作，?簽收、分?送鄉(xiāng)鎮(zhèn)、?縣級(jí)部門(mén)?、企事業(yè)?單位給縣?委、縣委?領(lǐng)導(dǎo)、縣?委辦公室?的文件、?材料、信?函。六?、負(fù)責(zé)縣?委領(lǐng)導(dǎo)的?文件、材?料的傳閱?工作。?七、負(fù)責(zé)?縣委、縣?委辦公室?文書(shū)檔案?的整理、?保管、使?用、鑒定?、入館移?交工作。?八、負(fù)?責(zé)縣委、?縣委辦公?室的文件?、會(huì)議材?料、傳真?及其它資?料的打印?工作，負(fù)?責(zé)文件資?料的復(fù)印?工作。?九、負(fù)責(zé)?全縣黨委?系統(tǒng)公文?處理的業(yè)?務(wù)指導(dǎo)工?作。十?、完成縣?委、縣委?辦公室領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作?任務(wù)。?文秘工作?職責(zé)職能?新編（六?）1、?負(fù)責(zé)組織?部召開(kāi)的?各種會(huì)議?的會(huì)務(wù)工?作，做好?會(huì)議記錄?，起草公?司工作計(jì)?劃總結(jié)、?____?、簡(jiǎn)報(bào)，?協(xié)助督促?各單位貫?徹落實(shí)各?項(xiàng)工作任?務(wù)的狀況?;2、?整理總經(jīng)?理簽發(fā)文?件，做好?各類(lèi)文件?的登記、?保管、轉(zhuǎn)?發(fā)、立卷?、存檔等?，保管使?用印鑒;?3、做?好部信件?登記、分?發(fā)、寄發(fā)?工作，受?理信來(lái)訪(fǎng)?工作，及?時(shí)做好登?記、自辦?或傳遞等?工作，遇?到重大問(wèn)?題及時(shí)向?部領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào);4?、做好辦?公室文書(shū)?檔案管理?工作，如?：有關(guān)文?件收發(fā)、?登記、傳?閱、下發(fā)?和年終清?理、立卷?、歸檔工?作;辦理?定購(gòu)和發(fā)?放各種學(xué)?習(xí)材料;?5、草?擬年度工?作計(jì)劃、?總結(jié)、報(bào)?告、清算?、批復(fù)等?文件;?6、公司?管理制度?、規(guī)章制?度，網(wǎng)頁(yè)?設(shè)計(jì)方案?書(shū)、合同?書(shū)，公司?總體運(yùn)行?配合;?7、總經(jīng)?理活動(dòng)、?內(nèi)外部接?待的安排?、報(bào)銷(xiāo)單?的整理等?工作;?8、掌握?總經(jīng)理的?日程安排?做好預(yù)約?工作，安?排商務(wù)活?動(dòng);9?、接聽(tīng)電?話(huà)、妥當(dāng)?應(yīng)答，并?做好電話(huà)?記錄;?10、嚴(yán)?格執(zhí)行保?密制度，?做好各項(xiàng)?保密工作?;11?、協(xié)助總?經(jīng)理收集?、分析公?司主要數(shù)?據(jù)及整合?信息;?12、協(xié)?助總經(jīng)理?處理各種?日常事務(wù)?及與公司?各部門(mén)之?間的協(xié)調(diào)?與溝通;?13、?根據(jù)公司?發(fā)展的要?求制定人?力資源戰(zhàn)?略;設(shè)計(jì)?并完善公?司人力資?源結(jié)構(gòu);?14、?了解相關(guān)?法律與法?規(guī)(如：?公司法、?合同法、?勞動(dòng)法、?世界貿(mào)易?組織法等?)，為公?司帶給可?行性方案?，做好領(lǐng)?導(dǎo)的參謀?和助手;?15、?完成總經(jīng)?理交辦的?其他工作?;文秘?工作職責(zé)?職能新編?（七）?(1)負(fù)?責(zé)公司各?類(lèi)文件及?外來(lái)文件?的收集、?發(fā)放、存?檔、借閱?工作。?(2)負(fù)?責(zé)起草公?司行政會(huì)?議及其他?例會(huì)的_?___。?(3)?負(fù)責(zé)做好?計(jì)算機(jī)打?字、復(fù)印?等行政工?作。(?4)負(fù)責(zé)?公司辦公?設(shè)備的管?理，計(jì)算?機(jī)、傳真?機(jī)、電話(huà)?機(jī)、復(fù)印?機(jī)的具體?使用和登?記，名片?印制等工?作。(?5)負(fù)責(zé)?公司郵件?和報(bào)刊的?收娶分發(fā)?工作。?(6)負(fù)?責(zé)公司電?話(huà)的接線(xiàn)?工作。?文秘工作?職責(zé)職能?新編（八?）一、?協(xié)助站領(lǐng)?導(dǎo)組織協(xié)?調(diào)日常工?作;做好?領(lǐng)導(dǎo)批辦?事項(xiàng)的督?辦工作。?二、負(fù)?責(zé)有關(guān)文?稿的撰寫(xiě)?、打印和?上報(bào)工作?，擬定本?單位上傳?下達(dá)的各?類(lèi)文件，?協(xié)助分管?領(lǐng)導(dǎo)做好?本單位各?階段的各?項(xiàng)工作計(jì)?劃、總結(jié)?，當(dāng)好領(lǐng)?導(dǎo)的參謀?。三、?負(fù)責(zé)文件?的手法、?編號(hào)、登?記、分送?、催辦，?嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度?，做好機(jī)?要文件的?收發(fā)、穿?越、保管?、清退、?核銷(xiāo)和立?卷歸檔工?作。管理?文書(shū)檔案?，履行建?檔和查閱?手續(xù)。?四、管理?行政印鑒?負(fù)責(zé)辦單?位介紹信?的管理使?用。五?、負(fù)責(zé)辦?單位各項(xiàng)?信息的收?集、整理?和利用工?作做好各?類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、?信息和相?關(guān)材料的?報(bào)送工作?。六、?及時(shí)向領(lǐng)?導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上?級(jí)的電話(huà)?通知、指?示和交辦?的工作;?向下級(jí)傳?達(dá)主管或?分管領(lǐng)導(dǎo)?的工作指?示、意見(jiàn)?和要求。?七、負(fù)?責(zé)上級(jí)和?外來(lái)人員?的接待服?務(wù)，搞好?群眾來(lái)信?來(lái)訪(fǎng)的登?記、接待?、轉(zhuǎn)辦、?催辦工作?。八、?負(fù)責(zé)本單?位的報(bào)刊?、雜志的?訂購(gòu)和分?發(fā)。九?、負(fù)責(zé)本?會(huì)議籌備?、會(huì)中服?務(wù)、會(huì)后?整理工作?。十、?協(xié)助本單?位領(lǐng)導(dǎo)抓?好群團(tuán)工?作和離退?休人員服?務(wù)工作;?做好人事?、勞動(dòng)工?資和黨務(wù)?統(tǒng)計(jì)工作?。十一?、做好領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。文秘?工作職責(zé)?職能新編?（九）?1、負(fù)責(zé)?總公司辦?公會(huì)議和?其他重要?會(huì)議的準(zhǔn)?備、記錄?和資料整?理等工作?。2、?主動(dòng)收集?總公司的?運(yùn)行情況?，及時(shí)做?好宣傳報(bào)?道工作。?3、負(fù)?責(zé)編排每?周主要工?作安排表?，安排節(jié)?假日干部?值班工作?。4、?協(xié)助主任?做好來(lái)賓?接待和信?訪(fǎng)工作，?認(rèn)真接聽(tīng)?師生投訴?電話(huà)，并?做好記錄?和反饋工?作。5?、負(fù)責(zé)總?公司文件?、資料的?電腦打印?和校對(duì)工?作。6?、及時(shí)做?好各類(lèi)文?件的收發(fā)?、傳遞、?呈批、立?卷、歸檔?工作。?7、嚴(yán)格?執(zhí)行保密?制度，定?期收集、?整理有關(guān)?檔案資料?，及時(shí)整?理歸檔。?8、按?時(shí)收發(fā)各?中心(部?門(mén))的考?勤考核表?和部門(mén)工?作月度報(bào)?表，及時(shí)?交主管領(lǐng)?導(dǎo)審閱。?9、協(xié)?同做好員?工的考勤?考核工作?，負(fù)責(zé)審?核員工請(qǐng)?、銷(xiāo)假手?續(xù)，核簽?補(bǔ)休證明?。10?、協(xié)助做?好招聘員?工的登記?工作，負(fù)?責(zé)發(fā)放上?崗證件。?11、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?文秘工?作職責(zé)職?能新編（?十）1?、負(fù)責(zé)集?團(tuán)辦公設(shè)?備的管理?與登記，?計(jì)算機(jī)、?傳真機(jī)、?長(zhǎng)途電話(huà)?、復(fù)印機(jī)?的具體使?用和登記?，名片印?制，文件?印刷等工?作。2?、負(fù)責(zé)低?值易耗辦?公用品的?發(fā)放、使?用登記和?離職時(shí)的?繳回。?3、負(fù)責(zé)?各類(lèi)辦公?品、固定?資產(chǎn)的保?養(yǎng)、維修?，保管，?每月清點(diǎn)?，年終盤(pán)?存統(tǒng)計(jì)，?做到入有?驗(yàn)收，出?有手續(xù)，?保證帳實(shí)?相符。?4、按標(biāo)?準(zhǔn)定額，?做好添購(gòu)?辦公用品?、器具的?計(jì)劃編制?和申購(gòu)手?續(xù)工作，?做到既不?脫檔又不?長(zhǎng)期積存?。5、?負(fù)責(zé)來(lái)賓?具體接待?、日程和?參觀(guān)內(nèi)容?安排，以?及食宿地?點(diǎn)、車(chē)輛?安排和車(chē)?船機(jī)票代?購(gòu)等事宜?，以及集?團(tuán)重大活?動(dòng)和聯(lián)誼?活動(dòng)的后?勤總務(wù)保?障。6?、在辦公?室主任領(lǐng)?導(dǎo)下，具?體編制年?度經(jīng)營(yíng)計(jì)?劃和年度?主要技術(shù)?經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)?指標(biāo)，匯?總和整合?各部門(mén)及?下屬中心?的年度工?作計(jì)劃和?年內(nèi)分期?工作目標(biāo)?。7、?定期或不?定期檢查?、了解各?部門(mén)及下?屬單位計(jì)?劃執(zhí)行完?成情況，?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?及時(shí)匯報(bào)?。及時(shí)、