物業(yè)文員崗位職責(zé)（6篇）

第3頁共3頁物業(yè)文員?崗位職責(zé)?1、貫?徹執(zhí)行工?程經(jīng)理的?工作指示?,協(xié)助工?程經(jīng)理處?理工程部?之日常文?書工作。?2、負(fù)?責(zé)本部各?類文件及?報(bào)告的收?發(fā)、打印?、復(fù)印、?傳閱及存?檔等工作?。3、?完成本部?提交之每?月/每年?工程事務(wù)?工作報(bào)告?及計(jì)劃的?整理、匯?總及歸檔?工作。?4、妥善?處理各系?統(tǒng)設(shè)施/?設(shè)備技術(shù)?資料及外?判合同的?存檔及借?閱工作。?5、負(fù)?責(zé)接聽/?接待任何?至本部的?投訴、查?詢電話及?拜訪人員?,將其傳?送有關(guān)部?門與人員?。6、?收集各項(xiàng)?有關(guān)工程?設(shè)備/系?統(tǒng)的補(bǔ)充?、修改及?調(diào)整之資?料,并完?成歸檔、?登記工作?。7、?必要時(shí)需?協(xié)助完成?上司安排?的其它事?項(xiàng)。物?業(yè)文員崗?位職責(zé)（?二）1?、負(fù)責(zé)往?來文件起?草、打印?、收發(fā)及?檔案文件?分類、存?檔工作;?負(fù)責(zé)水電?充值;?2、負(fù)責(zé)?往來單位?(工商、?消防、公?安、城管?、稅務(wù)等?)來訪人?員接待工?作;3?、負(fù)責(zé)公?司固定資?產(chǎn)、辦公?用品、勞?保衛(wèi)生用?品、維修?材料等購(gòu)?買、入庫(kù)?、出庫(kù)手?續(xù)，并做?好庫(kù)管工?作;4?、負(fù)責(zé)公?司日常會(huì)?議記錄、?考勤統(tǒng)計(jì)?、人事檔?案管理;?5、負(fù)?責(zé)員工社?會(huì)保險(xiǎn)開?戶、變更?、停保工?作;6?、負(fù)責(zé)公?司各類證?照年檢、?變更等工?作;7?、負(fù)責(zé)公?司辦公區(qū)?域日常清?潔維護(hù);?8、完?成上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。物業(yè)?文員崗位?職責(zé)（三?）一、?受上級(jí)指?派對(duì)各項(xiàng)?目區(qū)域人?事、物業(yè)?檔案、日?常工作等?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?、監(jiān)督和?檢查。?二、做好?物業(yè)部經(jīng)?理辦公會(huì)?議前的會(huì)?議室布置?，并作好?會(huì)議記錄?和速記，?整理會(huì)議?紀(jì)要。?三、負(fù)責(zé)?登記所有?發(fā)文及收?文并及時(shí)?將文件轉(zhuǎn)?呈相關(guān)人?員，同時(shí)?做好文件?的歸類存?檔。四?、及時(shí)統(tǒng)?計(jì)各項(xiàng)目?區(qū)域的人?事變動(dòng)情?況,將結(jié)?果報(bào)物業(yè)?部經(jīng)理。?五、嚴(yán)?格保密措?施，無泄?密現(xiàn)象。?六、負(fù)?責(zé)物業(yè)部?文件、資?料的打印?、校對(duì)及?收發(fā)、派?送。七?、做好物?品、材料?領(lǐng)用、保?管、發(fā)放?和登記工?作。八?、完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分?派的其它?工作任務(wù)?。物業(yè)?文員崗位?職責(zé)（四?）1.?梳理上次?會(huì)議內(nèi)容?;__?__組織?部門內(nèi)會(huì)?議，準(zhǔn)備?會(huì)議室、?簽到表等?，整理_?___并?發(fā)布。?3.物資?采購(gòu)申請(qǐng)?單提交，?完成采購(gòu)?簽批流程?;4.?每月定期?盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)?物資(含?消控室)?，做好出?入庫(kù)管理?;5.?現(xiàn)場(chǎng)物資?定期巡查?，檢查使?用情況。?7.協(xié)?助編寫工?作聯(lián)系單?、合同等?文件;?8.按時(shí)?完成各項(xiàng)?報(bào)表，對(duì)?通知、文?件做到及?時(shí)上傳下?達(dá)，并做?好歸檔管?理工作;?9.每?月文件檔?案收集并?整理臺(tái)賬?移交行政?檔案庫(kù)。?物業(yè)文?員崗位職?責(zé)（五）?1.文?件、協(xié)議?等檔案資?料的建立?健全、歸?檔整理、?保管借閱?工作，并?及時(shí)更新?、維護(hù)、?備份和管?理。2?.通知、?安排各類?會(huì)議，撰?寫___?_，存檔?有關(guān)建議?、決策，?必要時(shí)對(duì)?會(huì)議內(nèi)容?進(jìn)行傳達(dá)?。3.?商戶相關(guān)?數(shù)據(jù)資料?進(jìn)行收集?、錄入、?整理、統(tǒng)?計(jì)并按序?整理成表?格。4?.督促跟?蹤商戶的?簽約情況?，使《物?業(yè)服務(wù)協(xié)?議》與《?租賃合同?》同步完?成簽訂工?作。_?___例?行給商戶?開施工出?入證、動(dòng)?火證，存?檔材料合?格證。完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?物業(yè)文員?崗位職責(zé)?（六）?1、負(fù)責(zé)?公司文件?、檔案的?管理工作?及各項(xiàng)文?件的編寫?、打印、?復(fù)印工作?;2、?負(fù)責(zé)勞保?用品及辦?公用品的?領(lǐng)取與發(fā)?放;4?、負(fù)責(zé)公?司領(lǐng)導(dǎo)批