房地產(chǎn)公司管理制度匯編

真誠(chéng)善意精致完美目錄第一篇會(huì)議管理一、股東會(huì)會(huì)議制度二、董事會(huì)會(huì)議制度三、監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度四、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度五、員工大會(huì)管理辦法六、評(píng)審會(huì)議管理制度七、項(xiàng)目公司工作會(huì)議制度八、會(huì)議室管理制度第二篇文秘檔案管理一、公文處理辦法二、文件格式規(guī)定三、專職秘書(shū)管理工作規(guī)定四、文印工作管理規(guī)定五、印信管理辦法六、文書(shū)檔案管理辦法七、項(xiàng)目檔案管理制度八、特種檔案管理辦法九、報(bào)刊資料管理規(guī)定第三篇法律事務(wù)管理一、規(guī)章制度制定程序管理規(guī)定二、合同審核管理規(guī)定三、工商登記事務(wù)管理規(guī)定四、商標(biāo)事務(wù)管理辦法.五、經(jīng)濟(jì)糾紛處理規(guī)定第四篇資產(chǎn)物品管理一、固定資產(chǎn)管理規(guī)定二、車(chē)輛管理規(guī)定三、通訊工具管理辦法四、辦公用品管理制度五、辦公自動(dòng)化設(shè)備使用維護(hù)管理辦法第五篇后勤總務(wù)管理一、辦公區(qū)域環(huán)境管理辦法二、辦公區(qū)域安全管理辦法三、員工用餐管理辦法四、員工宿舍管理辦法五、總機(jī)話務(wù)工作管理辦法六、郵件寄發(fā)管理辦法七、內(nèi)部通訊錄管理規(guī)定第六篇綜合管理一、投資管理辦法二、出差管理制度三、接待工作管理辦法四、業(yè)務(wù)招待管理辦法五、信息管理制度六、保密管理制度股東會(huì)會(huì)議制度總則第一條為確保XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)股東會(huì)會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱會(huì)議)的順利進(jìn)行，規(guī)范會(huì)議的組織和行為，提高會(huì)議議事效率，保障股東合法權(quán)益，保證股東會(huì)能夠依法行使職權(quán)以及會(huì)議程序和決議有效、合法，根據(jù)《公司法》及公司《章程》，特制定本制度。第二條本制度自生效之日起，即成為對(duì)股東會(huì)、股東、董事、監(jiān)事、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員具有約束力的文件。第三條董事會(huì)秘書(shū)具體負(fù)責(zé)會(huì)議組織和記錄等有關(guān)方面的事宜。第四條會(huì)議由全體股東參加，股東可委托代理人出席會(huì)議并明確授權(quán)范圍。非股東的董事、監(jiān)事、總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員可以列席會(huì)議。第五條本制度適用于公司股東會(huì)，所屬項(xiàng)目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照?qǐng)?zhí)行。第二章開(kāi)會(huì)第六條股東會(huì)年會(huì)每年召開(kāi)一次，于上一會(huì)計(jì)年度完結(jié)之日起的3個(gè)月內(nèi)舉行。當(dāng)持有公司有表決權(quán)股份總數(shù)10％以上的股東書(shū)面請(qǐng)求，或董事會(huì)認(rèn)為必要，或監(jiān)事會(huì)提議時(shí)，可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。第七條會(huì)議議題由董事會(huì)按公司《章程》在征求股東意見(jiàn)的基礎(chǔ)上決定；董事會(huì)應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前15天將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和表決事項(xiàng)書(shū)面通知全體股東及有關(guān)出席人員。第八條會(huì)議由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持；董事長(zhǎng)因故不能出席時(shí)，由董事長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)或其他董事主持。第九條主持人宣布開(kāi)會(huì)后，應(yīng)首先報(bào)告出席會(huì)議的股東人數(shù)及其代表股份數(shù)，確定股東會(huì)會(huì)議是否合法有效。第三章提案與表決第十條股東有權(quán)向公司提出新的提案。提案應(yīng)當(dāng)符合下列條件：(一)提案內(nèi)容可涉及公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃、選舉和更換董事與監(jiān)事、利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案、公司增或減注冊(cè)資本、公司合并或分立、變更公司形式、公司解散和清算及修改公司章程等事項(xiàng)；(二)內(nèi)容與法律、法規(guī)及章程的規(guī)定不相抵觸，并且屬于公司經(jīng)營(yíng)范圍和股東會(huì)職責(zé)范圍；(三)有明確議題和具體決議事項(xiàng)；(四)以書(shū)面形式在股東會(huì)舉行前5天提交或送達(dá)董事會(huì)。第十一條董事會(huì)應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則，對(duì)股東的提案進(jìn)行審查。第十二條會(huì)議應(yīng)按照會(huì)議通知所列議題順序進(jìn)行討論和表決。第十三條主持人根據(jù)表決結(jié)果決定會(huì)議的決議是否通過(guò)，并應(yīng)當(dāng)在會(huì)上宣布表決結(jié)果。決議的表決結(jié)果載入會(huì)議記錄。第十四條股東會(huì)決議應(yīng)寫(xiě)明出席會(huì)議的股東(和股東代理人)人數(shù)、所持股份總數(shù)及占公司有表決權(quán)總股份的比例、表決方式以及每項(xiàng)議案表決結(jié)果。第十五條股東會(huì)決議須經(jīng)代表1／2以上表決權(quán)的股東通過(guò)方為有效。但下述事項(xiàng)須經(jīng)代表2／3以上表決權(quán)的股東通過(guò)方為有效：(一)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、解散或者變更公司形式；(二)修改公司章程；(三)公司章程規(guī)定須代表2／3以上表決權(quán)的股東通過(guò)的事項(xiàng)。第四章會(huì)議記錄第十六條會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄，會(huì)議記錄記載以下內(nèi)容：(一)出席股東大會(huì)的有表決權(quán)的股份數(shù)，占公司總股份的比例；(二)召開(kāi)會(huì)議的日期、地點(diǎn)；(三)會(huì)議主持人姓名，會(huì)議議程；(四)各發(fā)言人對(duì)每個(gè)審議事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn)；(五)每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果；(六)會(huì)議認(rèn)為和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會(huì)議記錄的其他內(nèi)容。第十七條會(huì)議記錄應(yīng)由出席會(huì)議的股東代表、出席會(huì)議的董事和記錄員簽名，并作為公司檔案由董事會(huì)秘書(shū)收存，年終時(shí)統(tǒng)一歸檔。第十八條對(duì)會(huì)議到會(huì)人數(shù)、與會(huì)股東持有的股份數(shù)額、授權(quán)委托書(shū)、每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果、會(huì)議記錄、會(huì)議程序的合法性等事項(xiàng)，可以進(jìn)行公證。第十九條會(huì)議在審議中對(duì)議案和決定草案有重大不同意見(jiàn)的，可以表決由董事會(huì)重新商議后提出修正案。當(dāng)日無(wú)法形成決議的，應(yīng)另行召開(kāi)會(huì)議。第五章附則第二十條本制度由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十一條本制度經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn)，自印發(fā)之日起施行。董事會(huì)會(huì)議制度總則第一條為確保XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)董事會(huì)會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱會(huì)議)的工作效率和決策科學(xué)，保證董事會(huì)議程和決議的合法化，根據(jù)《公司法》及公司《章程》的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。第二條董事會(huì)是公司股東會(huì)常設(shè)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)，行使法律、法規(guī)、公司《章程》和股東會(huì)賦予的職權(quán)。第三條董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)工作，包括安排會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料，組織安排會(huì)議召開(kāi)，以及會(huì)議決議、紀(jì)要的起草工作。第四條本制度適用于公司董事會(huì)，所屬項(xiàng)目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照?qǐng)?zhí)行。第二章會(huì)議召開(kāi)事項(xiàng)第五條會(huì)議由董事長(zhǎng)召集并主持，會(huì)議應(yīng)有1／2以上的董事出席方可舉行。第六條會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每年召開(kāi)1至2次，每次會(huì)議應(yīng)于10天前書(shū)面通知全體董事、監(jiān)事和總經(jīng)理。臨時(shí)會(huì)議根據(jù)需要在開(kāi)會(huì)前3天通知召開(kāi)。第七條會(huì)議通知應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議日期、地點(diǎn)、會(huì)議期限、事由及議題等。第八條董事會(huì)定期會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議在保障董事充分表達(dá)意見(jiàn)的前提下，可以電話會(huì)議形式、傳真形式或借助能使所有董事進(jìn)行交流的其他通信形式進(jìn)行，并作出決議，由與會(huì)董事簽字。第九條會(huì)議應(yīng)由董事本人出席，董事因故不能出席會(huì)議時(shí)，可以委托其他董事代理出席。代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事如未出席某次會(huì)議，亦未委托代表出席的，應(yīng)當(dāng)視作放棄在該次會(huì)議上的表決權(quán)。監(jiān)事和總經(jīng)理可列席會(huì)議。第三章會(huì)議行使職權(quán)范圍第十一條董事會(huì)行使以下職權(quán)：(一)負(fù)責(zé)召集股東會(huì)議，研究決定召集股東會(huì)的方案、工作報(bào)告及有關(guān)文件，并向股東會(huì)報(bào)告工作；(二)貫徹執(zhí)行股東會(huì)的決議；(三)研究決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；(四)制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；(五)制定公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；(六)制定公司增加或者減少注冊(cè)資本方案；(七)擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案；(八)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；(九)聘任或者解聘公司總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理的提名，聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，決定其報(bào)酬事項(xiàng)；(十)制定公司的基本管理制度；(十一)制訂公司章程修改方案或確定提交股東會(huì)審議的公司章程修改方案(十二)研究決定公司對(duì)外擔(dān)保項(xiàng)目、對(duì)外捐贈(zèng)事項(xiàng)；(十三)研究決定對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等的授權(quán)；(十四)根據(jù)董事長(zhǎng)提名，委派和更換直屬公司董事或董事長(zhǎng)候選人；(十五)向股東會(huì)提請(qǐng)聘請(qǐng)或更換為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所；·(十六)聽(tīng)取公司總經(jīng)理的工作匯報(bào)并檢查總經(jīng)理的工作；(十七)法律、法規(guī)或公司《章程》以及股東會(huì)授予的其他職權(quán)。第四章會(huì)議表決事項(xiàng)第十二條董事會(huì)就前款事項(xiàng)作出決議，必須經(jīng)全體董事過(guò)半數(shù)通過(guò)。第十三條參加會(huì)議的董事每人有一票表決權(quán)，在爭(zhēng)議雙方票數(shù)相等時(shí)，董事長(zhǎng)有多投一票的權(quán)利。第十四條董事會(huì)可以采取書(shū)面形式召開(kāi)會(huì)議，以書(shū)面形式召開(kāi)會(huì)議時(shí)，事會(huì)秘書(shū)應(yīng)將議案派發(fā)給全體董事，簽字同意的董事達(dá)到公司《章程》或本制度規(guī)定的作出決定所需人數(shù)的，相關(guān)議案即構(gòu)成董事會(huì)決議。第十五條議案的提出(一)有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)管理議案，原則上由分管董事提出，非分管董事亦可就公司經(jīng)營(yíng)管理工作提出議案；(二)人事任免議案由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理按照權(quán)限分別提出；(三)公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及分支機(jī)構(gòu)設(shè)置由總經(jīng)理提出；(四)各項(xiàng)議案于會(huì)議召開(kāi)前5天送交董事會(huì)秘書(shū)，由董事會(huì)秘書(shū)制作成文件，提前3天送交與會(huì)董事審閱；(五)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的議案可在會(huì)前3天內(nèi)提出。第十六條議案的表決(一)出席會(huì)議的董事對(duì)各項(xiàng)議案須有明確的表決意見(jiàn)，并在決議和董事會(huì)記錄上簽字；(二)董事若與議案有利益上的關(guān)聯(lián)關(guān)系，則關(guān)聯(lián)董事不參與表決，亦不計(jì)入法定人數(shù)。第十七條表決資格(一)公司《章程》規(guī)定不能履行職責(zé)的董事在被股東會(huì)撤換之前，不具有對(duì)各項(xiàng)議案的表決資格；(二)依法自動(dòng)失去資格的董事，不具有表決資格。第五章會(huì)議記錄第十八條會(huì)議應(yīng)就會(huì)議議案形成會(huì)議記錄，會(huì)議記錄應(yīng)記載議事過(guò)程和表決結(jié)果。會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容：(一)會(huì)議召開(kāi)日期、地點(diǎn)和召集人姓名；(二)出席會(huì)議的董事姓名以及受他人委托出席會(huì)議的董事(代理人)姓名；(三)會(huì)議議程；(四)董事發(fā)言要點(diǎn)；(五)每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù))。第十九條每次會(huì)議的記錄應(yīng)盡快提供全體董事審閱，要求對(duì)記錄作出修訂補(bǔ)充或要求在記錄上對(duì)其會(huì)議上的發(fā)言作出說(shuō)明性記載的董事，應(yīng)在收到會(huì)議記錄3天內(nèi)將修改意見(jiàn)書(shū)面呈報(bào)董事長(zhǎng)。會(huì)議記錄(在會(huì)議當(dāng)天或定稿期內(nèi))定稿后，出席會(huì)議的董事和董事會(huì)秘書(shū)(記錄員)應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名，會(huì)議記錄由董事會(huì)秘書(shū)保存，年終時(shí)交公司綜合管理部統(tǒng)一歸檔。董事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)決議違反相關(guān)法律法規(guī)或公司《章程》，致使公司遭受?chē)?yán)重?fù)p失的，參與決議的董事對(duì)公司負(fù)相應(yīng)賠償責(zé)任；但經(jīng)證明在決議時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的，該董事可以免除責(zé)任。第六章會(huì)議決議的落實(shí)第二十條董事會(huì)決議一經(jīng)形成即由分管董事和總經(jīng)理組織實(shí)施，董事會(huì)有權(quán)就實(shí)施情況進(jìn)行檢查并予以督促。第二十一條每次召開(kāi)董事會(huì)，可由董事長(zhǎng)或分管董事就其檢查董事會(huì)決議的實(shí)施情況向董事會(huì)報(bào)告。第二十二條董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)決議執(zhí)行情況，并將董事長(zhǎng)的意見(jiàn)如實(shí)傳達(dá)給有關(guān)董事和其他相關(guān)人員。第七章附則第二十三條本制度由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十四條本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，自印發(fā)之日起施行。監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度第一條為規(guī)范XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)監(jiān)事會(huì)會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱會(huì)議)工作，提高監(jiān)管工作的有效性，確保監(jiān)事會(huì)依法獨(dú)立、有效行使監(jiān)督權(quán)，依照《公司法》及本公司《章程》，特制定本制度。第二條監(jiān)事會(huì)是公司的常設(shè)監(jiān)察機(jī)構(gòu)，對(duì)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作及董事和總經(jīng)理等高級(jí)管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督。第三條監(jiān)事會(huì)議事方式主要采取定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議的形式進(jìn)行。會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席主持。監(jiān)事會(huì)主席因故不能出席，應(yīng)委托一位監(jiān)事主持。第四條監(jiān)事會(huì)由監(jiān)事會(huì)主席召集，每年召開(kāi)1至2次會(huì)議。第五條監(jiān)事連續(xù)2次不能親自出席會(huì)議、也不委托其他監(jiān)事代其行使職權(quán)的，應(yīng)視為無(wú)行使職權(quán)能力，由監(jiān)事會(huì)提請(qǐng)股東會(huì)更換監(jiān)事人選。第六條會(huì)議主要議題一般應(yīng)包括：(一)審核公司年度、期中財(cái)務(wù)報(bào)告，從監(jiān)督角度提出監(jiān)事會(huì)的分析意見(jiàn)及建議；(二)重點(diǎn)分析評(píng)價(jià)公司預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)運(yùn)行情況、重大投資決策實(shí)施情況、公司資產(chǎn)質(zhì)量和保值增值情況；(三)討論監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告、工作計(jì)劃和工作總結(jié)；(四)審議對(duì)董事、總經(jīng)理違法行為的懲罰措施；(五)議定對(duì)董事會(huì)決議的復(fù)議建議；(六)討論公司《章程》規(guī)定和股東會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng)。第七條有下列情形之一的，經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席或l／2以上監(jiān)事提議，或應(yīng)總經(jīng)理的要求，監(jiān)事會(huì)可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議：(一)公司已經(jīng)或正在發(fā)生重大的資產(chǎn)流失現(xiàn)象，股東權(quán)益受到損害，董事會(huì)未及時(shí)采取措施的；(二)董事會(huì)成員或經(jīng)理層有違法違紀(jì)行為，嚴(yán)重影響公司利益的；(三)對(duì)公司特定事項(xiàng)進(jìn)行專題調(diào)研論證或請(qǐng)董事會(huì)、經(jīng)理層提供有關(guān)咨詢意見(jiàn)的；(四)監(jiān)事會(huì)認(rèn)為有必要召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議的其他情況。第八條監(jiān)事會(huì)主席應(yīng)履行以下職責(zé)：(一)召集和主持會(huì)議，決定是否召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議；(二)簽署監(jiān)事會(huì)決議和建議，檢查監(jiān)事會(huì)決議實(shí)施情況，并向監(jiān)事會(huì)報(bào)告決議的執(zhí)行情況；(三)組織制定監(jiān)事會(huì)工作計(jì)劃和監(jiān)事會(huì)決定事項(xiàng)的實(shí)施，代表監(jiān)事會(huì)向股東會(huì)報(bào)告工作；(四)公司《章程》規(guī)定的其他權(quán)利。第九條會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席和其他監(jiān)事出席。監(jiān)事會(huì)認(rèn)為必要時(shí)，可以邀請(qǐng)董事長(zhǎng)、董事和總經(jīng)理列席會(huì)議。監(jiān)事因故不能出席會(huì)議的，應(yīng)事先向監(jiān)事會(huì)主席請(qǐng)假，并提出書(shū)面意見(jiàn)或書(shū)面表決，也可書(shū)面委托其他監(jiān)事代行其職權(quán)，但委托書(shū)應(yīng)寫(xiě)明授權(quán)范圍。監(jiān)事無(wú)故缺席且不提交書(shū)面意見(jiàn)或書(shū)面表決的，視為同意依法召開(kāi)的監(jiān)事會(huì)的決議。第十條監(jiān)事會(huì)召開(kāi)定期會(huì)議應(yīng)在10天前，召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在3天前，將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議題書(shū)面通知全體監(jiān)事，并附會(huì)議相關(guān)材料。第十一條會(huì)議的決議要由監(jiān)事記名表決，監(jiān)事在表決時(shí)各有一票表決權(quán)。當(dāng)贊成票和反對(duì)票相對(duì)等時(shí)，監(jiān)事會(huì)主席有多投一票的權(quán)利。表決事項(xiàng)須經(jīng)出席會(huì)議監(jiān)事的2／3以上贊成方為有效。第十二條會(huì)議必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄由監(jiān)事會(huì)指定人員擔(dān)任，出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。監(jiān)事有權(quán)對(duì)本人在會(huì)議上的發(fā)言作出說(shuō)明性記載。第十三條會(huì)議召開(kāi)后應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，并和會(huì)議記錄、決議等作為監(jiān)事會(huì)工作檔案，由董事會(huì)秘書(shū)保存，年終時(shí)交綜合管理部統(tǒng)一歸檔。第十四條監(jiān)事會(huì)的決議由監(jiān)事執(zhí)行或監(jiān)事會(huì)監(jiān)督執(zhí)行。第十五條本制度適用于公司監(jiān)事會(huì)，所屬項(xiàng)目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照?qǐng)?zhí)行。第十六條本制度由監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十七條本制度經(jīng)監(jiān)事會(huì)批準(zhǔn)，自印發(fā)之日起施行。總經(jīng)理辦公會(huì)議制度第一章總則第一條為提高XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)總經(jīng)理辦公會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱總辦會(huì)議)的工作效率，規(guī)范總辦會(huì)議的組織工作和議事程序，特制定本制度。第二條綜合管理部為總辦會(huì)議事務(wù)的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和管理。第三條本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行，第二章會(huì)議的類(lèi)型第四條總辦會(huì)議一般分為定期和不定期二類(lèi)。定期會(huì)議一般每月召開(kāi)2次，一次在月初5日左右召開(kāi)，一次在月中18日左右召開(kāi)。不定期會(huì)議根據(jù)總經(jīng)理的提議，II時(shí)組織召開(kāi)。第五條月初總辦會(huì)議主要聽(tīng)取公司各職能部門(mén)和項(xiàng)目公司關(guān)于上月工作情況和本月工作計(jì)劃的匯報(bào)，研究、協(xié)調(diào)、部署公司各職能部門(mén)和有關(guān)項(xiàng)目公司的重點(diǎn)工作。參加會(huì)議的各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人，除對(duì)涉及事項(xiàng)作說(shuō)明或急需提交總辦會(huì)議協(xié)調(diào)、明確的事項(xiàng)外，對(duì)本單位(部門(mén))工作不作系統(tǒng)匯報(bào)。第六條月中總辦會(huì)議主要聽(tīng)取在杭及杭州周邊地區(qū)各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部等單位(部門(mén))上月下半月至本月上半月的工作完成情況和本月下半月至下月上半月的工作計(jì)劃匯報(bào)，研究、協(xié)調(diào)、部署在杭各項(xiàng)目公司及相關(guān)單位的重點(diǎn)工作。參加會(huì)議的各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人，除對(duì)涉及事項(xiàng)作說(shuō)明或急需提交總辦會(huì)議協(xié)調(diào)、明確的事項(xiàng)外，對(duì)本單位(部門(mén))工作不作系統(tǒng)匯報(bào)。第七條不定期總辦會(huì)議的內(nèi)容，主要為月初、月中總辦會(huì)議中沒(méi)有涉及，但事關(guān)重大且急需研究解決的問(wèn)題。參加單位、部門(mén)及人員由總經(jīng)理確定。第三章會(huì)議的準(zhǔn)備第八條召開(kāi)總辦會(huì)議的通知由綜合管理部負(fù)責(zé)擬定，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)議通知一般在會(huì)議前2—4天發(fā)放給有關(guān)單位、部門(mén)及人員。第九條會(huì)議通知的內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容和議程等。第十條參加定期總辦會(huì)議的有關(guān)單位和部門(mén)必須將工作完成情況和工作計(jì)劃分別在當(dāng)月15日、30日前，以電子郵件的方式發(fā)至公司綜合管理部，由綜合管理部統(tǒng)一匯編和印發(fā)。第十一條參加定期總辦會(huì)議的有關(guān)單位和部門(mén)，應(yīng)在會(huì)前詳細(xì)閱讀會(huì)議材料，作好提問(wèn)、解答的準(zhǔn)備，必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問(wèn)。第十二條參加不定期總辦會(huì)議的有關(guān)單位和部門(mén)，應(yīng)按會(huì)議通知要求準(zhǔn)備會(huì)議材料，并以電子郵件方式提前發(fā)至公司綜合管理部。第十三條公司綜合管理部須安排人員提前半小時(shí)做好總辦會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置，準(zhǔn)備好簽到冊(cè)并落實(shí)人員進(jìn)行會(huì)議記錄。第四章會(huì)議的召開(kāi)第十四條參加會(huì)議人員必須進(jìn)行會(huì)議簽到。第十五條總辦會(huì)議一般由總經(jīng)理(或其授權(quán)人)主持。董事長(zhǎng)、常務(wù)董事長(zhǎng)出席會(huì)議時(shí)，應(yīng)由董事長(zhǎng)、常務(wù)副董事長(zhǎng)主持。第十六條會(huì)議發(fā)言和研討順序按會(huì)議通知規(guī)定的議程進(jìn)行，特殊情況可由主持人在會(huì)議開(kāi)始時(shí)明確。第十七條定期總辦會(huì)議的匯報(bào)單位和部門(mén)，應(yīng)由其主要負(fù)責(zé)人(或授權(quán)人)進(jìn)行匯報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容分為三塊：一是日常工作；二是重點(diǎn)工作；三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只作簡(jiǎn)單匯報(bào)，重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的工作應(yīng)作詳細(xì)匯報(bào)。第十八條定期總辦會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)各單位、部門(mén)上階段的工作計(jì)劃執(zhí)行情況和下階段的工作計(jì)劃分別進(jìn)行評(píng)價(jià)或補(bǔ)充，明確有關(guān)要求；組織與會(huì)人員討論有關(guān)議題，明確有關(guān)協(xié)調(diào)、配合工作；對(duì)公司的整體工作狀況進(jìn)行評(píng)析，強(qiáng)調(diào)下階段工作重點(diǎn)并明確有關(guān)工作目標(biāo)和要求。第十九條不定期總辦會(huì)議的與會(huì)人員，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知的議事要求，作專題匯報(bào)或討論。主持人應(yīng)組織與會(huì)人員重點(diǎn)討論有關(guān)議題，明確有關(guān)要求并形成決議。第五章會(huì)后工作的落實(shí)第二十條總辦會(huì)議結(jié)束后，綜合管理部負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)力求全面、客觀、準(zhǔn)確，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后，呈報(bào)會(huì)議主持人審批和簽發(fā)。第二十一條總辦會(huì)議簽到冊(cè)與會(huì)議記錄本(或錄音帶)合并保存。記錄本(或錄音帶)須加蓋”機(jī)密”章，由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)臨時(shí)保存。整本(盒)使用完后，交綜合管理部統(tǒng)一歸檔管理。第二十二條總辦會(huì)議的與會(huì)人員和工作人員，不得泄露有關(guān)會(huì)議內(nèi)容或?qū)?huì)議材料外借。第二十三條對(duì)總辦會(huì)議形成的決議，與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)嬰的嬰求，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作。綜合管理部負(fù)責(zé)總辦會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和反饋。第六章附則第二十四條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十五條本制度自印發(fā)之日起施行。員工大會(huì)管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)員工大會(huì)的操作程序，確保員工大會(huì)有序、高效、圓滿地舉行，特制訂本辦法。第二條本辦法中的員工大會(huì)，是指公司各部門(mén)及所屬項(xiàng)目公司、專業(yè)公司全體員工參加的各類(lèi)會(huì)議。第三條綜合管理部為員工大會(huì)的歸口管理部門(mén)，其他相關(guān)職能部門(mén)為協(xié)辦部門(mén)。第四條本辦法適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。第二章員工大會(huì)的類(lèi)型和審批第五條員工大會(huì)的類(lèi)型主要有以下幾種：(一)年會(huì)(二)中秋聯(lián)誼會(huì)(三)各類(lèi)學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)；(四)各類(lèi)培訓(xùn)講座；(五)其他。第六條年會(huì)、中秋聯(lián)誼會(huì)等各類(lèi)員工大會(huì)由綜合管理部和相關(guān)職能部門(mén)擬訂會(huì)議方案，報(bào)分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。第三章會(huì)前準(zhǔn)備第七條綜合管理部或相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議性質(zhì)，擬訂具體實(shí)施方案，方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：(一)會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主持人及議程等；(二)擬邀請(qǐng)嘉賓；(三)用餐標(biāo)準(zhǔn)；(四)交通工具安排；(五)娛樂(lè)活動(dòng)安排；(六)會(huì)務(wù)人員；(七)費(fèi)用預(yù)算；(八)其它根據(jù)會(huì)議性質(zhì)須明確的事宜。第八條綜合管理部或相關(guān)職能部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審定的方案，做好以下準(zhǔn)備工作：(一)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作；(二)擬發(fā)會(huì)議通知，確定會(huì)議人數(shù)；(三)租借會(huì)議場(chǎng)地；(四)準(zhǔn)備會(huì)議資料：包括參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)人員名單、議程安排、領(lǐng)導(dǎo)講稿及其他會(huì)議資料；(五)會(huì)場(chǎng)布置：包括會(huì)場(chǎng)導(dǎo)引牌、會(huì)標(biāo)、主席臺(tái)桌牌和話筒、員工席桌牌、演示板、紙筆、投影設(shè)備、鮮花以及簽到冊(cè)等相關(guān)用品的準(zhǔn)備；(六)用餐安排：包括確定用餐場(chǎng)地、桌數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單及準(zhǔn)備席箋等；(七)娛樂(lè)活動(dòng)安排：包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其它休閑娛樂(lè)活動(dòng)的安排；(八)邀請(qǐng)嘉賓(相關(guān)部門(mén)配合)；(九)車(chē)輛安排；(十)采購(gòu)禮品或果品；(十一)攝影、錄音安排；(十二)相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)；(十三)其它根據(jù)會(huì)議性質(zhì)需要安排的事宜。第九條綜合管理部應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前對(duì)各項(xiàng)籌備工作進(jìn)行全面檢查，查漏補(bǔ)缺。第四章會(huì)議服務(wù)第十條綜合管理部和相關(guān)部門(mén)應(yīng)做好以下會(huì)議服務(wù)工作：(一)安排專人負(fù)責(zé)簽到；(二)發(fā)放會(huì)議資料；(三)安排人員車(chē)輛迎送嘉賓；(四)安排用餐；(五)安排娛樂(lè)活動(dòng)；(六)發(fā)放禮品和果品；(七)進(jìn)行攝影、錄音；(八)作好會(huì)議記錄。第十一條綜合管理部及相關(guān)部門(mén)應(yīng)與會(huì)場(chǎng)管理部門(mén)保持密切聯(lián)系，確保會(huì)場(chǎng)照明、空調(diào)、影音設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及茶水、用餐和娛樂(lè)活動(dòng)等符合大會(huì)的要求。第五章大會(huì)紀(jì)律第十二條參加大會(huì)人員應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝，提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)并簽到，按指定區(qū)域有序入座。第十三條參加大會(huì)人員應(yīng)當(dāng)將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或置于震動(dòng)擋，并自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。第十四條應(yīng)參加大會(huì)人員如因特殊情況不能到會(huì)或需中途離開(kāi)的，須按規(guī)定向所在公司總經(jīng)理請(qǐng)假。第六章會(huì)后事宜第十五條綜合管理部或相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算。第十六條綜合管理部或相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行匯總、整理并及時(shí)交給綜合管理部統(tǒng)一歸檔；其中影音資料應(yīng)于一個(gè)月內(nèi)交綜合管理部歸檔。第七章附則第十七條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。評(píng)審會(huì)議管理制度第一章總則第一條為提高XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)各類(lèi)評(píng)審會(huì)議的工作效率，規(guī)范評(píng)審會(huì)議的組織工作和議事程序及方法，特制定本制度。第二條本制度中的評(píng)審會(huì)議，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，對(duì)重要計(jì)劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料，組織有關(guān)人員、專家進(jìn)行評(píng)估、論證或?qū)彾ǖ臅?huì)議。評(píng)審會(huì)議為不定期會(huì)議，通常以一案一會(huì)為原則。第三條評(píng)審會(huì)議承辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議方案的制訂和報(bào)批、會(huì)議通知的擬定、會(huì)議資料的整理及分發(fā)、會(huì)議記錄的整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)和報(bào)批以及會(huì)議審定事項(xiàng)的落實(shí)。第四條綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議通知和資料的發(fā)放，會(huì)議紀(jì)要的核稿、發(fā)放和歸檔。第五條本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。第二章會(huì)議類(lèi)別與范圍第六條評(píng)審會(huì)議分為項(xiàng)目工程前期類(lèi)、工程管理類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)策劃類(lèi)、行政管理類(lèi)及其他類(lèi)。第七條項(xiàng)目工程前期類(lèi)評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目策劃書(shū)、規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、初步設(shè)計(jì)方案、建筑設(shè)計(jì)方案、環(huán)境設(shè)計(jì)方案、綜合管線(道路)設(shè)計(jì)方案、智能化設(shè)計(jì)方案等。第八條工程管理類(lèi)評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括：標(biāo)書(shū)擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案(試樣)、“四新”技術(shù)應(yīng)用及推廣方案等。第九條營(yíng)銷(xiāo)策劃類(lèi)評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括：戶型設(shè)計(jì)方案、廣告策劃方案、銷(xiāo)售方案、項(xiàng)目標(biāo)識(shí)系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷(xiāo)售合同、定價(jià)(調(diào)價(jià))方案、前期物管協(xié)議等。第十條行政管理類(lèi)評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括：企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類(lèi)重要合同(協(xié)議)、各類(lèi)規(guī)章制度(規(guī)程)、重要會(huì)議(活動(dòng))方案等。第十一條上述各類(lèi)未涉及，但需要進(jìn)行評(píng)審的其他各類(lèi)方案。第三章會(huì)議準(zhǔn)備與召開(kāi)第十二條召開(kāi)評(píng)審會(huì)議前，應(yīng)由承辦部門(mén)制定評(píng)審會(huì)議方案。方案內(nèi)容包括：(一)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)；(二)會(huì)議主持人；(三)會(huì)議評(píng)審內(nèi)容及議程；(四)會(huì)議參加部門(mén)(人員)及擬邀請(qǐng)的專家和來(lái)賓；(五)評(píng)審資料目錄；(六)會(huì)務(wù)安排。第十三條承辦部門(mén)應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上應(yīng)于會(huì)議前3天將方案和會(huì)議評(píng)審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前2天將會(huì)議通知及評(píng)審資料印發(fā)給與會(huì)人員。第十四條承辦部門(mén)要提前做好會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置，準(zhǔn)備好演示板、書(shū)寫(xiě)筆、投影設(shè)備、簽到冊(cè)等相關(guān)會(huì)議用品。第十五條與會(huì)人員必須進(jìn)行簽到。承辦部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。第十六條會(huì)議發(fā)言和評(píng)審程序應(yīng)按會(huì)議通知的議程進(jìn)行，特殊情況可由主持人在會(huì)議開(kāi)始時(shí)明確。會(huì)議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容：(一)主持人明確會(huì)議要求和目的；(二)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)評(píng)審材料的基本內(nèi)容，提出需要研討解決的中心議題等；(三)與會(huì)人員對(duì)評(píng)審材料提出建議、意見(jiàn)及理由；(四)承辦部門(mén)應(yīng)詳細(xì)解答與會(huì)人員提出的問(wèn)題；(五)主持人應(yīng)對(duì)將要形成會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述，對(duì)未能形成一致意見(jiàn)的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求，達(dá)成基本統(tǒng)一后作會(huì)議總結(jié)，并形成決議。第十七條會(huì)議對(duì)評(píng)審材料應(yīng)充分討論，力求取得一致，當(dāng)有較大意見(jiàn)分歧，且暫時(shí)不能統(tǒng)一時(shí)，則由承辦部門(mén)會(huì)后對(duì)材料作進(jìn)一步深化和修改，提交下一次評(píng)審會(huì)議重新討論。第十八條凡是需要保密的評(píng)審資料，會(huì)議結(jié)束后由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)收回。第四章會(huì)議紀(jì)要及實(shí)施第十九條承辦部門(mén)負(fù)責(zé)安排人員整理會(huì)議記錄和撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要力求全面、客觀、準(zhǔn)確。由綜合管理部核稿，并送與會(huì)人員會(huì)簽后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。第二十條會(huì)議簽到冊(cè)、會(huì)議記錄(或錄音帶)及會(huì)議紀(jì)要按《文書(shū)檔案管理辦法》進(jìn)行歸檔。第二十一條承辦部門(mén)及相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要要求，切實(shí)做好各項(xiàng)落實(shí)工作。第二十二條因評(píng)審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣己蠊?，?huì)議主持人及評(píng)審人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二十三條與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露或傳播不宜公開(kāi)的會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。第五章附則第二十四條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十五條本制度自印發(fā)之日起施行。項(xiàng)目公司工作會(huì)議制度第一條為提高項(xiàng)目公司工作會(huì)議效率，規(guī)范會(huì)議程序，特制定本制度。第二條本制度中的項(xiàng)目公司工作會(huì)議，是指XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)每4個(gè)月召開(kāi)1次的項(xiàng)目公司、專業(yè)公司工作總結(jié)、研討、交流及部署會(huì)議。第三條綜合管理部為項(xiàng)目公司工作會(huì)議的組織管理部門(mén)，負(fù)責(zé)會(huì)議方案的擬定、會(huì)務(wù)安排、會(huì)議記錄整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)、會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)督辦。第四條項(xiàng)目公司工作會(huì)議的出席人員包括公司部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員，以及所有項(xiàng)目公司和專業(yè)公司的負(fù)責(zé)人。第五條項(xiàng)目公司工作會(huì)議的內(nèi)容包括：(一)各項(xiàng)目公司前4個(gè)月的工作總結(jié)與后4個(gè)月的工作計(jì)劃；(二)項(xiàng)目公司典型經(jīng)驗(yàn)介紹或教訓(xùn)總結(jié)；(三)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中重要事項(xiàng)的專題探討；(四)公司工作部署；(五)其他。第六條會(huì)議時(shí)間與議程：會(huì)議時(shí)間原則上為2天，會(huì)議議程根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。第七條會(huì)議材料(一)會(huì)議材料內(nèi)容1、各項(xiàng)目公司的工作總結(jié)與計(jì)劃，主要包括工作開(kāi)展情況，重點(diǎn)工作，主要管理措施，存在的主要問(wèn)題和不足，下一步的工作目標(biāo)、重點(diǎn)、具體措施以及需要公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)、幫助解決的問(wèn)題等。2、典型經(jīng)驗(yàn)材料內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)介紹該公司采取哪些措施和獲得的成果教訓(xùn)總結(jié)材料內(nèi)容應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題產(chǎn)生的經(jīng)過(guò)、原因、給公司造成的損失以及應(yīng)該吸取的教訓(xùn)。3、專題研討材料的內(nèi)容根據(jù)具體專題確定。4、公司工作部署材料應(yīng)根據(jù)公司的整體發(fā)展規(guī)劃以及項(xiàng)目公司會(huì)議的實(shí)際情況確定。(二)會(huì)議材料要求會(huì)議材料應(yīng)真實(shí)反映公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，堅(jiān)持喜憂兼報(bào)；涉及數(shù)字的要認(rèn)真核實(shí)，保證準(zhǔn)確無(wú)誤。(三)總結(jié)計(jì)劃材料和典型經(jīng)驗(yàn)材料原則上應(yīng)由項(xiàng)目公司自行撰寫(xiě)，在會(huì)議召開(kāi)前3天以電子郵件的方式報(bào)公司綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)匯總、整理和印制。(四)公司工作部署材料由綜合管理部負(fù)責(zé)撰寫(xiě)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。第八條會(huì)務(wù)安排(一)綜合管理部應(yīng)根據(jù)會(huì)議方案，下發(fā)會(huì)議通知。通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求及出席人員名單等。(二)對(duì)于外地的項(xiàng)目公司，綜合管理部應(yīng)提前落實(shí)好接待準(zhǔn)備工作，保證待安排合理有序。(三)會(huì)議室應(yīng)提前預(yù)訂，并于會(huì)議召開(kāi)前l(fā)天按會(huì)議要求進(jìn)行布置檢查。領(lǐng)導(dǎo)席桌牌應(yīng)擺放合理，座位安排有序，橫幅整齊美觀。(四)會(huì)議用房和用餐安排應(yīng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)提前落實(shí)確認(rèn)。(五)會(huì)議日程安排表應(yīng)與相關(guān)的會(huì)議材料一并于會(huì)議簽到時(shí)發(fā)放給與會(huì)人員。(六)綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)間的各項(xiàng)服務(wù)工作。第九條策劃部負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影、攝像及宣傳報(bào)道工作。第十條與會(huì)人員不得無(wú)故缺席，如有特殊情況，應(yīng)事先向公司總經(jīng)理請(qǐng)假。與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)位置。第十一條綜合管理部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并在3天內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要，呈公司領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。第十二條本制度適用于公司本部。第十三條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。會(huì)議室管理制度第一章總則第一條為滿足XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)各類(lèi)會(huì)議的需要，營(yíng)造整潔、規(guī)范、有序的會(huì)議氛圍，確保公司各類(lèi)會(huì)議的順利舉行，特制訂本制度。第二條本制度中的會(huì)議室是指公司專用會(huì)議室。第三條綜合管理部為會(huì)議室的歸口管理部門(mén)。第四條本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。第二章會(huì)議室的配置和布置第五條會(huì)議室的配置包括會(huì)議桌椅、演示板、書(shū)寫(xiě)筆、視聽(tīng)設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。第六條會(huì)議室應(yīng)根據(jù)具體會(huì)議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置，主要包括會(huì)標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。第三章會(huì)議室的管理第七條管理人員職責(zé)(一)每天對(duì)會(huì)議室進(jìn)行保潔、整理；(二)每次會(huì)議后立即清掃、整理；(三)每天對(duì)盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換；(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即酌情處理；(五)每天檢查物品的備用情況，根據(jù)需要隨時(shí)補(bǔ)充；(六)做好會(huì)議室的使用安排；(七)根據(jù)會(huì)議要求，做好會(huì)議室的布置工作；(八)做好會(huì)議的保密工作；(九)做好會(huì)議室的安全防范工作。第八條管理要求(一)場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序；(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護(hù)得當(dāng)；(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效；(四)消耗性物品不短鈍(五)會(huì)議室的安排合理有序、不沖突；(六)會(huì)議室的布置快速、周到、規(guī)范；(七)安全防范工作周密、細(xì)致。第四章會(huì)議室的使用第九條需要使用會(huì)議室的部門(mén)應(yīng)將擬召開(kāi)會(huì)議的名稱、規(guī)格、時(shí)間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1天(需做會(huì)標(biāo)的提前2天)通知綜合管理部。第十條綜合管理部根據(jù)各部門(mén)預(yù)約的會(huì)議時(shí)間、規(guī)格、人數(shù)等因素，視先后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配，并將確定的會(huì)議室地點(diǎn)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。第十一條如遇會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)地重疊，無(wú)法按照要求作出安排的，綜合管理部應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。第十二條使用會(huì)議室的部門(mén)及員工應(yīng)正確使用并愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，發(fā)生問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與綜合管理部聯(lián)系，同時(shí)應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室的整潔，不隨意丟棄煙蒂、雜物等。第五章附則第十三條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。公文處理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的公文管理工作，提高公司內(nèi)部溝通和外部聯(lián)系的有效性，確保公文品質(zhì)和公文處理規(guī)范，特制定本辦法。第二條本辦法中的公文，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的具有管理效力和規(guī)范體式的文件。第三條本辦法中的公文處理，是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效”的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第五條公文處理過(guò)程中必須注意保密，確保公司利益不受損害。第六條綜合管理部為公文處理的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司的公文處理工作。公文內(nèi)容涉及的業(yè)務(wù)部門(mén)為該項(xiàng)公文的主辦部門(mén)，如涉及其他部門(mén)的，該部門(mén)為此項(xiàng)公文的會(huì)辦部門(mén)。第七條本辦法適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。第二章公文種類(lèi)第八條公司的公文種類(lèi)主要有：(一)命令(令)適用于人員任免和嘉獎(jiǎng)。(二)決議適用于股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)討論后做出的重要決定事項(xiàng)。(三)決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)分、子公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。(四)通知適用于批轉(zhuǎn)分、子公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門(mén)的公文，傳達(dá)要求公司所屬部門(mén)及分、子公司辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。(五)通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者事項(xiàng)。(六)報(bào)告適用于向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門(mén)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門(mén)的詢問(wèn)，適用于部門(mén)和分、子公司向公司報(bào)告。(七)請(qǐng)示適用于向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門(mén)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)；也適用于部門(mén)和分、子公司請(qǐng)示公司有關(guān)事項(xiàng)。(八)批復(fù)適用于答復(fù)公司所屬部門(mén)及分、子公司的請(qǐng)示事項(xiàng)。(九)意見(jiàn)適用于對(duì)公司所屬部門(mén)及分、子公司的相關(guān)問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。(十)函適用于相互平行的單位或不相隸屬的單位之間商洽工作，征詢和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。(十一)會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。第九條公司公文按照行文關(guān)系、文件去向劃分，可分為上行文、平行文和下行文三種?！闲形氖侵赶蛘块T(mén)和行業(yè)管理部門(mén)的發(fā)文；平行文是相互平行的單位或不相隸屬的單位之間的發(fā)文；下行文是指對(duì)公司所屬部門(mén)及分、子公司的發(fā)文。第三章公文格式第十條公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、發(fā)文單位、撰稿、核稿、打字等部分組成。(一)涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)。(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。(三)發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在前。(四)發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括公司代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。(五)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)，其結(jié)構(gòu)包括：發(fā)文單位、事由和文種三部分。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和轉(zhuǎn)發(fā)文件加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(六)主送單位指公文的主要受理對(duì)象，受理單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。主送單位寫(xiě)在正文之前，標(biāo)題的下面。(七)公文附件說(shuō)明應(yīng)附在正文后、發(fā)文單位前，并注明附件順序和名稱。(八)公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由辦文單位加蓋印章。(九)成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。(十)公文如有附注(需要說(shuō)明的其他事項(xiàng))，應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。(十一)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。(十二)抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。抄送單位列在文件末頁(yè)下端，于兩條等長(zhǎng)的平行細(xì)實(shí)線內(nèi)書(shū)寫(xiě)。抄送單位的寫(xiě)法：抄送給領(lǐng)導(dǎo)單位或領(lǐng)導(dǎo)，可寫(xiě)“呈報(bào)”某某；抄送平級(jí)單位，可寫(xiě)“抄送”某某；抄送給下屬單位，可寫(xiě)“抄發(fā)”某某。(十三)章程等規(guī)定性文件，不寫(xiě)收文單位，在頒發(fā)時(shí)另加一個(gè)命令或通知。第十一條公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm×297mm)，左側(cè)裝訂。第四章行文規(guī)范第十二條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。第十三條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。第十四條公司各部門(mén)依據(jù)部門(mén)職權(quán)可以向分、子公司或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文，一般以函的形式商洽工作、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題及審批事項(xiàng)。第十五條同級(jí)分、子公司的各部門(mén)可以聯(lián)合行文。第十六條向分、子公司或者公司系統(tǒng)的重要行文，可以同時(shí)抄送行業(yè)管理部門(mén)。第十七條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位，需要同時(shí)送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送分、子公司?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第十八條受雙重領(lǐng)導(dǎo)的公司向上級(jí)單位行文，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送單位和抄送單位。第五章發(fā)文辦理第十九條發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)(會(huì)簽)、校對(duì)、復(fù)核、繕印、用印、登記和分發(fā)等程序。第二十條公司各部門(mén)要以公司名義對(duì)外行文，須經(jīng)綜合管理部審核，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。第二十一條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；(二)情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、直述不曲、字詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)正確、篇幅力求簡(jiǎn)短；(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定；(四)擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度；(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日；(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層“(一)”，第三層為“1．”，第四層為“(1)”，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可跳開(kāi)但不能顛倒使用；(七)應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定的計(jì)量單位；(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱；(九)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第二十二條擬制公文應(yīng)使用公司統(tǒng)一的擬稿紙(見(jiàn)附件1)。第二十三條涉及其他部門(mén)會(huì)簽或職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后交綜合管理部核稿；如有分歧，主辦部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門(mén)可以列明各方理由，提出建設(shè)性意見(jiàn)，并與相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。第二十四條公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由綜合管理部進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。第二十五條公文必須經(jīng)過(guò)發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以各部門(mén)及各分、子公司名義行文的公文，由所在單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以公司名義行文的公文，一般可由分管副總經(jīng)理簽發(fā)；涉及全局的綜合性公文，由總經(jīng)理簽發(fā)；決策性的重要公文由董事長(zhǎng)簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿，如必須改動(dòng)，應(yīng)報(bào)簽發(fā)人同意。第二十六條簽發(fā)后的公文原稿應(yīng)送交綜合管理部進(jìn)行編號(hào)，并由綜合管理部負(fù)責(zé)填寫(xiě)《發(fā)文登記簿》。第二十七條公文正式印制前，擬稿人應(yīng)事先校對(duì)，再由綜合管理部進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核的重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。第二十八條打印好的公文須到綜合管理部監(jiān)印人處蓋章后才能分發(fā)。急、密件要在信封上加蓋急、密戳記。第六章收文辦理第二十九條收文辦理是指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、，審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第三十條收到分、子公司上報(bào)需要辦理的公文，綜合管理部應(yīng)安排文秘進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由公司部門(mén)辦理；是否符合行文規(guī)則；涉及其他部門(mén)或公司職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。第三十一條公司所有收文均由綜合管理部負(fù)責(zé)拆閱審核。審核后，對(duì)符合本辦法規(guī)定的公文，再印蓋收文章登記編號(hào)并粘貼《收文處理單》(見(jiàn)附件2)，及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理，需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。收文日期以收文當(dāng)天日期為準(zhǔn)。第三十二條承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍或者不宜由本部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回綜合管理部并說(shuō)明理由。第三十三條公文辦理中遇有涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商如有分歧，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。第三十四條審閱公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人和其他審閱人都應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，簽署表示已閱知。第三十五條送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，綜合管理要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。第三十六條綜合管理部在公文處理時(shí)要及時(shí)準(zhǔn)確，事后落實(shí)和監(jiān)督應(yīng)到位，在公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中要注意保密和保管；文件處理完畢，要及時(shí)準(zhǔn)確注辦，包括領(lǐng)導(dǎo)批示和部門(mén)處理落實(shí)的意見(jiàn)。所有部門(mén)之間不得將收文橫向傳遞，必須經(jīng)綜合管理部進(jìn)行流轉(zhuǎn)。第七章公文歸檔第三十七條公文辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)整理(立卷)、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第三十八條公司發(fā)文歸檔時(shí)，應(yīng)保證文件不少于兩份，便于備份查閱。第三十九條歸檔的外部收文應(yīng)具有一定的政策指導(dǎo)意義或行業(yè)管理內(nèi)容，與公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展無(wú)關(guān)的外部收文原則上不作歸檔。第四十條歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理，要保證歸檔公文的齊全、完整，便于保管和查找利用。公司內(nèi)部制發(fā)公文的整理根據(jù)文種劃分；外部收文在編號(hào)后，應(yīng)根據(jù)收文類(lèi)別分別進(jìn)行登記。第四十一條聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部門(mén)整理、歸檔，其他部門(mén)保存復(fù)印件或其他形式的公文副本。第四十二條擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。傳真件不得直接作為文件歸檔，應(yīng)將復(fù)印件歸檔。第八章公文管理第四十三條公文由綜合管理部統(tǒng)一收發(fā)、傳閱、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。第四十四條公文翻印需經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的公文除外。第四十五條公文被撤銷(xiāo)，視作自撤銷(xiāo)之日起不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第四十六條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷(xiāo)毀。第四十七條部門(mén)或分、子公司合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。部門(mén)或分、子公司撤銷(xiāo)時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理后按有關(guān)規(guī)定移交綜合管理部存檔。員工調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將由本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、歸還。第九章附則第四十八條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第四十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。附件1XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司擬稿紙編號(hào)：GT/QR·01-03修改狀態(tài)：B/1發(fā)文：字[]號(hào)簽發(fā)：核稿：會(huì)簽：主辦部門(mén)和擬稿人：主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人：標(biāo)題：附件：受控□非受控□審批人□機(jī)密等級(jí)：保密期限：緊急程度：打字：校對(duì)：共?。悍菽暝氯瞻l(fā)主題詞：呈報(bào)：主送：抄送：附件2XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司收文處理單來(lái)文單位：收文號(hào)：來(lái)文標(biāo)題及文號(hào)：收文日期：擬辦意見(jiàn)：領(lǐng)導(dǎo)批示：傳閱欄處理意見(jiàn)：備注：文件格式規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的文件(特指公文，下同)格式，提高辦文質(zhì)量，特制定本規(guī)定。第二條綜合管理部為公司文件格式的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)其他單位(部門(mén))文件格式的指導(dǎo)工作。第三條本規(guī)定適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。第二章文件格式第四條文件眉首是指首頁(yè)橫線以上部分，包括發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人等內(nèi)容。眉首部分一般占首頁(yè)的1／3到2／5。(見(jiàn)附件1)(一)文件秘密等級(jí)或緊急程度的標(biāo)識(shí)，注在文件首頁(yè)右上角?！敖^密”、“機(jī)密”公文在文件左上角標(biāo)明文件份數(shù)序號(hào)。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度的，秘密等級(jí)標(biāo)識(shí)在右上角第l行，緊急程度在右上角第2行。(二)發(fā)文單位標(biāo)識(shí)分為二種，一種是由公司全稱加“文件”組成；另一種僅為公司全稱。(三)發(fā)文字號(hào)由公司代字、年度、順序號(hào)組成，置于發(fā)文單位標(biāo)識(shí)之下，橫線中央之上。(四)上行文(即向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門(mén)呈送的請(qǐng)示、報(bào)告)應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。第五條文件主體是指橫線以下至主題詞(不含)之間的各要素的統(tǒng)稱。(一)文件標(biāo)題應(yīng)位于橫線下方空1行處，排列應(yīng)遵循美觀易懂的原則，字?jǐn)?shù)不多可居中排成一行；如字?jǐn)?shù)較多可排成兩行，分行時(shí)不要將詞組分開(kāi)。上下排列可采用“兩行等長(zhǎng)”、“上短下長(zhǎng)”、“上長(zhǎng)下短”、“正梯形”、“倒梯形”、“上下短中間長(zhǎng)”或“上下長(zhǎng)中間短”的排列格式，照顧閱讀的方便并保持頁(yè)面的美觀。(二)主送單位應(yīng)在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格，主送單位名稱后標(biāo)用全角冒號(hào)。(三)文件正文在主送單位名稱下l行處，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份、計(jì)量單位不能回行。(四)文件附件目錄在正文空1行處，左側(cè)需空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與主件一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，并標(biāo)識(shí)序號(hào)。(五)成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)成“O”。(六)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)以上印章的，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間，主辦單位印章在前，協(xié)辦單位印章在后，印章之間互不相交或相切。(七)文件落款通常應(yīng)在正文或附件下空2行。當(dāng)文件排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。第六條版記是指位于主題詞以下的各要素的統(tǒng)稱。(一)“主題詞”標(biāo)引在文件末頁(yè)左下端、分送欄之上，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；主題詞按類(lèi)別詞、類(lèi)屬詞、文種的順序排列，詞目之間空1字。(二)分送欄設(shè)在主題詞下l行，左空1字標(biāo)識(shí)“呈報(bào)”或“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。(三)印發(fā)欄(擬稿、核稿、打字)應(yīng)設(shè)在文件末頁(yè)最后一行。第七條專題會(huì)議紀(jì)要用于記錄公司各種專題會(huì)議召開(kāi)或評(píng)審的內(nèi)容，發(fā)文單位應(yīng)放在橫線之上左側(cè)，成文時(shí)間放在橫線之上右側(cè)。(見(jiàn)附件2)第八條其他會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文單位放在橫線之上左側(cè)，成文時(shí)間放在橫線之上右側(cè)。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和工作要求發(fā)、報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或單位。(見(jiàn)附件3)第三章排版、印刷格式第九條文件用紙文件用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210ram×297mm)，特殊文種用紙可根據(jù)實(shí)際需要確定。第十條文頭與頁(yè)邊文件的各頁(yè)在印制時(shí)，均應(yīng)在四邊留出空白的余地。一般天頭寬25毫米，地腳寬20毫米，訂口寬28毫米，翻口寬20毫米。第十一條字體與字號(hào)文件標(biāo)題用小2號(hào)宋體加黑；發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、抄送單位、主送單位、正文、附件、落款等用4號(hào)仿宋體；簽發(fā)人姓名用4號(hào)楷體標(biāo)識(shí)；密級(jí)、緊急程度用4號(hào)黑體；“主題詞”三個(gè)字用4號(hào)黑體，具體標(biāo)引的主題詞用4號(hào)宋體。如文件內(nèi)容層次較多，可用分級(jí)標(biāo)題標(biāo)出。第一層大標(biāo)題用小3號(hào)宋體加黑，第二層用4號(hào)黑體，第三層用4號(hào)楷體。規(guī)范性文件的章節(jié)名可用小3號(hào)宋體加黑居中，前后各空一行；條名用黑體或4號(hào)仿宋加黑標(biāo)出。第十二條字?jǐn)?shù)排列與行間距WORD字處理系統(tǒng)排列一般為每頁(yè)25行，每行35個(gè)字符，行距為1．5倍。第十三條頁(yè)碼多頁(yè)文件應(yīng)逐頁(yè)編出頁(yè)碼，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，在每頁(yè)正面的右下角，背面寫(xiě)在左下角。第十四條裝訂文件左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。第四章附則第十五條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。附件1公文格式示范機(jī)密001急件XXXXX文件綠字[]號(hào)（4號(hào)仿宋）簽發(fā)人：(空1行)標(biāo)題（小2號(hào)宋體加黑）（空1行）主送單位：（4號(hào)仿宋體）正文（4號(hào)仿宋體）正文（4號(hào)仿宋體）(空1行)附件：(空2行)發(fā)文單位發(fā)文日期主題詞(黑4號(hào))：(4號(hào)宋體)呈報(bào)：抄送：擬稿：核稿：打字：附件2專題會(huì)議紀(jì)要格式示范專題會(huì)議紀(jì)要綠專紀(jì)要[]號(hào)（4號(hào)仿宋）XXXXXXX有限公司（4號(hào)楷體）年月日(空1行)關(guān)于XXXXXXX的會(huì)議紀(jì)要(小2宋加黑)(空1行)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX呈報(bào)：抄送：記錄整理：核稿：打字：附件3會(huì)議紀(jì)要格式示范會(huì)議紀(jì)要綠[]號(hào)（4號(hào)仿宋）XXXXXXX有限公司（4號(hào)楷體）年月日(空1行)XXXXXXXXXXXX(標(biāo)題)(空1行)XXXXXXXX有限公司于年月日召開(kāi)第次XXXXXX會(huì)議。出席會(huì)議的有：XX、XXX、XXX、XX、XX、XXX主持會(huì)議?，F(xiàn)將會(huì)議研究決定的有關(guān)事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、關(guān)于XXXXXXXXXXXX問(wèn)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二、關(guān)于XXXXXXXXXXXXX問(wèn)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX呈報(bào)：抄送：記錄整理：核稿：打字：專職秘書(shū)管理工作規(guī)定為保證XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)董事會(huì)和行政管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率，特制定本規(guī)定。第一條工作職責(zé)和內(nèi)容(一)專職秘書(shū)(以下簡(jiǎn)稱秘書(shū))的工作職責(zé)，主要是對(duì)公司董事會(huì)成員、經(jīng)營(yíng)班子主要領(lǐng)導(dǎo)的工作進(jìn)行計(jì)劃、準(zhǔn)備和服務(wù)的事務(wù)性管理工作。(二)管理工作內(nèi)容主要包括：接待、傳達(dá)、文書(shū)、領(lǐng)導(dǎo)日程安排、文件整理、內(nèi)務(wù)整理、會(huì)議、代行、聯(lián)絡(luò)等事務(wù)的管理和督辦等。第二條接待事務(wù)(一)秘書(shū)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)晤賓客、來(lái)訪者的預(yù)約、安排和接待工作，并制訂《領(lǐng)導(dǎo)每周工作日程安排表》，提前呈遞領(lǐng)導(dǎo)備忘。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)晤前，應(yīng)做好相關(guān)資料和文件的準(zhǔn)備工作，及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)會(huì)晤、接待的人員、時(shí)間、地點(diǎn)等事宜。(二)對(duì)未經(jīng)預(yù)約要求會(huì)見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪者，在問(wèn)清對(duì)方姓名和要求后，應(yīng)先請(qǐng)對(duì)方稍候，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后，再引導(dǎo)其進(jìn)入會(huì)客室或辦公室對(duì)不宜會(huì)見(jiàn)的來(lái)訪者，則應(yīng)婉言謝絕，或記錄來(lái)訪意圖，以備日后答復(fù)。(三)對(duì)于在領(lǐng)導(dǎo)辦公室以外進(jìn)行的會(huì)晤，秘書(shū)應(yīng)及時(shí)將會(huì)晤的時(shí)間、地點(diǎn)預(yù)先告知綜合管理部，以便預(yù)訂會(huì)場(chǎng)及確定會(huì)務(wù)工作人員。(四)秘書(shū)應(yīng)了解領(lǐng)導(dǎo)會(huì)晤的議題、人數(shù)、級(jí)別及是否用餐等情況，并事先通知與會(huì)者若需安排用餐的，須直接安排或通知綜合管理部預(yù)訂餐廳并安排菜單。(五)秘書(shū)應(yīng)會(huì)同綜合管理部會(huì)務(wù)人員，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)晤場(chǎng)地的水、電、桌椅、擴(kuò)音設(shè)備、演示板、紙筆以及水果、鮮花、歡迎牌、攝影、會(huì)間服務(wù)等事宜。(六)對(duì)來(lái)訪者，秘書(shū)要彬彬有禮，主動(dòng)遞送茶水。若需來(lái)訪者等候時(shí)，應(yīng)遞上報(bào)紙、畫(huà)報(bào)等。第三條傳達(dá)事務(wù)(一)秘書(shū)負(fù)責(zé)及時(shí)拆封致領(lǐng)導(dǎo)的外來(lái)公文、信函、傳真等，在《收件登記表》上登記后及時(shí)呈遞領(lǐng)導(dǎo)審閱。需審批的，則附《收文處理單》；需回復(fù)的，秘書(shū)應(yīng)及時(shí)提醒、催辦。(二)秘書(shū)應(yīng)及時(shí)接轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)電，若領(lǐng)導(dǎo)外出或正忙，須將來(lái)電在《來(lái)電登記表》上登記后及時(shí)呈報(bào)。(三)秘書(shū)應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示或批復(fù)，進(jìn)行來(lái)電、來(lái)函的回復(fù)或聯(lián)系，并負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)傳真、信函等的擬稿、打印、核對(duì)工作，呈領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時(shí)發(fā)送，并在《發(fā)送登記表》上進(jìn)行登記。(四)每年12月20日之前，秘書(shū)應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)圈定的名單，負(fù)責(zé)以領(lǐng)導(dǎo)名義寄發(fā)禮節(jié)性賀卡及信函，并將名單留存?zhèn)洳?。第四條文書(shū)管理(一)秘書(shū)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)的決定、指示及重要會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)、督辦、協(xié)調(diào)及反饋工作?！?二)秘書(shū)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)授意的工作報(bào)告、會(huì)議發(fā)言、指示、決定等文件的起草工作，并做好文件的編號(hào)、打印、發(fā)放、歸檔等文書(shū)工作。(三)秘書(shū)應(yīng)定期收集公司及所屬分、子公司經(jīng)營(yíng)管理方面的重要情報(bào)，主動(dòng)以書(shū)面形式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映、匯報(bào)。(四)領(lǐng)導(dǎo)外出需攜帶的文件資料，秘書(shū)應(yīng)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備齊全，如不清楚應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示；所需準(zhǔn)備的文件資料較多時(shí)，應(yīng)事先設(shè)計(jì)《文件明細(xì)表》。第五條領(lǐng)導(dǎo)日程安排(一)秘書(shū)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議、出差、參加宴會(huì)、拜訪客人等日程的預(yù)定和落實(shí)。各項(xiàng)工作應(yīng)安排細(xì)致、周到，并及時(shí)了解和掌握工作進(jìn)展的全過(guò)程。(二)秘書(shū)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)工作日程的設(shè)計(jì)及安排，并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)出席的重要會(huì)見(jiàn)、會(huì)議中的講話進(jìn)行記錄整理。第六條文件整理(一)秘書(shū)應(yīng)根據(jù)文件的輕重緩急對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)，并將分類(lèi)整理后的文件資料按急件和一般件分別置放；急件應(yīng)置于急件夾中。(二)急件須在24小時(shí)內(nèi)提醒領(lǐng)導(dǎo)審閱；其他文件、資料根據(jù)文件性質(zhì)、類(lèi)別待領(lǐng)導(dǎo)審閱后，按審閱意見(jiàn)辦理。(三)秘書(shū)負(fù)責(zé)將所有文件、資料于次月5日前進(jìn)行整理、歸類(lèi)；特殊文件、資料，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示另行處理。(四)次年3月31日前，秘書(shū)應(yīng)對(duì)所有文件、資料進(jìn)行整理、歸檔。特殊文件、資料根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示另行處理。第七條內(nèi)務(wù)整理(一)秘書(shū)負(fù)責(zé)每日收拾、整理領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌、書(shū)架及工作所需的文件資料、臺(tái)歷、名片等各類(lèi)文具用品和備用品，保證辦公場(chǎng)所整潔及辦公設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行正常。(二)秘書(shū)負(fù)責(zé)每日督促并協(xié)助清潔工清掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、會(huì)議室、門(mén)窗、桌椅、柜櫥、茶杯、煙缸、地毯及其它辦公設(shè)施設(shè)備等。(三)秘書(shū)應(yīng)隨時(shí)保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序，保持室內(nèi)溫、濕度適宜，空氣新鮮，保持充足的茶、水、食品等的供給，及時(shí)澆灌或更換室內(nèi)植物。(四)秘書(shū)應(yīng)在辦公室放置領(lǐng)導(dǎo)日常使用的物品及備用品，設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)日常用品及備用品的明細(xì)表，記錄品種、使用時(shí)間、數(shù)量等，做到心中有數(shù)。(五)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室的報(bào)刊、雜志的訂閱、接收及上下架工作，保證報(bào)架的報(bào)紙不多于10天不少于5天；雜志存留2期；過(guò)期報(bào)刊雜志及時(shí)下架交綜合管理部處理。(六)秘書(shū)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的帳粟保存、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等事宜。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)外來(lái)名片的整理、歸類(lèi)和輸錄等工作。第八條會(huì)議事務(wù)(一)秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)召集或出席的各類(lèi)會(huì)議，應(yīng)事先制訂會(huì)議日程，填寫(xiě)《領(lǐng)導(dǎo)每周工作日程安排表》。并擬寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿，準(zhǔn)備各種相關(guān)的文件資料。(二)秘書(shū)應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)召集或出席會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)預(yù)先告知綜合管理部進(jìn)行安排，了解并落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地的水、電、桌、椅、擴(kuò)音、投影設(shè)備、演示板、紙筆等布置情況，以及是否需備水果、鮮花、提示牌和攝影、會(huì)議記錄等。(三)秘書(shū)應(yīng)了解領(lǐng)導(dǎo)召集或出席會(huì)議的主題、人數(shù)、級(jí)別及是否用餐、住宿等情況，并預(yù)先通知綜合管理部及與會(huì)者。若需安排用餐，需預(yù)先了解用餐標(biāo)準(zhǔn)并預(yù)訂餐桌，排定菜單；需安排住宿的，須預(yù)先了解住宿標(biāo)準(zhǔn)并預(yù)定酒店。(四)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議，秘書(shū)應(yīng)做好會(huì)議記錄，并請(qǐng)與會(huì)人員會(huì)簽或請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審簽，需要發(fā)文的，按有關(guān)規(guī)定辦理。(五)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加的各類(lèi)會(huì)議，秘書(shū)應(yīng)及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加，并準(zhǔn)備好相關(guān)資料。第九條代行事務(wù)(一)秘書(shū)可受領(lǐng)導(dǎo)委托，代表領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工或相關(guān)業(yè)務(wù)單位人員的婚、產(chǎn)、病、困等進(jìn)行賀、探、慰、助；出席婚、喪儀式，前往祝賀或吊唁。(二)秘書(shū)應(yīng)及時(shí)了解和掌握員工的婚宴、生育、生病住院、生活困難等基本情況，并請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，辦理員工結(jié)婚賀禮或產(chǎn)后、病中探慰及生活困難的援助等事宜。(三)秘書(shū)負(fù)責(zé)如實(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指令或意見(jiàn)，做到準(zhǔn)確和快速，并填寫(xiě)《命令管理表》。事后視情況，將對(duì)方的答復(fù)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(四)秘書(shū)應(yīng)及時(shí)傳遞領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件、書(shū)信與物品，并填寫(xiě)《命令管理表》。(五)秘書(shū)可受領(lǐng)導(dǎo)之命，對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查，并將調(diào)查情況匯總后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(六)秘書(shū)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)的交通、食宿安排。第十條聯(lián)絡(luò)事務(wù)(一)秘書(shū)應(yīng)掌握領(lǐng)導(dǎo)與外界、家庭、公司內(nèi)部的通訊地址和聯(lián)絡(luò)方式，確保信息渠道的暢通。(二)秘書(shū)應(yīng)掌握領(lǐng)導(dǎo)的行蹤，確定與領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系的方式，并能根據(jù)事態(tài)的輕重緩急采取合適的方式進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。第十一條工作紀(jì)律．(一)秘書(shū)在日常工作管理中，應(yīng)自覺(jué)遵守公司的規(guī)章制度，嚴(yán)守工作紀(jì)律，做到：不該問(wèn)的不問(wèn)，不該說(shuō)的不說(shuō)。(二)秘書(shū)對(duì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)密文件、資料應(yīng)及時(shí)做好保密防范工作，嚴(yán)防泄密。擬寫(xiě)文稿應(yīng)確定密級(jí)；打字、復(fù)印不得委托他人代理；攜帶外出的文件、資料應(yīng)包裝密封。第十二條附則(一)本規(guī)定適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。(二)本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。(三)本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。文印工作管理規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的文印工作管理，是高操作效率，節(jié)約成本，特制定本規(guī)定。第二條綜合管理部為文印工作的歸口管理部門(mén)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文印工作的管理。第三條本規(guī)定適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。第二章文件印制管理第四條綜合管理部負(fù)責(zé)公司對(duì)外發(fā)文的印制、蓋印和存檔。第五條綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司行文格式的審核，確保文件排版和打印格式符合《文件格式規(guī)定》的相關(guān)要求。第六條綜合管部負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署文件的打印工作，公司職能部門(mén)的內(nèi)部行文或一般業(yè)務(wù)文件原則上由責(zé)任部門(mén)自行打印。第七條綜合管理部在接到打印任務(wù)后，首先應(yīng)檢查文件類(lèi)別是否屬于規(guī)定的打印內(nèi)容，在確定打印前應(yīng)先登記，以便于日后核查。打印完畢，經(jīng)校對(duì)復(fù)核無(wú)誤后，再按要求份數(shù)印制成文。第八條綜合管理部負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)公司各部門(mén)的復(fù)印數(shù)量，并負(fù)責(zé)公司及分、子公司員工在公司進(jìn)行復(fù)印的結(jié)算工作。第九條綜合管理部為公司對(duì)外聯(lián)系印制任務(wù)的歸口管理部門(mén)。公司各部門(mén)如需在外印刷文件資料的，應(yīng)先與綜合管理部聯(lián)系，由綜合管理部統(tǒng)一安排印制事宜。第三章文印人員管理第十條文印人員應(yīng)遵守保密原則，不得泄露公司機(jī)密；應(yīng)妥善保管文件資料，包括電腦軟盤(pán)和內(nèi)存文件等；對(duì)印有機(jī)密內(nèi)容的廢棄紙張應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。第十一條文印人員應(yīng)熟練掌握WORD與EXCEL的操作，每分鐘錄入速度應(yīng)不低于100個(gè)字，并保證錄入質(zhì)量，無(wú)錯(cuò)字別字；熟練操作EXCEL，制表迅速美觀。第十二條文印人員應(yīng)熟練掌握公司常用文件的排版格式，保證文件格式符合規(guī)范。第十三條公司文件文印應(yīng)迅速及時(shí)，對(duì)于急件應(yīng)先行處理，當(dāng)日文件必須當(dāng)日完成文印任務(wù)。第十四條文印應(yīng)遵循節(jié)約的原則，盡量提高紙張的利用率。第十五條文印人員在文件印制完成后，應(yīng)在打印登記本上注明打印日期、文件編號(hào)與名稱、存放位置等。第十六條文印人員負(fù)責(zé)復(fù)印工作。員工在復(fù)印工作資料或文件時(shí)，應(yīng)事先登記復(fù)印部門(mén)、經(jīng)手人、復(fù)印內(nèi)容、頁(yè)數(shù)和份數(shù)等。第十七條文印人員應(yīng)掌握文印設(shè)施設(shè)備的基本故障排除方法，并定期檢查、保養(yǎng)文印設(shè)施設(shè)備。第十八條文印人員應(yīng)定期清點(diǎn)、檢查耗材使用情況，并按有關(guān)程序合理添置所需耗材，保證公司文印工作的正常進(jìn)行。第四章文印室管理第十九條非文印工作人員不得隨便進(jìn)入文印場(chǎng)所，未經(jīng)允許，嚴(yán)格查閱電子文件。第二十條文印室應(yīng)保持整潔，文件用紙應(yīng)妥善存放于柜中；復(fù)印用紙?jiān)诒ＷC正常復(fù)印的情況下，應(yīng)歸類(lèi)排放，堆砌整齊有序。第二十一條文印人員應(yīng)重視工作環(huán)境的維護(hù)，保證室內(nèi)通風(fēng)干燥、機(jī)器運(yùn)作正常。第二十二條綜合管理部負(fù)責(zé)文印耗材的管理，具體見(jiàn)《辦公用品管理制度》。第二十三條綜合管理部應(yīng)定期安排專業(yè)人員對(duì)文印設(shè)施設(shè)備進(jìn)行例行檢查和維護(hù)。第五章附則第二十四條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十五條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。。印信管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的印章和介紹信管理，規(guī)范工作程序，特制訂本辦法。第二條綜合管理部為公司印信的歸口管理部門(mén)。第三條本辦法適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。第二章印信的種類(lèi)和使用范圍第四條印章的主要種類(lèi)(一)公司印章(二)合同專用章(三)法定代表人印章(四)銷(xiāo)售合同專用章(五)財(cái)務(wù)專用章(六)各部門(mén)印章(七)校正章(八)騎縫章(九)其它因工作需要刻制的印章第五條本辦法中的介紹信，是指公司對(duì)外統(tǒng)一使用的介紹信。第六條印章的使用范圍(一)公司印章主要用于以公司名義簽發(fā)的各類(lèi)文件、通知、信函，以及經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的各種報(bào)表和其他文書(shū)；(二)合同專用章主要用于以公司名義與其他單位簽訂的各類(lèi)協(xié)議和合同；(三)法定代表人印章主要用于需法定代表人簽章的各類(lèi)報(bào)表、票據(jù)和其他文書(shū)；(四)銷(xiāo)售合同專用章主要用于商品房買(mǎi)賣(mài)合同；(五)財(cái)務(wù)專用章主要用于各類(lèi)財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證和報(bào)表；(六)部門(mén)印章主要用于以部門(mén)名義簽發(fā)的