文秘實習(xí)報告例文

本文格式為Word版，下載可任意編輯——文秘實習(xí)報告例文通過這段時間的實習(xí)，我察覺自己有好多地方都需要學(xué)習(xí)，這些東西正是我再學(xué)校里所無法學(xué)到的。剛來的時候，我的老師就報告我，要我好好的表現(xiàn)，不能丟了咱們公司的臉。這句話一向記在心里，在這期間，我也分外專心，努力地實踐著這句話，別人差遣的事專心實時的完成，領(lǐng)導(dǎo)要求的稿件，急速整理出來，要寫的演講稿，也多渠道的收集資料，爭取能寫出更專業(yè)更好的文章，一切都是那么精心負責(zé)的去完成，夢想能以卓越的表現(xiàn)獲得領(lǐng)導(dǎo)的認可，不辜負老師的殷切期望。然而，終究由于自己的才能有限，不能圓滿的完成各項任務(wù)，同時也暴露出自身的好多缺點：做事踏實卻不夠精心，精心卻不夠?qū)I(yè)，忠厚卻不夠老城……記得一句話：人生的路是在不斷的跌倒中走出來的?；蛟S這句話真的很有道理，但我卻夢想這樣的跌倒能再少一些。但由于資質(zhì)較淺，今后的跌倒可能會更多，也可能會更重。感謝貴公司，讓我更早的熟悉到了這一點，也感謝貴公司，讓我實時的轉(zhuǎn)變了自己的想法。今后的道路會更加險峻，也更加難走，但通過在公司的這段實習(xí)已讓我有了充分的心理打定。在公司表現(xiàn)的種種缺乏，正是自己以后名貴的閱歷。

出于對貴公司的關(guān)切，我想在此對辦公室的工作現(xiàn)狀提幾點觀法，這些是我實習(xí)間所碰見的問題，夢想能對貴公司有點參考價值。

一．現(xiàn)代文秘要專業(yè)，更要全面

或許我來到貴公司的時間很短，對大量工作還不了解，所以不能做太多的事情。但是，總有一種這樣的感覺在我腦海中浮現(xiàn)：文秘的主要工作就是寫文章，其他的工作可交給別人做?？v然，文書寫作是秘書的本職工作，也是最根本的工作，但是千萬不能吧文秘工作狹隘化?，F(xiàn)代文秘所要求的理應(yīng)是更全面，做一個全能手，而不是只是一個專才。在我們的課程尚，這點也是顯得分外重要，學(xué)校給我們開了多門經(jīng)濟，市場方面的課，就是夢想我們能在職場上先發(fā)揮更大的作用。我的好多同學(xué)都是在企業(yè)里工作，他們公司要求他們會開車，懂電腦，精談判，識合同……這些要求雖然有點苛刻，但卻是現(xiàn)代企業(yè)秘書人才所應(yīng)具備的。專職文秘，可能在政府里要求會高一點，但是對于企業(yè)來說，全能秘書更適合些，對于貴公司這樣的民企來說，這點也理應(yīng)更重視，更需要。

二．辦公室工作要細，更要勤

辦公室對于企業(yè)來說，相當(dāng)于一個后備軍庫。全體的文件從這里啟程，全體的文件也從這里收回。對于每件事，辦公室人員都要細心，留心專心檢查。辦公室的事較雜，也對比繁。但不能因此而將其他事包括理應(yīng)做的事拋開不管。在貴公司，其他部門都比辦公室忙得多，也繁得多。最典型的例子就是招標(biāo)代理部，在外面他們要勘察施工現(xiàn)場，商談?wù)袠?biāo)代理事宜，在所內(nèi)他們要面對接待交標(biāo)金的顧客，同時還要按接收各種接洽的電話和傳真，他們?nèi)斩济Φ猛２幌聛硇幌?。一次報告他們接收一家公司傳真時，幾個人同時苦求我?guī)退麄儾杉{一下?？此麄兎泵Φ纳碛?，我想大家都是同一個公司的，理應(yīng)要團結(jié)點，具有一種團隊精神，有些忙假設(shè)說是舉手之勞，完全可以幫。但是，我只是一個實習(xí)生，不代表辦公室，更部代表公司，有些事情是辦公室所要求的，我也不能違反，只好請他們自己解決。對于公司的部門來說，分工自然要明，但在這明之外有好多事情是可以互融的。有些事辦公室只要抬一下手，走兩步路就可以辦好，卻硬要推給那些繁忙的部門。究其深層次理由，我不知道為什么，但有點我想可以斷定的，就是公司改制前殘存下來的一些機關(guān)作風(fēng)，我想這理應(yīng)是只要理由吧！

三．辦公室工作要化難為易，更要化繁為簡

***同志年齡對比大，不懂電腦，用手寫稿寫稿情有可原。但是對于公司以后招進的人，最好是懂電腦學(xué)識，用電腦打字寫文章，這樣來說，一是儉約了紙張的利用，二是節(jié)省了好多時間。假設(shè)用手寫，然后拿給微機房打印，之后再修改，再打印，這樣既增加了微機房的工作負擔(dān)，又濫用了粉墨。一般人都知道，真正值錢的是粉墨，相對于紙張的價格來說，它太貴了。市場上一般打印一張3毛錢，現(xiàn)在漲到了4毛錢了，這里我暫且粗略算一下，假定一份定稿需要修改3遍，每遍5頁紙，那么到定稿時就已經(jīng)濫用4塊錢了，一個月假定有5份這樣的稿件，一年就白白濫用240塊錢，看起來猶如微缺乏道，但滴水穿石，看似微小的事情集聚起來就分外巨大了。再如每月的報表，假設(shè)有特意