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本文格式為Word版,下載可任意編輯——文秘實(shí)習(xí)報(bào)告例文通過這段時(shí)間的實(shí)習(xí),我察覺自己有好多地方都需要學(xué)習(xí),這些東西正是我再學(xué)校里所無(wú)法學(xué)到的。剛來(lái)的時(shí)候,我的老師就報(bào)告我,要我好好的表現(xiàn),不能丟了咱們公司的臉。這句話一向記在心里,在這期間,我也分外專心,努力地實(shí)踐著這句話,別人差遣的事專心實(shí)時(shí)的完成,領(lǐng)導(dǎo)要求的稿件,急速整理出來(lái),要寫的演講稿,也多渠道的收集資料,爭(zhēng)取能寫出更專業(yè)更好的文章,一切都是那么精心負(fù)責(zé)的去完成,夢(mèng)想能以卓越的表現(xiàn)獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,不辜負(fù)老師的殷切期望。然而,終究由于自己的才能有限,不能圓滿的完成各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)也暴露出自身的好多缺點(diǎn):做事踏實(shí)卻不夠精心,精心卻不夠?qū)I(yè),忠厚卻不夠老城……記得一句話:人生的路是在不斷的跌倒中走出來(lái)的。或許這句話真的很有道理,但我卻夢(mèng)想這樣的跌倒能再少一些。但由于資質(zhì)較淺,今后的跌倒可能會(huì)更多,也可能會(huì)更重。感謝貴公司,讓我更早的熟悉到了這一點(diǎn),也感謝貴公司,讓我實(shí)時(shí)的轉(zhuǎn)變了自己的想法。今后的道路會(huì)更加險(xiǎn)峻,也更加難走,但通過在公司的這段實(shí)習(xí)已讓我有了充分的心理打定。在公司表現(xiàn)的種種缺乏,正是自己以后名貴的閱歷。
出于對(duì)貴公司的關(guān)切,我想在此對(duì)辦公室的工作現(xiàn)狀提幾點(diǎn)觀法,這些是我實(shí)習(xí)間所碰見的問題,夢(mèng)想能對(duì)貴公司有點(diǎn)參考價(jià)值。
一.現(xiàn)代文秘要專業(yè),更要全面
或許我來(lái)到貴公司的時(shí)間很短,對(duì)大量工作還不了解,所以不能做太多的事情。但是,總有一種這樣的感覺在我腦海中浮現(xiàn):文秘的主要工作就是寫文章,其他的工作可交給別人做。縱然,文書寫作是秘書的本職工作,也是最根本的工作,但是千萬(wàn)不能吧文秘工作狹隘化?,F(xiàn)代文秘所要求的理應(yīng)是更全面,做一個(gè)全能手,而不是只是一個(gè)專才。在我們的課程尚,這點(diǎn)也是顯得分外重要,學(xué)校給我們開了多門經(jīng)濟(jì),市場(chǎng)方面的課,就是夢(mèng)想我們能在職場(chǎng)上先發(fā)揮更大的作用。我的好多同學(xué)都是在企業(yè)里工作,他們公司要求他們會(huì)開車,懂電腦,精談判,識(shí)合同……這些要求雖然有點(diǎn)苛刻,但卻是現(xiàn)代企業(yè)秘書人才所應(yīng)具備的。專職文秘,可能在政府里要求會(huì)高一點(diǎn),但是對(duì)于企業(yè)來(lái)說,全能秘書更適合些,對(duì)于貴公司這樣的民企來(lái)說,這點(diǎn)也理應(yīng)更重視,更需要。
二.辦公室工作要細(xì),更要勤
辦公室對(duì)于企業(yè)來(lái)說,相當(dāng)于一個(gè)后備軍庫(kù)。全體的文件從這里啟程,全體的文件也從這里收回。對(duì)于每件事,辦公室人員都要細(xì)心,留心專心檢查。辦公室的事較雜,也對(duì)比繁。但不能因此而將其他事包括理應(yīng)做的事拋開不管。在貴公司,其他部門都比辦公室忙得多,也繁得多。最典型的例子就是招標(biāo)代理部,在外面他們要勘察施工現(xiàn)場(chǎng),商談?wù)袠?biāo)代理事宜,在所內(nèi)他們要面對(duì)接待交標(biāo)金的顧客,同時(shí)還要按接收各種接洽的電話和傳真,他們?nèi)斩济Φ猛2幌聛?lái)歇一下。一次報(bào)告他們接收一家公司傳真時(shí),幾個(gè)人同時(shí)苦求我?guī)退麄儾杉{一下。看他們繁忙的身影,我想大家都是同一個(gè)公司的,理應(yīng)要團(tuán)結(jié)點(diǎn),具有一種團(tuán)隊(duì)精神,有些忙假設(shè)說是舉手之勞,完全可以幫。但是,我只是一個(gè)實(shí)習(xí)生,不代表辦公室,更部代表公司,有些事情是辦公室所要求的,我也不能違反,只好請(qǐng)他們自己解決。對(duì)于公司的部門來(lái)說,分工自然要明,但在這明之外有好多事情是可以互融的。有些事辦公室只要抬一下手,走兩步路就可以辦好,卻硬要推給那些繁忙的部門。究其深層次理由,我不知道為什么,但有點(diǎn)我想可以斷定的,就是公司改制前殘存下來(lái)的一些機(jī)關(guān)作風(fēng),我想這理應(yīng)是只要理由吧!
三.辦公室工作要化難為易,更要化繁為簡(jiǎn)
***同志年齡對(duì)比大,不懂電腦,用手寫稿寫稿情有可原。但是對(duì)于公司以后招進(jìn)的人,最好是懂電腦學(xué)識(shí),用電腦打字寫文章,這樣來(lái)說,一是儉約了紙張的利用,二是節(jié)省了好多時(shí)間。假設(shè)用手寫,然后拿給微機(jī)房打印,之后再修改,再打印,這樣既增加了微機(jī)房的工作負(fù)擔(dān),又濫用了粉墨。一般人都知道,真正值錢的是粉墨,相對(duì)于紙張的價(jià)格來(lái)說,它太貴了。市場(chǎng)上一般打印一張3毛錢,現(xiàn)在漲到了4毛錢了,這里我暫且粗略算一下,假定一份定稿需要修改3遍,每遍5頁(yè)紙,那么到定稿時(shí)就已經(jīng)濫用4塊錢了,一個(gè)月假定有5份這樣的稿件,一年就白白濫用240塊錢,看起來(lái)猶如微缺乏道,但滴水穿石,看似微小的事情集聚起來(lái)就分外巨大了。再如每月的報(bào)表,假設(shè)有特意
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