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第六章企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理【本章學(xué)習(xí)目的】本章主要闡述了財(cái)務(wù)預(yù)算的基本理論知識(shí)及其編制方法通過學(xué)習(xí),要求了解財(cái)務(wù)預(yù)算的概念、地位及預(yù)算方法的分類,掌握現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制方法一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理概述(一)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的概念預(yù)算是用貨幣形式表現(xiàn)的,用于控制企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)劃,是企業(yè)經(jīng)營決策所確定目標(biāo)的貨幣表現(xiàn),預(yù)算是計(jì)劃工作的成果,既是決策的具體化,又是控制生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)依據(jù)戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策基礎(chǔ)上,利用價(jià)值形式對(duì)未來一定期間的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和安排,以明確財(cái)務(wù)目標(biāo),落實(shí)財(cái)務(wù)管理措施,并提供財(cái)務(wù)考核及獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)的一種管理手段企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是一系列專門反映企業(yè)未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以及現(xiàn)金收支等價(jià)值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱,主要包括現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表,而預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表具體又包含預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)利潤分配表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表等內(nèi)容(二)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算在全面預(yù)算體系中的地位1、企業(yè)全面預(yù)算的定義:根據(jù)企業(yè)目標(biāo)所編制的經(jīng)營、資本、財(cái)務(wù)等年度收支總體計(jì)劃,具體包括特種決策預(yù)算、日常業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算三大類內(nèi)容2、企業(yè)全面預(yù)算的分類:(1)特種決策預(yù)算(專門決策預(yù)算):指企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生的、需要根據(jù)特定決策臨時(shí)編制的一次性預(yù)算,包括經(jīng)營決策預(yù)算和投資決策預(yù)算兩種類型(2)日常業(yè)務(wù)預(yù)算(經(jīng)營預(yù)算):與企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)直接相關(guān)的經(jīng)營業(yè)務(wù)的各種預(yù)算。主要包括:①銷售預(yù)算;②生產(chǎn)預(yù)算;③直接材料消耗及采購預(yù)算;④應(yīng)交稅金及附加預(yù)算;⑤直接人工預(yù)算;⑥制造費(fèi)用預(yù)算;⑦產(chǎn)品成本預(yù)算;⑧期末存貨預(yù)算;⑨銷售費(fèi)用預(yù)算;⑩管理費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容評(píng)價(jià):這類預(yù)算通常與企業(yè)利潤表的計(jì)算有關(guān),大多以實(shí)物量指標(biāo)和價(jià)值量指標(biāo)分別反映企業(yè)收入與費(fèi)用的構(gòu)成情況。這些預(yù)算前后銜接,相互勾稽,既有實(shí)物量指標(biāo),又有價(jià)值量指標(biāo)和時(shí)間量指標(biāo)。(3)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算:作為全面預(yù)算體系中的最后環(huán)節(jié),可以從價(jià)值方面總括地反映經(jīng)營期特種決策預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的結(jié)果,亦稱為總預(yù)算,其余預(yù)算則相應(yīng)稱為輔助預(yù)算或分預(yù)算評(píng)價(jià):通過財(cái)務(wù)預(yù)算,可以建立評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的標(biāo)準(zhǔn),以預(yù)算數(shù)作為標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù),將實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和調(diào)整偏差,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)。由此可見,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算在全面預(yù)算體系中占有舉足輕重的地位(三)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)1.法定代表人企業(yè)法定代表人對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作負(fù)總責(zé)。企業(yè)法定代表人可以由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理、廠長(zhǎng)擔(dān)任具體財(cái)務(wù)預(yù)算管理事宜,由企業(yè)董事會(huì)或者經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé),董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)也可以根據(jù)情況設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)或指定財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)2.財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)企業(yè)設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)的,由其主要制訂財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)、政策,制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織下達(dá)財(cái)務(wù)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題,組織審計(jì)、考核財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門具體負(fù)責(zé)組織企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、審查、匯總、上報(bào)、下達(dá)、報(bào)告等具體工作,跟蹤監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,分析財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的措施和建議4.企業(yè)內(nèi)部職能部門企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場(chǎng)營銷等職能部門具體負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作5.企業(yè)基層單位企業(yè)所屬基層單位是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行單位,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果和各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算的編制、控制、分析工作,接受企業(yè)的檢查、考核(四)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的程序
1.財(cái)務(wù)預(yù)算的編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,一般按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的原則進(jìn)行,主要包括下達(dá)目標(biāo)、編制上報(bào)、審查平衡、審議批準(zhǔn)、下達(dá)執(zhí)行五個(gè)步驟。2.財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行與控制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行單位就必須認(rèn)真組織實(shí)施,嚴(yán)格執(zhí)行銷售或營業(yè)、生產(chǎn)和成本費(fèi)用預(yù)算,努力完成利潤指標(biāo)。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)金流量的預(yù)算管理,建立預(yù)算報(bào)告制度,要求各預(yù)算執(zhí)行單位定期報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,同時(shí),應(yīng)利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。3.財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)整企業(yè)正式下達(dá)執(zhí)行的財(cái)務(wù)預(yù)算,一般不予調(diào)整,但遇市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化而使財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差時(shí),可由預(yù)算執(zhí)行單位逐級(jí)向企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)報(bào)請(qǐng)調(diào)整方案,最后由企業(yè)董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)并下達(dá)新的調(diào)整方案4.財(cái)務(wù)預(yù)算的分析與考核企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)預(yù)算分析制度,定期開展財(cái)務(wù)預(yù)算分析,并經(jīng)常組織財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì),糾正財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。預(yù)算年度終了,財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)或者經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況和財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)情況對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)行考核。(五)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意義
企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理,對(duì)于規(guī)范資金籌集、資金投放、資金運(yùn)營、收益分配等財(cái)務(wù)活動(dòng),提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,增強(qiáng)預(yù)算的約束力具有非常重大的意義。二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制方法(一)固定預(yù)算方法與彈性預(yù)算方法(按業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)的數(shù)量特征不同)1、固定預(yù)算方法(靜態(tài)預(yù)算):(1)概念在編制預(yù)算時(shí),只根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一固定業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量)水平作為惟一基礎(chǔ)來編制預(yù)算的一種方法,傳統(tǒng)預(yù)算大多采用固定預(yù)算的方法(2)固定預(yù)算方法的特點(diǎn)及適用范圍特點(diǎn):機(jī)械呆板、可比性差適用范圍:適用于那些業(yè)務(wù)量水平較為穩(wěn)定的企業(yè)或?yàn)榉菭I利組織編制預(yù)算時(shí)采用2、彈性預(yù)算方法(變動(dòng)預(yù)算或滑動(dòng)預(yù)算)(1)概念在成本習(xí)性分析的基礎(chǔ)上,以業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的依存關(guān)系為依據(jù),按照預(yù)算期可預(yù)見的各種業(yè)務(wù)量水平,編制能夠適應(yīng)多種情況預(yù)算的一種方法編制彈性預(yù)算所依據(jù)的業(yè)務(wù)量可以是產(chǎn)量、銷售量、直接人工工時(shí)、機(jī)器工時(shí)、材料消耗量和直接人工工資等(2)彈性預(yù)算方法的特點(diǎn)及適用范圍特點(diǎn)(優(yōu)點(diǎn)):預(yù)算范圍寬、可比性強(qiáng)適用范圍:彈性預(yù)算從理論上講適用于編制全面預(yù)算中所有與業(yè)務(wù)量有關(guān)的各種預(yù)算;但從實(shí)用角度看,主要用于編制彈性成本費(fèi)用預(yù)算和彈性利潤預(yù)算等(3)彈性成本費(fèi)用預(yù)算的編制方法彈性成本費(fèi)用預(yù)算的編制方法一般有以下幾個(gè)步驟:①確定某一相關(guān)范圍應(yīng)定在正常生產(chǎn)能力的70%--120%之間,也可以歷史上最高業(yè)務(wù)量和最低業(yè)務(wù)量為其上下限。②選擇業(yè)務(wù)量的計(jì)量單位生產(chǎn)單一產(chǎn)品的部門,可以選用產(chǎn)品實(shí)物;生產(chǎn)多品種產(chǎn)品的部門,可以選用人工工時(shí)、機(jī)器工時(shí)等;修理部門可選用修理工時(shí)等③按照成本性態(tài)分析的方法,將企業(yè)的成本分為固定成本和變動(dòng)成本兩大類,并確定成本函數(shù)y=a+bxy——成本費(fèi)用的彈性預(yù)算額a——固定成本總額b——單位變動(dòng)成本x——彈性業(yè)務(wù)量④確定預(yù)算期內(nèi)各業(yè)務(wù)量水平的預(yù)算額(4)彈性利潤預(yù)算的編制方法①彈性利潤預(yù)算的含義:根據(jù)成本、業(yè)務(wù)量和利潤之間的依存關(guān)系,為適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量變化而編制的利潤預(yù)算,以彈性成本費(fèi)用預(yù)算為基礎(chǔ)編制的,其主要內(nèi)容包括銷售量、價(jià)格、單位變動(dòng)成本、邊際貢獻(xiàn)和固定成本②彈性利潤預(yù)算的編制方法:a.因素法含義:根據(jù)受業(yè)務(wù)量影響的有關(guān)收入、成本等因素與利潤的關(guān)系,列表反映不同業(yè)務(wù)量條件下利潤水平的預(yù)算方法適用范圍:適用于單一品種經(jīng)營或采用分算法處理固定成本的多品種經(jīng)營的企業(yè)b.百分比法(銷售額百分比法)含義:按不同銷售額的百分比來編制彈性利潤預(yù)算的一種方法。適用范圍:主要適用于多品種經(jīng)營的企業(yè)(二)增量預(yù)算方法和零基預(yù)算方法按編制成本費(fèi)用預(yù)算出發(fā)點(diǎn)的特征不同:1.增量預(yù)算方法(調(diào)整預(yù)算方法)(1)概念以基期成本費(fèi)用水平為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)影響成本因素的未來變動(dòng)情況,通過調(diào)整有關(guān)原有費(fèi)用項(xiàng)目而編制預(yù)算的一種方法基本假定:企業(yè)現(xiàn)有的每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都是企業(yè)不斷發(fā)展所必需的;原有的費(fèi)用開支水平是合理而必須的;增加費(fèi)用預(yù)算是值得的(2)特點(diǎn)使原來不合理的費(fèi)用開支繼續(xù)存在下去,造成預(yù)算的浪費(fèi);另一方面也可能造成預(yù)算的不足2、零基預(yù)算方法(零底預(yù)算)(1)概念在編制成本費(fèi)用預(yù)算時(shí),不考慮以往會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目或費(fèi)用數(shù)額,而是將所有的預(yù)算支出均以零為出發(fā)點(diǎn),一切從實(shí)際需要與可能出發(fā),逐項(xiàng)審議預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費(fèi)用預(yù)算的一種方法(2)零基預(yù)算方法的基本做法①企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門,根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和各該部門的具體任務(wù),提出預(yù)算期內(nèi)需要發(fā)生的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)及其費(fèi)用開支的性質(zhì)、目的和數(shù)額
②對(duì)各項(xiàng)預(yù)算方案進(jìn)行成本效益分析③根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的客觀需要與一定期間資金供應(yīng)的實(shí)際可能,在預(yù)算中對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行擇優(yōu)安排,分配資金,落實(shí)預(yù)算(3)零基預(yù)算方法的特點(diǎn)及適用范圍①特點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):①不受費(fèi)用項(xiàng)目的限制②不受現(xiàn)行預(yù)算的約束③有利于調(diào)動(dòng)各方面節(jié)約費(fèi)用的積極性,促使各基層單位合理使用資金缺點(diǎn):編制預(yù)算前要確認(rèn)不可避免費(fèi)用項(xiàng)目與可避免費(fèi)用項(xiàng)目、不可延緩費(fèi)用項(xiàng)目與可延緩費(fèi)用項(xiàng)目,工作量較大②適用范圍:適用于產(chǎn)出較難辨認(rèn)的服務(wù)性部門費(fèi)用預(yù)算的編制(三)定期預(yù)算方法和滾動(dòng)預(yù)算方法按預(yù)算期的時(shí)間特征不同:1.定期預(yù)算方法(1)概念在編制預(yù)算時(shí)以不變的會(huì)計(jì)期間(如日歷年度)作為預(yù)算期的一種編制預(yù)算的方法(2)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):能使預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度一致,便于實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)的比較,有利于預(yù)算執(zhí)行情況和執(zhí)行結(jié)果的分析和評(píng)價(jià)缺點(diǎn):遠(yuǎn)期指導(dǎo)性差、靈活性差、連續(xù)性差2.滾動(dòng)預(yù)算方法(連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算)
(1)概念在編制預(yù)算時(shí),將預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度脫離,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動(dòng),使預(yù)算期永遠(yuǎn)保持為一個(gè)固定期間的一種預(yù)算編制方法(2)滾動(dòng)預(yù)算方法的做法每過一個(gè)季度(或月份),立即根據(jù)前一個(gè)季度(或月份)的預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)以后季度(或月份)進(jìn)行修訂,并增加一個(gè)季度(或月份)的預(yù)算。這樣以逐期向后滾動(dòng)、連續(xù)不斷的預(yù)算形式規(guī)劃企業(yè)未來的經(jīng)營活動(dòng)(3)滾動(dòng)預(yù)算方法的種類滾動(dòng)預(yù)算按其預(yù)算編制和滾動(dòng)的時(shí)間單位不同,可分為逐月滾動(dòng)、逐季滾動(dòng)和混合滾動(dòng)三種方式
①逐月滾動(dòng)方式含義:在預(yù)算編制過程中,以月份為預(yù)算的編制和滾動(dòng)單位,每個(gè)月調(diào)整一次預(yù)算的方法特點(diǎn):逐月滾動(dòng)編制的預(yù)算比較精確,但工作量太大
例如:在2004年1月至12月的預(yù)算執(zhí)行過程中,需要在1月份末根據(jù)當(dāng)月預(yù)算的執(zhí)行情況,修訂2月至12月的預(yù)算,同時(shí)補(bǔ)充2005年1月份的預(yù)算;到2月份末根據(jù)當(dāng)月預(yù)算的執(zhí)行情況,修訂3月至2005年1月的預(yù)算,同時(shí)補(bǔ)充2005年2月份的預(yù)算;……;以此類推。②逐季滾動(dòng)方式含義:在預(yù)算編制過程中,以季度為預(yù)算的編制和滾動(dòng)單位,每個(gè)季度調(diào)整一次預(yù)算的方法特點(diǎn):逐季滾動(dòng)編制的預(yù)算比逐月滾動(dòng)的工作量小,但預(yù)算精度較差例如:在2004年第1季度至第4季度的預(yù)算執(zhí)行過程中,需要在第1季末根據(jù)當(dāng)季預(yù)算的執(zhí)行情況,修訂第2季度至第4季度的預(yù)算,同時(shí)補(bǔ)充2005年第1季度的預(yù)算;第2季末根據(jù)當(dāng)季預(yù)算的執(zhí)行情況,修訂第3季度至2005年第1季度的預(yù)算,同時(shí)補(bǔ)充2005年第2季度的預(yù)算;……;以此類推③混合滾動(dòng)方式
含義:在預(yù)算編制過程中,同時(shí)使用月份和季度作為預(yù)算的編制和滾動(dòng)單位的方法,這是滾動(dòng)預(yù)算的一種變通方式理論依據(jù):人們對(duì)未來的了解程度具有對(duì)近期的預(yù)計(jì)把握較大,對(duì)遠(yuǎn)期的預(yù)計(jì)把握較小的特征例如:對(duì)2004年1月份至3月份的3個(gè)月逐月編制詳細(xì)預(yù)算,其余4月份至12月份分別按季編制粗略預(yù)算;3月末根據(jù)第1季度預(yù)算的執(zhí)行情況,編制4月份至6月份的詳細(xì)預(yù)算,并修訂第3至第4季度的粗略預(yù)算,同時(shí)補(bǔ)充2005年第1季度的預(yù)算;6月末根據(jù)當(dāng)季預(yù)算的執(zhí)行情況,編制7月份至9月份的詳細(xì)預(yù)算,并修訂第4季度至2005年第1季度的預(yù)算,同時(shí)補(bǔ)充2005年第2季度的預(yù)算;……;以此類推(4)滾動(dòng)預(yù)算方法的特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):①保證了預(yù)算的完整性和連續(xù)性②能從動(dòng)態(tài)的角度進(jìn)行分析,指導(dǎo)性強(qiáng)③預(yù)算的準(zhǔn)確度高缺點(diǎn):編制手續(xù)繁瑣,工作量大
三、財(cái)務(wù)預(yù)算的編制(一)現(xiàn)金預(yù)算的編制含義:以日常業(yè)務(wù)預(yù)算和特種決策預(yù)算為基礎(chǔ)所編制的反映現(xiàn)金收支情況的預(yù)算,這里的現(xiàn)金是指企業(yè)的庫存現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金內(nèi)容:現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金多余或不足的計(jì)算,以及不足部分的籌措方案和多余部分的利用方案等評(píng)價(jià):現(xiàn)金預(yù)算是其他預(yù)算有關(guān)現(xiàn)金收支部分的匯總,以及收支差額平衡措施的具體計(jì)劃。它的編制要以其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),或者說其他預(yù)算在編制時(shí)要為現(xiàn)金預(yù)算做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備1、銷售預(yù)算(1)含義:為規(guī)劃一定預(yù)算期內(nèi)因組織銷售活動(dòng)而引起的預(yù)計(jì)銷售收入而編制的一種日常業(yè)務(wù)預(yù)算,銷售預(yù)算需要在銷售預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)年度目標(biāo)利潤確定的預(yù)計(jì)銷售量和銷售價(jià)格等參數(shù)進(jìn)行編制(2)計(jì)算公式:預(yù)算期銷售收入總額=(該期某種產(chǎn)品預(yù)計(jì)單價(jià)×該期該產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售量)為了編制現(xiàn)金預(yù)算,在編制銷售預(yù)算的基礎(chǔ)上,還應(yīng)編制與銷售收入有關(guān)的經(jīng)營現(xiàn)金收入預(yù)算表,以反映全年及各季銷售所得現(xiàn)銷收入和回收以前期應(yīng)收賬款的現(xiàn)金收入計(jì)算公式:預(yù)算期經(jīng)營現(xiàn)金收入=該期銷售收入總額×該期預(yù)計(jì)現(xiàn)銷率+該期回收以前期的應(yīng)收賬款【例7-1】常興公司于20×7年只生產(chǎn)和銷售一種產(chǎn)品,每季銷售產(chǎn)品的收回款占每季銷售額的60%,其余部分在下季收回,20×6年年末,應(yīng)收賬款余額為50000元,預(yù)計(jì)于20×7年第一季度收回。編制公司20×7年銷售預(yù)算,如表7-1所示:表7-1常興公司20×7年銷售預(yù)算單位:元項(xiàng)目第一季度第二季度第三季度第四季度全年⑴預(yù)計(jì)銷售量(件)200030004000360012600⑵銷售單價(jià)(元/件)9090909090⑶預(yù)計(jì)銷售收入1800002700003600003240001134000⑷現(xiàn)銷收入108000162000216000194400680400⑸回收前期應(yīng)收賬款5000072000108000144000374000(6)現(xiàn)金收入合計(jì)1580002340003240003384001054400注:⑶=⑴×⑵;⑷=⑶×60%;⑸=前期⑶×40%(第一季度除外);(6)=(4)+⑸2.生產(chǎn)預(yù)算(1)含義:為規(guī)劃一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)生產(chǎn)量水平而編制的一種日常業(yè)務(wù)預(yù)算,生產(chǎn)預(yù)算需要根據(jù)預(yù)計(jì)的銷售量按品種分別編制由于企業(yè)的生產(chǎn)和銷售不能做到“同步同量”,必須設(shè)置一定的存貨,以保證均衡生產(chǎn)。因此,預(yù)算期間除必須備有充足的產(chǎn)品以供銷售外,還應(yīng)考慮預(yù)計(jì)期初存貨和預(yù)計(jì)期末存貨等因素(2)計(jì)算公式:預(yù)計(jì)期末存貨通常按下期銷售量的一定百分比確定,期末存貨確定以后,各期預(yù)計(jì)生產(chǎn)量就可以按下式計(jì)算:預(yù)計(jì)生產(chǎn)量=預(yù)計(jì)銷售量+預(yù)計(jì)期末存貨量-預(yù)計(jì)期初存貨量【例7-2】承前例,假定常興公司各季度的期末存貨按下一季度銷售量的10%預(yù)計(jì),預(yù)算年度初存貨量為200件,預(yù)算年度末預(yù)計(jì)存貨量為400件,編制公司20×7年生產(chǎn)預(yù)算,如表7-2所示。表7-2常興公司20×7年生產(chǎn)預(yù)算單位:件項(xiàng)目第一季度第二季度第三季度第四季度全年預(yù)計(jì)銷售量(銷售預(yù)算)200030004000360012600加:預(yù)計(jì)期末存貨量300400360400400減:期初存貨量200300400360200預(yù)計(jì)生產(chǎn)量2100310039603640128003.直接材料預(yù)算(1)含義:為規(guī)劃一定預(yù)算期內(nèi)因組織生產(chǎn)活動(dòng)和材料采購活動(dòng)預(yù)計(jì)發(fā)生的直接材料需用量、采購數(shù)量和采購成本而編制的一種經(jīng)營預(yù)算(2)編制依據(jù):生產(chǎn)預(yù)算、材料單耗和材料采購單價(jià)等資料(3)計(jì)算公式為:①預(yù)計(jì)預(yù)算期直接材料采購金額預(yù)算期直接材料采購金額=(某種材料單價(jià)×該材料該期預(yù)計(jì)采購量)
材料預(yù)計(jì)采購量的計(jì)算公式為:某種直接材料的預(yù)計(jì)采購量=①該材料預(yù)計(jì)需用量+②該材料預(yù)計(jì)期末庫存量-③該材料預(yù)計(jì)期初庫存量其中:①材料預(yù)計(jì)需用量=(某種產(chǎn)品耗用該材料的消耗定額×該產(chǎn)品該期預(yù)計(jì)生產(chǎn)量)②材料預(yù)計(jì)期末庫存量通常按下期需要經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)確定,實(shí)際工作中,按下期的預(yù)計(jì)需用量的一定比例估算③材料預(yù)計(jì)期初庫存量等于上期期末庫存量【例7-3】承前例,常興公司單位產(chǎn)品材料用量為9千克,20×7年初材料庫存量預(yù)計(jì)為6000千克,年末材料庫存量預(yù)計(jì)為8000千克,其余各期末材料庫存量按下期生產(chǎn)需用量的20%確定,材料計(jì)劃單價(jià)為3元/千克,假定所定材料貨款于當(dāng)季支付60%,于下季支付40%,20×6年末應(yīng)付賬款余額為37000元。根據(jù)以上資料編制公司20×7年直接材料采購預(yù)算,如表7-3所示:表7-3常興公司20×7年直接材料采購預(yù)算單位:元項(xiàng)目第一季度第二季度第三季度第四季度全年⑴預(yù)計(jì)生產(chǎn)量210031003960364012800⑵單位產(chǎn)品材料用量(千克/件)99999⑶材料生產(chǎn)需用量(千克)18900279003564032760115200⑷材料預(yù)計(jì)期末庫存量(千克)55807128655280008000⑸材料預(yù)計(jì)期初庫存量(千克)60005580712865526000⑹預(yù)計(jì)材料采購量(千克)18480294483506434208117200⑺材料計(jì)劃單價(jià)(元/千克)33333⑻預(yù)計(jì)材料采購金額5544088344105192102624351600⑼當(dāng)期采購現(xiàn)金支出33264530066311561574210959⑽償付前期所欠應(yīng)付賬款37000221763533842077136591⑾現(xiàn)金支出合計(jì)702647518298453103651347550注:⑶=⑴×⑵;⑷=下期⑶×20%;⑸=上期⑷;⑹=⑶+⑷-⑸;⑻=⑹×⑺;⑼=⑻×60%;(10)=前期(8)×40%(第一季度除外);(11)=(9)+(10)(以上計(jì)算保留到整數(shù))4.應(yīng)交稅金及附加預(yù)算(1)含義:為規(guī)劃一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)發(fā)生的應(yīng)交增值稅、營業(yè)稅、消費(fèi)稅、資源稅、城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加金額而編制的一種經(jīng)營預(yù)算。本預(yù)算中不包括預(yù)交所得稅和直接計(jì)入管理費(fèi)用的印花稅。(2)計(jì)算公式:預(yù)算期預(yù)計(jì)應(yīng)交稅金及附加=預(yù)算期預(yù)計(jì)的營業(yè)稅金及附加+預(yù)算期預(yù)計(jì)應(yīng)交增值稅其中:①預(yù)計(jì)營業(yè)稅金及附加=預(yù)計(jì)應(yīng)交營業(yè)稅+預(yù)計(jì)應(yīng)交消費(fèi)稅+預(yù)計(jì)應(yīng)交資源稅+預(yù)計(jì)應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅+預(yù)計(jì)教育費(fèi)附加②預(yù)計(jì)應(yīng)交增值稅=預(yù)計(jì)應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅額-預(yù)計(jì)應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額【例7-4】常興公司20×7年各季度預(yù)計(jì)的增值稅銷項(xiàng)稅額和進(jìn)項(xiàng)稅額資料分別按表9-1預(yù)計(jì)銷售收入資料和表7-3材料采購金額資料計(jì)算,增值稅稅率為17%。假定該公司流通環(huán)節(jié)只交納增值稅,并于實(shí)現(xiàn)銷售的當(dāng)期(每季度)用現(xiàn)金完稅,公司附加稅費(fèi)率為10%。根據(jù)以上資料編制公司20×7年應(yīng)交稅金及附加預(yù)算,如表7-4所示:表7-4常興公司20×7年應(yīng)交稅金及附加預(yù)算單位:元季度1234全年資料來源增值稅銷項(xiàng)稅額30600459006120055080192780根據(jù)表9-1資料計(jì)算增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額942515018178831744659772根據(jù)表9-3資料計(jì)算應(yīng)交增值稅21175308824331737634133008銷項(xiàng)-進(jìn)項(xiàng)銷售稅金及附加211830884332376313301應(yīng)交增值稅×10%現(xiàn)金支出合計(jì)23293339704764941397146309
注:以上計(jì)算保留到整數(shù)。5.直接人工預(yù)算(1)含義:為規(guī)劃一定預(yù)算期內(nèi)人工工時(shí)的消耗水平和人工成本水平而編制的一種經(jīng)營預(yù)算(2)特點(diǎn):以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)編制的,根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算中預(yù)計(jì)的生產(chǎn)量和生產(chǎn)單位產(chǎn)品所需的直接人工工時(shí)計(jì)算出各期所需直接人工小時(shí)數(shù),乘以小時(shí)工資率,計(jì)算出某種產(chǎn)品各期預(yù)計(jì)的直接人工成本,再把所有產(chǎn)品的直接人工成本進(jìn)行加總,便可求得直接人工的總成本。單位產(chǎn)品所需的直接人工小時(shí)數(shù),可根據(jù)規(guī)定的勞動(dòng)定額和歷史資料來確定。(3)計(jì)算公式:預(yù)算期預(yù)計(jì)直接人工總成本=預(yù)計(jì)某種產(chǎn)品耗用直接人工成本預(yù)計(jì)某種產(chǎn)品耗用直接人工成本=單位工時(shí)工資率×(某種產(chǎn)品單位工時(shí)定額×預(yù)計(jì)該產(chǎn)品生產(chǎn)量)注意:直接人工成本中不僅包括工資,還包括與此相關(guān)的其他直接費(fèi)用。實(shí)際工作中直接人工成本大多數(shù)均由現(xiàn)金開支,假定直接人工成本全部以現(xiàn)金支付?!纠?-5】續(xù)前例,假定常興公司生產(chǎn)中所需用的直接人工,只有一個(gè)工種,該工種每小時(shí)工資為4元,生產(chǎn)單位產(chǎn)品需用直接人工小時(shí)數(shù)為5小時(shí)。根據(jù)以上資料編制公司20×7年直接人工預(yù)算,如表7-5所示:表7-5常興公司20×7年直接人工預(yù)算
單位:元項(xiàng)目第一季度第二季度第三季度第四季度全年⑴預(yù)計(jì)生產(chǎn)量210031003960364012800⑵單位產(chǎn)品工時(shí)定額(小時(shí))55555⑶直接人工總工時(shí)(小時(shí))1050015500198001820064000⑷單位工時(shí)工資率44444⑸預(yù)計(jì)直接人工成本42000620007920072800256000注:⑶=⑴×⑵;⑸=⑶×⑷。6.制造費(fèi)用預(yù)算(1)含義:為規(guī)劃一定預(yù)算期內(nèi)除直接材料和直接人工預(yù)算以外預(yù)計(jì)發(fā)生的其他生產(chǎn)費(fèi)用水平而編制的一種日常業(yè)務(wù)預(yù)算。(2)變動(dòng)性制造費(fèi)用計(jì)算公式:預(yù)計(jì)變動(dòng)性制造費(fèi)用=預(yù)計(jì)變動(dòng)性制造費(fèi)用分配率×各期預(yù)計(jì)直接人工總工時(shí)預(yù)計(jì)變動(dòng)性制造費(fèi)用分配率=以上公式中分母可在生產(chǎn)量預(yù)算或直接人工工時(shí)總額預(yù)算中選擇,多品種條件下,一般可按后者進(jìn)行分配(3)固定性制造費(fèi)用計(jì)算公式:預(yù)計(jì)固定性制造費(fèi)用=預(yù)算期內(nèi)固定性制造費(fèi)用總額÷分?jǐn)偲跀?shù)制造費(fèi)用項(xiàng)目中大部分是需要在當(dāng)期以現(xiàn)金支付的,但也有一部分是非付現(xiàn)成本,比如固定資產(chǎn)折舊費(fèi)等,為了便于編制現(xiàn)金預(yù)算,在編制制造費(fèi)用預(yù)算時(shí)也應(yīng)包括一個(gè)預(yù)算現(xiàn)金支出的部分【例7-6】續(xù)前例,常興公司根據(jù)有關(guān)資料,編制20×7年制造費(fèi)用預(yù)算,如表9-6所示:表7-6常興公司20×7年制造費(fèi)用預(yù)算
單位:元固定性制造費(fèi)用金額變動(dòng)性制造費(fèi)用金額管理人員工資10500間接人工29240維修費(fèi)10000間接材料27060折舊費(fèi)29700維修費(fèi)用7500保險(xiǎn)費(fèi)4900水電費(fèi)用13000其他6292合計(jì)76800合計(jì)61392直接人工總工時(shí)64000其中:付現(xiàn)費(fèi)用31692預(yù)計(jì)變動(dòng)性制造費(fèi)用分配率1.2項(xiàng)目第一季度第二季度第三季度第四季度全年合計(jì)⑴變動(dòng)性制造費(fèi)用1260018600237602184076800⑵付現(xiàn)的固定性制造費(fèi)用792379237923792331692⑶現(xiàn)金支出小計(jì)20523265233168329763108492注:預(yù)計(jì)變動(dòng)性制造費(fèi)用分配率=76800÷64000=1.2⑴=預(yù)計(jì)變動(dòng)性制造費(fèi)用分配率×各季度預(yù)計(jì)直接人工總工時(shí)(見表9-5)⑵=31692÷4=7923⑶=⑴+⑵7.產(chǎn)品成本預(yù)算(1)含義:為規(guī)劃一定預(yù)算期內(nèi)每種產(chǎn)品的單位產(chǎn)品成本、生產(chǎn)成本、銷售成本等項(xiàng)內(nèi)容而編制的一種日常業(yè)務(wù)預(yù)算。產(chǎn)品成本可以按制造成本法計(jì)算,也可按變動(dòng)成本法計(jì)算(2)作用:本預(yù)算需要在生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算和制造費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)上編制,為編制預(yù)計(jì)利潤表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表提供數(shù)據(jù)【例7-7】續(xù)前例,常興公司根據(jù)有關(guān)資料,編制20×7年度產(chǎn)品成本預(yù)算(采用變動(dòng)成本法計(jì)算銷售成本),如表7-7所示:表9-7常興公司20×7年產(chǎn)品成本預(yù)算
單位:元成本項(xiàng)目單位成本變動(dòng)生產(chǎn)成本(12800件)期末存貨成本(400件)期初存貨成本(200件)銷售成本(12600件)單價(jià)(元)用量成本(元)直接材料39千克27345600108005400340200直接人工45小時(shí)2025600080002000252000變動(dòng)性制造費(fèi)用1.25小時(shí)6768002400120075600合計(jì)
5367840021200106006678008.銷售及管理費(fèi)用預(yù)算(1)含義:為規(guī)劃一定預(yù)算期內(nèi)企業(yè)在銷售階段和日常行政管理活動(dòng)中預(yù)計(jì)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用水平而編制的一種日常業(yè)務(wù)預(yù)算,劃分為變動(dòng)性銷售及管理費(fèi)用預(yù)算和固定性銷售及管理費(fèi)用預(yù)算,一般按項(xiàng)目反映全年預(yù)計(jì)水平(2)編制依據(jù):銷售預(yù)算及其各費(fèi)用項(xiàng)目的具體發(fā)生額(3)具體思路:變動(dòng)性銷售及管理費(fèi)用通常根據(jù)銷售量和單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用額進(jìn)行計(jì)算;固定性銷售及管理費(fèi)用一般是也將全年預(yù)算費(fèi)用額在預(yù)算期內(nèi)各個(gè)不同時(shí)期進(jìn)行平均分?jǐn)偂纠?-8】續(xù)前例,常興公司根據(jù)有關(guān)資料,編制20×7年度銷售及管理費(fèi)用預(yù)算,如表7-8所示:為簡(jiǎn)化計(jì)算,將銷售費(fèi)用與管理費(fèi)用預(yù)算合并編制,并假設(shè)銷售費(fèi)用與管理費(fèi)用均需用現(xiàn)金開支變動(dòng)性銷售及管理費(fèi)用固定性銷售及管理費(fèi)用項(xiàng)目單位產(chǎn)品標(biāo)
準(zhǔn)費(fèi)用額項(xiàng)目全年預(yù)算
費(fèi)用額銷售傭金1.1管理人員工資9000銷售人員工資1.15廣告費(fèi)14000運(yùn)輸費(fèi)0.4保險(xiǎn)費(fèi)5000其他0.85其他8000合計(jì)3.5合計(jì)36000項(xiàng)目第一季度第二季度第三季度第四季度全年合計(jì)銷售量(件)200030004000360012600變動(dòng)性銷售及管理費(fèi)用現(xiàn)金支出700010500140001260044100固定性銷售及管理費(fèi)用現(xiàn)金支出900090009000900036000現(xiàn)金支出小計(jì)1600019500230002160080100表7-8常興公司20×7年銷售及管理費(fèi)用預(yù)算
單位:元9.資本預(yù)算資本預(yù)算,又稱專門決策預(yù)算,是指企業(yè)涉及長(zhǎng)期投資及其重大資本經(jīng)營舉措的財(cái)務(wù)預(yù)算,這種預(yù)算通常是企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生的、一次性的業(yè)務(wù)預(yù)算【例7-9】續(xù)前例,常興公司預(yù)計(jì)在預(yù)算期內(nèi)第二季度購置車床一臺(tái)50000元,第三季度購置銑床一臺(tái)20000元,第四季度購置一般設(shè)備8000元,編制公司20×7年資本支出預(yù)算,如表7-9所示:表9-9常興公司20×7年資本支出預(yù)算
單位:元項(xiàng)目第一季度第二季度第三季度第四季度全年合計(jì)車床
50000
50000銑床
20000
20000一般設(shè)備
80008000合計(jì)
500002000080007800010.現(xiàn)金預(yù)算(1)含義:預(yù)算期現(xiàn)金收入與現(xiàn)金支出安排平衡的預(yù)算,是全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)現(xiàn)金收支方面的匯總反映,包括期初現(xiàn)金余額、現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金余缺、資金籌措及運(yùn)用、期末現(xiàn)金余額六個(gè)方面(2)相關(guān)公式:某期現(xiàn)金余缺=該期期初余額+該期現(xiàn)金收入-該期現(xiàn)金支出某期期末現(xiàn)金余額=該期現(xiàn)金余缺+(-)該期現(xiàn)金的籌措及運(yùn)用【例7-10】續(xù)前例,假設(shè)根據(jù)稅法規(guī)定,常興公司預(yù)算期預(yù)計(jì)交納所得稅78088元,預(yù)計(jì)于預(yù)算期第二、四季度末各向投資者分配股利15000元;另外,每季末現(xiàn)金的最低余額為10000元,不足此數(shù)時(shí),需向銀行借款,且借款金額必須是10000元的整數(shù)倍。假定借款在期初,還款在期末,年利息率為5%。常興公司根據(jù)【例7-1】至【例7-9】的有關(guān)資料,編制公司20×7年現(xiàn)金預(yù)算,如表7-10所示:表7-10常興公司20×7年現(xiàn)金預(yù)算
單位:元項(xiàng)目第一季度第二季度第三季度第四季度全年合計(jì)備注⑴期初現(xiàn)金余額1000016398187011281910000
⑵現(xiàn)金收入1580002340003240003384001054400表9-1⑶可動(dòng)用現(xiàn)金合計(jì)1680002503983427013512191064400⑴+⑵⑷經(jīng)營性現(xiàn)金支出191602251697
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