歸檔文件及其質(zhì)量要求

歸檔文件及其質(zhì)量要求4.1歸檔文件范圍4.1.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A和附錄B的要求。4.1.3聲像資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》CJJ/T158的要求。4.1.4不屬于歸檔范圍、沒有保存價(jià)值的工程文件，文件形成單位可自行組織銷毀。4.2歸檔文件質(zhì)量要求4.2.1歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。4.2.2工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.2.3工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，應(yīng)與工程實(shí)際相符合。4.2.4工程文件應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。計(jì)算機(jī)輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機(jī)，不應(yīng)使用色帶式打印機(jī)、水性墨打印機(jī)和熱敏打印機(jī)。4.2.5工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備。4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4.2.7工程文件的紙張應(yīng)采用能長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。4.2.8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章（圖4.2.8），并應(yīng)符合下列規(guī)定：80竣工圖15施工單位7編制人審核人750技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期7監(jiān)理單位7總監(jiān)理工程師監(jiān)理工程師720202020圖4.2.8竣工圖章示例1竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。2竣工圖章尺寸應(yīng)為：50mm×80mm。3竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。4.2.9竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國家有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.2.10歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用表4.2.10所列開放式文件格式或通用格式進(jìn)行存儲(chǔ)。專用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式。表4.2.10工程電子文件存儲(chǔ)格式表文件類別格式文本（表格）文件PDF、XML、TXT圖像文件JPEG、TIFF圖形文件DWG、PDF、SVG影像文件MPEG2、MPEG4、AVI聲音文件MP3、WAV4.2.11歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性和有效性。元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》CJJ∕T187的規(guī)定。4.2.12歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段，所載內(nèi)容應(yīng)真實(shí)和可靠。4.2.13歸檔的建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。4.2.14離線歸檔的建設(shè)工程電子檔案載體，應(yīng)采用一次性寫入光盤，光盤不應(yīng)有磨