山西省學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)二期培訓(xùn)機構(gòu)級

全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)教程教育管理信息中心

2014年12月2023/2/4一、系統(tǒng)概況二、數(shù)據(jù)分類三、業(yè)務(wù)流程概述四、用戶級別與賬號五、系統(tǒng)操作注意事項六、系統(tǒng)功能介紹七、系統(tǒng)操作演示2023/2/4“兩級建設(shè)，五級應(yīng)用”中央級應(yīng)用省級應(yīng)用地市級應(yīng)用縣級應(yīng)用機構(gòu)級應(yīng)用系統(tǒng)體系架構(gòu)圖中央級數(shù)據(jù)中心省級數(shù)據(jù)中心（一）學(xué)前教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（二）國家重大項目數(shù)據(jù)（三）系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)2023/2/41.學(xué)前教育機構(gòu)基本信息2.學(xué)前教育機構(gòu)辦學(xué)條件信息3.學(xué)前教育機構(gòu)財務(wù)信息4.學(xué)前教育機構(gòu)班級信息5.學(xué)前教育機構(gòu)任課教師信息6.無證機構(gòu)信息7.幼兒基本信息8.幼兒意外基本信息9.幼兒離園信息10.教職工基本信息11.機構(gòu)異動申報信息2023/2/41.新建幼兒園2.改擴建公辦幼兒園3.改善公辦園辦園條件4.農(nóng)村閑置校舍改建幼兒園5.依托農(nóng)村小學(xué)增設(shè)附屬幼兒園6.扶持企事業(yè)單位、集體辦幼兒園7.扶持普惠性民辦幼兒園8.支持進城務(wù)工人員子女接受學(xué)前教育2023/2/41.行政區(qū)劃信息2.用戶信息3.操作日志信息4.待辦事項信息5.通知信息機構(gòu)管理流程新建幼兒管理流程問題學(xué)籍處理流程--省內(nèi)幼兒調(diào)轉(zhuǎn)流程2023/2/4用戶級別：中央級用戶、省級用戶、地市級用戶、區(qū)縣級用戶、學(xué)前教育機構(gòu)用戶。用戶賬號：每級教育行政部門及學(xué)前教育機構(gòu)預(yù)置2-7個系統(tǒng)賬號，包括：系統(tǒng)業(yè)務(wù)員、系統(tǒng)審核員、系統(tǒng)管理員、領(lǐng)導(dǎo)用戶等賬號。2023/2/41.首次登陸系統(tǒng)，強制用戶修改初始密碼2.系統(tǒng)客戶端瀏覽器要求：IE8及以上、火狐瀏覽器（Firefox）、谷歌瀏覽器（Chrome）等客戶端3.下拉選擇框可根據(jù)名稱或代碼值進行搜索2023/2/4打開瀏覽器，輸入登陸地址：/注意：若連續(xù)五次登錄錯誤，則賬號被鎖定五分鐘。2023/2/42023/2/4系統(tǒng)首頁工作區(qū)包含待辦事項和公示公告功能，點擊“更多”超鏈接，可查看全部待辦事項或公示公告。待辦事項：指未開始處理、急需用戶辦理的工作；公示公告：上級教育行政部門發(fā)布的通知、公告等信息。系統(tǒng)演示一、主要業(yè)務(wù)功能（機構(gòu)、區(qū)縣）二、主管部門功能（區(qū)縣、地市、省）三、信息匯總展示功能（機構(gòu)、區(qū)縣、地市、?。┧摹⑾到y(tǒng)管理（通用）五、常見問題2023/2/4系統(tǒng)功能介紹2023/2/4一、主要業(yè)務(wù)功能1、本級功能2、相關(guān)對應(yīng)功能2023/2/41、本級功能2023/2/42023/2/42023/2/4學(xué)前教育機構(gòu)用戶維護機構(gòu)下的班級信息，生成的班級編碼可用于幼兒信息導(dǎo)入，班級信息無需上級審核，選擇菜單：【機構(gòu)管理->信息管理->班級信息管理】。新增：增加一條班級信息；修改：選擇一條記錄，修改班級信息；刪除：選擇單條或者多條記錄，刪除班級信息，班級下存在幼兒或教職工時，不可刪除。查詢：輸入條件，查詢滿足條件的班級信息，班級名稱支持模糊查詢。系統(tǒng)演示2023/2/42023/2/4學(xué)前教育機構(gòu)用戶為班級配備專任教師、代課教師、兼任教師和保育員，任課教師設(shè)置無需上級審核，選擇菜單：【機構(gòu)管理->信息管理->班級教師管理】。新增：為班級設(shè)置一名教師；修改：選擇一條記錄，修改班級任課教師信息；刪除：選擇單條或者多條記錄，刪除班級任課教師信息；查詢：輸入條件，查詢滿足條件的任課教師信息，班級名稱、教職工姓名支持模糊查詢。系統(tǒng)演示2023/2/42023/2/42023/2/4新建學(xué)籍流程圖是否繼續(xù)：當(dāng)與生成幼兒學(xué)籍號且證件類型為居民身份證重復(fù)時，不可繼續(xù)錄入，其他重復(fù)情形做有友好提示2023/2/4學(xué)前教育機構(gòu)用戶為新入園的幼兒新建學(xué)籍，對未通過審核的幼兒信息在“駁回的幼兒”功能中可進行修改、刪除以及提交，選擇菜單【幼兒管理->信息維護->幼兒學(xué)籍管理->新建幼兒學(xué)籍】；新增：新建一條幼兒學(xué)籍信息；修改：選擇一條記錄，修改幼兒學(xué)籍信息；刪除：選擇單條或者多條記錄，刪除幼兒學(xué)籍信息；2023/2/4提交：選擇單條或者多條記錄，提交幼兒學(xué)籍信息進行省內(nèi)查重查詢：輸入條件，查詢滿足條件的幼兒學(xué)籍信息，幼兒姓名支持模糊查詢。注：a、幼兒姓名拼音幼兒系統(tǒng)默認(rèn)生成，用戶可自己修改。b、證件類型為居民身份證時，國籍只能選擇中國籍；國籍為非中國時，民族、戶口所在地、戶口性質(zhì)、非農(nóng)戶口類型、出生所在地、是否獨生子女、是否留守兒童、是否進城務(wù)工子女等選擇不可選擇；系統(tǒng)演示2023/2/42023/2/42023/2/4導(dǎo)入：下載EXCEL模板，按照規(guī)定格式編寫數(shù)據(jù)，批到導(dǎo)入幼兒信息。模板講解系統(tǒng)演示2023/2/4學(xué)籍審核流程2023/2/4學(xué)前教育機構(gòu)用戶對通過省內(nèi)查重的幼兒學(xué)籍信息進行審核，選擇菜單【幼兒管理->信息維護->幼兒學(xué)籍管理->幼兒學(xué)籍審核】審核通過：待同步至中央進行中央查重；駁回：需要進行修改再次提交或刪除；查詢：輸入條件，查詢滿足條件的幼兒學(xué)籍信息，幼兒姓名、班級名稱支持模糊查詢。系統(tǒng)演示2023/2/4學(xué)前教育機構(gòu)用戶可修改審核通過的幼兒姓名、性別、出生日期、身份證件類型、身份證件號等關(guān)鍵信息，修改完成后需再次省內(nèi)查重。選擇菜單【幼兒管理->信息維護->幼兒學(xué)籍管理->關(guān)鍵信息變更】。變更：變更幼兒關(guān)鍵信息。查詢：輸入條件，查詢滿足條件的幼兒學(xué)籍信息，幼兒姓名支持模糊查詢。2023/2/4學(xué)前教育機構(gòu)用戶可對幼兒進行離園管理，功能包括正常離園、畢業(yè)離園、發(fā)生意外離園、歷史離園查看，選擇菜單【幼兒管理->信息維護->幼兒學(xué)籍管理->幼兒離園管理】。正常離園：主要用于個體幼兒的離園，類型包括：轉(zhuǎn)出、畢業(yè)、休學(xué)、其他，其中畢業(yè)須幼兒學(xué)籍生成電子檔案號。畢業(yè)離園：主要用于整班幼兒畢業(yè)操作，幼兒須有幼兒學(xué)籍號，此功能可進行幼兒留園操作。發(fā)生意外離園：主要用于發(fā)生重大意外事故的幼兒意外登記，幼兒須有幼兒學(xué)籍號。系統(tǒng)演示2023/2/4學(xué)前教育機構(gòu)用戶可對幼兒進行轉(zhuǎn)園管理，功能包括轉(zhuǎn)入管理、轉(zhuǎn)出管理，選擇菜單【幼兒管理->信息維護->幼兒學(xué)籍管理->幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理】。轉(zhuǎn)入管理：主要用于為從其他學(xué)前機構(gòu)轉(zhuǎn)入的幼兒提交轉(zhuǎn)入申請，轉(zhuǎn)入已同意的轉(zhuǎn)入申請幼兒學(xué)籍檔案。轉(zhuǎn)出離園：主要用于審批其他學(xué)前機構(gòu)提交的轉(zhuǎn)入申請信息。系統(tǒng)演示2023/2/42023/2/42023/2/42023/2/4學(xué)前教育機構(gòu)用戶可對幼兒非關(guān)鍵信息和幼兒家庭信息進行動態(tài)維護，選擇菜單【幼兒管理->信息維護->幼兒日常管理->幼兒信息維護】。非關(guān)鍵信息維護：動態(tài)更新幼兒非關(guān)鍵信息；家庭成員信息維護：新增、修改、刪除家庭成員信息。系統(tǒng)演示2023/2/4學(xué)前教育機構(gòu)用戶可對幼兒進行分班、調(diào)班、升級操作。選擇菜單【幼兒管理->信息維護->幼兒日常管理->分班調(diào)班升級】。分班管理：對審核通過且未分班的幼兒進行分班，可批量分班；調(diào)班管理：對有班級變動的幼兒可進行調(diào)班，可替代個體幼兒升級操作；升級管理：每學(xué)期有升級的班級進行整班升級，可對個體幼兒進行留班。系統(tǒng)演示2023/2/4學(xué)前教育機構(gòu)用戶可查詢本機構(gòu)下的所有幼兒信息及家庭成員信息，跟蹤幼兒當(dāng)前信息狀態(tài)，選擇菜單【幼兒管理->幼兒日常管理->幼兒信息查詢】。查詢：輸入查詢條件，可查詢滿足條件的幼兒信息，幼兒姓名、班級名稱支持模糊查詢；幼兒姓名超鏈接：可查詢幼兒詳細(xì)信息及家庭成員詳細(xì)信息。系統(tǒng)演示2023/2/42/4/2023學(xué)前教育機構(gòu)用戶維護機構(gòu)基本信息，機構(gòu)名稱、學(xué)校(機構(gòu))標(biāo)識碼、機構(gòu)類別等信息從機構(gòu)代碼系統(tǒng)同步，在學(xué)前系統(tǒng)不可修改。選擇菜單：【機構(gòu)管理->信息管理->基本信息管理】，其他信息更新完成后，提交至上級部門審核。

編輯：頁面默認(rèn)不可編輯，點擊<編輯>按鈕，頁面可編輯

保存：可再次編輯基本信息

提交：提交后不可編輯基本信息2023/2/42023/2/42/4/20232/4/2023學(xué)前教育機構(gòu)用戶維護辦學(xué)條件基本信息、辦學(xué)條件建筑信息。選擇菜單：【機構(gòu)管理->信息管理->辦學(xué)條件信息管理】，修改完成后提交至上級部門審核，其中建筑來源分為自建與租賃兩部分。

編輯：頁面默認(rèn)不可編輯，點擊<編輯>按鈕，頁面可編輯

保存：可再次編輯基本信息

提交：提交后不可編輯基本信息2023/2/42023/2/42023/2/4學(xué)前教育機構(gòu)用戶為按學(xué)年學(xué)期填報財務(wù)信息，上報后由上級審核，選擇菜單：【機構(gòu)管理->信息管理->財務(wù)信息管理】。新建：新增一條財務(wù)信息記錄；編輯：選擇一條記錄，修改財務(wù)信息；查看：查看審核通過、提交的財務(wù)信息。2023/2/42023/2/4學(xué)前教育機構(gòu)用戶可對產(chǎn)生的問題學(xué)籍進行首先進行各種處理。省內(nèi)查重不通過：修改幼兒關(guān)鍵信息、刪除幼兒信息、提供證明材料佐證幼兒信息的真實性；中央查重不通過：修改幼兒關(guān)鍵信息、刪除幼兒信息、提供證明材料佐證幼兒信息的真實性；公安部校驗不通過：修改幼兒關(guān)鍵信息、刪除幼兒信息。2023/2/4問題學(xué)籍處理流程2023/2/4選擇菜單【幼兒管理->信息維護->幼兒學(xué)籍管理->問題學(xué)籍處理】；修改：修改問題學(xué)籍的關(guān)鍵信息；刪除：刪除問題學(xué)籍信息。佐證：提交佐證意見和材料，由區(qū)縣審核。查詢：輸入條件，查詢滿足條件的幼兒學(xué)籍信息，幼兒姓名、證件號碼稱支持模糊查詢系統(tǒng)演示2023/2/42023/2/42023/2/4學(xué)前教育機構(gòu)用戶提交異動申報信息，搭建區(qū)縣教育行政部門和學(xué)前教育機構(gòu)之間的動態(tài)監(jiān)管平臺，需要審核的異動申報信息將由上級教育行政部門進行審核，選擇菜單【異動管理->異動申報管理->異動申報】。異動申報：填報異動信息；編輯：修改保存狀態(tài)或駁回狀態(tài)的異動信息；提交：提交至上級審核，不可修改；刪除：刪除保存、駁回、審核不通過狀態(tài)的異動申報信息。2023/2/42023/2/4學(xué)前教育機構(gòu)用戶處理一期幼兒數(shù)據(jù)，將當(dāng)前在園的幼兒通過在線修改后導(dǎo)入至二期系統(tǒng)中或者按模板導(dǎo)出，離線修改后通過新建學(xué)籍中導(dǎo)入功能導(dǎo)入至二期系統(tǒng)，選擇菜單【一期數(shù)據(jù)管理->幼兒數(shù)據(jù)導(dǎo)入】。在線處理：在系統(tǒng)中單條完善二期幼兒采集指標(biāo)；離線處理：將幼兒數(shù)據(jù)導(dǎo)出至Excel模板（加密）中，在模板中批量完善幼兒采集指標(biāo)。系統(tǒng)演示2023/2/4學(xué)前教育機構(gòu)用戶處理一期教職工數(shù)據(jù)，將當(dāng)前在園任職的教職工導(dǎo)致二期系統(tǒng)中，選擇菜單【一期數(shù)據(jù)管理->教職工數(shù)據(jù)導(dǎo)入】。說明：導(dǎo)入當(dāng)前在園任職教職工，未在系統(tǒng)中的教職工數(shù)據(jù)后續(xù)通過教職工信息管理系統(tǒng)同步。系統(tǒng)演示2023/2/41.附設(shè)幼兒園的辦學(xué)條件基本信息如何填報？答：附設(shè)幼兒園的辦學(xué)條件、建筑信息表可以選填。2.請問班級中存在教師，這樣的班級可以刪除嗎？答：不可以。班級中存在幼兒或教師時，均不可刪除。五、常見問題2023/2/43.幼兒信息模板導(dǎo)入，提示導(dǎo)入成功，但是在“新建幼兒學(xué)籍”與“幼兒信息查詢”處均看不到相關(guān)幼兒信息，請問該如何處理？答：此問題產(chǎn)生一般是因為導(dǎo)入模板格式被修改。首先請確定導(dǎo)入模板的格式一定沒有被做任何修改，模板不可直接粘貼其他電子數(shù)據(jù)表(Excel)的數(shù)據(jù)，您可以在粘貼時選擇“選擇性粘貼——>數(shù)值”，這樣不會將模板格式改變。4.請問機構(gòu)審核過的幼兒信息能否刪除？答：機構(gòu)審核過的幼兒信息無法直接刪除，可通過修改關(guān)鍵信息后，再進行駁回操作，之后在被駁回的幼兒頁面將其刪除。當(dāng)其成為問題學(xué)籍時也可進行刪除操作。2023/2/45.請問機構(gòu)審核