Outlook2010郵件客戶端操作說明

OUTLOOK日常使用主要包括5項(xiàng)基本功能和3個(gè)配置項(xiàng)：郵件：郵件的收發(fā)與管理日歷：日歷的編制與共享聯(lián)系人：聯(lián)系人的管理任務(wù)：任務(wù)的管理便簽：便簽方式設(shè)置提醒郵箱規(guī)則：通過規(guī)則，自動(dòng)管理郵件黑白名單：通過黑白名單，設(shè)置郵件接收位置郵件本地歸檔：通過定期歸檔，有效管理歷史郵件和郵箱空間Outlook2010日常使用查看郵件發(fā)送電子郵件以及添加收件人和抄送人添加密件抄送人及延時(shí)郵件郵件簽名設(shè)置郵件標(biāo)記和分類郵件會(huì)議和會(huì)議調(diào)度助手郵件刪除Outlook2010日常使用-郵件郵件視圖Outlook2010日常使用-郵件視圖查看郵件：點(diǎn)擊【發(fā)送/接收】-查看【收件箱】-查看郵件：Outlook2010日常使用-查看郵件發(fā)送電子郵件Outlook2010日常使用-發(fā)送郵件彈出對話框中進(jìn)行郵件編輯Outlook2010日常使用-發(fā)送郵件收件人中輸入收件人，例如：我想發(fā)送郵件給【許聯(lián)】，但是具體郵箱不記得，在收件人中輸入【xuli】→點(diǎn)擊

，自動(dòng)檢測到到【許聯(lián)】的郵箱，如下圖所示Outlook2010日常使用-發(fā)送郵件或者輸入【許】→點(diǎn)擊

，自動(dòng)檢測所有【許】開頭郵箱，如下圖所示：Outlook2010日常使用-發(fā)送郵件如果要同時(shí)添加多個(gè)收件人，可以點(diǎn)擊【收件人】1.在彈出的界面中的搜索框中輸入關(guān)鍵字。2.在顯示的人員中選擇相應(yīng)的人員；【shift】+鼠標(biāo)為范圍選擇，【Ctrl】+鼠標(biāo)為多選。3.點(diǎn)擊【收件人】，會(huì)自動(dòng)添加所選的多個(gè)聯(lián)系人到【收件人】中。4.【抄送】，【密送】亦如此。Outlook2010日常使用-發(fā)送郵件密件抄送及延時(shí)傳遞：郵件編輯窗口-【選項(xiàng)】Outlook2010日常使用-密送及延時(shí)郵件郵件簽名Outlook2010日常使用-郵件簽名在日常工作中，收到郵件時(shí)，可能會(huì)在將來某個(gè)時(shí)間再去處理，為了避免到時(shí)候忘記或不方便查找，我們可以對郵件進(jìn)行分類和標(biāo)記，指定一項(xiàng)任務(wù)與該郵件進(jìn)行對應(yīng)，來提醒自己。右鍵點(diǎn)擊郵件右側(cè)的圖標(biāo)

，來標(biāo)記郵件，選擇將來處理的日期或提醒。Outlook2010日常使用-標(biāo)記和分類郵件右鍵點(diǎn)擊郵件右側(cè)的圖標(biāo)

，來分類郵件，在彈出的對話框中選擇郵件類別：類別可以根據(jù)個(gè)人工作特點(diǎn)進(jìn)行自定義，并且類別是對郵件，任務(wù)通用的類別：Outlook2010日常使用-標(biāo)記和分類郵件在任務(wù)中，可以看到標(biāo)記郵件對應(yīng)的任務(wù)以及郵件類別：Outlook2010日常使用-標(biāo)記和分類郵件新建郵件會(huì)議Outlook2010日常使用-會(huì)議郵件郵件管理-刪除郵件選中要?jiǎng)h除的郵件，點(diǎn)擊【刪除】。郵件刪除后，會(huì)進(jìn)入【已刪除郵件】文件夾中：郵件管理-刪除郵件在【已刪除郵件】中，再次刪除該郵件時(shí)，該郵件會(huì)被徹底刪除。確定永久刪除：選擇【日歷】，在指定日期雙擊鼠標(biāo)創(chuàng)建約會(huì)。Outlook2010日常使用-編制日歷配置日歷類別，優(yōu)化自己的時(shí)間管理，Outlook2010日常使用-編制日歷除了編制日歷，管理自己的工作時(shí)間。還可以將自己的日歷共享給自己的同事，讓別人了解你的忙閑狀態(tài)或工作內(nèi)容：Outlook2010日常使用-共享日歷設(shè)置好共享人后發(fā)送即可：Outlook2010日常使用-共享日歷收件人收件箱中會(huì)收到共享日歷的郵件，點(diǎn)擊【打開此日歷】：Outlook2010日常使用-共享日歷收件人能看到共享人的日常安排了：Outlook2010日常使用-共享日歷共享人可以更改共享權(quán)限：Outlook2010日常使用-共享日歷通訊簿：在郵件服務(wù)器上配置的地址列表，通常只包含郵件系統(tǒng)中的郵件地址。包含全球通訊簿和多個(gè)自定義的地址列表：1.全球通訊簿：所有內(nèi)部人員清單，并且隨著人員的變動(dòng)，自動(dòng)每天更新一次。2.自定義的地址列表:由服務(wù)器管理員根據(jù)組織結(jié)構(gòu)生成的基于某個(gè)部門的地址列表。自定義列表不宜過多，否則會(huì)因?yàn)殚L長的下拉列表而非常難看和難用。聯(lián)系人：

outlook用戶個(gè)人配置的，能包含內(nèi)部郵件地址和外部聯(lián)系人以及用于群發(fā)郵件的聯(lián)系人組。包含人員和組：1.人員：單個(gè)聯(lián)系人，可以是來自于通訊簿的內(nèi)部地址，也可以是自定義的外部地址。2.組：多個(gè)聯(lián)系人的組合，通常用于群發(fā)郵件。并且可以把建好的聯(lián)系人組轉(zhuǎn)發(fā)給其他同事使用。所以：1.不必糾結(jié)于【聯(lián)系人列表是空的】，直接可以通過通訊簿即可查到所有內(nèi)部人員。2.不必將通訊簿導(dǎo)入到聯(lián)系人中，發(fā)郵件時(shí)直接通過通訊簿查找即可。即使導(dǎo)入了，也會(huì)隨著時(shí)間的推移而過期，因?yàn)樽儎?dòng)人員的信息不會(huì)自動(dòng)更新給聯(lián)系人。3.您需要做的就是添加外部聯(lián)系人用于業(yè)務(wù)往來以及創(chuàng)建聯(lián)系人組用于群發(fā)，并將組轉(zhuǎn)發(fā)給部門同事讓他們參考。Outlook2010日常使用-聯(lián)系人概念說明Outlook2010日常使用--添加聯(lián)系人Outlook2010日常使用--添加組Outlook2010日常使用--發(fā)郵件時(shí)引用聯(lián)系人可以通過同時(shí)引用通訊簿和聯(lián)系人，來群發(fā)郵件：Outlook2010日常使用-發(fā)送聯(lián)系人組給同事可以通過發(fā)送聯(lián)系人組，讓同事來使用這個(gè)組群發(fā)郵件：收件人可以收到一封帶附件的郵件任務(wù)，通常用在郵件延期處理上；建議通過日歷進(jìn)行日常工作管理Outlook2010日常使用-任務(wù)便簽Outlook2010日常使用-便簽Outlook2010配置項(xiàng)-郵件規(guī)則設(shè)置Outlook2010配置項(xiàng)-郵件規(guī)則設(shè)置Outlook2010配置項(xiàng)-黑白名單為了拒收某些垃圾郵箱發(fā)來的郵件，我們需要將其加入黑名單。為了防止有效郵件被放入垃圾郵箱，我們需要將其加入白名單。Outlook2010配置項(xiàng)-本地歸檔歷史郵件

因個(gè)人郵箱容量有限，當(dāng)郵件總量超過一定的比例后，郵件服務(wù)器會(huì)發(fā)出“郵箱將滿”的警告，郵件量繼續(xù)增大甚至將無法繼續(xù)發(fā)送和接收新郵件。通過Outlook中的郵件歸檔功能，可以將指定日期前的舊郵件從郵件服務(wù)器上歸檔到本地硬盤，從而釋放服務(wù)器空間。歸檔分為手動(dòng)歸檔和自動(dòng)歸檔，具體操作方法如下：建立歸檔文件：Outlook2010配置項(xiàng)-本地歸檔歷史郵件配置自動(dòng)存檔：Outlook2010配置項(xiàng)-本地歸檔歷史郵件配置自動(dòng)存檔規(guī)則：1.勾選此項(xiàng)，并設(shè)置存檔執(zhí)行周期2.不用勾選此項(xiàng)3.不能勾選此項(xiàng)4.勾選此項(xiàng)5.勾選此項(xiàng)6.配置歸檔多久前的郵件7.歸檔郵件存放位置8.不能勾選此項(xiàng)請嚴(yán)格按照上圖所示的選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，以免誤刪郵件！Outlook2010配置項(xiàng)-本地歸檔歷史郵件啟用文件夾自動(dòng)歸檔：默認(rèn)情況下各個(gè)文件夾是不應(yīng)用自動(dòng)歸檔規(guī)則的。需要逐個(gè)啟用各個(gè)文件夾的自動(dòng)歸檔規(guī)則。方法如下：文件夾-鼠標(biāo)右擊-【屬性】-【自動(dòng)歸檔】Outlook2010配置項(xiàng)-本地歸檔歷史郵件緊急情況下的手動(dòng)歸檔：默認(rèn)自動(dòng)歸檔周期內(nèi)，如果郵箱滿的話，需要緊急執(zhí)行手工歸檔，步驟如下：2.選擇歸檔郵箱3.不能勾選此項(xiàng)1.勾選此項(xiàng)3.選擇歸檔多久前郵件4.勾選此項(xiàng)Outlook2010配置項(xiàng)-本地歸檔歷史郵件緊急情況下的手動(dòng)歸檔：默認(rèn)自動(dòng)歸檔周期內(nèi)，如果郵箱滿