Word2003文字處理軟件

第5章

Word2003文字處理軟件本章主要內(nèi)容5.1Word2003概述5.2文檔的基本操作5.3文本輸入和基本編輯

5.4文檔的排版5.5表格5.6圖文混排5.7補(bǔ)充：Word技巧與綜合實(shí)例5.1Windows2003概述基本功能運(yùn)行環(huán)境啟動(dòng)與退出窗口組成啟動(dòng)Word2003啟動(dòng)Word是指運(yùn)行Word系統(tǒng)的核心程序Winword.exe并將其調(diào)入內(nèi)存，同時(shí)進(jìn)入Word應(yīng)用程序及文檔窗口。含義“開(kāi)始/運(yùn)行”鍵入Winword.exe

桌面上雙擊Word快捷圖標(biāo)使用“開(kāi)始”菜單打開(kāi)Word文檔文件方法標(biāo)題欄菜單欄工具欄格式欄標(biāo)尺文本區(qū)插入點(diǎn)狀態(tài)欄視圖按鈕

Word2003的窗口組成關(guān)閉

Word

關(guān)閉Word是指結(jié)束Word應(yīng)用程序的運(yùn)行，同時(shí)關(guān)閉所有Word文檔。含義

Word應(yīng)用程序窗口控制按鈕(右邊)Word應(yīng)用程序窗口“文件”菜單/“退出”先關(guān)閉Word文檔，再關(guān)閉應(yīng)用程序。

Alt＋F4方法5.2文檔的基本操作操作流程創(chuàng)建或打開(kāi)文檔文檔輸入（文字、數(shù)字、圖形、表格等）文檔編輯（選定內(nèi)容、插入、刪除、復(fù)制、移動(dòng)、查找、替換等）文檔排版（字符、段落、分欄、圖文混排等）文檔存盤（保存、另存為）頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置文件操作：創(chuàng)建新文檔打開(kāi)舊文件保存文檔文檔關(guān)閉打開(kāi)最近編輯過(guò)的文檔改變視圖1.新建文檔方法一：?jiǎn)?dòng)word時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建名為“文檔1”的新空文檔;方法二：?jiǎn)?dòng)word后新建文檔：文件菜單/“新建”；方法三：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥锈o；2.打開(kāi)已有的文檔文檔如果已經(jīng)存在，就必須先打開(kāi)它才能進(jìn)行編輯。①單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令。②在出現(xiàn)的“打開(kāi)文檔”對(duì)話框中，選擇已存在文檔所在的位置（盤符、文件夾、文件名等）。③最后按“確定”按鈕既可以打開(kāi)已經(jīng)存在的文檔。頁(yè)面設(shè)置和打印文件/頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼文檔的打印5.3文本的輸入和基本編輯1．文本錄入2.插入文件3．插入日期和時(shí)間4．插入特殊符號(hào)輸入文本時(shí)應(yīng)注意的幾點(diǎn)：段首不要按空格鍵，要用縮進(jìn)方式對(duì)齊；自插入點(diǎn)輸入文檔內(nèi)容，到右邊界后將自動(dòng)換行，回車鍵將強(qiáng)行換行。段結(jié)束時(shí)方可擊回車鍵；

輸入錯(cuò)誤時(shí)，用BackSpace鍵刪除光標(biāo)左側(cè)字符。文檔的基本編輯操作1.文字的錄入：定插入點(diǎn)：即欲輸入文字的位置。中英文切換：CTRL+SPACE

中文輸入法間切換：CTRL+SHIFT

2.在當(dāng)前文檔中插入另一個(gè)文件方法：定插入點(diǎn)/插入菜單/文件/選定文件的位置、類型、文件名/確定；3.輸入特殊符號(hào)符號(hào)和日期：菜單欄選擇“插入”選定文本編輯時(shí)遵循“先選定、后操作”原則行塊：鼠標(biāo)拖動(dòng)法矩形塊：Alt+鼠標(biāo)拖動(dòng)一行：鼠標(biāo)單擊左邊選定區(qū)多行：鼠標(biāo)在左邊選定區(qū)垂直拖拽段落：雙擊該段左側(cè)的選定區(qū)或三擊該段內(nèi)任意處全部：Ctrl+單擊左邊選定區(qū)或三擊左邊選定區(qū)。文本編輯操作刪除文本移動(dòng)、復(fù)制文本選擇性粘貼文本的查找與替換自動(dòng)更正剪貼板法拖動(dòng)法剪貼板內(nèi)存剪切:選中的對(duì)象進(jìn)入剪貼板，原對(duì)象消失復(fù)制:選中的對(duì)象進(jìn)入剪貼板，原對(duì)象還存在粘貼:剪貼板中的內(nèi)容進(jìn)入內(nèi)存或磁盤剪貼板是內(nèi)存的一部分剪貼板法文件文件磁盤編輯時(shí)常用的撤消和重復(fù)操作選擇“編輯”菜單中的“撤消”命令按Ctrl+Z鍵使用“常用”工具欄上的“”按鈕如果要重復(fù)前一次的操作，可按F4鍵或按Ctrl+Y組合鍵。

設(shè)置字符格式：格式/字體段落的格式化：格式/段落分欄排版：格式/分欄制表位：格式/制表位樣式：格式/樣式和格式5.4文檔的排版字符格式實(shí)例五號(hào)普通文字四號(hào)黑體

隸書字符加粗傾斜加下劃線刪除線波浪線上標(biāo)下標(biāo)字符縮放字符間距加寬字符間距緊縮字符位置提升字符位置降低

字符底紋字符加邊框

空心字陰影字動(dòng)態(tài)效果1．使用格式工具欄2．使用菜單命令3.使用“其他格式”工具欄右擊工具欄/‘其它格式’4.復(fù)制字符格式格式刷的使用設(shè)置字符格式段落的格式化選定段落“格式”菜單“段落”命令（1）使用標(biāo)尺段落縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)制表符按鈕左縮進(jìn)自定義制表位（2）使用“段落”命令

添加邊框和底紋“格式”菜單/邊框和底紋（1）添加邊框（2）設(shè)置段落底紋（3）設(shè)置頁(yè)面邊框設(shè)置制表位制表位是在標(biāo)尺上設(shè)定的，擊Tab鍵能跳過(guò)距離的終點(diǎn)標(biāo)記。常用于“對(duì)齊”設(shè)置目錄方法1：格式菜單/制表位方法2：?jiǎn)螕魳?biāo)尺左端制表符按鈕/再單擊標(biāo)尺上需加制表位的位置清除制表位：將標(biāo)尺上的制表符拖出標(biāo)尺分欄排版利用“格式”菜單分欄1．創(chuàng)建分欄2．設(shè)置分隔符（1）分節(jié)符（2）分頁(yè)符樣式

創(chuàng)建樣式（字符樣式、段落樣式）應(yīng)用樣式修改和刪除樣式5.5表格創(chuàng)建表格：工具欄、菜單方式繪制斜線表頭：“表格”菜單表格的編輯選定編輯對(duì)象單元格、行、列插入對(duì)象單元格、行、列刪除對(duì)象單元格、行、列改變行高、列寬拖動(dòng)、標(biāo)尺、菜單單元格合并、拆分“表格”菜單表格的格式化“格式”菜單：字體、邊框、底紋自動(dòng)套用5.6圖文混排圖形的插入剪貼畫、圖形文件、繪圖插入/圖片/剪貼畫（圖形文件）視圖/工具欄/繪圖圖形的編輯選定：?jiǎn)螕艟庉嫞焊袷?圖片組合：選定多個(gè)對(duì)象，快捷菜單層次：選定多個(gè)對(duì)象，快捷菜單對(duì)象的嵌入和鏈接嵌入對(duì)象是將源文檔的副本插入到目標(biāo)文檔中。鏈接對(duì)象只在目標(biāo)文檔中插入源文檔的指針（即指向源文檔所在位置），而不是源文件的內(nèi)容。兩者之間通過(guò)該指針建立聯(lián)系，即“鏈接”。

插入編輯鏈接文本框公式的輸入與排版插入/對(duì)象/Microsoft公式3.0關(guān)系符號(hào)希臘字母大