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本文格式為Word版,下載可任意編輯——房地產(chǎn)銷售秘書崗位職責(zé)高級(jí)秘書承受全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,那么高級(jí)秘書的崗位職責(zé)是什么呢?下面我給大家介紹關(guān)于高級(jí)秘書崗位職責(zé)的相關(guān)資料,夢(mèng)想對(duì)您有所扶助。
高級(jí)秘書崗位職責(zé)如下1、調(diào)查研究,參與提出處工作籌劃與總結(jié)。
2、專心組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的抉擇、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;輔助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并促使檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行處境;
4、承受本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與促使辦理。
6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,實(shí)時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);
7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌管各科室的工作信息,實(shí)時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)視工作。
10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室秘書職責(zé)任職條件
一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級(jí)及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動(dòng)化中級(jí)證書。純熟操作辦公自動(dòng)化軟件。
工作踏實(shí)敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟諳辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨(dú)立完成公文寫作,有確定的組織、協(xié)調(diào)、管理才能。
崗位職責(zé)
1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,輔助做好公司的文秘工作。
2、輔助搞好公司的行政管理工作,輔助檢查各部門工作落實(shí)和完成處境。
3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、輔助組織安置公司各種會(huì)議,同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。
5、輔助做好或輔助起草公司綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序輔助或輔助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、輔助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;輔助做好公司的檔案管理工作;
7、輔助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。
8、輔助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安置工作。
9、輔助辦公室主任做好辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。
10、輔助做好人力資源方面的工作,輔助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù),輔助做好填報(bào)各類人事方面的統(tǒng)計(jì)表。
11、輔助做好促使檢查各部門考勤并匯總,輔助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具,
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