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文檔簡(jiǎn)介

海氏(Hay)職位分析法

——介紹、實(shí)踐與評(píng)價(jià)-今日主題-

崗位評(píng)價(jià)方法回顧

海氏分析法簡(jiǎn)要介紹

海氏分析法三要素

海氏分析法的計(jì)算

海氏分析法操作過程

海氏分析法打分練習(xí)

海氏分析法的局限3崗位評(píng)價(jià)方法回顧崗位評(píng)價(jià)方法排隊(duì)法兩兩對(duì)比法打分法行為錨定法45一般方法存在的缺陷在職務(wù)數(shù)量太多時(shí)難以一一比較對(duì)于一些性質(zhì)不同的職務(wù),難以直接比較對(duì)于眾多的崗位,難以確定統(tǒng)一的比較標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重。其評(píng)價(jià)結(jié)果太過籠統(tǒng),缺少細(xì)化、量化的表征。6職位評(píng)估的背景職能薪酬體系寬帶薪酬設(shè)計(jì)和多元通道模式衡量不同崗位的價(jià)值和重要性對(duì)崗不對(duì)人需要根據(jù)發(fā)展變化經(jīng)常進(jìn)行評(píng)估職位評(píng)估與個(gè)人工資高低沒有直接關(guān)系7面臨的問題需要確定各個(gè)職位的價(jià)值和重要性需要對(duì)各個(gè)職位進(jìn)行評(píng)估需要對(duì)多個(gè)不同性質(zhì)的職務(wù)進(jìn)行排序和比較海氏分析法簡(jiǎn)要介紹方法使用情況

全世界約有5000家機(jī)構(gòu)使用了“海氏測(cè)評(píng)法”,其中包括美國500家最大企業(yè)中的130家。多家跨國公司或國內(nèi)本土的知名管理咨詢顧問公司大都采用“海氏測(cè)評(píng)法”作為崗位測(cè)評(píng)的主要工具,例如華信惠悅咨詢公司、北大縱橫管理咨詢公司、新華信管理咨詢公司、中大管理咨詢有限公司等。(2006年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù))910簡(jiǎn)要介紹

海氏(Hay)職位分析方法是職務(wù)崗位排序中常用的一種方法。海氏分析法又叫作“指導(dǎo)圖-形態(tài)構(gòu)成法”(GuideChart-profile),它是由美國薪酬設(shè)計(jì)專家艾德華·海(EdwardHay)研究開發(fā)出來的。

海氏分析法著眼與確定不同工作對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的相對(duì)重要性。根據(jù)海氏方法,可以客觀和科學(xué)地對(duì)每一職務(wù)作出一個(gè)評(píng)價(jià)點(diǎn)數(shù)。海氏薪酬體系特別適用于管理人員的薪酬設(shè)定。11海氏分析法特點(diǎn)海氏分析法是一種打分法,分?jǐn)?shù)對(duì)應(yīng)于該崗位的相對(duì)價(jià)值,匯總許多人對(duì)同一個(gè)崗位的評(píng)價(jià),就會(huì)得到平均值。和其他種類的打分法不同,海氏法可以用以比較不同職能部門的不同職務(wù)的相對(duì)價(jià)值,而其他打分法則只能用于比較同一職能部門內(nèi)部的不同職務(wù)的相對(duì)價(jià)值。如:壓制工和銷售業(yè)務(wù)員這兩個(gè)職務(wù),工作內(nèi)容和職責(zé)很不一樣,怎么樣比較它們的價(jià)值呢?海氏法卻令人信服的解決了這個(gè)難題。因此這種方法已經(jīng)被數(shù)十個(gè)國家的近萬家大企業(yè)采用。據(jù)統(tǒng)計(jì),世界500強(qiáng)的企業(yè)中有1/3以上的企業(yè)進(jìn)行職位評(píng)估時(shí)都采用了海氏分析法。微商貨源

崏冚莒13海氏分析法的思想它是職務(wù)評(píng)分法的一種抽象出三種職務(wù)評(píng)分要素(付酬要素):知識(shí)水平和技能技巧解決問題的能力承擔(dān)的職位責(zé)任提供科學(xué)的參照表和計(jì)算公式海氏分析法三要素15海氏分析法的三要素知識(shí)水平技能技巧承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任解決問題的能力先看一張海氏(HAY)分析評(píng)分表16知識(shí)水平和技能技巧知識(shí)水平技能技巧承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任解決問題的能力知識(shí)水平和技能技巧指的是要使工作績(jī)效達(dá)到可接受的水平所需的專門業(yè)務(wù)知識(shí)及其相應(yīng)的實(shí)際運(yùn)作技能的總和。專業(yè)知識(shí)技能管理技巧人際關(guān)系技巧17專業(yè)知識(shí)技能專業(yè)知識(shí)技能指對(duì)該職位要求從事的職業(yè)領(lǐng)域的理論、實(shí)際方法與專門性知識(shí)的了解。權(quán)威專業(yè)的精通專業(yè)的熟練專業(yè)的基本專業(yè)的高等業(yè)務(wù)的中等業(yè)務(wù)的初等業(yè)務(wù)的基本的打分關(guān)鍵:技術(shù)類崗位從5開始起評(píng);其他崗位通常在1-4,個(gè)別級(jí)別較高(如副總經(jīng)理)可以到7以上。87654321等級(jí)劃分:根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、技術(shù)要求和所受教育等劃分,共8等,其中前4等和后4等所代表的意義有所不同。舉例分析:打字員VS網(wǎng)絡(luò)工程師18管理技巧管理技巧指為達(dá)到要求績(jī)效水平而具備的計(jì)劃、組織、執(zhí)行、控制及評(píng)價(jià)的能力與技巧。全面的廣博的多樣的有關(guān)的起碼的打分關(guān)鍵:區(qū)分實(shí)際上有兩處:一是所需管理能力與技巧的范圍、廣度;二是所需管理能力與技巧的水平、深度。54321等級(jí)劃分:根據(jù)從事該職位所需要的人、財(cái)、物管理能力和技巧劃分,共5等。舉例分析:維修組長(zhǎng)VS計(jì)財(cái)部經(jīng)理VS銷售員19人際關(guān)系技巧人際關(guān)系技巧指該職位所需要的激勵(lì)溝通、協(xié)調(diào)、培養(yǎng)、關(guān)系處理等方面主動(dòng)而活躍的活動(dòng)技巧。關(guān)鍵的重要的基本的打分關(guān)鍵:對(duì)自己的工作的影響。根據(jù)所轄人員多少,同事以及上級(jí)、下屬的素質(zhì)、要求,交往接觸的時(shí)間和頻率等等諸多方面來綜合評(píng)判。321等級(jí)劃分:根據(jù)與其他人關(guān)系對(duì)職位成功的影響劃分,共3等。舉例分析:人力資源部經(jīng)理VS操作工20知識(shí)水平和技能技巧所需表格(局部)管理技巧起碼的人際關(guān)系技巧基本的重要的關(guān)鍵的專業(yè)知識(shí)技能1、基本業(yè)務(wù)的505766576676667687知識(shí)水平和技能技巧專業(yè)知識(shí)技能(1-8)管理技巧(1-5)人際技巧(1-3)編號(hào)職務(wù)名稱職位排序評(píng)分表知識(shí)水平和技能技巧評(píng)分表21解決問題的能力知識(shí)水平技能技巧承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任解決問題的能力解決問題的能力指在工作中發(fā)現(xiàn)問題、分析診斷問題、提出對(duì)策、權(quán)衡與評(píng)估、做出決策等方面的要求。思維環(huán)境思維難度22思維環(huán)境思維環(huán)境即指定環(huán)境對(duì)職位占有者思想所設(shè)的限制的松緊,是對(duì)環(huán)境約束性的評(píng)價(jià)。抽象規(guī)定的一般規(guī)定的廣泛規(guī)定的明確規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)化的半常規(guī)性的常規(guī)性的高度常規(guī)性的打分關(guān)鍵:任職者在什么樣的環(huán)境中解決問題,是有明確的既定規(guī)則,還是只有一些抽象的規(guī)則。87654321等級(jí)劃分:根據(jù)環(huán)境的約束性和規(guī)定性劃分,共8等。舉例分析:內(nèi)務(wù)組長(zhǎng)VS研發(fā)中心研究員23思維難度思維難度指解決問題時(shí)當(dāng)事者需要進(jìn)行創(chuàng)造性思維的程度,是對(duì)思維創(chuàng)造性的評(píng)價(jià)。打分關(guān)鍵:是否需要思維的創(chuàng)造性,是按老規(guī)矩辦事,還是需要解決沒有先例可以依據(jù)的問題。等級(jí)劃分:根據(jù)該職位工作中所遇到問題的新舊、頻繁程度、復(fù)雜程度劃分,共5等。舉例分析:理化分析員VS營銷代表重復(fù)性的模式化的中間型的適應(yīng)性的無先例的5432124解決問題的能力所需表格(局部)解決問題的能力思維環(huán)境(1-8)思維難度(1-5)編號(hào)職務(wù)名稱職位排序評(píng)分表解決問題的能力評(píng)分表思維難度1、重復(fù)性的2、模式化的思維環(huán)境1、高度常規(guī)性的10%

12%14%

16%2、常規(guī)性的12%

14%16%

19%3、半常規(guī)性的14%

16%19%

22%25承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任不是指職位規(guī)定必須履行的職責(zé)或所擁有的權(quán)限,而是指職位擔(dān)任者的行動(dòng)對(duì)工作最終后果可能造成的影響。知識(shí)水平技能技巧承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任解決問題的能力行動(dòng)的自由度職務(wù)對(duì)后果形成所起作用財(cái)務(wù)責(zé)任26行動(dòng)的自由度行動(dòng)的自由度指該職位能在多大程度上對(duì)其工作進(jìn)行個(gè)人性的指導(dǎo)與控制。一般性無指引的戰(zhàn)略性指導(dǎo)的廣泛性指導(dǎo)的方向性指導(dǎo)的有指導(dǎo)的一般性規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化的受控制的有規(guī)定的打分關(guān)鍵:可供你選擇的行動(dòng)方案有多少,多的話就認(rèn)為是自由度大,少的話就認(rèn)為是自由度?。恍袆?dòng)自由度高的要承擔(dān)較大的責(zé)任,通常職位也較高。987654321等級(jí)劃分:根據(jù)崗位人員行動(dòng)的自由程度劃分,共9等。舉例分析:戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理VS勞資員VS壓制工27職務(wù)對(duì)后果形成所起作用職務(wù)對(duì)后果形成所起作用指對(duì)工作結(jié)果的影響是直接的還是間接的。打分關(guān)鍵:一是目標(biāo)的可分解性,完成一個(gè)目標(biāo)是只需要一個(gè)人就可以了還是一定要有幾個(gè)人來共同分擔(dān);二是責(zé)任的可推卸性,出現(xiàn)了問題,能不能或者容易不容易把責(zé)任推卸到別的人身上。通常職務(wù)越高對(duì)后果的影響越大。等級(jí)劃分:根據(jù)對(duì)工作結(jié)果的影響程度劃分,共4等。其中1、2代表間接影響,3、4代表直接影響。舉例分析:行政助理VS人力資源部經(jīng)理主要的重要的次要的微小的432128財(cái)務(wù)責(zé)任財(cái)務(wù)責(zé)任指可能造成的經(jīng)濟(jì)性正、負(fù)后果(一般按照負(fù)后果理解應(yīng)用)。打分關(guān)鍵:進(jìn)行經(jīng)濟(jì)后果特別是間接經(jīng)濟(jì)后果的大概判斷和估算。首先和承擔(dān)責(zé)任有對(duì)應(yīng)關(guān)系,然后考慮數(shù)量大不大,此外,職位越高,責(zé)任越大。等級(jí)劃分:根據(jù)造成經(jīng)濟(jì)后果的大小劃分,共4等。每一等級(jí)都有相應(yīng)的金額下限,具體數(shù)額要視企業(yè)的具體情況而定。舉例分析:倉庫管理員VS生產(chǎn)部經(jīng)理大量的中級(jí)的少量的微小的432129承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任評(píng)分表(局部)職務(wù)責(zé)任大小等級(jí)1、微小金額范圍0~1000元職務(wù)對(duì)后果形成的作用間接1、微小2、次要行動(dòng)的自由度1、有規(guī)定的1012141416182、受控制的161922222529承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任評(píng)分表30分?jǐn)?shù)表的特點(diǎn)這三張表中任何兩個(gè)相鄰的數(shù)值都相差較小數(shù)值的15%,這是依據(jù)心理測(cè)量學(xué)中的“韋伯律”而定的。即對(duì)物體進(jìn)行比較時(shí),最容易被人們感知的相對(duì)差異是15%。即使是同一個(gè)單元格中,也存在著兩個(gè)或三個(gè)數(shù)字,這是為了使評(píng)估者能夠提供更為精細(xì)的評(píng)估。31海氏分析法三要素小結(jié)海氏分析法的三個(gè)因素是任職者的技能技巧、解決問題的能力和承擔(dān)的責(zé)任。三張表格包含了海氏分析法的三個(gè)因素及其子因素。表格中的數(shù)字幫助我們確定不同情況下的分值。32職務(wù)形態(tài)的構(gòu)成“職務(wù)形態(tài)構(gòu)成”由海氏提出,他認(rèn)為職務(wù)具有一定的“形態(tài)”,這個(gè)形狀主要取決于技能和解決問題的能力兩因素相對(duì)于職務(wù)責(zé)任這一因素的影響力間的對(duì)比與分配。根據(jù)三種職務(wù)的“職務(wù)形態(tài)構(gòu)成”,賦予三種職務(wù)三個(gè)不同因素以不同的權(quán)重。即分別向三個(gè)職務(wù)的技能、解決問題的能力兩因素與責(zé)任因素指派代表其重要性的一個(gè)百分?jǐn)?shù),這兩個(gè)百分?jǐn)?shù)之和恰為100%。根據(jù)一般性原則,我們粗略地確定“上山型”、“下山型”、“平路型”,兩組因素的權(quán)重分配界線分別約為(40%

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