文件材料歸檔范圍及保管期限

文件材料歸檔范圍及保管期限三明市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科羅彩琴2023/2/51《規(guī)定》分為正文和附件二個(gè)部分。正文共計(jì)15條。條文雖不多，但內(nèi)涵深，外延大，函蓋廣。附件《文書(shū)檔案保管期限表》涉及保管期限界定的條款共84項(xiàng)。2023/2/52

1《規(guī)定》體現(xiàn)了國(guó)家檔案行政管理部門(mén)

依法行政的意志

2《規(guī)定》將有力促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

3《規(guī)定》將有力推動(dòng)國(guó)家檔案資源建設(shè)一、《規(guī)定》發(fā)布實(shí)施的意義2023/2/53二、《規(guī)定》與1987年頒發(fā)的兩個(gè)業(yè)務(wù)文件相比具有哪些主要變化和特點(diǎn)？（1）《規(guī)定》將1987年頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》兩個(gè)業(yè)務(wù)文件合成為一個(gè)文件?！兑?guī)定》中的附件《文書(shū)檔案保管期限表》實(shí)際上既是文書(shū)檔案保管期限的具體劃分，也是機(jī)關(guān)文件材料的歸檔范圍，具有一表兩用的功能。

2023/2/54（2）改革了文書(shū)檔案保管期限劃分方法。將原有的“永久”、“長(zhǎng)期”、“短期”保管期限的劃分方法改變?yōu)椤坝谰谩?、“定期”。定期中再?shí)行標(biāo)時(shí)制，一般分為30年和10年。提出對(duì)其他門(mén)類(lèi)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限要按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（3）《規(guī)定》堅(jiān)持“以我為主”的思想原則，在界定機(jī)關(guān)文件材料的歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限方面，突出了立檔單位的主體地位。盡量避免機(jī)關(guān)文件材料重復(fù)歸檔，進(jìn)而避免將來(lái)檔案的重復(fù)進(jìn)館問(wèn)題。2023/2/55（4）充實(shí)了一些文件條款?！兑?guī)定》的附件《文書(shū)檔案保管期限表》涉及保管期限界定的條款共84項(xiàng)，與1987年規(guī)定的63項(xiàng)保管期限條款相比，增加了21項(xiàng)。在具體內(nèi)容方面主要充實(shí)了如行政執(zhí)法、行政審批、產(chǎn)權(quán)關(guān)系、公民權(quán)益等方面的文件材料。（5）與1987年規(guī)定相比較，對(duì)一些檔案的保管期限作了適當(dāng)調(diào)整。比如凡涉及到與公民權(quán)益有關(guān)的檔案，絕大多數(shù)調(diào)整為永久保管，體現(xiàn)以人為本的思想。（6）加大了管理力度，將1987年規(guī)定中的“備案制”改為“審批制”。2023/2/56三、《規(guī)定》正文部分應(yīng)注重理解

和把握的有關(guān)問(wèn)題2023/2/571、《規(guī)定》的實(shí)施范圍包括哪些單位？《規(guī)定》的第一條可以看出，《規(guī)定》的實(shí)施范圍是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體（統(tǒng)稱(chēng)機(jī)關(guān)）。《規(guī)定》第十四條指出：“本規(guī)定適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體。軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行”。2023/2/582、如何理解“機(jī)關(guān)文件材料”的含義?

《規(guī)定》第二條指出：“本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過(guò)程中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的歷史記錄”。2023/2/59

3、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍包括了哪幾方面的內(nèi)容?

《規(guī)定》第三條，機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍包括四個(gè)方面：（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；（二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；（四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。2023/2/5104、哪些機(jī)關(guān)文件材料不需要?dú)w檔?

《規(guī)定》第四條，機(jī)關(guān)文件材料不歸檔包括四個(gè)方面:（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；2023/2/511（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話(huà)記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（三）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。2023/2/5125、屬于機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料為何要實(shí)行集中統(tǒng)一管理?

《規(guī)定》第五條，“凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門(mén)移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔”。2023/2/5136、機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的保管期限如何劃分？

《規(guī)定》第六條，“機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年”。2023/2/5147、在確定文書(shū)檔案保管期限時(shí)哪些應(yīng)劃為永久保管?

《規(guī)定》第七條，永久保管的文書(shū)檔案主要包括：(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；(二)本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；2023/2/515(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；(六)本機(jī)關(guān)房屋買(mǎi)賣(mài)、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；(七)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。2023/2/5168、哪些文書(shū)檔案屬于定期保管的范圍?

《規(guī)定》第八條，定期保管的文書(shū)檔案主要包括：（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（二）本機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；2023/2/517（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；（六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；(九)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專(zhuān)題報(bào)告等文件材料。2023/2/5189、《規(guī)定》對(duì)機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專(zhuān)門(mén)文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限是怎樣要求的?

《規(guī)定》第九條，“機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專(zhuān)門(mén)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行”。

2023/2/51910、《規(guī)定》對(duì)電子文件和紙質(zhì)文件材料在歸檔時(shí)的組成要件有何要求?

《規(guī)定》第十條，“機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔”。機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。2023/2/52011、《規(guī)定》對(duì)兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料的歸檔有何要求?

《規(guī)定》第十一條，“機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

2023/2/52112、各機(jī)關(guān)編制的本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表應(yīng)履行怎樣的審批程序？

第十二條，“各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部工作實(shí)際，編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)審查同意后執(zhí)行”?！坝写怪鳖I(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國(guó)家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實(shí)際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表，并經(jīng)國(guó)家檔案局審查同意后執(zhí)行”。

2023/2/52213、如何理解《規(guī)定》的施行時(shí)間?

第十五條，“本規(guī)定自頒布之日施行，1987年頒發(fā)的《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時(shí)廢止”。

2023/2/523四、《規(guī)定》附件部分應(yīng)注重理解和把握的有關(guān)問(wèn)題2023/2/5241、為何要對(duì)同一會(huì)議形成的文件材料區(qū)分不同的保管期限?

《文書(shū)檔案保管期限表》第1至6條，對(duì)同一會(huì)議形成的文件材料在歸檔時(shí)區(qū)分為不同的保管期限，這主要是根據(jù)各種文件材料的價(jià)值大小確定的。如第4條本機(jī)關(guān)召開(kāi)工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的文件材料 4.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話(huà)、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年2023/2/525

2、對(duì)本機(jī)關(guān)承辦的人大議案及答復(fù)、政協(xié)提案及辦理結(jié)果在歸檔時(shí)，如何確定保管期限?

《文書(shū)檔案保管期限表》第一條第2款中表明，機(jī)關(guān)對(duì)人大議案及答復(fù)、政協(xié)提案及辦理結(jié)果歸檔時(shí)，其檔案保管期限定為永久。其他協(xié)辦機(jī)關(guān)歸檔時(shí)可以定為30年。人大、政協(xié)機(jī)關(guān)對(duì)人大議案及答復(fù)、政協(xié)提案及辦理結(jié)果進(jìn)行歸檔時(shí)，也應(yīng)定為永久。2023/2/5263、機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議、聯(lián)合行文形成的文件材料，主辦機(jī)關(guān)與協(xié)辦機(jī)關(guān)在歸檔時(shí)保管期限為何不同？

《規(guī)定》第十一條，“機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形成的副本歸檔”《文書(shū)檔案保管期限表》第5條、第8條第5款，將機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議、聯(lián)合行文形成的文件材料歸檔時(shí)，主辦機(jī)關(guān)對(duì)檔案保管期限的劃分明顯高于協(xié)辦機(jī)關(guān)。2023/2/5274、以各級(jí)黨委辦公廳（室）、政府辦公廳（室）名義聯(lián)合發(fā)文或召開(kāi)會(huì)議，如何確定主辦機(jī)關(guān)和協(xié)辦機(jī)關(guān)？

按《規(guī)定》第十一條,機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

遵循職責(zé)分管原則。2023/2/5285、如何理解“上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的重要或一般文件材料”?

《文書(shū)檔案保管期限表》第七條，將上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料分為“重要的”和“一般的”兩種情況，“重要的”定為永久保管，“一般的”定為30年保管。黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人，以及省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作形成的文件材料，屬“重要的”；省部級(jí)以下領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作形成的文件材料，屬“一般的”。2023/2/5296、對(duì)業(yè)務(wù)文件材料如何區(qū)分其“重要”與“一般”?

業(yè)務(wù)文件材料涉及法規(guī)性、政策性、方針性和重大業(yè)務(wù)建設(shè)內(nèi)容，屬于比較重要的問(wèn)題；涉及基礎(chǔ)性、常規(guī)性、技術(shù)性?xún)?nèi)容，屬一般業(yè)務(wù)問(wèn)題。

2023/2/5307、如何理解“本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿”?

《文書(shū)檔案保管期限表》第8條第4款本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿

30年2023/2/5318、如何劃分有效證件辦理、審批過(guò)程中所形成檔案的保管期限?

《文書(shū)檔案保管期限表》第8條第7款，20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資歷質(zhì)證等的審批、管理文件材料，機(jī)關(guān)在歸檔時(shí)要永久保管，20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證等的審批、管理文件材料，機(jī)關(guān)在歸檔時(shí)定為30年保管。2023/2/5329、如何區(qū)分行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻摹爸匾摹焙汀耙话愕摹蔽募牧?

對(duì)行政處罰、行政復(fù)議中形成的文件材料，“重要的”和“一般的”應(yīng)結(jié)合行政處罰的種類(lèi)來(lái)加以區(qū)分。原則上對(duì)“警告”類(lèi)應(yīng)視為“一般的”文件材料；對(duì)受到?jīng)]收非法所得、沒(méi)收非法財(cái)物，責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)，暫扣或者吊銷(xiāo)執(zhí)照，行政拘留處罰形成的文件材料，應(yīng)視為“重要的”文件材料。2023/2/533行政處分形成的文件材料，對(duì)受到“警告”處分的，應(yīng)視為“一般的”，對(duì)受到“警告”處分以上形成的文件材料，應(yīng)視為“重要的”。國(guó)家賠償過(guò)程中形成的文件材料，一般來(lái)說(shuō)都屬“重要的”。2023/2/53410、年度以下計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料在歸檔時(shí)如何把握?

《文書(shū)檔案保管期限表》第8條第8款，將機(jī)關(guān)年度以下計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料在歸檔時(shí)一般定為10年保管。2023/2/53511、如何區(qū)分重要職能活動(dòng)與一般活動(dòng)的總結(jié)、重要專(zhuān)題與一般問(wèn)題的調(diào)研材料？《文書(shū)檔案保管期限表》第8條第8款，將機(jī)關(guān)重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專(zhuān)題的調(diào)研材料歸檔時(shí)定為永久保管，一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料歸檔時(shí)定為30年保管。重要職能活動(dòng)、重要專(zhuān)題與一般活動(dòng)、一般問(wèn)題的總結(jié)、凋研材料的區(qū)分，要從職能活動(dòng)的規(guī)模、影響力、問(wèn)題的大小等因素來(lái)加以考察區(qū)分。2023/2/53612、機(jī)關(guān)外事活動(dòng)形成的文件材料怎樣劃分保管期限？《文書(shū)檔案保管期限表》第8條第9款，出國(guó)或出境訪問(wèn)考察、參加國(guó)際會(huì)議、接待來(lái)訪等外事活動(dòng)形成的文件材料中，發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等文件歸檔時(shí)要永久保管；出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗洑w檔時(shí)定為30年保管。2023/2/53713、《文書(shū)檔案保管期限表》第9條第1款中“機(jī)構(gòu)設(shè)置”與第11條第3款中“機(jī)構(gòu)設(shè)置”的含義有何區(qū)別？《文書(shū)檔案保管期限表》第9條第1款中“機(jī)構(gòu)設(shè)置”是指本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置，機(jī)關(guān)設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)時(shí)會(huì)形成的相關(guān)文件材料。《文書(shū)檔案保管期限表》第11條第3款中“機(jī)構(gòu)設(shè)置”是指上級(jí)機(jī)關(guān)決定成立本機(jī)關(guān)形成的文件材料，包括機(jī)關(guān)行政級(jí)別、領(lǐng)導(dǎo)人職數(shù)、人員編制等內(nèi)容。

2023/2/53814、機(jī)關(guān)對(duì)先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料，在歸檔時(shí)如何劃分保管期限?

《文書(shū)檔案保管期限表》第9條第4款，對(duì)受到縣級(jí)（含）表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料，歸檔時(shí)檔案保管期限定為永久；對(duì)受到縣級(jí)以下表彰的先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料，歸檔時(shí)檔案保管期限定為30年；2023/2/53915對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料，歸檔時(shí)其保管期限如何劃分?

《文書(shū)檔案保管期限表》第9條第5款，對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料，分受警告以上和受到警告兩個(gè)檔次，對(duì)受到警告（不含）以上處分人員的材料劃為永久保管，對(duì)受到警告處分人員的材料劃分為30年保管。2023/2/540（16）人事勞資材料保管期限的確定?！段臅?shū)檔案保管期限表》第9條第6-9款對(duì)人事勞資材料保管期限的確定。干部任免、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料，應(yīng)永久保管；人事考核、職稱(chēng)評(píng)審材料。永久保管；職工調(diào)動(dòng)的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根，永久保管；職工名冊(cè)、勞資年報(bào)、編制年報(bào)等，永久保管2023/2/54117、如何區(qū)分黨團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中重要專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等文件材料

《文書(shū)檔案保管期限表》第9條第10款，黨、團(tuán)工會(huì)工作活動(dòng)中形成的重要專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等文件材料，在歸檔時(shí)其保管期限劃定為永久。2023/2/54218、機(jī)關(guān)紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料，如何區(qū)分其“重要的”和“一般的”?

《文書(shū)檔案保管期限表》第9條第11款，將機(jī)關(guān)紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料分為“重要的”和“一般的”兩種情況，機(jī)關(guān)紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的重要的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料，歸檔時(shí)其保管期限為永久，“一般的”為30年?！爸匾摹迸c“一般的”主要區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)是案件違規(guī)違紀(jì)的程度，就是看案件最終處理結(jié)果。2023/2/54319、本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料，在歸檔時(shí)如何劃分檔案保管期限?

《文書(shū)檔案保管期限表》第9條第13款，本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料，“有領(lǐng)要導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的”，機(jī)關(guān)在歸檔時(shí)其檔案保管期限定為永久，“其他有處理結(jié)果的”，機(jī)關(guān)在歸檔時(shí)定為30年保管。

2023/2/54420、如何區(qū)分本機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的“重要的”和“一般的”合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料？

《文書(shū)檔案保管期限表》第10條第2款，機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的“重要的”合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料，歸檔時(shí)其檔案保管期限為永久；機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的“一般的”合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料，歸檔時(shí)其檔案保管期限為10年。2023/2/54521、接待工作的計(jì)劃、方案，如何區(qū)分重要的和一般的?

《文書(shū)檔案保管期限表》第