文獻(xiàn)檢索-工具書概述

第二講工具書概述一、工具書的特點(diǎn)和功用二、工具書類型和內(nèi)容三、工具書的主要排檢法四、工具書的發(fā)展概況五、工具書的鑒別與選擇什么是工具書？ALAglossaryoflibraryandinformationscience:abookdesignedbythearrangementandtreatmentofitssubjectmattertobeconsultedfordefiniteitemsofinformationratherthantobereadconsecutively.即：工具書是按某種體例編排的，供查找特定資料而不是供系統(tǒng)閱讀的圖書。referencetools，Referencesources,Referencebooks在西方還有參考工具、參考源、參考資料等,但它們的范圍通常比“工具書”要寬泛得多。在中國(guó)和日本,把采用詞典體例編纂的工具書稱為辭書。工具書與一般圖書的關(guān)系:一般圖書主要是供人閱讀用的,工具書則是供質(zhì)疑解難時(shí)查考用的。二者間有區(qū)別,但有時(shí)也非絕對(duì)的。例《四庫(kù)全書總目》。類書、政書是查找古代事物和典章制度的工具,但也可部分供人閱讀?！妒酚洝贰ⅰ稘h書》等史學(xué)名著,其本紀(jì)、列傳也可供查考人物用,書(志)、表部分更具有工具書的性能,除可供人閱讀外也可供人查考。工具書的特點(diǎn)內(nèi)容廣泛、敘述扼要、概括性強(qiáng)、注重簡(jiǎn)明易檢的編排方式。編排方式有：字順、分類。還有的按時(shí)間，如歷史年表；按地區(qū)，如地圖集；一般工具書在正文后都有索引，提供多渠道的檢索入口，如著者索引、書名索引，主題索引。編制的索引越多，查找越方便。工具書的性質(zhì)1、思想內(nèi)容來(lái)說(shuō)2、知識(shí)性來(lái)說(shuō)3、資料性來(lái)說(shuō)4、功能來(lái)說(shuō)工具書的功用（一）1、解釋詞語(yǔ)問(wèn)題,例唐代詩(shī)人杜牧在《山行》一詩(shī)中寫道:“遠(yuǎn)上寒山石徑斜,白云深處有人家,停車坐愛(ài)楓林晚,霜葉紅于二月花”。坐字何解?查《辭海(79版)坐作“因?yàn)椤敝v,即“停車是因?yàn)橄矚g楓林晚景”。2、了解圖書內(nèi)容:例清代的《四庫(kù)全書總目》為我們了解10245種古籍的編纂經(jīng)過(guò)、版本源流、文字異同、內(nèi)容得失及作者事跡,提供了有價(jià)值的參考資料。3、提供文獻(xiàn)線索:例從《中國(guó)地方志聯(lián)合目錄》中可查找到解放前編的各種志料(例縣志、島屹志等)、采訪冊(cè)、調(diào)查筆記等8200余種在全國(guó)190個(gè)圖書館、博物館、天文館、檔案館中收藏的情況。工具書的功用（二）4、檢索參考資料:例從清代《古今圖書集成》中的方輿匯編·職方典·揚(yáng)州府部中可查到清雍正初年農(nóng)村雇工剝削情況;從其松江府部中可查到康熙年間城市手工業(yè)的情況。5、掌握學(xué)術(shù)信息:例從每年的《中國(guó)歷史年鑒》中,可以了解到近年來(lái)史學(xué)研究概況、史學(xué)界動(dòng)態(tài)、中外歷史著作和資料出版介紹,考古文物新發(fā)現(xiàn)及史學(xué)書目、論文、索引等。6、獲取各科知識(shí):例從《中國(guó)大百科全書·農(nóng)業(yè)》可查到各國(guó)有關(guān)農(nóng)業(yè)方面的資料,各國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、農(nóng)業(yè)組織、著名農(nóng)學(xué)家等。

工具書的類型邵獻(xiàn)圖《西文工具書概論》分為：工具書評(píng)介書刊、書目、索引、百科全書、傳記、地理資料、年鑒、手冊(cè)、名錄、詞典、統(tǒng)計(jì)資料、政府出版物、數(shù)據(jù)庫(kù)。

工具書的類型和內(nèi)容（常規(guī)分）一、辭書二、類書三、百科全書四、政書五、年鑒六、手冊(cè)七、書目八、索引九、表譜十、圖錄十一、地圖十二、名錄一、辭書辭書是匯集和解說(shuō)詞語(yǔ)的工具書,以詞語(yǔ)為對(duì)象,包括字典和詞典。是人們經(jīng)常使用的工具書。國(guó)外有名的詞典出版商詞典的類型語(yǔ)文詞典、百科詞典；單語(yǔ)、雙語(yǔ)、多語(yǔ)詞典；大（足）、中（半足本）、?。ü?jié)本、袖珍本）詞典字典、詞典字典以標(biāo)示漢字的形體、注出讀音并解釋字義為主。詞典則以解釋詞匯的概念、意義、用法為主,如《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》。但語(yǔ)文字典對(duì)詞語(yǔ)也加以解釋;語(yǔ)文詞典大多以單字為詞頭,對(duì)詞的形、音、義也作說(shuō)明,故一般語(yǔ)文字典、詞典無(wú)嚴(yán)格區(qū)別。中國(guó)古代統(tǒng)稱為字書。字詞典的發(fā)展：古代的字書有講字形的,如《說(shuō)文解字》是中國(guó)第一部以分析字形,探討字體結(jié)構(gòu)源流為主要內(nèi)容的字書;有講訓(xùn)詁的,例《爾雅》是中國(guó)第一部以訓(xùn)釋字義和詞義為主要內(nèi)容的訓(xùn)詁書;有講字音的,例《廣韻》是中國(guó)現(xiàn)存的第一部較為完整的以歸納字音、探求聲韻源流為主要內(nèi)容的韻書。明代以后的發(fā)展明代末年梅膺祚的《字匯》等書簡(jiǎn)化了漢字部首,體例上有所創(chuàng)新。清代《康熙字典》在200多年間影響很大,“字典”一詞即起源于此。《中華大字典》(1919年)吸取了西方詞典的編纂方法,成為現(xiàn)代字典、詞典的開(kāi)創(chuàng)之作?！缎氯A字典》、《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》、《辭海(1979年版)》、《辭源(修訂本)》、《漢語(yǔ)大字典》、《漢語(yǔ)大詞典》等是解放后出版的有代表性的字典、詞典。國(guó)外有名的詞典出版商（美國(guó)）梅里埃姆·韋伯斯特公司(MerriamWebster)芬氏和華氏公司(Funk&WagnallsCo.)蘭登書屋(RandomHouse,Inc.)霍頓·米夫林(HonghtooonMifflin)科林斯和世界出版社(CollinsandWorld)西蒙—舒斯特(Simon&Schuster)麥克米倫(Macmillan)國(guó)外有名的詞典出版商（英國(guó)）牛津大學(xué)出版(OxfordUniv.Pr)錢伯斯(Chambers)朗曼(Longman)柯林斯(Collins)詞典的類型（一）詞語(yǔ)可分為語(yǔ)文詞語(yǔ)和知識(shí)詞語(yǔ)。解說(shuō)語(yǔ)文詞語(yǔ)的是語(yǔ)文詞典或辭典(包括語(yǔ)文字典);解釋知識(shí)詞語(yǔ)的是百科辭典或?qū)I(yè)詞典。語(yǔ)文（字）詞典的類型1.綜合性語(yǔ)文字(詞)典:對(duì)字的形、音、義和詞義、用法全面解釋,如《中華大字典》、《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》。2.專門性字(詞)典:只收一定范圍的字或詞,或側(cè)重解釋字、詞的形、音、義某個(gè)側(cè)面,例《辭通》只收古漢語(yǔ)中聯(lián)綿詞,《漢語(yǔ)外來(lái)語(yǔ)詞典》、《成語(yǔ)詞典》,還有一些專門解釋字形、辨音、辨義的詞典,如《簡(jiǎn)明同義詞詞典》等。3.字(詞)表:只匯集字、詞,不加解釋,如《2000常用字表》、《常用構(gòu)詞字典》等,有些“形體字典”是一種特殊的字表,例《甲骨文集》、《古文字類編》等。知識(shí)詞典的類型1.百科詞典:匯集各學(xué)科重要的術(shù)語(yǔ)和概念,加以概括解釋,提供最基本的知識(shí),一般不收普通語(yǔ)詞,如《新知識(shí)詞典》。2.?？圃~典:收集一個(gè)學(xué)科或?qū)ｉT領(lǐng)域的術(shù)語(yǔ)、概念、專名加以解釋,系統(tǒng)地反映專業(yè)知識(shí)的概要,所提供的知識(shí)往往比百科詞典更詳細(xì),例《中國(guó)經(jīng)濟(jì)大辭典》、《宗教詞典》等。3.專名詞典:也是一種?？圃~典,以人名、地名、書名等為對(duì)象,只解釋有關(guān)專名的概況,提供事實(shí)和資料,例《中國(guó)美術(shù)家人名辭典》、《世界地名詞典》、《中國(guó)名勝詞典》、《叢書大辭典》、《國(guó)際時(shí)事詞典》、《中國(guó)歷史大辭典·史學(xué)史》等。詞典的類型（二）按語(yǔ)種分單語(yǔ)詞典雙語(yǔ)詞典多語(yǔ)詞典

詞典的類型（三）按規(guī)模分大型——足本(unabridged)中型——半足本(semi-abridged)小型——節(jié)本(abridged)“案桌詞典”或“大學(xué)版詞典”、袖珍本(pocket或school)詞典的類型（四）

按使用對(duì)象分：成人、大中學(xué)生、兒童等詞典。按收詞的歷史階段來(lái)分：歷時(shí)詞典、共時(shí)詞典（后者即涉及某一特定時(shí)期,而不考慮歷史演變）。二、類書類書是我國(guó)古代特有的一種工具書,它是輯錄古籍片斷資料、整篇或整部著作,按類目或韻部編排,以供尋檢、征引、?？被蜉嬝诺湮墨I(xiàn)的工具書。類似于現(xiàn)在的資料,類書一般只匯編資料,也有的加以概述,或加按語(yǔ)辨釋考證。類書的發(fā)展三國(guó)時(shí)代（魏文帝曹丕）王象等《皇覽》唐高祖（李淵）歐陽(yáng)詢等《藝文類聚》《太平御覽》《古今圖書集成》《永樂(lè)大典》是部頭最大,最負(fù)盛名的類書,不列顛百科全書15ed稱“永是世界上最大的百科全書”,《古今圖書集成》全書10,000卷,是現(xiàn)存最大的類書。類書的類型綜合性的,它兼收天、地、人、事、物諸內(nèi)容,把已有的文獻(xiàn)資料摘錄分類編排,例《太平御覽》、《古今圖書集成》。專科性的,匯輯某一門類知識(shí)或?yàn)閷ｉT目的編輯的,例《太平廣記》專收小說(shuō),《全芳備祖》輯錄有關(guān)植物資料與詩(shī)詞;《三才匯圖》匯輯圖錄的,《事物紀(jì)源》考究事物起源的。類書的功用從類書中可以查找事物的起源、查考典故的出處、查檢詩(shī)詞文句、檢索參考史料、?？笨甲C古籍及輯錄散佚或殘缺古書的佚文等。

三、百科全書的定義名字的由來(lái)：百科全書(Encyclopaedia)源于古希臘Enkyklios和Paideia,原意是“普通的”和“教育”,英語(yǔ)一詞由En“全”的意思,cycle“范圍”,peadia“講學(xué),教育”的含義,即“要講的東西全在此范圍內(nèi)”。它是以辭典形式編排的巨型參考工具書。百科全書的定義現(xiàn)代百科全書扼要概述人類過(guò)去的知識(shí)和歷史,并著重反映當(dāng)代科學(xué)文化的最新成就。它編收各學(xué)科或某一學(xué)科的專門術(shù)語(yǔ)、重要名詞、分列條目,并較詳細(xì)地、系統(tǒng)地?cái)⑹龊驼f(shuō)明。條目釋文長(zhǎng)短不一,視具體情況而定。每條署名作者,重要條目并附參考書目。這些條目以詞典的形式編排起來(lái),附有完整的索引,供讀者迅速尋檢查閱。百科全書的特點(diǎn)1．匯編性:以已有的大量資料作為基礎(chǔ),博采眾說(shuō),全面敘述,避免缺漏、偏俠;2．概述性:從大量文獻(xiàn)中提煉材料,加以概括;3．分類性:以知識(shí)的科學(xué)分類體系作為編輯的基礎(chǔ);4．檢索性:有完整的參見(jiàn)系統(tǒng)和檢索系統(tǒng);5．可讀性:可供閱讀和瀏覽。百科全書的內(nèi)容注重全（全面）、精（精確可靠）、新（更新）。百科全書的類型按內(nèi)容分：綜合性百科全書,如《中國(guó)大百科全書》?？菩园倏迫珪?如《中國(guó)農(nóng)業(yè)百科全書》;按規(guī)?？煞譃?大百科全書(20卷以上),如《科學(xué)技術(shù)百科全書》(30卷)小百科全書(10卷以下),如《蘇聯(lián)小百科全書》(10卷)單卷本百科全書(百科詞典),如《新哥倫比亞百科全書》。四、政書政書原是歷史著作的一個(gè)門類——典章制度專史。它記載典章制度的沿革以及政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的情況。典章制度是指歷代封建王朝在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等方面所制定的法律、法令與章程、規(guī)章。由于政書是采輯歷史資料分類編成的,具有查考史實(shí),檢索便利的特點(diǎn),所以也成為閱讀古籍、研究歷史時(shí)需要翻檢的一類工具書了。政書的類型一類是“通古今”的,即所謂“三通”、“九通”、“十通”;另一類是斷代的,即所謂的“會(huì)要”和“會(huì)典”。另外還有些譜表之類,也屬政書性質(zhì)。五、年鑒年鑒一般是匯錄一年內(nèi)各方面的(包括政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等)或者某一方面的情況、統(tǒng)計(jì)等資料編排而成的參考工具書。almanac指記錄一年中各種天文現(xiàn)象,以統(tǒng)計(jì)資料為主,手冊(cè)性為多;yearbook有文字?jǐn)⑹?也有較多統(tǒng)計(jì)資料；annual以大量文字?jǐn)⑹鰹橹鳌Ｗ⒁獾膯?wèn)題年鑒按年編輯出版,所收資料一般以年為限(年鑒所標(biāo)年份一般與出版年一致,內(nèi)容反映上一年度的情況,部分例外,閱讀時(shí)應(yīng)泣意);年鑒又是連續(xù)出版的,因此積累起來(lái)就是一部編年體的歷史。年鑒以記事為主,是知識(shí)更新的記錄,一般包括概況、專題論述、資料和附錄三部分。專題論述是主體,通常用概述的方法,匯集一年中出現(xiàn)的重要事件和新知識(shí)、新成果、新資料。年鑒通過(guò)分類體系和索引,為讀者提供檢索的方便,除統(tǒng)計(jì)年鑒外,又具有可讀的價(jià)值。年鑒的類型百科全書年鑒,作為百科全書的補(bǔ)篇,及時(shí)更新百科全書的內(nèi)容,報(bào)道一年內(nèi)的重要事件,如《不列顛百科年鑒》;綜合性年鑒,如《中國(guó)百科年鑒》(百科),《世界知識(shí)年鑒》(時(shí)事),《香港年鑒》(地區(qū)性)……;?？菩阅觇b,如《中國(guó)經(jīng)濟(jì)年鑒》,《中國(guó)出版年鑒》,《中國(guó)農(nóng)業(yè)年鑒》……。六、手冊(cè)手冊(cè)是匯集經(jīng)常需要參考的文獻(xiàn)、資料或?qū)I(yè)知識(shí)的工具書。也就是人手一冊(cè),放在手邊隨時(shí)備查的意思。包括一些指南、便覽、一覽、寶鑒、必備大全、全書等。Handbook手邊常用書,側(cè)重回答“怎么樣”,匯集各種數(shù)據(jù)、事實(shí)、統(tǒng)計(jì)資料;manuals指導(dǎo)人們?cè)鯓幼瞿臣?。手?cè)資料的特點(diǎn)手冊(cè)搜集匯總的是準(zhǔn)確的資料、數(shù)據(jù)、公式,是公認(rèn)的,確定的經(jīng)典的科技知識(shí),反映的是該學(xué)科內(nèi)容中有較高深度和較成熟的知識(shí),不一定是最新動(dòng)態(tài),具有較大參考價(jià)值,對(duì)于我們查找黨政文獻(xiàn)、政策法令、國(guó)際國(guó)內(nèi)時(shí)事資料,各學(xué)科基本知識(shí)及各類統(tǒng)計(jì)資料是很方便的。手冊(cè)的類型綜合性手冊(cè),如《中華人民共和國(guó)資料手冊(cè)》《人民手冊(cè)》;專業(yè)性手冊(cè),如《各國(guó)貨幣手冊(cè)》、《農(nóng)技員手冊(cè)》、《對(duì)外開(kāi)放咨詢手冊(cè)》等。七、書目（bibliography）即圖書目錄,是揭示與記錄一批相關(guān)文獻(xiàn)的工具,它著錄文獻(xiàn)的基本特征,并以一定的次序(主要是分類)編排而成。中國(guó)書目的發(fā)展?jié)h代劉向、劉歆《七略》,記載和類分了西漢所存的有價(jià)值的圖書。東漢班固《漢書·藝文志》官修史志書目的先例。清代《四庫(kù)全書總目提要》古典目錄的范例。我國(guó)現(xiàn)有目錄七八千種,國(guó)外就更多了,僅美國(guó)出版商每年出各種書目達(dá)萬(wàn)種。書目的類型：古典和現(xiàn)代兩類古典書目官修書目,如《四庫(kù)全書總目》史志書目,如《隋書·經(jīng)籍志》私撰書目,如《郡齋讀書志》版本書目,如《遂初堂書目》佛經(jīng)書目,如《出三藏記集》……現(xiàn)代書目1．國(guó)家書目2．專題文獻(xiàn)書目3．個(gè)人著述書目4．地方文獻(xiàn)目錄5．館藏目錄6．聯(lián)合目錄7．推薦書目8．書目之書目1．國(guó)家書目:《全國(guó)總書目》、《全國(guó)新書目》,統(tǒng)計(jì)和反映一個(gè)時(shí)期內(nèi)全國(guó)出版的圖書目錄。2．專題文獻(xiàn)書目:《八十年來(lái)史學(xué)書目》,反映某一學(xué)科或某一專題圖書文獻(xiàn)的目錄。3．個(gè)人著述書目:收錄某人著述或兼收別人研究某人及其著述的圖書文獻(xiàn)目錄《魯迅著譯系年目錄》4．地方文獻(xiàn)目錄專收某一地區(qū)歷史、自然和社會(huì)狀況的圖書文獻(xiàn)目錄?！稘?jì)寧市地方文獻(xiàn)目錄》《西北地方文獻(xiàn)書目》

5．館藏目錄《北京圖書館善本書目》,反映一個(gè)圖書館收藏文獻(xiàn)狀況的書目。/本館中文現(xiàn)刊目錄

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6．聯(lián)合目錄《全國(guó)中醫(yī)圖書聯(lián)全目錄》、《1974—1978中文圖書印刷卡片累積聯(lián)合目錄》,反映書刊在全國(guó)或在某地區(qū)若干圖書館收藏情況的書目。華東地區(qū)農(nóng)林院所期刊聯(lián)合目錄

Ebsco聯(lián)合西文期刊篇名目次庫(kù)

全國(guó)高校圖書館進(jìn)口報(bào)刊預(yù)訂聯(lián)合目錄7．推薦書目針對(duì)一定的讀者,有選擇地推薦一些文獻(xiàn),或?yàn)橹笇?dǎo)學(xué)習(xí)而編制的書目,《全國(guó)職工讀書、自學(xué)活動(dòng)推薦書目》華附學(xué)生課外閱讀導(dǎo)讀書目

科普讀物推薦書目

人物傳記類導(dǎo)讀書目

小學(xué)生推薦書目教育部推薦書目季羨林推薦書目管理學(xué)推薦書目考研推薦書目……8．書目之書目即書目匯編,《書目舉要》、《全國(guó)圖書館書目匯編》;特殊文獻(xiàn)目錄,《中國(guó)藝術(shù)影片編目》、《地圖目錄》。書目的功用簡(jiǎn)介文獻(xiàn)內(nèi)容,提供查找文獻(xiàn)的線索,考查書籍流傳存佚;指明讀書范圍。是“讀書治學(xué)的門徑”。八、索引索引又名“引得Index”,原來(lái)又有“通檢”、“備檢”、“韻編”等名稱。它是將一種或一批相關(guān)書刊內(nèi)容中的篇目、字句、主題、人名、地名等,按一定的方法編排,并指明出處,為讀者提供查找線索的工具書。索引的類型篇目索引(題錄、論文索引),如《全國(guó)報(bào)刊索引》;字句索引,如《毛詩(shī)引得》、《十三經(jīng)索引》;主題索引,如《馬克思恩格斯全集索引》;專名索引,把書中的人名、地名、書名等編排成的索引,《二十四史紀(jì)傳人名索引》、《三國(guó)志地名索引》。索引的功能供檢索文獻(xiàn)篇名、文句、詞語(yǔ)與專題論述出處用的,它比書目能進(jìn)一步細(xì)致地揭示圖書報(bào)刊的內(nèi)容,便于檢索到散見(jiàn)于書刊中的資料。九、表譜是采用圖表、譜系形式編寫的工具書,大多按時(shí)間順序排列,特點(diǎn)是眉目清楚,容易查檢,信息密集,通常用于查檢時(shí)間、歷史事件、人物資料等。紀(jì)年是表譜的主要形式,而中國(guó)古代紀(jì)年又是多種多樣的,只有弄清各種紀(jì)年方法,才能易于了解并運(yùn)用各種表譜。表譜的類型1．年表、歷表查考時(shí)間的工具書,年表供查考不同紀(jì)年法年代的對(duì)照,《中國(guó)歷史紀(jì)年表》,歷表供查考和換算不同歷法的年月日,《兩千年中西歷對(duì)照表》。2．大事年表(大事記)

按時(shí)間順序記載歷史事實(shí)的工具書,《中國(guó)歷史大事年表(古代)》,《中華人民共和國(guó)大事記》等。3．譜系表主要是指家譜、宗譜、族譜、世系表,例《蒙古世系》、《白居易家譜》。4．職官表、職官年表查考官制、官職變化、人事更替的工具書,《歷代職官表》、《清代職官年表》。5．地理沿革表查考不同時(shí)期地名變化的工具書,《歷代地理沿革表》、《歷代疆域表》等。十、圖錄圖錄是以圖象形式表示事物形象的工具書,有:歷史圖譜,《中國(guó)歷史參考圖譜》、文物圖錄,《太平天國(guó)革命文物圖錄》、藝術(shù)圖錄,《中國(guó)雕塑史圖錄》、人物肖像畫,《歷代古人像贊》等。圖錄匯集了重要?dú)v史事件的圖畫、實(shí)物照片、人物肖像及珍貴的歷史文獻(xiàn)圖片、圖錄與文字資料相互印證,可以加深對(duì)歷史的了解。十一、地圖地圖是將地表事物和現(xiàn)象標(biāo)繪于圖紙上的縮影,供檢查地名及位置等用的?？煞譃?1．普通地圖:綜合反映地面上物體和現(xiàn)象一般特征的地圖,內(nèi)容包括地理要素和社會(huì)經(jīng)濟(jì)要素,有助于對(duì)地理知識(shí)的學(xué)習(xí)和查閱,《中華人民共和國(guó)地圖集》、《世界地圖集》。2．歷史地圖:表示人類各個(gè)歷史時(shí)期發(fā)展情況的地圖,內(nèi)容包括各歷史時(shí)期疆域、政區(qū)、政治形勢(shì)、人民起義、對(duì)外戰(zhàn)爭(zhēng)、民族遷涉、地理環(huán)境變遷、經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的概況,有助于對(duì)中外歷史的理解,《中國(guó)歷史地圖集》。3．專業(yè)地圖:屬于專業(yè)內(nèi)容的地圖,《中國(guó)交通地圖》。十二、名錄是提供有關(guān)專名(人名、地名、機(jī)構(gòu)名稱等)簡(jiǎn)要資料的工具書。名錄作用:為機(jī)構(gòu)間聯(lián)系、協(xié)作、交流提供方便,為了解產(chǎn)品生產(chǎn)狀況提供信息。有些名錄還有明顯的經(jīng)濟(jì)效益。名錄的類型1．人名錄(who'swho)簡(jiǎn)要介紹某一方面人物生卒年、學(xué)歷、經(jīng)歷及著作等,《現(xiàn)代日本名人錄》、《中國(guó)農(nóng)學(xué)家傳》。2．地名錄提供地名的正確名稱(包括譯名)和地理位置(國(guó)別、省制、經(jīng)緯度等),一般不加解釋,《世界地名錄》、《中國(guó)地名錄》、《江蘇省蘇州市地名錄》等。3．機(jī)構(gòu)名錄簡(jiǎn)介機(jī)構(gòu)的概況,如地址、領(lǐng)導(dǎo)人和業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品等,類似于國(guó)外的指南directory,例《中國(guó)工商企業(yè)名錄》,已形成系列,不斷更新內(nèi)容,另有地方分冊(cè)、專業(yè)分冊(cè)本,《中國(guó)圖書館名錄》、《出版印刷業(yè)名錄》、《外國(guó)報(bào)刊出版機(jī)構(gòu)名錄》等。中文工具書的主要排檢方法字順?lè)ㄐ涡蚍ú渴?、筆劃筆順?lè)ㄌ?hào)碼法四角號(hào)碼、中國(guó)字庋擷、起筆筆形法音序法漢語(yǔ)拼音、注音字母法、韻部排列法分類法學(xué)科系統(tǒng)排列法（中圖法等）事物性質(zhì)排列法、四部分類法、自編分類體系主題法索引時(shí)序法年表、歷表地序法地方志、地圖、地名錄一、字順?lè)▽?duì)漢字單字或詞組進(jìn)行排序,以便查檢的方法,又稱漢字檢字法。漢字排檢法除用于詞典、百科全書等工具書的編排外,還普遍用于字順目錄、索引以及文書、檔案中各種名稱等的排序。在印刷排版、電子計(jì)算機(jī)漢字信息處理等方面也具有重要作用。漢字排檢法的類型:義序排檢法、形序排檢法、音序排檢法義序排檢法是中國(guó)古代字書的一種編排法,它將漢字按字義歸類排比,《史籀》、《爾雅》、《小爾雅》、《方言》、《釋名》、《廣雅》等書皆用此法。形序排檢法根據(jù)漢字形體結(jié)構(gòu),找出它們?cè)谛误w上的某些共同點(diǎn)加以排列。這種方法比較適應(yīng)漢字的特點(diǎn),并符合人們從形出發(fā),求音求義的查字要求。部首法這是我國(guó)工具書最普通的一種編排方法。從漢朝許慎的《說(shuō)文解字》,直到《字匯》、《康熙字典》、《中華大字典》及《辭源》、《辭?！返榷疾捎昧诉@種方法。它按照字形結(jié)構(gòu),取漢字中具有相同偏旁的歸為一部,其相同的偏旁就是部首。如坤、坡、域?qū)偻敛?桃、李、梅屬木部;江、河、湖屬水部。同部首的字再按筆畫多少排列。這就是部首法。部首法：以義歸部（古代字書）根據(jù)漢字的本義取漢字的部首。如“相”字,它的本義是“審視、觀察”,在古代字書中,“目”旁是“相”字的部首。即“相”字歸入“目”部。難以掌握。如一樣是三點(diǎn)水的江、酒、鴻三字,分別屬于水、酉、鳥(niǎo)三部。部首法：據(jù)形定部（現(xiàn)代工具書）《辭海》(1979版)規(guī)定:取字的上、下、左、右、外、中座和左上角等部位部首。在同一部位有多筆和少筆幾種部首互相迭合的,取多筆部首,不取少筆部首;單筆部首和復(fù)筆部首都有的,取復(fù)筆部首,不取單筆部首;部首無(wú)從采取或所在位置不合規(guī)定的,按起筆查單筆部首?！跋唷弊謶?yīng)歸入“木”部，江、酒、鴻入“水”部。注意：不同工具書部首個(gè)數(shù)不一東漢的《說(shuō)文解字》有540個(gè)明代的《字匯》有214個(gè)《辭海》(1979年版)有250個(gè)部首《新華詞典》189個(gè)《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》188個(gè)部首部首法的特點(diǎn)部首法優(yōu)點(diǎn):適應(yīng)了漢字形體特點(diǎn),能把大量的漢字按部首歸并集中,通過(guò)分析一個(gè)字的部首,以此為線索,準(zhǔn)確迅速地查到所需要查的字。部首法的缺點(diǎn):分析、判斷一字的部首,需遵循既定的原則和一些特殊的規(guī)定,有時(shí)還需一定的文字學(xué)基礎(chǔ),有時(shí)一般讀者難以達(dá)到。再加上現(xiàn)有字書中所設(shè)的部首不完全一樣,有些字的部首也很難判別。這些都會(huì)導(dǎo)致判別部首發(fā)生困難,影響查找的準(zhǔn)確性及迅速性。部首查字法（辭海）2.筆畫和筆順?lè)üP畫法：按照漢字筆畫多少為排列順序的排檢法。優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)單,易學(xué)。缺點(diǎn)：有的字不易數(shù)對(duì)筆畫數(shù)(漢字的筆畫結(jié)構(gòu)多種多樣,各人書寫習(xí)慣又不同),另有繁簡(jiǎn),手寫體、書寫體等不同;其二是同一畫數(shù)的字太多(《康熙字典》中12畫的了就有3642個(gè)),查找費(fèi)時(shí)。掌握：數(shù)筆畫時(shí)按“從上到下,從左到右,能連則連”的原則,一般不易數(shù)錯(cuò)。思考：凹、凸、卍有幾筆筆順?lè)ǎüP形法）漢字書寫時(shí),起筆筆形一般有七種,即點(diǎn)、橫、橫折、直、直折、撇、撇折。七種筆形歸納起來(lái)為五種:點(diǎn)、橫、直、撇、捺。筆順?lè)ň褪歉鶕?jù)起筆筆形來(lái)排列漢字。排列次序：“元亨利貞”四字起筆的;“寒來(lái)暑往”四字起筆的;“江山千古”四字起筆的。（二）音序法音序法是根據(jù)漢字的讀音及表示讀音的語(yǔ)音符號(hào)的順序排列漢字的方法。漢語(yǔ)拼音字母音序法漢字注音字母音序法韻部排列法聲部排列法1．漢語(yǔ)拼音字母排檢法1958年2月11日全國(guó)人民代表大會(huì)一屆五次會(huì)議批準(zhǔn)推行《漢語(yǔ)拼音方案》后,《新華字典》率先用它來(lái)編排,它是現(xiàn)在最通行的排檢法之一。符合國(guó)際上工具書按字順編排的習(xí)慣,也適用于計(jì)算機(jī)檢索,但對(duì)讀音不正確或讀不出音的,須用其他檢索方法。按字母順序,再按聲調(diào)陰平“—”、陽(yáng)平“/”、上聲“∨”、去聲“\”、輕聲(不標(biāo)號(hào))排列。2．注音字母音序法1913年由讀音統(tǒng)一會(huì)制定,1920年改定字母次序,共四十個(gè)(聲母24個(gè),韻母16個(gè))。臺(tái)灣省仍在使用。如ㄅㄆㄇㄈㄉ…（分別對(duì)應(yīng)于bpmfd…）3．韻部排列法在舊工具書中較通行,它以所收錄條目的首字或末字按韻部的次序排列。它的排列方法是先按聲調(diào)平、上、去、入四聲,每聲再根據(jù)韻來(lái)分韻部,每一韻部里找出一個(gè)代表字作為代表,稱為“韻目”。通常用來(lái)編工具書的韻部是“平水韻”,它分一百零六韻?？上葟男屡f《辭源》、舊《辭?！?、《中華大字典》等工具書中找出所查字的韻部。4．聲部排列法聲部是指古代聲母,大體上代表唐、宋間漢語(yǔ)語(yǔ)音,有36個(gè)字母。這種編排法使用不便,現(xiàn)不通行。威妥瑪式拼音音序法：是以前英國(guó)駐華使館威妥瑪發(fā)明，用來(lái)拼寫中國(guó)地名的。

chunghwa（中華香煙商標(biāo)）Ch’un(春)hsia(夏)ch‘iu(秋)5．外文工具書一般都按安母順序排列逐字母排列逐詞排列

letterbyletterwordbyword例：Colorcenters ColorcentersColorreactions ColorimentersColorimeters Colorreactions

逐詞 逐字（三）號(hào)碼法號(hào)碼法是把漢字的各種筆形變成數(shù)字,再把所取的筆形連成一個(gè)號(hào)碼,然后按號(hào)碼大小排列漢字。主要有：舊四角號(hào)碼法新四角號(hào)碼法中國(guó)字庋擷法1.四角號(hào)碼法概述：最早出現(xiàn)于1926年,1928年經(jīng)商務(wù)印書館改定。即“舊四角號(hào)碼法”,解放后作了些修改,即“新四角號(hào)碼法”。新舊兩法稍有差別,現(xiàn)有的工具書有用舊法的,也有用新法的。新四角號(hào)碼法基本規(guī)則有兩大部分:

一是筆形規(guī)則,一是取角規(guī)則筆形規(guī)則口訣：“橫一垂二三點(diǎn)捺，叉四插五方框六”“七角八八九是小，點(diǎn)下有橫變零頭”。筆形和代號(hào)筆名號(hào)碼筆形字例說(shuō)明復(fù)筆頭0亠主病廣言點(diǎn)和橫相結(jié)合單筆橫1一天土活培織兄風(fēng)橫挑橫上鉤和斜右鉤垂2丨舊山千順力則直撇和直左鉤點(diǎn)3、寶社軍外去亦造瓜點(diǎn)捺筆名號(hào)碼筆形字例說(shuō)明復(fù)筆叉4十艸乂草對(duì)式皮豬兩筆交叉插5扌青本打戈泰申史一筆穿過(guò)兩筆或兩筆以上方6口另扣國(guó)甲由曲目四 四角整齊的方形角7乛刀寫又亡表陽(yáng)兵雪一筆的轉(zhuǎn)折，兩筆筆頭相接所形成的角形八8八人丷分共余糴央羊午八字形及變形小9小忄尖宗快木錄當(dāng)興組小字形及變形注意：取大不取小在具體決定筆形的號(hào)碼時(shí)，凡能夠成為復(fù)筆的筆形，取號(hào)時(shí)就不要取單筆筆形式號(hào)碼，即“取大不取小”。如：“寸”左上角取4，不取1或2?！笆住弊笊辖菓?yīng)取8，不取3。取角規(guī)則1．取角順序：左上角、右上角、左下角、右下角。如：端=0202顏=0128截=4325烙=97862．取角方法：（1）一筆可以分角取號(hào)。例：以=2870亂=2261七=4071

習(xí)=1712乙=1771幾=7721（2）一筆的上下兩段和別筆構(gòu)成兩種筆形的，分兩角取號(hào)。例：半=9050大=4080木=4090

未=5090火=9083米=9090（3）下角筆形偏在一角的，按實(shí)際位置取號(hào)，缺角算0。但弓虧用作偏旁時(shí)，取2作整個(gè)字的左下角號(hào)碼。例：產(chǎn)=0020戶=3020虧=1002飛=1201

弓=1701妒=4340張=1223鄂=6722（4）一個(gè)筆形，前角已經(jīng)用過(guò)，后角作為0。例：卜=2300王=1010八=8000小=9000

王=1010正=1010六=0080古=4060（5）凡由整個(gè)的“口”、“門”、“行”、三種筆形組成的字，它們的下面二角改取內(nèi)部的筆形，如：

因=6043問(wèn)=3760衡=2143閉=3724但上下左右有附加筆形的字，都不在此列。例：苗=4460恩=6033淚=3610睦=6401取角時(shí)的幾點(diǎn)注意（1）一個(gè)角由兩個(gè)單筆或一個(gè)單筆和一個(gè)復(fù)筆可取，只看左右，不看高低。如：肯=2122病=0012物=2752帝=0033

癥=0011非=1111帚=1722白=2600（2）一個(gè)上有兩個(gè)復(fù)筆可取，取角時(shí)只看高低，不管左右。如：功=1412鴨=6752內(nèi)=4022皮=4024

也=4471成=5320軍=3750九=4001（3）當(dāng)中起筆的撇，下角有他筆，取他筆作下角。如：石=1060友=4040春=5060復(fù)=8040四角號(hào)碼法的應(yīng)用舉例謝新洲寫的《電子信息源與網(wǎng)絡(luò)檢索》該書的索書號(hào)為：G54.2/3403-1

中圖分類號(hào)/作者號(hào)-復(fù)本號(hào)作者號(hào)的取號(hào)位置：江漢湖泊3333

江漢湖3133

江漢31372．中國(guó)字庋擷法該法與四角號(hào)碼法原理相同,但取號(hào)數(shù)字與方法不完全相同,取號(hào)數(shù)字是解剖“庋擷”二字而成,分成10種筆形,用0—9數(shù)字代替。取號(hào)辦法:先據(jù)漢字結(jié)構(gòu)分為五體,用“中國(guó)字庋擷”五字代表五種字形結(jié)構(gòu),分別用1、2、3、4、5五個(gè)數(shù)字表示。其取角次序因字體不同而不同,如:中國(guó)字庋擷12345除取四角號(hào)碼成一個(gè)四位數(shù)外,末一位取該字的方格數(shù),若該字無(wú)方格則為0,如“白”為1/28882,1代表白字為單體字,2888為左上、右上、左下、右下角號(hào)數(shù),末位“2”指“白”由2個(gè)方格。這種方法字號(hào)規(guī)則繁煩,不易掌握,主要用于查檢解放前燕京大學(xué)編的64種引得,現(xiàn)已不用,而且查找引得時(shí)可以采用所附的筆畫檢字,新的影印本還附有四角號(hào)碼檢字及拼音檢字表。3．起筆筆形代碼法將漢字起筆筆形分為五種，每種筆形以1個(gè)號(hào)碼代替。即橫（一）為“1”，豎“｜”為“2”，點(diǎn)“、”為“3”、撇“”為“4”、折“乙”為“5”。確定起筆的原則是先上后下，先左后右，先外后內(nèi)，先中間后左右。此法曾被《全國(guó)總書目》，《古今人物別名索引》采用。二、分類法分類法是將資料按學(xué)科系統(tǒng)或事物性質(zhì)來(lái)排列。比較容易找到相關(guān)的資料。用分類法編排的工具書,除一部分專業(yè)辭書外,主要是書目、索引、類書、政書、年鑒、手冊(cè)等。(一)按事物性質(zhì)歸類的排檢法(二)四部分類法(三)按學(xué)科體系分類的排檢法(一)按事物性質(zhì)歸類的排檢法古代的類書、政書,現(xiàn)代的一些手冊(cè)、指南、年鑒等均用這種方法編制。我國(guó)第一部詞典《爾雅》所創(chuàng)，如《古今圖書集成》分為6匯編,32典,6109部,同一部中大體是同一性質(zhì)的資料。優(yōu)點(diǎn):同一性質(zhì)的資料非常集中,可進(jìn)行族性檢索。缺點(diǎn):由于資料性質(zhì),或政治觀點(diǎn)及時(shí)代不同,歸類有極大出入,例有關(guān)橋梁資料《藝文類聚》列入水部,《古今圖書集成》列為考工部。(二)四部分類法《四庫(kù)全書總目》分為經(jīng)、史、子、集四部。經(jīng)部（10類）收錄儒家經(jīng)典及其傳、釋和文字學(xué)方面的著作。史部（15類）收錄歷史以及地理、時(shí)令、政書、目錄等方面的著作。子部（14類）收錄哲學(xué)、軍事、天文、算法、醫(yī)學(xué)、農(nóng)業(yè)、藝術(shù)、工商等方面的著作。集部（5類）收錄總集、別集及其他方面的著作。后出的《中國(guó)古籍善本書目》采用經(jīng)、史、子、集、叢五部48類。掌握四部分類法大致了解各部類收錄的范圍對(duì)檢索古籍很有幫助。(三)按學(xué)科體系分類的排檢法用法的基本形式以體現(xiàn)知識(shí)的系統(tǒng)性為原則,按學(xué)科體系層層分類,每一類目下集中同類詞目或文獻(xiàn)?！吨袊?guó)圖書館圖書分類法》(簡(jiǎn)稱《中圖法》)、《中國(guó)科學(xué)院圖書館圖書分類法》(簡(jiǎn)稱《科圖法》)等。優(yōu)點(diǎn):便于按類別查考某種知識(shí)和文獻(xiàn),能全面地得到同類相關(guān)資料。缺點(diǎn):分類方法,設(shè)置類目,詞目歸并往往因書而異,極不固定,查找時(shí)需熟悉分類情況。主要分類法名稱《中圖圖書館圖書分類法》簡(jiǎn)稱《中圖法》《中國(guó)科學(xué)院圖書館圖書分類法》簡(jiǎn)稱《科圖法》《人大法》《全國(guó)報(bào)刊資料分類表》（上圖）《杜威十進(jìn)分類法》《杜威法》

（DecimalClassification）(DCDDC)《國(guó)際十進(jìn)分類法》

（UniversalDecimalClassification）(UDC)《美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館圖書分類法》《國(guó)會(huì)法》(LibraryofCongressclassification)(LC)《冒號(hào)分類法》（ColonClassification）(CC)

馬克思主義、列寧主義

毛澤東思想、鄧小平理論---Ａ馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論

哲學(xué)------------------------------Ｂ哲學(xué)、宗教

社會(huì)科學(xué)------------------------Ｃ社會(huì)科學(xué)總論

Ｄ政治、法律

Ｅ軍事

Ｆ經(jīng)濟(jì)

Ｇ文化、科學(xué)、教育、體育

Ｈ語(yǔ)言、文字

I文學(xué)

J藝術(shù)

Ｋ歷史、地理

自然科學(xué)-----------------Ｎ自然科學(xué)總論

O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)

P天文學(xué)、地球科學(xué)

Q生物科學(xué)

R醫(yī)藥、衛(wèi)生

S農(nóng)業(yè)科學(xué)

Ｔ工業(yè)技術(shù)

Ｕ交通運(yùn)輸

Ｖ航空、航天

Ｘ環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)

綜合性圖書-----------------------------Ｚ綜合性圖書農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)科學(xué)類目S1農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)科學(xué)

S2農(nóng)業(yè)工程

S3農(nóng)學(xué)（農(nóng)藝學(xué)）

S4植物保護(hù)

S5農(nóng)作物

60一般性問(wèn)題

61苗圃學(xué)

62溫室園藝（保護(hù)地栽培）S農(nóng)業(yè)科學(xué)S6園藝63蔬菜園藝681一、二年生花卉類

66果樹(shù)園藝682多年生花卉類

685觀花樹(shù)木類

68觀賞園藝（花卉和觀賞樹(shù)木）686觀果樹(shù)木類

687觀葉樹(shù)木類

688園林植物栽培

S7林業(yè)

S8畜牧、動(dòng)物醫(yī)學(xué)、狩獵、蠶、蜂

S9水產(chǎn)、漁業(yè)經(jīng)濟(jì)類一級(jí)類目F0經(jīng)濟(jì)學(xué)

F1世界各國(guó)經(jīng)濟(jì)概況、經(jīng)濟(jì)史、經(jīng)濟(jì)地理

F2經(jīng)濟(jì)計(jì)劃與管理

F3農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)

F4工業(yè)經(jīng)濟(jì)F經(jīng)濟(jì)F49信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)（總論）

F5交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)

F59旅游經(jīng)濟(jì)

F6郵電經(jīng)濟(jì)F7貿(mào)易經(jīng)濟(jì)F8財(cái)政、金融F7貿(mào)易經(jīng)濟(jì)F71國(guó)內(nèi)貿(mào)易經(jīng)濟(jì)F72中國(guó)國(guó)內(nèi)貿(mào)易經(jīng)濟(jì)F73世界各國(guó)國(guó)內(nèi)貿(mào)易經(jīng)濟(jì)F74國(guó)際貿(mào)易F75各國(guó)對(duì)外貿(mào)易F76商品學(xué)F72中國(guó)國(guó)內(nèi)貿(mào)易經(jīng)濟(jì)F720方針政策及其闡述F721商業(yè)經(jīng)濟(jì)體制和組織F722商業(yè)計(jì)劃與管理F723市場(chǎng)F724商品流通F726.1價(jià)格體系F726物價(jià)F726.2物價(jià)政策與物價(jià)管理F727地區(qū)貿(mào)易經(jīng)濟(jì)F726.7物價(jià)調(diào)查F729貿(mào)易史(四)采用自編分類體系有些工具書根據(jù)條目的內(nèi)容及實(shí)際編排的需要,自行擬定分類體系,例《中國(guó)大百科全書》按學(xué)科分卷,每卷后有分類索引,很多年鑒、?？茣俊⑺饕?、詞典也是自擬分類表的。查找時(shí)應(yīng)先看該書的分類表(目次),再定找哪一類。