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文檔簡介
倉庫規(guī)劃方案預(yù)案何先濤郝景升一、庫區(qū)規(guī)劃
二、倉庫內(nèi)部布局三、崗位人員管理四、操作流程規(guī)劃五、貨物出庫復(fù)核六、系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)劃七、倉庫管理基本說明庫區(qū)規(guī)劃
本倉庫的儲存物品有被子、枕芯,腰墊,毯子,床笠,床單,床墊,坐墊,涼席,蚊帳,枕套,被套,四件套和巧克力,本倉庫存儲的品相有1993種規(guī)格。庫區(qū)規(guī)劃考慮到我們公司的特點,其季節(jié)性特點明顯,所以在進(jìn)行倉庫布局時,將倉庫貨物分三類進(jìn)行分類存放。巧克力季節(jié)性不強(qiáng),但其舒適度和衛(wèi)生要求高,因此,我們對進(jìn)行倉儲規(guī)劃時,嚴(yán)格按食品要求原則,并且要注意,防止污染,嚴(yán)格布置。倉庫布局和庫位定性兩種庫位管理形式及比較倉庫布局庫存區(qū)1、當(dāng)季貨品:
(1)貨架(可按貨物的尺寸、花色進(jìn)行分類堆放)(2)
平庫(五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層;方便貨物數(shù)量控制、清點盤存、相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置,便于分揀和查找(3)每個標(biāo)注的區(qū)域,面向通道擺放——便于物料在倉庫內(nèi)移動和取出
(4)先進(jìn)先出的原則——防止貨物因保管時間過長而發(fā)生變質(zhì)和損耗等。(5)發(fā)貨頻率對應(yīng)——根據(jù)貨物進(jìn)貨發(fā)貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。2、反季貨物:(1)臨時空出兩個庫位(或直接放置在紙箱內(nèi),便于整理)即可,按照貨物規(guī)格擺放;(2)無規(guī)格貨物按“當(dāng)季貨品”中的
(3)排列即可,另考慮熱賣或做贈品處理;3、其他過季貨品:
(1)通常過季貨品除部分反季促銷外,可把部分應(yīng)季貨品(往季熱銷但有存貨或顏色、款式好搭配的)拿出用于搭
配售賣,除此外的其他貨品不建議占用此倉庫空間,影響貨品查找;(2)可選擇較靠里的貨架或庫區(qū)進(jìn)行擺放,遵循原則可考慮以上的品相。通道區(qū)1、通道放在前面,因為這個很重要,不僅使用時會方便,也是意外狀況可及時處理的保證,要謹(jǐn)慎;2、通道通常是朝門而設(shè),兩邊擺放物品。如面積大,主通道要保證在1.5m左右,
注:考慮到被子的體積和重量,我們決定將被子的存儲區(qū)緊挨著包材庫區(qū),這樣可以節(jié)省搬運的工作量。有活動貨物如果的數(shù)量過多,可以借用的存儲區(qū)來存放,反之亦可。而的相對數(shù)量較多,且沒有季節(jié)性和流行性,所以我們按品名規(guī)格來分類存儲。而床墊相對較少,且體積大,故我們將床墊和被子分開儲存。倉庫內(nèi)部布局倉庫員工管理崗位職責(zé)輪崗考核機(jī)制員工流程培訓(xùn)培訓(xùn)體系針對每個工作崗位編制崗位職責(zé),讓每個相關(guān)的人進(jìn)行培訓(xùn)所有倉庫相關(guān)的人員必須進(jìn)行相關(guān)流程的培訓(xùn)建立員工定期考核制度,根據(jù)工作職責(zé)的遵守情況和工作的KPI指標(biāo)進(jìn)行評估根據(jù)員工的表現(xiàn),進(jìn)行工作崗位的輪換建立新員工的培訓(xùn)體系、老員工的培訓(xùn)操作流程規(guī)劃入庫:倉管員檢查庫存,根據(jù)庫存情況進(jìn)行遞《備貨申請表》,然后采購負(fù)責(zé)選擇供應(yīng)商,向供應(yīng)商進(jìn)貨,倉管員根據(jù)供應(yīng)商的送貨單登記入庫單,最后由采購根據(jù)供應(yīng)商送貨單來確認(rèn)入庫數(shù)量和單價;倉管員遞交申請表單后無法對表單再進(jìn)行編輯和刪除的操作,發(fā)現(xiàn)遞交錯誤電話通知采購進(jìn)行修改;
在庫:合理的將商品存放在適宜的場所和位置保存,對商品實體和商品倉儲信息進(jìn)行科學(xué)的管理,對商品進(jìn)行科學(xué)的維護(hù),為貨物提供良好的保管環(huán)境和條件,以及對庫存商品有關(guān)的各種證件、單據(jù)、憑證、賬卡等進(jìn)行信息化管理。出庫:
1、出庫之前的準(zhǔn)備、為保證貨物能及時迅速發(fā)給客戶,倉庫應(yīng)積極與業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)系,以便做好貨物出庫的準(zhǔn)備。2、出庫憑證、出庫憑證有發(fā)貨單據(jù)、快遞面單等。3、備貨、按照出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、核對貨物。4、復(fù)核、備料后必須經(jīng)過復(fù)核,以防差錯。
5、交點與清理。貨物點交清楚,辦完交接手續(xù)后,該貨物的保管階段基本結(jié)束,倉庫工作人員應(yīng)立即做好清理工作。(1)清理現(xiàn)場、一批物資出庫后,要整理;該清點的要清點,以便新貨入庫時使用。注意事項:1、保持干燥、每天你要進(jìn)行檢查、溫度不能過高、進(jìn)行溫控貨物的保存上(巧克力)2、保持通風(fēng)、環(huán)境衛(wèi)生好良好。3、保持貨物的擺設(shè)整齊、有序,在有貨物出庫入庫后時,要及時檢查貨物擺放是否有序。
4、注意防火,有相關(guān)人員的監(jiān)管。信息系統(tǒng)規(guī)劃
倉庫信息系統(tǒng)主要是:公司ERP管理系統(tǒng)(E店寶)(1)ERP管理系統(tǒng)主要是對倉庫基本信息(庫存信息的錄入與查詢)、出入庫作業(yè)信息、盤點作業(yè)管理以及分揀作業(yè)管理(包括進(jìn)行訂單分揀,生成揀選計劃等等)??蛻粜庞?、查詢權(quán)限、訂單跟蹤、業(yè)務(wù)投訴等功能,包含供應(yīng)商的考核與評估、訂單跟蹤、信息查詢等功能)即在發(fā)貨時要認(rèn)真做到:
1.核實發(fā)貨清單
2.核對快遞面單
3.核對實物貨物出庫要求的“三核”即在發(fā)貨時要認(rèn)真做到:單據(jù)不全不出庫.未經(jīng)審單不配貨.未經(jīng)復(fù)核不出庫貨物出庫要求
“三不”即對單據(jù)和實物進(jìn)行:
1.品名檢查
2.規(guī)格檢查
3.包裝檢查
4.件數(shù)檢查
5.重量檢查。貨物出庫要求
“五檢查”倉庫管理基本說明數(shù)據(jù)輸入正確收發(fā)貨條理化滯留品管理進(jìn)出倉有條理數(shù)據(jù)管理清晰管理合理化先入先出易拿取狀態(tài)管理標(biāo)示倉庫管理倉庫管理基本項目改善要求說明(二)完善倉庫管理制度,進(jìn)出倉庫專人單線管理,防止帳目及流程混亂進(jìn)出倉有條理倉庫區(qū)分管理,對于長期不用或是很少用的產(chǎn)品,則按條件進(jìn)行處理(出讓/其它地方庫存)滯留品管理倉管人員在收發(fā)貨時一定要按單據(jù)數(shù)量據(jù)實清點,不得只看產(chǎn)品外包裝數(shù)量收發(fā)貨條理化倉管人員在處理好帳單后需將帳單數(shù)據(jù)照片實輸入電腦系統(tǒng)(E店寶),保證數(shù)據(jù)的正確性數(shù)據(jù)輸入正確倉庫管理基本項目改善要求說明(一)狀態(tài)管理標(biāo)示倉庫進(jìn)行區(qū)
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