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通知通報(bào)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)電子技能大賽通知
為了提高同學(xué)們的動(dòng)手能力,結(jié)合專業(yè)性質(zhì),通信與信息工程系,電氣與電子工程系舉辦第二屆電子技能大賽。報(bào)名時(shí)間:
2010年4月19日-2010年4月21日?qǐng)?bào)名對(duì)象:蘇州信息學(xué)院全體同學(xué)通信與信息工程系電氣與電子工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
2010年4月19日案例通知
適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員等。通知作用:傳達(dá)、領(lǐng)導(dǎo);橋梁、紐帶;記載、憑證通知屬發(fā)布、知照文告,針對(duì)的對(duì)象有特定范圍,一般是限于有關(guān)單位有關(guān)人員,所以叫它“限知性”公文。它的發(fā)布方式,多是內(nèi)部印發(fā)張貼,有的也可以公開張貼或公開發(fā)表于電臺(tái)、報(bào)刊。通知是最常用的一種公文。用得最多、最廣泛,各級(jí)機(jī)關(guān)、各行各業(yè)的公務(wù)活動(dòng)中都會(huì)采用“通知”這個(gè)形式??捎谜轿募部捎“最^通知,非常靈活。通知的作用不同,種類不同,其內(nèi)容和寫作要求也不完全一樣。1、發(fā)布性通知法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后,需要用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文簡(jiǎn)短,寫明發(fā)布意義、目的,提出執(zhí)行要求,有附件。
【例文】
國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知
國發(fā)〔2000〕23號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):現(xiàn)發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,自2001年1月1日起施行。1993年11月21日國務(wù)院辦公廳發(fā)布,1994年1月1日起施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》同時(shí)廢止。
附件:《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》
中華人民共和國國務(wù)院
二○○○年八月十日2、指示性通知上級(jí)單位向下級(jí)單位對(duì)某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。這種通知帶有指令性,必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。通知事項(xiàng)大多分條列項(xiàng)。【例文】國務(wù)院辦公廳關(guān)于解決民辦教師問題的通知
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
民辦教師是我國中小學(xué)教師隊(duì)伍的重要組成部分。長(zhǎng)期以來,廣大民辦教師為發(fā)展我國農(nóng)村教育事業(yè)做出了重大貢獻(xiàn)。黨中央、國務(wù)院十分重視和關(guān)心民辦教師,提出了“爭(zhēng)取到本世紀(jì)末基本解決民辦教師問題”的目標(biāo),這是黨中央、國務(wù)院推進(jìn)農(nóng)村教育發(fā)展的一項(xiàng)重大決策,是加強(qiáng)農(nóng)村學(xué)校教師隊(duì)伍建設(shè)、?!皟苫?、促“兩全”的重大舉措。為保證這一目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),經(jīng)國務(wù)院同意,現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下:
一、統(tǒng)籌解決民辦教師問題實(shí)行地方責(zé)任制,各有關(guān)部門積極配合。
……
十、在政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下,教育、人事、計(jì)劃、財(cái)政、公安等部門要分工協(xié)作,密切配合,相互支持,做好解決民辦教育問題的實(shí)施工作。各有關(guān)部門要把統(tǒng)籌解決民辦教師問題納入本部門的工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,共同研究,認(rèn)真安排,堅(jiān)決杜絕這項(xiàng)工作中的不正之風(fēng),確保黨中央、國務(wù)院確定的“本世紀(jì)末基本解決民辦教師問題”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),推動(dòng)我國農(nóng)村教育事業(yè)的發(fā)展。
國務(wù)院辦公廳****年*月**日3、傳達(dá)性通知這種通知帶有指示性、規(guī)定性,多用于上下級(jí)之間,職能部門與有關(guān)部門之間。對(duì)通知中的有關(guān)精神,必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫法上,一般是先交代問題的來龍去脈,再講有關(guān)指示、意見、規(guī)定等,最后談希望或要求?!纠摹?/p>
農(nóng)業(yè)部關(guān)于貫徹《國務(wù)院關(guān)于促進(jìn)奶業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見》的通知農(nóng)牧發(fā)[2007]14號(hào)
近日,國務(wù)院下發(fā)了《關(guān)于促進(jìn)奶業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見》(國發(fā)[2007]31號(hào),以下簡(jiǎn)稱《意見》),對(duì)促進(jìn)奶業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提出明確要求,作出重大部署?!兑庖姟妨⒆惝?dāng)前奶牛養(yǎng)殖面臨的突出問題,加大對(duì)奶業(yè)發(fā)展的扶持力度,恢復(fù)養(yǎng)殖信心,穩(wěn)定奶牛存欄;著眼奶業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,建立奶業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制,推進(jìn)奶牛生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變,全面提升奶業(yè)的綜合生產(chǎn)能力。各級(jí)畜牧獸醫(yī)部門要從全局和戰(zhàn)略的高度,充分認(rèn)識(shí)促進(jìn)奶業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重大意義,積極采取有效措施,切實(shí)把穩(wěn)定奶業(yè)發(fā)展工作抓緊抓實(shí)抓好?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、抓緊貫徹落實(shí)各項(xiàng)扶持政策
……
八、開拓奶制品消費(fèi)市場(chǎng)
當(dāng)前我國奶業(yè)正處在調(diào)整轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期。各級(jí)畜牧獸醫(yī)部門要把工作中心轉(zhuǎn)移到穩(wěn)定奶業(yè)發(fā)展上來,要在當(dāng)?shù)卣念I(lǐng)導(dǎo)下,加強(qiáng)與各有關(guān)部門的溝通與協(xié)作,建立嚴(yán)格的穩(wěn)定奶業(yè)發(fā)展工作責(zé)任制,細(xì)化工作方案,強(qiáng)化工作措施,切實(shí)落實(shí)好《意見》穩(wěn)定奶業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)政策措施,確保奶農(nóng)盡快得到政策實(shí)惠,穩(wěn)步推進(jìn)奶業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
農(nóng)業(yè)部二○○七年九月三十日4、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知上級(jí)或同級(jí)的來文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行,需要用通知的形式,這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)型通知。其寫法一般有二種:其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外,再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況,提出一些具體要求和希望?!纠摹哭D(zhuǎn)發(fā)性通知
××省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知》的通知
各市、縣(區(qū))人民政府,省人民政府各工作部門、各直屬機(jī)構(gòu):
現(xiàn)將《國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知》(國辦發(fā)明電〔2005〕28號(hào))轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
目前,非法倒買倒賣人民幣的問題比較嚴(yán)重,影響了人民幣的正常流通,破壞了人民幣的信譽(yù)。為加強(qiáng)對(duì)人民幣的管理,打擊非法買賣人民幣的行為,根據(jù)《中華人民共和國中國人民銀行法》有關(guān)規(guī)定,經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),特作如下通知:一、禁止非法買賣流通人民幣(包括紀(jì)念幣,下同);經(jīng)營已退出流通的人民幣,必須經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)?!?、對(duì)在中國境內(nèi)非法買賣外國貨幣的,比照上述規(guī)定辦理。
××省人民政府辦公廳2005年x月x日上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來文,如報(bào)告、請(qǐng)示、意見等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)性通知。有的照批照轉(zhuǎn),有的加些指示性的意見。
國務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)國家稅務(wù)總局
《關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收工作意見》的通知
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
國務(wù)院同意國家稅務(wù)總局《關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收工作的意見》,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?!纠摹颗D(zhuǎn)性通知
加強(qiáng)個(gè)體、私營經(jīng)濟(jì)稅收征管,強(qiáng)化查帳征收工作是規(guī)范個(gè)體、私營經(jīng)濟(jì)管理,促進(jìn)個(gè)體、私營經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要措施。各級(jí)人民政府要高度重視,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)稅務(wù)、工商行政管理、公安和金融等有關(guān)部門,積極穩(wěn)妥地做好這一工作,并幫助稅務(wù)部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。國家稅務(wù)總局要結(jié)合深化稅收征管改革,切實(shí)做好對(duì)這項(xiàng)工作的組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。各有關(guān)部門要相互支持、密切配合,確保這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
本通知的具體實(shí)施意見,由國家稅務(wù)總局會(huì)同有關(guān)部門制定。本通知的貫徹執(zhí)行情況,各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市人民政府應(yīng)于七月底前報(bào)告國務(wù)院,同時(shí)抄送國家稅務(wù)總局。
附件:關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)稅收征管理化查帳征收工作的意見
國務(wù)院
二○○*年*月*日
5、會(huì)議通知會(huì)議通知要求以極其簡(jiǎn)短的文字,寫明會(huì)議名稱、目的、內(nèi)容(日期、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象以及對(duì)出席者的要求等)。
【例文】
國務(wù)院關(guān)于召開全國勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者表彰大會(huì)的通知
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
為進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全國人民改革開放和建設(shè)社會(huì)主義的積極性,更好地完成黨的十四大提出的各項(xiàng)任務(wù),國務(wù)院決定,1995年“五一”國際勞動(dòng)節(jié)前夕召開全國勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者表彰大會(huì),表彰全國各行各業(yè)、各條戰(zhàn)線在改革和建設(shè)中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)個(gè)人?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、表彰范圍
這次大會(huì)擬表彰全國勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者3000名。表彰范圍是:1989年以來,在改革開放、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)中做出突出貢獻(xiàn)的工人、農(nóng)民、專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、機(jī)關(guān)工作人員及其他人員。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
三、工作要求
評(píng)選、表彰全國勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者是我國各族人民政治生活中的一件大事,為切實(shí)做好這項(xiàng)工作,各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和各有關(guān)部門,一定要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真做好表彰大會(huì)的籌備工作。評(píng)選全國勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者,要面向基層,面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)第一線。要評(píng)選堅(jiān)持黨的基本路線,一貫勤勤懇懇、任勞任怨、改革創(chuàng)新、杰出的先進(jìn)人物。婦女、少數(shù)民族應(yīng)占一定比例。通過評(píng)選活動(dòng),廣泛宣傳各行各業(yè)先進(jìn)人物的模范事跡和崇高精神,動(dòng)員廣大群眾以先進(jìn)模范人物為榜樣,努力工作,為奪取改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的新勝利而努力奮斗。
勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者評(píng)選條件、評(píng)選方法、評(píng)選數(shù)額分配等事項(xiàng),由籌委會(huì)另行通知。
國務(wù)院
ⅩⅩⅩⅩ年Ⅹ月Ⅹ日
根據(jù)下面材料,擬寫一份會(huì)議通知。
全國市場(chǎng)營銷協(xié)會(huì)決定于1998年7月10日至16日在廣西壯族自治區(qū)南寧市召開一年一度的營銷協(xié)會(huì)年會(huì),于6月28日發(fā)出會(huì)議通知。會(huì)議的內(nèi)容是研究和探討當(dāng)前營銷學(xué)的有關(guān)學(xué)術(shù)問題和熱點(diǎn)問題,全國市場(chǎng)營銷協(xié)會(huì)的會(huì)員均可參加。會(huì)期為7天,7月10日?qǐng)?bào)到,報(bào)到和開會(huì)地點(diǎn)是:南寧軍區(qū)空軍招待所。要求:每位與會(huì)者于會(huì)前半個(gè)月交來相關(guān)學(xué)術(shù)論文一篇。會(huì)務(wù)費(fèi)自理。〖參考答案〗
關(guān)于召開營銷協(xié)會(huì)年會(huì)的通知
所屬各單位:
為了總結(jié)和交流經(jīng)驗(yàn),探討為社會(huì)實(shí)踐中的相關(guān)熱點(diǎn)問題,進(jìn)一步把科研與社會(huì)實(shí)踐緊密地結(jié)合起來,我們一年一度的年會(huì)又要召開了?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容:研究、討論當(dāng)前國內(nèi)外市場(chǎng)營銷的狀況以及發(fā)展趨勢(shì)。
二、參加人員:凡屬全國市場(chǎng)營銷協(xié)會(huì)的會(huì)員均可報(bào)名參加,接到通知后請(qǐng)將回執(zhí)寄回會(huì)務(wù)組,以便落實(shí)實(shí)際能參加開會(huì)的人員數(shù)量。
三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn):1998年7月10日全天報(bào)到,報(bào)到地點(diǎn)是南寧軍區(qū)空軍招待所(南寧市唐山路××號(hào))一樓大廳,開會(huì)會(huì)期從7月10日至16日止,會(huì)址以及食宿都在空軍招待所內(nèi)。四、其他事宜:請(qǐng)各會(huì)員接到通知后,馬上寄一篇學(xué)術(shù)論文過來,以便會(huì)上共同學(xué)習(xí);會(huì)員報(bào)到時(shí),需交×××元會(huì)務(wù)費(fèi),其他費(fèi)用由協(xié)會(huì)支付;會(huì)議期間將到東興、北海做考察參觀學(xué)習(xí);與本次會(huì)議無關(guān)的人員恕不接待。
(印章)
一九九八年六月二十八日通報(bào)通報(bào)
通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者溝通重要情況。通報(bào)的類型有:
1、表彰通報(bào)
表彰通報(bào)用來表彰先進(jìn)人物或先進(jìn)集體,介紹先進(jìn)事跡、推廣典型經(jīng)驗(yàn)的通報(bào)。這是從高層機(jī)關(guān)到基層單位都廣泛采用的常用公文類型。
用于表彰的通報(bào),從規(guī)格上說,低于嘉獎(jiǎng)令、表彰決定。表彰通報(bào)的結(jié)構(gòu)包括介紹先進(jìn)事跡、先進(jìn)事跡的性質(zhì)和意義分析、表彰決定、提出希望號(hào)召等
關(guān)于表彰周××等同志英勇救險(xiǎn)的通報(bào)
××××:
共青團(tuán)員周××是××鐵路局××分局××火車站客運(yùn)三班的服務(wù)員。今年4月30日上午9時(shí)30分,她和班里的同志們正在站臺(tái)上迎接即將進(jìn)站的365次旅客列車。突然,在相距行進(jìn)中的356次列車僅50余米的地方,一輛裝有維修工具的三輪車經(jīng)過道口時(shí),因車輪卡入軌隙,連人帶車翻倒在接車軌道的道心。眼看一場(chǎng)事故就要發(fā)生,周××同志迅疾沖上前去,扶起運(yùn)送維修工具的騎車者,并拼盡全力將散落在軌道上的維修工具移到道旁。此時(shí),客運(yùn)三班的共青團(tuán)員王××,服務(wù)公司青年職工趙××也火速趕來援救,合力將三輪車推出道外。356次列車從他們身邊呼嘯而過,一場(chǎng)事故得以避免。
周××等三同志不顧個(gè)人安危,英勇?lián)尵韧旧Wo(hù)了列車的安全,充分體現(xiàn)了現(xiàn)代青年的精神面貌,為廣大共青團(tuán)員樹立了好榜樣。
為表彰周××等同志的英勇事跡,共青團(tuán)××鐵路局委員會(huì)決定,授予周××模范共青團(tuán)員的光榮稱號(hào),同時(shí)給予共青團(tuán)員王××、青年職工趙××通報(bào)表揚(yáng),并給予他們物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
希望全局共青團(tuán)員、廣大青年學(xué)習(xí)周××等三位同志將個(gè)人安危置之度外,奮力搶救同志生命和國家財(cái)產(chǎn)的無畏精神,積極做好本職工作,努力為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)做出更大貢獻(xiàn)。
共青團(tuán)××鐵路局委員會(huì)
××年××月××日
2、批評(píng)通報(bào)
批評(píng)通報(bào)是針對(duì)某一錯(cuò)誤事實(shí)或某一有代表性的錯(cuò)誤傾向而發(fā)布的通報(bào),有針砭、糾正、懲戒的作用;也可以針對(duì)某一部門、單位的不良現(xiàn)象而發(fā);還可以針對(duì)普遍存在的某種問題而發(fā)。
批評(píng)通報(bào)的結(jié)構(gòu)包括錯(cuò)誤事實(shí)或現(xiàn)象、錯(cuò)誤性質(zhì)或違害性的分析、處理決定或治理措施、提出希望要求或汲取的教訓(xùn)等。
國務(wù)院辦公廳關(guān)于少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報(bào)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
關(guān)于穩(wěn)定金融秩序,堅(jiān)決制止亂集資和確保完成今年國庫券發(fā)行任務(wù)問題,國務(wù)院及有關(guān)部門曾三令五申,并多次發(fā)出通告。但少數(shù)地區(qū)和單位有令不行、有禁不止,仍然我行我素,違反有關(guān)規(guī)定,在未完成國庫券認(rèn)購任務(wù)的情況下,利用發(fā)行債券、股票等多種形式進(jìn)行集資。這種做法,不僅影響國庫券發(fā)行任務(wù)的完成,而且嚴(yán)重?cái)_亂金融秩序,對(duì)改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)危害很大。根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的指示精神,現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下:
今年4月18日,新疆維吾爾自治區(qū)在完成國庫券認(rèn)購任務(wù)之前,不按規(guī)定的程序?qū)徟?,擅自決定新疆宏源信托投資股份有限公司公開向社會(huì)募集3125萬個(gè)人股,并向社會(huì)發(fā)售認(rèn)購證,引起群眾上街排隊(duì)搶購以及炒買炒賣認(rèn)購證的現(xiàn)象。4月,山東省濟(jì)南創(chuàng)建實(shí)業(yè)公司違反有關(guān)規(guī)定,擅自向社會(huì)公開發(fā)行變相股票“‘不夜城’主體大廈建筑產(chǎn)權(quán)”。2月,福建省中聯(lián)產(chǎn)業(yè)投資綜合開發(fā)有限公司,未經(jīng)證券主管部門批準(zhǔn),偽造資信,蒙騙投資大眾,擅自向社會(huì)發(fā)行“環(huán)球金融大樓五年還本持產(chǎn)權(quán)合同”,年均收益率達(dá)2667%。4月18日,上海市計(jì)委雖經(jīng)國家批準(zhǔn)發(fā)行浦東建設(shè)債券,但是以高于國庫券零點(diǎn)五個(gè)百分點(diǎn)的利率發(fā)行。4月8日,河北物產(chǎn)企業(yè)(集團(tuán))公司(原河北省物資局)違反有關(guān)規(guī)定,委托建設(shè)銀行石家莊第二辦事處及所屬儲(chǔ)蓄所發(fā)售企業(yè)債券3000萬元,債券期限為3年,年利率12。3%。
上述地區(qū)和單位違反有關(guān)規(guī)定的集資行為是錯(cuò)誤的,經(jīng)國務(wù)院同意,現(xiàn)通報(bào)批評(píng),并作如下處理:
一、……
二、……
請(qǐng)各有關(guān)地方人民政府將上述問題處理情況及時(shí)報(bào)國務(wù)院辦公廳。
各地區(qū)、各部門都要對(duì)本地區(qū),本部門集資和發(fā)行各種證券的情況進(jìn)行一次檢查,凡違反規(guī)定的,要比照上述辦法進(jìn)行處理;對(duì)情況嚴(yán)重的,要加重處罰,同時(shí)登報(bào)公布。今后,對(duì)違反國家規(guī)定的集資活動(dòng),各新聞單位要發(fā)揮輿論監(jiān)督作用,公開揭露其錯(cuò)誤做法和違紀(jì)行為。
中華人民共和國國務(wù)院辦公廳
××××年四月二十七日
3、情況通報(bào)
用來傳達(dá)重要精神、溝通重要情況的通報(bào)是情況通報(bào)。為了讓下級(jí)單位對(duì)一些重要事件或全局狀況有所了解,上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)該適時(shí)發(fā)布這樣的通報(bào)。情況通報(bào)的結(jié)構(gòu)包括根據(jù)目的或原因、基本事實(shí)或有關(guān)情況、希望與要求等。
關(guān)于我市2005年糧食工作考評(píng)結(jié)果的通報(bào)各縣(市、區(qū))人民政府,湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、東海島經(jīng)濟(jì)開發(fā)驗(yàn)區(qū)管委會(huì),市府直屬各單位:
2005年,我市各級(jí)黨委、政府對(duì)糧食工作高度重視,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)糧食工作的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真落實(shí)有關(guān)扶持發(fā)展糧食生產(chǎn)的政策措施,積極開展糧食考評(píng)工作,取得了糧食生產(chǎn)恢復(fù)性增長(zhǎng)。根據(jù)《湛江市糧食工作考評(píng)辦法》的有關(guān)規(guī)定和市下達(dá)給各縣(市、區(qū))2005年糧食工作考評(píng)指標(biāo),我市對(duì)2005年各縣(市、區(qū))糧食工作進(jìn)行了考評(píng),現(xiàn)將考評(píng)結(jié)果通報(bào)如下:一、達(dá)標(biāo)單位:坡頭區(qū)人民政府、麻章區(qū)人民政府、赤坎區(qū)人民政府、霞山區(qū)人民政府、東海島經(jīng)濟(jì)開發(fā)試驗(yàn)區(qū)管委會(huì)。二、批評(píng)單位:雷州市人民政府、遂溪縣人民政府、廉江市人民政府。三、警告單位:徐聞縣人民政府、吳川市人民政府。湛江市人民政府二〇〇六年八月二十三日通知與通報(bào)區(qū)別
1、告知的內(nèi)容不同
通知:告知的主要是工作的情況,以及共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)。通報(bào):告知正反面典型,或有關(guān)重要的精神或情況。
2、目的要求不同
通知:要求受文機(jī)關(guān)了解要辦什么事,該怎樣辦理,要求遵照?qǐng)?zhí)行。通報(bào):主要是交流、了解情況,起教育宣傳作用。
3、表現(xiàn)方法不同
通知:主要是敘述,告知人們做什么,怎樣做,敘述具體。通報(bào):兼用敘述、分析和議論,有較強(qiáng)的感情色彩。
4、其他
通知:事實(shí)尚未發(fā)生。通報(bào):以事實(shí)作前提。
通報(bào)事情的性質(zhì)、范圍大于通知。同樣一個(gè)內(nèi)容的事情,同樣要求下級(jí)貫徹執(zhí)行,為什么有時(shí)會(huì)用“通知”,而有時(shí)又用“通報(bào)”?其中的奧妙何在?在于所依據(jù)的事實(shí)是某一方面的情況綜合,還是剛剛發(fā)生的某一典型事例,雖然都提出解決的意見,要求下級(jí)去辦理,如屬前者應(yīng)用“通知”,如系后者可用“通報(bào)”。比如:入冬以來,火災(zāi)不斷發(fā)生,為扼制火災(zāi)上升的趨勢(shì),我們將近一個(gè)時(shí)期以來發(fā)生火災(zāi)的情況加以綜合,分析原因,提出要求,特別是在“兩節(jié)”期間要堅(jiān)決防止重大火災(zāi)的發(fā)生,這樣行文應(yīng)用“通知”近期我市某購物超市發(fā)生一起群死群傷的特大火災(zāi),為舉一反三,嚴(yán)防此類事故的再次發(fā)生,提出相應(yīng)的防范要求,在此種情況下,應(yīng)以“通報(bào)”為宜作業(yè):
1.某市某區(qū)齒輪廠發(fā)生重大火災(zāi),該區(qū)人民政府特向本區(qū)各單位發(fā)出信息,要求以此為鑒,搞好防火工作。
2、根據(jù)指定材料撰寫公文,將下面通訊改寫為通報(bào)。李勇舍己救人英勇獻(xiàn)身
共青團(tuán)全國鐵道委員會(huì)和團(tuán)委決定
授予“優(yōu)秀少先隊(duì)員”光榮稱號(hào)并追認(rèn)為共青團(tuán)員
本報(bào)訊:5月28日下午,共青團(tuán)成都鐵路局委員會(huì)在局工會(huì)俱樂部召開大會(huì),宣讀共青團(tuán)全國鐵路委員會(huì)和共青團(tuán)四川省委的決定,授予為搶救落水同學(xué)而英勇獻(xiàn)身的李勇同學(xué)“優(yōu)秀少先隊(duì)員”的光榮稱號(hào),并根據(jù)他生前要求,追認(rèn)他為共青團(tuán)員。
李勇同學(xué)生前是西昌鐵路中學(xué)學(xué)生,剛滿14周歲,1998年5月2日,李勇和另外四名同學(xué)在河邊玩耍,忽然,張昆同學(xué)不慎落入水中,李勇當(dāng)即跳下水去營救,張昆被救了,而他卻獻(xiàn)出了年輕的生命。
團(tuán)委副書記等領(lǐng)導(dǎo)在講話中分別號(hào)召全國鐵路系統(tǒng)和省內(nèi)各地的小朋友向李勇同學(xué)學(xué)習(xí),做一個(gè)有理想、有道德、無私無畏的好孩子?!紖⒖即鸢浮?/p>
××市××區(qū)人民政府文件×區(qū)字〔199×〕×號(hào)_____________________________________________________關(guān)于本區(qū)齒輪廠發(fā)生重大火災(zāi)的通報(bào)
區(qū)各辦公室、各局、各直屬企業(yè):本區(qū)××齒輪廠于199×年×月×日夜,因值班人員在庫房燃電爐燒飯,引起老化電線起火。本次火災(zāi)導(dǎo)致燒毀三座庫房,直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)1000萬元。該廠火災(zāi)事故表明,該廠管理存在很大漏洞,火災(zāi)防范意識(shí)差,對(duì)職工缺乏教育。經(jīng)區(qū)辦公會(huì)議研究決定,將肇事者×××移交司法部門依法處理,給予廠長(zhǎng)×××,及有關(guān)負(fù)責(zé)人×××、×××行政記大過處分。
各單位接到通報(bào)后,要認(rèn)真檢查防火設(shè)備和措施,務(wù)必消滅隱患,確保人民財(cái)產(chǎn)和生命的安全。
(印章)
一九九×年×月××日
主題詞:企業(yè)火災(zāi)通報(bào)
抄報(bào):××市政府辦公廳
承印部門:××××××共印××份199×年×月×日關(guān)于表彰李堅(jiān)同學(xué)舍己救人、英勇獻(xiàn)身的通報(bào)
各所屬單位:李勇同學(xué)是西昌鐵路中學(xué)學(xué)生,剛滿14周歲。1998年5月2日,星期天,李勇和另外四名同學(xué)在河邊玩耍,忽然張昆同學(xué)不慎落入水中,李勇當(dāng)即跳下水去營救,張昆得救了,而李勇卻獻(xiàn)出了年輕的生命。根據(jù)李勇的英雄事跡,共青團(tuán)全國鐵路委員會(huì)和共青團(tuán)四川省委決定,授予李勇為“優(yōu)秀少先隊(duì)員”,并根據(jù)他生前要求,追認(rèn)他為共青團(tuán)員,同時(shí)號(hào)召全國鐵路系統(tǒng)和省內(nèi)各地的青少年向李勇同學(xué)學(xué)習(xí),做一個(gè)有理想、有道德、無私無畏的好孩子。
共青團(tuán)全國鐵路委員會(huì)
共青團(tuán)四川省委
(印章)
一九九八年五月二十八日請(qǐng)示笑話老公關(guān)于申請(qǐng)?jiān)黾恿阌缅X的請(qǐng)示親愛的老婆大人:為了進(jìn)一步增進(jìn)我們夫妻之間的感情,確保本人形象不致于毀于一旦,適當(dāng)保留男子漢尊嚴(yán),本著“掙多用少,不花最好”的治家原則,請(qǐng)求將本人每月零用錢由20元上調(diào)為100元,具體理由如下:一、我的自行車已伴隨我13個(gè)春秋,現(xiàn)在孩子每天上學(xué)都要與我共乘,超負(fù)荷使用,使得它已經(jīng)多次向我罷工示威了。為此,我多次提出書面申請(qǐng)報(bào)修,每次你均以“再堅(jiān)持一下”為由,遲遲未予批準(zhǔn)。昨天,它終于累垮了,我連扛帶拽奔跑了好多家修理鋪,均以無修理價(jià)值告吹,而且連收破爛的人家都不要。為此,我只能咬牙花1元錢坐車上班。不是我擅自花錢坐車,是因?yàn)槿绻习噙t到了,罰的錢會(huì)更多,所以自作主張一次,如有不妥,可以從本月下?lián)芰慊ㄥX里扣除,為此,我想用40元錢買個(gè)“除鈴兒不響哪都響”的二手車改善一下出行條件。二、前天中午單位停電,同事們一起到外面吃飯,我假裝喝醉逃避買單的計(jì)劃落空了。本來有人買單的,可在節(jié)骨眼上,實(shí)在找不開零錢,我一時(shí)糊涂乘著酒勁,就將手里僅有的20元錢給了他,這20元是你讓我給兒子買書的錢。沒辦法,下班前我又找同事借了20元。我那位同事的老婆和你是同事,在對(duì)待老公問題上和你一樣可愛??丛谖彝吕掀藕湍阋粋€(gè)單位的面子上,也看在我多年白吃白喝不買單面子上,這20元錢你還是批了吧。三、上個(gè)月是你的生日,想討你歡心,同時(shí)也為這次申請(qǐng)?jiān)黾恿阌缅X做鋪墊,給你送了一束玫瑰。不料你卻以我亂花錢為由,和我徹夜長(zhǎng)談,直到我說花是從單位花瓶里偷拿的,你才罷休。說實(shí)話,那花是我花20元買的,2快錢一支,本想買6支,可花店老板說要實(shí)心實(shí)意,我就狠下心買了10支。可憐的是這20元錢也是向我同事借的,他已經(jīng)找我要了幾次了。買花也是為了表達(dá)我的一片忠心,所以這20元錢你也批了吧。前面三條所涉及的錢款是80元,再加上20元的每月固定零用錢,總計(jì)100元。
以上申請(qǐng),如無不當(dāng),請(qǐng)批準(zhǔn)為盼。
永遠(yuǎn)愛你的老公
2010年3月31日
思考:本篇“請(qǐng)示”在文種選用、格式和寫法上有沒有問題?請(qǐng)示的概念和種類
1.請(qǐng)示的概念請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示為上行文,具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。其行文目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),以及在工作中遇到的無章可循的疑難問題,給予答復(fù)。請(qǐng)示具有針對(duì)性、呈批性、單一性、時(shí)效性等特點(diǎn)。
2.請(qǐng)示的種類有:請(qǐng)求指示的請(qǐng)示(請(qǐng)求上級(jí)指示、裁決)、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示(請(qǐng)求上級(jí)審核、批準(zhǔn))、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示(請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā))。
格式、寫法和寫作要求格式與寫法:
1.標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分或事由、文種兩部分組成。
2.主送機(jī)關(guān)為直屬上級(jí)機(jī)關(guān),即一般只報(bào)送一個(gè)主管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。
3.正文
正文由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示結(jié)語組成。
緣由要寫明提出請(qǐng)示的原因、背景或依據(jù),是整個(gè)請(qǐng)示的精練概括,是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù),要闡述充分,有理有據(jù)。
請(qǐng)示事項(xiàng)正文的主體部分,要寫清要求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)、答復(fù)的具體問題和事項(xiàng),以及對(duì)所請(qǐng)示的問題提出解決意見或處理的設(shè)想、要求。這部分要條項(xiàng)清楚,明確具體,切實(shí)可行。
結(jié)語常以簡(jiǎn)短的文字概括請(qǐng)示的具體要求,再次點(diǎn)明主題。如“以上意見,請(qǐng)予批示”、“以上要求,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,或“如無不當(dāng),請(qǐng)批轉(zhuǎn)……”等習(xí)慣用語
。
5.落款在正文之后的右下方寫標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
6.成文日期寫在落款之下。寫作要求
(1)首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在此前提下,嚴(yán)格遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。
(2)闡明情況要實(shí)事求是,切忌弄虛作假。提的意見或建議要恰當(dāng)明確,切忌模棱兩可。
(3)標(biāo)題要規(guī)范。請(qǐng)示是國家法定的公文。常見的錯(cuò)誤是將“請(qǐng)示”這一文種寫成“請(qǐng)示報(bào)告”。
(4)用語要得體。請(qǐng)示的語言要謙恭、莊重,結(jié)尾應(yīng)用約定俗成的專用尾語,用“要求”“必須”等帶有命令口氣的詞語或用書信末尾的祝頌語,都不妥當(dāng)。
(5)要嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系行文。一是不要多頭主送。如果屬于受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位,主送負(fù)主要責(zé)任的上級(jí)機(jī)關(guān)。二是避免越級(jí)請(qǐng)示。如因特殊情況需越級(jí)行文,應(yīng)抄報(bào)越過的機(jī)關(guān)三是一般不直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。四是不要抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
例文求示性請(qǐng)示
關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中分配比例的請(qǐng)示北京市人民政府:今年4月7日,北京市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(北政字〔2002〕8號(hào)),同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項(xiàng)金,其部分資金來源于交通建設(shè)附加費(fèi)的分配,并將此分配比列從原來的5%調(diào)高到10%。對(duì)此,我委認(rèn)為該措施無疑有利于籌集資金,促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費(fèi)的目的,主要是籌集地鐵資金,現(xiàn)要提高旅游專項(xiàng)資金往交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,必然減少地資金的來源。地鐵工程建設(shè)年度投資高達(dá)30億元,籌資任務(wù)十分艱巨,而今年地鐵資金缺口更大,需開拓更多的資金來源。因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會(huì)導(dǎo)致工期拖長(zhǎng)和投資增大,不利于工程建設(shè)。鑒此,我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi),暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,仍執(zhí)行旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中占5%的分配比例不變。專此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)。
北京市計(jì)委
2009年3月20日例文批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示
關(guān)于中國公民自費(fèi)出國旅游治理暫行辦法的請(qǐng)示國務(wù)院:隨著對(duì)外改革開放的不斷擴(kuò)大,人民生活水平不斷提高,近年來,中國公民自費(fèi)出國旅游不斷增加,為適應(yīng)改革開放形勢(shì),加強(qiáng)中國公民自費(fèi)出國旅游的治理,特制定了《中國公民自費(fèi)出國旅游管暫行辦法》。附:中國公民自費(fèi)出國旅游治理暫行辦法以上暫行辦法如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。
國家旅局(蓋章)公安部(蓋章)****年*月*日?qǐng)?bào)告概念
報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告屬陳述性上行公文。特點(diǎn)1.匯報(bào)性。2.真實(shí)性。3.陳述性。4.針對(duì)性。
作為黨政機(jī)關(guān)公文的報(bào)告,和一些專業(yè)部門從事業(yè)務(wù)工作時(shí)所使用的、標(biāo)題中也帶有“報(bào)告”二字的行業(yè)文書,如“審計(jì)報(bào)告”、“評(píng)估報(bào)告”、“立案報(bào)告”、“調(diào)查報(bào)告”等,不是相同的概念。這些文書不屬于黨政公文的范疇,不要混淆。下級(jí)機(jī)關(guān)需要向上級(jí)機(jī)關(guān)寫報(bào)告主要有以下情況:1、正常的工作匯報(bào),以便上級(jí)及時(shí)了解全局情況2、自己的某些工作建議,需上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)其他機(jī)關(guān)共同執(zhí)行3、工作中遇到特殊情況或重大問題,需及時(shí)報(bào)知上級(jí)4、向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文、物件5、完成上級(jí)機(jī)關(guān)布置的某些需要匯報(bào)結(jié)果的工作報(bào)告的分類
綜合報(bào)告
按內(nèi)容分專題報(bào)告報(bào)告匯報(bào)性報(bào)告按性質(zhì)分建議性報(bào)告答復(fù)性報(bào)告呈送性報(bào)告例文
××省旅游局關(guān)于傳達(dá)貫徹
“全國旅游工作會(huì)議”精神的報(bào)告(摘要)全國旅游工作會(huì)議后,我們即將國務(wù)院關(guān)于旅游工作的兩個(gè)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議的主要文件復(fù)印送省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)。并將會(huì)議精神先向局機(jī)關(guān)、直屬單位和各市旅游部門的領(lǐng)導(dǎo)同志作了傳達(dá)?,F(xiàn)將我們傳達(dá)貫徹“全國旅游工作會(huì)議”精神的主要情況報(bào)告如下:一、對(duì)重點(diǎn)開發(fā)建設(shè)的××、××、××三個(gè)旅游區(qū)進(jìn)行調(diào)查研究。二、修改制定全省旅游事業(yè)發(fā)展計(jì)劃,落實(shí)開發(fā)建設(shè)資金。根據(jù)這次全國會(huì)議精神,我們提出了全省今后五年旅游事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。并決定從××年起,全省旅游建設(shè)開發(fā)資金每年按×百萬元安排,省旅游事業(yè)費(fèi)按×百萬元安排。三、經(jīng)省長(zhǎng)辦公會(huì)議同意,成立××省旅游協(xié)調(diào)小組。由省直和××鐵路局、民航局等十六個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志組成,常務(wù)副省長(zhǎng)×××同志任組長(zhǎng),辦公室設(shè)在省旅游局。
四、省政府于6月10日至14日在××召開了全省旅游工作會(huì)議,會(huì)議的主要議題是傳達(dá)國務(wù)院召開的全國旅游工作會(huì)議精神;根據(jù)省政府會(huì)議精神審議的《××省旅游事業(yè)五年發(fā)展規(guī)劃》,研究具體落實(shí)措施;統(tǒng)一認(rèn)識(shí),協(xié)調(diào)步伐,爭(zhēng)取我省在五年之內(nèi)進(jìn)入全國旅游先進(jìn)行列。大家一致反映這次會(huì)議開得及時(shí),解決問題。五、我們準(zhǔn)備在7月間就各地貫徹省旅游工作會(huì)議的情況,制定明年全省旅游開發(fā)建設(shè)計(jì)劃;對(duì)于旅游企業(yè)單位和旅游開發(fā)建設(shè)上政策性優(yōu)惠待遇問題,組織人力到各市進(jìn)行調(diào)查和了解情況。關(guān)于政策性優(yōu)惠問題,擬于8月間提出具體意見報(bào)省政府批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行。
以上情況,謹(jǐn)此報(bào)告。
××省旅游局
××××年×月×日?qǐng)?bào)告的格式、寫法報(bào)告由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款及成文時(shí)間構(gòu)成。標(biāo)題一般采用典型的公文標(biāo)題表述法,可使用完全式標(biāo)題,也可以使用省略式標(biāo)題。主送機(jī)關(guān)原則上只報(bào)一個(gè)直接的上級(jí)機(jī)關(guān),可抄報(bào)有關(guān)的部門或機(jī)關(guān)。正文包括原由、報(bào)告事項(xiàng)和結(jié)束語三個(gè)部分,因種類不同寫作側(cè)重有所不同。匯報(bào)性報(bào)告
重點(diǎn)在匯報(bào)工作、反映情況。開頭先交代工作開展背景、原由、總體的情況。主體部分是陳述工作具體情況,如基本做法、主要經(jīng)驗(yàn)、存在問題等。以上各項(xiàng)并非面面俱到,可著重匯報(bào)其中某項(xiàng)。由于匯報(bào)性報(bào)告不需要上級(jí)答復(fù),結(jié)尾可用“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”“如有不妥,請(qǐng)指示”等語,也可自然結(jié)束。
建議性報(bào)告
重點(diǎn)在提意見或建議。這些意見或建議呈請(qǐng)上級(jí)批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門參考或施行,一經(jīng)批轉(zhuǎn),就帶有指令性。這類報(bào)告是職能部門爭(zhēng)取上級(jí)支持、指導(dǎo),從而推動(dòng)工作的有力工具。一般是開頭先總述寫報(bào)告的背景、原因、目的、情況等,主體部分是分述所提意見或建議,結(jié)尾多用“以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)××單位執(zhí)行”。
匯報(bào)性報(bào)告(1)高度概括工作的原委以及經(jīng)過原委——在什么情況下,根據(jù)什么指示精神開展工作的經(jīng)過——工作的起止時(shí)間、工作名稱、工作開展到什么程度或結(jié)果(2)工作開展情況主要是由做法、措施、結(jié)果等內(nèi)容組成,這一部分要詳寫,突出工作特點(diǎn)(3)存在或出現(xiàn)的主要問題(4)結(jié)束語“特此報(bào)告”或省去(1)概括前一段工作的開展情況以及出現(xiàn)的問題這一部分寫作要總體肯定成績(jī),重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)問題(2)過渡語“鑒于上述情況,我們特提出以下意見”“唯此,我們建議”“為了改進(jìn)工作,我們建議”(3)具體意見或建議(4)結(jié)束語“以上報(bào)告,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位參照?qǐng)?zhí)行?!薄叭鐭o不當(dāng),請(qǐng)一并批轉(zhuǎn)執(zhí)行?!贝饛?fù)性報(bào)告
是針對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的詢問所作答復(fù)而寫的報(bào)告。它與主動(dòng)向上級(jí)匯報(bào)的匯報(bào)性報(bào)告不同,是被動(dòng)行文。一般是先交代寫作原由,再根據(jù)上級(jí)詢問的問題或提出的要求作答,可用“特此報(bào)告”作結(jié)。呈送性報(bào)告
是下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件時(shí)隨文或物呈送的報(bào)告。一般只幾句話寫明報(bào)告的目的、根據(jù)及文件、物件名稱,可用“請(qǐng)審閱”“請(qǐng)查收”等作結(jié)。它的附件很重要,實(shí)際上附件是報(bào)告的主要內(nèi)容。報(bào)告的寫作要求1目的明確2中心突出3事實(shí)準(zhǔn)確4不能附帶請(qǐng)示事項(xiàng)請(qǐng)示與報(bào)告的異同請(qǐng)示與報(bào)告都屬于上行文,都具有反映情況、提出建議的功用,但也有其明顯的不同:
1.內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事;報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。
2.側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文,側(cè)重于提出司題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);報(bào)告屬于陳述性公文,側(cè)重于匯報(bào)工作,陳述意見或者建議。
3.行文目的不同。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問題;報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時(shí)指導(dǎo)。
4.行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文;報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。
5.報(bào)送要求不同。請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān),主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng);報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。6.篇幅不同。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短;報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長(zhǎng)。
7.標(biāo)題寫作不同。一般來講請(qǐng)示的標(biāo)題中不寫報(bào)告二字,就是xxx關(guān)于xxxxxx的請(qǐng)示;報(bào)告的標(biāo)題中不寫請(qǐng)示二字,就是xx”x關(guān)于xxxxxx的報(bào)告。
8.結(jié)束用語不同。請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否,請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形式,請(qǐng)示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求;報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式,一般不寫需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語。
9.處理結(jié)果不同。請(qǐng)示屬于“辦件”,指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類公文及時(shí)予以批復(fù);報(bào)告屬于“閱件”,對(duì)報(bào)告類公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù),但也沒必要件件予以答復(fù)。批復(fù)國務(wù)院關(guān)于同意建立精神衛(wèi)生工作部際聯(lián)席會(huì)議制度的批復(fù)國函〔2006〕121號(hào)衛(wèi)生部:你部《關(guān)于建立精神衛(wèi)生工作部際聯(lián)席會(huì)議制度的請(qǐng)示》(衛(wèi)報(bào)疾控發(fā)〔2006〕161號(hào))收悉?,F(xiàn)批復(fù)如下:同意建立由衛(wèi)生部牽頭的精神衛(wèi)生工作部際聯(lián)席會(huì)議制度。聯(lián)席會(huì)議不刻制印章,也不正式行文,請(qǐng)按照有關(guān)文件精神認(rèn)真組織開展工作。附件:精神衛(wèi)生工作部際聯(lián)席會(huì)議制度
國務(wù)院(印章)二○○六年十一月十四日
批復(fù)的概念:適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)的特點(diǎn):批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)性公文,具有以下特點(diǎn):1、被動(dòng)性。批復(fù)不能主動(dòng)行文,它是為了回復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而行文的,具有明顯的被動(dòng)性。2、權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自上級(jí)機(jī)關(guān),代表著上級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)力和意志,對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的單位有約束力,特別是那些關(guān)于重要事項(xiàng)或問題的批復(fù),常常具有明顯的法規(guī)作用。3、指示性。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作,因此批復(fù)在表明態(tài)度的同時(shí),往往概括地說明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項(xiàng)等。
4、針對(duì)性。凡是批復(fù),必須是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)而發(fā),內(nèi)容單純,針對(duì)性強(qiáng)。
批復(fù)的類別1、對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示的批復(fù)。如:《最高人民法院關(guān)于審理單位犯罪案件對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員是否區(qū)分主犯、從犯問題的批復(fù)》。指示性批復(fù)在表明態(tài)度的基礎(chǔ)上,往往進(jìn)一步闡發(fā)政策性、指導(dǎo)性意見,使下級(jí)單位能夠按照上級(jí)單位的要求,更好地處理相關(guān)事項(xiàng)。2、對(duì)下級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的批復(fù)。明確表明批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的態(tài)度。3、對(duì)期轉(zhuǎn)性請(qǐng)示的批復(fù)。有些請(qǐng)求批準(zhǔn)的問題帶有一定的普遍性,上級(jí)機(jī)關(guān)在批復(fù)的同時(shí),轉(zhuǎn)發(fā)其它機(jī)關(guān)一并貫徹執(zhí)行。這種一般不用批復(fù)而用批轉(zhuǎn)性通知。
批復(fù)的格式與寫法(一)標(biāo)題
:
1、寫法(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種(2)事由+文種(3)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+批復(fù)對(duì)象+文種2、關(guān)于事由:批復(fù)的事由大致有兩種寫法,一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請(qǐng)示或批復(fù)的事項(xiàng)來表述,如《國務(wù)院關(guān)于1991—2000年全國治沙工程規(guī)劃要點(diǎn)的批復(fù)》;另一種是在“關(guān)于”和請(qǐng)示或批復(fù)事項(xiàng)中間再插入一個(gè)表態(tài)動(dòng)詞“同意”來表述,如《國務(wù)院關(guān)于同意開放×××航空口岸的批復(fù)》。采用這種標(biāo)題一般是為了強(qiáng)調(diào)“同意”的態(tài)度,如果是不同意,則不宜采用這種標(biāo)題。(二)正文。批復(fù)的正文一般由三個(gè)部分組成:1、批復(fù)引語(原由)。批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù),
你單位+請(qǐng)示名稱+(請(qǐng)示的發(fā)文字號(hào))+收悉2、批復(fù)內(nèi)容(事項(xiàng)):是批復(fù)的主體,這部分應(yīng)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng),表示同意與否的態(tài)度,有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)針對(duì)性要強(qiáng),答復(fù)要明確具體,簡(jiǎn)明扼要,表達(dá)要準(zhǔn)確無誤。
經(jīng)……研究,同意(不同意、原則同意)……3、結(jié)束語:批復(fù)正文的最后部分,它的寫法有三種:第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”;第二種是寫希望和要求,給執(zhí)行請(qǐng)求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向;第三種是禿尾,就是請(qǐng)示事項(xiàng)答復(fù)完畢就告結(jié)束,此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。批復(fù)的注意事項(xiàng)1、要核實(shí)請(qǐng)示緣由的真實(shí)性,研究請(qǐng)示所注意所提意見或建議的可行性,有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究;2、凡請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其它部門或地區(qū)的問題,批復(fù)前都要與其協(xié)商,取得一致意見。3、及時(shí)批復(fù),以免貽誤工作。4、對(duì)不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請(qǐng)示,應(yīng)予以糾正,以免誤事。批復(fù)的寫作要求1、要緊緊圍繞請(qǐng)示事項(xiàng)來寫,針對(duì)所問作答、所求作復(fù),不能答非所問,也不能只答復(fù)其中一部分,要全部答復(fù)。2、批復(fù)意見要明確,態(tài)度要明朗,是肯定還是否定,是同意還是不同意,是即辦還是緩辦,什么理由和原因都要明確表示,不能模棱兩可,含糊其辭。3、表達(dá)要準(zhǔn)確,措詞要嚴(yán)密,語氣要肯定,不使產(chǎn)生歧義和疏漏。關(guān)于承辦第一屆大學(xué)生職業(yè)技能大賽設(shè)備經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示省高教廳:我校將承辦2000年省第一屆大學(xué)生職業(yè)技能大賽,大賽要求使用的設(shè)備種類繁多,我校現(xiàn)有的設(shè)備無法滿足比賽需要。為保證比賽順利進(jìn)行,亟需改善和添置設(shè)備,請(qǐng)省廳撥給專用經(jīng)費(fèi)。經(jīng)核算,共需經(jīng)費(fèi)100,000元,請(qǐng)審批。附件:第一屆大學(xué)生職業(yè)技能大賽設(shè)備預(yù)算表
(印章)xx學(xué)院一九九九年十二月三十日課堂練習(xí):根據(jù)以下請(qǐng)示寫一份批復(fù):一、判斷題1、某地發(fā)生一突發(fā)性重大事故,向上級(jí)反映此事故及其有關(guān)情況,用報(bào)告行文。2、報(bào)告可以同時(shí)上報(bào)幾個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。3、報(bào)告不能用“以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)指正”之類的結(jié)束語。4、關(guān)于申請(qǐng)修建教學(xué)大樓的報(bào)告。5、關(guān)于發(fā)生重大火災(zāi)事故的報(bào)告。6、關(guān)于擴(kuò)建油庫的請(qǐng)示報(bào)告。7、關(guān)于加強(qiáng)外事工作的報(bào)告。8、報(bào)告標(biāo)題可只用“報(bào)告”兩字。9、凡必須得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)和指示后才能辦理的公務(wù),都可用“請(qǐng)示”行文。10、請(qǐng)示可以一文一事,也可以一文
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