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發(fā)票常見問(wèn)題和解答susanPM在日常工作的開票問(wèn)題中涉及的內(nèi)容主要為:發(fā)票管理辦法、發(fā)票管理細(xì)則、企業(yè)所得稅法、人所得稅法、企業(yè)法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法、經(jīng)濟(jì)法、合同法、及其他各項(xiàng)稅法等。以上工作涉及內(nèi)容不僅僅是各位慣性思維中的財(cái)務(wù)知識(shí),更多的是國(guó)家出臺(tái)各項(xiàng)關(guān)于個(gè)人,企業(yè),稅務(wù)等各方面的法律法規(guī)。
涉及內(nèi)容對(duì)于發(fā)票的常見問(wèn)題進(jìn)行解答本次學(xué)習(xí)是針對(duì)公司在日常工作中01Ensample:《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十二條的規(guī)定:開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋發(fā)票專用章?!薄?3問(wèn)常見問(wèn)題解答123456為什么一定要取得發(fā)票?客戶與公司交易時(shí)說(shuō)不要發(fā)票,事后又提出需要發(fā)票,還可補(bǔ)開發(fā)票嗎?發(fā)票的丟失,如何處理?不符合規(guī)定的發(fā)票,指什么情況?導(dǎo)致開票有誤,需要作廢發(fā)票,為了及時(shí)將新開發(fā)票寄到客戶手中用于收款,是否可以在未收到客戶退票之前,財(cái)務(wù)先行開出新發(fā)票?發(fā)票開具時(shí)間是否一定要當(dāng)月?是否能延后開票?目錄個(gè)人是否可以直接打款給公司賬戶?1789012普通發(fā)票發(fā)生退貨行為,銷售方想開具紅字發(fā)票,如何處理?財(cái)務(wù)每月底開發(fā)票有截止日期嗎?不符合規(guī)定的發(fā)票,指什么情況?客戶要求更改發(fā)票中貨物名稱,不按實(shí)際貨物名稱開具,是否可以?什么情況下客戶退回發(fā)票需要出具拒收證明?發(fā)票的丟失,如何處理?1113問(wèn)CONTENTS不符合規(guī)定的發(fā)票,指什么情況?1答CONTENTS不符合規(guī)定的發(fā)票是指開具或取得的發(fā)票是應(yīng)經(jīng)而未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制,或填寫項(xiàng)目不齊全,內(nèi)容不真實(shí),字跡不清楚,沒有加蓋財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章,偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票。1問(wèn)CONTENTS為什么一定要取得發(fā)票?2答CONTENTS取得任何貨物和固定資產(chǎn)(不包括建筑物)必須取得增值稅發(fā)票,支付運(yùn)費(fèi)要取得運(yùn)輸發(fā)票,支付任何款項(xiàng)必須取得發(fā)票。否則要按支付金額的25%進(jìn)行納稅調(diào)整,也就是要按25%繳所得稅。如果取得貨物沒有增值稅發(fā)票,貨物中包含的增值稅17%是要計(jì)入成本的,公司要多繳此部分的增值稅。2問(wèn)CONTENTS由于客戶資料變更,導(dǎo)致開票有誤,需要作廢發(fā)票,為了及時(shí)將新開發(fā)票寄到客戶手中用于收款,是否可以在未收到客戶退票之前,財(cái)務(wù)先行開出新發(fā)票?3答CONTENTS絕對(duì)不可以。稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定:當(dāng)月收到退回的未抄稅的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)且購(gòu)買方未認(rèn)證的,方可按作廢處理,重新開具發(fā)票。3問(wèn)CONTENTS客戶與公司交易時(shí)說(shuō)不要發(fā)票,事后又提出需要發(fā)票,還可補(bǔ)開發(fā)票嗎?4答CONTENTS國(guó)家規(guī)定:公司按當(dāng)月發(fā)貨報(bào)收入,不管是否開票,均會(huì)并入當(dāng)月銷售報(bào)稅。由于公司按月報(bào)稅,報(bào)稅后再開發(fā)票將重復(fù)納稅。所以這種情況事后不補(bǔ)開發(fā)票。公司處理:如不開票,資金一律不許打入對(duì)公賬戶,打入windy私人賬戶前必須于財(cái)務(wù)部溝通。若事后又提出需要發(fā)票請(qǐng)郵件向財(cái)務(wù)部申請(qǐng),說(shuō)明事情原由,通過(guò)可開票。注:1、請(qǐng)業(yè)務(wù)同事一定要事先與客戶確定是否要開增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。2、開票和資金回款的公司名稱必須一致。(不一致處理方式請(qǐng)看下一頁(yè))4問(wèn)CONTENTS發(fā)票開具時(shí)間是否一定要當(dāng)月?是否能延后開票?5答CONTENTS已完成的交易,發(fā)票未開的,跨月一般不再開具。從2010年開始,增值稅發(fā)票的抵扣期由原來(lái)的90天延長(zhǎng)到180天,客戶在這么長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)完全可自主安排抵扣的時(shí)間,故不同意正??蛻粞雍箝_票的情況。對(duì)新成立的公司或開票資料變更等合理情況下的延后開票,其他特殊原因需要跨月開票,當(dāng)月發(fā)貨后需用郵件通知財(cái)務(wù)經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)方可例外執(zhí)行。5問(wèn)CONTENTS發(fā)票的丟失,如何處理?6答CONTENTS需要及時(shí)與客戶溝通發(fā)票情況,并保管收付發(fā)票各環(huán)節(jié)的交接資料,以便分清責(zé)任。如不幸丟失,需根據(jù)不同的發(fā)票類型按照國(guó)稅發(fā)[2006]156號(hào)文第二十八條處理。6增值稅普通發(fā)票丟失0101一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,購(gòu)買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)購(gòu)買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認(rèn)證的,購(gòu)買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)購(gòu)買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。增值稅普通發(fā)票丟失01一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,可使用專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椋蝗绻麃G失前未認(rèn)證的,可使用專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證,專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?。一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?20302增值稅專用發(fā)票丟失02在取得丟失發(fā)票存根聯(lián)影印件并加蓋開具單位發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章和丟失發(fā)票開具單位主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的證明后,允許報(bào)銷入賬。01問(wèn)CONTENTS普通發(fā)票發(fā)生退貨行為,銷售方想開具紅字發(fā)票,如何處理?7答CONTENTS分三種情況:⑴跨月發(fā)生退貨的,銷售方已經(jīng)入賬,但購(gòu)貨方?jīng)]有入賬,只要購(gòu)貨方將發(fā)票退回給銷售方,銷售方憑此開具相同內(nèi)容紅字發(fā)票即可;⑵跨月發(fā)生退貨的,購(gòu)銷售雙方均已入賬,購(gòu)貨方需要到主管局開具《進(jìn)貨退出及索取折讓證明單》,銷售方憑此證明單開具紅字發(fā)票;⑶當(dāng)月發(fā)生退貨的,購(gòu)銷雙方都沒有入賬,銷售方全聯(lián)次“作廢”即可。7問(wèn)CONTENTS客戶要求更改發(fā)票中貨物名稱,不按實(shí)際貨物名稱開具,是否可以?8答CONTENTS根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求,發(fā)票貨物名稱需與實(shí)際名稱一致。本公司業(yè)務(wù)特殊性,往往根據(jù)客戶要求開票,在實(shí)際發(fā)生中必須要求進(jìn)銷一致(即開出發(fā)票均需要有相應(yīng)購(gòu)貨發(fā)票,且貨物名稱、數(shù)量及明細(xì)均需一致)。8問(wèn)CONTENTS財(cái)務(wù)每月底開發(fā)票有截止日期嗎?9答CONTENTS每月28日為截止日,如有特殊情況,通過(guò)審批后也可開具。其余每個(gè)工作日都可開出發(fā)票,因稅務(wù)機(jī)關(guān)原因除外。9問(wèn)CONTENTS什么情況下客戶退回發(fā)票需要出具拒收證明?10答CONTENTS根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的補(bǔ)充通知》(國(guó)稅發(fā)〔2007〕18號(hào))的規(guī)定,因開票有誤購(gòu)買方拒收專用發(fā)票的,銷售方須在專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)申請(qǐng)單,并在申請(qǐng)單上填寫具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息,同時(shí)提供由購(gòu)買方出具的寫明拒收理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書面材料,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后出具通知單。因此,若您符合上述情況,拒收證明應(yīng)由購(gòu)買方出具并加蓋公章。上述回復(fù)僅供參考,感謝您對(duì)本網(wǎng)站的支持!10問(wèn)CONTENTS具發(fā)票的出庫(kù)單收貨單位、付款單位、開票單位如果不一致如何處理?11答CONTENTS如果不一致,需要客戶提供下表附件,開票員要收到原件才能開具發(fā)票。11備注:上述證明中所涉及的單位均需準(zhǔn)確的全稱所需附件對(duì)應(yīng)下表:收貨單位付款單位發(fā)票單位是否需要證明及出證明單位證明蓋章類型貨、款、票一致不需要
發(fā)貨給A公司付款單位B公司開票給A公司代付款證明(A公司)公章或財(cái)務(wù)專用章發(fā)貨給A公司付款單位B公司開票給B公司提貨變更通知。(B公司)(補(bǔ)充:要原件)公章同時(shí)提供我司與B公司合同復(fù)印件(合同注明B公司指定交貨給A公司)合同原件業(yè)務(wù)留存。發(fā)貨給A公司付款單位A公司開票給B公司不允許
問(wèn)CONTENTS如果因?yàn)榭蛻羰韬?,?dǎo)致增值稅發(fā)票逾期未抵扣,如何處理?12答CONTENTS增值稅發(fā)票客戶因各種原因逾期不能抵扣的,客戶要求重開的由客戶承擔(dān)稅款;如果是由于本公司相關(guān)人員責(zé)任的,由相關(guān)人員承擔(dān)稅款。。12問(wèn)CONTENTS個(gè)人是否可以直接打款給公司賬戶?13答CONTENTS個(gè)人打款分幾種情況:1、未開票先打款,未來(lái)需要退回的可以直接打入公司對(duì)公賬戶。2、不需要開票,款項(xiàng)作為項(xiàng)目款,一律不得打入公司對(duì)公賬戶。3、發(fā)票已開,開票抬頭與個(gè)人名字不符,不得直接打入公司對(duì)公賬戶。13增值稅基本知識(shí)發(fā)票相關(guān)稅法規(guī)定簡(jiǎn)要說(shuō)明02增值稅基本知識(shí)
增值稅一般貨物的稅率是17%,即應(yīng)收貨款=不含稅售價(jià)*(1+17%)。假如增值稅發(fā)票過(guò)期不能抵扣,需要多納稅額=應(yīng)收貨款/(1+17%)。比如100元不含稅的貨物要繳納17元的增值稅,實(shí)際應(yīng)收貨款是117元。如果購(gòu)進(jìn)貨物沒有增值稅發(fā)票或增值稅發(fā)票過(guò)期不能抵扣,公司需多繳17元的增值稅,這些多繳的稅款只能計(jì)入成本?!薄白鲝U及重新開具增值稅專用發(fā)票的稅務(wù)規(guī)定:
符合增值稅專用發(fā)票下列作廢條件的,可按要求重新開具發(fā)票:1)銷售方在開具專用發(fā)票發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,當(dāng)月收到退回的未抄稅的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)且購(gòu)買方未認(rèn)證的,按作廢處理,可重新開具發(fā)票。2)銷售方開具發(fā)票時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時(shí)作廢,重新開具發(fā)票。”“作廢及重新開具增值稅專用發(fā)票的稅務(wù)規(guī)定:
不符合上述作廢條件的,可根據(jù)下列要求開具紅字增值稅專用發(fā)票:1)可申請(qǐng)開具紅字增值稅專用發(fā)票的范圍購(gòu)買方取得專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,以及銷售方因多次抄稅,已抄稅的發(fā)票在當(dāng)月不能按作廢處理的,或者因銷貨部分退回及發(fā)生折扣折讓行為的,可向主
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