企業(yè)季刊管理制度

季報(bào)管理制度（試行）1、 總則為進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)文化建設(shè)，營造良好的企業(yè)文化氛圍，搭建集團(tuán)全員參與企業(yè)文化建設(shè)的平臺(tái)，同時(shí)能夠保證集團(tuán)季報(bào)運(yùn)作的規(guī)范性和延續(xù)性，特制定本制度。集團(tuán)公司人力資源部下設(shè)編輯部，負(fù)責(zé)季報(bào)編輯、出版、發(fā)行等各項(xiàng)工作，并對(duì)通訊員進(jìn)行管理。本制度所稱通訊員是指就職于集團(tuán)各部門，受編輯部聘請(qǐng)，負(fù)責(zé)所在部門新聞信息采編任務(wù)，定期向編輯部供稿的人員。2、 集團(tuán)季報(bào)工作目標(biāo)成為企業(yè)文化宣貫的重要渠道和形式之一，與企業(yè)文化建設(shè)互為依托、相互促進(jìn)，發(fā)揮文化滲透的軟力量作用。成為員工之間、員工與公司管理團(tuán)隊(duì)之間交流的渠道之一，承擔(dān)上情下達(dá)下情上達(dá)作用；深入宣傳公司的重大決策、制度、先進(jìn)的企業(yè)文化；揭示經(jīng)營管理過程中阻礙發(fā)展的因素、現(xiàn)象和根源；切實(shí)反映職員的心聲、建議和意見，掌握正確的輿論導(dǎo)向，為公司的戰(zhàn)略發(fā)展、管理全局服務(wù)。公司交代的其它目標(biāo)。3、編輯部章程編輯部是集團(tuán)公司季報(bào)的具體辦事機(jī)構(gòu)，所有組成人員為兼職形式，不單獨(dú)編制；除通訊員外的其它組成人員不給予補(bǔ)貼。編輯部由顧問、編委會(huì)、執(zhí)行編輯四級(jí)組成，實(shí)行編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的執(zhí)行編輯負(fù)責(zé)制。執(zhí)行編輯設(shè)執(zhí)行主編一名，責(zé)任編輯一名，美術(shù)編輯一名，另設(shè)通訊員若干。編輯部的任務(wù)是：宣傳并做好組稿工作；對(duì)各類來稿做好收稿、審稿、選稿、編輯、排版、校對(duì)等業(yè)務(wù)工作；組織好出版、發(fā)行、回訪及通訊員管理工作；跟其它企業(yè)內(nèi)刊建立聯(lián)系和交流。編輯部定期舉行會(huì)議，建立通訊員網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)季報(bào)宗旨和方針，制定季報(bào)的總體規(guī)劃、年度計(jì)劃、單期計(jì)劃，按計(jì)劃出版刊物。集團(tuán)內(nèi)刊為季報(bào)，每季度第一個(gè)月8日出版，每期四開四版，根據(jù)特殊需要，可臨時(shí)出版特刊和增刊。編輯部成員工作職責(zé)：顧問：負(fù)責(zé)編輯部工作的重大決策決斷。編委會(huì)編委：協(xié)助支持編輯部的各項(xiàng)工作。執(zhí)行主編：負(fù)責(zé)編輯部的日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)編輯部工作計(jì)劃、措施的制定與執(zhí)行，全面負(fù)責(zé)每季度按時(shí)保質(zhì)保量完成企業(yè)報(bào)刊的編輯、出版、印刷、郵發(fā)、回訪等工作，并按企業(yè)文化建設(shè)框架做好報(bào)刊新聞報(bào)道的策劃工作。責(zé)任編輯：根據(jù)執(zhí)行主編要求，負(fù)責(zé)組織稿件來源，按版面要求有重點(diǎn)、有目的地組織通訊員進(jìn)行采訪并及時(shí)編稿；負(fù)責(zé)報(bào)刊的校對(duì)、出版、發(fā)行工作；負(fù)責(zé)執(zhí)行編輯部工作指令。美術(shù)編輯：根據(jù)責(zé)任編輯要求，負(fù)責(zé)季報(bào)的版面策劃設(shè)計(jì)、美工、排版、圖片處理等工作。通訊員的工作職責(zé)詳見通訊員的管理。在公司內(nèi)外活動(dòng)舉辦之前，及時(shí)與公司季報(bào)編輯溝通，在公司季報(bào)編輯有需求的情況下提供相關(guān)素材；市場(chǎng)部和總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)參與公司內(nèi)外活動(dòng)較多，市場(chǎng)部經(jīng)理和總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)文員有責(zé)任在公司各項(xiàng)大型活動(dòng)（新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、重要領(lǐng)導(dǎo)來公司參觀、大型會(huì)議等）大型活動(dòng)舉辦之前及時(shí)與公司季報(bào)編輯溝通，在公司季報(bào)編輯有需求的情況下，提供相關(guān)素材。4、季報(bào)工作流程責(zé)任編輯于每季度第一個(gè)月15號(hào)制定好本期報(bào)紙的企業(yè)季報(bào)運(yùn)作方案，由執(zhí)行主編確定。執(zhí)行主編于每季度第一個(gè)月20日前組織通訊員例會(huì)，討論及決定各稿件安排和交稿時(shí)間。責(zé)任編輯及各部門通訊員負(fù)責(zé)稿件收集、圖片收集。責(zé)任編輯負(fù)責(zé)向各部門要稿，并組版，確定版次和各個(gè)版面的內(nèi)容（稿件、圖片和標(biāo)題）。每季度第三個(gè)月25號(hào)責(zé)任編輯負(fù)責(zé)，美術(shù)編輯配合排版，出小樣。每季度第三個(gè)月25號(hào)至下月5號(hào)編委會(huì)審核小樣，責(zé)任編輯配合修改并校稿，由執(zhí)行主編定稿簽字。4.7下季度第一個(gè)月5至8號(hào)印刷出版。下月10號(hào)發(fā)行?；卦L，收集員工意見和改進(jìn)報(bào)刊。開始第二期的準(zhǔn)備工作。5、集團(tuán)通訊員的管理5.1通訊員工作的指導(dǎo)原則遵循企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)季報(bào)的宣傳工作規(guī)律，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地宣傳所在公司的工作成果，擴(kuò)大社會(huì)影響，樹立公司的良好形象，把集團(tuán)季刊辦成具有可讀性、信息性、熏陶性的企業(yè)季報(bào)，為企業(yè)文化建設(shè)及公司的管理、發(fā)展服務(wù)。5.2通訊員的基本條件具有良好的政治思想素質(zhì)，具有較強(qiáng)的政治和新聞敏感性。熱愛新聞報(bào)道及宣傳工作，熟悉所在公司（部門）業(yè)務(wù)，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，善于捕捉新聞信息。具有一定的文字寫作水平、采編能力和攝影等專業(yè)技能。具有實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和很強(qiáng)的再學(xué)習(xí)能力。具有很好的團(tuán)隊(duì)精神和溝通能力、善于思考、勤于思考。通訊員的職責(zé)通訊員由編輯部任命，受編輯部委托，負(fù)責(zé)所在單位的新聞信息采編工作，每季度按規(guī)定向編輯部供稿。通訊員負(fù)有信息上傳下達(dá)的職責(zé)，以季報(bào)為載體，營造有利于集團(tuán)發(fā)展的輿論環(huán)境。通訊員以書面形式向編輯部反映各項(xiàng)工作中存在的問題，或是需要上級(jí)單位協(xié)助解決的問題，編輯部視實(shí)際情況或刊登于季報(bào)，或直接轉(zhuǎn)呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。圍繞集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃和當(dāng)期企業(yè)季報(bào)的版次安排，宣傳所在單位（部門）各項(xiàng)工作進(jìn)展、成果，先進(jìn)人物事跡。通訊員要把握好新聞的時(shí)效性，及時(shí)收集整理所在單位（部門）的新聞線索，及時(shí)做好采編工作或上報(bào)編輯部。按照編輯部執(zhí)行主編的工作安排，完成所在單位（部門）或所負(fù)責(zé)欄目的稿件采寫工作。通訊員除了自己撰寫稿件外，還應(yīng)帶動(dòng)、指導(dǎo)、幫助本單位（部門）愛好寫作的員工積極撰寫稿件（包括副刊非新聞?lì)惛寮?，并針?duì)季刊設(shè)置的欄目積極投稿，同時(shí)做好本部門員工的稿件收集和報(bào)送工作。通訊員可以代表編輯部向所在部門其員工約稿。原則上，通訊員季度至少向編輯部提供二篇新聞?lì)惛寮?，因特殊原因不能提交的，?yīng)向編輯部說明。通訊員是各部門的宣傳骨干，在上級(jí)單位的指導(dǎo)下，應(yīng)當(dāng)積極配合所在部門的文化宣傳工作。積極配合季報(bào)執(zhí)行主編、責(zé)任編輯完成對(duì)所在公司（部門）的采訪報(bào)道任務(wù)。按要求參加每季度的通訊員例會(huì)，及各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)技能培訓(xùn)活動(dòng)。協(xié)助編輯部做好季報(bào)發(fā)行、回訪工作，收集關(guān)于改進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)工作、企業(yè)季報(bào)宣傳工作的意見、建議并及時(shí)向編輯部反饋。意見、建議既可以是對(duì)季報(bào)發(fā)表的某篇文章或某一方面報(bào)道的具體反映，也可以是對(duì)季報(bào)內(nèi)容、版面、欄目設(shè)置等各方面工作的意見、建議和要求。遵守企業(yè)文化建設(shè)和編輯部相關(guān)制度、服從編輯部的業(yè)務(wù)管理。5.4通訊員產(chǎn)生辦法通訊員人選由員工自薦或部門提名或秘書兼任，經(jīng)所在單位綜合行政部（或辦公室）同意，由編輯部考察后聘用。各單位根據(jù)實(shí)際情況，至少配備1名通訊員。通訊員需先通過編輯部培訓(xùn)合格后，方可開展工作。5.5通訊員的權(quán)利與待遇通訊員受編輯部委托，在所在單位內(nèi)部進(jìn)行新聞采訪和專題調(diào)查，在適當(dāng)范圍內(nèi)，可以要求所在單位相關(guān)部門提供協(xié)助和支持。5.5.2通訊員享受每月100元的崗位津貼，由所在單位按月支付，具體手續(xù)按各單位財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定辦理。通訊員有權(quán)利參加編輯部組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、教材贈(zèng)送和編輯部組織的各類活動(dòng)。5.5.4同等條件下，通訊員稿件優(yōu)先刊用，并署名“通訊員XXX”。對(duì)于特別優(yōu)秀的稿件編輯部可向外刊推薦發(fā)表。5.6通訊員的獎(jiǎng)勵(lì)編輯部在年底對(duì)各單位宣傳工作進(jìn)行考評(píng)，對(duì)工作積極、成績突出的單位及通訊員予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)（占總?cè)藬?shù)的30%，主要以投稿、刊稿數(shù)量和質(zhì)量將作為評(píng)選優(yōu)秀通訊員的標(biāo)準(zhǔn)），表現(xiàn)優(yōu)秀的通訊員可以受聘為編輯部記者，特別優(yōu)秀者可作為企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)季報(bào)工作儲(chǔ)備人才。5.7通訊員的懲罰通訊員若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未向編輯部提供稿件和信息，編輯部將通知本人，若連續(xù)兩次出現(xiàn)無稿件投放現(xiàn)象，編輯部將取消其通訊員資格，并通報(bào)所在單位（部門），由所在單位報(bào)編輯部同意后增補(bǔ)人選。通訊員要堅(jiān)持新聞的真實(shí)性原則，對(duì)提供的稿件或新聞線索的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；通訊員每季度上報(bào)的新聞稿件必須經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審閱同意后，方可報(bào)送編輯部；對(duì)提供虛假信息、違反《關(guān)于新聞采編人員從業(yè)管理的規(guī)定（試行）》的通訊員，取消通訊員資格，造成惡劣影響的按相關(guān)制度給予處分。5.8通訊員的日常管理各單位綜合行政部（或辦公室）是通訊員的歸口管理部門，部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)督促指導(dǎo)通訊員工作，并將通訊員的通訊工作作為其績效考核指標(biāo)之一。編輯部按照各單位上報(bào)聘用的通訊員名單，建立通訊員檔案；編輯部每兩季度將根據(jù)通訊員來稿情況進(jìn)行綜合考評(píng)，公布發(fā)稿數(shù)量，并抄送各單位負(fù)責(zé)人。通訊員因工作調(diào)動(dòng)、離職或其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任通訊工作的，由所在單位及時(shí)報(bào)編輯部同意后另行補(bǔ)充人選。未被聘為通訊員的員工向編輯部供稿的數(shù)量和質(zhì)量是編輯部對(duì)通訊員、所在單位企業(yè)文化建設(shè)和文化宣傳工作考評(píng)內(nèi)容之一；對(duì)表現(xiàn)突出的員工，編輯部將建議所在單位將其增補(bǔ)為通訊員。6、稿件的管理6.1新聞源（稿件圖片的收集）集團(tuán)本部會(huì)議新聞?dòng)蓹C(jī)要秘書負(fù)責(zé)采寫和圖片拍攝。集團(tuán)公司各部門新聞，由所在部門負(fù)責(zé)人事前報(bào)編輯部，由主編安排人員采訪。各所屬公司新聞原則上由各通訊員采寫和拍攝圖片，特別重大的活動(dòng)可事前報(bào)編輯部由主編安排人員采訪。6.1.4原則上各單位（部門）的通訊員每季度第三個(gè)月10日之前將所在單位（部門）當(dāng)月的新聞稿件和編輯部安排的專題報(bào)道稿件報(bào)送執(zhí)行主編處，特別重大的新聞也必須在截稿日（每季度第三個(gè)月15日）前上交。各所屬公司的通訊員來稿必須將有所在單位審核人簽字的原稿一并報(bào)送或傳真至編輯部。原則上通訊員報(bào)送的稿件必須提供有所在單位審核人簽字的原稿和電子版。集團(tuán)公司其它員工來稿可以直接投遞到稿箱內(nèi)，各所屬公司員工來稿直接交到所在單位通訊員處。使用筆名者請(qǐng)注明工作單位、真實(shí)姓名、聯(lián)系方式等內(nèi)容，以便及時(shí)發(fā)放稿酬。稿件、圖片的審核與管理各單位綜合部行政部（或辦公室）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)通訊員上報(bào)新聞稿件進(jìn)行初審，涉及工程進(jìn)展和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的須同時(shí)經(jīng)過所在單位工程和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一并簽字同意后方可以報(bào)送編輯部。特殊情況在征得所在單位負(fù)責(zé)人或主編同意后方可刊發(fā)。（通訊員反映各項(xiàng)工作中存在的問題的書面材料可不經(jīng)過審核直接交編輯部）。編輯部主編對(duì)稿件進(jìn)行終審，仍有疑問的稿件，經(jīng)請(qǐng)示總裁同意后方可以刊發(fā)；所有稿件均需經(jīng)主編審閱同意后方可刊發(fā)。所有來稿編輯部均統(tǒng)一存檔，并登記好稿件、圖片名稱，通訊員及作者姓名，交稿時(shí)間，是否刊發(fā)意見等信息。編輯部對(duì)上報(bào)的稿件有修改權(quán)，并將修改意見反饋給通訊員，認(rèn)為需補(bǔ)充資料或做補(bǔ)充采訪的，通訊員應(yīng)予以配合。6.3稿件質(zhì)量要求（通訊員稿件質(zhì)量要求）稿件內(nèi)容包括報(bào)道所在單位（部門）活動(dòng)的消息，重要會(huì)議新聞報(bào)道，宣傳先進(jìn)人物或重要事件的通訊、人物特寫，針對(duì)某些問題的評(píng)論，以及適合季報(bào)各欄目發(fā)表的各類文章。文字稿件要求主題鮮明，文筆通暢，內(nèi)容充實(shí)、生動(dòng)，貼近公司實(shí)際，有思想性、時(shí)效性、趣味性和可讀性。新聞稿件務(wù)求真實(shí)，名稱、時(shí)間、數(shù)字等一定要核實(shí)準(zhǔn)確。提倡寫短稿，一般情況下，新聞消息稿不少于500字，人物通訊稿不少于1500字，言論稿不少于800字。新聞?wù)掌笾黝}突出、角度新穎、新聞價(jià)值高、畫面清晰、層次豐富，數(shù)碼照片要求精度（分辨率）在300dpi以上。圖片說明必須準(zhǔn)確注明時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、職務(wù)，圖片的管理和稿件的管理一樣，需登記，原始圖片須存檔，備以后使用。來稿應(yīng)盡可能避免和減少錯(cuò)別字，每出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)別字扣稿費(fèi)一元。6．4季報(bào)廣告?zhèn)渥⒓緢?bào)上刊登的所有硬廣需執(zhí)行主編確認(rèn)簽字方才有效。7、費(fèi)用預(yù)算與管理7.1所涉及的相關(guān)費(fèi)用刊物印刷費(fèi)用。7.1.2郵寄費(fèi)用預(yù)算。通訊員津貼、稿酬。企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)秀部門（企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)制度中另行規(guī)定）、優(yōu)秀通訊員等年終獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。7.2稿酬的發(fā)放與管理凡被采用刊登的稿件，按照優(yōu)稿優(yōu)酬的原則編輯部按以下標(biāo)準(zhǔn)向稿件被錄用的作者支付稿酬：字?jǐn)?shù)（字）少于300300—500500—10001000—1500以上圖片（張）字1500稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2030508010010（元）通訊員季度完成兩篇稿件屬工作職責(zé)不付給稿酬，超過兩篇的按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)另行支付。未被聘為通訊員的員工，只要向編輯部提供稿件（包括新聞?lì)惛寮头切侣勵(lì)惛寮┎⒈豢l(fā)的，按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。責(zé)任編輯部完成新聞?lì)惛寮蓪?、圖片拍攝屬份內(nèi)工作不再給付稿酬，刊發(fā)在副刊的文章按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。稿件刊發(fā)以后，由執(zhí)行主編將當(dāng)月要發(fā)放的稿費(fèi)編制稿酬發(fā)放登記表，經(jīng)主編、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后報(bào)送財(cái)務(wù)管理部。稿酬由集團(tuán)公司統(tǒng)一發(fā)放和承擔(dān)。8、季報(bào)的出版和發(fā)行管理原則上保證集團(tuán)公司和各所屬公司管理人員每人一份。集團(tuán)公司辦公單位由編輯部直接發(fā)放，不在總公司視具體情況可通過郵局寄發(fā)或安排人各個(gè)部門和個(gè)人需向外單位郵寄刊物的，需向編輯部提出書面申請(qǐng)，注明收刊人詳細(xì)地址、姓名、郵編等詳細(xì)資料，并經(jīng)過主編同意方可郵寄。每期郵發(fā)必須登記數(shù)目、領(lǐng)取或郵寄部門、領(lǐng)取人、郵發(fā)責(zé)任人。按照公司《檔案