企業(yè)季刊管理制度

季報(bào)管理制度（試行）1、 總則為進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)文化建設(shè)，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍，搭建集團(tuán)全員參與企業(yè)文化建設(shè)的平臺(tái)，同時(shí)能夠保證集團(tuán)季報(bào)運(yùn)作的規(guī)范性和延續(xù)性，特制定本制度。集團(tuán)公司人力資源部下設(shè)編輯部，負(fù)責(zé)季報(bào)編輯、出版、發(fā)行等各項(xiàng)工作，并對(duì)通訊員進(jìn)行管理。本制度所稱通訊員是指就職于集團(tuán)各部門，受編輯部聘請(qǐng)，負(fù)責(zé)所在部門新聞信息采編任務(wù)，定期向編輯部供稿的人員。2、 集團(tuán)季報(bào)工作目標(biāo)成為企業(yè)文化宣貫的重要渠道和形式之一，與企業(yè)文化建設(shè)互為依托、相互促進(jìn)，發(fā)揮文化滲透的軟力量作用。成為員工之間、員工與公司管理團(tuán)隊(duì)之間交流的渠道之一，承擔(dān)上情下達(dá)下情上達(dá)作用；深入宣傳公司的重大決策、制度、先進(jìn)的企業(yè)文化；揭示經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中阻礙發(fā)展的因素、現(xiàn)象和根源；切實(shí)反映職員的心聲、建議和意見(jiàn)，掌握正確的輿論導(dǎo)向，為公司的戰(zhàn)略發(fā)展、管理全局服務(wù)。公司交代的其它目標(biāo)。3、編輯部章程編輯部是集團(tuán)公司季報(bào)的具體辦事機(jī)構(gòu)，所有組成人員為兼職形式，不單獨(dú)編制；除通訊員外的其它組成人員不給予補(bǔ)貼。編輯部由顧問(wèn)、編委會(huì)、執(zhí)行編輯四級(jí)組成，實(shí)行編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的執(zhí)行編輯負(fù)責(zé)制。執(zhí)行編輯設(shè)執(zhí)行主編一名，責(zé)任編輯一名，美術(shù)編輯一名，另設(shè)通訊員若干。編輯部的任務(wù)是：宣傳并做好組稿工作；對(duì)各類來(lái)稿做好收稿、審稿、選稿、編輯、排版、校對(duì)等業(yè)務(wù)工作；組織好出版、發(fā)行、回訪及通訊員管理工作；跟其它企業(yè)內(nèi)刊建立聯(lián)系和交流。編輯部定期舉行會(huì)議，建立通訊員網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)季報(bào)宗旨和方針，制定季報(bào)的總體規(guī)劃、年度計(jì)劃、單期計(jì)劃，按計(jì)劃出版刊物。集團(tuán)內(nèi)刊為季報(bào)，每季度第一個(gè)月8日出版，每期四開(kāi)四版，根據(jù)特殊需要，可臨時(shí)出版特刊和增刊。編輯部成員工作職責(zé)：顧問(wèn)：負(fù)責(zé)編輯部工作的重大決策決斷。編委會(huì)編委：協(xié)助支持編輯部的各項(xiàng)工作。執(zhí)行主編：負(fù)責(zé)編輯部的日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)編輯部工作計(jì)劃、措施的制定與執(zhí)行，全面負(fù)責(zé)每季度按時(shí)保質(zhì)保量完成企業(yè)報(bào)刊的編輯、出版、印刷、郵發(fā)、回訪等工作，并按企業(yè)文化建設(shè)框架做好報(bào)刊新聞報(bào)道的策劃工作。責(zé)任編輯：根據(jù)執(zhí)行主編要求，負(fù)責(zé)組織稿件來(lái)源，按版面要求有重點(diǎn)、有目的地組織通訊員進(jìn)行采訪并及時(shí)編稿；負(fù)責(zé)報(bào)刊的校對(duì)、出版、發(fā)行工作；負(fù)責(zé)執(zhí)行編輯部工作指令。美術(shù)編輯：根據(jù)責(zé)任編輯要求，負(fù)責(zé)季報(bào)的版面策劃設(shè)計(jì)、美工、排版、圖片處理等工作。通訊員的工作職責(zé)詳見(jiàn)通訊員的管理。在公司內(nèi)外活動(dòng)舉辦之前，及時(shí)與公司季報(bào)編輯溝通，在公司季報(bào)編輯有需求的情況下提供相關(guān)素材；市場(chǎng)部和總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)參與公司內(nèi)外活動(dòng)較多，市場(chǎng)部經(jīng)理和總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)文員有責(zé)任在公司各項(xiàng)大型活動(dòng)（新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、重要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司參觀、大型會(huì)議等）大型活動(dòng)舉辦之前及時(shí)與公司季報(bào)編輯溝通，在公司季報(bào)編輯有需求的情況下，提供相關(guān)素材。4、季報(bào)工作流程責(zé)任編輯于每季度第一個(gè)月15號(hào)制定好本期報(bào)紙的企業(yè)季報(bào)運(yùn)作方案，由執(zhí)行主編確定。執(zhí)行主編于每季度第一個(gè)月20日前組織通訊員例會(huì)，討論及決定各稿件安排和交稿時(shí)間。責(zé)任編輯及各部門通訊員負(fù)責(zé)稿件收集、圖片收集。責(zé)任編輯負(fù)責(zé)向各部門要稿，并組版，確定版次和各個(gè)版面的內(nèi)容（稿件、圖片和標(biāo)題）。每季度第三個(gè)月25號(hào)責(zé)任編輯負(fù)責(zé)，美術(shù)編輯配合排版，出小樣。每季度第三個(gè)月25號(hào)至下月5號(hào)編委會(huì)審核小樣，責(zé)任編輯配合修改并校稿，由執(zhí)行主編定稿簽字。4.7下季度第一個(gè)月5至8號(hào)印刷出版。下月10號(hào)發(fā)行。回訪，收集員工意見(jiàn)和改進(jìn)報(bào)刊。開(kāi)始第二期的準(zhǔn)備工作。5、集團(tuán)通訊員的管理5.1通訊員工作的指導(dǎo)原則遵循企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)季報(bào)的宣傳工作規(guī)律，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地宣傳所在公司的工作成果，擴(kuò)大社會(huì)影響，樹(shù)立公司的良好形象，把集團(tuán)季刊辦成具有可讀性、信息性、熏陶性的企業(yè)季報(bào)，為企業(yè)文化建設(shè)及公司的管理、發(fā)展服務(wù)。5.2通訊員的基本條件具有良好的政治思想素質(zhì)，具有較強(qiáng)的政治和新聞敏感性。熱愛(ài)新聞報(bào)道及宣傳工作，熟悉所在公司（部門）業(yè)務(wù)，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，善于捕捉新聞信息。具有一定的文字寫作水平、采編能力和攝影等專業(yè)技能。具有實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和很強(qiáng)的再學(xué)習(xí)能力。具有很好的團(tuán)隊(duì)精神和溝通能力、善于思考、勤于思考。通訊員的職責(zé)通訊員由編輯部任命，受編輯部委托，負(fù)責(zé)所在單位的新聞信息采編工作，每季度按規(guī)定向編輯部供稿。通訊員負(fù)有信息上傳下達(dá)的職責(zé)，以季報(bào)為載體，營(yíng)造有利于集團(tuán)發(fā)展的輿論環(huán)境。通訊員以書(shū)面形式向編輯部反映各項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題，或是需要上級(jí)單位協(xié)助解決的問(wèn)題，編輯部視實(shí)際情況或刊登于季報(bào)，或直接轉(zhuǎn)呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。圍繞集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃和當(dāng)期企業(yè)季報(bào)的版次安排，宣傳所在單位（部門）各項(xiàng)工作進(jìn)展、成果，先進(jìn)人物事跡。通訊員要把握好新聞的時(shí)效性，及時(shí)收集整理所在單位（部門）的新聞線索，及時(shí)做好采編工作或上報(bào)編輯部。按照編輯部執(zhí)行主編的工作安排，完成所在單位（部門）或所負(fù)責(zé)欄目的稿件采寫工作。通訊員除了自己撰寫稿件外，還應(yīng)帶動(dòng)、指導(dǎo)、幫助本單位（部門）愛(ài)好寫作的員工積極撰寫稿件（包括副刊非新聞?lì)惛寮?，并針?duì)季刊設(shè)置的欄目積極投稿，同時(shí)做好本部門員工的稿件收集和報(bào)送工作。通訊員可以代表編輯部向所在部門其員工約稿。原則上，通訊員季度至少向編輯部提供二篇新聞?lì)惛寮?，因特殊原因不能提交的，?yīng)向編輯部說(shuō)明。通訊員是各部門的宣傳骨干，在上級(jí)單位的指導(dǎo)下，應(yīng)當(dāng)積極配合所在部門的文化宣傳工作。積極配合季報(bào)執(zhí)行主編、責(zé)任編輯完成對(duì)所在公司（部門）的采訪報(bào)道任務(wù)。按要求參加每季度的通訊員例會(huì)，及各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)技能培訓(xùn)活動(dòng)。協(xié)助編輯部做好季報(bào)發(fā)行、回訪工作，收集關(guān)于改進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)工作、企業(yè)季報(bào)宣傳工作的意見(jiàn)、建議并及時(shí)向編輯部反饋。意見(jiàn)、建議既可以是對(duì)季報(bào)發(fā)表的某篇文章或某一方面報(bào)道的具體反映，也可以是對(duì)季報(bào)內(nèi)容、版面、欄目設(shè)置等各方面工作的意見(jiàn)、建議和要求。遵守企業(yè)文化建設(shè)和編輯部相關(guān)制度、服從編輯部的業(yè)務(wù)管理。5.4通訊員產(chǎn)生辦法通訊員人選由員工自薦或部門提名或秘書(shū)兼任，經(jīng)所在單位綜合行政部（或辦公室）同意，由編輯部考察后聘用。各單位根據(jù)實(shí)際情況，至少配備1名通訊員。通訊員需先通過(guò)編輯部培訓(xùn)合格后，方可開(kāi)展工作。5.5通訊員的權(quán)利與待遇通訊員受編輯部委托，在所在單位內(nèi)部進(jìn)行新聞采訪和專題調(diào)查，在適當(dāng)范圍內(nèi)，可以要求所在單位相關(guān)部門提供協(xié)助和支持。5.5.2通訊員享受每月100元的崗位津貼，由所在單位按月支付，具體手續(xù)按各單位財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定辦理。通訊員有權(quán)利參加編輯部組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、教材贈(zèng)送和編輯部組織的各類活動(dòng)。5.5.4同等條件下，通訊員稿件優(yōu)先刊用，并署名“通訊員XXX”。對(duì)于特別優(yōu)秀的稿件編輯部可向外刊推薦發(fā)表。5.6通訊員的獎(jiǎng)勵(lì)編輯部在年底對(duì)各單位宣傳工作進(jìn)行考評(píng)，對(duì)工作積極、成績(jī)突出的單位及通訊員予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)（占總?cè)藬?shù)的30%，主要以投稿、刊稿數(shù)量和質(zhì)量將作為評(píng)選優(yōu)秀通訊員的標(biāo)準(zhǔn)），表現(xiàn)優(yōu)秀的通訊員可以受聘為編輯部記者，特別優(yōu)秀者可作為企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)季報(bào)工作儲(chǔ)備人才。5.7通訊員的懲罰通訊員若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未向編輯部提供稿件和信息，編輯部將通知本人，若連續(xù)兩次出現(xiàn)無(wú)稿件投放現(xiàn)象，編輯部將取消其通訊員資格，并通報(bào)所在單位（部門），由所在單位報(bào)編輯部同意后增補(bǔ)人選。通訊員要堅(jiān)持新聞的真實(shí)性原則，對(duì)提供的稿件或新聞線索的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；通訊員每季度上報(bào)的新聞稿件必須經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審閱同意后，方可報(bào)送編輯部；對(duì)提供虛假信息、違反《關(guān)于新聞采編人員從業(yè)管理的規(guī)定（試行）》的通訊員，取消通訊員資格，造成惡劣影響的按相關(guān)制度給予處分。5.8通訊員的日常管理各單位綜合行政部（或辦公室）是通訊員的歸口管理部門，部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)督促指導(dǎo)通訊員工作，并將通訊員的通訊工作作為其績(jī)效考核指標(biāo)之一。編輯部按照各單位上報(bào)聘用的通訊員名單，建立通訊員檔案；編輯部每?jī)杉径葘⒏鶕?jù)通訊員來(lái)稿情況進(jìn)行綜合考評(píng)，公布發(fā)稿數(shù)量，并抄送各單位負(fù)責(zé)人。通訊員因工作調(diào)動(dòng)、離職或其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任通訊工作的，由所在單位及時(shí)報(bào)編輯部同意后另行補(bǔ)充人選。未被聘為通訊員的員工向編輯部供稿的數(shù)量和質(zhì)量是編輯部對(duì)通訊員、所在單位企業(yè)文化建設(shè)和文化宣傳工作考評(píng)內(nèi)容之一；對(duì)表現(xiàn)突出的員工，編輯部將建議所在單位將其增補(bǔ)為通訊員。6、稿件的管理6.1新聞源（稿件圖片的收集）集團(tuán)本部會(huì)議新聞?dòng)蓹C(jī)要秘書(shū)負(fù)責(zé)采寫和圖片拍攝。集團(tuán)公司各部門新聞，由所在部門負(fù)責(zé)人事前報(bào)編輯部，由主編安排人員采訪。各所屬公司新聞原則上由各通訊員采寫和拍攝圖片，特別重大的活動(dòng)可事前報(bào)編輯部由主編安排人員采訪。6.1.4原則上各單位（部門）的通訊員每季度第三個(gè)月10日之前將所在單位（部門）當(dāng)月的新聞稿件和編輯部安排的專題報(bào)道稿件報(bào)送執(zhí)行主編處，特別重大的新聞也必須在截稿日（每季度第三個(gè)月15日）前上交。各所屬公司的通訊員來(lái)稿必須將有所在單位審核人簽字的原稿一并報(bào)送或傳真至編輯部。原則上通訊員報(bào)送的稿件必須提供有所在單位審核人簽字的原稿和電子版。集團(tuán)公司其它員工來(lái)稿可以直接投遞到稿箱內(nèi)，各所屬公司員工來(lái)稿直接交到所在單位通訊員處。使用筆名者請(qǐng)注明工作單位、真實(shí)姓名、聯(lián)系方式等內(nèi)容，以便及時(shí)發(fā)放稿酬。稿件、圖片的審核與管理各單位綜合部行政部（或辦公室）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)通訊員上報(bào)新聞稿件進(jìn)行初審，涉及工程進(jìn)展和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的須同時(shí)經(jīng)過(guò)所在單位工程和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一并簽字同意后方可以報(bào)送編輯部。特殊情況在征得所在單位負(fù)責(zé)人或主編同意后方可刊發(fā)。（通訊員反映各項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題的書(shū)面材料可不經(jīng)過(guò)審核直接交編輯部）。編輯部主編對(duì)稿件進(jìn)行終審，仍有疑問(wèn)的稿件，經(jīng)請(qǐng)示總裁同意后方可以刊發(fā)；所有稿件均需經(jīng)主編審閱同意后方可刊發(fā)。所有來(lái)稿編輯部均統(tǒng)一存檔，并登記好稿件、圖片名稱，通訊員及作者姓名，交稿時(shí)間，是否刊發(fā)意見(jiàn)等信息。編輯部對(duì)上報(bào)的稿件有修改權(quán)，并將修改意見(jiàn)反饋給通訊員，認(rèn)為需補(bǔ)充資料或做補(bǔ)充采訪的，通訊員應(yīng)予以配合。6.3稿件質(zhì)量要求（通訊員稿件質(zhì)量要求）稿件內(nèi)容包括報(bào)道所在單位（部門）活動(dòng)的消息，重要會(huì)議新聞報(bào)道，宣傳先進(jìn)人物或重要事件的通訊、人物特寫，針對(duì)某些問(wèn)題的評(píng)論，以及適合季報(bào)各欄目發(fā)表的各類文章。文字稿件要求主題鮮明，文筆通暢，內(nèi)容充實(shí)、生動(dòng)，貼近公司實(shí)際，有思想性、時(shí)效性、趣味性和可讀性。新聞稿件務(wù)求真實(shí)，名稱、時(shí)間、數(shù)字等一定要核實(shí)準(zhǔn)確。提倡寫短稿，一般情況下，新聞消息稿不少于500字，人物通訊稿不少于1500字，言論稿不少于800字。新聞?wù)掌笾黝}突出、角度新穎、新聞價(jià)值高、畫面清晰、層次豐富，數(shù)碼照片要求精度（分辨率）在300dpi以上。圖片說(shuō)明必須準(zhǔn)確注明時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、職務(wù)，圖片的管理和稿件的管理一樣，需登記，原始圖片須存檔，備以后使用。來(lái)稿應(yīng)盡可能避免和減少錯(cuò)別字，每出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)別字扣稿費(fèi)一元。6．4季報(bào)廣告?zhèn)渥⒓緢?bào)上刊登的所有硬廣需執(zhí)行主編確認(rèn)簽字方才有效。7、費(fèi)用預(yù)算與管理7.1所涉及的相關(guān)費(fèi)用刊物印刷費(fèi)用。7.1.2郵寄費(fèi)用預(yù)算。通訊員津貼、稿酬。企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)秀部門（企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)制度中另行規(guī)定）、優(yōu)秀通訊員等年終獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。7.2稿酬的發(fā)放與管理凡被采用刊登的稿件，按照優(yōu)稿優(yōu)酬的原則編輯部按以下標(biāo)準(zhǔn)向稿件被錄用的作者支付稿酬：字?jǐn)?shù)（字）少于300300—500500—10001000—1500以上圖片（張）字1500稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2030508010010（元）通訊員季度完成兩篇稿件屬工作職責(zé)不付給稿酬，超過(guò)兩篇的按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)另行支付。未被聘為通訊員的員工，只要向編輯部提供稿件（包括新聞?lì)惛寮头切侣勵(lì)惛寮┎⒈豢l(fā)的，按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。責(zé)任編輯部完成新聞?lì)惛寮蓪?、圖片拍攝屬份內(nèi)工作不再給付稿酬，刊發(fā)在副刊的文章按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。稿件刊發(fā)以后，由執(zhí)行主編將當(dāng)月要發(fā)放的稿費(fèi)編制稿酬發(fā)放登記表，經(jīng)主編、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后報(bào)送財(cái)務(wù)管理部。稿酬由集團(tuán)公司統(tǒng)一發(fā)放和承擔(dān)。8、季報(bào)的出版和發(fā)行管理原則上保證集團(tuán)公司和各所屬公司管理人員每人一份。集團(tuán)公司辦公單位由編輯部直接發(fā)放，不在總公司視具體情況可通過(guò)郵局寄發(fā)或安排人各個(gè)部門和個(gè)人需向外單位郵寄刊物的，需向編輯部提出書(shū)面申請(qǐng)，注明收刊人詳細(xì)地址、姓名、郵編等詳細(xì)資料，并經(jīng)過(guò)主編同意方可郵寄。每期郵發(fā)必須登記數(shù)目、領(lǐng)取或郵寄部門、領(lǐng)取人、郵發(fā)責(zé)任人。按照公司《檔案