秘書科主要職責(zé)（8篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)秘書科主?要職責(zé)?1、負(fù)責(zé)?來文的簽?收、登記?、呈批、?復(fù)印、分?送、催辦?，處理來?往信件。?負(fù)責(zé)學(xué)校?機(jī)要文件?的傳遞及?上級(jí)單位?各種通知?、急件的?領(lǐng)取;做?好上級(jí)有?關(guān)部門單?位的電話?通知、會(huì)?議通知、?記錄傳達(dá)?、落實(shí)工?作。2?、負(fù)責(zé)文?件制發(fā)，?安排編號(hào)?、打字、?校對(duì)、印?刷、裝訂?、用印、?分發(fā)和歸?檔，下達(dá)?學(xué)校的各?種會(huì)議通?知;負(fù)責(zé)?編制“一?周會(huì)議安?排”。?3、負(fù)責(zé)?管理本室?傳真、電?話等設(shè)備?;負(fù)責(zé)電?話接轉(zhuǎn)、?記錄及電?話內(nèi)容的?傳達(dá)、匯?報(bào)，負(fù)責(zé)?傳真的處?理;負(fù)責(zé)?接待、處?理日常行?政工作及?群眾來電?、來信事?宜，定期?整理來電?、來信情?況向?qū)W校?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?。4、?負(fù)責(zé)全校?辦公自動(dòng)?化的建立?、維護(hù)和?管理;負(fù)?責(zé)學(xué)校主?頁(yè)面內(nèi)容?的建設(shè)與?維護(hù)、更?新，信箱?使用、網(wǎng)?上發(fā)文、?部門網(wǎng)頁(yè)?建設(shè)等工?作;負(fù)責(zé)?校(黨)?辦布告欄?的管理。?5、負(fù)?責(zé)重大信?息的收集?、整理、?上報(bào)，撰?寫學(xué)校大?事記;負(fù)?責(zé)收集、?匯總學(xué)校?各職能部?門的綜合?性工作計(jì)?劃、總結(jié)?等材料，?擬定、修?訂或?qū)徍?全校性的?管理規(guī)章?制度;負(fù)?責(zé)部門內(nèi)?部和學(xué)院?檔案的收?集、整理?、歸檔工?作。6?、協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)做好調(diào)?查研究工?作，結(jié)合?學(xué)校工作?部署開展?經(jīng)常性的?調(diào)研活動(dòng)?，匯編有?關(guān)資料，?反映情況?，提出改?革和改進(jìn)?工作的建?議。7?、負(fù)責(zé)校?領(lǐng)導(dǎo)、各?部門、各?單位報(bào)刊?雜志的訂?閱、發(fā)放?工作。?8、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。

?秘書科主?要職責(zé)（?二）1?、負(fù)責(zé)總?經(jīng)理行程?規(guī)劃安排?，做好總?經(jīng)理日常?工作以及?出行提醒?;2、?負(fù)責(zé)總經(jīng)?理出席的?____?、商談紀(jì)?要;3?、協(xié)助總?經(jīng)理起草?相應(yīng)報(bào)告?、報(bào)表、?計(jì)劃、決?議等文件?公函，以?及重要講?話和工作?會(huì)議的報(bào)?告;3?、協(xié)助總?經(jīng)理完成?日常工作?，協(xié)調(diào)總?經(jīng)理與各?部門之間?的溝通，?相應(yīng)時(shí)上?傳下達(dá)，?并做好資?料搜集整?理;4?、協(xié)助總?經(jīng)理進(jìn)行?商務(wù)應(yīng)酬?，以及接?待安排;?5、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?事宜，與?總經(jīng)理生?活秘書做?好工作搭?配;秘?書科主要?職責(zé)（三?）1、?在公司經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下?負(fù)責(zé)辦公?室的全面?工作，努?力作好公?司經(jīng)理的?參謀助手?，起到承?上啟下的?作用，認(rèn)?真做到全?方位服務(wù)?。2、?在公司經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下?負(fù)責(zé)企業(yè)?具體管理?工作的布?置、實(shí)施?、檢查、?督促、落?實(shí)執(zhí)行情?況。3?、協(xié)助公?司經(jīng)理作?好經(jīng)營(yíng)服?務(wù)各項(xiàng)管?理并督促?、檢查落?實(shí)貫徹執(zhí)?行情況。?4、負(fù)?責(zé)各類文?件的分類?呈送，請(qǐng)?公司經(jīng)理?閱批并轉(zhuǎn)?有關(guān)部門?處理。?5、做好?各種會(huì)議?的記錄及?會(huì)務(wù)工作?。6、?做好來訪?接待工作?。7、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它任務(wù)和?各種應(yīng)急?事務(wù)的處?理。秘?書科主要?職責(zé)（四?）1.?協(xié)助總裁?辦對(duì)內(nèi)部?項(xiàng)目事務(wù)?工作的協(xié)?調(diào)、溝通?、跟進(jìn)落?實(shí);2?.協(xié)助總?裁辦草擬?內(nèi)外部工?作報(bào)告、?方案與公?司新聞紀(jì)?實(shí)等;?3.協(xié)助?總裁辦參?與事務(wù)性?項(xiàng)目的接?洽，收集?關(guān)聯(lián)行業(yè)?業(yè)務(wù)信息?，提供依?據(jù)和分析?意見;?4.撰寫?郵件、公?文、報(bào)告?等各種文?件;總裁?辦簽發(fā)文?件管理，?文件信息?上傳下達(dá)?工作;?5.負(fù)責(zé)?相關(guān)拜訪?人員的接?待，會(huì)議?的安排等?。秘書?科主要職?責(zé)（五）?1、根?據(jù)董事長(zhǎng)?安排的工?作，及時(shí)?進(jìn)行任務(wù)?的布置、?跟進(jìn)檢查?和落實(shí)執(zhí)?行;2?、負(fù)責(zé)組?織和召集?的相關(guān)業(yè)?務(wù)板塊高?層會(huì)議，?并跟蹤、?反饋重要?會(huì)議議定?事項(xiàng)的情?況;3?、匯集公?司呈報(bào)的?信息或文?件，提取?重要信息?上報(bào)董事?長(zhǎng)，協(xié)助?董事長(zhǎng)了?解公司經(jīng)?營(yíng)管理情?況并提出?建議;?4、陪同?董事長(zhǎng)進(jìn)?行項(xiàng)目考?察、洽談?工作及重?大商務(wù)會(huì)?議接待工?作，對(duì)進(jìn)?展情況進(jìn)?行總結(jié)分?析，積極?協(xié)調(diào)、推?進(jìn);5?、協(xié)助董?事長(zhǎng)做重?大決策事?項(xiàng)時(shí)提供?數(shù)據(jù)支持?和專項(xiàng)研?究報(bào)告，?不定期為?公司提出?企業(yè)運(yùn)營(yíng)?狀況分析?和前景預(yù)?測(cè)報(bào)告;?6、完?成董事長(zhǎng)?交辦的其?他工作。?秘書科?主要職責(zé)?（六）?1、負(fù)責(zé)?協(xié)助總裁?執(zhí)行各項(xiàng)?會(huì)議、行?程、接待?等內(nèi)外部?事宜的安?排與提示?。2、?負(fù)責(zé)落實(shí)?公司內(nèi)部?上傳下達(dá)?，確?？?裁工作指?令的及時(shí)?貫徹與各?類信息的?暢通。?3、負(fù)責(zé)?依據(jù)總裁?指示，安?排各項(xiàng)會(huì)?務(wù)與活動(dòng)?，落實(shí)組?織、籌備?、___?_及各項(xiàng)?工作紀(jì)錄?。4、?負(fù)責(zé)依據(jù)?總裁指示?，撰寫公?文、報(bào)告?、函件等?各類工作?文案。?5、負(fù)責(zé)?落實(shí)總裁?各類工作?文件、報(bào)?表等機(jī)要?資料的整?理、歸檔?6、負(fù)?責(zé)協(xié)助總?裁完成各?項(xiàng)工作的?協(xié)調(diào)、落?實(shí)及督辦?工作，確??？偛弥?令的貫徹?執(zhí)行。?7、負(fù)責(zé)?靈活妥善?地應(yīng)對(duì)各?種突發(fā)事?情，圓滿?完成上級(jí)?交辦的各?項(xiàng)工作任?務(wù)。秘?書科主要?職責(zé)（七?）1.?總經(jīng)理日?常行程的?協(xié)調(diào)、安?排2.?協(xié)助起草?總經(jīng)理日?常公文、?報(bào)告等相?關(guān)文書資?料;協(xié)調(diào)?與各部門?的關(guān)系，?促進(jìn)相關(guān)?工作的推?進(jìn)等3?.接待來?訪的客戶?4.負(fù)?責(zé)總經(jīng)理?會(huì)務(wù)的組?織安排，?____?的編寫?5.負(fù)責(zé)?處理總經(jīng)?理臨時(shí)交?辦的其他?工作及英?語(yǔ)翻譯?秘書科主?要職責(zé)（?八）1?、協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)統(tǒng)籌/?管理各個(gè)?職能部門?的工作落?實(shí)，合理?調(diào)配各部?門之間的?工作銜接?，有效協(xié)?助/解決?各部門的?工作難點(diǎn)?;2、?負(fù)責(zé)公司?大客戶關(guān)?系維護(hù)、?公關(guān)、接?待、商務(wù)?洽談，有?效促進(jìn)公?司各項(xiàng)業(yè)?務(wù)合作，?樹立良好?的客戶口?碑;3?、對(duì)接公?司對(duì)外各?渠道資源?引進(jìn)、合?作，如：?政府單位?、商會(huì)、?媒體等，?拓寬/推?進(jìn)公司對(duì)?外宣傳信?息;4?、負(fù)責(zé)辦?公室文件?檢查、分?送和催辦?，嚴(yán)格執(zhí)?行保密度?對(duì)處理完?畢的文件?做好保管?、清退或