行政助理崗位職責(zé)范本（6篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)行政助理?崗位職責(zé)?范本1?、辦公用?品、勞防?用品管理?(1)?負(fù)責(zé)依據(jù)?《辦公用?品管理規(guī)?定》《勞?防用品管?理規(guī)定》?進(jìn)行辦公?用品和勞?防用品的?管理和提?出完善意?見(jiàn);(?2)辦公?物品的采?購(gòu)、保管?、審核、?發(fā)放、統(tǒng)?計(jì);(?3)負(fù)責(zé)?辦公用品?的使用控?制。2?、日常行?政管理?(1)起?草、修改?公司各類(lèi)?報(bào)告、通?知、會(huì)議?記錄等文?件，發(fā)放?、收發(fā)、?傳遞、存?檔、銷(xiāo)毀?等工作;?(2)?執(zhí)行《員?工手冊(cè)》?和提出完?善建議，?及時(shí)勸阻?、制止、?糾正違反?公司辦公?制度的行?為，維護(hù)?公司的良?好辦公秩?序，促進(jìn)?各項(xiàng)行政?工作規(guī)范?化;(?3)組織?好來(lái)客接?待和相關(guān)?的外聯(lián)工?作;(?4)負(fù)責(zé)?全公司考?勤記錄的?整理歸檔?并匯報(bào)行?政經(jīng)理;?(5)?負(fù)責(zé)公司?午間用餐?統(tǒng)計(jì)，并?予以管理?。3、?人事管理?(1)?執(zhí)行《人?力資源管?理程序》?和提出完?善建議;?(2)?根據(jù)現(xiàn)有?編制及業(yè)?務(wù)發(fā)展需?求，協(xié)助?上級(jí)確定?招聘目標(biāo)?，匯總崗?位需求數(shù)?目和人員?需求數(shù)目?，制定并?執(zhí)行招聘?計(jì)劃;?(3)負(fù)?責(zé)組織公?司各項(xiàng)招?聘活動(dòng)的?實(shí)施、協(xié)?調(diào)、跟進(jìn)?和招聘效?果分析;?(4)?結(jié)合公司?實(shí)際情況?和崗位設(shè)?置情況，?開(kāi)發(fā)、維?護(hù)適合的?招聘渠道?;(5?)負(fù)責(zé)建?立、管理?公司人才?檔案資料?庫(kù)，做好?建立、管?理與信息?保密工作?;(6?)負(fù)責(zé)建?立、完善?各工作崗?位的人員?任職資格?評(píng)定題庫(kù)?。4、?培訓(xùn)管理?(1)?負(fù)責(zé)制定?、完善與?培訓(xùn)有關(guān)?的各項(xiàng)流?程、程序?、規(guī)章制?度，形成?培訓(xùn)體系?;(2?)負(fù)責(zé)培?訓(xùn)結(jié)果的?評(píng)估和考?核;(?3)負(fù)責(zé)?建立和更?新員工培?訓(xùn)檔案，?檢查監(jiān)督?各部門(mén)的?專(zhuān)業(yè)知識(shí)?培訓(xùn);?(4)調(diào)?查各部門(mén)?培訓(xùn)需求?，同時(shí)結(jié)?合公司發(fā)?展需要，?協(xié)助行政?經(jīng)理建立?培訓(xùn)體系?，擬定全?年員工培?訓(xùn)計(jì)劃及?中長(zhǎng)期培?訓(xùn)規(guī)劃，?并具體組?織實(shí)施。?5、其?他(1?)協(xié)助行?政經(jīng)理組?織公司本?部門(mén)日常?辦公，參?與建立健?全公司行?政管理制?度，提出?改善工作?的建議;?(2)?完成行政?經(jīng)理交辦?的其他工?作任務(wù)。?行政助?理崗位職?責(zé)范本（?二）1?、電話(huà)接?聽(tīng)及轉(zhuǎn)接?，來(lái)訪賓?客的接待?，郵件資?料的接受?、轉(zhuǎn)發(fā)、?登記;?2、文件?資料的起?草和整理?、公文制?定、協(xié)助?組織公司?各種活動(dòng)?和會(huì)議;?3、后?勤保障，?辦公資產(chǎn)?，辦公用?品的統(tǒng)計(jì)?、保管和?領(lǐng)用發(fā)放?;4、?嚴(yán)格執(zhí)行?公司考勤?制度，負(fù)?責(zé)員工考?勤系統(tǒng)維?護(hù)，并做?好考勤匯?總;5?、月度資?金需求計(jì)?劃的統(tǒng)計(jì)?及申報(bào);?6、每?周公司網(wǎng)?站更新及?新聞檢索?;7、?對(duì)外相關(guān)?部門(mén)聯(lián)絡(luò)?接待，解?答咨詢(xún)及?傳遞信息?工作。?8、負(fù)責(zé)?公司日常?辦公環(huán)境?維護(hù)及管?理工作。?行政助?理崗位職?責(zé)范本（?三）1?、協(xié)助上?級(jí)建立健?全公司招?聘、培訓(xùn)?、工資、?保險(xiǎn)、福?利、績(jī)效?考核等人?力資源制?度建設(shè);?2、建?立、維護(hù)?人事檔案?，辦理和?更新勞動(dòng)?合同;?3、執(zhí)行?人力資源?管理各項(xiàng)?實(shí)務(wù)的操?作流程和?各類(lèi)規(guī)章?制度的實(shí)?施，配合?其他業(yè)務(wù)?部門(mén)工作?;4、?收集相關(guān)?的勞動(dòng)用?工等人事?政策及法?規(guī);5?、執(zhí)行招?聘工作流?程，協(xié)調(diào)?、辦理員?工招聘、?入職、離?職、調(diào)任?、升職等?手續(xù);?6、協(xié)同?開(kāi)展新員?工入職培?訓(xùn)，業(yè)務(wù)?培訓(xùn)，執(zhí)?行培訓(xùn)計(jì)?劃，聯(lián)系?組織外部?培訓(xùn)以及?培訓(xùn)效果?的跟蹤、?反饋;?7、負(fù)責(zé)?員工工資?結(jié)算和年?度工資總?額申報(bào)，?辦理相應(yīng)?的社會(huì)保?險(xiǎn)等;?8、幫助?建立員工?關(guān)系，協(xié)?調(diào)員工與?管理層的?關(guān)系，組?織員工的?活動(dòng)。?行政助理?崗位職責(zé)?范本（四?）1、?協(xié)助銷(xiāo)售?部經(jīng)理和?銷(xiāo)售人員?輸入、維?護(hù)、匯總?銷(xiāo)售數(shù)據(jù)?，為公司?的運(yùn)行提?供及時(shí)和?可靠的數(shù)?據(jù)基礎(chǔ);?2、編?制銷(xiāo)售月?報(bào)，為公?司制定正?確的銷(xiāo)售?策略提供?及時(shí)、準(zhǔn)?確的決策?依據(jù);?3、進(jìn)行?成本核算?，提供商?務(wù)報(bào)表及?部門(mén)銷(xiāo)售?業(yè)績(jī)的統(tǒng)?計(jì)、查詢(xún)?、管理;?4、依?據(jù)統(tǒng)計(jì)整?理的數(shù)據(jù)?資料，向?主管提交?參考建議?與方案，?用于改善?經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?;5、?整理公司?訂單，合?同的執(zhí)行?并歸檔管?理;6?、隨時(shí)了?解客戶(hù)的?變化，配?合銷(xiāo)售人?員的業(yè)務(wù)?工作，保?證公司能?夠及時(shí)滿(mǎn)?足客戶(hù)的?需求;?7、協(xié)助?公司做好?售后服務(wù)?工作;?8、內(nèi)部?收支、往?來(lái)賬核對(duì)?等賬目處?理;9?、接待來(lái)?訪客戶(hù)及?綜合協(xié)調(diào)?日常行政?事務(wù)。?行政助理?崗位職責(zé)?范本（五?）一、?崗位標(biāo)識(shí)?崗位名?稱(chēng)：行政?助理所?屬部門(mén)：?行政人事?部崗位?級(jí)別：一?般職員?崗位人數(shù)?：___?_人直?接上級(jí)：?行政總監(jiān)?直接下?級(jí)：無(wú)?二、崗位?概述協(xié)?助上級(jí)完?成人力資?源管理與?行政服務(wù)?支持等各?項(xiàng)工作。?三、崗?位職責(zé)?1.負(fù)責(zé)?崗位招聘?信息的發(fā)?布，應(yīng)聘?簡(jiǎn)歷的初?審，應(yīng)聘?人員的預(yù)?約及接待?。2.?負(fù)責(zé)辦理?員工的入?職、轉(zhuǎn)正?、離職等?手續(xù)以及?每月的工?資和考勤?結(jié)算。?3.負(fù)責(zé)?各崗位說(shuō)?明書(shū)的編?制與更新?。4.?負(fù)責(zé)資料?歸檔、文?書(shū)檔案及?人事檔案?的管理工?作。5?.負(fù)責(zé)公?司物業(yè)管?理(房屋?、水、電?等)，做?好辦公設(shè)?備的維修?維護(hù)，確?保各設(shè)備?正常運(yùn)轉(zhuǎn)?。6負(fù)?責(zé)公司環(huán)?境衛(wèi)生、?綠化的管?理，辦公?區(qū)的布置?與調(diào)配，?檢查辦公?區(qū)環(huán)境衛(wèi)?生清潔工?作。7?.做好公?司車(chē)輛的?管理與調(diào)?度工作。?做好車(chē)輛?檔案管理?，協(xié)同司?機(jī)做好車(chē)?輛的維修?保養(yǎng)、加?油、洗車(chē)?記錄工作?。8.?監(jiān)督各部?門(mén)的辦公?行為(網(wǎng)?絡(luò)、傳真?、電話(huà))?。9.?負(fù)責(zé)會(huì)議?日常會(huì)務(wù)?組織工作?，并整理?好會(huì)議記?錄。_?___組?織各類(lèi)文?娛、體育?活動(dòng)。?11.協(xié)?助部門(mén)領(lǐng)?導(dǎo)做好行?政人事部?其它的工?作。四?、工作規(guī)?范__?__對(duì)同?事熱情，?積極主動(dòng)?幫助同事?，做好行?政服務(wù)工?作。2?.當(dāng)?shù)皆L?客人較多?時(shí)，應(yīng)主?動(dòng)幫助前?臺(tái)接待客?人。3?.愛(ài)護(hù)公?司各類(lèi)辦?公設(shè)備，?定期查看?養(yǎng)護(hù)設(shè)備?。4.?養(yǎng)護(hù)辦公?室的魚(yú)缸?及各類(lèi)綠?化植物。?五、崗?位要求?個(gè)人素質(zhì)?要求具備?良好的口?頭和書(shū)面?表達(dá)以及?溝通能力?，具有一?定的臨場(chǎng)?應(yīng)變能力?，工作細(xì)?致認(rèn)真，?責(zé)任心強(qiáng)?，能承受?工作壓力?，具敬業(yè)?精神。?經(jīng)驗(yàn)要求?教育背?景：大專(zhuān)?及以上學(xué)?歷工作?經(jīng)驗(yàn)：_?___年?以上文員?、助理等?行政相關(guān)?工作經(jīng)驗(yàn)?技能要?求：電腦?應(yīng)用熟練?，熟悉W?ORD,?EXCE?L等辦公?軟件，具?備基本的?網(wǎng)絡(luò)知識(shí)?，能承擔(dān)?日常設(shè)備?的維護(hù)工?作。行?政助理崗?位職責(zé)范?本（六）?數(shù)據(jù)統(tǒng)?計(jì)1.?每月統(tǒng)計(jì)?項(xiàng)目承保?情況，并?報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)?管理部投?資保險(xiǎn)項(xiàng)?目隨機(jī)性?統(tǒng)計(jì)。?2.考勤?統(tǒng)計(jì)及各?類(lèi)非業(yè)務(wù)?范圍統(tǒng)計(jì)?及報(bào)送。?費(fèi)用報(bào)?銷(xiāo)代領(lǐng)?導(dǎo)、同事?及駐外人?員辦理報(bào)?銷(xiāo)等事宜?，部?jī)?nèi)購(gòu)?置辦公用?品的報(bào)銷(xiāo)?事宜。??綜合事?務(wù)1.?承保保單?的裝訂、?保險(xiǎn)發(fā)票?及收據(jù)的?打印及保?管。2?.文件掃?描、復(fù)印?、收發(fā)信?件等日常?事務(wù)。?____?部門(mén)在公?司內(nèi)部、?外部開(kāi)會(huì)?有關(guān)事宜?的準(zhǔn)備工?作。_?___公?司內(nèi)部及?外界組織?活動(dòng)及時(shí)?通知相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)及同?事。_?___部?門(mén)固定資?產(chǎn)清查，?物品領(lǐng)用?、購(gòu)置，?發(fā)放部門(mén)?固定資產(chǎn)?及資料保?管。6?.接收部?門(mén)外__?__文件?，送相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)審批?及返還。?文件管理?。7.?OA部門(mén)?信息管理?。(1?)OA系?統(tǒng)的要情?通報(bào)和每?周要訊的?上傳。?(2)部?門(mén)專(zhuān)欄信?息上傳、?維護(hù)與更?新。(?3)部門(mén)?員工信息?的添加及?維護(hù)。?行政助理?崗位職責(zé)?(數(shù)字技?術(shù)部)?1.負(fù)責(zé)?建立并執(zhí)?行公司行?政管理制?度，制訂?各項(xiàng)行政?工作計(jì)劃?及程序。?2.負(fù)?責(zé)對(duì)公司?財(cái)物、內(nèi)?務(wù)、安全?進(jìn)行管理?。3.?負(fù)責(zé)公司?各類(lèi)會(huì)議?及活動(dòng)的?有關(guān)行政?工作。?4.負(fù)責(zé)?為其他部?門(mén)提供及?時(shí)有效的?行政月艮?務(wù)。5?.負(fù)責(zé)公?司日常用?車(chē)的調(diào)配?及管理。?6.負(fù)?責(zé)公司行?政事務(wù)的?外聯(lián)工作?。7.?負(fù)責(zé)公司?辦公秩序?及環(huán)境的?管理。?8.完成?公司或部?門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?廣告部主?管崗位職?責(zé)__?__對(duì)營(yíng)?銷(xiāo)總監(jiān)負(fù)?責(zé)。2?.協(xié)助常?務(wù)副總編?、營(yíng)銷(xiāo)總?監(jiān)，制定?雜志廣告?定位，建?立和不斷?完善廣告?客戶(hù)數(shù)據(jù)?庫(kù)。3?.協(xié)助常?務(wù)副總編?、營(yíng)銷(xiāo)總?監(jiān)，制定?廣告部的?年度財(cái)務(wù)?預(yù)算。?____?對(duì)市場(chǎng)信?息做客觀?分析，制?定適合雜?志社的廣?告拓展方?案，并與?廣告代理?、廣告客?戶(hù)保持良?好的合作?關(guān)系,促?進(jìn)廣告業(yè)?務(wù)的穩(wěn)步?增長(zhǎng)。?5.負(fù)責(zé)?與廣告代?理、廣告?客戶(hù)