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第2章會(huì)計(jì)處理方法
高等教育國(guó)家級(jí)優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)(2005、2014)“十二五”普通高等教育本科國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材教育部推薦教材《初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)》第7版朱小平、徐泓、周華主編,中國(guó)人民大學(xué)出版社學(xué)習(xí)目標(biāo):1.掌握會(huì)計(jì)信息的基本處理方法的內(nèi)容,會(huì)計(jì)確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容,會(huì)計(jì)計(jì)量的屬性。2.理解會(huì)計(jì)循環(huán)的整體過(guò)程。3.了解會(huì)計(jì)記錄、報(bào)告的基本內(nèi)容。2RenminUniversityofChina導(dǎo)言會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)有效及有序的管理活動(dòng),需要會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)不斷提供正確的會(huì)計(jì)信息。企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),包含著大量經(jīng)濟(jì)信息。將經(jīng)濟(jì)信息按照會(huì)計(jì)的相關(guān)規(guī)則與方法加工成會(huì)計(jì)信息,然后通過(guò)存儲(chǔ)加工提供給有關(guān)使用者,是一個(gè)十分復(fù)雜的過(guò)程。首先,大量經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息只有轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠識(shí)別的會(huì)計(jì)信息,輸入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)才能進(jìn)行加工,但是不可能將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)包含的全部經(jīng)濟(jì)信息都直接記錄下來(lái),只有先按一定的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn),轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類,才能夠使其進(jìn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。經(jīng)受過(guò)教育培訓(xùn)的會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量,將符合會(huì)計(jì)規(guī)定的經(jīng)濟(jì)信息轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息,這個(gè)過(guò)程稱為初次確認(rèn)。
3RenminUniversityofChina導(dǎo)言其次,已經(jīng)進(jìn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的信息要作為有用的信息輸出,還必須按照會(huì)計(jì)信息使用者的要求將信息進(jìn)行會(huì)計(jì)的專業(yè)加工。輸出的信息又必須再一次經(jīng)過(guò)確認(rèn)才能夠保證其可靠性和相關(guān)性,這個(gè)過(guò)程稱為再次確認(rèn)。最后,經(jīng)過(guò)確認(rèn)、計(jì)量的經(jīng)濟(jì)信息必須在會(huì)計(jì)特有的載體上進(jìn)行記錄,才能進(jìn)行一系列的會(huì)計(jì)處理。通常所說(shuō)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的運(yùn)行就是指會(huì)計(jì)信息的轉(zhuǎn)換、記錄、加工處理和披露的過(guò)程。因此,確認(rèn)是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),而要進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)就必須同時(shí)解決會(huì)計(jì)計(jì)量問(wèn)題。會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄的目的,是為管理活動(dòng)提供有用的、正確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。要實(shí)現(xiàn)此目的,就需要借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。所以,會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告是我們必須研究的問(wèn)題。4RenminUniversityofChina2.1會(huì)計(jì)確認(rèn)會(huì)計(jì)確認(rèn)是按照事先規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,辨認(rèn)和確定經(jīng)濟(jì)信息是否作為會(huì)計(jì)信息進(jìn)行正式記錄并列入財(cái)務(wù)報(bào)表的過(guò)程。會(huì)計(jì)核算過(guò)程實(shí)質(zhì)上是一個(gè)信息轉(zhuǎn)換、加工和輸出的過(guò)程,會(huì)計(jì)確認(rèn)是信息轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。5RenminUniversityofChina2.1.1初次確認(rèn)和再次確認(rèn)每一個(gè)會(huì)計(jì)主體都會(huì)產(chǎn)生大量經(jīng)濟(jì)信息,在眾多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,有些是會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的內(nèi)容,有些則不是。如果不加以區(qū)別確認(rèn),將所有的經(jīng)濟(jì)信息一并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,勢(shì)必影響最終可提供的會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。因此,在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)正式接收、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有關(guān)數(shù)據(jù)之前,應(yīng)進(jìn)行必要的確認(rèn),以排除不屬于會(huì)計(jì)核算范圍的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否屬于會(huì)計(jì)核算范圍,要受到會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)目標(biāo)和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的制約。能夠經(jīng)過(guò)確認(rèn)輸入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息,通過(guò)會(huì)計(jì)特有的方法進(jìn)行分類、加工、記錄、整理,最后匯總編制成財(cái)務(wù)報(bào)告,可為會(huì)計(jì)信息使用者提供決策相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。因此,為保證提供會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值,在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)正式輸出信息之前,應(yīng)進(jìn)行必要的確認(rèn),歸并一些不重要的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),突出重要的數(shù)據(jù)。綜上所述,會(huì)計(jì)確認(rèn)可分為初次確認(rèn)和再次確認(rèn)。6RenminUniversityofChinaContinued1.初次確認(rèn)初次確認(rèn)是指對(duì)輸入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的原始經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行的確認(rèn)。這類原始經(jīng)濟(jì)信息的載體就是伴隨經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證。所以初次確認(rèn)是從審核及填制原始憑證開始,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)及其內(nèi)容,諸如經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的種類、執(zhí)行單位、經(jīng)手人、時(shí)間、地點(diǎn),以及業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)、金額等進(jìn)行具體的識(shí)別、判斷、選擇和歸類,以便對(duì)其進(jìn)行正式的記錄。初次確認(rèn)要依據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo)或會(huì)計(jì)核算的特定規(guī)范要求,篩掉多余的或不可接受的數(shù)據(jù),將有用的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,然后將直觀的經(jīng)濟(jì)信息確認(rèn)轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息,運(yùn)用復(fù)式記賬法編制記賬憑證,將經(jīng)濟(jì)信息轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息,并登記有關(guān)賬簿。初次確認(rèn)實(shí)際上是將經(jīng)濟(jì)信息轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息,并決定其是否進(jìn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的篩選過(guò)程。7RenminUniversityofChinaContinued例如,商品的銷售行為是讓渡商品的所有權(quán),取得貨款或者應(yīng)收賬款的權(quán)利的一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在這個(gè)過(guò)程中,讓渡商品的所有權(quán)可以有送貨制、發(fā)貨制、提貨制等交接方式。同時(shí),由于在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下存在商業(yè)信用和銀行信用,商品可以是現(xiàn)款銷售,也可以是賒銷,貨款結(jié)算具體又可以有不同的方式,包括現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算、托收承付、托收無(wú)承付、信用證等方式,因此貨物的交接方式與貨款的結(jié)算方式之間可以產(chǎn)生不同的組合,各種不同經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的企業(yè)的銷售可以選擇不同的方式。那么在什么時(shí)候、什么條件下可以認(rèn)定銷售成立并且將銷售行為的要件作為會(huì)計(jì)信息輸入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),就需要會(huì)計(jì)人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行職業(yè)判斷,并進(jìn)行信息轉(zhuǎn)換。8RenminUniversityofChinaContinued將經(jīng)濟(jì)信息轉(zhuǎn)換成為會(huì)計(jì)信息還要看發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能否用貨幣計(jì)量。如果發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠用貨幣計(jì)量,則通過(guò)初次確認(rèn)可以進(jìn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng);如果發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能用貨幣計(jì)量,則將其摒棄在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)之外。初次確認(rèn)以能否以貨幣計(jì)量為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。9RenminUniversityofChinaContinued例如,宏達(dá)公司在銷售合同中采取提貨制和支票結(jié)算方式,銷售沙灘椅一批,價(jià)值2萬(wàn)元,那么在收到支票和出庫(kù)單回執(zhí)時(shí),財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)初次確認(rèn)銷售收入發(fā)生、現(xiàn)金增加,并且輸入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。而在另一銷售合同中約定購(gòu)買帳篷、沙灘椅共計(jì)50萬(wàn)元,對(duì)方先支付現(xiàn)金10萬(wàn)元作為定金,剩余貨款于兩個(gè)月以后交貨后付清。這時(shí)雖然有現(xiàn)金收入10萬(wàn)元,但是貨物沒(méi)有交付,所以在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中只能作為定金計(jì)入預(yù)收賬款及現(xiàn)金增加。公司購(gòu)買原材料一批,材料款90萬(wàn)元,其中鋼材15噸30萬(wàn)元,鋁材20噸60萬(wàn)元,運(yùn)輸費(fèi)共計(jì)8萬(wàn)元。材料均已驗(yàn)收入庫(kù),運(yùn)輸費(fèi)已經(jīng)用支票付清,材料款尚未支付。經(jīng)過(guò)初次確認(rèn),將材料增加和應(yīng)付賬款增加輸入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。其中的運(yùn)輸費(fèi)經(jīng)過(guò)適當(dāng)計(jì)算分別計(jì)入鋼材和鋁材的成本中。10RenminUniversityofChinaContinued2.再次確認(rèn)再次確認(rèn)是指對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)輸出的經(jīng)過(guò)加工的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行的確認(rèn)。例如,發(fā)生在一定期間的材料費(fèi)用、工資費(fèi)用在不同產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,形成產(chǎn)品的成本;一些資產(chǎn)的價(jià)值在不同的會(huì)計(jì)期間轉(zhuǎn)化為費(fèi)用。這個(gè)過(guò)程也是通過(guò)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷進(jìn)行的,經(jīng)過(guò)初次確認(rèn)的原始數(shù)據(jù),借助會(huì)計(jì)核算方法轉(zhuǎn)化為賬簿資料。為便于管理者的使用,賬簿資料還須依據(jù)管理者的需要,繼續(xù)進(jìn)行加工、濃縮、提煉,或加以擴(kuò)充、重新歸類、組合,這就是再次確認(rèn)。再次確認(rèn)是依據(jù)管理者對(duì)于會(huì)計(jì)信息的需要,確認(rèn)賬簿資料中的哪些內(nèi)容應(yīng)列入財(cái)務(wù)報(bào)表,或者在財(cái)務(wù)報(bào)表中應(yīng)揭示多少財(cái)務(wù)資料以及何種財(cái)務(wù)資料。11RenminUniversityofChinaContinued再次確認(rèn)還包括對(duì)已確認(rèn)過(guò)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)在日后由于物價(jià)變動(dòng)影響而進(jìn)行的再次確認(rèn),如企業(yè)購(gòu)入的各種存貨,經(jīng)初次確認(rèn)后,以實(shí)際發(fā)生的成本記錄在賬簿中,如果物價(jià)發(fā)生比較大的變動(dòng),在按照謹(jǐn)慎性原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)該對(duì)價(jià)格變動(dòng)影響存貨成本的程度以及對(duì)于利潤(rùn)形成的影響進(jìn)行再次確認(rèn)。再次確認(rèn)實(shí)際上是對(duì)已經(jīng)進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息再提純、再加工,以保證其真實(shí)性及正確性,滿足各會(huì)計(jì)信息使用者的需要。再次確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)主要是會(huì)計(jì)信息使用者的需要,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸出的信息應(yīng)是能夠影響會(huì)計(jì)信息使用者決策的信息。12RenminUniversityofChinaContinued初次確認(rèn)與再次確認(rèn)的任務(wù)是不一樣的。初次確認(rèn)決定著經(jīng)濟(jì)信息能否轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)信息進(jìn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),再次確認(rèn)則是對(duì)經(jīng)過(guò)加工的會(huì)計(jì)信息再提純。在會(huì)計(jì)核算中,經(jīng)過(guò)初次確認(rèn)和再次確認(rèn),可以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有用性。例如,宏達(dá)公司將購(gòu)入的材料投入生產(chǎn)過(guò)程,上述鋼材、鋁材全部用來(lái)生產(chǎn)沙灘椅和帳篷,這樣它們的價(jià)值轉(zhuǎn)入產(chǎn)成品的成本,因此需要分別計(jì)算鋼材和鋁材的成本如何轉(zhuǎn)換形成沙灘椅和帳篷的成本。另外還需要計(jì)算生產(chǎn)人員和管理人員的工資對(duì)于成本的影響。如果在這個(gè)期間鋼材、鋁材的市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生了比較大的變化,還需要確認(rèn)它們對(duì)于成本的影響。這些活動(dòng)都屬于再次確認(rèn)。13RenminUniversityofChina2.1.2會(huì)計(jì)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)確認(rèn)(包括初次確認(rèn)和再次確認(rèn))的核心問(wèn)題是根據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)。例如,對(duì)在什么時(shí)間、以多少金額輸入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息加以初次確認(rèn),對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)輸出的信息進(jìn)行再次確認(rèn)。確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)有以下幾個(gè)方面:1.經(jīng)濟(jì)信息的可定義性可定義性實(shí)際上是會(huì)計(jì)信息質(zhì)的規(guī)定性,即能否確認(rèn)。凡是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中能夠用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)信息都屬于會(huì)計(jì)確認(rèn)的范圍。但這只是一個(gè)抽象的概念。在具體會(huì)計(jì)工作中,具有會(huì)計(jì)信息屬性的經(jīng)濟(jì)信息應(yīng)該可以具體化為會(huì)計(jì)要素,即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)等,按照這些要素的定義和特征加以確認(rèn),就是可定義性。首先應(yīng)確認(rèn)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能否進(jìn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),然后對(duì)能夠進(jìn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會(huì)計(jì)要素的定義將其具體確認(rèn)為某一會(huì)計(jì)要素。14RenminUniversityofChinaContinued2.經(jīng)濟(jì)信息的可計(jì)量性可計(jì)量性是指會(huì)計(jì)信息量的規(guī)定性,按照什么數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)。在可定義性的基礎(chǔ)上,經(jīng)濟(jì)信息必須能夠量化,能夠以貨幣計(jì)量,才能夠保證經(jīng)過(guò)確認(rèn)后的會(huì)計(jì)信息不僅具有質(zhì)的統(tǒng)一性,而且具有統(tǒng)一的數(shù)量尺度,可以進(jìn)行比較和加工。3.經(jīng)濟(jì)信息的可靠性會(huì)計(jì)信息要真實(shí)可靠,首先應(yīng)如實(shí)、完整地反映應(yīng)當(dāng)反映的交易或事項(xiàng),而且這些交易或事項(xiàng)必須根據(jù)它們的實(shí)質(zhì)和不帶偏向的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實(shí),而不僅僅根據(jù)它們的法律形式進(jìn)行核算和反映。為此,在進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)時(shí),要認(rèn)真審核原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)信息是否真實(shí),辨別有關(guān)經(jīng)濟(jì)信息能否加以查證,輸入的經(jīng)濟(jì)信息是否有客觀可信的證據(jù)。但在許多情況下,必須估計(jì)成本或價(jià)值,如暫估材料款。使用合理的估計(jì)不會(huì)降低確認(rèn)的可靠性,若無(wú)法做出合理的估計(jì),就不能作為會(huì)計(jì)要素加以確認(rèn)。15RenminUniversityofChinaContinued4.經(jīng)濟(jì)信息的相關(guān)性將相關(guān)性作為確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),是因?yàn)楦鞣綍?huì)計(jì)信息使用者的需要不同。應(yīng)該針對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者的具體需要,幫助其進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策,排除不相關(guān)的數(shù)據(jù),增進(jìn)信息的有用性,如在財(cái)務(wù)報(bào)表中增加補(bǔ)充資料以滿足不同會(huì)計(jì)信息使用者的需要。如果資料被不適當(dāng)?shù)赝涎?,就可能失去其相關(guān)性。為保證其相關(guān)性,會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)地提供資料。在上述確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)中,可定義性和可計(jì)量性是主要的標(biāo)準(zhǔn)。如果會(huì)計(jì)信息主要反映的是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的受托責(zé)任,會(huì)計(jì)確認(rèn)可能更強(qiáng)調(diào)信息的可靠性;如果會(huì)計(jì)信息主要是為滿足會(huì)計(jì)信息使用者預(yù)測(cè)、決策方面的需要,會(huì)計(jì)確認(rèn)可能更強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性。因此,會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)時(shí)應(yīng)在可靠性和相關(guān)性之間進(jìn)行權(quán)衡,通過(guò)職業(yè)判斷以保證輸出的信息能滿足各方面的需要。16RenminUniversityofChina2.1.3會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)
1.資產(chǎn)的確認(rèn)在進(jìn)行資產(chǎn)的具體確認(rèn)時(shí),必須按三個(gè)重要的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量:(1)符合資產(chǎn)的定義。資產(chǎn)應(yīng)是由過(guò)去的交易或者事項(xiàng)形成的、由企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益流入的資源。如果不符合資產(chǎn)的定義,則不能將其確認(rèn)為資產(chǎn)。(2)與該資源有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。如果一項(xiàng)支出已經(jīng)發(fā)生,但在本會(huì)計(jì)期間及以后的會(huì)計(jì)期間都不會(huì)形成經(jīng)濟(jì)利益流入企業(yè),則這項(xiàng)支出不能作為資產(chǎn)。(3)該資源的成本或價(jià)值能夠可靠地加以計(jì)量。凡是作為資產(chǎn)的,必須能夠可靠地計(jì)量其成本或價(jià)值;若不能準(zhǔn)確地計(jì)量,但能進(jìn)行合理的估計(jì),也可以確認(rèn)為資產(chǎn)。17RenminUniversityofChinaContinued2.負(fù)債的確認(rèn)在進(jìn)行負(fù)債的具體確認(rèn)時(shí),應(yīng)該按以下標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷:(1)符合負(fù)債的定義。負(fù)債應(yīng)是由企業(yè)過(guò)去的交易或者事項(xiàng)形成的、預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)。如果不符合負(fù)債的定義,則不能作為負(fù)債加以確認(rèn)。(2)與該義務(wù)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流出企業(yè),一項(xiàng)債務(wù)的償還,企業(yè)必須付出債權(quán)人能夠接受的資產(chǎn)或勞務(wù),導(dǎo)致企業(yè)所擁有的經(jīng)濟(jì)利益的資源流出。(3)未來(lái)流出的經(jīng)濟(jì)利益的金額能夠可靠地計(jì)量。作為負(fù)債,一般都有一個(gè)到期償還的確切金額,即使沒(méi)有確切的金額,也能合理地估計(jì)償還金額。18RenminUniversityofChinaContinued3.所有者權(quán)益的確認(rèn)所有者權(quán)益被定義為:企業(yè)資產(chǎn)扣除負(fù)債后由所有者享有的剩余權(quán)益。它不可能像資產(chǎn)、負(fù)債那樣可以單獨(dú)確認(rèn),其確認(rèn)須依附于資產(chǎn)、負(fù)債的確認(rèn),資產(chǎn)、負(fù)債的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)即為所有者權(quán)益的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。19RenminUniversityofChinaContinued4.收入的確認(rèn)收入是企業(yè)補(bǔ)償費(fèi)用開支、取得盈利的源泉。在進(jìn)行收入的具體確認(rèn)時(shí),應(yīng)該按以下標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷:(1)符合收入的定義。收入應(yīng)是企業(yè)在日?;顒?dòng)中形成的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益增加的、與所有者投入資本無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。如果不符合收入的定義則不能確認(rèn)為收入。(2)收入只有在經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),從而導(dǎo)致資產(chǎn)增加或負(fù)債減少時(shí)才能確認(rèn)。(3)與收入相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益流入企業(yè)具體表現(xiàn)為資產(chǎn)增加或負(fù)債減少。(4)經(jīng)濟(jì)利益流入額能夠可靠地進(jìn)行計(jì)量。20RenminUniversityofChinaContinued5.費(fèi)用的確認(rèn)在進(jìn)行費(fèi)用的具體確認(rèn)時(shí),應(yīng)該按以下標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷:(1)符合費(fèi)用的定義。費(fèi)用應(yīng)是企業(yè)在日?;顒?dòng)中形成的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤(rùn)無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。如果不符合費(fèi)用的定義則不能確認(rèn)為費(fèi)用。(2)費(fèi)用只有在經(jīng)濟(jì)利益很可能流出企業(yè)從而導(dǎo)致資產(chǎn)減少或負(fù)債增加時(shí)才能確認(rèn)。(3)與費(fèi)用相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的結(jié)果導(dǎo)致資產(chǎn)的減少或負(fù)債的增加。(4)經(jīng)濟(jì)利益流出額能夠可靠地進(jìn)行計(jì)量。21RenminUniversityofChinaContinued企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)等發(fā)生的可歸屬于產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本等的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在確認(rèn)產(chǎn)品銷售收入、勞務(wù)收入時(shí),將已銷售產(chǎn)品、已提供勞務(wù)的成本等計(jì)入當(dāng)期損益。企業(yè)發(fā)生的支出不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的,或者即使能夠產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益但不符合或者不再符合資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)確認(rèn)為費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益。企業(yè)發(fā)生的交易或事項(xiàng)導(dǎo)致其承擔(dān)了一項(xiàng)負(fù)債又不確認(rèn)為一項(xiàng)資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)確認(rèn)為費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益。6.利潤(rùn)的確認(rèn)利潤(rùn)是企業(yè)的各項(xiàng)收入抵減各項(xiàng)耗費(fèi)后的余額。利潤(rùn)不能像收入、費(fèi)用那樣可以單獨(dú)確認(rèn),其確認(rèn)只能依附于一定期間的收入和費(fèi)用的確認(rèn),收入、費(fèi)用的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)即為利潤(rùn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。22RenminUniversityofChina2.2會(huì)計(jì)計(jì)量2.2.1會(huì)計(jì)計(jì)量與會(huì)計(jì)確認(rèn)
會(huì)計(jì)計(jì)量是在會(huì)計(jì)確認(rèn)的過(guò)程中,根據(jù)被計(jì)量對(duì)象的計(jì)量屬性,選擇運(yùn)用一定的計(jì)量基礎(chǔ)和計(jì)量單位,確定應(yīng)記錄項(xiàng)目金額的會(huì)計(jì)處理過(guò)程。企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中大量的原始經(jīng)濟(jì)信息要通過(guò)初次確認(rèn)輸入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行的會(huì)計(jì)信息要經(jīng)過(guò)再次確認(rèn),以保證披露會(huì)計(jì)信息的可靠性、相關(guān)性。在會(huì)計(jì)確認(rèn)中離不開會(huì)計(jì)計(jì)量,只有經(jīng)過(guò)計(jì)量,應(yīng)輸入的數(shù)據(jù)才能被正式記錄,輸出的數(shù)據(jù)才能最終列入財(cái)務(wù)報(bào)表。初次確認(rèn)的經(jīng)濟(jì)信息通過(guò)計(jì)算、匯總、比較、衡量與分配等復(fù)雜的計(jì)量方法,在有關(guān)的憑證、賬簿中進(jìn)行歸集,并使之系統(tǒng)化、條理化;再次確認(rèn)的經(jīng)濟(jì)信息通過(guò)傳遞、輸出、匯總等計(jì)量方法,在有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表中加以確定。從這個(gè)意義上看,會(huì)計(jì)核算的過(guò)程也可以看成是會(huì)計(jì)計(jì)量的過(guò)程。23RenminUniversityofChinaContinued會(huì)計(jì)計(jì)量過(guò)程包括兩方面的內(nèi)容:(1)被計(jì)量對(duì)象的實(shí)物數(shù)量計(jì)量;(2)被計(jì)量對(duì)象的貨幣表現(xiàn)。這兩方面的內(nèi)容又包括確定會(huì)計(jì)計(jì)量單位、計(jì)量屬性,以及二者相結(jié)合的計(jì)量模式。24RenminUniversityofChina2.2.2會(huì)計(jì)計(jì)量單位會(huì)計(jì)計(jì)量單位是指計(jì)量尺度的量度單位。會(huì)計(jì)計(jì)量單位的選擇經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程,從最早的某些象征性符號(hào)(如結(jié)繩記事的“結(jié)”)向各種實(shí)物量度、勞動(dòng)量度進(jìn)化。到了商品經(jīng)濟(jì)社會(huì),形形色色的實(shí)物量度已經(jīng)無(wú)法對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、綜合的反映,即使勞動(dòng)量度也難以對(duì)眾多的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合的反映,于是貨幣作為商品內(nèi)在價(jià)值尺度的必然表現(xiàn)形式,取代了實(shí)物量度單位和勞動(dòng)量度單位,成為會(huì)計(jì)統(tǒng)一的計(jì)量尺度。會(huì)計(jì)計(jì)量雖然以貨幣計(jì)量為主,但也不排除以實(shí)物量度、勞動(dòng)量度作為輔助量度。貨幣作為會(huì)計(jì)記賬的通用標(biāo)準(zhǔn)解決了計(jì)量單位的問(wèn)題,但同時(shí)也給會(huì)計(jì)帶來(lái)了新的問(wèn)題,即貨幣具有名義貨幣和實(shí)際購(gòu)買力貨幣二重性,在進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)量時(shí)應(yīng)選用哪種貨幣呢?一般情況下,各國(guó)在進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)量時(shí)會(huì)選本國(guó)法定的名義貨幣作為計(jì)量單位。25RenminUniversityofChina2.2.3會(huì)計(jì)計(jì)量屬性
會(huì)計(jì)計(jì)量屬性也可以稱為計(jì)量基礎(chǔ),是指所用量度的經(jīng)濟(jì)屬性,即按什么標(biāo)準(zhǔn)、什么角度來(lái)計(jì)量,是從不同的會(huì)計(jì)角度反映會(huì)計(jì)要素的金額的確認(rèn)基礎(chǔ)。26RenminUniversityofChinaContinued1.歷史成本歷史成本是指按照形成某項(xiàng)會(huì)計(jì)要素時(shí)所付出的實(shí)際成本進(jìn)行計(jì)量。選擇歷史成本計(jì)量屬性,就要求對(duì)于資產(chǎn)按照購(gòu)置時(shí)支付的現(xiàn)金或者現(xiàn)金等價(jià)物的金額,或者按照購(gòu)置資產(chǎn)時(shí)所付出對(duì)價(jià)的公允價(jià)值進(jìn)行計(jì)量。要求對(duì)于負(fù)債按照因承擔(dān)現(xiàn)時(shí)義務(wù)而實(shí)際收到的款項(xiàng)或者資產(chǎn)的金額,或者承擔(dān)現(xiàn)時(shí)義務(wù)的合同金額,或者按照日常活動(dòng)中為償還負(fù)債預(yù)期需要支付的現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物的金額進(jìn)行計(jì)量。采用歷史成本計(jì)量屬性具有可靠、簡(jiǎn)便、容易采集數(shù)據(jù)、符合會(huì)計(jì)核算真實(shí)性等優(yōu)點(diǎn)。但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,歷史成本也存在一定的缺陷。由于歷史成本屬性采用的時(shí)間與會(huì)計(jì)信息使用者進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策的時(shí)間有可能間隔比較長(zhǎng),如果在這段時(shí)間內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生比較大的變化,例如,在物價(jià)劇烈波動(dòng)的情況下,就不能真實(shí)地反映會(huì)計(jì)要素的實(shí)際價(jià)值,可能使會(huì)計(jì)信息使用者作出錯(cuò)誤的判斷。27RenminUniversityofChinaContinued2.重置成本重置成本(又稱現(xiàn)行成本)是指按照現(xiàn)在形成某項(xiàng)會(huì)計(jì)要素可能付出的成本計(jì)價(jià)。采用重置成本計(jì)量屬性,對(duì)于歷史上已經(jīng)形成的資產(chǎn),按照現(xiàn)在購(gòu)買相同或者相似資產(chǎn)所需支付的現(xiàn)金或者現(xiàn)金等價(jià)物的金額進(jìn)行計(jì)量。對(duì)于歷史已經(jīng)形成的負(fù)債,按照現(xiàn)在償付該項(xiàng)債務(wù)所需支付的現(xiàn)金或者現(xiàn)金等價(jià)物的金額進(jìn)行計(jì)量。重置成本可以反映現(xiàn)在形成某一會(huì)計(jì)要素應(yīng)付出的代價(jià),但這種計(jì)價(jià)的可操作性比較差,因?yàn)樵谏鐣?huì)生產(chǎn)力飛速發(fā)展的今天,隨著時(shí)間的推移,很難找到兩個(gè)不同時(shí)期相同或者類似的資產(chǎn)。28RenminUniversityofChinaContinued3.可變現(xiàn)凈值可變現(xiàn)凈值是指出售時(shí)可能收回的金額(扣除可能發(fā)生的費(fèi)用后的凈值)。采用可變現(xiàn)凈值計(jì)量屬性,要求對(duì)于資產(chǎn)按照其正常對(duì)外銷售所能收到的現(xiàn)金或者現(xiàn)金等價(jià)物的金額扣減該資產(chǎn)至完工時(shí)估計(jì)將要發(fā)生的成本、估計(jì)的銷售費(fèi)用以及相關(guān)稅費(fèi)后的金額進(jìn)行計(jì)量??勺儸F(xiàn)凈值雖然在操作上有一定的難度,但可以真實(shí)地反映資產(chǎn)的價(jià)值。4.現(xiàn)值現(xiàn)值是指未來(lái)現(xiàn)金流量的折現(xiàn)值。采用現(xiàn)值計(jì)量屬性,要求對(duì)于資產(chǎn)按照預(yù)計(jì)從其持續(xù)使用和最終處置中所產(chǎn)生的未來(lái)現(xiàn)金流入量的折現(xiàn)金額進(jìn)行計(jì)量。要求對(duì)于負(fù)債按照預(yù)計(jì)期限內(nèi)需要償還的未來(lái)凈現(xiàn)金流出量的折現(xiàn)金額進(jìn)行計(jì)量?,F(xiàn)值可以反映資產(chǎn)所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益流入的金額,或者償還債務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益流出的金額,但受主觀因素的影響較多。29RenminUniversityofChinaContinued5.公允價(jià)值公允價(jià)值是指市場(chǎng)參與者在計(jì)量日發(fā)生的有序交易中,出售一項(xiàng)資產(chǎn)所能收到或轉(zhuǎn)移一項(xiàng)負(fù)債所需支付的價(jià)格。采用公允價(jià)值計(jì)量屬性,要求對(duì)于資產(chǎn)和負(fù)債按照在有序的交易中,市場(chǎng)參與者自愿進(jìn)行交換或者債務(wù)清償?shù)慕痤~計(jì)量。公允價(jià)值可以真實(shí)地反映資產(chǎn)、負(fù)債的價(jià)值,但由于公允價(jià)值要求市場(chǎng)必須是成熟的,也具有不易操作的問(wèn)題。30RenminUniversityofChinaZhouHua,RenminUniversityofChina【例2—1】【例2—1】宏達(dá)公司20×6年1月1日購(gòu)買一臺(tái)設(shè)備,設(shè)備預(yù)計(jì)使用10年,截至20×8年12月31日,該設(shè)備具有的計(jì)量屬性如表2—1所示。3120×6年1月1日,以銀行存款100000元購(gòu)進(jìn)100000歷史成本20×8年12月31日,如果重新購(gòu)買一臺(tái)已使用3年的設(shè)備,預(yù)計(jì)應(yīng)支付的全部款項(xiàng)為80000元80000重置成本20×8年12月31日,如果將該設(shè)備出售,預(yù)計(jì)售價(jià)為75000元,出售時(shí)支付的各項(xiàng)費(fèi)用的合計(jì)為5000元70000可變現(xiàn)凈值該設(shè)備可以繼續(xù)使用7年,預(yù)計(jì)每年帶來(lái)的收益為13000元,共計(jì)91000元,將未來(lái)的收益折算為20×8年12月31日的價(jià)值為85000元85000現(xiàn)值該設(shè)備在類似的市場(chǎng)上,雙方自愿交易的價(jià)格為75000元75000公允價(jià)值Continued計(jì)量屬性的選擇取決于會(huì)計(jì)信息使用者的需要,由于各種不同的會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求不同,因此計(jì)量屬性的選擇也就存在差別。企業(yè)會(huì)計(jì)的計(jì)量,通常以歷史成本為基礎(chǔ),而且持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期以及貨幣計(jì)量等假設(shè)都是以歷史成本為基礎(chǔ)的。以歷史成本為計(jì)量屬性,比較可靠、簡(jiǎn)便,符合會(huì)計(jì)核算真實(shí)性等原則。但歷史成本也存在一定的缺陷,因此,企業(yè)有時(shí)也與其他計(jì)量屬性結(jié)合使用。例如,存貨價(jià)值的確定一般采用歷史成本屬性,如果價(jià)格波動(dòng)較大導(dǎo)致可變現(xiàn)凈值較低,也可以采用其他計(jì)量屬性,如按照成本與市價(jià)孰低原則計(jì)量。32RenminUniversityofChina2.2.4會(huì)計(jì)計(jì)量模式
會(huì)計(jì)計(jì)量模式是指一定的計(jì)量單位與一定的會(huì)計(jì)計(jì)量屬性的不同組合,這也是具體實(shí)施會(huì)計(jì)計(jì)量的重要條件,對(duì)于同一交易或事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量,如果采用不同的計(jì)量單位和計(jì)量屬性,就會(huì)產(chǎn)生不同的計(jì)量結(jié)果。通常將計(jì)量單位與計(jì)量屬性的不同組合稱為計(jì)量模式。不同的計(jì)量模式表現(xiàn)出不同程度的相關(guān)性和可靠性,究竟選擇何種計(jì)量模式取決于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求。一般情況下,以一定的價(jià)值表現(xiàn)在特定時(shí)點(diǎn)上的資產(chǎn)、負(fù)債項(xiàng)目的價(jià)值及其變動(dòng)結(jié)果,稱為計(jì)價(jià)。如資產(chǎn)的計(jì)價(jià),實(shí)際上就是以貨幣為尺度,衡量、計(jì)算和確定資產(chǎn)的價(jià)值;負(fù)債的計(jì)價(jià),是以貨幣為尺度,衡量、計(jì)算和確定負(fù)債的償還價(jià)值。以統(tǒng)一的貨幣計(jì)量企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的收入、費(fèi)用,并將收入、費(fèi)用進(jìn)行比較,最后確定盈虧的過(guò)程,稱為收益確定。33RenminUniversityofChina2.3會(huì)計(jì)記錄會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量的結(jié)果不僅要通過(guò)會(huì)計(jì)記錄反映,而且會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量都融合在會(huì)計(jì)記錄之中。也就是說(shuō),在具體進(jìn)行會(huì)計(jì)處理過(guò)程中并沒(méi)有單獨(dú)劃分出確認(rèn)、計(jì)量階段,確認(rèn)和計(jì)量實(shí)際上融合在會(huì)計(jì)記錄的各種具體方法之中。會(huì)計(jì)記錄是在確認(rèn)、計(jì)量的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)軌跡進(jìn)行描述的方法和手段。在傳統(tǒng)的手工記賬程序下,它主要包括下列專門方法:(1)設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶;(2)復(fù)式記賬;(3)填制與審核憑證;(4)登記賬簿;(5)成本計(jì)算;(6)財(cái)產(chǎn)清查。34RenminUniversityofChina2.3.1設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶
設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶,是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的方法。會(huì)計(jì)對(duì)象包含的內(nèi)容紛繁復(fù)雜,設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶就是根據(jù)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容的不同特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理的不同要求,選擇一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,并按照事先規(guī)定的分類核算的項(xiàng)目,在賬簿中開設(shè)相應(yīng)的賬戶,以取得所需要的核算指標(biāo)。正確、科學(xué)地設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶,是滿足經(jīng)營(yíng)管理的需要,也是完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)的基礎(chǔ)。35RenminUniversityofChina2.3.2復(fù)式記賬
復(fù)式記賬是對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等的金額同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上的相關(guān)賬戶中進(jìn)行記錄的方法。復(fù)式記賬法要使得每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶之間產(chǎn)生一種平衡關(guān)系,以了解和掌握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,檢查會(huì)計(jì)記錄的正確性。同時(shí),采用復(fù)式記賬法記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),能夠全面、系統(tǒng)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌。36RenminUniversityofChina2.3.3填制與審核憑證
填制與審核憑證是為會(huì)計(jì)記錄提供完整、真實(shí)的原始資料,保證賬簿記錄完整、正確的方法。會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須由經(jīng)辦人員或單位填制原始憑證,并簽名蓋章。所有原始憑證都要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)部門和其他有關(guān)部門的審核。只有經(jīng)審核后確認(rèn)無(wú)誤的原始憑證,才能作為填制記賬憑證和登記賬簿的依據(jù)。所以,填制和審核憑證是保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、正確性的有效手段。37RenminUniversityofChina2.3.4登記賬簿
登記賬簿,是根據(jù)填制和審核無(wú)誤的記賬憑證,在賬簿上進(jìn)行全面、連續(xù)、系統(tǒng)記錄的方法。賬簿,是用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的簿籍。登記賬簿應(yīng)以記賬憑證為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目開設(shè)賬戶,并將記賬憑證中反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分別記入有關(guān)賬戶。這樣,賬簿記錄就可以對(duì)會(huì)計(jì)憑證中分散記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的分類、匯總,使之系統(tǒng)化,能夠更加適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。賬簿記錄的各種數(shù)據(jù)資料還是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的重要依據(jù)。所以,登記賬簿是會(huì)計(jì)核算的主要方法。38RenminUniversityofChina2.3.5成本計(jì)算
成本計(jì)算實(shí)際上是一種會(huì)計(jì)計(jì)量活動(dòng),它所要解決的是會(huì)計(jì)核算對(duì)象的貨幣計(jì)價(jià)問(wèn)題,因此廣義的成本計(jì)算存在于各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中,任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)只要納入會(huì)計(jì)的核算系統(tǒng),就有一個(gè)貨幣計(jì)價(jià)問(wèn)題,也就是確定用何種成本入賬的問(wèn)題。成本計(jì)算就是對(duì)應(yīng)計(jì)入一定對(duì)象的全部費(fèi)用進(jìn)行歸集、計(jì)算,并確定該對(duì)象的總成本和單位成本的會(huì)計(jì)方法。通過(guò)成本計(jì)算可以正確地對(duì)會(huì)計(jì)核算對(duì)象進(jìn)行計(jì)價(jià),可以考核經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的耗費(fèi)程度,為在經(jīng)營(yíng)管理中正確計(jì)算盈虧提供數(shù)據(jù)資料。39RenminUniversityofChina2.3.6財(cái)產(chǎn)清查
財(cái)產(chǎn)清查是通過(guò)實(shí)物盤點(diǎn)、往來(lái)款項(xiàng)的核對(duì)來(lái)檢查財(cái)產(chǎn)和資產(chǎn)實(shí)有數(shù)額的方法。在財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)、資產(chǎn)賬面數(shù)額與實(shí)存數(shù)額不符的情況,應(yīng)該及時(shí)調(diào)整賬簿記錄,使賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)保持一致,并查明賬實(shí)不符的原因,明確責(zé)任。對(duì)于在清查中發(fā)現(xiàn)的積壓或殘損物資以及往來(lái)賬款中的呆賬、壞賬,要積極清理和加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理。因此,財(cái)產(chǎn)清查是保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性、正確性的一種手段。會(huì)計(jì)記錄方法的相互聯(lián)系、相互配合,構(gòu)成了一個(gè)完整的方法體系。在單位組織的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的內(nèi)容取得或填制會(huì)計(jì)憑證并加以審核,同時(shí)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,在賬簿中開設(shè)賬戶,并根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證,運(yùn)用復(fù)式記賬法登記賬簿,對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,以及各種需要確定成本構(gòu)成的業(yè)務(wù),要進(jìn)行成本計(jì)算,對(duì)憑證、賬簿記錄要通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查加以核實(shí)。40RenminUniversityofChina2.4財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告會(huì)計(jì)作為一種信息控制系統(tǒng),以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)地加以確認(rèn),并分析、解釋經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果,為會(huì)計(jì)信息使用者提供必要的信息。會(huì)計(jì)信息使用者所需要的信息主要是三方面:(1)在某一特定日期,企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況如何;(2)在某一特定時(shí)期內(nèi),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果如何,盈利能力如何;(3)在某一特定時(shí)期內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)金流量如何。企業(yè)主要是通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表來(lái)滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需要。為此,會(huì)計(jì)人員需要對(duì)大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄等工作,最后進(jìn)行報(bào)告,向會(huì)計(jì)信息使用者提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表等報(bào)表及其附注資料。編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)賬簿記錄的數(shù)據(jù)資料,采用一定的表格形式,概括、綜合地反映各單位在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過(guò)程和結(jié)果的一種方法。財(cái)務(wù)報(bào)表提供的資料是進(jìn)行會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)檢查的重要依據(jù)。41RenminUniversityofChina2.4.1資產(chǎn)負(fù)債表
資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表主要是為會(huì)計(jì)信息使用者提供有關(guān)財(cái)務(wù)狀況方面的信息。財(cái)務(wù)狀況是指企業(yè)某一特定日期的資產(chǎn)總額及其構(gòu)成、負(fù)債總額及其構(gòu)成、所有者權(quán)益總額及其構(gòu)成。通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表可以了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、償債能力、籌資能力;分析企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益構(gòu)成的合理性、財(cái)務(wù)狀況的優(yōu)劣;評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的安全性;等等。資產(chǎn)負(fù)債表中直接關(guān)系到財(cái)務(wù)狀況的要素是資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三類,因此又將其稱為資產(chǎn)負(fù)債表要素。為了能夠在每個(gè)會(huì)計(jì)期末及時(shí)、真實(shí)、完整地提供資產(chǎn)負(fù)債表,企業(yè)應(yīng)按會(huì)計(jì)的一般規(guī)律對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄、分類匯總、加工處理、編表。其具體步驟包括:42RenminUniversityofChinaContinued(1)初次確認(rèn)。以是否符合質(zhì)的規(guī)定性、能否以貨幣計(jì)量為標(biāo)準(zhǔn),分析發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息,將凡是發(fā)揮質(zhì)的規(guī)定性并且能夠以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)納入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。(2)入賬。通過(guò)審核原始憑證分析具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),編制會(huì)計(jì)分錄,填制記賬憑證或登記日記賬等工作,將能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄到會(huì)計(jì)信息的載體上。(3)過(guò)賬。根據(jù)已編制的記賬憑證或日記賬登記分類賬,以便分類反映各會(huì)計(jì)要素。(4)結(jié)賬。結(jié)清各資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等賬戶的發(fā)生額和余額,并將余額轉(zhuǎn)入下期,結(jié)束本期的賬務(wù)處理,為編制報(bào)表做好準(zhǔn)備工作。(5)編表。根據(jù)上述結(jié)賬后的賬戶余額編制資產(chǎn)負(fù)債表。資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)容的設(shè)計(jì)就體現(xiàn)了再次確認(rèn)的內(nèi)容。43RenminUniversityofChinaContinued44RenminUniversityofChina圖2—1會(huì)計(jì)信息加工流程圖2.4.2利潤(rùn)表
利潤(rùn)表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表。利潤(rùn)表主要是為會(huì)計(jì)信息使用者提供有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果方面的信息。經(jīng)營(yíng)成果是指企業(yè)一段期間內(nèi)的利潤(rùn)(虧損)總額及其形成過(guò)程。通過(guò)利潤(rùn)表可以了解企業(yè)的利潤(rùn)構(gòu)成情況、盈利能力;分析企業(yè)利潤(rùn)形成的合理性;評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的優(yōu)劣。利潤(rùn)表中直接關(guān)系到經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)計(jì)量的要素是收入、費(fèi)用、利潤(rùn)三類,因此,又將其稱為利潤(rùn)表要素。為了能夠在每期期末提供真實(shí)的利潤(rùn)表,企業(yè)一般按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)收入和費(fèi)用。企業(yè)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,可以根據(jù)不同會(huì)計(jì)期間發(fā)生的收入與費(fèi)用的關(guān)系進(jìn)行分析,根據(jù)受益與否、受益大小,權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系,合理反映各個(gè)會(huì)計(jì)期間所實(shí)現(xiàn)的收入和為實(shí)現(xiàn)收入應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,從而把各期的收入與其相關(guān)的費(fèi)用、成本進(jìn)行配比,加以比較,合理確定各期的經(jīng)營(yíng)成果。45RenminUniversityofChinaContinued提供利潤(rùn)表的具體步驟與資產(chǎn)負(fù)債表基本相同。(1)初次確認(rèn)。以能否用貨幣計(jì)量為標(biāo)準(zhǔn)分析發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),將能夠以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)納入會(huì)計(jì)核算系
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