行政秘書工作職責(zé)職能內(nèi)容（14篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)行政秘書?工作職責(zé)?職能內(nèi)容?1、總?機(jī)來(lái)電接?聽(tīng)轉(zhuǎn)接;?2、收?發(fā)快遞、?信件、報(bào)?紙等;?3、來(lái)訪?客戶接待?;4、?會(huì)議室管?理使用安?排;5?、做好辦?公用品領(lǐng)?用登記、?發(fā)放等;?6、集?團(tuán)號(hào)電話?卡申領(lǐng)發(fā)?放;7?、行政日?常事務(wù)管?理，如辦?公環(huán)境的?管理、部?門文件的?掃描、印?制名片、?飲用水的?申購(gòu)等;?8、協(xié)?助人事部?面試邀約?及考勤管?理;9?、其他領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?工作。?行政秘書?工作職責(zé)?職能內(nèi)容?（二）?1、負(fù)責(zé)?每周工作?例會(huì)、專?題會(huì)的組?織，做好?會(huì)議記錄?，并督促?、跟進(jìn)各?部門工作?的開(kāi)展情?況;2?、審查、?督導(dǎo)、檢?查各項(xiàng)計(jì)?劃及執(zhí)行?結(jié)果，及?時(shí)向總經(jīng)?理匯報(bào);?3、審?核權(quán)限范?圍內(nèi)對(duì)外?合同、文?件和內(nèi)部?上報(bào)的報(bào)?表、文件?、資料等?，做好公?司內(nèi)外文?件的發(fā)放?、登記、?流轉(zhuǎn)，分?類呈送文?件，請(qǐng)公?司領(lǐng)導(dǎo)閱?批并轉(zhuǎn)有?關(guān)部門處?理;4?、總經(jīng)理?各類活動(dòng)?日程的安?排，配合?總經(jīng)理處?理后勤工?作，參與?公司相關(guān)?事務(wù)的策?劃、組織?及安排工?作;5?、協(xié)助總?經(jīng)理對(duì)公?司職能部?門進(jìn)行管?理，協(xié)調(diào)?部門間關(guān)?系，關(guān)注?公司內(nèi)信?息流通，?做好上傳?下達(dá)等工?作;6?、績(jī)效管?理：評(píng)估?、校對(duì)各?職能部門?負(fù)責(zé)人的?績(jī)效考核?文件，提?報(bào)總經(jīng)理?進(jìn)行考核?;7、?輔助開(kāi)展?外聯(lián)維護(hù)?基礎(chǔ)工作?：___?_文件報(bào)?批、數(shù)據(jù)?提報(bào)、現(xiàn)?場(chǎng)接待等?;8、?其他綜合?性行政事?務(wù)：處理?、存檔各?類綜合性?文件。?行政秘書?工作職責(zé)?職能內(nèi)容?（三）?1、負(fù)責(zé)?總經(jīng)理的?行程安排?;負(fù)責(zé)公?司日常的?行政管理?事務(wù)。?2、負(fù)責(zé)?重要業(yè)務(wù)?資料進(jìn)行?檔案管理?，做好公?司___?_，備忘?錄及其它?文件的整?理。3?、負(fù)責(zé)公?司日常的?客戶接待?。4、?協(xié)助安排?外出行程?安排、資?料準(zhǔn)備。?5、負(fù)?責(zé)公司物?品采購(gòu)。?6、負(fù)?責(zé)員工考?勤。7?、負(fù)責(zé)公?司招聘。?8、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的臨時(shí)?性以及緊?急性任務(wù)?。行政?秘書工作?職責(zé)職能?內(nèi)容（四?）1、?根據(jù)公司?提供的各?種招聘渠?道負(fù)責(zé)各?部門人員?招聘、協(xié)?助各部門?經(jīng)理面試?。2、?協(xié)助員工?辦理報(bào)訓(xùn)?、入職、?離職等手?續(xù)，建立?員工基本?檔案管理?。3、?協(xié)調(diào)處理?各部門日?常事務(wù)管?理。4?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交代的?其他事務(wù)?。行政?秘書工作?職責(zé)職能?內(nèi)容（五?）1、?總臺(tái)電話?接聽(tīng)、留?言;2?、快遞、?信件及傳?真件收發(fā)?;3、?公司飲用?水訂購(gòu)及?辦公室植?物租賃聯(lián)?系;4?、公司辦?公用品及?耗材訂購(gòu)?及統(tǒng)計(jì);?5、公?司出差員?工機(jī)票、?火車票及?住宿酒店?預(yù)訂;?6、公司?員工考勤?統(tǒng)計(jì)及匯?總;7?、其他臨?時(shí)事務(wù)。?行政秘?書工作職?責(zé)職能內(nèi)?容（六）?1、負(fù)?責(zé)公司日?常的行政?管理事務(wù)?;2、?負(fù)責(zé)公司?日常的客?戶接待及?出席各種?商務(wù)活動(dòng)?;3、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交付的其?它工作。?行政秘?書工作職?責(zé)職能內(nèi)?容（七）?1.負(fù)?責(zé)一般的?行政公文?、行政活?動(dòng)、會(huì)議?等相關(guān)文?件的撰寫?校對(duì)工作?，行政領(lǐng)?導(dǎo)發(fā)言文?件的起草?;2.?協(xié)助上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行?會(huì)議事務(wù)?的準(zhǔn)備，?行政工作?會(huì)議的會(huì)?議記錄以?及___?_的起草?工作;?3.負(fù)責(zé)?督促各項(xiàng)?行政工作?的落實(shí)情?況，并將?情況及時(shí)?反映給上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo);?4.負(fù)?責(zé)來(lái)訪客?人或者單?位的接待?工作;?5.負(fù)責(zé)?行政相關(guān)?文件的整?理與歸檔?;6.?負(fù)責(zé)進(jìn)行?各部門之?間的溝通?協(xié)調(diào)工作?;7.?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他事?項(xiàng)。行?政秘書工?作職責(zé)職?能內(nèi)容（?八）1?、負(fù)責(zé)律?所的日程?安排做好?預(yù)約工作?;對(duì)周、?月計(jì)劃做?到及時(shí)提?醒;2?、負(fù)責(zé)為?行政部起?草相關(guān)文?件、報(bào)告?，并負(fù)責(zé)?相關(guān)文件?的收發(fā)的?日常流轉(zhuǎn)?、追蹤;?3、匯?總整理上?報(bào)律所的?各類文件?，提醒律?師及時(shí)處?理有關(guān)文?件資料和?檔案的整?理、歸檔?工作;?4、收發(fā)?、檢查，?過(guò)濾應(yīng)傳?遞的簽字?票據(jù);?5、為律?所準(zhǔn)備召?開(kāi)的各種?會(huì)議做資?料準(zhǔn)備、?與會(huì)人員?____?通知、協(xié)?調(diào)落實(shí)會(huì)?議場(chǎng)地;?6、負(fù)?責(zé)客人的?引導(dǎo)接待?服務(wù)，并?做好會(huì)面?接洽等相?關(guān)事項(xiàng)的?安排;?7、吸取?基層意見(jiàn)?，為律所?工作決策?提供依據(jù)?;8、?接受律所?上級(jí)安排?的其他臨?時(shí)性工作?。行政?秘書工作?職責(zé)職能?內(nèi)容（九?）__?__處理?領(lǐng)導(dǎo)交代?的臨時(shí)性?工作;?2.會(huì)議?室的安排?、利用及?打掃工作?;3.?服從領(lǐng)導(dǎo)?安排的工?作;配合?管理人員?完事工作?任務(wù);?4.領(lǐng)導(dǎo)?辦公室的?打掃工作?。行政?秘書工作?職責(zé)職能?內(nèi)容（十?）1、?負(fù)責(zé)各部?門提交的?文件整理?，上報(bào)總?經(jīng)理;?2、負(fù)責(zé)?總經(jīng)理文?件起草、?制度執(zhí)行?、上傳下?達(dá)工作;?3、負(fù)?責(zé)公司各?類文稿寫?作、宣傳?;3、?負(fù)責(zé)進(jìn)行?各部門之?間的溝通?協(xié)調(diào)工作?;4、?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?安排的其?他工作。?行政秘?書工作職?責(zé)職能內(nèi)?容（十一?）1.?負(fù)責(zé)支持?部門負(fù)責(zé)?人的日常?工作;?2.負(fù)責(zé)?部門內(nèi)部?的日常業(yè)?務(wù)支持工?作;3?.負(fù)責(zé)團(tuán)?隊(duì)和其他?部門的溝?通和聯(lián)誼?;4.?負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)?內(nèi)部的娛?樂(lè)文化活?動(dòng)的組織?、策劃和?實(shí)施;?5.完成?部門其他?的工作。?行政秘?書工作職?責(zé)職能內(nèi)?容（十二?）1、?負(fù)責(zé)公司?的接待工?作及公共?關(guān)系維護(hù)?2、在?公司領(lǐng)導(dǎo)?下全面負(fù)?責(zé)公司的?行政、后?勤工作?3、負(fù)責(zé)?公司的會(huì)?務(wù)工作：?會(huì)議通知?、會(huì)前準(zhǔn)?備、會(huì)議?服務(wù)、會(huì)?議記錄(?紀(jì)要)等?4、負(fù)?責(zé)公司規(guī)?章制度、?行政公文?的草擬、?送審、發(fā)?放、張貼?及歸檔工?作5、?負(fù)責(zé)公司?各種文件?、用品的?歸檔及管?理6、?負(fù)責(zé)公司?財(cái)務(wù)管理?及審核?7、負(fù)責(zé)?公司部分?人力資源?工作8?、負(fù)責(zé)公?司項(xiàng)目申?報(bào)及管理?9、負(fù)?責(zé)公司辦?公環(huán)境的?維護(hù)、協(xié)?調(diào)等工作?10、?負(fù)責(zé)完成?每日領(lǐng)導(dǎo)?交付其他?任務(wù)行?政秘書工?作職責(zé)職?能內(nèi)容（?十三）?1、負(fù)責(zé)?協(xié)助總經(jīng)?理日常接?待及函電?文件的處?理;2?、陪同總?經(jīng)理與客?戶面談，?并記錄相?關(guān)信息，?整理后發(fā)?送給相關(guān)?人員;?3、合理?安排總經(jīng)?理的日常?行程，協(xié)?助總經(jīng)理?每天的日?常安排及?每天的工?作計(jì)劃并?及時(shí)提醒?;4、?負(fù)責(zé)總經(jīng)?理會(huì)議籌?備、通知?、記錄及?會(huì)議相關(guān)?文