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文檔簡介
第2023后勤崗位工作職責(8篇)后勤崗位工作職責(篇1)
負責客戶訂貨單據的收集,輸入,核單,改單等工作
負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性
負責客戶改單及改單數據的準確記錄
負責在審單過程中發(fā)現的注意事項做好詳細的備忘錄
負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場部,客服部相關負責人跟進處理。
負責客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節(jié)假日的放假時間收集等)
負責客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報
負責客戶的加單補貨的信息反饋
負責客戶周期訂單對采購部的知會工作
負責客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂
負責客戶與公司內部溝通的信息記錄,傳遞,知會
完成部門給與的相關工作
后勤崗位工作職責(篇2)
1、在后勤部經理的直接領導下,全面負責公司辦公生活用品以及公司生產機械零配件等的采購管理工作。
2、負責優(yōu)化采購流程,完善采購體系。
3、負責編制各項采購計劃,合理安排采購任務,確保物資及時到位;
4、負責及時提供有效的市場信息;
5、負責與供應商建立良好的關系,掌握供應商物料供應能力;
6、負責分析評估所采購物料成本和產品成本、分析好市場資源、供需關系,合理的采購批量,努力降低成本,提高公司經濟效益;
7、負責監(jiān)督采購人員的作業(yè)進度,監(jiān)督進料品質,協(xié)調物料供應管理流程;
8、按計劃需求量,落實采購公司正常經營所需物資,定期和不定期對倉庫物資的保管、發(fā)放進行盤點審核。
9、負責監(jiān)督倉庫物資的入庫、保管、核算、領用及報廢等全流程的倉庫管理工作,定期、不定期地對庫存物資進行盤點、審核,發(fā)現異常情況,及時匯報。
10、負責供應商、代用品的開發(fā)和尋找。
11、負責建立并維持緊急需求物料的采購物料渠道。
后勤崗位工作職責(篇3)
1.做好公司行政事務性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務;公司辦公室各項行政性事務多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執(zhí)行。
2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;
對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經相關領導批復后按要求填寫傳閱單,并進行傳閱,原文件自領導批復之日起歸檔。
3.負責各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;
辦公室歸口的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。
4.負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作,以及電話接聽工作;及時做好上級領導及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務忌語,重要來電及時做好登記,當天轉達相關部門及領導。
5.負責文件、材料的打英復印及登記管理;在交辦者規(guī)定的時限內完成各種文件、材料打英復印工作,確保文件準確無誤;文件打英復印完后按要求及時進行各項登記。
6.負責總經理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;總經理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次。
后勤崗位工作職責(篇4)
1.在公司行政副總經理的領導下全面負責公司的后勤保障工作;
2.全面負責后勤部門全體人員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3.負責擬定公司后勤相關制度,經批準后負責對制度的執(zhí)行與監(jiān)督;
4.根據公司的績效考核制度,考核下屬的工作業(yè)績;
5.全面負責員工食堂的管理,及時妥善處理員工對食堂服務質量問題投訴,提高食堂伙食質量,強化伙食成本核算,重視食品安全;
6.全面負責員工宿舍的管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序。監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況;
7.根據企業(yè)發(fā)展及員工建議,負責適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議;
8.負責對公司公共區(qū)域的衛(wèi)生、清潔、環(huán)境維護以及綠化工作進行指導,定期或不定期對此進行檢查,發(fā)現問題及時糾正;
9.負責嚴格執(zhí)行后勤部門各項費用審批制度,確保后勤費用支出控制在預算范圍內;
10.完成上級臨時交辦的其他工作。
后勤崗位工作職責(篇5)
1、在后勤部經理的領導下,全面負責公司各項采購工作;
2、熟悉和掌握辦公用品、勞保用品、生活日用品及機械零配件等采購物資的質量標準和技術要求,搜集、分析、匯總動態(tài)相關的信息;
3、與采購申請部門做好充分溝通,了解采購產品的規(guī)格型號、性能等信息,認真做好各種物資的詢價工作,在保證質量的前提下力求最低價;
4、經常與各使用部門聯(lián)系、溝通,聽取相關的反饋意見,及時改正錯誤,更好地為生產經營工作服務;
5、與倉庫做好入庫手續(xù)與交接,認真核對入庫單上產品的數量、型號等,如有異常情況,及時向領導匯報;發(fā)現入庫單上數量與實際數字不同,在收到倉庫保管員書面通知后,及時將采購物資中產生的有關異議情況處理;
6、切實做好采購物資的臺帳,負責相關票據的匯總與歸檔工作,按照公司相關要求做好管理;
7、積極參加物資采購知識學習,不斷提高業(yè)務能力;
8、認真完成部門經理交辦的其他任務。
后勤崗位工作職責(篇6)
一、在主管領導帶領下,負責全公司的后勤保障工作。
二、公司、門店辦公和經營耗材的采購、驗收、建賬、整理、維護、調拔及保管和清查,并制訂耗材標準,依照部門和門店需求發(fā)放耗材。
三、采用定時盤點清理形式,對各部門、各門店資產使用、維護、保養(yǎng)狀況預以檢查,監(jiān)督,協(xié)助處理好資產設備的售后服務及維護,杜絕不正常損壞,有效防止公司資產流失。
四、制定各種資產設備相應的操作須知和操作規(guī)程。
五、負責處理公司辦公環(huán)境與設施的改善、整理、維護、安全等事項。
六、負責新開門店的經營、辦公設備的購置、安裝等事項。
七、企業(yè)辦公通訊設備的購置安裝和管理。
八、做好公司水、電、暖的供應、維修、檢察工作。
九、做好職工食堂后勤保障工作;協(xié)助廚師做好飯菜供應;負責食品衛(wèi)生安全。
十、配合運輸部做好車輛用油工作并建賬。
十一、完成公司交辦的其他任務。
后勤崗位工作職責(篇7)
綜合管理后勤主管崗位職責
1、推進醫(yī)用織物、醫(yī)療廢物、中央運輸等醫(yī)輔相關運營籌備工作;
2、推進醫(yī)院后勤信息化平臺相關籌備工作;
3、推進醫(yī)院后勤開業(yè)所需物資、器材的籌備工作;
4、協(xié)助編制后勤管理制度、流程及各類預案等體系文件;
5、籌備期工程檔案的接收整理;
6、運營期醫(yī)用織物、醫(yī)療廢物、中央運輸等醫(yī)輔管理工作;
7、協(xié)助做好后勤信息化平臺建設及系統(tǒng)維護工作;
8、運營期后勤文書、工程檔案、后勤物資及倉庫管理工作。
任職要求:
1、全日制統(tǒng)招本科及以上學歷,管理類專業(yè)優(yōu)先;
2、了解醫(yī)院后勤管理模式,有相關從業(yè)背景優(yōu)先;
3、具有良好的文字表達能力和溝通協(xié)調能力;
4、勤奮、踏實,抗壓能力強。
后勤崗位工作職責(篇8)
1.貫徹執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度,并根據酒店的管理大綱結合本部的實際業(yè)務,制定內部的各項管理制度,報總經理審批后,組織貫徹實施。
2.主持本部部會,及時傳達上級指示和意圖,聽取下級的工作匯報,及時掌握并解決存在的問題,定期向上級領導請示匯報工作。
3.加強經營管理,利用本部自身的各種條件,面向市場對外經營活動,賺取最大利潤來改善員工福利,同時嚴格財務制度,建立健全本部財務記賬、算賬、結賬、審批等管理制度,定期公布賬目,降低消耗、減少損失浪費。
4.負責本部全面工作,協(xié)調好部門內部各單位的關系及與其他部門之間的關系,創(chuàng)造良好的工作環(huán)
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