畢業(yè)論文標(biāo)題目錄和圖表目錄自動(dòng)生成方法,論文目錄

畢業(yè)論文標(biāo)題目錄和圖表目錄自動(dòng)生成方法,論文目錄目錄作為論文的導(dǎo)讀圖，與文章內(nèi)容逐一對應(yīng)，一篇論文，通常會有各級各類標(biāo)題，當(dāng)內(nèi)容的層次較多時(shí)，目錄就顯得至關(guān)重要，那么畢業(yè)論文標(biāo)題目錄和圖表目錄怎么自動(dòng)生成呢？本文以詳細(xì)的操作步驟向大家展示W(wǎng)ORD自動(dòng)生成目錄方式方法及自動(dòng)更新經(jīng)過。一、畢業(yè)論文標(biāo)題目錄自動(dòng)生成方式方法STEP1：在word文檔頁面中，把輸入符放在一級標(biāo)題上，然后在開場菜單下頂部目錄索引框中點(diǎn)擊標(biāo)題1.〔如以下圖〕STEP2：把輸入符放到二級標(biāo)題上，點(diǎn)擊目錄索引框中的標(biāo)題2.〔如以下圖〕STEP3：把輸入符放到三級標(biāo)題上，再點(diǎn)擊頂部索引框中的標(biāo)題3.〔如以下圖〕STEP4：把這些索引標(biāo)記后再點(diǎn)擊左上角主菜單欄中的引用.點(diǎn)擊左側(cè)的目錄工具，在彈出來的選項(xiàng)菜單中，點(diǎn)擊自動(dòng)目錄1或者自動(dòng)目錄2,就能夠看到設(shè)置的標(biāo)題已經(jīng)自動(dòng)生成目錄〔如以下圖〕STEP5：做好后的目錄〔如以下圖〕二、畢業(yè)論文圖表目錄自動(dòng)生成方式方法部分學(xué)校的論文會要求在正文目錄之外，為論文中的圖片、表格制作一個(gè)獨(dú)立的目錄，方便后續(xù)的查閱和引用。圖表目錄實(shí)現(xiàn)的方式方法也很簡單，以下為具體步驟：STEP1：由于我們之前為圖片和表格都逐一添加了題注，所以我們只需要在【引用】選項(xiàng)卡下的【題注】模塊，點(diǎn)擊【插入表目錄】〔如以下圖〕STEP2：然后選擇適宜的【題注標(biāo)簽】就能夠了〔如以下圖〕圖片和表格目錄的格式修改和正文目錄的格式修改操作非常類似，所以不用擔(dān)憂自動(dòng)生成的目錄不符合格式要求，自定義就能夠了。三、目錄自動(dòng)生成中的問題匯總1、改某一節(jié)頁眉發(fā)現(xiàn)上一節(jié)頁眉也變了？答：改之前取消鏈接到前一條頁眉,千萬不要改之后再取消，由于上一節(jié)已經(jīng)跟著變了，再取消也沒用了。2、正文的頁碼和目錄連起來了〔正確情況是獨(dú)立編頁碼〕怎么辦？答：確定目錄和正文已經(jīng)分節(jié)，然后在正文首頁重新插入頁碼，起始頁碼為1.3、頁眉刪掉后，為什么還有條橫線？答：設(shè)計(jì)頁面邊框邊框，選擇無4、英文段落無法對齊，右側(cè)總是短一截或者中間空一段？答：段落中文版式允許西文在單詞中間換行5、自動(dòng)生成的目錄無法更改？答：由于開啟了修訂形式。審閱修訂〔點(diǎn)擊取消〕。假如是用word里開的，在wps里改不回來，只能還用word改。所以再次強(qiáng)調(diào)，盡量用word,十分是發(fā)國外雜志的，老外給你用word做的標(biāo)記可能你wps根本看不到。以下為具體的目錄自動(dòng)生成方式方法--文字版講明：1、開創(chuàng)建立論文標(biāo)題目錄Word一般利用標(biāo)題或者大綱級別開創(chuàng)建立目錄。因而，在開創(chuàng)建立目錄之前出如今目錄中的標(biāo)題要套用WORD系統(tǒng)內(nèi)設(shè)的標(biāo)題樣式〔標(biāo)題1到標(biāo)題9〕；可以以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義級別的樣式。假如文檔的構(gòu)造性能比擬好，開創(chuàng)建立出合格的目錄就會變得非?？焖俸啽?。1.1利用Word標(biāo)題樣式開創(chuàng)建立目錄步驟如下〔1〕利用格式刷或從格式工具欄中選擇樣式，分別對文檔章、節(jié)等標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題樣式〔標(biāo)題1-標(biāo)題9〕?！?〕把光標(biāo)移到要插入目錄的位置。〔若希望目錄單獨(dú)位于一頁，能夠按下CTRL+ENTER插入分頁符〕。〔3〕單擊插入菜單-引用-索引和目錄菜單項(xiàng)，在彈出的索引和目錄對話框中選擇目錄標(biāo)簽?！?〕在格式列表框中選擇目錄風(fēng)格，根據(jù)文檔中標(biāo)題級別調(diào)整顯示級別,設(shè)置制表符的前導(dǎo)符等，可通過打印預(yù)覽框查看設(shè)置結(jié)果?！?〕單擊確定按鈕，在光標(biāo)位置自動(dòng)插入標(biāo)題目錄。〔插入的目錄自帶灰色底紋是WORD域底紋，表示能夠根據(jù)文檔的變更更新目錄，按CTRL鍵單擊可跳到目錄對應(yīng)頁面〕。1.2利用用戶自定義樣式開創(chuàng)建立目錄文檔各標(biāo)題的樣式可以以根據(jù)用戶需要自個(gè)定義，利用自定義的樣式開創(chuàng)建立目錄，操作步驟如下：〔1〕單擊格式菜單-樣式和格式菜單項(xiàng)，在彈出的新建樣式對話框中單擊格式按鈕彈出下拉菜單?！?〕從中選擇文本、段落等進(jìn)行文本格式化和段落格式化。注意：段落格式化時(shí)為方便目錄開創(chuàng)建立可根據(jù)標(biāo)題級別進(jìn)行大綱級別的設(shè)置?！?〕在新建樣式對話框中選中自動(dòng)更新復(fù)選框，當(dāng)更改自定義樣式時(shí)，文檔中應(yīng)用該樣式的文本自動(dòng)更新樣式，無需重新定義。若希望自定義的樣式應(yīng)用到其它文檔，能夠選中添加到模板復(fù)選框。單擊確定按鈕退出樣式定義。〔4〕將光標(biāo)定到要插入目錄的位置。單擊插入菜單-引用-索引和目錄菜單項(xiàng)?！?〕在對話框的目錄標(biāo)簽中選擇適宜的選項(xiàng)后，單擊確定按鈕，自動(dòng)生成目錄。1.3在大綱視圖中編輯文檔標(biāo)題開創(chuàng)建立目錄前面二種方式方法文檔各標(biāo)題的樣式在頁面視圖下設(shè)置，其實(shí)在大綱視圖下設(shè)置非常方便。操作步驟如下：〔1〕單擊視圖菜單-大綱菜單項(xiàng)，切換到大綱視圖?！?〕選擇文檔標(biāo)題，單擊大綱工具欄中的提升或降低按鈕或從大綱級別下拉列表中選擇標(biāo)題的級別?！?〕重復(fù)〔2〕或利用格式刷分別設(shè)置文檔中的全部標(biāo)題級別后，單擊視圖菜單-頁面菜單項(xiàng)，切換到頁面視圖?！?〕將光標(biāo)定到插目錄的位置。單擊插入菜單-引用-索引和目錄,在目錄標(biāo)簽中選擇相應(yīng)設(shè)置后，單擊確定按鈕生成目錄。2、開創(chuàng)建立論文圖表目錄圖表目錄也是一種常用目錄，能夠列出表格、圖表、公式或其他插圖等的講明，以及出現(xiàn)的頁碼。用戶能夠根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽，在文檔中自動(dòng)生成圖表目錄。2.1使用題注組織目錄〔1〕確保文檔中的圖表、表格、公式等加有題注〔2〕將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的位置〔3〕單擊插入菜單-索引和目錄菜單項(xiàng)，在索引和目錄對話框中選擇圖表目錄標(biāo)簽〔4〕在題注標(biāo)簽下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如此圖表、公式等〔5〕在格式下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項(xiàng)與開創(chuàng)建立標(biāo)題目錄一樣，設(shè)置完成單擊確定按鈕，圖表目錄自動(dòng)生成2.2利用自定義樣式建立圖表目錄。利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時(shí)候文檔中的標(biāo)簽是用戶鍵入的，并不是利用Word的題注功能加上的。此時(shí)，需要使用自定義樣式建立圖表目錄，步驟如下：〔1〕光標(biāo)定到插目錄處〔2〕打開索引和目錄對話框，選擇圖表目錄標(biāo)簽〔3〕單擊選項(xiàng)按鈕，彈出圖表目錄選項(xiàng)對話框〔4〕選中樣式復(fù)選框，在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的樣式名單擊確定按鈕〔5〕在索引和目錄對話框進(jìn)行設(shè)置，單擊確定生成目錄。3、更新論文目錄Word所開創(chuàng)建立的目錄以文檔的內(nèi)容為根據(jù)，假如文檔的內(nèi)容發(fā)生變化，其頁碼或標(biāo)題可能發(fā)生變化，需要更新目錄使它與文檔的內(nèi)容保持一致。在實(shí)際操作經(jīng)過中最好不要直接修改目錄，由于這樣容易引起目錄與文檔內(nèi)容不一致。開創(chuàng)建立了目錄后，假如想改變目錄的格式或顯示的標(biāo)題等，能夠再執(zhí)行一次開創(chuàng)建立目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項(xiàng)。完成操作后，會彈出對話框詢問能否替換原來目錄，選擇是替換即可。假如只想更新目錄中的頁碼以適應(yīng)文檔的變化，而不更改目錄的格式等項(xiàng)目，能夠右擊目錄，快速菜單中單擊更新域菜單項(xiàng)；可以選擇目錄后，按下F9鍵更新域?？傊詣?dòng)生成目錄只是Word強(qiáng)大功能之一。華而不實(shí)不同頁面頁眉頁腳的設(shè)置、利用郵件合并自動(dòng)生成信件、通知單、名片等