基于WEB的信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè)研究,信息管理論文

基于WEB的信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè)研究,信息管理論文內(nèi)容摘要：信息時(shí)代，信息化技術(shù)為人們的日常生活提供了極大的便利，對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的收集、整理和管理已經(jīng)成為當(dāng)前需要關(guān)注的首要問(wèn)題。當(dāng)下，很多企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，信息數(shù)據(jù)需求與日俱增，為了實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)必須進(jìn)行信息化管理，利用信息管理系統(tǒng)來(lái)科學(xué)管理信息數(shù)據(jù)。因而，本文簡(jiǎn)單分析了科技管理信息系統(tǒng)的概念和開(kāi)發(fā)意義，重點(diǎn)研究了系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)完善的方式方法。本文關(guān)鍵詞語(yǔ)：WEB,科技管理信息系統(tǒng),建設(shè)企業(yè)科技管理信息系統(tǒng)的建立是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作。企業(yè)需要根據(jù)本身發(fā)展情況和信息數(shù)據(jù)需求，明確系統(tǒng)技術(shù)要求、管理和需求等方面的內(nèi)容，充分發(fā)揮科技管理信息系統(tǒng)的作用，保證將來(lái)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。1科技管理信息系統(tǒng)概述科技管理信息系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)管理，能夠支撐科技組織進(jìn)行決策、運(yùn)作以及管理，由一個(gè)或多個(gè)運(yùn)算系統(tǒng)組成的人機(jī)系統(tǒng)[1]。該系統(tǒng)能夠有效收集、儲(chǔ)存和分析企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)需要的信息數(shù)據(jù)，為有關(guān)部門(mén)的科學(xué)管理和決策提供有力支持。科技管理部門(mén)要根據(jù)本身特點(diǎn)和實(shí)際業(yè)務(wù)需求，全面研究和構(gòu)建科技管理信息系統(tǒng)，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，對(duì)管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行設(shè)計(jì)。因而，科技管理信息系統(tǒng)建立在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，其包含多個(gè)業(yè)務(wù)的管理模塊數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠?qū)崿F(xiàn)科技管理工作的自動(dòng)化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。2開(kāi)發(fā)科技信息管理系統(tǒng)的意義2.1提高科技管理效率科技管理是指對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行有效管理，從立項(xiàng)、執(zhí)行、驗(yàn)收和評(píng)價(jià)，各個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生大量信息數(shù)據(jù)，需要進(jìn)行歸檔管理。假如使用傳統(tǒng)的文件管理方式方法，信息數(shù)據(jù)的傳遞效果和保存都會(huì)遭到很大的影響，而信息化手段能夠高效傳遞科技管理信息，提高科技管理效率。2.2提高科技信息的分享度企業(yè)能夠利用科技信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的集中管理，極大地知足了用戶(hù)的信息需求，充分發(fā)揮了信息資源的作用。與普通信息相比，科技信息需要實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間的溝通與分享。與一般的新聞相比，科技信息的分享需要局限在一定范圍內(nèi)，具備一定的保密性，所以企業(yè)需要建立完善的管理平臺(tái)，根據(jù)權(quán)限進(jìn)行管理。2.3為科技規(guī)劃決策提供數(shù)據(jù)參考企業(yè)需要建立完善的科技信息管理制度，所有科研規(guī)劃都需要根據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行決策。通過(guò)建立信息管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠有效分析本身科技信息，為決策和將來(lái)發(fā)展提供參考。3科技管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)3.1系統(tǒng)總體架構(gòu)企業(yè)科技管理信息系統(tǒng)的總體框架設(shè)計(jì)主要分為數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層兩大類(lèi)[2]。數(shù)據(jù)層主要用于存儲(chǔ)和讀取各類(lèi)信息數(shù)據(jù)，信息數(shù)據(jù)包括字符、上傳的文檔等基礎(chǔ)資料，而應(yīng)用層主要用于完善各個(gè)科技項(xiàng)目的信息填報(bào)工作，對(duì)文檔和多媒體進(jìn)行審核，能夠起到協(xié)同辦公的作用。3.2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)形式和開(kāi)發(fā)技術(shù)科技管理信息系統(tǒng)利用閱讀器/服務(wù)器的構(gòu)架設(shè)計(jì)方式方法，用戶(hù)只需要利用計(jì)算機(jī)，安裝一個(gè)閱讀器，就能夠進(jìn)行局域網(wǎng)的連接，輕松地使用信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員在服務(wù)器端能夠完成應(yīng)用程序的部署工作，不需要用戶(hù)安裝，就能夠快速便捷地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)客戶(hù)端的零維護(hù)，擴(kuò)展系統(tǒng)應(yīng)用范圍。3.3科技管理信息系統(tǒng)的功能科技管理信息系統(tǒng)主要有四個(gè)功能。一是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。這一功能主要包括用戶(hù)管理、數(shù)據(jù)備份、修改密碼以及日志文件等四個(gè)模塊。用戶(hù)管理就是有效管理用戶(hù)信息；數(shù)據(jù)備份主要是針對(duì)信息管理系統(tǒng)的各類(lèi)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份，防止管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)異常，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)丟失；密碼修改主要是為管理信息系統(tǒng)用戶(hù)提供密碼修改權(quán)限，防止密碼丟失或者泄露；日志文件是針對(duì)管理信息系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)和用戶(hù)信息進(jìn)行登記，假如系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，人們能夠復(fù)原數(shù)據(jù)。二是基本信息管理。這一功能主要包括信息的錄入、刪除以及修改。三是查詢(xún)。這一功能主要利用數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)系統(tǒng)用戶(hù)進(jìn)行查找，包括工作量查找、綜合查找以及隨機(jī)查找。工作量查找主要是為科技管理人員查找工作量信息；綜合查找是對(duì)常用信息進(jìn)行查找；隨機(jī)查找主要是針對(duì)用戶(hù)需求進(jìn)行選擇性查找。四是數(shù)據(jù)傳輸。這一功能主要包括數(shù)據(jù)表打印、成果表輸出以及項(xiàng)目表輸出三部分，數(shù)據(jù)表打印是對(duì)收集到的各類(lèi)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行打印；成果表輸出主要是針對(duì)成果庫(kù)內(nèi)的各種信息進(jìn)行記錄，方便快速查找和閱覽；項(xiàng)目表輸出是針對(duì)項(xiàng)目庫(kù)內(nèi)的所有記錄提供閱讀功能。4科技管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)4.1數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)造設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)的主要任務(wù)是為人們提供信息數(shù)據(jù)，幫助工作人員對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)管理，最終做出決策。所以，數(shù)據(jù)庫(kù)是管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。根據(jù)一定的模型，人們能夠?qū)⒋罅繑?shù)據(jù)信息組合在一起，構(gòu)成數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存、檢索或者維護(hù)，使信息管理系統(tǒng)愈加便捷，從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得用戶(hù)所需要的信息數(shù)據(jù)。科技管理信息系統(tǒng)也是如此，其基礎(chǔ)環(huán)節(jié)同樣是數(shù)據(jù)庫(kù)。要想構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)，首先要合理設(shè)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)?？萍脊芾硇畔⑾到y(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)通常采用自頂至下的數(shù)據(jù)分析方式方法，抽取和處理數(shù)據(jù)，并判定數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。4.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)企業(yè)科技管理信息系統(tǒng)主要根據(jù)整體設(shè)計(jì)進(jìn)行數(shù)據(jù)儲(chǔ)存，所有子系統(tǒng)都使用物理儲(chǔ)存統(tǒng)一，邏輯數(shù)據(jù)獨(dú)立的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)儲(chǔ)存。物理儲(chǔ)存統(tǒng)一是指利用統(tǒng)一的存儲(chǔ)設(shè)備和管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，將構(gòu)造化數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，而非構(gòu)造化數(shù)據(jù)也要儲(chǔ)存在統(tǒng)一的物理存儲(chǔ)設(shè)備內(nèi)。物理存儲(chǔ)設(shè)備要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理，其各個(gè)系統(tǒng)獨(dú)立存在且透明?？萍脊芾硇畔⑾到y(tǒng)能夠使用DAS或SAN進(jìn)行物理存儲(chǔ)，能夠知足數(shù)據(jù)庫(kù)的隨機(jī)數(shù)據(jù)讀取需求，而非構(gòu)造化數(shù)據(jù)能夠使用NAS或DSS進(jìn)行存儲(chǔ)，這樣能夠提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的靈敏性。4.3數(shù)據(jù)安全數(shù)據(jù)安全是企業(yè)科技管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分。數(shù)據(jù)安全主要包括數(shù)據(jù)信息的完好性、可用性、不可篡改性以及不可抵賴(lài)性，牽涉數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)、審計(jì)加密以及電子簽名等。大型科技管理信息系統(tǒng)往往存儲(chǔ)大量信息數(shù)據(jù)，能夠從存儲(chǔ)安全、操作安全和操作審計(jì)三個(gè)方面進(jìn)行數(shù)據(jù)安全管理。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)主要是為了保證信息數(shù)據(jù)安全，人們能夠使用專(zhuān)業(yè)設(shè)備對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)存儲(chǔ)?？萍脊芾硇畔⑾到y(tǒng)具有存儲(chǔ)快照和復(fù)制的功能，方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和復(fù)制，提高了信息數(shù)據(jù)的安全性。根據(jù)用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)的操作需求，所有保密數(shù)據(jù)的操作都需要擁有獨(dú)立的第三方日志，敏感數(shù)據(jù)操作同樣如此。4.4項(xiàng)目管理科技管理信息系統(tǒng)的管理流程包括項(xiàng)目申報(bào)、開(kāi)題、中期評(píng)估、后期驗(yàn)收和評(píng)定等，其涵蓋整個(gè)科研項(xiàng)目經(jīng)過(guò)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)錄入信息，能夠查看領(lǐng)導(dǎo)審核記錄和歷史版本等。節(jié)點(diǎn)審查主要是針對(duì)項(xiàng)目的各級(jí)科技小組，記錄項(xiàng)目審查情況，根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)和進(jìn)度布置進(jìn)行細(xì)化，在各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成錄入工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科技管理信息系統(tǒng)的管理。根據(jù)項(xiàng)目研究周期，要建立文檔列表，細(xì)化每個(gè)月的基礎(chǔ)資料，嚴(yán)格管理周計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)記錄和年度報(bào)表等，總結(jié)每一階段的科研成果，以文件方式進(jìn)行上傳，并由負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。項(xiàng)目研究的每個(gè)特殊階段，人們要在列表中提交進(jìn)度情況和年度分析總結(jié)材料等，同時(shí)查看文件審核記錄和歷史版本。4.5日常管理科技管理信息系統(tǒng)的日常管理主要包括科研項(xiàng)目的周布置和工作記錄等。工作記錄主要包括領(lǐng)導(dǎo)提交的月總結(jié)，總結(jié)要構(gòu)成固定的形式，言簡(jiǎn)意賅，每個(gè)提綱都應(yīng)該有固定的字?jǐn)?shù)。班組內(nèi)的基層用戶(hù)可以以填寫(xiě)月度報(bào)告，根據(jù)不同的權(quán)限進(jìn)行管理。5完善信息管理系統(tǒng)的方式方法5.1創(chuàng)新單位管理者的思想觀念管理人員在科研企業(yè)中占據(jù)領(lǐng)導(dǎo)地位。所以，要想實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目的，科研企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須轉(zhuǎn)變思想觀念，提升管理信息系統(tǒng)建設(shè)的認(rèn)識(shí)水平，明確信息化建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)目的和建設(shè)計(jì)劃，建立信息管理系統(tǒng)。企業(yè)科技管理信息系統(tǒng)的建立是一個(gè)長(zhǎng)期的經(jīng)過(guò)，需要科研人員的共同努力和介入。5.2重視信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人才企業(yè)建立科技管理信息系統(tǒng)，需要高科技人才提供技術(shù)支持，只要提高技術(shù)人才的專(zhuān)業(yè)能力，才能開(kāi)發(fā)和利用信息管理系統(tǒng)。所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人才，在招聘時(shí)把好關(guān)，選擇高素質(zhì)的信息技術(shù)人才，充分發(fā)揮信息技術(shù)人才的優(yōu)勢(shì)，使科技管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)能夠順利進(jìn)行。5.3加大對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的投入科技管理信息系統(tǒng)的建立和完善需要大量資金支持，只要保證資金充足，科技管理信息系統(tǒng)才能順利建成。詳細(xì)來(lái)講，企業(yè)應(yīng)加大資金投入，充分利用上級(jí)部門(mén)下?lián)艿馁Y金，研發(fā)配套設(shè)備，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和信息人才，將信息化建設(shè)資金納入企業(yè)財(cái)政預(yù)算，深切進(jìn)入開(kāi)展信息化建設(shè)。5.4以整體化思想加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)企業(yè)科技管理信息系統(tǒng)非常復(fù)雜，需要將先進(jìn)的技術(shù)手段和管理方式方法相結(jié)合，其建立是一項(xiàng)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的工作?？萍脊芾硇畔⑾到y(tǒng)的優(yōu)化和完善也具有長(zhǎng)期性，所以企業(yè)應(yīng)建立信息化管理的戰(zhàn)略目的，并根據(jù)本身實(shí)際狀況，制定階段性目的和整體目的，保障信息管理系統(tǒng)的順利建設(shè)。除此之外，企業(yè)應(yīng)征得全體員工的同意，建立可行性的戰(zhàn)略目的并提出相應(yīng)的建設(shè)方案。結(jié)束語(yǔ)隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，很多企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，信息數(shù)據(jù)需求與日