礦企應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題及措施,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)論文

礦企應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題及措施,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)論文內(nèi)容摘要：隨著重工業(yè)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,一級(jí)原材料市場(chǎng)供求關(guān)系和商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的愈演愈烈,采礦企業(yè)與冶煉企業(yè)因礦產(chǎn)品水分損耗及礦產(chǎn)品金屬含量等影響導(dǎo)致應(yīng)收賬款核算的問(wèn)題隨即產(chǎn)生。應(yīng)收賬款核算假如管理恰當(dāng),能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)成果；假如管理不當(dāng),會(huì)使企業(yè)利潤(rùn)減少，財(cái)務(wù)陷入危機(jī),最終將影響礦企可持續(xù)性發(fā)展,甚至導(dǎo)致礦山關(guān)門(mén)停產(chǎn)。本文根據(jù)采礦企業(yè)相關(guān)礦產(chǎn)品精砂出售管理制度,首先提出了礦企應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的措施,以期最大限度地提高礦企經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)礦企的利潤(rùn)最大化。本文關(guān)鍵詞語(yǔ)：礦企;應(yīng)收賬款管理;建議;礦業(yè)屬于基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，它的發(fā)展能夠使一個(gè)國(guó)家或地區(qū)的資源優(yōu)勢(shì)變?yōu)楫a(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而構(gòu)成經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)。安徽銅陵就是以銅礦興市而發(fā)展起來(lái)的一個(gè)地級(jí)市，礦山曾在銅陵的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)的穩(wěn)定中承當(dāng)著非常重要角色。本文從安徽銅陵地區(qū)礦企出發(fā),圍繞完善應(yīng)收賬款管理機(jī)制,加強(qiáng)事前和事中核算及事后總結(jié)，減少不必要的損失展開(kāi)討論。一、采礦企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的重要性〔一〕應(yīng)收賬款的概念應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)，主要包括企業(yè)銷(xiāo)售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購(gòu)貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。在礦產(chǎn)品精砂的交易當(dāng)中，由于礦產(chǎn)品精砂的發(fā)出到驗(yàn)收往往需要一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)間，且簽訂的礦產(chǎn)品精砂購(gòu)銷(xiāo)合同只能在數(shù)量及金屬含量上有一個(gè)大概范圍，水分損耗和各金屬含量的比例大小因抽樣化驗(yàn)的不確定性，嚴(yán)重影響應(yīng)收賬款金額的大小?！捕硲?yīng)收賬款確實(shí)認(rèn)應(yīng)收賬款確實(shí)認(rèn)是何時(shí)怎樣確認(rèn)應(yīng)收賬款的問(wèn)題，財(cái)務(wù)上應(yīng)收賬款通常是由企業(yè)商品銷(xiāo)售活動(dòng)當(dāng)中賒銷(xiāo)引起的。礦企應(yīng)收賬款在礦產(chǎn)品精砂到達(dá)購(gòu)貨方時(shí)確認(rèn)金額，來(lái)由一系列復(fù)雜驗(yàn)收化驗(yàn)經(jīng)過(guò)，礦企應(yīng)收賬款確實(shí)認(rèn)時(shí)間與各項(xiàng)指標(biāo)核算的最終確定時(shí)間密切相關(guān)，因而礦企應(yīng)收賬款在各項(xiàng)指標(biāo)核算確定時(shí)確認(rèn)。〔三〕礦企加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的意義和作用加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理有助于采礦企業(yè)對(duì)冶煉企業(yè)的驗(yàn)收狀況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，制定出合理的礦企應(yīng)收賬款政策,促使礦企建立分工明確、相互牽制、責(zé)權(quán)分明的應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度，促進(jìn)礦產(chǎn)品精砂銷(xiāo)售的良性循環(huán)，進(jìn)而更利于增收礦企的盈利實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的作用就是首先能吸引潛在客戶(hù)，擴(kuò)大知名度，擴(kuò)大收入，減少人為損耗和浪費(fèi)，提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。除此之外，加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理密切了財(cái)務(wù)與銷(xiāo)售合作的有效途徑，為共同工作機(jī)制奠定了基礎(chǔ)。二、采礦企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)在狀況和存在的問(wèn)題采礦企業(yè)生產(chǎn)出的原礦一般都要經(jīng)過(guò)自個(gè)家的選廠或當(dāng)?shù)氐倪x礦廠優(yōu)選后出售，由于加工提煉精砂的冶煉企業(yè)規(guī)模幾乎都是超大型企業(yè)，信譽(yù)相對(duì)較好，應(yīng)收賬款的回籠都是按合同約定付款，但應(yīng)收賬款的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和核算細(xì)節(jié)由于存在一些差異，進(jìn)而嚴(yán)重影響采礦企業(yè)效益，詳細(xì)表現(xiàn)如下：〔一〕數(shù)量差異礦企的礦產(chǎn)品一般都產(chǎn)自深山或交通不發(fā)達(dá)地區(qū)，而冶煉企業(yè)大多數(shù)在城市郊區(qū)，所以礦產(chǎn)品精砂運(yùn)輸通常有短途運(yùn)輸和長(zhǎng)途運(yùn)輸交替進(jìn)行才能到達(dá)冶煉企業(yè)。由于國(guó)家加大了環(huán)境保衛(wèi)政策力度，礦產(chǎn)品精砂一般在運(yùn)輸經(jīng)過(guò)中含水量控制在5%-25%左右，這樣同一批次礦產(chǎn)品精砂發(fā)貨時(shí)的數(shù)量與最終驗(yàn)收確認(rèn)的數(shù)量差異就很大?！捕硻n次差異礦企的礦產(chǎn)品精砂在發(fā)運(yùn)前都要進(jìn)行各項(xiàng)指標(biāo)的檢測(cè)化驗(yàn)，抽樣化驗(yàn)報(bào)告單伴隨發(fā)貨單及托運(yùn)單一起報(bào)送給冶煉企業(yè)的采購(gòu)供給部門(mén)備驗(yàn)，冶煉企業(yè)自個(gè)有一套完好的檢測(cè)驗(yàn)收制度，最終冶煉企業(yè)的化驗(yàn)指標(biāo)結(jié)果與礦企報(bào)備的各項(xiàng)指標(biāo)值一般都有出入。〔三〕結(jié)算差異礦企與冶煉企業(yè)在貨款結(jié)算經(jīng)過(guò)中，因路途遠(yuǎn)近、運(yùn)輸工具及方式等不同，應(yīng)收賬款結(jié)算往往有一票結(jié)算與多票結(jié)算區(qū)別，十分是存在運(yùn)費(fèi)與雜費(fèi)的代收代付等問(wèn)題，這樣就產(chǎn)生了稅率不同以及名義支付和實(shí)際支付的差額引起的收益不同。〔四〕協(xié)調(diào)溝通存在一定困難首先，礦企財(cái)務(wù)員工整天在辦公室忙于自個(gè)的業(yè)務(wù)，而銷(xiāo)售部門(mén)員工經(jīng)常在外聯(lián)絡(luò)冶煉企業(yè)和發(fā)貨運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)，這就在空間上造成了二個(gè)部門(mén)及時(shí)溝通難的問(wèn)題。其次，礦產(chǎn)品精砂的發(fā)貨往往是多批次的交替在一起，由于單據(jù)傳遞不及時(shí)，財(cái)務(wù)核算人員為了歸類(lèi)整理單據(jù)，在銷(xiāo)售部門(mén)和貨場(chǎng)碼頭來(lái)往中催討非常的困難。另外，再加上財(cái)務(wù)人員崗位輪換以及銷(xiāo)售人員的調(diào)整和更換都是各部門(mén)自行決定，溝通不夠造成工作脫節(jié)嚴(yán)重影響著應(yīng)收賬款的及時(shí)核算。三、采礦企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在問(wèn)題的原因分析〔一〕數(shù)量差異成因分析數(shù)量差異是指礦企的發(fā)貨數(shù)量噸位與冶煉企業(yè)的驗(yàn)收數(shù)量噸位不一致，產(chǎn)生數(shù)量差異的主要原因是水分的含量與運(yùn)輸途中倒運(yùn)次數(shù)。礦產(chǎn)品精砂在運(yùn)輸經(jīng)過(guò)中由于水分的散發(fā)外表極容易產(chǎn)生粉末，因而為了環(huán)保要求和減少損耗，礦產(chǎn)品精砂在運(yùn)輸經(jīng)過(guò)中要適時(shí)適量補(bǔ)充水分。其次，礦產(chǎn)品精砂在運(yùn)輸途中上下裝卸次數(shù)引起的損耗，也嚴(yán)重影響發(fā)貨與驗(yàn)貨數(shù)量噸位差異?！捕硻n次差異成因分析品們差異是指礦企的化驗(yàn)報(bào)告單與冶煉企業(yè)的化驗(yàn)單的各項(xiàng)指標(biāo)不一致，產(chǎn)生檔次差異的主要原因是礦產(chǎn)品精砂抽樣時(shí)間不同而引起的化驗(yàn)結(jié)果不同。其次，礦產(chǎn)品精砂抽樣的樣本選取量及取點(diǎn)的位置多少也影響著化驗(yàn)結(jié)果?！踩辰Y(jié)算差異的成因分析結(jié)算差異是指礦企與冶煉企業(yè)憑發(fā)票結(jié)算款項(xiàng)的種類(lèi)不同，主要原因是指一票還是多票結(jié)算，一票結(jié)算是指所有款項(xiàng)按13%增值稅稅率，多票結(jié)算是指貨款按13%的增值稅率，路途運(yùn)輸按9%的增值稅稅率，裝卸及雜費(fèi)等按3%的增值稅稅率。因而，一票結(jié)算礦企承當(dāng)了更多的稅負(fù)進(jìn)而減少了礦企的收入。其次，運(yùn)輸費(fèi)、裝卸及雜費(fèi)等代收代付產(chǎn)生的名義支付與實(shí)際支付差額也是影響應(yīng)收賬款核算的一個(gè)重要原因?！菜摹硡f(xié)調(diào)溝通困難的成因分析協(xié)調(diào)溝通難是指財(cái)務(wù)與銷(xiāo)售人員在工作中協(xié)調(diào)溝通難，主要原因是財(cái)務(wù)與銷(xiāo)售部人員在工作中各自強(qiáng)調(diào)自個(gè)業(yè)務(wù)的特殊性，沒(méi)有充分考慮到對(duì)方的情況，有時(shí)候不顧事實(shí)情況要求對(duì)方適應(yīng)自個(gè)部門(mén)的規(guī)定。其次，財(cái)務(wù)與銷(xiāo)售人員的責(zé)任心以及對(duì)雙方專(zhuān)業(yè)知識(shí)互相了解程度也影響相互的溝通。四、完善采礦企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策建議〔一〕減少損耗與蓄養(yǎng)水分首先，礦產(chǎn)品精砂在運(yùn)輸經(jīng)過(guò)中，要檢查帆布遮蓋的嚴(yán)密性，這樣即能減少運(yùn)輸途中的脫落與潑灑，又能讓礦產(chǎn)品精砂保持一定濕潤(rùn)度，有利于水分的有效保持。其次，在規(guī)劃礦產(chǎn)品精砂運(yùn)輸?shù)缆窌r(shí)，要充分考慮陸路與水路不同損耗。另外，盡量減少礦產(chǎn)品精砂在運(yùn)輸?shù)惯\(yùn)經(jīng)過(guò)中裝卸次數(shù)?！捕橙?yōu)與多點(diǎn)取樣首先，在礦產(chǎn)品精砂裝運(yùn)發(fā)貨前取樣一定要盡量選擇優(yōu)級(jí)品，這樣提供的報(bào)備化驗(yàn)報(bào)告單各項(xiàng)指標(biāo)值就能到達(dá)滿(mǎn)意效果，也為隨后的冶煉企業(yè)化驗(yàn)提供一個(gè)較好的參考指標(biāo)。其次，在礦產(chǎn)品精砂到達(dá)冶煉企業(yè)貨場(chǎng)抽樣化驗(yàn)時(shí)，礦企銷(xiāo)售人員一定要陪同冶煉企業(yè)采購(gòu)部人員取樣，力爭(zhēng)取優(yōu)級(jí)品且多點(diǎn)取樣以到達(dá)最符合標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo)。〔三〕力爭(zhēng)多票結(jié)算首先，礦產(chǎn)品精砂從礦企到達(dá)冶煉企業(yè)，運(yùn)輸途中發(fā)生各種費(fèi)用是協(xié)商價(jià)格的重要組成部分，有的冶煉企業(yè)由于各種原因主張一票結(jié)算，這樣就增加了礦企的稅負(fù)，減少了礦企效益，也有效降低了冶煉企業(yè)采購(gòu)成本，當(dāng)然這不符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律，所以要有理有據(jù)按事實(shí)情況爭(zhēng)取多票結(jié)算。其次，多票結(jié)算自然就能產(chǎn)生代收代付款項(xiàng)，在代收代付經(jīng)過(guò)中，市場(chǎng)價(jià)格的主動(dòng)權(quán)就由礦企決定，名義支付與實(shí)際支付產(chǎn)生的差額效益自然就歸屬于礦企。〔四〕明確分工與提高素質(zhì)首先，明確劃分礦企銷(xiāo)售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)在應(yīng)收賬款管理中的責(zé)任。規(guī)定銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款的安全、檔次指標(biāo)值和及時(shí)回籠款項(xiàng)負(fù)有直接責(zé)任，應(yīng)收賬款構(gòu)成的決策者和主要經(jīng)辦人員，就是應(yīng)收賬款的直接責(zé)任人，必須徹底改變應(yīng)收賬款工作僅僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)而銷(xiāo)售部門(mén)只是跑跑腿的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提供給收賬款所牽涉到的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)，以便讓決策者和相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面把握應(yīng)收賬款現(xiàn)在狀況，讓財(cái)務(wù)真正監(jiān)督有效。其次，提高員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和加強(qiáng)道德教育。以合同為導(dǎo)向，一份合同分多少批次運(yùn)輸，財(cái)務(wù)與銷(xiāo)售人員都要清楚把握，財(cái)務(wù)人員有時(shí)候不但要到現(xiàn)場(chǎng)了解情況，而且還要讓銷(xiāo)售人員知道財(cái)務(wù)是怎樣核算的流程，這樣在工作中互相配合就能減少相互失誤，也有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的缺乏。再次，要落實(shí)財(cái)務(wù)與銷(xiāo)售專(zhuān)職人員對(duì)接工作，一對(duì)一的工作機(jī)制就能加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通。另外，定期與不定期召開(kāi)財(cái)務(wù)與銷(xiāo)售人員例會(huì)也能加強(qiáng)員工之間友誼與溝通渠道。在當(dāng)下各項(xiàng)會(huì)計(jì)政策隨著國(guó)際會(huì)計(jì)政策接軌更新加速時(shí)期，各項(xiàng)新的稅收政策為了穩(wěn)經(jīng)濟(jì)謀發(fā)展也接連出臺(tái)，對(duì)從事會(huì)計(jì)工作人員不僅要求學(xué)習(xí)新知識(shí)提高業(yè)務(wù)技能，而且對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)人員也有一個(gè)較高要求，所以礦企應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)和銷(xiāo)售部門(mén)人員的集中培訓(xùn)和教育，結(jié)合工作實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)當(dāng)下國(guó)家新出臺(tái)的相關(guān)法律法規(guī)，進(jìn)而拓寬財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售人員的知識(shí)面，提高財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售人員的穿插專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)水平，共同營(yíng)造的學(xué)習(xí)氣氛更有利于日后工作的互相協(xié)調(diào)和溝通。五、結(jié)束語(yǔ)綜上所述，礦企應(yīng)收賬款管理由于不同于其他行業(yè)商品銷(xiāo)售核算的不確定性，這種不確定性就好像一把雙刃劍，企業(yè)應(yīng)充分利用其優(yōu)點(diǎn)，不斷改良，